Top 9 des solutions logicielles d'intégration des employés pour offrir aux nouveaux employés le meilleur accueil

Avouons-le, intégrer correctement de nouveaux employés prend du temps et de la patience, entre autres choses. Mais s'il est pris au sérieux, il peut augmenter la rétention des employés de pas moins de 82 %.

Une solution logicielle d'intégration des employés peut faciliter ce processus pour les responsables des ressources humaines et les propriétaires d'entreprise.

Une application d'intégration des employés idéale combine la documentation électronique, les programmes de formation et l'engagement des employés via une plateforme facile à utiliser à laquelle les employés peuvent accéder de n'importe où.

Si c'est ce dont vous avez besoin, vous êtes au bon endroit. Nous avons dressé une liste des meilleurs logiciels d'intégration qui permettront à vos nouvelles recrues de se sentir les bienvenues et de les mettre au courant en même temps.

Nos 3 meilleurs choix de logiciels d'intégration des employés

1. Connecteam - La solution logicielle tout-en-un pour l'intégration des entreprises et des employés ; gratuit jusqu'à 50 utilisateurs.
2. Ondulation – Entrez facilement les informations des nouvelles recrues et fournissez une documentation électronique qu'ils peuvent signer depuis n'importe quel endroit ; démo gratuite de 30 minutes disponible.
3. Leapsome – Créez des programmes de formation personnalisés pour les nouveaux employés et suivez leurs progrès ; Essai gratuit de 14 jours.

Si vous êtes pressé, accédez à notre tableau de comparaison pour comparer les meilleures solutions logicielles d'intégration répertoriées ci-dessous.

Les 9 meilleures solutions logicielles d'intégration de 2022

Connecteam est un logiciel d'intégration des employés primé conçu pour les équipes sans bureau et les travailleurs à distance .

Le hub RH dynamique de cette application tout-en-un aide plus de 20 000 entreprises du monde entier dans plus de 90 secteurs différents à offrir à leurs employés des expériences d'intégration approfondies mais simples qui ne prennent que quelques minutes à mettre en place.

Connecteam facilite l'intégration transparente de chaque nouvel employé dans votre entreprise. Vous n'avez plus besoin d'écrire des tas de programmes d'intégration sur papier. Tout est entièrement personnalisable .

Et vous n'avez pas à vous soucier du suivi de la longue liste de documents RH de chaque nouvelle embauche. Vous pouvez facilement gérer cela en ligne, tandis que les employés peuvent se tenir au courant où qu'ils soient, à tout moment .

Formez vos employés sans effort

Le logiciel de formation des employés de Connecteam permet aux managers de :

• Créez et partagez facilement tout type de cours ou de programme de formation à l' aide de PDF, de formulaires, de vidéos YouTube, d'enquêtes, etc.
• Assurez-vous que toutes les nouvelles recrues terminent leur formation à temps grâce à des informations puissantes .
• Donnez aux nouvelles recrues la possibilité de s'intégrer depuis le confort de leur application mobile, depuis n'importe quel endroit et sans avoir à parcourir de grandes piles de cours papier.
• Fournissez aux employés la version la plus récente de chaque cours en un clic.
• Fixez des délais pour que les employés puissent apprendre et terminer chaque cours de formation au moment le plus opportun.

Gérez tous les aspects du parcours de votre nouvel employé

Les capacités d'intégration de Connecteam s'étendent au-delà de ses fonctionnalités de formation des employés. Voici quelques excellents exemples :

• Grâce à la fonctionnalité de documents de Connecteam, assurez une conformité totale dès le début de l'embauche de chaque employé en téléchargeant et en gardant une trace de sa documentation, de ses certifications, de ses contrats, etc., à partir d'un seul endroit.
• La fonction de chronologie des employés signifie que vous pouvez voir la progression de chaque employé tout au long de son emploi grâce à des changements de poste, des jalons, des départements , etc.
• Connecteam fonctionne également comme une application de quiz en ligne, ce qui signifie que vous pouvez tester les connaissances et les compétences des nouveaux employés , même lorsqu'ils sont en déplacement.

