8 meilleures applications de présence de temps en 2022

Je sais que vous faites confiance à vos employés, mais vous inquiétez-vous parfois qu'ils (ou leurs copains) prennent ces quelques minutes supplémentaires avant de commencer leur quart de travail ou avant même d'arriver sur le chantier ?

Si votre réponse est oui, vous êtes loin d'être seul.

Ces quelques minutes supplémentaires ici et là s'accumulent rapidement et vous coûtent beaucoup d'argent, à vous et à d'autres entreprises. En fait, les coups de poing entre amis coûtent aux employeurs américains la somme colossale de 373 millions de dollars par an .

Une application de présence vous permet de rester au top du jeu et de vous assurer que vos employés sont exactement là où ils doivent être lorsqu'ils pointent à l'arrivée et au départ. Et cela ne fait qu'effleurer la surface de toutes les façons dont une application de temps et de présence simplifiera vos opérations quotidiennes.

Nous avons recherché et sélectionné 8 des meilleures applications de présence pour vous aider à trouver celle qui correspond le mieux aux besoins et au budget de votre entreprise - jetons un coup d'œil !

Nos meilleurs choix

1. Connecteam : la meilleure application de gestion du temps et des présences tout-en-un qui vous permet de suivre les heures et l'emplacement de vos employés tout au long du travail, de n'importe où et à tout moment.

2. Timely : Meilleure application de gestion des présences pour surveiller les performances de l'équipe en termes de mesures clés.

3. Hubstaff : Meilleure application de présence pour les paiements automatisés.

Que rechercher dans une application de présence

Lorsque vous recherchez la meilleure application de présence pour votre entreprise, gardez un œil sur les aspects et fonctionnalités suivants :

1. Facilité d'utilisation : L'application de pointage est facile à configurer et offre une expérience utilisateur intuitive.
2. Personnalisation : il est personnalisable pour s'adapter aux structures de votre équipe et aux types de quarts de travail.
3. Connexion rapide : Il permet à vos employés de se connecter rapidement et facilement pour pointer à l'arrivée et au départ sur place.
4. Pointage d'entrée et de sortie : Il permet à vos employés de pointer leurs quarts de travail.
5. Alertes et rappels automatisés : Il envoie aux administrateurs et aux employés des alertes automatisées pour divers événements dans l'application. L'application de gestion du temps, par exemple, avertit lorsqu'un employé fait des heures supplémentaires ou lorsqu'une demande de congé est approuvée ou rejetée.
6. Gestion des absences : Au-delà de ce que le nom "application de gestion du temps et des présences" suggère, elle devrait également suivre les absences de vos employés.
7. Gestion de la paie : Il vous permet d'exporter des données pour la paie ou de les intégrer à un logiciel de paie.
8. Prix ​​: Il est économique et convient à votre budget.
9. Support : Il est livré avec un bon support client pour vous aider en cas de problème.

8 meilleures applications de présence de temps en 2022

Connecteam est la meilleure application de gestion du temps et des présences en ligne qui offre une solution mobile tout-en-un permettant aux responsables de gérer efficacement leur organisation de n'importe où et à tout moment. Les principales fonctionnalités de temps et de présence en ligne de Connecteam permettent une meilleure efficacité de suivi , tandis que sa technologie Breadcrumbs vous permet de voir les emplacements de vos employés lorsqu'ils se déplacent tout au long de la journée (sachant ainsi où et quand ils se trouvent, empêchant tout vol de temps potentiel).

Pour qui?

Connecteam est la meilleure application de gestion du temps des employés et est idéale pour les travailleurs de première ligne et les employés distants ou sans bureau travaillant pour de petites entreprises ou de grandes organisations. Connecteam dessert plus de 90 secteurs, dont la construction, la santé, la restauration, le nettoyage, le service sur le terrain, la vente au détail et bien d'autres.

