I 10 migliori strumenti software di monitoraggio dei dipendenti per il 2022
Pubblicato: 2022-05-03È facile sottovalutare quanto tempo passa attraverso le crepe sul posto di lavoro. Il tempo che avrebbe potuto essere speso per il lavoro effettivo viene speso per procrastinazione, navigazione banale del sito Web e pratiche non sicure.
La produttività dei dipendenti può essere davvero difficile da tenere sotto controllo per manager e imprenditori. Sebbene tu voglia micro-gestire il meno possibile, è necessario mettere in atto misure per quantificare quanto tempo i dipendenti trascorrono a svolgere il proprio lavoro.
Il software di monitoraggio dei dipendenti è progettato per affrontare questi problemi. Analizziamo le migliori soluzioni software di monitoraggio dei dipendenti oggi sul mercato e come possono aiutarti a ottenere il massimo dai tuoi dipendenti.
Le nostre migliori scelte
1. Connecteam : la migliore soluzione all-in-one con funzionalità software di monitoraggio dei dipendenti
2. Teramind : ottimo per la protezione dalle minacce alla sicurezza
3. Veriato – Buono per la trasparenza del team
Cosa cercare nel software di monitoraggio dei dipendenti
Abbiamo individuato alcune delle caratteristiche e delle qualità chiave da considerare quando si cerca la giusta soluzione software di monitoraggio dei dipendenti:
- Attraente e facile da usare : il software dovrebbe avere un'interfaccia utente visivamente gradevole e dovrebbe essere facile da usare.
- Monitoraggio dell'attività degli utenti : i manager possono monitorare i siti Web, le app e altre risorse online a cui i dipendenti accedono dai propri computer.
- Tracciamento del tempo : i manager sanno esattamente quando i dipendenti sono entrati e usciti, facilitando il monitoraggio accurato delle ore di lavoro.
- Cattura schermo : i manager possono registrare schermate quando i dipendenti si comportano in modo sospetto.
- Reporting : i manager possono generare report sulla produttività per individuare le aree di miglioramento.
- Controllo desktop remoto : i manager possono controllare in remoto i computer dei dipendenti per prevenire attività non sicure o cancellarli in caso di furto.
- Analisi del comportamento : analisi del comportamento dei dipendenti per prevenire problemi di sicurezza.
- Prevenzione della perdita di dati : il software dovrebbe essere in grado di impedire il rilascio di informazioni sensibili.
I 10 migliori strumenti di monitoraggio dei dipendenti del 2022
Connecteam
La migliore soluzione all-in-one con funzionalità di monitoraggio dei dipendenti
Piattaforme: Web, iOS, Android
Connecteam è una pluripremiata soluzione software per la gestione dei dipendenti progettata per la forza lavoro mobile. Questo si riferisce ai lavoratori deskless che potrebbero non lavorare necessariamente a stretto contatto con i computer durante la loro routine quotidiana.
Sebbene non sia progettata principalmente come software di monitoraggio dei dipendenti, la nostra soluzione all-in-one vanta un'ampia gamma di funzionalità di gestione aziendale, comprese le funzionalità di cui beneficeranno coloro che desiderano introdurre il monitoraggio dei dipendenti nella propria attività:
- I dipendenti possono facilmente timbrare in entrata e in uscita da qualsiasi dispositivo con la semplice app per l'orologio dei dipendenti di Connecteam.
- Elimina la punzonatura degli amici e il furto di tempo assicurando ai dipendenti l'orologio esattamente dove devono con il geofencing virtuale.
- Usa il tracciamento GPS per monitorare i percorsi esatti seguiti dai tuoi dipendenti durante i turni con la tecnologia Breadcrumbs.
- Monitora la produttività dei dipendenti fuori sede personalizzando facilmente moduli ed elenchi di controllo online, che i dipendenti possono compilare ovunque si trovino e firmare digitalmente.
- Gestisci facilmente tutti i tipi di assenze dei dipendenti , comprese ferie, congedo per malattia, congedo di maternità, congedo compassionevole e altro ancora.
- Rimuovi le pianificazioni cartacee e assicurati che tutti i progetti abbiano un numero sufficiente di dipendenti per un completamento del lavoro più efficiente con l'app di pianificazione dei dipendenti di Connecteam.
- Individua facilmente i dettagli di contatto dei dipendenti, invia messaggi istantaneamente a qualsiasi collega e invia aggiornamenti a tutta l'azienda per mantenere l'intera forza lavoro al passo con i vari strumenti delle app di comunicazione dei dipendenti.
- Insegna ai dipendenti perché il monitoraggio dei dipendenti è necessario creando un centro di conoscenza, inclusi tutti i documenti, i manuali e le politiche importanti.
È importante ricordare che Connecteam è stato sviluppato pensando alla forza lavoro senza scrivania e, in quanto tale, non offre alcune funzionalità di monitoraggio dei dipendenti come il monitoraggio del software e l'acquisizione dello schermo.
Ma la sua attraente interfaccia utente è estremamente facile da usare e puoi aggiornare anche i dipendenti meno esperti di tecnologia, rendendola la soluzione ideale da utilizzare per ridimensionare la tua attività mentre procedi.
Caratteristiche principali
Pro e contro
Prezzo:
Il software di monitoraggio dei dipendenti n. 1 per la tua azienda
Teramindo
Va bene per : protezione dalle minacce alla sicurezza
Piattaforme: Web, iOS, Android, Windows, Mac

