13 meilleures applications intranet d'entreprise en 2022

9 meilleures applications intranet d'entreprise en 2021

Alors que le travail à distance devient la « nouvelle norme », les travailleurs sur le terrain et ceux qui travaillaient auparavant dans des bureaux se retrouvent à la recherche de la même chose : un moyen de rester connecté tout en travaillant séparément les uns des autres.

Avec les applications intranet, vous pouvez envoyer des fichiers, partager des connaissances, mettre à jour les employés et communiquer avec des collègues, le tout à distance.

Donc, si vous êtes à la recherche d'un hub organisé où vous pouvez faire tout cela facilement, consultez ces 13 meilleures solutions logicielles intranet d'entreprise, pour gérer vos employés de n'importe où et en déplacement.

Nos meilleurs choix

1. Connecteam – Meilleure application intranet tout-en-un pour les équipes distantes.

2. Simpplr - Bon pour l'intégration avec des plates-formes basées sur le cloud.

3. Talkspirit - Bon pour les chefs de projet qui recherchent des outils de collaboration.

Que rechercher dans une application intranet

Les applications intranet devraient augmenter la productivité et rassembler les employés, sans imposer trop de temps de votre journée. À l'avenir, vous voudrez prêter attention à quelques éléments clés qui peuvent vraiment faire en sorte que ce que vous payez en vaille la peine :

• Communication : plein d'outils pour collaborer ; 1: 1, discussions de groupe et canaux.
• Enquêtes : obtenez des commentaires sur ce que pensent les employés, puis agissez en conséquence.
• Fil d'actualité : annonces à l'échelle de l'entreprise au lieu de discussions individuelles qui prennent trop de temps.
• Personnalisable : peut être moulé en fonction de votre entreprise, de votre emplacement et de vos employés.
• Répertoire des employés : permet de trouver facilement des collègues avec qui entrer en contact immédiatement.

Ce sont des changeurs de jeu qui peuvent vraiment vous faire oublier, à vous et à vos employés, les problèmes liés au travail à distance.

Les 13 meilleures applications intranet d'entreprise de 2022

Idéal pour : application intranet tout-en-un pour que les équipes distantes puissent l'utiliser facilement.

Plateformes : (Web, iOS, Android)

Connecteam est une solution tout-en-un de gestion des employés. Il s'agit d'une application intranet mobile (mais également disponible sur le bureau) qui s'adresse aux gestionnaires de travailleurs de première ligne, aux travailleurs sur le terrain ou à ceux qui cherchent à adopter le travail à distance . Avec tout centralisé en un seul endroit, il est facile de trouver ce que vous cherchez. Analysez ce que vous avez trouvé, posez plus de questions ou parlez de n'importe quoi avec vos collègues en tête-à-tête , en groupe ou même par le biais de canaux . Grâce à l' annuaire des employés , vous ne serez jamais à plus d'un clic d'appeler quelqu'un ou d'envoyer un message.

Si vous cherchez à trouver plus d'informations sur les cours de formation antérieurs, la politique de l'entreprise ou d'autres détails de l'entreprise, accédez simplement au centre de connaissances où les fichiers et les dossiers sont classés selon vos préférences. Tout est sécurisé et accessible à ceux que vous choisissez.

Sur la base de regroupements (équipes d'individus, regroupées en fonction de caractéristiques telles que le titre du poste), vous pouvez accorder l'accès à différents fichiers et documents. Parfois, il est préférable de mettre toute votre entreprise au courant, plutôt qu'un seul groupe. Si vous le souhaitez, vous pouvez utiliser le fil d'actualités qui mettra tout le monde au courant en quelques secondes . Publiez des messages sur les événements de l'entreprise, des rappels, des dédicaces et même des sondages. Restreignez qui peut faire ces annonces à l'échelle de l'entreprise et autorisez simplement tout le monde à répondre et à "aimer" les commentaires à leur guise.

Quand tu es à la recherche de commentaires, menez des sondages avec la possibilité de les rendre anonymes. Avec cet outil et tout autre outil, vous pouvez savoir exactement qui a ou n'a pas vu ou lu un message, ou terminé une tâche ; vous obtiendrez des données en temps réel sur l'engagement que vous obtenez de vos employés. Sur la base de cet aperçu, travaillez votre communication et votre capacité à travailler en équipe, pour être plus efficace au travail à l'avenir.

