Top 12 des solutions logicielles de gestion des employés en 2022

Publié: 2022-04-12

Soyons honnêtes, une gestion efficace des employés n'est pas une tâche facile.

De la gestion de l'intégration des employés à leurs besoins de travail quotidiens et plus encore, vous devez être en mesure de leur fournir toutes les ressources dont ils ont besoin de la manière la plus rapide et la moins chère possible (à la fois pour vous et pour l'entreprise), tout en vous assurant qu'ils comprennent l'entreprise. politiques, sont liés à la réglementation et à la conformité.

Peu importe que vous recherchiez une mise à niveau de votre système actuel ou que vous démarriez une entreprise et que vous ayez besoin d'une première solution. Par où commencer quand tant d'applications prétendent être les meilleures du marché ?

Sans parler de toutes les fonctionnalités dont vous avez besoin pour remplacer les processus papier, comme le suivi des heures des employés, la planification des quarts de travail et la communication interne. Comment trouver une solution qui intègre toutes ces choses à un prix abordable ?

Heureusement, vous êtes au bon endroit. Nous sommes là pour vous aider à vérifier et à comparer les meilleurs logiciels pour employés pour gérer toutes les questions de communication, opérationnelles et liées aux RH dans votre entreprise.

Pressé? Notre meilleur choix de logiciel de gestion des employés : Connecteam

Notre premier choix pour les logiciels employés est Connecteam (cliquez ici pour accéder à plus d'informations à ce sujet !)

Il possède toutes les fonctionnalités essentielles dont vous avez besoin de votre logiciel de gestion des employés, telles que :

  • Fonctionnalités de communication inter-organisationnelles
  • Fonctionnalités de planification et de gestion du temps des employés
  • Une base de connaissances numérique centralisée avec stockage illimité
  • Et bien plus!

Il propose également un forfait gratuit pour toujours et un essai gratuit de 14 jours de tous les forfaits payants.

Cliquez ici pour accéder à notre tableau de comparaison de tous nos logiciels de gestion des employés recommandés.

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Que rechercher dans un logiciel de gestion du personnel

De la simple planification automatisée des quarts de travail des employés à la communication sans effort dans toute l'entreprise, privée et de groupe, même au suivi du temps libre-service des employés, il y a tellement de choses que le logiciel des employés peut vous soulager (et rendre vos employés très heureux aussi).

Selon le type de logiciel de gestion des employés dont votre entreprise a besoin, vous rechercherez différentes fonctionnalités. Dans tous les cas, voici les fonctionnalités de base que tout bon logiciel pour employés devrait avoir :

  • Une fonctionnalité de chat intégrée à l'application, vous permettant des discussions individuelles, des discussions de groupe et même une fonction de mise à jour traçable à l'échelle de l'entreprise
  • La possibilité de planifier les quarts de travail de vos employés de manière semi-automatique, avec des fonctionnalités supplémentaires pour vous décharger du gros du travail
  • Une fonction d'horloge, complète avec des capacités de géolocalisation et de clôture temporelle, et de suivi GPS, pour que vous n'ayez pas à deviner où (et quand) vos employés sont
  • Automatisations pour les actions, telles que les pointages des employés, l'employé a lu/ignoré un certain message, ce quart de travail a été réclamé, etc.
  • Accès facile en un clic aux coordonnées de chacun, rendant la communication et l'organisation instantanées
  • Une base de données numérique de tous vos documents, formulaires, fichiers et politiques importants (et plus) afin que vos employés puissent s'y référer à tout moment et que vous n'ayez pas à vous répéter.

Nous vous recommandons également de vérifier que le logiciel de gestion des employés que vous utilisez dispose (au moins) d'une période d'essai gratuite, voire d'un plan gratuit pour toujours. Sinon, vous avez besoin de quelque chose qui est abordable pour votre budget.

Un logiciel de gestion des employés solide peut vous faire gagner du temps et de l'énergie, et même vous faire économiser pas mal d'argent si vous le travaillez correctement.