Teramind è una soluzione software di monitoraggio dei dipendenti che consente ai manager di monitorare l'attività degli utenti su siti Web, app, e-mail e altro ancora. Gli imprenditori hanno un'idea migliore della produttività e del comportamento di ciascun dipendente, con il monitoraggio intuitivo della sequenza di tasti.
È anche possibile assumere il controllo di computer specifici per limitare le possibilità di attività illegali sul posto di lavoro con il controllo del desktop remoto. Con Teramind, i manager sono in grado di individuare e proteggere le informazioni riservate e ridurre il rischio di perdita di dati.
Sebbene Teramind sia la soluzione più costosa in questo elenco, a partire da $ 10 per utente/mese, è una soluzione ideale per le aziende che cercano esclusivamente funzionalità di monitoraggio dei dipendenti. Detto questo, altre soluzioni in questo elenco includono una gamma più ampia di funzionalità, che potrebbero adattarsi alle aziende che cercano più di un'esperienza all-in-one.
Caratteristiche principali
Pro e contro
Prezzo:
Verato
Va bene per : Trasparenza del team
Piattaforme: Web, Android, Windows, Mac

Veriato è una piattaforma di monitoraggio dei dipendenti che consente ai manager di monitorare l'attività degli utenti, sia all'interno che all'esterno dell'ufficio. È possibile monitorare la produttività dei dipendenti, monitorando anche il comportamento dei dipendenti, in base ai siti Web e ai software che stanno utilizzando. Gli utenti possono anche ottenere un'analisi dettagliata che mostra i livelli di coinvolgimento dei dipendenti nelle loro attività.
Veriato include piani separati che eseguono diversi aspetti del monitoraggio dei dipendenti e variano per pubblico di destinazione e metodi di hosting. Ad esempio, il suo software Cerebral è progettato per rilevare le minacce digitali, proteggere i dati e valutare il comportamento degli utenti del computer. Sebbene Vision funzioni come un'app di monitoraggio del tempo dei dipendenti, consente anche ai manager di tenere traccia delle presenze e della produttività.
In termini di svantaggi, alcuni utenti potrebbero trovare Veriato difficile da imparare, principalmente a causa del gran numero di funzionalità di monitoraggio che include. Ma questo è anche uno dei suoi punti di forza. I clienti possono anche essere frustrati dalla prospettiva di non avere tutte le capacità di monitoraggio dei dipendenti su un unico piano. Inoltre, i prezzi non sono disponibili sul suo sito Web ufficiale, il che significa che i clienti devono contattare un rappresentante per ottenere un preventivo.
Caratteristiche principali
Pro e contro
Prezzo:
InterGuard
Va bene per : lavoratori a distanza
Piattaforme: Web, iOS, Android, Windows, Mac