Principales caractéristiques

Avantages et inconvénients

Prix:

Idéal pour : le nombre de plates-formes basées sur le cloud avec lesquelles il s'intègre.

Plateformes : Cloud, SaaS, Web, Android et iOS)

L'application intranet de Simpplr se concentre principalement sur l'expérience d'utilisation. Chaque utilisateur dispose d'un tableau de bord personnalisé, d'une page de profil qui peut être mise à jour en cas de besoin et d'une page de fil d'actualité avec des faits saillants en fonction de l'emplacement de l'utilisateur. Simpplr se connecte à Google et Office365 pour organiser et filtrer les informations de l'entreprise. Les sites de l'application intranet peuvent être définis comme publics ou privés. Vous pouvez gérer la plateforme ou vous pouvez également désigner d'autres chefs d'équipe en tant qu'administrateurs ; il n'a pas besoin d'être spécifique à quelqu'un.

Principales caractéristiques

Avantages et inconvénients

Prix:

Idéal pour : logiciel intranet orienté gestion de projet.

Plates-formes : (Cloud, SaaS, Web, Android de bureau et mobile, iOS)

Talkspirit est une application intranet conçue pour les équipes basées sur des projets. Les chefs de projet peuvent créer des listes de contrôle, attribuer des tâches et voir l'avancement des travaux en temps réel. Vous pouvez utiliser Word, Excel et Powerpoint pour travailler simultanément sur des projets avec d'autres collègues. Tous les fichiers de données sont sécurisés sur un disque et peuvent être partagés à tout moment. Pour les grandes entreprises ou les équipes au sein d'une entreprise, les administrateurs peuvent créer des groupes basés sur des caractéristiques de partage (emplacement, expertise, service, etc.) pour former des groupes plus spécifiques aux projets désignés pour une efficacité optimale.

Principales caractéristiques

Avantages et inconvénients

Prix:

Idéal pour : les organisations gouvernementales à la recherche de portails sécurisés auxquels les affiliés peuvent accéder.

Plates-formes : (Cloud, SaaS, Web, Android de bureau et mobile, iOS)

Glasscube est populaire parmi les organisations gouvernementales, mais également utilisé par de nombreuses entreprises, grandes et petites. Il est approuvé par les conseils gouvernementaux car il stocke les informations en dehors d'un pare-feu pour créer des portails personnels et personnalisés. Vous pouvez créer, enregistrer et partager n'importe quelle forme de contenu avec des individus ou des groupes d'individus. Les utilisateurs peuvent utiliser l'outil de communication pour laisser un commentaire, ou aimer et répondre à un autre message, pour un engagement et une collaboration complets.

Principales caractéristiques

Avantages et inconvénients

Prix:

Idéal pour : flexibilité avec personnalisation et image de marque sur cette application intranet.

Plates-formes : (Cloud, SaaS, Web, Android de bureau et mobile, iOS)

Staffbase est une application intranet entièrement personnalisable. Staffbase se concentre sur la gestion à travers divers canaux de communication. Il s'agit d'une plate-forme qui peut être utilisée sur mobile, ordinateur de bureau, par e-mail, etc. Pour publier des mises à jour, vous pouvez choisir parmi des modèles prédéfinis conçus en fonction de vos choix de marque personnalisés. Ces modèles sont compacts, de sorte que toutes les informations possibles peuvent tenir dans une seule page tout en réduisant le nombre de pages intranet que vous publiez. Ces mises à jour peuvent être rendues publiques dès que vous avez terminé, ou vous pouvez également choisir de les programmer pour une date ultérieure. Grâce aux rappels automatisés, vous serez alerté lorsque les pages sont obsolètes et ont besoin d'informations plus pertinentes.

Principales caractéristiques

Avantages et inconvénients

Prix:

Idéal pour : être une application intranet en marque blanche.

Plates-formes : (Cloud, SaaS, Web, Android de bureau et mobile, iOS)

Clinked est une application intranet en marque blanche pour les entreprises. La marque blanche signifie que vous pouvez entièrement personnaliser votre portail intranet, au point qu'il semble que votre organisation soit le propriétaire et le concepteur d'origine de la plate-forme. Cette capacité à rester sur la marque est idéale pour toutes les équipes en contact avec les clients qui souhaitent faire ressortir leur marque. Comme toute autre application intranet, il s'agit d'un système logiciel qui facilite la collaboration sur tout, des tâches aux projets en passant par le partage de fichiers. Vous pouvez vous envoyer des messages en quelques secondes avec des chats, une fonction @mention et envoyer une notification concernant les mises à jour.