Top 12 des outils logiciels de gestion des employés en 2022

Connecteam

Connecteam a été spécialement conçu pour gérer vos employés sans bureau en déplacement ! Appréciée par plus de 20 0000 entreprises dans le monde (et ce n'est pas fini !), cette application tout-en-un vous aidera à gérer vos employés et à faire évoluer votre entreprise ! Tout comme lego, vous pouvez personnaliser différentes fonctionnalités, en ajoutant et en supprimant ce dont vous avez besoin en fonction de l'étape à laquelle se trouve votre entreprise ! C'est le meilleur logiciel pour les employés !

Voici quelques-unes des principales fonctionnalités du logiciel de gestion des employés que vous et vos employés adorerez utiliser :

Fonctionnalités de communication, inter-organisationnelles

Faites travailler la communication de votre entreprise pour vous !

  • Des discussions en tête-à-tête et de groupe sans effort aux mises à jour de toute l'entreprise, la stratégie de communication de votre entreprise changera en un instant !
  • Favorisez l'ouverture de la communication entre vos employés, sans qu'ils aient besoin d'aller dans WhatsApp ou tout autre messager (et se laisser distraire par des messages privés dans le processus)
  • Déployez des mises à jour importantes pour toute l'entreprise à partir d'un flux de style social. De plus : suivez et enregistrez facilement qui est engagé avec vos mises à jour en direct (ou non), et envoyez des rappels automatiques à ceux qui ne sont pas encore prêts à regarder.
  • Partagez des images, des gifs, des notes vocales, des fichiers et plus encore sur les chats !

Répertoire des employés

Permettez à vos collaborateurs de se retrouver en quelques clics ! Plus besoin de chercher un numéro, car le répertoire des employés de Connecteam contient tous les contacts de votre organisation.

  • Laissez vos employés se trouver et entrer en contact par chat, téléphone et e-mail, le tout depuis l'application.

Suivez les heures des employés (et leur emplacement !)

Dites adieu au vol de temps et aux coups de poing : avec Connecteam, ces deux irritations appartiennent au passé.

L'horodateur des employés de Connecteam vous supprime de l'équation, permettant aux employés de savoir quand (et où) ils arrivent et partent, et en un seul clic.

  • À l'aide d'un simple bouton de leur application pour smartphone, leurs heures à la seconde près seront enregistrées… ce qui signifie que votre paie sera toujours exacte à 100 %. Exportez facilement les feuilles de temps vers l'intégration Quickbooks Online de Connecteam.
  • Vous pouvez même définir une clôture géographique (et une clôture temporelle) autour de l'heure (par exemple, jusqu'à 3 minutes avant) et de l'emplacement (par exemple, à 50 mètres du bâtiment) à partir desquels vos employés peuvent pointer.
  • Si vos employés sont mobiles, vous obtenez une vue d'ensemble en temps réel et horodatée par GPS de tous les lieux qu'ils ont visités tout en étant pointés. C'est le moyen de réduire la charge mentale, sachant que vous payez vos employés pour le temps qu'ils ont vraiment travaillé!

Définissez des horaires sans effort

Votre planification manuelle ne doit plus être un cauchemar. Grâce à la fonction de planification intuitive de Connecteam, vous pouvez tout avoir :

  • importez vos horaires existants ; créez des quarts de travail récurrents (ou même copiez les quarts de travail du dernier horaire), et même enregistrez des modèles à utiliser plus tard.
  • Rien ne manquera, grâce aux notifications et rappels automatiques, à vous et à vos employés - plus aucun quart de travail ne doit être découvert !
  • Recevez automatiquement les heures supplémentaires et les conflits de quart de travail, et laissez vos employés prendre les rênes en vous informant de leur indisponibilité. Si le pire devait arriver et que vous (receviez une notification jusqu'à 30 minutes avant) qu'un quart de travail est découvert, couvrez-le rapidement avec vos employés disponibles pour travailler !
  • Mieux encore… les employés peuvent pointer directement à partir de leur emploi du temps et directement depuis leur téléphone portable !

Vos opérations, simplifiées

Réduisez les frictions quotidiennes et rationalisez les opérations quotidiennes avec des listes de contrôle numériques et des tâches quotidiennes.

  • Centralisez toutes vos informations importantes - formulaires, politiques et plus encore - et passez au sans papier !
  • Publiez une documentation nouvelle et mise à jour en un clic.
  • Créez rapidement des tâches ponctuelles (même depuis votre mobile)
  • Créez des listes de contrôle, avec des notifications automatiques lorsque les éléments sont cochés
  • Les employés peuvent facilement discuter avec vous de toutes les informations fournies, sans même quitter l'application !