Principales caractéristiques:

AVANTAGES ET INCONVÉNIENTS

Tarification :

Avec Timely, vous pouvez suivre le temps et les performances de votre équipe dans un seul tableau de bord. Avec un véritable suivi des KPI, vous pouvez surveiller les performances de l'équipe en termes de mesures clés telles que la capacité. Créez un système de marquage personnalisable pour savoir comment le temps est passé. Repérez facilement les heures manquantes et informez quiconque doit consigner ses heures. L'application de temps et de présence Timely s'intègre parfaitement à de nombreuses solutions telles qu'Asana, Toggl, Freshservice, Todoist, Trello, Wrike, etc.

Pour qui?

Timely est une bonne solution pour les entreprises de salons et de spas.

Principales caractéristiques:

AVANTAGES ET INCONVÉNIENTS

Tarification :

Hubstaff est fier d'offrir un suivi du temps avec des captures d'écran, des rapports et des paiements automatisés. De plus, vous pouvez suivre les heures avec une position GPS en temps réel, la paie, la facturation, etc. Si un employé perd le service, les heures sont suivies hors ligne et seront synchronisées une fois la connexion rétablie.

Pour qui?

Hubstaff convient parfaitement au secteur des services sur le terrain et aux travailleurs à distance.

Principales caractéristiques:

AVANTAGES ET INCONVÉNIENTS

Tarification :

Harvest propose des minuteries de démarrage et d'arrêt afin que vous puissiez travailler selon vos besoins et que toutes les heures soient entrées dans une feuille de temps en même temps. Avec Harvest, le suivi du temps est adapté à vos besoins et à vos préférences. Il est également facile de suivre le temps pour des clients, des projets et des tâches spécifiques. De plus, vous pouvez ajouter des notes à l'horloge. De plus, Harvest s'intègre à d'excellentes solutions telles que Trello, Zendesk, Slack, Asana, Xero, etc.

Pour qui?

Harvest convient parfaitement au secteur des services à la clientèle ainsi qu'aux indépendants.

Principales caractéristiques:

AVANTAGES ET INCONVÉNIENTS

Tarification :

TSheets est une solution populaireTSheets, maintenant connu sous le nom de QuickBooks, est une solution populaire pour suivre les heures, les projets ou même les estimations de main-d'œuvre. À la base, TSheets propose des rapports de paie, des feuilles de temps détaillées, la visibilité de la main-d'œuvre, etc. De plus, QuickBooks s'intègre à des solutions telles que Xero, Square, Dropbox, Salesforce, etc. pour suivre les heures, les projets ou même les estimations de main-d'œuvre. À la base, TSheets propose des rapports de paie, des feuilles de temps détaillées, la visibilité de la main-d'œuvre, etc.

Pour qui?

TSheets, maintenant connu sous le nom de QuickBooks, est idéal pour les petites entreprises.

Principales caractéristiques:

AVANTAGES ET INCONVÉNIENTS

Tarification :

Commencez avec Avaza en invitant vos employés à suivre le temps par projet ou les tarifs par utilisateur. Il y a une minuterie de démarrage et d'arrêt pour que vous puissiez suivre les projets de travail en déplacement. Avaza offre également une facturation et des rapports faciles. Copiez ou importez facilement les feuilles de temps selon vos besoins.

Pour qui?

Avaza convient parfaitement aux petites et moyennes entreprises du secteur des services à la clientèle.

Principales caractéristiques:

AVANTAGES ET INCONVÉNIENTS

Tarification :

Toggl est capable d'un suivi du temps simple et de rapports puissants. Ses fonctionnalités de base incluent des minuteries en un clic, des rappels de suivi, plus de 100 intégrations avec d'autres solutions logicielles, un tableau de bord de projet, des tarifs facturables et peuvent être configurées sur n'importe quel appareil.

Pour qui?

Toggle est idéal pour les grandes entreprises et les sociétés.