Principales caractéristiques

Avantages et inconvénients

Prix:

Idéal pour : une organisation de contenu facile à visualiser et à trouver.

Plates-formes : (Cloud, SaaS, Web, Android de bureau et mobile, iOS)

ThoughtFarmer est une application intranet qui fonctionne à la fois sur mobile et sur ordinateur. Les notifications de cette application intranet maintiennent tout le monde engagé grâce à des notifications cohérentes ; sur le bureau, ceux-ci apparaîtront même lorsque vous naviguez sur d'autres navigateurs. Le contenu que vous pouvez publier sur ThoughtFarmer est illimité ; toute image, vidéo, fichier ou texte ancien est acceptable. Le contenu est organisé en fichiers et dossiers. Ils peuvent être dupliqués et également prévisualisés pour un aperçu rapide avant de passer par les tracas de les télécharger. Il s'agit d'une plate-forme super sécurisée, où le contenu peut même être limité à certains utilisateurs au sein de l'organisation elle-même.

Principales caractéristiques

Avantages et inconvénients

Prix:

Meilleur pour : son engagement envers la conformité ADA et WCAG.

Plateformes : (Cloud, SaaS, Web)

Il n'est pas nécessaire d'avoir une formation en codage pour créer votre application intranet idéale avec ShortPoint. ShortPoint s'intègre de manière transparente à Microsoft SharePoint, Teams et Office 365. Toutefois, si vous préférez le créer à partir d'un modèle prédéfini, vous pouvez en parcourir une banque dans les conceptions premium. Tout se fait par glisser-déposer et peut être construit ou modifié en temps réel. ShortPoint est surtout connu pour sa conformité aux normes ADA et WCAG. Bien que ShortPoint rende le processus de construction d'un portail intranet super facile et convivial, il ne se concentre pas beaucoup sur les fonctions réelles d'un intranet. Il s'agit plus de conception qu'autre chose, et dépend de l'intégration avec SharePoint pour obtenir tout le reste pour les outils du portail intranet au carré.

Principales caractéristiques

Avantages et inconvénients

Prix:

Idéal pour : optimise les outils collaboratifs pour accroître l'engagement des employés.

Plateformes : (Cloud, SaaS, Web, Mobile- iOS et Android)

Workvivo concentre son application intranet sur les outils de communication. Cette application est conçue pour favoriser un environnement où les gens peuvent parler librement, être entendus et collaborer ; cela est même possible grâce au vote de groupe et aux formulaires de rétroaction. Tout sur la plate-forme se trouve au même endroit et ne nécessite pas de spécialiste informatique pour le faire fonctionner. Les utilisateurs peuvent personnaliser leur propre flux d'activité et leur langue maternelle. Workvivo s'intègre aux autres plates-formes sur lesquelles vos employés comptent, notamment Slack et MS Teams.

Principales caractéristiques

Avantages et inconvénients

Prix:

Idéal pour : outil de recherche avancé pour filtrer les informations sur l'application intranet.

Plateformes : (Cloud, SaaS, Web)

L'application intranet MyHub utilise des outils pour mieux gérer le temps non seulement pour vous-même, mais aussi pour coordonner les horaires avec les collègues. Vous pouvez partager des documents sécurisés ou faire des annonces à l'échelle de l'entreprise sur le fil d'actualité. En plus du fil d'actualités, il y a un mur d'activités conçu pour donner une impression de médias sociaux pour une ambiance plus moderne. Les blogs peuvent être publiés par des rôles de leadership et peuvent également être rédigés par des employés. c'est une plate-forme sur laquelle tout le monde peut écrire. Avec toutes ces informations, vous pouvez vous perdre, donc avec un outil de recherche intelligent, vous pouvez trouver exactement ce dont vous avez besoin en une seconde.

Principales caractéristiques

Avantages et inconvénients

Prix:

Le meilleur pour : son facteur multi-authentification pour des données sécurisées.