Réduisez les frictions quotidiennes et rationalisez les opérations quotidiennes avec des listes de contrôle numériques et des tâches quotidiennes. Il est temps d'abandonner les processus manuels avec stylo et papier et de numériser presque tous les aspects de la gestion des employés avec Connecteam.

Pour qui?

Petites à grandes entreprises avec des travailleurs sans bureau, des équipes de première ligne ou des employés distants.

Principales caractéristiques:

Suivi du temps (capacités de Geofence)

Planification des employés

Gestion des tâches

Listes de contrôle quotidiennes

Cours et quiz entièrement personnalisables

Lire et signer des formulaires

Chat intégré à l'application (1:1/messagerie de groupe)

Mises à jour/actualités/flux d'événements

Enquêtes, boîte à suggestions, sondages en direct

Rapports et surveillance en temps réel

Répertoire des employés

Bibliothèque de connaissances

Avantages et inconvénients

Facile à utiliser

Nécessite peu ou pas de formation

Accès mobile, ordinateur de bureau et kiosque

Plan gratuit uniquement pour un maximum de 50 utilisateurs

Tarification :

Les plans Premium commencent à 39 $/mois pour les 50 premiers employés.

Essai gratuit : essai gratuit de 14 jours

Forfait gratuit à vie : Oui

Connecteam – La meilleure solution de gestion des employés tout-en-un !

Essai gratuit de 14 jours, aucune carte de crédit requise.

Commencez gratuitement

Enthousiasme

paie avec plaisir

Gusto (anciennement ZenPayroll) est l'une des meilleures et des plus populaires solutions logicielles de gestion du personnel basées sur le cloud. Gusto propose une gestion intégrée des avantages sociaux pour les petites et moyennes entreprises à un coût raisonnable.

La plateforme Gusto a une interface étonnamment conviviale et offre une automatisation pour de nombreuses activités du processus de paie. Ce logiciel comprend une interface d'intégration des employés pour permettre aux nouveaux employés de saisir toutes leurs informations (comme les coordonnées bancaires des employés) directement dans le système.

Pour qui?

Bon ajustement pour toute entreprise, grande ou petite.

Principales caractéristiques:

Suivi du temps

Embauche et intégration

Gestion des tâches

Base de données des employés

Avantages et inconvénients

Facile à utiliser

Bon service client

Peut être coûteux pour les grandes équipes

Tarification :

Leur plan Core a un prix de base de 39 $/mois, plus 6 $/utilisateur par mois.

Essai gratuit : Non

Forfait gratuit à vie : Non

Journée de travail

Gestion du capital humain Workday

La suite Workday Human Capital Management (HCM) est un SaaS (Software as a Service) pour les moyennes et grandes entreprises. Gérez-vous une entreprise internationale avec des paies dans plusieurs devises et selon différentes lois ? Si tel est le cas, vous souhaitez découvrir la solution de paie globale de Workday.

Il fournit une intégration avec des applications de paie tierces pour gérer les paiements à travers le monde. Bien que Workday manque de certains composants et soit l'un des produits les plus chers du marché, c'est l'un des seuls HCM entièrement basé sur le cloud.

Pour qui?

Bon ajustement pour toutes les entreprises, petites et grandes.

Principales caractéristiques:

Direction financière

Gestion du capital humain

Gestion des effectifs

Paie

Base de données des employés

Tableau de bord d'activité

Avantages et inconvénients

Facile à utiliser

Bon service client

Les utilisateurs signalent que le logiciel est coûteux

Tarification :

Disponible uniquement sur devis.

Essai gratuit : Non

Forfait gratuit à vie : Non

PeopleSoft par Oracle

PeopleSoft par Oracle

La solution PeopleSoft Human Capital Management (HCM) d'Oracle est une autre solution d'entreprise pour les entreprises complexes opérant à l'échelle mondiale. Il est largement adopté par les agences gouvernementales, les établissements universitaires et les grandes organisations similaires gérant des centaines d'employés.

