Top 10 des outils logiciels de surveillance des employés pour 2022

Publié: 2022-05-03

Il est facile de sous-estimer le temps passé entre les mailles du filet sur le lieu de travail. Le temps qui aurait pu être consacré au travail réel est consacré à la procrastination, à la navigation triviale sur des sites Web et à des pratiques dangereuses.

La productivité des employés peut être une chose très difficile à suivre pour les gestionnaires et les propriétaires d'entreprise. Bien que vous souhaitiez effectuer le moins de micro-gestion possible, des mesures doivent être mises en place pour quantifier le temps que les employés consacrent à l'exécution de leur travail.

Le logiciel de surveillance des employés est conçu pour résoudre ces problèmes. Décrivons les meilleures solutions logicielles de surveillance des employés sur le marché aujourd'hui et comment elles peuvent vous aider à tirer le meilleur parti de vos employés.

Nos meilleurs choix

1. Connecteam – La meilleure solution tout-en-un avec des capacités logicielles de surveillance des employés

2. Teramind - Bon pour la protection contre les menaces de sécurité

3. Veriato - Bon pour la transparence de l'équipe

Commencer votre essai gratuit

Que rechercher dans le logiciel de surveillance des employés

Nous avons identifié certaines des caractéristiques et qualités clés à prendre en compte lors de la recherche de la bonne solution logicielle de surveillance des employés :

  • Attrayant et facile à utiliser : Le logiciel doit avoir une interface utilisateur visuellement agréable et doit être facile à utiliser.
  • Surveillance de l'activité des utilisateurs : les responsables peuvent surveiller les sites Web, les applications et les autres ressources en ligne auxquelles les employés accèdent depuis leurs ordinateurs.
  • Suivi du temps : les responsables savent exactement quand les employés sont entrés et sortis, ce qui facilite le suivi précis des heures de travail.
  • Capture d'écran : les responsables peuvent enregistrer des captures d'écran lorsque les employés se comportent de manière suspecte.
  • Reporting : les managers peuvent générer des rapports de productivité pour identifier les domaines d'amélioration.
  • Contrôle du bureau à distance : les responsables peuvent contrôler à distance les ordinateurs des employés pour empêcher toute activité dangereuse ou les effacer en cas de vol.
  • Analyse comportementale : analyse du comportement des employés pour prévenir les problèmes de sécurité.
  • Prévention de la perte de données : le logiciel doit pouvoir empêcher la diffusion d'informations sensibles.

Les 10 meilleurs outils de surveillance des employés de 2022

Connecteam

Meilleure solution tout-en-un avec des capacités de surveillance des employés

Plateformes : Web, iOS, Android

Connecteam est une solution logicielle de gestion des employés primée conçue pour la main-d'œuvre mobile. Cela fait référence aux travailleurs sans bureau qui ne travaillent pas nécessairement en étroite collaboration avec des ordinateurs au cours de leur routine quotidienne.

Bien qu'elle ne soit pas principalement conçue comme un logiciel de surveillance des employés, notre solution tout-en-un offre un large éventail de fonctionnalités de gestion d'entreprise, y compris des fonctionnalités dont bénéficieront ceux qui cherchent à introduire la surveillance des employés dans leur entreprise :

  • Les employés peuvent facilement pointer à l'arrivée et au départ depuis n'importe quel appareil grâce à l'application simple d'horloge des employés de Connecteam.
  • Éliminez les coups de poing entre amis et le vol de temps en vous assurant que les employés pointent exactement là où ils en ont besoin grâce au géorepérage virtuel.
  • Utilisez le suivi GPS pour surveiller les itinéraires exacts empruntés par vos employés pendant les quarts de travail grâce à la technologie Breadcrumbs.
  • Surveillez la productivité des employés hors site en personnalisant facilement des formulaires et des listes de contrôle en ligne, que les employés peuvent remplir où qu'ils soient et signer numériquement.
  • Gérez facilement tous les types d'absences des employés , y compris les vacances, les congés de maladie, les congés de maternité, les congés de compassion, etc.
  • Supprimez les horaires papier et assurez-vous que tous les projets disposent d'un nombre suffisant d'employés pour une exécution plus efficace des tâches grâce à l'application de planification des employés de Connecteam.
  • Localisez facilement les coordonnées des employés, envoyez un message instantané à n'importe quel collègue et envoyez des mises à jour à l'échelle de l'entreprise pour tenir l'ensemble du personnel au courant grâce à divers outils d'application de communication pour les employés.
  • Apprenez aux employés pourquoi la surveillance des employés est nécessaire en créant un centre de connaissances, comprenant tous les documents, manuels et politiques importants.