Plates-formes : (Cloud, SaaS, Web, Android de bureau et mobile, iOS)

Blink est une application intranet qui utilise des outils de collaboration pour combler la distance de travail en tant qu'employé de première ligne. Pour cette raison, Blink est conçu pour fonctionner au mieux sur le téléphone mobile, mais il est toujours utilisable sur d'autres appareils tels qu'un ordinateur de bureau. Les conversations peuvent avoir lieu sous la forme d'un commentaire rapide sur le message de quelqu'un sur le fil d'actualités, ou cela peut se faire en privé en tête-à-tête ou via des discussions de groupe. Les messages les plus importants peuvent être épinglés en haut du fil d'actualités, pour que tout le monde puisse les voir et les trouver rapidement. Blink agit comme un univers alternatif où vous pouvez être connecté et toujours accéder à des applications externes au sein de la plate-forme. Tout est ainsi sécurisé, et est garanti par une « authentification multi-facteurs ».

Principales caractéristiques

Avantages et inconvénients

Prix:

Idéal pour : la possibilité d'avoir deux flux d'actualités ; un pour le personnel et un autre pour l'ensemble de l'entreprise.

Plates-formes : (Cloud, SaaS, Web, Android de bureau et mobile, iOS)

Honey est un système d'application intranet qui a de nombreuses fonctions idéales pour les entreprises internationales. Pour les bureaux qui se trouvent dans des endroits distincts, vous pouvez avoir à la fois un flux personnel et à l'échelle de l'entreprise. Alors que l'un est adapté à vos filtres personnels, à vos intérêts et à votre emplacement, le flux de l'ensemble de l'entreprise vous fournira les mises à jour concernant tout ce qui est grand et petit. Les informations sont regroupées afin qu'il soit facile de numériser et de trouver ce que vous recherchez. Vous pouvez communiquer avec n'importe qui dans l'entreprise, que ce soit le gars juste à côté de votre bureau ou le PDG ; tout le monde est à un chat d'une conversation.

Principales caractéristiques

Avantages et inconvénients

Prix:

Idéal pour : interface intuitive car facebook est le réseau social le plus connu.

Plates-formes : (Cloud, SaaS, Web, Android de bureau et mobile, iOS)

Bien que Meta soit surtout connu pour son ancien nom pour le réseau de médias sociaux appelé Facebook, il a également un côté commercial. Workplace by Meta est un autre outil d'application intranet qui, bien qu'ayant une interface familière comme Facebook, est destiné à apporter plus de connectivité dans les conversations professionnelles. Il existe une bibliothèque de connaissances où vous pouvez créer et partager du contenu facile à trouver même en déplacement. Lorsque votre entreprise organise un événement, vous pouvez inviter d'autres personnes à en savoir plus et leur rappeler les détails. Pour obtenir des commentaires et plus de communication interne, vous pouvez publier des sondages anonymes, des enquêtes ou simplement discuter par vidéo ou par messagerie.

Principales caractéristiques

Avantages et inconvénients

Prix:

Comparez les meilleures applications intranet d'entreprise :

Avis (notation Capterra)

Tarifs (pour 50 utilisateurs)

Essai gratuit (o/n)

Forfait gratuit (o/n

4.8/5

À partir de 39 $/mois pour 50 utilisateurs

14 jours d'essai

Commencer procès

Oui, jusqu'à 50 utilisateurs

4.9/5

N / A

Oui

Non

4.8/5

211 $

Oui

Non

4.6/5

295 $

Oui

Non

4.8/5

N / A

Oui

Non

4.8/5

99 $

Oui

Non

4.8/5

500 $

Oui

Non

4.9/5

Uniquement les factures annuelles. À partir de 2 998 $/an

Oui

Non

4.7/5

N / A

N / A

N / A

4.8/5

130 $

Oui

Non

4.9/5

170 $

Oui

Non

4.8/5

600 $

Non

Non

4.4/5

200 $

Non

Non

Avis (notation Capterra)

4.8/5

Tarifs (pour 50 utilisateurs)

À partir de 39 $/mois pour 50 utilisateurs

Essai gratuit (o/n)

14 jours d'essai

Commencer procès

Forfait gratuit (o/n

Oui, jusqu'à 50 utilisateurs

Avis (notation Capterra)

4.9/5

Tarifs (pour 50 utilisateurs)