Le principal avantage de ce service est la longue histoire d'Oracle en matière de fourniture de solutions commerciales fiables à ses clients. Contrairement à d'autres services plus récents, vous pouvez être assuré que celui-ci ne va nulle part pendant de nombreuses années à venir.

Pour qui?

Idéal pour les entreprises, les entreprises privées, les organisations gouvernementales et les établissements universitaires. Oracle PeopleSoft n'est pas destiné aux entreprises de moins de 500 employés.

Principales caractéristiques:

Gestion du capital humain

Direction financière

Commandes et inventaire

Suivi de la conformité

Gestion des tâches

Avantages et inconvénients

Riche en fonctionnalités

Difficile à utiliser

Pas destiné aux petites entreprises

Tarification :

Disponible uniquement sur devis

Essai gratuit : Non

Forfait gratuit à vie : Non

Kissflow

Kissflow

Si vous sentez que les flux de travail deviennent chaotiques à mesure que votre organisation se développe, vous pouvez donner à vos flux de travail le baiser de l'automatisation avec Kissflow. Avec une interface conviviale, Kissflow vous permet de créer vos propres workflows personnalisés. Alternativement, vous pouvez choisir parmi 50 applications prédéfinies, y compris l'intégration des employés, les bons de commande, le paiement des fournisseurs et d'autres fonctions.

Pour qui?

Kissflow convient parfaitement aux moyennes et grandes entreprises.

Principales caractéristiques:

Tableau de bord d'activité

Suivi du temps

Rapports

Planification des employés

Gestion de la paie

Gestion de projet

Avantages et inconvénients

Accès mobile

Automatisation facile du flux de travail

L'utilisateur signale que le logiciel n'est pas facile à utiliser

Mauvais service client

Tarification :

Le plan de base coûte 24 $/utilisateur par mois, avec un minimum de 10 utilisateurs.

Essai gratuit : Oui

Forfait gratuit à vie : Non

Mégaphone

Mégaphone

Ce logiciel complet de gestion du personnel SaaS (Software as a Service) pour la gestion des processus de recrutement s'adresse aux grandes entreprises et aux agences de recrutement. Il est très personnalisable et convivial, avec des fonctionnalités telles que le glisser-déposer pour vous faire gagner un temps précieux. Certes, son prix le rend quelque peu inaccessible pour les petites entreprises, mais si vous avez le budget, c'est l'une des meilleures solutions pour gérer votre processus de recrutement d'employés.

Pour qui?

Solution idéale pour les agences de recrutement.

Principales caractéristiques:

Tableau de bord d'activité

Flux de travail

Gestion des tâches

Intégration automatisée

Rapports

Avantages et inconvénients

Convivial

Bon service client

Pas riche en fonctionnalités

Tarification :

Vous devez demander un devis.

Essai gratuit : Non

Forfait gratuit à vie : Non

Litmos

Litmos

Il ne manque pas de logiciels de gestion du personnel avec un logiciel d'apprentissage en ligne, mais la plupart sont développés pour des applications académiques. Litmos est une solution pour les entreprises à la recherche d'une plateforme d'instruction et de formation tout-en-un. Il comprend une solution de commerce électronique intégrée, certaines options de gamification et il est assez abordable pour les petites entreprises.

Pour qui?

Idéal pour les entreprises pour aider à l'intégration.

Principales caractéristiques:

Tableau de bord d'activité

Rapports

Automatisation du flux de travail

Enquêtes et commentaires

Formation et intégration

Avantages et inconvénients

Facile à utiliser

Bonne fonctionnalité LMS

Les utilisateurs notent que la fonction de création de rapports est difficile à utiliser

Les utilisateurs signalent que certaines intégrations ne fonctionnent pas bien

Tarification :

Disponible uniquement sur devis

Essai gratuit : Oui

Forfait gratuit à vie : Oui

15Cinq

15cinq

15Five est un logiciel de gestion des employés, une solution logicielle d'engagement et de performance qui vise à aider les entreprises à recevoir et à donner des commentaires. La plate-forme tente de remplacer en ligne les réunions de bureau de groupe et s'intègre bien à Slack. La fonctionnalité la plus excitante (et la plus engageante) est la possibilité de taper dans les mains de cinq collègues. C'est juste cool.

Pour qui?

Idéal pour les organisations.