Il est important de mentionner que Connecteam a été développé en pensant à la main-d'œuvre sans bureau et, en tant que tel, n'offre pas certaines fonctionnalités de surveillance des employés telles que le suivi des logiciels et la capture d'écran.

Mais son interface utilisateur attrayante est extrêmement facile à utiliser et vous pouvez mettre à niveau même les employés les moins férus de technologie, ce qui en fait la solution idéale à utiliser pour faire évoluer votre entreprise au fur et à mesure.

Principales caractéristiques

Suivi du temps des employés

Suivi GPS et géorepérage

Formulaires et listes de contrôle

Communication interne

Gestion des absences

Planification des employés

Avantages et inconvénients

Extrêmement attrayant et facile à utiliser

Excellent support client

Solution abordable

Compatible sur plusieurs appareils

Manque de certaines fonctionnalités de surveillance des employés

Prix:

À partir de seulement 39 $/mois pour un maximum de 50 utilisateurs

Essai gratuit de 14 jours

Forfait gratuit disponible

Le logiciel de surveillance des employés n° 1 pour votre entreprise

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Teramind

Bon pour : Protection contre les menaces de sécurité

Plateformes : Web, iOS, Android, Windows, Mac

page Web du logiciel de surveillance des employés teramind

Teramind est une solution logicielle de surveillance des employés qui permet aux responsables de suivre l'activité des utilisateurs sur les sites Web, les applications, les e-mails, etc. Les propriétaires d'entreprise ont une meilleure idée de la productivité et du comportement de chaque employé, grâce à la surveillance intuitive des frappes.

Il est également possible de prendre le contrôle d'ordinateurs spécifiques pour limiter les risques d'activités illégales sur le lieu de travail grâce au contrôle du bureau à distance. Avec Teramind, les responsables sont en mesure d'identifier et de protéger les informations confidentielles et de réduire le risque de perte de données.

Bien que Teramind soit la solution la plus chère de cette liste, à partir de 10 $ par utilisateur/mois, c'est une solution idéale pour les entreprises qui recherchent uniquement des capacités de surveillance des employés. Cela dit, les autres solutions de cette liste incluent une gamme plus large de fonctionnalités, ce qui peut convenir aux entreprises qui recherchent davantage une expérience tout-en-un.

Principales caractéristiques

Surveillance de frappe

Contrôle du bureau à distance

Enregistrements d'écran

Suivi des e-mails

Avantages et inconvénients

Plusieurs outils de suivi des employés

Interface utilisateur intuitive

Certaines fonctionnalités peuvent compliquer les utilisateurs

Le support client peut ne pas répondre

Prix:

Plan de démarrage Cloud 10 $ par utilisateur/mois

Essai gratuit de 14 jours disponible

Veriato

Bon pour : Transparence de l'équipe

Plateformes : Web, Android, Windows, Mac

Page Web du logiciel de surveillance des employés Veriato

Veriato est une plateforme de surveillance des employés qui permet aux responsables de suivre l'activité des utilisateurs, à la fois au bureau et à l'extérieur. Il est possible de suivre la productivité des employés, tout en surveillant le comportement des employés, en fonction des sites Web et des logiciels qu'ils utilisent. Les utilisateurs peuvent également obtenir une analyse détaillée montrant les niveaux d'engagement des employés dans leurs entreprises.