Principales caractéristiques:

AVANTAGES ET INCONVÉNIENTS

Tarification :

ClickTime est une bonne solution pour les entreprises qui cherchent à réduire les coûts liés aux erreurs de feuille de temps, à suivre les heures des employés et à budgétiser plus efficacement. En outre, vous pouvez également estimer les coûts du projet et configurer la budgétisation respectivement. Avec ClickTime, vous pouvez également créer des rapports personnalisés pour prendre davantage de décisions basées sur les données. En outre, ils fournissent plusieurs intégrations différentes, notamment QuickBooks, Slack et ADP.

Pour qui?

ClickTime convient parfaitement à toutes les tailles d'entreprise qui cherchent à suivre avec précision les heures des employés.

Principales caractéristiques:

AVANTAGES ET INCONVÉNIENTS

Tarification :

Comparaison rapide des meilleures applications de gestion du temps des employés

Résumé

Prix ​​mensuel

Essai gratuit

Forfait gratuit

Connecteam est la meilleure solution tout-en-un pour gérer les équipes sans bureau, les télétravailleurs et le personnel de première ligne. Mieux encore, il est abordable pour toute taille d'entreprise.

10 employés : 39 $

20 employés : 39 $

50 employés : 39 $

14 jours

Commencer procès

Oui, jusqu'à 50 utilisateurs.

Bon logiciel de gestion du temps pour les spas et les salons.

10 employés : 100 $

20 employés : 200 $

50 employés : 500 $

14 jours

Non

Bonne application de suivi du temps qui permet également aux utilisateurs de prendre des captures d'écran. Hubstaff est une solution idéale pour l' industrie des services sur le terrain et les travailleurs à distance.

10 employés : 70 $

20 employés : 140 $

50 employés : 350 $

14 jours

Oui, pour 1 utilisateur seulement.

Harvest propose des minuteries de démarrage et d'arrêt afin que vous puissiez travailler selon vos besoins et que toutes les heures soient entrées dans une feuille de temps en même temps. Harvest convient parfaitement au secteur des services à la clientèle ainsi qu'aux indépendants.

10 employés : 120 $

20 employés : 240 $

50 employés : 600 $

Essai gratuit de 30 jours

Oui, pour 1 utilisateur et un maximum de 2 projets.

TSheets, maintenant connu sous le nom de QuickBooks, est une solution populaire pour suivre les heures, les projets ou même les estimations de main-d'œuvre. Cette application de temps et de présence est une bonne solution pour les petites entreprises.

10 employés : 100 $

20 employés : 180 $

50 employés : 420 $

30 jours

Non

Commencez avec Avaza en invitant vos employés à suivre le temps par projet ou les tarifs par utilisateur. Idéal pour les petites et moyennes entreprises dans le domaine du service à la clientèle.

Basé sur le nombre d'utilisateurs implémentant UNIQUEMENT la fonction de pointage

10 employés : 49,95 $

20 employés : 99,95 $

50 employés : 249,95 $

Oui

Oui

Toggl est capable d'un suivi du temps simple et de rapports puissants. Cette application de présence convient parfaitement aux grandes entreprises et aux sociétés.

10 employés : 100 $

20 employés : 200 $

50 employés : 500 $

30 jours

Oui

ClickTime est le meilleur moyen de réduire les coûts liés aux erreurs manuelles. ClickTime convient à toutes les tailles d'entreprise qui cherchent à suivre avec précision les heures des employés.

10 employés : 160 $

20 employés : 320 $

50 employés : 800 $

14 jours

Non

Résumé

Connecteam est la meilleure solution tout-en-un pour gérer les équipes sans bureau, les télétravailleurs et le personnel de première ligne. Mieux encore, il est abordable pour toute taille d'entreprise.

Prix ​​mensuel

10 employés : 39 $

20 employés : 39 $

50 employés : 39 $

Essai gratuit

14 jours

Commencer procès

Forfait gratuit

Oui, jusqu'à 50 utilisateurs.

Résumé

Bon logiciel de gestion du temps pour les spas et les salons.