Gardez les nouvelles recrues engagées dès le départ

Connecteam propose également d'autres fonctionnalités essentielles pour aider à rationaliser l'intégration d'un employé via son hub de communication. Voici quelques exemples:

• Pourquoi ne pas accueillir chaleureusement chaque nouvelle recrue en partageant la nouvelle de son arrivée dans l'entreprise avec des mises à jour sincères sur le fil social ?
• Les nouvelles recrues peuvent trouver n'importe quelle autre personne de l'entreprise via le répertoire des employés et communiquer avec eux directement à partir de celui-ci via la fonction d'application de chat d'équipe.
• Pour améliorer le processus d'intégration des futures recrues, les responsables peuvent créer des enquêtes que les nouvelles recrues doivent remplir une fois qu'elles sont pleinement intégrées dans l'entreprise. Les nouveaux employés peuvent également donner leur avis de manière indépendante via une boîte à suggestions en ligne.

Les entreprises peuvent également bénéficier des fonctionnalités opérationnelles de Connecteam pour gérer pratiquement tous les aspects clés de la gestion des employés. De l'enregistrement des arrivées et des départs à la supervision des horaires de travail, en passant par la gestion des tâches et les formulaires numériques , Connecteam fournit tout ce dont un employé a besoin pour l'intégralité de son emploi, directement depuis son appareil mobile .

Principales caractéristiques

Tarification

Rippling est une solution logicielle d'intégration RH avec la capacité de mettre à niveau les nouvelles recrues en quelques secondes. Cette plateforme tout-en-un facilite la saisie des informations essentielles des nouveaux employés, créant ainsi un programme d'intégration entièrement personnalisé en moins de deux minutes.

L'ondulation remplace la paperasserie désordonnée par une documentation électronique qui peut être rapidement remplie depuis n'importe quel endroit. Cette solution numérique facilite la configuration des appareils, des mots de passe et de la documentation avant même que l'employé ne commence sa première journée.

Rippling s'intègre à plus de 400 applications, dont Zoom, Google Workspace, Zendesk et Slack, pour n'en nommer que quelques-unes.

Principales caractéristiques

Tarification

Les propriétaires d'entreprise et les responsables des ressources humaines utilisent Leapsome pour créer des programmes de formation personnalisés pour les nouveaux employés. Ce logiciel d'intégration permet de mettre facilement les nouvelles recrues au courant, de suivre leurs progrès et de tester leurs connaissances en cours de route.

La gestion des OKR, les enquêtes sur l'engagement des employés et les évaluations des performances ne sont que quelques-unes des choses que Leapsome est conçu pour rationaliser pour les entreprises de toutes tailles.

Principales caractéristiques

Tarification

Sapling permet aux managers d'automatiser l'intégration et la délocalisation en connectant facilement les employés et les données sur une plateforme personnalisable.

Avec ce logiciel d'intégration, les managers peuvent facilement créer des profils d'employés, partager des organigrammes, attribuer des tâches, intégrer des employés en masse et suivre leur progression tout au long du processus d'intégration.

En outre, Sapling s'intègre à de nombreux outils RH, informatiques et financiers, notamment OnDeck, InVision et Coupa, pour n'en nommer que quelques-uns.

Principales caractéristiques

Tarification

Avec le logiciel d'intégration RH de Trainual, offrir aux nouvelles recrues un démarrage en douceur dans leur emploi et une formation efficace (pour le personnel de nettoyage, par exemple) est une promenade de santé. Les nouveaux employés peuvent apprendre tout ce dont ils ont besoin avec des programmes de formation intuitifs, étape par étape et des notifications automatiques.

Les responsables peuvent créer des cours attrayants avec des vidéos, des images et des GIF, ce qui permet une recherche de contenu pratique grâce à son extension Chrome. Il est également possible de créer un manuel d'entreprise avec des modèles personnalisables - une ressource incontournable pour accéder aux politiques et aux manuels.