Veriato comprend des plans distincts qui effectuent différents aspects de la surveillance des employés et varient en termes de public cible et de méthodes d'hébergement. Par exemple, son logiciel Cerebral est conçu pour détecter les menaces numériques, protéger les données et évaluer le comportement des utilisateurs d'ordinateurs. Bien que Vision fonctionne comme une application de suivi du temps des employés, il permet également aux responsables de suivre l'assiduité et la productivité.

En termes d'inconvénients, certains utilisateurs pourraient trouver Veriato difficile à apprendre, principalement en raison du grand nombre de fonctionnalités de surveillance qu'il inclut. Mais c'est aussi une de ses forces. Les clients peuvent également être frustrés par la perspective de ne pas avoir toutes les capacités de surveillance des employés sur un seul plan. De plus, les prix ne sont pas disponibles sur son site Web officiel, ce qui signifie que les clients doivent contacter un représentant pour obtenir un devis.

Principales caractéristiques

Analyse de l'engagement des employés

Surveillance de l'activité des utilisateurs

Rapports de productivité

Journalisation des frappes

Avantages et inconvénients

Une grande variété de fonctionnalités de surveillance

Comprend des capacités de détection des menaces internes

Mauvais support client

Peut être difficile à apprendre

Prix:

Contactez un représentant commercial Veriato pour obtenir des informations sur les prix.

InterGuard

Bon pour : Travailleurs à distance

Plateformes : Web, iOS, Android, Windows, Mac

Page Web du logiciel de surveillance des employés Interguard

InterGuard fonctionne parfaitement comme solution logicielle de surveillance des employés pour les équipes distantes. Cette solution dispose d'un large éventail de fonctionnalités de suivi pour garder un œil sur les employés et s'assurer qu'ils restent en sécurité et productifs. Il peut identifier quand les employés sont actifs et inactifs sur leurs ordinateurs, ainsi que quand ils se connectent et se déconnectent. InterGuard inclut également des fonctionnalités GPS pour suivre les travailleurs sur le terrain.

Plus important encore, les responsables peuvent surveiller les e-mails, les sites Web, les solutions logicielles et les médias sociaux utilisés pendant les heures de travail. Il est également possible de bloquer les employés des ressources qui pourraient être considérées comme improductives ou dangereuses.

Interguard est une autre des options les plus chères de cette liste, à partir de 9,99 $ par utilisateur/mois. Et la transparence des prix diminue à mesure que le plan requis par chaque entreprise est important.

Principales caractéristiques

Surveillance de sites Web/logiciels

Suivi actif/inactif

Verrouillage des terminaux

Récupération de données

Avantages et inconvénients

Interface utilisateur attrayante

Large gamme de fonctionnalités complémentaires

Nécessite au moins 2 à 5 utilisateurs

La période d'installation peut prendre du temps

Prix:

À partir de 9,99 $ par utilisateur/mois (en cas de paiement annuel pour les commandes entre 11 et 25 utilisateurs)

Essai gratuit de 7 jours disponible

ActivTrak

Bon pour : Analyse de la main-d'œuvre

Plateformes : Web, iOS, Android, Windows, Mac

Page Web du logiciel de surveillance des employés Activtrak

ActivTrak est une solution logicielle de surveillance des employés qui suit la productivité, le comportement des employés et l'équilibre de la charge de travail pour les individus et les équipes. Ce suivi du temps en ligne tient à jour les heures de travail des employés et calcule le temps pendant lequel ils ont été engagés.

D'un point de vue analytique, ActivTrak est un choix idéal. Les responsables peuvent générer des rapports analytiques sur l'efficacité du travail, la productivité, etc. D'autres avantages incluent le fait qu'il est hautement personnalisable, ce qui signifie que les gestionnaires peuvent modifier les paramètres pour envoyer des alertes et des rapports automatisés.

Les clients peuvent cependant être dissuadés par les prix élevés d'ActivTrak. Combinez cela avec le fait que les capacités tournent principalement autour de la surveillance des employés, et les clients peuvent être enclins à chercher ailleurs des solutions à prix similaire qui incluent une gamme plus large de fonctionnalités.

