Aplikasi Produktivitas untuk Freelancer: Perbandingan Mendalam antara Hectic vs Bonsai

Pekerja lepas memakai banyak topi, dan mereka bahkan tidak melepasnya setelah mempekerjakan sekelompok karyawan. Mungkin sulit untuk menyerahkan bayi Anda kepada akuntan dan pemasar, tetapi Anda tidak perlu khawatir tentang itu saat ini. Saat ini, Anda memerlukan solusi CRM lengkap.

Hectic dan Bonsai adalah dua rangkaian perangkat lunak yang dapat menempati posisi teratas sebagai sistem manajemen pekerja pertunjukan terbaik, tetapi mana yang lebih sesuai dengan kebutuhan produktivitas Anda? Mari lihat.

Apa itu Hektik?

Hectic adalah alat yang membantu mengelola dan mengembangkan bisnis Anda. Dengan fitur seperti manajemen proyek, layanan pelanggan, dan faktur, Hectic dapat membuat karir freelancer Anda tidak terlalu sibuk. Plus, ia memiliki fitur yang membantu solopreneur merekrut tim dan menjadi terdaftar.

Inilah yang disertakan dengan Hectic:

• Manajemen Klien
• Manajemen proyek
• Akuntansi
• Proposal dan Kontrak
• Kalender
• Pelacakan Waktu
• Faktur
• Kolaborasi
• Penjadwal Rapat
• Portal Klien

Untuk mendaftar dengan Hectic, cukup klik klik di sini untuk mengunjungi situs web mereka, masukkan detail email Anda, dan periksa kotak masuk Anda untuk menyelesaikan pendaftaran. Kemudian, masuk ke dasbor.

Fitur Sibuk

Hectic memiliki banyak fitur yang akan dinikmati oleh para freelancer dengan harga yang fantastis. Jika Anda ingin mendapatkan fungsionalitas paling banyak dengan harga lebih murah, kami sarankan untuk berinvestasi dalam fitur berikut.

Butuh lebih banyak klien?

Dapatkan lebih banyak pekerjaan lepas dengan buku GRATIS kami: 10 Klien Baru dalam 30 Hari . Masukkan email Anda di bawah ini dan semuanya milik Anda.

Unduh sekarang

Manajemen Klien

Hectic menawarkan kepada penggunanya snapshot klien yang lengkap, sehingga Anda tahu apa yang terjadi dengan klien Anda. Dengan pembaruan waktu nyata, pengetahuan tentang klien dan kesehatan proyek, dan perencanaan bandwidth visual, Anda dan klien Anda akan melihat apa yang harus dilakukan dan apa yang harus dilakukan semua pada satu platform yang terorganisir.

Manajemen proyek

Dengan integrasi proyek penuh, Hectic membantu Anda mengendalikan kekacauan. Pekerja lepas dapat merampingkan alur kerja mereka dengan menyesuaikan tampilan kalender dan antarmuka proyek ke gaya yang terbaik untuk mereka. Dengan fitur-fitur ini dan kolaborasi terbuka, Hectic unggul dalam kategori ini.

Akuntansi

Sebagian besar pekerja lepas tidak senang memikirkan membayar pajak, menghitung keuntungan, dan mengelola pengeluaran tagihan, tetapi Hectic membuatnya mudah. Fitur seperti penggantian biaya klik-untuk-faktur dan kemampuan untuk berintegrasi dengan Plaid, Quickbooks, dan Zero, Anda dapat mengotomatiskan semua transaksi Anda.

Proposal dan Kontrak

Menemukan pekerjaan sebagai pekerja lepas tidak selalu sederhana, itulah sebabnya Hectic menggunakan antarmuka dan templat seret dan lepas untuk membuat proposal dan kontrak hukum. Hectic membantu Anda berkolaborasi dengan tanda tangan elektronik dan komentar klien, memungkinkan Anda menghilangkan kemacetan selamanya.

