2022 年十大员工监控软件工具

很容易低估有多少时间从工作场所的裂缝中流失。 本来可以花在完成实际工作上的时间却花在了拖延、琐碎的网站浏览和不安全的做法上。

对于经理和企业主来说，跟踪员工的生产力可能是一件非常困难的事情。 虽然您希望尽可能少地进行微观管理，但需要采取措施来量化员工完成工作所花费的时间。

员工监控软件旨在解决这些问题。 让我们分解当今市场上最好的员工监控软件解决方案，以及它们如何帮助您充分利用员工。

我们的首选

1. Connecteam – 具有员工监控软件功能的最佳多合一解决方案

2. Teramid – 有利于安全威胁防护

3. Veriato——有利于团队透明度

在员工监控软件中寻找什么

我们已经确定了在寻找合适的员工监控软件解决方案时要考虑的一些关键特性和质量：

• 有吸引力且易于使用：该软件应具有视觉上令人愉悦的用户界面，并且易于使用。
• 监控用户活动：经理可以监控员工从其计算机访问的网站、应用程序和其他在线资源。
• 时间跟踪：经理准确地知道员工何时进出，从而轻松跟踪准确的工作时间。
• 屏幕截图：当员工行为可疑时，经理可以记录屏幕截图。
• 报告：经理可以生成生产力报告，以查明需要改进的领域。
• 远程桌面控制：经理可以远程控制员工的计算机，以防止不安全的活动或在被盗时擦除它们。
• 行为分析：分析员工行为以防止安全问题。
• 防止数据丢失：软件应该能够防止敏感信息被泄露。

2022 年 10 种最佳员工监控工具

具有员工监控功能的最佳一体化解决方案

平台： Web、iOS、Android

Connecteam 是一款屡获殊荣的员工管理软件解决方案，专为移动办公而设计。 这是指在日常工作中可能不一定与计算机密切合作的无办公桌工作人员。

虽然并非主要设计为员工监控软件，但我们的一体化解决方案拥有广泛的业务管理功能，包括那些希望将员工监控引入其业务的人将从中受益的功能：

• 使用 Connecteam 简单的员工打卡应用程序，员工可以轻松地从任何设备上打卡和打卡。
• 通过使用虚拟地理围栏确保员工准确地在他们需要的地方打卡，消除伙伴打卡和时间盗窃。
• 使用 GPS 跟踪，通过 Breadcrumbs 技术监控员工在轮班期间所走的确切路线。
• 通过轻松自定义在线表格和清单来监控异地员工的工作效率，员工可以在任何地方填写并进行数字签名。
• 轻松管理各类员工缺勤——包括假期、病假、产假、同情假等。
• 使用 Connecteam 的员工日程安排应用程序删除纸质日程安排，并确保所有项目都有足够的员工来更高效地完成工作。
• 轻松找到员工的联系方式，立即向任何同事发送消息，并发送公司范围内的更新，以使整个员工与各种员工通信应用程序工具保持联系。
• 通过创建包括所有重要文档、手册和政策的知识中心，教员工为什么需要进行员工监控。

值得一提的是，Connecteam 的开发考虑到了无办公桌员工，因此不提供某些员工监控功能，例如软件跟踪和屏幕截图。

但其吸引人的用户界面非常易于使用，即使是最不精通技术的员工也可以快速上手，使其成为随时随地扩展业务的理想解决方案。

主要特征

优点缺点

价格：

适用于：安全威胁防护

平台： Web、iOS、Android、Windows、Mac

Teramid 是一种员工监控软件解决方案，允许管理人员跟踪用户在网站、应用程序、电子邮件等上的活动。 通过直观的按键监控，企业主可以更好地了解每位员工的工作效率和行为。

还可以控制特定计算机，以通过远程桌面控制限制非法工作场所活动的机会。 借助 Teramid，管理人员能够查明和保护机密信息，并降低数据丢失的风险。

虽然 Teramid 是此列表中最昂贵的解决方案，起价为每用户每月 10 美元，但对于纯粹寻求员工监控功能的企业来说，它是一个理想的解决方案。 话虽如此，此列表中的其他解决方案包括更广泛的功能，这可能适合寻求更多一体化体验的公司。

主要特征

优点缺点

价格：

适合：团队透明度

平台： Web、Android、Windows、Mac

Veriato 是一个员工监控平台，允许经理跟踪办公室内外的用户活动。 根据员工使用的网站和软件，可以跟踪员工的生产力，同时监控员工的行为。 用户还可以获得详细的分析，显示员工在其业务中的参与程度。