Principales caractéristiques

Suivi du temps

Rapport d'activité des employés

Conformité/gestion des risques

Informations sur la productivité

Avantages et inconvénients

Interface utilisateur intuitive

Essais gratuits et forfaits inclus

Les tableaux de bord ne sont pas personnalisables

N'inclut pas l'enregistrement des frappes

Prix:

À partir de 9 $ par utilisateur/mois (5 utilisateurs minimum)

Essai gratuit de 14 jours disponible

Forfait gratuit disponible

Perspicace

Bon pour : Suivi du temps

Plateformes : Web, Windows, Mac, Linux

page Web perspicace du logiciel de surveillance des employés

Insightful est peut-être l'une des solutions logicielles de surveillance des employés les plus puissantes à ce sujet, en particulier du point de vue du suivi du temps. Les responsables peuvent facilement suivre le temps passé par les employés à utiliser leurs ordinateurs pour éliminer les problèmes tels que le vol de temps.

Insightful enregistre l'activité et fournit des analyses de la main-d'œuvre, afin que les responsables puissent mieux comprendre pourquoi les employés deviennent inactifs à des moments précis de la journée. Les utilisateurs peuvent également capturer des captures d'écran pour dissuader les utilisateurs d'accéder à des sites Web improductifs.

Ce qui pourrait cependant nuire aux clients, c'est le fait que cette solution n'inclut pas certaines des fonctionnalités de surveillance des non-employés dont les entreprises pourraient encore bénéficier énormément. D'autres applications telles que Connecteam incluent des fonctionnalités telles que la planification des employés et des outils de communication pour offrir aux entreprises une expérience de gestion des employés beaucoup plus complète.

Principales caractéristiques

Suivi du temps

Mode furtif

Analyse de la main-d'œuvre

Temps et présence

Avantages et inconvénients

Interface utilisateur attrayante et facile à utiliser

Bon support client

Manque de fonctionnalités importantes de gestion des employés

Pas de versions gratuites

Prix:

À partir de 6,40 $ par utilisateur/mois

Essai gratuit de 7 jours disponible

Personnel du moyeu

Bon pour : Suivi de la productivité

Plateformes : Web, iOS, Android, Windows, Mac, Linux

page web du logiciel de surveillance des employés hubstaff

Hubstaff est un logiciel de surveillance des employés qui augmente la productivité et permet aux gestionnaires de suivre facilement le temps des employés. Il est possible de déterminer le degré d'activité des employés en fonction de l'activité de la souris et des mots clés, et les responsables peuvent prendre des captures d'écran régulières et sécurisées.

Les capacités de cette solution deviennent plus avancées et robustes grâce aux plans payants. Par exemple, avec son forfait de base, les captures d'écran deviennent illimitées et les utilisateurs bénéficient d'un support client 24h/24 et 7j/7.

Bien qu'il s'agisse de l'une des solutions logicielles tout-en-un de cette liste qui inclut des capacités de surveillance des employés, il convient de noter que d'autres plates-formes tout-en-un (comme Connecteam) offrent une gamme encore plus large de fonctionnalités pour couvrir toutes les bases lorsqu'il vient à la gestion des employés.

Principales caractéristiques

Suivi de la souris et du clavier

Suivi du temps

Capture d'écran de l'activité des employés

Suivi de la productivité

Avantages et inconvénients

Captures d'écran illimitées avec forfaits payants

Fonctionnalités de géolocalisation

Pas de suivi avancé

Rapports de base

Prix:

Le plan de base coûte 7 $ par utilisateur/mois

Essai gratuit de 14 jours disponible

Forfait gratuit disponible

Examinateur de travail

Bon pour : Petites entreprises

Plateformes : Web, Windows

Page Web du logiciel de surveillance des employés de l'examinateur du travail

Work Examiner est une solution logicielle de surveillance des employés utile qui fournit toutes les fonctionnalités que l'on peut attendre de ce type de logiciel. Les responsables peuvent utiliser ce logiciel de gestion de petite entreprise pour enregistrer des captures d'écran, suivre l'activité du clavier et suivre les sites Web et les logiciels que les employés ont utilisés. Il est également possible avec Work Examiner de suivre le temps et la productivité des employés.