Principales caractéristiques

Tarification

L'une des solutions logicielles d'intégration les plus intuitives de cette liste, Lessonly facilite la création, l'attribution et la supervision de programmes de formation pour les nouvelles recrues (pour les agents de sécurité, par exemple).

Bien qu'il manque des fonctionnalités RH de base que possèdent de nombreuses autres solutions de cette liste, c'est une solution idéale pour former de nouveaux employés, un élément essentiel de l'intégration.

Créez des formations (personnalisées en fonction du langage métier), testez les connaissances des collaborateurs avec des quizz, mesurez la productivité et donnez des feedbacks.

S'intègre à diverses solutions logicielles telles que Google Chrome, Salesforce et Zendesk.

Principales caractéristiques

Tarification

GoCo est une solution logicielle d'intégration qui aide les entreprises à gérer les RH, les avantages sociaux et la paie. Une solution numérique qui aide à rationaliser l'intégration, GoCo permet aux nouvelles recrues de signer en toute sécurité tous les documents et fichiers RH par voie électronique (y compris les I-9, W-4 et les documents d'admissibilité au travail) tout en offrant une première impression positive pour l'entreprise qu'ils rejoignent. .

Le processus d'intégration via cette application est rapide et simple, grâce à son interface conviviale et à ses fonctionnalités personnalisables telles que les flux de travail automatisés et le logiciel de paie intégré.

Il existe des applications sur cette liste avec des capacités de formation des employés plus robustes. Mais GoCo reste un outil d'intégration RH idéal pour les petites et les grandes entreprises.

Principales caractéristiques

Tarification

ClearCompany est un logiciel d'intégration des employés qui facilite l'introduction de nouvelles recrues auprès des managers, des équipes et des responsables RH. Avec cette solution numérique, il est possible d'intégrer de nouveaux employés en masse, avec la possibilité de créer et de partager plusieurs programmes d'intégration simultanément. Planifiez des enregistrements tous les 30, 60 ou 90 jours pour vous assurer que tout le monde est pris en charge.

Les gestionnaires peuvent utiliser ce logiciel pour suivre les progrès de leurs nouveaux employés. Les petites entreprises et les grandes entreprises peuvent utiliser ClearCompany pour développer efficacement leur activité. S'intègre aux systèmes RH tels qu'ADP et BambooHR.

Principales caractéristiques

Tarification

Contactez un représentant des ventes pour un devis.

Essai gratuit? Non, mais une démo gratuite est disponible

Forfait gratuit ? Non

Quelle que soit la position d'un nouvel employé, BambooHR peut être personnalisé pour rendre son arrivée fluide, sûre et conforme, tout à la fois.

Il est facile d'attribuer des tâches aux nouveaux employés, de créer des modèles de formation, de créer des signatures électroniques pour chaque employé, de suivre les progrès et de localiser tout le monde dans l'entreprise via la base de données des employés.

Solution idéale pour les entreprises de taille moyenne, BambooHR s'intègre de manière transparente à plusieurs applications de travail telles que LinkedIn, Google, Microsoft, Slack, etc.

Principales caractéristiques

Tarification

Tableau de comparaison rapide sur le meilleur logiciel d'intégration des employés de 2022

Résumé

Prix ​​mensuel

Essai gratuit

Forfait gratuit

Connecteam est une solution logicielle d'intégration des employés qui permet aux employeurs de fournir des expériences d'intégration approfondies et personnalisables aux nouvelles recrues. Formez efficacement les employés, testez leurs connaissances et restez au courant de la documentation RH.

10 employés : 39 $

20 employés : 39 $

50 employés : 39 $

14 jours

Commencer procès

Oui, pour les 50 premiers utilisateurs

Rippling est une solution logicielle d'intégration des RH qui aide à mettre les nouveaux employés au courant en quelques secondes. Entrez rapidement les informations sur les nouveaux employés et configurez les appareils et les mots de passe.