N / A

Essai gratuit (o/n)

Oui

Forfait gratuit (o/n

Non

Avis (notation Capterra)

4.8/5

Tarifs (pour 50 utilisateurs)

211 $

Essai gratuit (o/n)

Oui

Forfait gratuit (o/n

Non

Avis (notation Capterra)

4.6/5

Tarifs (pour 50 utilisateurs)

295 $

Essai gratuit (o/n)

Oui

Forfait gratuit (o/n

Non

Avis (notation Capterra)

4.8/5

Tarifs (pour 50 utilisateurs)

N / A

Essai gratuit (o/n)

Oui

Forfait gratuit (o/n

Non

Avis (notation Capterra)

4.8/5

Tarifs (pour 50 utilisateurs)

99 $

Essai gratuit (o/n)

Oui

Forfait gratuit (o/n

Non

Avis (notation Capterra)

4.8/5

Tarifs (pour 50 utilisateurs)

500 $

Essai gratuit (o/n)

Oui

Forfait gratuit (o/n

Non

Avis (notation Capterra)

4.9/5

Tarifs (pour 50 utilisateurs)

Uniquement les factures annuelles. À partir de 2 998 $/an

Essai gratuit (o/n)

Oui

Forfait gratuit (o/n

Non

Avis (notation Capterra)

4.7/5

Tarifs (pour 50 utilisateurs)

N / A

Essai gratuit (o/n)

N / A

Forfait gratuit (o/n

N / A

Avis (notation Capterra)

4.8/5

Tarifs (pour 50 utilisateurs)

130 $

Essai gratuit (o/n)

Oui

Forfait gratuit (o/n

Non

Avis (notation Capterra)

4.9/5

Tarifs (pour 50 utilisateurs)

170 $

Essai gratuit (o/n)

Oui

Forfait gratuit (o/n

Non

Avis (notation Capterra)

4.8/5

Tarifs (pour 50 utilisateurs)

600 $

Essai gratuit (o/n)

Non

Forfait gratuit (o/n

Non

Avis (notation Capterra)

4.4/5

Tarifs (pour 50 utilisateurs)

200 $

Essai gratuit (o/n)

Non

Forfait gratuit (o/n

Non

Qu'est-ce qu'une application intranet ?

Une application intranet est caractérisée comme un service logiciel qui fournit un réseau privé à chaque organisation individuelle. Grâce à ces portails sécurisés, vous pouvez vous sentir libre d'envoyer des informations sensibles, de partager des connaissances privées et de communiquer, sans qu'aucun visiteur extérieur n'entre.

Les applications intranet modernes d'aujourd'hui comprendront également un point de vente pour publier des mises à jour et des activités de l'entreprise sur un fil d'actualités, où d'autres peuvent commenter, aimer et répondre aux messages partagés. En tant que fonctionnalité supplémentaire, un répertoire des employés est également assez courant dans les applications intranet. Il s'agit essentiellement d'un annuaire téléphonique de profils personnels auquel tout le monde peut accéder et utiliser pour communiquer entre eux.

Comment fonctionnent les applications intranet ?

La mécanique derrière le fonctionnement d'une application intranet est beaucoup moins importante que de savoir comment elle fonctionne lorsque vous commencez à l'utiliser.

Une fois que vous avez choisi une application logicielle intranet d'entreprise, vous êtes prêt à l'installer et à la partager avec vos collègues. Pour inviter des employés, ou tout autre intervenant interne que vous souhaitez faire venir sur votre réseau privé, vous enregistrerez les coordonnées de chacun (numéro de téléphone, adresse e-mail, etc.) afin qu'une fois qu'ils aient cliqué sur le lien que vous leur avez envoyé , ils ont un accès direct au hub de votre organisation.

Avant que vous et vos employés n'utilisiez vraiment l'application, vous pouvez personnaliser les paramètres en fonction de votre marque et de votre style de travail. Créez des groupes pour des discussions d'équipe organisées, les employés peuvent remplir leurs informations de contact et leur biographie personnelle pour personnaliser leurs profils, et classer les fichiers dans des dossiers ou des sous-dossiers pour créer une base de connaissances facile à utiliser.