Principales caractéristiques:

Enquêtes

Bibliothèque de questions

Retour

Rapports

OKR

Avantages et inconvénients

Facile à utiliser

Accès mobile

Pas riche en fonctionnalités

Tarification :

Le plan de base commence à 4 $/utilisateur par mois.

Essai gratuit : Oui

Forfait gratuit à vie : Non

Pierre angulaire

pierre angulaire

Cornerstone est idéal pour diverses industries telles que la santé, la vente au détail, la technologie, la fabrication et plus encore. Cornerstone est une solution de gestion des employés qui vous aide à créer une culture pour tirer le meilleur parti de vos employés.

Pour qui?

Entreprises dans tous les secteurs.

Principales caractéristiques:

Gestion de la formation

SGA

Suivi des engagements

Avantages et inconvénients

Bon service client

Les utilisateurs signalent que le logiciel n'est pas facile à utiliser

Difficile à mettre en œuvre

Tarification :

À partir de 6 $/utilisateur par mois.

Essai gratuit : Oui

Forfait gratuit à vie : Non

Navigateur des employés

Navigateur des employés

Cette solution logicielle pour les employés est un logiciel Web complet d'administration des avantages sociaux et de la conformité, destiné principalement aux entreprises de taille moyenne ou plus grandes. Employee Navigator comprend une variété d'applications allant de l'administration à l'intégration et au suivi des PTO et des vacances, mais la tarification limite l'accès à cette solution pour les petites entreprises.

Pour qui?

Idéal pour les entreprises de toute taille.

Principales caractéristiques:

prise de force

Administration des prestations

Intégration

Paie

gestion des ressources humaines

Avantages et inconvénients

Accès mobile

Bon service client

Difficile à mettre en œuvre et à utiliser

Peut être coûteux pour les petites entreprises

Tarification :

Le plan amélioré coûte 445 $/mois et 500 $/an supplémentaires pour le support.

Essai gratuit : Non

Forfait gratuit à vie : Non

Zoho

Zoho

Zoho est une suite logicielle bureautique de gestion du personnel basée sur le Web qui offre à ses clients un accès au traitement de texte, aux tableurs, aux bases de données, à la prise de notes, à la conférence Web, à la gestion de projet, à la facturation, etc. Avec Zoho, vous pouvez accéder aux données à tout moment, donner aux employés leur propre portail personnalisé, publier des mises à jour sur le tableau de bord à la vue de tous, les responsables peuvent approuver/rejeter les questions de travail en un clic et plus encore.

Zoho est également accessible sur mobile, peut s'intégrer à de nombreuses solutions logicielles (Zapier, Mailchimp, Google Suite, etc.) et peut être personnalisé à l'image de votre entreprise.

Pour qui?

Bon ajustement pour les petites et grandes entreprises.

Principales caractéristiques:

Tableau de bord d'activité

Rapports personnalisables

Gestion des tâches

Intégration de chat personnalisable dans l'application

Avantages et inconvénients

Accès mobile

Bon service client

Peut être difficile à utiliser

Les utilisateurs signalent que le logiciel a des problèmes de bogue

Tarification :

Le plan de base commence à 4 $/utilisateur par mois

Essai gratuit : essai gratuit de 14 jours

Forfait gratuit à vie : Non

Fin de semaine

Weekdone est un logiciel de suivi des objectifs OKR et de rapport d'état

Weekdone est un logiciel de gestion des employés qui vous aide à améliorer la concentration, l'efficacité et la productivité de vos employés au travail. Weekdone utilise les objectifs et les résultats clés (OKR), qui est un processus de planification stratégique populaire et conforme aux meilleures pratiques pour définir, communiquer et suivre les objectifs et les résultats trimestriels des organisations.

Pour qui?

Idéal pour les petites et moyennes entreprises.

Principales caractéristiques:

Tableau de bord d'activité

La gestion de la communication

Rapports

Enquêtes

Gestion des tâches

Avantages et inconvénients

Bon service client

Pas riche en fonctionnalités

Les utilisateurs signalent qu'il n'est pas facile à utiliser

Tarification :

Pour 30 utilisateurs, cela coûte 288 $/mois.

Essai gratuit : Essai gratuit de 14 jours pour 4 utilisateurs ou plus.