InterGuard funziona perfettamente come soluzione software di monitoraggio dei dipendenti per team remoti. Questa soluzione vanta un'ampia gamma di funzioni di monitoraggio per tenere d'occhio i dipendenti e garantire che siano al sicuro e produttivi. Può identificare quando i dipendenti sono attivi e inattivi sui loro computer, nonché quando effettuano l'accesso e la disconnessione. InterGuard include anche funzionalità GPS per tenere traccia degli operatori sul campo.
Soprattutto, i manager possono monitorare quali e-mail, siti Web, soluzioni software e social media vengono utilizzati durante l'orario di lavoro. È anche possibile bloccare i dipendenti da risorse che potrebbero essere considerate improduttive o non sicure.
Interguard è un'altra delle opzioni più costose in questo elenco, a partire da $ 9,99 per utente/mese. E la trasparenza dei prezzi diminuisce quanto più ampio è il piano richiesto da ogni azienda.
Caratteristiche principali
Pro e contro
Prezzo:
ActivTrak
Ideale per : analisi della forza lavoro
Piattaforme: Web, iOS, Android, Windows, Mac

ActivTrak è una soluzione software per il monitoraggio dei dipendenti che tiene traccia della produttività, del comportamento dei dipendenti e dell'equilibrio del carico di lavoro sia per gli individui che per i team. Questo monitoraggio del tempo online tiene aggiornato l'orario di lavoro dei dipendenti e calcola per quanto tempo sono stati coinvolti.
Da un punto di vista analitico, ActivTrak è la scelta ideale. I manager possono generare report analitici sull'efficienza del lavoro, la produttività e altro ancora. Altri vantaggi includono il fatto che è altamente personalizzabile, il che significa che i gestori possono modificare le impostazioni per inviare avvisi e report automatici.
I clienti potrebbero essere dissuasi dai prezzi elevati di ActivTrak. Se a ciò si aggiunge il fatto che le funzionalità ruotano principalmente attorno al monitoraggio dei dipendenti e i clienti potrebbero essere inclini a cercare altrove soluzioni a prezzi simili che includano una gamma più ampia di funzionalità.
Caratteristiche principali
Pro e contro
Prezzo:
Perspicace
Buono per : monitoraggio del tempo
Piattaforme: Web, Windows, Mac, Linux

Insightful potrebbe essere una delle soluzioni software di monitoraggio dei dipendenti più efficaci al riguardo, soprattutto dal punto di vista del monitoraggio del tempo. I manager possono facilmente tenere traccia del tempo trascorso dai dipendenti utilizzando i loro computer per eliminare problemi come il furto di tempo.
Insightful registra l'attività e fornisce analisi della forza lavoro, in modo che i manager possano comprendere meglio il motivo per cui i dipendenti restano inattivi in determinati momenti della giornata. Gli utenti possono anche acquisire schermate per dissuadere gli utenti dall'accesso a siti Web improduttivi.
Ciò che potrebbe sminuire i clienti, tuttavia, è il fatto che questa soluzione non include alcune delle funzionalità di monitoraggio non dipendenti di cui le aziende potrebbero comunque trarre enormi vantaggi. Altre app come Connecteam includono funzionalità come la pianificazione dei dipendenti e strumenti di comunicazione per fornire alle aziende un'esperienza di gestione dei dipendenti molto più completa.
Caratteristiche principali
Pro e contro
Prezzo:
Hubstaff
Buono per : monitorare la produttività
Piattaforme: Web, iOS, Android, Windows, Mac, Linux

Hubstaff è un software di monitoraggio dei dipendenti che aumenta la produttività e consente ai manager di monitorare facilmente il tempo dei dipendenti. È possibile determinare in che modo i dipendenti attivi si basano sull'attività del mouse e delle parole chiave e i manager possono acquisire schermate regolari e sicure.
Le capacità di questa soluzione diventano più avanzate e solide attraverso i piani a pagamento. Ad esempio, con il suo piano di base, gli screenshot diventano illimitati e gli utenti ricevono un'assistenza clienti 24 ore su 24, 7 giorni su 7.
Sebbene sia una delle soluzioni software all-in-one in questo elenco che include funzionalità di monitoraggio dei dipendenti, vale la pena notare che altre piattaforme all-in-one (come Connecteam) vantano una gamma ancora più ampia di funzionalità per coprire tutte le basi quando arriva alla gestione dei dipendenti.
Caratteristiche principali
Pro e contro
Prezzo:
Esaminatore del lavoro
Va bene per : Piccole imprese