Une fois tout cela mis en place, les employés peuvent accéder à tout cela, à leur convenance. Si vous souhaitez diriger certaines informations vers des employés spécifiques, envoyer des notifications aux personnes choisies, et si vous souhaitez faire une annonce à l'échelle de l'entreprise, publiez simplement sur le fil d'actualités et attendez de voir les réponses de chacun avec des likes, des commentaires , et réponses !

Une application intranet fonctionne comme une porte battante, où vous et vos employés pouvez envoyer des informations, collaborer dessus et développer des idées pour apporter plus de croissance à votre entreprise !

Pourquoi devrais-je utiliser une application intranet ?

L'utilisation d'une application intranet à notre époque est plus une nécessité qu'autre chose. Les applications intranet sont un moyen pour vous et vos employés de rester connectés, que vous soyez de l'autre côté de la frontière ou à l'autre bout du monde. Le principal avantage d'une application intranet est la possibilité de garder une organisation unifiée, quelle que soit la distance, mais il y a plus :  

• Collaboration : réfléchissez ensemble à de nouvelles idées et obtenez des informations et des commentaires en retour.
• Productivité accrue : exécution rapide des projets avec partage de fichiers rapide et facile à trouver.
• Évolutif : rendez-vous local, national ou mondial ; vous pouvez travailler avec n'importe quel nombre de membres de l'équipe, de n'importe où.
• Gain de temps : fini les allers-retours inutiles d'e-mails, d'appels ou de réunions redondantes.
• Meilleure organisation : un emplacement central pour toutes les informations, facile à trouver.

Combien coûtent les applications intranet ?

Les applications intranet vont de 200 $ par mois à même parfois 600 $ par mois. Pour seulement 50 utilisateurs, cela peut représenter beaucoup, surtout si l'on pense à la croissance future.

Les applications intranet peuvent être coûteuses, mais elles ne doivent pas nécessairement l'être. Connecteam est une solution tout-en-un qui ne coûte que 39 $ par mois. Il s'agit d'un coût fixe pour 50 utilisateurs, et à mesure que vous grandissez, vous pouvez être sûr qu'il reste abordable. Non seulement son prix est équitable, mais il regorge également de fonctionnalités. Ce que vous payez, vous le recevez en retour.

À l'avenir, vous devriez choisir la solution qui vous convient le mieux, mais en cas de doute, il est toujours préférable de savoir que si vous payez pour quelque chose, vous ne payez pas trop cher.

FAQ

1. Comment un intranet peut-il impacter le succès d'une entreprise ?

Les applications intranet offrent une clarté organisationnelle aux employés. Il accélère le flux de travail d'absolument tout, de l'envoi de documents à la collaboration sur des projets, en passant par la communication avec les acteurs clés, les commentaires et les annonces à l'échelle de l'entreprise. Par exemple, au lieu d'informer chaque employé individuellement, vous pouvez diffuser le message à un nombre « x » d'employés, à la fois. Ce niveau d'efficacité et de communication transparente vous permet de gagner un temps considérable sur vos genoux pour plus de productivité qui peut améliorer votre résultat net.

2. Quelle est la différence entre intranet et internet ?

La différence entre un intranet et Internet est que si l'un fonctionne sur un réseau privé, l'autre peut être consulté par n'importe qui dans le public. L'intranet est privé afin que vous puissiez travailler avec vos collègues à distance tout en garantissant la sécurité des informations. Si vous deviez aborder le partage de fichiers et la communication sur Internet, vous seriez susceptible de faire l'objet de fuites d'informations et de joueurs tiers indignes de confiance.

Le dernier mot sur l'intranet d'une entreprise

Les avantages de l'utilisation d'une application intranet sont clairs. Comme mentionné ci-dessus, une communication rationalisée, une meilleure productivité et de meilleures relations de travail, des flux de travail rationalisés, des économies de temps massives, un engagement accru des employés, et la liste pourrait continuer. Vous obtenez l'image! Maintenant que nous vous avons fourni 9 solutions d'application intranet pour améliorer la communication interne de votre entreprise, il est temps de décider laquelle correspond le mieux aux besoins de votre entreprise. Si vous avez de nombreux utilisateurs, il peut être plus avantageux d'utiliser une application intranet qui ne facture pas par utilisateur. Téléchargez l'une des 9 solutions d'application intranet que nous avons répertoriées ci-dessus pour améliorer la communication interne au sein de votre organisation et avec vos travailleurs à distance.