L'un des inconvénients de Work Examiner est qu'il ne peut être utilisé que pour la surveillance des employés. Si vous recherchez d'autres fonctions opérationnelles, communicationnelles et liées aux RH, vous devrez acheter d'autres logiciels. Nous vous recommandons d'envisager des outils qui incluent à la fois des fonctionnalités de surveillance des employés et d'autres fonctionnalités pour gérer vos employés.

Contrairement aux autres solutions de cette liste qui proposent un abonnement mensuel, Work Examiner facture des frais de licence uniques.

Principales caractéristiques

Enregistrement de capture d'écran

Journalisation des frappes

Logiciel/suivi de site Web

Filtrage du contenu

Avantages et inconvénients

Nécessite uniquement des frais de licence uniques

Support client inclus avec les licences

Capacités limitées à la surveillance des employés

Surveille uniquement les appareils Windows

Prix:

Les frais de licence varient en fonction du nombre d'utilisateurs. Les frais de licence du plan standard commencent à 60 $ par licence pour 1 à 2 utilisateurs.

Essai gratuit de 30 jours disponible

Monitask

Bon pour : Analyser l'utilisation de l'ordinateur

Plateformes : Web, iOS, Android, Windows, Mac, Linux

page web du logiciel de surveillance des employés monitask

Monitask est un logiciel de surveillance des employés qui aide les équipes à améliorer la gestion des tâches et des projets. Grâce à sa fonction de suivi du temps, les responsables peuvent analyser les tâches qui prennent plus de temps que les autres. Il fournit également aux gestionnaires une ventilation des sites Web et des logiciels que les employés utilisent pendant les heures de travail.

Bien que Monitask prétende être une solution tout-en-un, cela n'est vrai que du point de vue du suivi des employés et de la gestion du temps. Connecteam, par exemple, est une solution logicielle tout-en-un dans le vrai sens du terme, car elle comprend des fonctionnalités couvrant tous les aspects de la gestion d'entreprise - y compris le suivi du temps, les fonctionnalités de communication, la planification des employés et les capacités liées aux RH.

Principales caractéristiques

Capture d'écran

Suivi du temps

Suivi de site Web/logiciel

Analyse de la main-d'œuvre

Avantages et inconvénients

Interface conviviale

Hautement personnalisable

Pas moyen d'exporter des données

Journaux limités pour le suivi du temps

Prix:

À partir de 5,99 $ par utilisateur/mois

Essai gratuit de 10 jours disponible

Forfait gratuit disponible

Sentry PC

Bon pour : Enseignants

Plateformes : Web, Windows, Mac

page Web du logiciel de surveillance des employés sentrypc

SentryPC est un logiciel de surveillance des employés qui permet aux responsables de suivre les données et l'activité des employés à partir de n'importe quel appareil de l'entreprise. Par exemple, les utilisateurs peuvent voir quand les employés se connectent et se déconnectent, quand ils changent de mot de passe et quand ils installent et désinstallent des applications, entre autres.

Avec SentryPC, il est possible de prendre des captures d'écran de l'activité des utilisateurs, ainsi que d'identifier les sites Web et les applications qu'ils utilisent qui sont « improductifs » pour leur travail. Les gestionnaires peuvent également empêcher les utilisateurs d'accéder aux ressources en ligne considérées comme dangereuses.

En termes d'inconvénients, les clients ont noté que ce logiciel peut être difficile et long à mettre en place. D'autres solutions logicielles de cette liste sont réputées pour avoir des expériences d'installation et de mise en œuvre beaucoup plus faciles, telles que Connecteam.

