8 Aplikasi Pelacak Mileage Terbaik di Februari 2022 (Termasuk Paket Gratis)

Jika mengemudi adalah bagian rutin dari pekerjaan karyawan Anda, maka Anda sudah mengetahui hal-hal berikut: membuat catatan jarak tempuh yang akurat secara manual sangat memusingkan. Juga – ini sangat memakan waktu.

Tentu saja, melacak alasan perjalanan, tanggal, dan pembacaan odometer semuanya penting untuk mengklaim pengurangan dan penggantian pajak jarak tempuh IRS.

Namun, ketika semuanya bermuara pada itu, Anda hanya mencari aplikasi yang dapat:

1. Memberi tahu Anda berapa mil yang telah ditempuh karyawan Anda.
2. Hitung berapa banyak mereka harus diganti.

Aplikasi pelacak jarak tempuh sempurna untuk ini – menghilangkan sakit kepala pena dan kertas (dan ketidakakuratan) untuk selamanya.

Bagaimana? Singkatnya, aplikasi ini menggunakan GPS untuk melacak pergerakan kendaraan Anda dari satu lokasi ke lokasi berikutnya. Tapi itu hanya menggores permukaan dari kemampuan mereka.

Berikut adalah beberapa aplikasi pelacakan jarak tempuh terbaik di pasaran saat ini, dengan masing-masing memberikan berbagai manfaat uniknya sendiri.

3 Aplikasi Pelacak Mileage Teratas kami

1. Connecteam – Aplikasi pelacak jarak tempuh bisnis dan manajemen karyawan all-in-one; gratis hingga 50 pengguna.
2. Everlance – Edit dan tambahkan tujuan perjalanan dan detail penting lainnya untuk pelacakan jarak tempuh; Uji coba gratis 60 hari.
3. Hurdlr – Lihat rute persis yang dilalui karyawan, menagih, dan melacak pengeluaran; Uji coba gratis 7 hari.

8 Aplikasi Pelacak Mileage Terbaik Di Februari 2022

Connecteam adalah aplikasi pelacak jarak tempuh pemenang penghargaan yang dirancang untuk tenaga kerja seluler dan dipercaya oleh lebih dari 20.000 perusahaan di seluruh dunia dari lebih dari 90 industri yang berbeda.

Aplikasi lengkap ini menawarkan berbagai fitur, termasuk jam waktu, yang membantu pengusaha menghemat waktu dan uang . Ini juga menghilangkan kesalahan dan kesalahan penggajian karena setiap lembar waktu diletakkan di depan mereka dalam bentuk digital.

Anda, pemberi kerja, memiliki pengawasan penuh atas apakah karyawan Anda masuk tepat waktu atau tidak, serta di mana mereka berada karena cap waktu aplikasi GPS .

Ada pekerjaan manual yang benar-benar minimal yang diperlukan, yang berarti tidak ada lagi perbedaan mengenai berapa mil dan jam yang diselesaikan setiap karyawan.

Dengan Connecteam, ada banyak cara untuk melacak jarak tempuh karyawan Anda. Berikut adalah beberapa contoh kunci:

Lacak Mileage Dengan Jam Waktu Connecteam

Dengan jam waktu karyawan Connecteam, karyawan Anda dapat masuk dan keluar dari pekerjaan, pelanggan, atau proyek – dengan cara apa pun yang Anda pilih untuk menentukan periode kerja.

• Karyawan cukup menambahkan jarak tempuh menggunakan subfitur lampiran shift jam waktu. Setelah karyawan tersebut keluar, Anda dapat memeriksa lembar waktu mereka, langsung melihat bahwa informasi telah dilampirkan dan langsung membuat laporan darinya.
• Anda tidak perlu melacak jumlah jarak tempuh yang tepat – beberapa karyawan cukup menambahkan detail untuk keperluan dokumentasi dan kepatuhan .
• Anda juga dapat dengan mudah menginstruksikan karyawan untuk menambahkan perkiraan jarak tempuh melalui lampiran shift dalam jam waktu. Misalnya gambar odometer sebelum dan sesudah berkendara. Lampiran shift hanyalah salah satu contoh kemampuan penjadwalan karyawan Connecteam.

Gunakan Formulir Penggantian Mileage/Pelacak

Ada banyak perusahaan/pekerja yang mungkin tidak memerlukan fitur jam waktu Connecteam untuk melacak jarak tempuh. Berikut adalah beberapa contoh tentang siapa yang mungkin melamarnya:

• Perusahaan yang ingin karyawan melacak jarak tempuh.
• Karyawan yang ingin diganti rugi saat menggunakan kendaraan pribadinya.
• Tenaga penjualan yang bekerja dari jarak jauh dan perlu diganti.