Veriato 包括单独的计划，这些计划执行员工监控的不同方面，并在目标受众和托管方法方面有所不同。 例如，其大脑软件旨在检测数字威胁、保护数据和评估计算机用户行为。 虽然 Vision 作为员工时间跟踪应用程序工作，但它还允许管理人员跟踪出勤率和生产力。

就缺点而言，一些用户可能会发现 Veriato 难以学习，这主要是因为它包含大量的监控功能。 但这也是它的强项之一。 客户也可能会因为在一个计划中无法拥有所有员工监控功能而感到沮丧。 此外，其官方网站上没有定价，这意味着客户需要联系代表以获取报价。

主要特征

优点缺点

价格：

适合：远程工作者

平台： Web、iOS、Android、Windows、Mac

InterGuard 非常适合作为远程团队的员工监控软件解决方案。 该解决方案拥有广泛的跟踪功能，可以密切关注员工并确保他们保持安全和高效。 它可以识别员工何时在计算机上处​​于活动状态和空闲状态，以及何时登录和退出。 InterGuard 还包括用于跟踪现场工作人员的 GPS 功能。

最重要的是，管理人员可以监控工作时间内使用的电子邮件、网站、软件解决方案和社交媒体渠道。 也可以阻止员工使用可能被认为是非生产性或不安全的资源。

Interguard 是此列表中另一个价格较高的选项，起价为每位用户/月 9.99 美元。 每个企业需要的计划越大，它的定价透明度就越低。

主要特征

优点缺点

价格：

适合：劳动力分析

平台： Web、iOS、Android、Windows、Mac

ActivTrak 是一种员工监控软件解决方案，可跟踪个人和团队的生产力、员工行为和工作负载平衡。 这个在线时间跟踪器可以让员工的工作时间保持最新，并计算他们的工作时间。

从分析的角度来看，ActivTrak 是一个理想的选择。 管理人员可以生成有关工作效率、生产力等的分析报告。 其他优点包括它是高度可定制的，这意味着管理人员可以更改设置以发送自动警报和报告。

尽管 ActivTrak 的高价可能会劝阻客户。 再加上功能主要围绕员工监控这一事实，客户可能倾向于在其他地方寻找价格相似且包含更广泛功能的解决方案。

主要特征

优点缺点

价格：

适用于：时间跟踪

平台： Web、Windows、Mac、Linux

Insightful 可能是这方面最强大的员工监控软件解决方案之一，尤其是从时间跟踪的角度来看。 经理可以轻松跟踪员工使用计算机所花费的时间，以消除时间盗窃等问题。

有洞察力的记录活动并提供劳动力分析，因此管理人员可以更好地了解员工在一天中的特定时间闲置的原因。 用户还可以捕获屏幕截图以阻止用户访问非生产性网站。

但是，可能会损害客户的事实是，该解决方案不包括一些企业仍然可能从中受益匪浅的非员工监控功能。 Connecteam 等其他应用程序包括员工调度和通信工具等功能，可为公司提供更全面的员工管理体验。

主要特征

优点缺点

价格：

适用于：跟踪生产力

平台： Web、iOS、Android、Windows、Mac、Linux

Hubstaff 是一款员工监控软件，可提高生产力并让管理人员轻松跟踪员工时间。 可以根据鼠标和关键字活动确定员工的活跃程度，并且经理可以定期、安全地截取屏幕截图。

通过付费计划，该解决方案的功能变得更加先进和强大。 例如，通过其基本计划，屏幕截图变得不受限制，用户可以获得 24/7 的客户支持。

尽管它是此列表中包含员工监控功能的一体化软件解决方案之一，但值得注意的是，其他一体化平台（如 Connecteam）拥有更广泛的功能，可以覆盖所有基础。说到员工管理。

主要特征

优点缺点

价格：

适合：小型企业

平台： Web、Windows

Work Examiner 是一个有用的员工监控软件解决方案，它提供了人们期望从此类软件中获得的所有功能。 管理人员可以使用这款小型企业管理软件来记录屏幕截图、跟踪键盘活动以及跟踪员工一直在使用哪些网站和软件。 Work Examiner 还可以跟踪员工的时间和生产力。

Work Examiner 的缺点之一是它只能用于员工监控。 如果您正在寻找其他运营、沟通和 HR 相关功能，则必须购买其他软件。 我们建议考虑包含员工监控功能和其他管理员工功能的工具。