Prix ​​mensuel

10 employés : 100 $

20 employés : 200 $

50 employés : 500 $

Essai gratuit

14 jours

Forfait gratuit

Non

Résumé

Bonne application de suivi du temps qui permet également aux utilisateurs de prendre des captures d'écran. Hubstaff est une solution idéale pour l' industrie des services sur le terrain et les travailleurs à distance.

Prix ​​mensuel

10 employés : 70 $

20 employés : 140 $

50 employés : 350 $

Essai gratuit

14 jours

Forfait gratuit

Oui, pour 1 utilisateur seulement.

Résumé

Harvest propose des minuteries de démarrage et d'arrêt afin que vous puissiez travailler selon vos besoins et que toutes les heures soient entrées dans une feuille de temps en même temps. Harvest convient parfaitement au secteur des services à la clientèle ainsi qu'aux indépendants.

Prix ​​mensuel

10 employés : 120 $

20 employés : 240 $

50 employés : 600 $

Essai gratuit

Essai gratuit de 30 jours

Forfait gratuit

Oui, pour 1 utilisateur et un maximum de 2 projets.

Résumé

TSheets, maintenant connu sous le nom de QuickBooks, est une solution populaire pour suivre les heures, les projets ou même les estimations de main-d'œuvre. Cette application de temps et de présence est une bonne solution pour les petites entreprises.

Prix ​​mensuel

10 employés : 100 $

20 employés : 180 $

50 employés : 420 $

Essai gratuit

30 jours

Forfait gratuit

Non

Résumé

Commencez avec Avaza en invitant vos employés à suivre le temps par projet ou les tarifs par utilisateur. Idéal pour les petites et moyennes entreprises dans le domaine du service à la clientèle.

Prix ​​mensuel

Basé sur le nombre d'utilisateurs implémentant UNIQUEMENT la fonction de pointage

10 employés : 49,95 $

20 employés : 99,95 $

50 employés : 249,95 $

Essai gratuit

Oui

Forfait gratuit

Oui

Résumé

Toggl est capable d'un suivi du temps simple et de rapports puissants. Cette application de présence convient parfaitement aux grandes entreprises et aux sociétés.

Prix ​​mensuel

10 employés : 100 $

20 employés : 200 $

50 employés : 500 $

Essai gratuit

30 jours

Forfait gratuit

Oui

Résumé

ClickTime est le meilleur moyen de réduire les coûts liés aux erreurs manuelles. ClickTime convient à toutes les tailles d'entreprise qui cherchent à suivre avec précision les heures des employés.

Prix ​​mensuel

10 employés : 160 $

20 employés : 320 $

50 employés : 800 $

Essai gratuit

14 jours

Forfait gratuit

Non

Qu'est-ce qu'une application de gestion du temps et des présences ?

Comme son nom l'indique, le temps et la présence des employés vous aident à savoir quand, où et pendant combien de temps vos employés travaillent. La plupart des applications modernes de suivi des présences permettent aux entreprises de :

• Suivez numériquement et avec précision les heures et les présences des employés
• Assurez-vous que les employés sont pointés au bon endroit avec un horodatage GPS
• Gérez les heures supplémentaires et les limites de temps avec des alertes et des notifications
• Gérez rapidement la paie
• Gérer les absences des employés et les demandes de prise de force

Comment fonctionne une application de présence ?

Une application de gestion du temps et des présences est généralement installée sur les téléphones mobiles des employés et leur permet de pointer leur quart de travail d'un simple clic. L'application de pointage suit automatiquement l'heure à laquelle l'employé a été pointé et crée des journaux détaillés que vous pouvez directement exporter vers votre paie.

Certaines applications de présence incluent également une fonction de géolocalisation qui aide les employeurs à s'assurer que leurs employés sont sur le lieu de travail réel lorsqu'ils pointent. Certaines sont également équipées d'une fonction de reconnaissance faciale pour s'assurer que c'est votre employé qui pointe et évitez les coups de poing entre copains.

Quels sont les avantages d'une application de présence ?