Dalam kasus ini, pekerja dapat melacak jarak tempuh mereka menggunakan formulir, daftar periksa, dan laporan Connecteam. Buat sendiri , atau gunakan templat laporan jarak tempuh Connecteam sendiri . Formulir ini memungkinkan karyawan untuk melakukan hal berikut:

• Unggah gambar odometer sebelum memulai perjalanan dan di akhir.
• Ketik total jarak tempuh.
• Tambahkan catatan/komentar lain yang relevan.
• Tanda tangani formulir sebelum diserahkan.

Lihat Rute Pengemudi Anda Dengan GPS Breadcrumbs

Mudah membuat pelacakan geo langsung (bagian penting dari kemampuan jam waktu geofence Connecteam). Saat karyawan mengemudi saat masuk, Anda akan melihat rute mereka, karena teknologi remah roti GPS aplikasi akan mengambil lokasi mereka di titik acak perjalanan.

Meskipun ini tidak menghitung mileage per se , Anda akan dapat melihat yang berikut:

• Versi langsung tempat karyawan Anda bepergian saat masuk.
• Pengaturan waktu umum (jumlah jarak tempuh yang didokumentasikan, rute sebenarnya).
• Perubahan garis lintang dan ketinggian.

Latih Karyawan Anda dengan Mudah Cara Melacak Mileage

Dengan perangkat lunak pelatihan karyawan Connecteam, Anda dapat membuat perpustakaan digital dan basis pengetahuan Anda sendiri untuk organisasi Anda, diisi dengan semua yang Anda butuhkan terkait dengan pelacakan jarak tempuh. Dengan ruang tak terbatas Connecteam untuk manajemen dokumen yang didukung, Anda dapat membuat area referensi Anda sendiri dengan semua yang Anda butuhkan, termasuk:

• Formulir penggantian pelacak jarak tempuh, disesuaikan dengan semua yang Anda butuhkan, termasuk bidang wajib.
• Panduan penelusuran video tentang cara merekam pelacakan jarak tempuh.
• Semua kebijakan dan prosedur yang relevan.
• Dokumentasi pelatihan, dokumentasi pengisian bahan bakar, dan lainnya.

Karyawan dapat dengan mudah mengakses semua sumber pelatihan , membaca di waktu luang, berkomentar, berbagi, dan mengobrol dengan Anda, semuanya langsung dari dokumen dan file.

Meskipun tidak mungkin untuk melacak jarak tempuh secara otomatis menggunakan Connecteam (tidak seperti perangkat dalam mobil), ini sebenarnya yang terbaik. Menambahkan perangkat pelacak jarak tempuh ke mobil perusahaan adalah kontraproduktif, terutama karena terlalu mengganggu privasi pengemudi Anda.

harga

Everlance adalah aplikasi pelacakan jarak tempuh bisnis yang memungkinkan manajer untuk mengedit dan menambahkan tujuan perjalanan, detail kendaraan, dan detail lainnya yang penting untuk pelacakan jarak tempuh. Solusi manajemen transportasi yang ideal, aplikasi ini melacak jarak tempuh secara otomatis melalui GPS, merekam perjalanan di latar belakang. Ini menghitung nilai penggantian, waktu mulai dan akhir perjalanan, dan jarak tempuh bisnis.

harga

Kemampuan pelacakan jarak tempuh Hurdlr memungkinkan pengguna untuk melihat rute yang tepat yang dilalui aplikasi. Solusi perangkat lunak pengiriman truk yang ideal, aplikasi ini bagus dalam melacak perhitungan dan pengurangan. Selain itu, Hurdlr menyediakan fitur yang berguna seperti faktur dan pelacakan pengeluaran. Pelacakan AI yang canggih memungkinkan pengguna untuk mengatur aturan yang berbeda untuk lokasi yang berbeda.

harga

MileIQ adalah aplikasi pelacak jarak tempuh yang mendeteksi saat pengguna mengemudi dan secara otomatis mulai melacak. Ini menunjukkan kepada manajer semua drive dari bulan itu, serta jumlah pengurangan potensial. Solusi ideal untuk profesional perawatan kesehatan, aplikasi ini berjalan di latar belakang dan mengirimkan pengingat email reguler untuk membantu manajer tetap mengetahui masalah jarak tempuh.