10 employés : 80 $

20 employés : 160 $

50 employés : 400 $

Non, mais une démo gratuite de 30 minutes est disponible.

Non

Avec Leapsome, les responsables RH peuvent créer des programmes de formation entièrement personnalisables, suivre les progrès et tester leurs connaissances en toute simplicité.

10 employés : 60 $

20 employés : 120 $

50 employés : 300 $

14 jours

Non

Sapling est un logiciel d'intégration qui permet aux managers de connecter facilement les employés et les données sur une plateforme personnalisable.

10 employés : 282 $

20 employés : 289 $

50 employés : 352 $

Non

Non

Le logiciel d'intégration RH de Trainual permet aux managers de fournir aux nouvelles recrues une formation pratique et des cours faciles à utiliser, étape par étape, avec des vidéos, des images, des GIF, etc.

10 employés : 99 $

20 employés : 129 $

50 employés : 219 $

7 jours

Non

Lessonly facilite la création, l'attribution et la supervision de programmes de formation pour les nouveaux employés, malgré l'absence de fonctionnalités RH de base.

Contactez un représentant commercial pour un devis.

Non, mais une démo gratuite est disponible.

Non

GoCo est une solution logicielle d'intégration qui aide les entreprises à gérer les ressources humaines, les avantages sociaux et la paie, tout en facilitant la signature de documents électroniques par les nouvelles recrues.

10 employés : 50 $

20 employés : 100 $

50 employés : 250 $

Non

Une visite gratuite du produit est disponible.

ClearCompany fait de la présentation de nouvelles recrues aux managers et aux équipes une promenade dans le parc grâce à ses capacités d'intégration en masse et de suivi des progrès.

Contactez un représentant commercial pour un devis.

Non, mais une démo gratuite est disponible.

Non

BambooHR peut être personnalisé pour rendre les processus d'intégration des employés à la fois fluides et conformes. Attribuez des tâches, créez des modèles de formation et suivez facilement les progrès.

Contactez un représentant commercial pour un devis.

7 jours

Non

Résumé

Connecteam est une solution logicielle d'intégration des employés qui permet aux employeurs de fournir des expériences d'intégration approfondies et personnalisables aux nouvelles recrues. Formez efficacement les employés, testez leurs connaissances et restez au courant de la documentation RH.

Prix ​​mensuel

10 employés : 39 $

20 employés : 39 $

50 employés : 39 $

Essai gratuit

14 jours

Commencer procès

Forfait gratuit

Oui, pour les 50 premiers utilisateurs

Résumé

Rippling est une solution logicielle d'intégration des RH qui aide à mettre les nouveaux employés au courant en quelques secondes. Entrez rapidement les informations sur les nouveaux employés et configurez les appareils et les mots de passe.

Prix ​​mensuel

10 employés : 80 $

20 employés : 160 $

50 employés : 400 $

Essai gratuit

Non, mais une démo gratuite de 30 minutes est disponible.

Forfait gratuit

Non

Résumé

Avec Leapsome, les responsables RH peuvent créer des programmes de formation entièrement personnalisables, suivre les progrès et tester leurs connaissances en toute simplicité.

Prix ​​mensuel

10 employés : 60 $

20 employés : 120 $

50 employés : 300 $

Essai gratuit

14 jours

Forfait gratuit

Non

Résumé

Sapling est un logiciel d'intégration qui permet aux managers de connecter facilement les employés et les données sur une plateforme personnalisable.

Prix ​​mensuel

10 employés : 282 $

20 employés : 289 $

50 employés : 352 $

Essai gratuit

Non

Forfait gratuit

Non

Résumé

Le logiciel d'intégration RH de Trainual permet aux managers de fournir aux nouvelles recrues une formation pratique et des cours faciles à utiliser, étape par étape, avec des vidéos, des images, des GIF, etc.