1. Ils réduisent les erreurs manuelles : La réduction des erreurs manuelles permet à votre entreprise d'économiser du temps et de l'argent. Avec un logiciel de suivi du temps et de présence, vous pouvez envoyer des factures précises aux clients. De plus, avec une paie précise et exacte, vous augmentez la satisfaction et la productivité des employés.
2. Ils garantissent la conformité réglementaire : la loi sur les normes de travail équitables oblige les entreprises à tenir des registres précis et une application automatisée de suivi du temps et de présence permet aux entreprises de suivre facilement et efficacement toutes les données. Fini le temps des papiers perdus ou égarés ; maintenant tout peut être stocké sur l'application.
3. Ils vous donnent une surveillance complète : Une application de gestion du temps robuste donnera aux gestionnaires et aux entreprises la possibilité d'avoir une surveillance complète de leurs employés. Cela inclut le suivi du temps, la gestion de projet et même le reporting. Avec des données et des rapports en temps réel, les propriétaires d'entreprise peuvent prendre de meilleures décisions plus éclairées.
4. Ils aident à éliminer les coups de poing entre amis et le vol de temps : Avec une application de pointage, vous pouvez facilement limiter les heures supplémentaires avec des notifications et des rappels automatiques. De plus, les employés ne peuvent plus pointer pour leurs amis. Si l'application de pointage que vous choisissez a des capacités de géorepérage, les employés ne peuvent même pas pointer leur travail à moins qu'ils ne soient à l'endroit désigné. Étonnamment, une enquête a révélé que 43 % des employés commettent des vols de temps, mais une application de pointage en limite la possibilité en raison des tampons GPS en temps réel.

Foire aux questions sur les applications de présence de temps

Est-il possible de tricher avec une application de pointage ?

Bien que nous aimerions penser que la réponse est non, c'est possible. Certaines applications de pointage qui n'ont pas de tampon de localisation GPS ou de capacités de géorepérage permettent aux employés d'avoir la possibilité de pointer avant d'avoir réellement atteint le travail. Si vous êtes préoccupé par le vol de temps et que vous souhaitez réduire ces coûts, il serait avantageux de vous inscrire à une application de gestion du temps dotée de ces fonctionnalités, même si cela peut entraîner un coût supplémentaire. Par exemple, avec Connecteam, si vous avez la capacité de Geofencing dans le cadre de votre plan, il serait alors impossible pour un employé de pointer avant d'atteindre l'emplacement désigné du travail.

Combien devrait coûter une application de pointage ?

Bien que cette question dépende des autres fonctionnalités que vous recherchez dans une application de pointage, la réponse courte se situe entre gratuit et 20 $. Avec Connecteam, vous pouvez souscrire au plan gratuit et suivre facilement jusqu'à 50 présences d'employés !

N'oubliez pas que l'un des avantages des applications de présence est qu'elles vous aident à économiser de l'argent, donc même la meilleure application de présence devrait être abordable !

Pourquoi devrais-je investir dans une application de pointage ?

Comme mentionné ci-dessus, les avantages d'un suivi précis des heures de vos employés sont infinis. Qu'il s'agisse de réduire les coûts liés aux erreurs manuelles ou d'augmenter la productivité et la satisfaction des employés, une application de gestion du temps est la meilleure solution. Quel propriétaire d'entreprise ne voudrait pas d'une surveillance claire et complète des heures, de la présence et de la paie de ses employés ? Enfin, il est extrêmement facile de s'assurer que votre entreprise est en conformité avec toutes les lois et réglementations concernant les heures supplémentaires grâce à une application de suivi du temps et de présence.

L'essentiel sur le logiciel de gestion du temps et des présences

Indépendamment du type d'industrie et de la taille de l'entreprise, les avantages des logiciels de pointage sont infinis et lorsqu'il existe de nombreuses applications de pointage abordables, c'est un peu une évidence.

Passez en revue les fonctionnalités incluses dans l'application de pointage que vous recherchez, effectuez un test et voyez si l'application de pointage est vraiment facile à utiliser pour vous et votre équipe. Ce sera la meilleure décision commerciale que vous prendrez !