Piattaforme: Web, Windows

Work Examiner è un'utile soluzione software per il monitoraggio dei dipendenti che fornisce tutte le funzionalità che ci si aspetterebbe da questo tipo di software. I manager possono utilizzare questo software di gestione per piccole imprese per registrare schermate, tenere traccia dell'attività della tastiera e tenere traccia dei siti Web e dei software utilizzati dai dipendenti. Con Work Examiner è anche possibile tenere traccia del tempo e della produttività dei dipendenti.
Uno degli aspetti negativi di Work Examiner è che può essere utilizzato solo per il monitoraggio dei dipendenti. Se stai cercando altre funzioni operative, comunicative e relative alle risorse umane, dovrai acquistare altro software. Ti consigliamo di prendere in considerazione strumenti che includano sia funzionalità di monitoraggio dei dipendenti che altre funzionalità per gestire i tuoi dipendenti.
A differenza di altre soluzioni in questo elenco che prevedono un abbonamento mensile, Work Examiner addebita un canone una tantum.
Caratteristiche principali
Pro e contro
Prezzo:
Monitask
Utile per : analizzare l'utilizzo del computer
Piattaforme: Web, iOS, Android, Windows, Mac, Linux

Monitask è un software di monitoraggio dei dipendenti che aiuta i team a migliorare la gestione delle attività e dei progetti. Con la sua funzione di monitoraggio del tempo, i manager possono analizzare quali lavori richiedono più tempo per essere completati rispetto ad altri. Fornisce inoltre ai gestori un'analisi dettagliata dei siti Web e dei software utilizzati dai dipendenti durante l'orario di lavoro.
Sebbene Monitask affermi di essere una soluzione all-in-one, questo è vero solo dal punto di vista del monitoraggio dei dipendenti e della gestione del tempo. Connecteam, ad esempio, è una soluzione software all-in-one nel vero senso della parola, poiché include funzionalità che coprono ogni aspetto della gestione aziendale, inclusi monitoraggio del tempo, funzionalità di comunicazione, pianificazione dei dipendenti e funzionalità relative alle risorse umane.
Caratteristiche principali
Pro e contro
Prezzo:
Sentinella PC
Va bene per : educatori
Piattaforme: Web, Windows, Mac

SentryPC è un software di monitoraggio dei dipendenti che consente ai manager di tenere traccia dei dati e delle attività dei dipendenti da qualsiasi dispositivo aziendale. Ad esempio, gli utenti possono vedere quando i dipendenti effettuano l'accesso e la disconnessione, quando cambiano le password e quando installano e disinstallano app, tra le altre cose.
Con SentryPC, è possibile acquisire schermate dell'attività degli utenti, nonché individuare quali siti Web e app che utilizzano sono "improduttivi" per il loro lavoro. I gestori possono anche limitare gli utenti dalle risorse online considerate non sicure.
In termini di aspetti negativi, i clienti hanno notato che la configurazione di questo software può essere difficile e richiedere molto tempo. Altre soluzioni software in questo elenco sono rinomate per avere esperienze di installazione e implementazione molto più semplici, come Connecteam.
Caratteristiche principali
Pro e contro
Prezzo:
Confronta il miglior software di monitoraggio dei dipendenti:
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Prezzi (per 50 utenti)
Prova gratuita
Piano gratuito
4.8/5
A partire da $ 39/mese per 50 utenti
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Inizia la provaSì, fino a 50 utenti

4.6/5
Lo starter cloud costa $ 500 al mese
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4.2/5
Contattare un rappresentante di vendita Verato per informazioni sui prezzi.
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Contattare un rappresentante di vendita Interguard per informazioni sui prezzi.
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4.6/5
A partire da $ 450 al mese
sì
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4.6/5
A partire da $ 320 al mese
sì
No