Prix ​​mensuel

10 employés : 99 $

20 employés : 129 $

50 employés : 219 $

Essai gratuit

7 jours

Forfait gratuit

Non

Résumé

Lessonly facilite la création, l'attribution et la supervision de programmes de formation pour les nouveaux employés, malgré l'absence de fonctionnalités RH de base.

Prix ​​mensuel

Contactez un représentant commercial pour un devis.

Essai gratuit

Non, mais une démo gratuite est disponible.

Forfait gratuit

Non

Résumé

GoCo est une solution logicielle d'intégration qui aide les entreprises à gérer les ressources humaines, les avantages sociaux et la paie, tout en facilitant la signature de documents électroniques par les nouvelles recrues.

Prix ​​mensuel

10 employés : 50 $

20 employés : 100 $

50 employés : 250 $

Essai gratuit

Non

Forfait gratuit

Une visite gratuite du produit est disponible.

Résumé

ClearCompany fait de la présentation de nouvelles recrues aux managers et aux équipes une promenade dans le parc grâce à ses capacités d'intégration en masse et de suivi des progrès.

Prix ​​mensuel

Contactez un représentant commercial pour un devis.

Essai gratuit

Non, mais une démo gratuite est disponible.

Forfait gratuit

Non

Résumé

BambooHR peut être personnalisé pour rendre les processus d'intégration des employés à la fois fluides et conformes. Attribuez des tâches, créez des modèles de formation et suivez facilement les progrès.

Prix ​​mensuel

Contactez un représentant commercial pour un devis.

Essai gratuit

7 jours

Forfait gratuit

Non

Foire aux questions sur le logiciel d'intégration

Qu'est-ce qu'un logiciel d'intégration des employés ?

Le logiciel d'intégration des employés est un outil numérique qui aide les employeurs et les chefs d'équipe à optimiser le processus d'intégration des nouvelles recrues. Il les guide également tout au long du processus d'embauche et de formation. Ces types de solutions aident à organiser et à gérer les politiques de l'entreprise, les présentations importantes de l'équipe et la documentation des employés clés.

Que dois-je prendre en compte lors du choix d'un logiciel d'intégration ?

Bien qu'il existe de nombreuses solutions logicielles d'intégration, vous devez vérifier certains détails clés avant de faire votre choix final. Tu devrais:

• Fixez-vous un budget mensuel ou annuel.
• Déterminez le nombre d'employés que vous avez actuellement.
• Réfléchissez aux fonctionnalités dont vous avez besoin en fonction de la taille de votre entreprise.
• Pensez aux capacités d'intégration des solutions.
• Voyez s'il existe des fonctionnalités supplémentaires qui pourraient ne pas améliorer exclusivement votre intégration, mais qui pourraient néanmoins vous être utiles.

Qu'est-ce que l'intégration ?

L'intégration est le moment où un nouvel employé est mis au courant alors qu'il s'oriente vers son nouvel emploi. Parmi les éléments essentiels d'un processus d'intégration, citons la rencontre avec l'équipe, l'apprentissage des responsabilités, la familiarisation avec les outils qu'ils utiliseront régulièrement et la compréhension des politiques de sécurité au travail, pour n'en nommer que quelques-uns. L'intégration peut durer entre un jour et un an.

L'essentiel sur le meilleur logiciel d'intégration en 2022

Comme vous pouvez le voir, il existe différents choix concernant le meilleur logiciel d'intégration sur le marché.

Que vous soyez une petite entreprise, une grande entreprise ou que vous gériez des employés au bureau ou sans bureau, il existe une sorte de solution qui répondra le mieux à vos besoins.

Rendez votre décision aussi simple que possible en comparant chacune des solutions mentionnées ci-dessus - à la fois en termes de fonctionnalités et de prix.

Bien sûr, choisir une solution logicielle d'intégration comme Connecteam est un moyen infaillible d'offrir à vos nouvelles recrues une expérience d'intégration parfaite en quelques clics seulement.

Et si vous souhaitez en savoir plus sur ce sujet vital pour l'entreprise, consultez ce guide sur les processus d'intégration des employés.