Kalender

Kalender apa pun yang memungkinkan filter berdasarkan tenggat waktu, klien, dan status proyek bagus di buku kami, tetapi Hectic tidak berhenti di situ. Dalam aplikasi kalender Hectic, Anda mendapatkan pandangan sekilas tentang visi proposal-ke-faktur, integrasi Google Kalender, dan wawasan pelacakan waktu.

Pelacakan Waktu

Tidak ada yang lebih mengerikan bagi pekerja lepas selain melacak waktu. Hectic dapat melakukan semua yang biasa dilakukan aplikasi pelacak waktu, seperti memulai, menghentikan, dan mencatat waktu, tetapi dapat melakukan lebih banyak lagi. Hectic juga dapat menambahkan ekspektasi tenggat waktu dan kiriman ke faktur dengan satu klik.

Faktur

Apa hal terbaik tentang faktur? Anda dibayar! Apa hal terburuk tentang mereka? Anda harus membuatnya beberapa kali seminggu! Hectic menghilangkan semua pekerjaan sibuk dari pembuatan faktur dengan membuat faktur yang disesuaikan menggunakan template dan menyiapkan dorongan dan pengulangan otomatis.

Kolaborasi

Kerja tim hanya benar-benar "berhasil" jika efisien. Hectic mengetahui hal ini, jadi ia mengembangkan cara untuk mendukung ruang kerja yang berbeda untuk tim yang berbeda. Anda mendapatkan manajemen proyek di seluruh tim, faktur inklusif dan pelacakan waktu, serta transparansi tim dengan membayar sedikit ekstra untuk kolaborator.

Penjadwal Rapat

Budaya rapat adalah sesuatu yang ingin dihindari oleh para pekerja lepas, tetapi terkadang menjadwalkan rapat klien diperlukan. Penjadwal rapat Hectic memberi Anda kendali penuh atas proses dengan integrasi, pengingat, waktu buffer, pemblokiran kalender, dan formulir penemuan.

Portal Klien

Di tingkat Pro Hectic, pekerja lepas dapat membuat portal klien yang sepenuhnya ramah merek yang terhubung ke fitur yang tersedia di antarmuka Hectic. Kolaborasi klien aman, otomatis, dan mudah karena tidak diperlukan kata sandi bersama untuk bertukar file, catatan, atau detail pembayaran.

Tingkatan Harga Hectic

Hectic memiliki 3 tingkatan harga: Gratis , Pro , dan Tim . Paling banyak yang akan Anda bayarkan adalah $19,99 per bulan, yang cukup murah dibandingkan dengan CRM lainnya. Namun, Hectic tidak berhemat pada fitur-fiturnya.

Hanya portal klien, jalur penjualan, penjadwal rapat, domain & email pelanggan, pelacakan pengeluaran otomatis, dan kolaborator yang dikunci di tingkat Pro. Jika Anda ingin mengatasi masalah yang lebih besar dengan tim yang lebih besar (hingga 5 anggota), cobalah Teams. Semua tingkatan dilengkapi dengan aplikasi.

Klik di sini untuk mencoba Hectic sendiri.

Pro dan Kontra yang Sibuk

Hectic adalah solusi yang sangat terjangkau untuk freelancer. Antarmukanya yang mudah digunakan membuat Hectic dapat diakses oleh hampir semua orang. Plus, Hectic memiliki dukungan pelanggan yang luar biasa di semua level tingkatan.

Kesederhanaan Hectic juga merupakan kerugian terbesarnya, karena fitur-fiturnya tidak cukup mendalam untuk berguna bagi perusahaan. Anda juga harus meningkatkan versi untuk situs web bermerek dan portal klien.

Apa itu Bonsai?

Bonsai (juga disebut Hello Bonsai) juga merupakan rangkaian produk lengkap yang mengotomatiskan dan mengintegrasikan setiap langkah bisnis Anda "dari proposal hingga musim pajak". Dibangun untuk semua jenis pekerjaan, bahkan bisnis global, Bonsai membantu pemilik tunggal tumbuh menjadi perusahaan dan perusahaan.