Forfait gratuit à vie : Oui, jusqu'à 3 utilisateurs.

Comparez les meilleurs logiciels de gestion des employés

Résumé

Prix ​​mensuel

Essai gratuit

Forfait gratuit

Application tout-en-un avec toutes les fonctionnalités pour garder vos employés rationalisés, informés et heureux.

Commencer procès

10 utilisateurs = 39 $/mois

20 utilisateurs = 39 $/mois

50 utilisateurs = 39 $/mois

Oui, 14 jours

Oui

Principalement une solution de paie, avec des options d'administration des avantages sociaux.

39 $/mois prix de base + 6 $/utilisateur/mois

Non

Non

Idéal pour les moyennes entreprises et les entreprises.

Disponible sur demande

Non

Non

Solution d'entreprise solide, apportée par Oracle

Disponible sur demande

Non

Non

Une excellente solution de flux de travail ; manque d'autres fonctionnalités

24 $/utilisateur/mois, avec un minimum de 10 utilisateurs

Oui

Non

Principalement à des fins de recrutement pour les agences de placement

Disponible sur demande

Non

Non

Idéal si vous avez besoin d'instructions et de formation

Disponible sur demande

Oui

Oui

La meilleure option pour donner et recevoir des commentaires uniquement

À partir de 4 $/utilisateur/mois

Oui

Non

Une bonne solution pour diffuser et inspirer la culture

À partir de 6 $/utilisateur/mois

Oui

Non

Un logiciel de conformité et d'administration des prestations

445 $/mois + 500 $/an pour le module de support

Non

Non

Comprend un portail libre-service pour les employés

À partir de 4 $/utilisateur/mois

Oui, 14 jours

Non

Logiciel de suivi des objectifs et de rapport d'état

À partir de 288 $/mois pour 30 utilisateurs

Oui, 14 jours

Oui, pour 3 utilisateurs

Résumé

Application tout-en-un avec toutes les fonctionnalités pour garder vos employés rationalisés, informés et heureux.

Commencer procès

Prix ​​mensuel

10 utilisateurs = 39 $/mois

20 utilisateurs = 39 $/mois

50 utilisateurs = 39 $/mois

Essai gratuit

Oui, 14 jours

Forfait gratuit

Oui

Résumé

Principalement une solution de paie, avec des options d'administration des avantages sociaux.

Prix ​​mensuel

39 $/mois prix de base + 6 $/utilisateur/mois

Essai gratuit

Non

Forfait gratuit

Non

Résumé

Idéal pour les moyennes entreprises et les entreprises.

Prix ​​mensuel

Disponible sur demande

Essai gratuit

Non

Forfait gratuit

Non

Résumé

Solution d'entreprise solide, apportée par Oracle

Prix ​​mensuel

Disponible sur demande

Essai gratuit

Non

Forfait gratuit

Non

Résumé

Une excellente solution de flux de travail ; manque d'autres fonctionnalités

Prix ​​mensuel

24 $/utilisateur/mois, avec un minimum de 10 utilisateurs

Essai gratuit

Oui

Forfait gratuit

Non

Résumé

Principalement à des fins de recrutement pour les agences de placement

Prix ​​mensuel

Disponible sur demande

Essai gratuit

Non

Forfait gratuit

Non

Résumé

Idéal si vous avez besoin d'instructions et de formation

Prix ​​mensuel

Disponible sur demande

Essai gratuit

Oui

Forfait gratuit

Oui

Résumé

La meilleure option pour donner et recevoir des commentaires uniquement

Prix ​​mensuel

À partir de 4 $/utilisateur/mois

Essai gratuit

Oui

Forfait gratuit

Non

Résumé

Une bonne solution pour diffuser et inspirer la culture

Prix ​​mensuel

À partir de 6 $/utilisateur/mois

Essai gratuit

Oui

Forfait gratuit

Non

Résumé

Un logiciel de conformité et d'administration des prestations

Prix ​​mensuel

445 $/mois + 500 $/an pour le module de support

Essai gratuit

Non

Forfait gratuit

Non

Résumé

Comprend un portail libre-service pour les employés

Prix ​​mensuel

À partir de 4 $/utilisateur/mois

Essai gratuit

Oui, 14 jours

Forfait gratuit

Non

Résumé

Logiciel de suivi des objectifs et de rapport d'état

Prix ​​mensuel

À partir de 288 $/mois pour 30 utilisateurs

Essai gratuit

Oui, 14 jours

Forfait gratuit

Oui, pour 3 utilisateurs

Qu'est-ce qu'un logiciel employé ?