Principales caractéristiques

Enregistrement de frappe

Surveillance de l'activité des employés

Suivi du temps

Filtrage du contenu

Avantages et inconvénients

Grande variété de fonctionnalités de surveillance des employés

Pas d'exigences minimales pour l'utilisateur

Peut être difficile à mettre en place

Le support client est difficile à joindre

Prix:

Le plan de base coûte 59,95 $ pour 1 PC/an (19,95 $ pour chaque licence supplémentaire)

Comparez le meilleur logiciel de surveillance des employés :

Commentaires

Tarifs (pour 50 utilisateurs)

Essai gratuit

Forfait gratuit

4.8/5

À partir de 39 $/mois pour 50 utilisateurs

14 jours d'essai

Commencer procès

Oui, jusqu'à 50 utilisateurs

4.6/5

Le démarrage du cloud coûte 500 $ par mois

Oui

Non

4.2/5

Contactez un représentant commercial Veriato pour obtenir des informations sur les prix.

Non

Non

3.9/5

Contactez un représentant commercial Interguard pour obtenir des informations sur les prix.

Oui

Non

4.6/5

À partir de 450 $ par mois

Oui

Oui

4.6/5

À partir de 320 $ par mois

Oui

Non

4.6/5

Le plan de base coûte 350 $ par mois

Oui

Oui

4.8/5

Frais de licence de 30 $ pour 50 à 99 utilisateurs

Oui

Non

4.8/5

À partir de 299,50 $ par mois

Oui

Oui

2.5/5

Le plan de base coûte 86,46 $ par mois

Non

Non

Commentaires

4.8/5

Tarifs (pour 50 utilisateurs)

À partir de 39 $/mois pour 50 utilisateurs

Essai gratuit

14 jours d'essai

Commencer procès

Forfait gratuit

Oui, jusqu'à 50 utilisateurs

Commentaires

4.6/5

Tarifs (pour 50 utilisateurs)

Le démarrage du cloud coûte 500 $ par mois

Essai gratuit

Oui

Forfait gratuit

Non

Commentaires

4.2/5

Tarifs (pour 50 utilisateurs)

Contactez un représentant commercial Veriato pour obtenir des informations sur les prix.

Essai gratuit

Non

Forfait gratuit

Non

Commentaires

3.9/5

Tarifs (pour 50 utilisateurs)

Contactez un représentant commercial Interguard pour obtenir des informations sur les prix.

Essai gratuit

Oui

Forfait gratuit

Non

Commentaires

4.6/5

Tarifs (pour 50 utilisateurs)

À partir de 450 $ par mois

Essai gratuit

Oui

Forfait gratuit

Oui

Commentaires

4.6/5

Tarifs (pour 50 utilisateurs)

À partir de 320 $ par mois

Essai gratuit

Oui

Forfait gratuit

Non

Commentaires

4.6/5

Tarifs (pour 50 utilisateurs)

Le plan de base coûte 350 $ par mois

Essai gratuit

Oui

Forfait gratuit

Oui

Commentaires

4.8/5

Tarifs (pour 50 utilisateurs)

Frais de licence de 30 $ pour 50 à 99 utilisateurs

Essai gratuit

Oui

Forfait gratuit

Non

Commentaires

4.8/5

Tarifs (pour 50 utilisateurs)

À partir de 299,50 $ par mois

Essai gratuit

Oui

Forfait gratuit

Oui

Commentaires

2.5/5

Tarifs (pour 50 utilisateurs)

Le plan de base coûte 86,46 $ par mois

Essai gratuit

Non

Forfait gratuit

Non

Qu'est-ce qu'un logiciel de surveillance des employés ?

Le logiciel de surveillance des employés est une solution (basée sur le cloud ou sur site) conçue pour permettre aux entreprises de suivre l'activité informatique de leurs employés. Cela peut également être utilisé pour suivre le comportement de l'ordinateur sur d'autres appareils de l'entreprise.

Des exemples de surveillance des employés peuvent inclure la surveillance des applications utilisées et des sites Web visités, tout en étant également en mesure de bloquer les sites et les applications classés comme dangereux. Le logiciel de surveillance des employés peut également suivre les heures de travail des employés. Des applications comme celles-ci sont utilisées pour améliorer la sécurité de l'entreprise et sont considérées comme des solutions logicielles de productivité et d'engagement des employés.