Inilah yang disertakan dengan Bonsai:

• Proposal
• Kontrak
• Faktur dan Pembayaran
• CRM Klien
• Pelacakan Waktu
• Pelacakan Tugas
• Formulir
• Akuntansi
• Kolaborasi
• Tambahan Pajak dan Uang Tunai

Bonsai semudah mendaftar seperti Hectic. Klik tombol "Mulai Gratis" setelah memasukkan email Anda dan periksa kotak masuk Anda untuk menyelesaikan pendaftaran. Kemudian, masuk ke dasbor untuk memulai.

Fitur Bonsai

Bonsai adalah platform fantastis dengan beberapa fitur sesuai permintaan yang tidak dapat Anda lewatkan. Apakah Anda seorang freelancer baru atau veteran, Bonsai bukanlah solusi CRM yang harus Anda abaikan.

Proposal

Bonsai memungkinkan pekerja lepas untuk membuat, mengirim, dan melacak proposal secara online menggunakan templat khusus, pencitraan merek, dan paket layanan fleksibel. Berkat Bonsai, proposal Anda akan terlihat berkualitas tinggi dan profesional. Plus, Anda dapat menyederhanakan persetujuan dengan menggunakan notifikasi dan pelacakan waktu.

Kontrak

Kontrak adalah bagian alami dalam berbisnis, tetapi tanpa pengacara, Anda tidak akan pernah yakin apakah dokumen Anda sesuai dengan hukum. Bonsai meyakinkan pemilik bisnisnya bahwa semua templat dan fitur tanda tangan elektronik yang telah diperiksa sebelumnya dapat melindungi bisnis Anda dari pelaku kejahatan.

Faktur dan Pembayaran

Pekerja lepas ingin mendapatkan bayaran lebih cepat, dan otomatisasi dapat melakukannya. Bonsai memungkinkan Anda untuk mengotomatiskan semuanya mulai dari membuat, mengirim, mengingatkan hingga biaya keterlambatan, sehingga Anda akan selalu dibayar tepat waktu. Dengan fitur pro, Anda dapat melampirkan file, membuat faktur dengan pembayaran sebagian, dan banyak lagi.

CRM Klien

Sebagian besar pekerja lepas bekerja dengan lebih dari satu klien sekaligus. CRM klien dapat membantu Anda mengatur prospek, proyek, kontrak, dan pembayaran di satu tempat. Dengan Bonsai, Anda dapat membuat daftar klien, mengatur file dan dokumen, dan bekerja dengan orang lain di add-on Collaborators.

Pelacakan Waktu

Pelacak waktu berfitur lengkap tidak selalu mudah ditemukan, tetapi Bonsai berhasil. Platform Bonsai dibuat dengan mempertimbangkan pekerja kontrak online dan menampilkan faktur otomatis, pelacakan waktu berbasis proyek, dan integrasi lintas platform, sehingga Anda dapat menggunakannya di mana saja.

Pelacakan Tugas

Seiring dengan pelacakan waktu, Bonsai juga membantu Anda melacak tugas menggunakan alur kerja proyek yang mudah digunakan. Di Bonsai, Anda dapat menambahkan tugas baru atau menggunakan kembali templat. Selain itu, Anda dapat menggabungkan fitur platform lainnya, seperti lembar waktu dan kolaborator, untuk melacak proyek yang sedang berjalan.

Formulir

Pekerja lepas dapat menggunakan formulir dan memasukkannya ke dalam alur kerja klien mereka di platform Bonsai. Dari survei akhir proyek hingga kuesioner umpan balik, Anda dapat menambahkan formulir di setiap langkah proses. Plus, Anda dapat menyesuaikan jenis bidang dengan cara yang paling baik menangkap masukan klien.

Akuntansi

Melacak keuangan bisnis Anda bisa sangat merepotkan. Namun, Bonsai membantu Anda tetap di atas pelaporan keuangan sederhana, seperti pelacakan pengeluaran, laba/rugi, dan pembayaran pajak. Jika Anda membayar pajak tahunan atau triwulanan, Bonsai membantu Anda mengatur pembayaran dan melacak pemotongan Anda.