4.6/5
Il piano di base costa $ 350 al mese
sì
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4.8/5
Canone di licenza di $ 30 per utenti 50-99
sì
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A partire da $ 299,50 al mese
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2,5/5
Il piano di base costa $ 86,46 al mese
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Il piano di base costa $ 86,46 al mese
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Che cos'è il software di monitoraggio dei dipendenti?
Il software di monitoraggio dei dipendenti è una soluzione (basata su cloud o locale) progettata per consentire alle aziende di monitorare l'attività del computer dei propri dipendenti. Questo può essere utilizzato anche per tenere traccia del comportamento del computer su altri dispositivi aziendali.
Esempi di monitoraggio dei dipendenti possono includere la supervisione delle app utilizzate e dei siti Web visitati, oltre alla possibilità di bloccare siti e app classificati come non sicuri. Il software di monitoraggio dei dipendenti può anche tenere traccia delle ore di lavoro dei dipendenti. App come queste vengono utilizzate per migliorare la sicurezza aziendale e qualificarsi come soluzioni software per la produttività e il coinvolgimento dei dipendenti.
Come funziona il software di monitoraggio dei dipendenti?
Ci sono molte diverse funzioni che possiede il software di monitoraggio dei dipendenti. Sebbene non tutte le soluzioni in questo elenco includano tutte le seguenti funzionalità, la maggior parte di esse può essere trovata in una determinata soluzione:
- Utilizzo di software e siti Web : il software di monitoraggio dei dipendenti monitora automaticamente a quali siti Web e software è stato effettuato l'accesso sui computer aziendali.
- Tracciamento del tempo : le ore di lavoro degli utenti vengono registrate in base a quando e dove hanno effettuato il check-in e il check-out.
- Tempi attivi e inattivi : molte soluzioni di questo tipo acquisiscono periodi di tempo in cui i dipendenti sono lontani dai computer. Il tempo di inattività viene identificato quando non c'è attività del mouse o della tastiera.
- Orari di accesso/disconnessione: vengono registrati gli orari in cui i dipendenti effettuano l'accesso e la disconnessione.
- Periodi produttivi/improduttivi : il tipo di siti Web e software utilizzati dai dipendenti è identificato come produttivo o improduttivo.
- Nomi di accesso : il software di monitoraggio dei dipendenti registra i nomi degli utenti che hanno effettuato l'accesso a un computer, al fine di identificare chi sta utilizzando i computer aziendali in un dato momento.
Software di monitoraggio dei dipendenti: considerare le prospettive dei dipendenti
Naturalmente, non tutti i dipendenti sono necessariamente a proprio agio con l'idea di essere monitorati in ogni momento. Sebbene il monitoraggio della produttività e dell'attività dei dipendenti sia importante, i datori di lavoro devono trovare un equilibrio in quest'area. Visto che la pandemia ha avuto un enorme effetto sul morale dei dipendenti, questo tipo di software potrebbe essere controproducente per la forza lavoro che ha già sperimentato livelli di stress senza precedenti.
Pertanto, l'idea di avere un software di monitoraggio dei dipendenti installato sui computer è destinata a frustrare alcuni lavoratori. D'altra parte, i manager hanno solo così tanto tempo per tenere traccia delle attività informatiche dei loro dipendenti.
Nella maggior parte dei casi, consigliamo vivamente di avere un dialogo aperto con i dipendenti sull'implementazione di questo tipo di software. Se un team non è a conoscenza di essere monitorato, ciò può violare tutti i tipi di normative sulla privacy e persino mettere in difficoltà le aziende. Con più dipendenti che lavorano in remoto che mai, discutere apertamente dell'inclusione del software di monitoraggio dei dipendenti è il modo migliore per procedere.
Inoltre, non è necessario che ogni singolo dipendente utilizzi questo tipo di software. Dovrebbe applicarsi solo a coloro che accedono regolarmente a software e dati altamente sensibili.
Perché dovrei usare un software di monitoraggio dei dipendenti?
Ci sono molti vantaggi che derivano dall'implementazione del software di monitoraggio dei dipendenti nella tua azienda. Questi includono:
- Aumenta il coinvolgimento dei dipendenti : le soluzioni software di monitoraggio dei dipendenti con funzionalità come il filtro dei contenuti e il monitoraggio dei siti Web possono indicare a quali contenuti accedono i dipendenti. Può fornire informazioni su quali siti Web/software utilizzati sono produttivi per il proprio lavoro e quali no. Questo tipo di software consente ai gestori di bloccare i siti Web che impediscono ai dipendenti di rimanere coinvolti.