与此列表中提供按月订阅的其他解决方案不同，Work Examiner 收取一次性许可费。

主要特征

优点缺点

价格：

适用于：分析计算机使用情况

平台： Web、iOS、Android、Windows、Mac、Linux

Monitask 是一款员工监控软件，可帮助团队改进任务和项目管理。 凭借其时间跟踪功能，管理人员可以分析哪些工作比其他工作需要更长的时间才能完成。 它还为管理人员提供了员工在工作时间使用的网站和软件的详细信息。

尽管 Monitask 声称是一个多合一的解决方案，但这仅从员工监控和时间管理的角​​度来看是正确的。 例如，Connecteam 是真正意义上的一体化软件解决方案，因为它包含涵盖业务管理各个方面的功能——包括时间跟踪、通信功能、员工调度和 HR 相关功能。

主要特征

优点缺点

价格：

适合：教育工作者

平台： Web、Windows、Mac

SentryPC 是员工监控软件，允许经理从任何公司设备跟踪数据和员工活动。 例如，用户可以看到员工何时登录和退出、何时更改密码以及何时安装和卸载应用程序等等。

使用 SentryPC，可以截取用户活动的屏幕截图，以及查明他们使用的哪些网站和应用程序对他们的工作“没有生产力”。 经理还可以限制用户访问被认为不安全的在线资源。

就缺点而言，客户已经注意到该软件的设置可能既困难又耗时。 此列表中的其他软件解决方案以更轻松的安装和实施体验而闻名，例如 Connecteam。

主要特征

优点缺点

价格：

比较最佳员工监控软件：

评论

定价（50 个用户）

免费试用

免费计划

4.8/5

50 位用户每月 39 美元起

14天试用

开始试用

是的，最多 50 个用户

4.6/5

云启动器每月收费 500 美元

是的

不

4.2/5

有关定价信息，请联系 Veriato 销售代表。

不

不

3.9/5

有关定价信息，请联系 Interguard 销售代表。

是的

不

4.6/5

每月 450 美元起

是的

是的

4.6/5

每月 320 美元起

是的

不

4.6/5

基本计划每月收费 350 美元

是的

是的

4.8/5

50-99 位用户 30 美元的许可费

是的

不

4.8/5

每月 299.50 美元起

是的

是的

2.5/5

基本计划每月收费 86.46 美元

不

不

评论

4.8/5

定价（50 个用户）

50 位用户每月 39 美元起

免费试用

14天试用

开始试用

免费计划

是的，最多 50 个用户

评论

4.6/5

定价（50 个用户）

云启动器每月收费 500 美元

免费试用

是的

免费计划

不

评论

4.2/5

定价（50 个用户）

有关定价信息，请联系 Veriato 销售代表。

免费试用

不

免费计划

不

评论

3.9/5

定价（50 个用户）

有关定价信息，请联系 Interguard 销售代表。

免费试用

是的

免费计划

不

评论

4.6/5

定价（50 个用户）

每月 450 美元起

免费试用

是的

免费计划

是的

评论

4.6/5

定价（50 个用户）

每月 320 美元起

免费试用

是的

免费计划

不

评论

4.6/5

定价（50 个用户）

基本计划每月收费 350 美元

免费试用

是的

免费计划

是的

评论

4.8/5

定价（50 个用户）

50-99 位用户 30 美元的许可费

免费试用

是的

免费计划

不

评论

4.8/5

定价（50 个用户）

每月 299.50 美元起

免费试用

是的

免费计划

是的

评论

2.5/5

定价（50 个用户）

基本计划每月收费 86.46 美元

免费试用

不

免费计划

不

什么是员工监控软件？

员工监控软件是一种解决方案（基于云或本地），专为企业跟踪员工的计算机活动而设计。 这也可用于跟踪其他公司设备上的计算机行为。

员工监控的示例可以包括监督使用的应用程序和访问的网站，同时还能够阻止被归类为不安全的网站和应用程序。 员工监控软件还可以跟踪员工的工作时间。 此类应用程序用于提高公司安全性，并有资格成为生产力和员工敬业度软件解决方案。

员工监控软件如何工作？

员工监控软件具有许多不同的功能。 虽然并非此列表中的每个解决方案都包含以下所有功能，但它们中的大多数都可以在任何给定的解决方案中找到：

• 软件和网站使用：员工监控软件自动监控公司计算机上访问了哪些网站和软件。
• 时间跟踪：根据用户打卡的时间和地点记录用户的工作时间。
• 活动和非活动时间：许多此类解决方案捕获员工远离计算机的时间段。 当没有鼠标或键盘活动时识别空闲时间。
• 登录/注销时间：记录员工登录和注销的时间。
• 生产性/非生产性时期：员工使用的网站和软件类型被确定为生产性或非生产性。
• 登录名：员工监控软件记录登录计算机的用户名，以便在任何给定时间识别谁在使用公司计算机。