Comment fonctionne le logiciel de surveillance des employés ?

Les logiciels de surveillance des employés possèdent de nombreuses fonctions différentes. Bien que toutes les solutions de cette liste n'incluent pas toutes les fonctionnalités suivantes, la majorité d'entre elles se trouvent dans n'importe quelle solution donnée :

  • Utilisation des logiciels et des sites Web : le logiciel de surveillance des employés surveille automatiquement les sites Web et les logiciels qui ont été consultés sur les ordinateurs de l'entreprise.
  • Suivi du temps : les heures de travail des utilisateurs sont enregistrées en fonction de l'heure et de l'endroit où ils sont entrés et sortis.
  • Périodes actives et inactives : De nombreuses solutions de ce type capturent les périodes pendant lesquelles les employés sont éloignés des ordinateurs. Le temps d'inactivité est identifié lorsqu'il n'y a aucune activité de la souris ou du clavier.
  • Heures de connexion/déconnexion : Les heures de connexion et de déconnexion des employés sont enregistrées.
  • Périodes productives/improductives : Le type de sites Web et de logiciels utilisés par les employés est identifié comme productif ou improductif.
  • Noms de connexion : Le logiciel de surveillance des employés enregistre les noms des utilisateurs qui se sont connectés à un ordinateur, afin d'identifier qui utilise les ordinateurs de l'entreprise à un moment donné.

Logiciel de surveillance des employés : tenir compte du point de vue des employés

Naturellement, tous les employés ne sont pas nécessairement à l'aise avec l'idée d'être surveillés en tout temps. S'il est important de suivre la productivité et l'activité des employés, les employeurs doivent trouver un équilibre dans ce domaine. Étant donné que la pandémie a eu un effet énorme sur le moral des employés, ce type de logiciel peut être contre-productif pour les effectifs qui ont déjà récemment connu des niveaux de stress sans précédent.

Par conséquent, l'idée d'avoir un logiciel de surveillance des employés installé sur les ordinateurs est vouée à frustrer certains travailleurs. D'un autre côté, les managers ont peu de temps pour suivre l'activité informatique de leurs employés.

Dans la plupart des cas, nous recommandons fortement d'avoir un dialogue ouvert avec les employés sur la mise en œuvre de ce type de logiciel. Si une équipe ignore qu'elle est surveillée, cela peut enfreindre toutes sortes de réglementations en matière de confidentialité et pourrait même causer des problèmes juridiques aux entreprises. Avec plus d'employés travaillant à distance que jamais auparavant, discuter ouvertement de l'inclusion d'un logiciel de surveillance des employés est la meilleure voie à suivre.

De plus, il n'est pas nécessaire que chaque employé utilise ce type de logiciel. Elle ne devrait s'appliquer qu'aux personnes qui accèdent régulièrement à des logiciels et à des données hautement sensibles.

Interface utilisateur du logiciel de suivi des employés Connecteam

Pourquoi devrais-je utiliser un logiciel de surveillance des employés ?

L'implémentation d'un logiciel de surveillance des employés dans votre entreprise présente de nombreux avantages. Ceux-ci inclus:

  • Augmente l'engagement des employés : Les solutions logicielles de surveillance des employés avec des fonctionnalités telles que le filtrage de contenu et le suivi des sites Web peuvent indiquer le contenu auquel les employés accèdent. Il peut fournir des informations sur les sites Web/logiciels utilisés qui sont productifs pour leur travail et ceux qui ne le sont pas. Ce type de logiciel permet aux gestionnaires de bloquer les sites Web qui empêchent les employés de rester engagés.
  • Augmente la productivité sur le lieu de travail : des fonctionnalités telles que le suivi de l'activité de la souris/du clavier et l'enregistrement par webcam donnent une image plus claire de la productivité des employés sur leur ordinateur. Les responsables peuvent également avoir une idée du temps que les employés passent réellement à travailler et de la fréquence à laquelle ils s'absentent de leur ordinateur.
  • Améliore la sécurité de l'entreprise : si des employés ont été accusés d'avoir commis une faute ou une activité illégale au travail, les solutions logicielles de surveillance des employés permettent aux responsables de suivre leur activité informatique professionnelle afin de trouver des preuves à l'appui de ces allégations. En outre, cela empêche les employés de consulter des sites Web dangereux ou d'effectuer tout type d'activité en ligne malveillante.