harga

Triplog adalah aplikasi pelacak jarak tempuh yang membantu manajer membuat proses penggantian biaya lebih lancar. Aplikasi ini menyediakan pelacakan jarak tempuh otomatis yang akurat secara real-time dan memungkinkan pengguna untuk merekam perjalanan secara manual dan melalui GPS. Juga terintegrasi dengan aplikasi GPS seperti Plug-N-Go dan MagicTrip.

harga

Timeero adalah aplikasi pelacak jarak tempuh yang memiliki fitur pelacakan waktu dan kemampuan penjadwalan yang kuat. Ini berarti bahwa semua pelacakan jarak tempuh dapat dilakukan pada satu aplikasi, tanpa perlu menggunakan beberapa solusi perangkat lunak. Solusi perangkat lunak manajemen konstruksi yang ideal, Timeero menghemat waktu pengguna dan memudahkan penggantian biaya karyawan berdasarkan jarak tempuh.

harga

Dirancang khusus untuk pengemudi rideshare (dan juga berguna untuk pengemudi pengiriman), SherpaShare adalah aplikasi pelacak jarak tempuh yang melakukan lebih dari sekadar mengawasi berapa banyak penghasilan pekerja. Ini juga menunjukkan kepada admin tempat driver lain bekerja dengan peta panas drivernya. Admin juga dapat mengumpulkan data dan informasi yang berguna untuk menyediakan rute yang lebih menguntungkan bagi pengemudi. Solusi ideal jika Anda ingin memulai bisnis truk.

harga

Quickbooks Time adalah aplikasi pelacak jarak tempuh yang ideal untuk UKM dan perusahaan besar yang ingin mengoordinasikan pekerjaan mengemudi dan melacak waktu secara efektif. Aplikasi pelacak waktu iPhone yang efektif, dan untuk Android. Perusahaan yang bekerja di bidang layanan lapangan, transportasi, dan perawatan kesehatan juga mendapat manfaat dari kemampuan pelacakan jarak tempuh Quickbooks Time.

harga

Tabel Perbandingan Cepat Aplikasi Pelacak Mileage Terbaik Tahun 2022

Ringkasan

harga bulanan

Uji Coba Gratis

Paket Gratis

Connecteam adalah aplikasi pelacak jarak tempuh pemenang penghargaan yang membantu pemberi kerja memiliki pengawasan penuh atas apakah karyawan Anda masuk tepat waktu atau tidak, serta di mana mereka berada karena cap waktu aplikasi GPS.

10 karyawan: $39
20 karyawan: $39
50 karyawan: $39

14 hari

Mulai Percobaan

Ya, untuk 50 pengguna pertama

Everlance adalah aplikasi pelacakan jarak tempuh yang memungkinkan manajer untuk mengedit dan menambahkan tujuan perjalanan dan detail penting lainnya untuk pelacakan jarak tempuh.

10 karyawan: $120
20 karyawan: $240
50 karyawan: $500

60-hari

Ya

Fitur pelacakan jarak tempuh Hurdlr memungkinkan pengguna untuk melihat rute yang tepat yang dilalui karyawan mereka. Termasuk fitur berguna lainnya seperti faktur dan pelacakan pengeluaran.

10 karyawan: $100
20 karyawan: $200
50 karyawan: $500

7 hari

Ya

MileIQ adalah aplikasi pelacak jarak tempuh yang secara otomatis mulai melacak setelah terdeteksi saat pengguna mengemudi.

10 karyawan: $41,66
20 karyawan: $83,33
50 karyawan: $208,33

40 drive gratis

Ya (40 drive gratis setiap bulan)

Triplog adalah aplikasi pelacak jarak tempuh yang memungkinkan manajer untuk mengganti biaya karyawan dengan lebih lancar. Juga mencatat perjalanan secara manual melalui GPS.

10 karyawan: $54,89
20 karyawan: $104,79
50 karyawan: $254,49

15-hari

Ya

Timeero adalah aplikasi pelacak jarak tempuh yang mencakup penjadwalan dinamis dan fitur pelacakan waktu. Aplikasi ini menghemat waktu pengguna dan memungkinkan manajer untuk dengan mudah mengganti pekerja berdasarkan jarak tempuh.

10 karyawan: $60
20 karyawan: $110
50 karyawan: $260

14 hari

Tidak

SherpaShare adalah aplikasi pelacak jarak tempuh yang memungkinkan admin mengumpulkan data yang berguna untuk menyediakan rute yang lebih menguntungkan bagi pengemudi. Ini menunjukkan admin di mana driver lain bekerja.