La gestion des employés est la gestion des subordonnés dans une entreprise. Habituellement, une organisation désigne un département spécifique pour gérer le reste de la main-d'œuvre, comme les ressources humaines, bien que la gestion des performances et du bien-être ne soit pas exclusive aux RH. C'est là que les logiciels employés entrent en jeu.

Un logiciel de gestion des employés est un ensemble d'outils dont une entreprise a besoin pour gérer les informations, l'engagement et les performances de tous ses employés. Il garantit que les employés donnent le meilleur d'eux-mêmes pour atteindre les objectifs de leur entreprise. En outre, il tire le meilleur parti des compétences des employés et contribue à rendre les processus de travail plus efficaces.

Comment fonctionne un logiciel de gestion du personnel ?

Les logiciels de gestion du personnel sont utilisés pour faire fonctionner les organisations en douceur, en particulier celles qui doivent évoluer. Dans un monde idéal, un système de gestion des employés dispose de fonctionnalités tout-en-un, dans lesquelles pratiquement tous les aspects de la gestion des employés peuvent être gérés facilement - de la planification des employés et du suivi des heures à la rationalisation de la communication et à la gestion des questions liées aux RH.

Le logiciel des employés aide les responsables des ressources humaines à rester au courant des informations sur les employés, telles que les informations médicales, les détails des salaires, les jalons de performance, etc. Non seulement il s'agit d'une plate-forme pour stocker des informations confidentielles sur les employés, mais il peut également être utilisé pour gérer tous les processus RH basés sur les employés, tels que le recrutement, l'intégration et la conformité.

Pourquoi devriez-vous utiliser un logiciel de gestion des employés

Pour commencer, si vos employés travaillent par quarts ou répartis, vous devez (au minimum) définir leurs horaires, vous assurer qu'ils sont à l'heure et au bon endroit, puis vous devez également documenter et suivre ces quarts de travail et chronométrer /heures de sortie (sinon, comment feriez-vous pour que votre paie soit correcte, sans parler de la planification et du suivi du temps de vos employés ?)

Et, si vous travaillez avec des agents de terrain, alors les choses sont encore plus compliquées ! Chaque employé nécessite une planification sur différents sites, des horaires de travail différents, des emplois et des tâches différents… et vous devez tout contrôler, tout en vous concentrant également sur vos propres tâches quotidiennes.

Et que dire de ces tâches quotidiennes ? La gestion des clients? Fidélisation de la clientèle? Administration et plus? Vos responsabilités de type RH par défaut ? Comment diable pourrez-vous faire évoluer votre entreprise si vous êtes profondément impliqué dans la gestion quotidienne de tout cela ?

La réponse est : avec un logiciel de gestion des employés.

Avantages de l'utilisation d'un logiciel de gestion des employés

Engagement accru des employés

Avec une puissante application de gestion des employés, comme Connecteam, vous pouvez envoyer des sondages périodiques ou des newsletters pour garder tout le monde sur la même longueur d'onde. En créant une politique de communication ouverte et une plateforme sur laquelle les employés peuvent discuter et collaborer sur des projets et même juste pour le plaisir, vous augmentez l'engagement et la satisfaction des employés.

Rationalisez la communication interne

Pas toutes, mais la plupart des applications de gestion des employés robustes disposent également d'un chat intégré à l'application. Grâce à une communication interne simplifiée, les responsables peuvent tenir leurs équipes informées et engagées grâce à des notifications push et des mises à jour en temps réel, des groupes de discussion et des canaux. L'application de gestion des employés Connecteam dispose également d'un annuaire des employés pour trouver facilement les coordonnées des pairs, des gestionnaires et plus encore.

Moins d'erreurs manuelles

Ce n'est plus l'âge des ténèbres et nous avons maintenant accès à une pléthore de technologies pour nous aider dans presque tous les aspects de notre vie quotidienne. Avec un système numérique de gestion des employés, vous pourrez réduire le nombre d'erreurs manuelles résultant d'une écriture désordonnée, de piles de documents ou de documents perdus ou manquants. Gardez à l'esprit que moins d'erreurs manuelles se traduisent également par une réduction des coûts de main-d'œuvre.