员工监控软件：考虑员工的观点

当然，并非所有员工都对始终受到监控的想法感到满意。 虽然跟踪员工的生产力和活动很重要，但雇主需要在这方面找到平衡。 鉴于大流行对员工士气产生了巨大影响，这种软件对于最近已经经历了前所未有的压力水平的员工来说可能会适得其反。

因此，在计算机上安装员工监控软件的想法势必会让某些员工感到沮丧。 另一方面，管理人员只有这么多时间来跟踪员工的计算机活动。

在大多数情况下，我们强烈建议与员工就实施此类软件进行公开对话。 如果一个团队不知道他们正在被监视，这可能会违反各种隐私法规，甚至可能使企业陷入法律困境。 随着越来越多的员工远程工作，公开讨论员工监控软件的加入是最好的方法。

此外，没有必要让每个员工都使用这种软件。 它应该只适用于那些经常访问高度敏感的软件和数据的人。

为什么我应该使用员工监控软件？

在您的企业中实施员工监控软件有很多好处。 这些包括：

• 提高员工参与度：具有内容过滤和网站跟踪等功能的员工监控软件解决方案可以指示员工正在访问的内容。 它可以提供有关哪些使用过的网站/软件对其工作有效而哪些无效的见解。 这种软件允许管理人员阻止阻止员工保持参与的网站。
• 提高工作场所的生产力：鼠标/键盘活动跟踪和网络摄像头记录等功能更清晰地描绘了员工在计算机上的工作效率。 管理人员还可以了解员工实际花费了多少时间工作以及他们离开计算机的频率。
• 提高公司安全性：如果员工被指控在工作中进行某种不当行为或非法活动，员工监控软件解决方案允许管理人员跟踪他们的工作计算机活动，以找到支持此类声明的证据。 此外，它还限制员工查看不安全的网站或进行任何类型的恶意在线活动。

员工监控软件的成本是多少？

实际上，员工监控软件在定价方面因一种解决方案而异。 这可以归因于许多因素，例如每个计划包含的功能以及每个计划迎合的用户数量。

更昂贵的员工监控软件解决方案的例子包括 Teramid 和 ActivTrak，每个用户每月的成本分别为 10 美元和 9 美元。 而其他选项更实惠，例如 SentryPC，每年 1 台 PC 的费用为 59.95 美元，每增加一个许可证需要 19.95 美元。 有些解决方案根本不包括其网站上的定价，例如 Veriato。 需要联系销售代表以了解他们的定价。

我们倾向于选择将最实惠的价格与最广泛的功能相结合的选项。 在这种情况下，我们谈论的是 Connecteam。 这种一体化解决方案包括前 50 名用户每月 39 美元的基本计划，该计划拥有广泛的功能，可为您带来最大的收益。 我们还建议尝试此列表中包括免费试用的解决方案。

常见问题

员工监控软件有哪些问题？

如前所述，使用员工监控软件的主要问题之一是它的合法性。 了解您所在城市、州甚至国家/地区有关员工监控的法律非常重要。 员工士气低落也是实施员工监控软件时可能出现的一个关键问题。 当然，许多这种性质的程序可以携带病毒，甚至将敏感的公司详细信息出售给其他人。

购买员工监控软件时应该采取哪些步骤？

在考虑为您的公司购买哪种员工监控软件解决方案时，需要采取一些明智的步骤。 首先，您需要评估公司中可以通过此类软件实际改进的领域。 完成此操作后，您就可以开始研究相关的解决方案了。 这可以通过尝试潜在选项的免费试用来完成。 最后，建议寻找公司可能在其网站上宣传的折扣和交易。

员工监控软件的底线

到目前为止，应该清楚的是，此列表中最好的员工监控软件解决方案可以显着提高工作场所的生产力。 通过这种方式，您可以随时密切关注您的员工正在访问哪些网站和软件，确保他们的时间专门用于他们的工作。

但员工监控并不是让员工保持生产力、敬业度和效率的唯一工具。 像 Connecteam 这样的一体化解决方案提供了更广泛的功能，几乎涵盖了员工管理的所有方面。

毕竟，跟踪员工的工作时间、制定时间表、简化沟通和改进任务管理都是企业可以使用的重要工具。 为什么不从一个地方访问所有内容？

一站式员工监控和管理

跟踪员工的工作时间，查看他们在哪里上班和下班，并随时与 Connecteam 保持联系

发现更多