10 karyawan: $59,90
20 karyawan: $119,80
50 karyawan: $299,50

14 hari

Tidak

Quickbooks memungkinkan manajer untuk mengoordinasikan pekerjaan mengemudi dan melacak waktu secara efektif. Solusi ideal bagi perusahaan yang bergerak di bidang jasa dan transportasi.

Paket elit:
10 karyawan: $140
20 karyawan: $240
50 karyawan: $540

30 hari

Tidak

Ringkasan

Connecteam adalah aplikasi pelacak jarak tempuh pemenang penghargaan yang membantu pemberi kerja memiliki pengawasan penuh atas apakah karyawan Anda masuk tepat waktu atau tidak, serta di mana mereka berada karena cap waktu aplikasi GPS.

harga bulanan

10 karyawan: $39
20 karyawan: $39
50 karyawan: $39

Uji Coba Gratis

14 hari

Mulai Percobaan

Paket Gratis

Ya, untuk 50 pengguna pertama

Ringkasan

Everlance adalah aplikasi pelacakan jarak tempuh yang memungkinkan manajer untuk mengedit dan menambahkan tujuan perjalanan dan detail penting lainnya untuk pelacakan jarak tempuh.

harga bulanan

10 karyawan: $120
20 karyawan: $240
50 karyawan: $500

Uji Coba Gratis

60-hari

Paket Gratis

Ya

Ringkasan

Fitur pelacakan jarak tempuh Hurdlr memungkinkan pengguna untuk melihat rute yang tepat yang dilalui karyawan mereka. Termasuk fitur berguna lainnya seperti faktur dan pelacakan pengeluaran.

harga bulanan

10 karyawan: $100
20 karyawan: $200
50 karyawan: $500

Uji Coba Gratis

7 hari

Paket Gratis

Ya

Ringkasan

MileIQ adalah aplikasi pelacak jarak tempuh yang secara otomatis mulai melacak setelah terdeteksi saat pengguna mengemudi.

harga bulanan

10 karyawan: $41,66
20 karyawan: $83,33
50 karyawan: $208,33

Uji Coba Gratis

40 drive gratis

Paket Gratis

Ya (40 drive gratis setiap bulan)

Ringkasan

Triplog adalah aplikasi pelacak jarak tempuh yang memungkinkan manajer untuk mengganti biaya karyawan dengan lebih lancar. Juga mencatat perjalanan secara manual melalui GPS.

harga bulanan

10 karyawan: $54,89
20 karyawan: $104,79
50 karyawan: $254,49

Uji Coba Gratis

15-hari

Paket Gratis

Ya

Ringkasan

Timeero adalah aplikasi pelacak jarak tempuh yang mencakup penjadwalan dinamis dan fitur pelacakan waktu. Aplikasi ini menghemat waktu pengguna dan memungkinkan manajer untuk dengan mudah mengganti pekerja berdasarkan jarak tempuh.

harga bulanan

10 karyawan: $60
20 karyawan: $110
50 karyawan: $260

Uji Coba Gratis

14 hari

Paket Gratis

Tidak

Ringkasan

SherpaShare adalah aplikasi pelacak jarak tempuh yang memungkinkan admin mengumpulkan data yang berguna untuk menyediakan rute yang lebih menguntungkan bagi pengemudi. Ini menunjukkan admin di mana driver lain bekerja.

harga bulanan

10 karyawan: $59,90
20 karyawan: $119,80
50 karyawan: $299,50

Uji Coba Gratis

14 hari

Paket Gratis

Tidak

Ringkasan

Quickbooks memungkinkan manajer untuk mengoordinasikan pekerjaan mengemudi dan melacak waktu secara efektif. Solusi ideal bagi perusahaan yang bergerak di bidang jasa dan transportasi.

harga bulanan

Paket elit:
10 karyawan: $140
20 karyawan: $240
50 karyawan: $540

Uji Coba Gratis

30 hari

Paket Gratis

Tidak

Pertanyaan yang Sering Diajukan Pada Aplikasi Pelacak Mileage

Apa Manfaat Aplikasi Pelacak Mileage?