Kolaborasi

Tidak seperti Hectic, Bonsai menawarkan kepada pengguna add-on Kolaborator gratis bagi tim untuk mengerjakan proyek dengan akses dan fungsionalitas terbatas. Namun, jika Anda ingin memberi rekan kerja Anda akses akun penuh dan manajemen perusahaan di Bonsai, Anda harus membeli add-on Mitra seharga $9.

Tambahan Pajak dan Uang Tunai

Bonsai memiliki dua tambahan: Pajak Bonsai dan Bonsai Tunai. Pajak Bonsai memungkinkan Anda mengimpor pengeluaran secara otomatis, mengidentifikasi penghapusan secara otomatis, dan memperkirakan pembayaran pajak triwulanan Anda, jadi Anda tidak perlu melakukannya. Bonsai Cash menyiapkan Anda dengan akun bisnis dan kartu fisik.

Tingkatan Harga Bonsai

Bonsai memiliki 2 tingkatan harga, Workflow ($19 sebulan) dan Workflow Plus ($29 sebulan), dan 3 add-on, Kolaborator (Gratis), Mitra ($9 sebulan), dan Pajak Bonsai ($10 sebulan). Kedua tingkatan memungkinkan Anda untuk memulai secara gratis, menyertakan aplikasi, dan sebagian besar fitur di atas di bagian "disertakan" kami.

Workflow Plus, bagaimanapun, mencakup pengalaman klien berlabel putih, otomatisasi alur kerja, formulir dan kuesioner klien, subkontrak, integrasi Calendly, portal klien, dan dukungan.

Kelebihan dan Kekurangan Bonsai

Bonsai adalah solusi terjangkau lainnya untuk pekerja lepas dan/atau bisnis dengan model bisnis yang tidak rumit dan proyek sederhana. Siapa pun dengan anggaran sederhana akan lebih memilih Bonsai.

Bonsai tidak ideal untuk pekerja lepas yang memiliki banyak proyek rumit yang berjalan di latar belakang. Tidak hanya itu, Bonsai tidak bagus untuk pekerja lepas yang ingin berkembang dengan cepat.

Klik di sini untuk melihat Bonsai.

Hectic vs. Bonsai: Apa Pilihan Terbaik?

Hectic dibuat untuk pekerja lepas oleh pekerja lepas, artinya fitur-fiturnya dibuat khusus untuk pengusaha. Versi gratisnya sudah menyertakan beberapa fitur yang akan Anda gunakan, dan meningkatkan platform tidak mahal sama sekali, sehingga Anda dapat dengan mudah meningkatkan bisnis Anda dengan Hectic.

Bonsai adalah alat lengkap untuk pekerja lepas, meskipun tidak memiliki fitur manajemen proyek yang sama dengan pesaingnya. Namun, antarmukanya yang luar biasa, proposal dengan templat, kontrak, dan faktur sekali kliknya lebih dari cukup untuk memuaskan bisnis kecil dan pengusaha.

Meskipun tidak ada opsi satu ukuran untuk semua, inilah yang harus dipilih berdasarkan kekuatan mereka.

Pilih Hectic jika Anda membutuhkan solusi sederhana dan komprehensif yang mudah digunakan dan murah. Jika Anda memiliki tim yang lebih kecil atau Anda baru memulai, Hectic bisa menjadi pilihan terbaik.

Pilih Bonsai jika Anda memiliki bisnis yang sederhana, baik kecil maupun besar, dan tidak terlalu banyak mengambil proyek yang rumit. Bonsai sangat bagus untuk bisnis menengah dengan anggaran sederhana.

Apa pun yang Anda pilih, baik CRM dan fitur-fiturnya dapat sangat bermanfaat bagi para freelancer!

Pertahankan percakapan...

Lebih dari 10.000 dari kami melakukan percakapan harian di grup Facebook gratis kami dan kami ingin melihat Anda di sana. Bergabunglah dengan kami!