- Aumenta la produttività sul posto di lavoro : funzionalità come il monitoraggio dell'attività del mouse/della tastiera e la registrazione tramite webcam dipingono un quadro più chiaro della produttività dei dipendenti sui loro computer. I manager possono anche farsi un'idea di quanto tempo trascorrono effettivamente i dipendenti a lavorare e di quanto spesso sono lontani dai loro computer.
- Migliora la sicurezza dell'azienda : se i dipendenti sono stati accusati di aver commesso un qualche tipo di cattiva condotta o attività illegale sul lavoro, le soluzioni software di monitoraggio dei dipendenti consentono ai manager di tenere traccia dell'attività del computer di lavoro per trovare prove a sostegno di tali affermazioni. Inoltre, impedisce ai dipendenti di visualizzare siti Web non sicuri o eseguire qualsiasi tipo di attività online dannosa.
Quanto costa il software di monitoraggio dei dipendenti?
In realtà, il software di monitoraggio dei dipendenti varia da una soluzione all'altra in termini di prezzi. Ciò può essere attribuito a molti fattori, come le funzionalità incluse per piano e il numero di utenti a cui ogni piano si rivolge.
Esempi di soluzioni software per il monitoraggio dei dipendenti più costose includono Teramind e ActivTrak, che costano rispettivamente $ 10 e $ 9 per utente/mese. Mentre altre opzioni sono più convenienti, come SentryPC, che costa $ 59,95 per 1 PC all'anno e $ 19,95 per ogni licenza aggiuntiva. Alcune soluzioni non includono affatto i prezzi sui loro siti Web, come Veriato. È necessario contattare un rappresentante di vendita per conoscere i loro prezzi.
Saremmo propensi a scegliere l'opzione che combina il prezzo più conveniente con la più ampia gamma di funzionalità. In questo caso, stiamo parlando di Connecteam. Questa soluzione all-in-one include un piano base di $ 39 al mese per i primi 50 utenti, che vanta un'ampia gamma di funzionalità per darti il massimo per il tuo denaro. Ti consigliamo inoltre di provare le soluzioni in questo elenco che includono prove gratuite.
Domande frequenti
Quali sono i problemi con il software di monitoraggio dei dipendenti?
Come accennato in precedenza, uno dei problemi principali dell'utilizzo del software di monitoraggio dei dipendenti è la legalità che lo circonda. È importante essere a conoscenza delle leggi relative al monitoraggio dei dipendenti nella tua città, stato e persino nel tuo paese. Anche la diminuzione del morale dei dipendenti è un problema chiave che può potenzialmente sorgere con l'implementazione del software di monitoraggio dei dipendenti. E, naturalmente, molti programmi di questo tipo possono trasportare virus e persino vendere dettagli aziendali sensibili ad altri.
Quali passaggi devo fare quando acquisto un software di monitoraggio dei dipendenti?
Ci sono una manciata di passi sensati da intraprendere quando si considera quale soluzione software per il monitoraggio dei dipendenti acquistare per la propria azienda. In primo luogo, devi valutare le aree della tua azienda che potrebbero essere effettivamente migliorate da questo tipo di software. Una volta che hai fatto questo, puoi iniziare a ricercare le soluzioni pertinenti. Questo può essere fatto provando prove gratuite di potenziali opzioni. E infine, si consiglia di cercare sconti e offerte che le aziende potrebbero promuovere sui loro siti web.
La linea di fondo sul software di monitoraggio dei dipendenti
A questo punto, dovrebbe essere chiaro che le migliori soluzioni software di monitoraggio dei dipendenti in questo elenco possono migliorare notevolmente la produttività sul posto di lavoro. In questo modo, puoi sempre tenere d'occhio a quali siti Web e software accedono i tuoi dipendenti, assicurandoti che il loro tempo sia dedicato al loro lavoro.
Ma il monitoraggio dei dipendenti non è l'unico strumento per mantenere i dipendenti produttivi, coinvolti ed efficienti. Una soluzione all-in-one come Connecteam offre una gamma molto più ampia di funzionalità per coprire praticamente tutti gli aspetti della gestione dei dipendenti.
Dopotutto, tenere traccia dell'orario di lavoro dei dipendenti, creare programmi, semplificare la comunicazione e migliorare la gestione delle attività sono tutti strumenti essenziali da avere a disposizione della tua azienda. Perché non accedere a tutto da un unico posto?
Monitoraggio e gestione dei dipendenti in un unico posto
Tieni traccia dell'orario di lavoro dei dipendenti, guarda da dove sono entrati e usciti e rimani in contatto in ogni momento con Connecteam