Berikut adalah lima alasan utama mengapa menggunakan aplikasi pelacakan jarak tempuh dapat menguntungkan bisnis Anda dalam jangka panjang:

1. Menghemat waktu dan uang – salah satu manfaat utama aplikasi pelacak jarak tempuh adalah dapat menghemat banyak waktu dan uang dalam jangka panjang. Jika Anda dapat melacak biaya bahan bakar dan jarak tempuh dalam jangka waktu yang lama, Anda akan memiliki pengawasan yang lebih jelas dan lebih siap untuk perawatan kendaraan terjadwal.
2. Anda dapat terhubung dengan perangkat lunak akuntansi – khususnya dengan Connecteam, Anda cukup mengunggah semua data Anda ke lembar waktu Anda, sebelum mengekspornya ke integrasi Quickbooks Online aplikasi. Ini memastikan bahwa penggantian mileage lebih mudah dan lebih cepat dari sebelumnya.
3. Anda selalu tahu di mana pengemudi Anda berada – jika bisnis Anda memiliki banyak kendaraan yang digunakan pada waktu tertentu, aplikasi pelacak jarak tempuh dapat membantu Anda mengetahui di mana mereka berada setiap saat. Ambil Connecteam, misalnya, dengan teknologi GPS dan Breadcrumb, seperti yang disebutkan sebelumnya.
4. Ini ramah seluler – dibandingkan dengan menggunakan laptop besar yang tidak nyaman, karyawan dapat dengan mudah menggunakan aplikasi pelacak jarak tempuh di ponsel mereka (selama Anda tidak melanggar undang-undang apa pun saat mengemudi).
5. Ini memungkinkan Anda untuk tetap patuh pajak – untuk mengklaim pengurangan mileage dan menghemat pajak sebanyak mungkin, Anda perlu menyimpan catatan terperinci. Dengan aplikasi pelacakan jarak tempuh seperti Connecteam, Anda cukup mengambil foto tanda terima apa pun, mengunggahnya, dan membagikannya dengan manajer Anda.

Apakah Ada Aplikasi Pelacak Mileage Gratis?

Ada banyak aplikasi pelacakan jarak tempuh gratis. Maksud kami, mereka menyertakan uji coba gratis atau paket gratis. Tetapi sejujurnya, kebanyakan dari mereka memiliki batasan yang adil dan mungkin tidak menyediakan semua kemampuan pelacakan jarak tempuh yang Anda butuhkan, kecuali jika Anda membayar sesuatu.

Ini menimbulkan pertanyaan – solusi mana yang memiliki “tangkapan” paling sedikit?

Saat Anda membandingkan paket gratis Connecteam dengan paket premiumnya, kualitasnya mulus. Dengan uji coba gratis selama 14 hari, aplikasi lengkap ini menawarkan kursi baris pertama dengan layanan penuh tanpa batas.

Di akhir uji coba ini, pelanggan dapat meningkatkan ke paket premium, atau mempertahankan paket gratis, selamanya. Dengan demikian, paket gratis tidak mencakup semua fitur kaya yang dimiliki paket premium.

Perlu dicatat bahwa enam fitur inti masih tetap ada, tanpa biaya tambahan yang diperlukan. Connecteam benar-benar transparan dalam hal apa yang ditawarkan setiap paket kepada penggunanya.

Intinya pada Aplikasi Pelacak Mileage Terbaik di 2022

Seperti yang Anda lihat, ada banyak aplikasi pelacak jarak tempuh yang membuat faktur dan pembayaran untuk penggantian transportasi jauh lebih mudah.

Tapi pertanyaannya tetap – mana yang paling sesuai dengan bisnis Anda?

Baik Anda mengemudi dalam kondisi cuaca yang sempurna atau selama musim dingin yang gelap dan keras, jelas bahwa pengemudi Anda akan dapat melacak jarak tempuh dengan lebih mudah dan akurat dengan berbagai fitur Connecteam.

Ini termasuk jam waktu GPS, teknologi remah roti, formulir penggantian jarak tempuh, dan sumber daya pelatihan tentang cara melacak jarak tempuh secara efisien.

Kami sangat menyarankan untuk mencoba aplikasi yang disebutkan di atas yang menyediakan uji coba gratis. Dengan cara ini, Anda bisa mendapatkan ide yang lebih baik tentang kemampuan pelacakan jarak tempuh aplikasi mana yang paling sesuai dengan kebutuhan bisnis Anda.

Jika Anda ingin mempelajari lebih lanjut tentang manajemen transportasi, secara umum, lihat panduan kami tentang cara memulai bisnis transportasi.

Semua Alat Pelacakan Mileage Anda Di Satu Tempat

Gunakan teknologi Time Clock & Breadcrumbs Connecteam untuk menyederhanakan pelacakan jarak tempuh dan mencegah masalah pajak.

Belajarlah lagi