Combien coûte un logiciel de gestion du personnel ?

Les logiciels de gestion du personnel varient d'une solution à l'autre. Par exemple, certaines solutions logicielles telles que 15five et Cornerstone commencent à 4 $ et 6 $ par utilisateur/mois, respectivement. Des options plus chères comme Employee Navigator commencent à partir de 445 $/mois. Ensuite, il existe des solutions pour lesquelles vous devrez peut-être contacter un représentant commercial pour plus d'informations sur les prix.

Bien que de nombreuses solutions offrent des fonctionnalités utiles à un prix abordable, vous en aurez pour votre argent avec Connecteam. Pour absolument rien (pour les 50 premiers utilisateurs), vos employés peuvent pointer leurs quarts de travail, accepter et réclamer des quarts de travail, remplir et signer tous les formulaires nécessaires et effectuer des tâches, le tout depuis le confort de leur téléphone mobile.

Si vous choisissez de passer au plan de base (39 $/mois pour les 50 premiers utilisateurs), vous pouvez bénéficier de toutes les fonctionnalités ci-dessus avec divers modules complémentaires qui rendront votre expérience de gestion des employés encore plus efficace et efficiente qu'elle ne l'était déjà. . Sinon, vous pouvez simplement vous en tenir au plan gratuit - pour toujours.

Foire aux questions sur le logiciel de gestion des employés

Qui a besoin d'un logiciel de gestion des employés ?

Toute grande entreprise qui compte des centaines d'employés sans bureau a besoin d'une solution logicielle de gestion des employés pour rationaliser la communication entre les services, stimuler l'engagement et la productivité, intégrer de nouvelles recrues en masse, superviser facilement les horaires des équipes et attribuer des tâches à plusieurs membres de l'équipe.

Comment choisir le bon logiciel de gestion des employés ?

Nous vous recommandons de vous poser quelques questions simples. Par exemple, « Quel est mon budget » ? ou "Combien d'employés dois-je gérer" ? Ce sont assez évidents, mais qu'en est-il de quelque chose de plus complexe. L'étape la plus importante pour choisir le bon logiciel de gestion des employés pour votre organisation est d'évaluer vos besoins en profondeur et de créer une liste de fonctionnalités et de fonctionnalités "indispensables" et "agréables à avoir" dont vous avez besoin de la solution (ou des solutions) tu désires. Votre prochaine étape vous oblige à passer en revue les logiciels disponibles pour les employés dans votre fourchette de prix et à choisir celui (ou ceux) qui répond à tous vos besoins.

Quelles sont les fonctionnalités les plus courantes de l'application de gestion des employés ?

Les fonctionnalités les plus courantes et les plus cruciales qu'une application de gestion des employés devrait avoir incluent :

  • Suivi du temps
  • Planification des employés
  • Tâches quotidiennes et listes de contrôle
  • Communication interne

L'essentiel sur le logiciel de gestion des employés

Avec vos besoins et vos demandes bien définis, vous devriez avoir plus de facilité à naviguer dans les mers de la technologie RH pour votre entreprise. Le fait que presque toutes les solutions de gestion des employés soient disponibles sur votre smartphone signifie que vous et vos employés pouvez effectuer vos tâches et travailler de n'importe où, à tout moment. C'est la beauté de la technologie, elle peut vous aider à rendre votre travail quotidien beaucoup plus facile.

L'utilisation d'une solution logicielle de gestion, comme les options que nous avons présentées ci-dessus, facilite la maîtrise des choses, en particulier en tant que propriétaire d'entreprise, vous avez un million de choses en cours en même temps. En choisissant la solution qui vous convient, il est plus facile de faire avancer les choses, de prévoir tous les risques et même d'améliorer l'efficacité globale - cela peut être réalisé avec la solution logicielle de gestion, juste au cas où nous n'aurions pas suffisamment précisé ce point !

Rejoignez des milliers d'entreprises qui font confiance à Connecteam pour améliorer la gestion des employés, l'engagement, la productivité et bien plus encore !

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