Combien coûte un logiciel de surveillance des employés ?

En réalité, les logiciels de surveillance des employés varient d'une solution à l'autre en termes de prix. Cela peut être attribué à de nombreux facteurs, tels que les fonctionnalités incluses par plan et le nombre d'utilisateurs auxquels chaque plan s'adresse.

Parmi les exemples de solutions logicielles de surveillance des employés les plus coûteuses, citons Teramind et ActivTrak, qui coûtent respectivement 10 $ et 9 $ par utilisateur/mois. Alors que d'autres options sont plus abordables, comme SentryPC, qui coûte 59,95 $ pour 1 PC par an et 19,95 $ pour chaque licence supplémentaire. Certaines solutions n'incluent pas du tout la tarification sur leurs sites Web, comme Veriato. Il faut contacter un représentant des ventes afin de connaître leurs prix.

Nous serions enclins à opter pour l'option qui combine le prix le plus abordable avec la plus large gamme de fonctionnalités. Dans ce cas, nous parlons de Connecteam. Cette solution tout-en-un comprend un forfait de base de 39 $ par mois pour les 50 premiers utilisateurs, qui propose un large éventail de fonctionnalités pour vous en donner le plus pour votre argent. Nous vous recommandons également d'essayer les solutions de cette liste qui incluent des essais gratuits.

FAQ

Quels sont les problèmes avec le logiciel de surveillance des employés ?

Comme mentionné précédemment, l'un des principaux problèmes liés à l'utilisation d'un logiciel de surveillance des employés est la légalité qui l'entoure. Il est important de connaître les lois concernant la surveillance des employés dans votre ville, votre état et même votre pays. La baisse du moral des employés est également un problème clé qui peut potentiellement survenir avec la mise en œuvre d'un logiciel de surveillance des employés. Et bien sûr, de nombreux programmes de cette nature peuvent transporter des virus et même vendre des informations sensibles sur l'entreprise à d'autres.

Quelles étapes dois-je suivre lors de l'achat d'un logiciel de surveillance des employés ?

Il existe une poignée de mesures judicieuses à prendre lors de l'examen de la solution logicielle de surveillance des employés à acheter pour votre entreprise. Tout d'abord, vous devez évaluer les domaines de votre entreprise qui pourraient réellement être améliorés par ce type de logiciel. Une fois que vous avez fait cela, vous pouvez commencer à rechercher les solutions pertinentes. Cela peut être fait en essayant des essais gratuits d'options potentielles. Et enfin, il est conseillé de rechercher des remises et des offres que les entreprises pourraient promouvoir sur leurs sites Web.

L'essentiel sur le logiciel de surveillance des employés

À présent, il devrait être clair que les meilleures solutions logicielles de surveillance des employés de cette liste peuvent considérablement améliorer la productivité sur le lieu de travail. De cette façon, vous pouvez toujours garder un œil attentif sur les sites Web et les logiciels auxquels vos employés accèdent, en vous assurant que leur temps est consacré à leur travail.

Mais la surveillance des employés n'est pas le seul outil permettant de maintenir la productivité, l'engagement et l'efficacité des employés. Une solution tout-en-un comme Connecteam offre une gamme de fonctionnalités beaucoup plus large pour couvrir pratiquement tous les aspects de la gestion de vos employés.

Après tout, le suivi des heures de travail des employés, la création d'horaires, la rationalisation de la communication et l'amélioration de la gestion des tâches sont tous des outils essentiels à avoir à la disposition de votre entreprise. Pourquoi ne pas accéder à tout depuis un seul endroit ?

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