2022年のトップ10従業員監視ソフトウェアツール

職場の隙間からどれだけの時間がかかるかを過小評価するのは簡単です。 実際の作業に費やすことができたはずの時間は、先延ばし、些細なWebサイトの閲覧、および安全でない慣行に費やされています。

従業員の生産性は、管理者や事業主にとって追跡するのが非常に難しい場合があります。 可能な限り細かく管理したいのですが、従業員が仕事を遂行するために費やしている時間を定量化するための対策を講じる必要があります。

従業員監視ソフトウェアは、これらの問題に取り組むように設計されています。 今日の市場で最高の従業員監視ソフトウェアソリューションと、それらが従業員を最大限に活用するのにどのように役立つかを分析してみましょう。

私たちのトップピック

1. Connecteam –従業員監視ソフトウェア機能を備えた最高のオールインワンソリューション

2. Teramind –セキュリティの脅威からの保護に適しています

3. Veriato –チームの透明性に優れています

従業員監視ソフトウェアで何を探すべきか

適切な従業員監視ソフトウェアソリューションを探す際に考慮すべき重要な機能と品質のいくつかを特定しました。

• 魅力的で使いやすい：ソフトウェアは、視覚的に心地よいユーザーインターフェイスを備え、使いやすいものである必要があります。
• ユーザーアクティビティの監視：マネージャーは、従業員がコンピューターからアクセスするWebサイト、アプリ、およびその他のオンラインリソースを監視できます。
• 時間の追跡：マネージャーは、従業員がいつ出勤したかを正確に把握しているため、正確な勤務時間を簡単に追跡できます。
• 画面キャプチャ：マネージャーは、従業員が不審な行動をしているときに画面キャプチャを記録できます。
• レポート：マネージャーは、生産性レポートを生成して、改善の領域を特定できます。
• リモートデスクトップ制御：管理者は、従業員のコンピューターをリモート制御して、危険な活動を防止したり、盗難の場合にコンピューターをワイプしたりできます。
• 行動分析：セキュリティの問題を防ぐために従業員の行動を分析します。
• データ損失の防止：ソフトウェアは、機密情報の公開を防止できる必要があります。

2022年の10の最高の従業員監視ツール

従業員の監視機能を備えた最高のオールインワンソリューション

プラットフォーム： Web、iOS、Android

Connecteamは、モバイルワーカー向けに設計された受賞歴のある従業員管理ソフトウェアソリューションです。 これは、日常生活の中で必ずしもコンピューターと緊密に連携しているとは限らないデスクレスワーカーを指します。

主に従業員監視ソフトウェアとして設計されたわけではありませんが、当社のオールインワンソリューションは、従業員監視をビジネスに導入しようとしている人が恩恵を受ける機能を含む、幅広いビジネス管理機能を誇っています。

• 従業員は、Connecteamのシンプルな従業員タイムレコーダーアプリを使用して、どのデバイスからでも簡単に出入りできます。
• 従業員が仮想ジオフェンスを使用して必要な場所に正確に時間を計ることを保証することにより、仲間のパンチや時間の盗難を排除します。
• GPS追跡を使用して、パンくずリスト技術を使用してシフト中に従業員がたどった正確なルートを監視します。
• オンラインフォームとチェックリストを簡単にカスタマイズして、オフサイトの従業員の生産性を監視します。これらのチェックリストは、従業員がどこにいても入力し、デジタル署名することができます。
• 休暇、病気休暇、産休、思いやりのある休暇など、あらゆる種類の従業員の欠勤を簡単に管理できます。
• 紙ベースのスケジュールを削除し、Connecteamの従業員スケジューリングアプリを使用して、すべてのプロジェクトに十分な従業員がいることを確認して、より効率的な仕事の完了を実現します。
• 従業員の連絡先の詳細を簡単に見つけ、同僚に即座にメッセージを送信し、全社的な更新を送信して、さまざまな従業員コミュニケーションアプリツールを使用して従業員全体を常に把握します。
• すべての重要なドキュメント、マニュアル、およびポリシーを含むナレッジセンターを作成して、従業員の監視が必要な理由を従業員に教えます。

Connecteamはデスクレスの労働力を念頭に置いて開発されたため、ソフトウェアの追跡や画面キャプチャなどの特定の従業員監視機能を提供していないことに注意してください。

しかし、その魅力的なユーザーインターフェイスは非常に使いやすく、技術に精通していない従業員でも最新の状態に保つことができるため、ビジネスを拡大するために使用するのに理想的なソリューションです。

主な機能

長所短所

価格：

対象：セキュリティの脅威からの保護

プラットフォーム： Web、iOS、Android、Windows、Mac

Teramindは、マネージャーがWebサイト、アプリ、電子メールなどでのユーザーアクティビティを追跡できるようにする従業員監視ソフトウェアソリューションです。 ビジネスオーナーは、直感的なキーストロークモニタリングにより、各従業員の生産性と行動をよりよく理解できます。

また、特定のコンピューターを制御して、リモートデスクトップ制御を使用して職場での違法行為の可能性を制限することもできます。 Teramindを使用すると、管理者は機密情報を特定して保護し、データ損失のリスクを減らすことができます。

Teramindは、このリストで最も高価なソリューションであり、ユーザーあたり月額10ドルからですが、純粋に従業員の監視機能を探している企業にとって理想的なソリューションです。 そうは言っても、このリストの他のソリューションには、より幅広い機能が含まれており、より多くのオールインワンエクスペリエンスを求めている企業に適している可能性があります。

主な機能

長所短所

価格：

対象：チームの透明性

プラットフォーム： Web、Android、Windows、Mac

Veriatoは、マネージャーがオフィス内外のユーザーアクティビティを追跡できるようにする従業員監視プラットフォームです。 使用しているWebサイトやソフトウェアに基づいて、従業員の行動を監視しながら、従業員の生産性を追跡することができます。 ユーザーは、ビジネスへの従業員の関与のレベルを示す詳細な分析を取得することもできます。

Veriatoには、従業員の監視のさまざまな側面を実行し、対象者とホスティング方法が異なる個別の計画が含まれています。 たとえば、そのCerebralソフトウェアは、デジタルの脅威を検出し、データを保護し、コンピューターユーザーの行動を評価するように設計されています。 Visionは従業員の時間追跡アプリとして機能しますが、マネージャーは出席と生産性を追跡することもできます。

欠点としては、主にVeriatoに含まれる監視機能の数が多いために、Veriatoを習得するのが難しいと感じるユーザーもいます。 しかし、これもその強みの1つです。 顧客はまた、単一の計画ですべての従業員監視機能を備えていないという見通しに不満を感じる可能性があります。 また、公式Webサイトでは価格設定を利用できません。つまり、顧客は担当者に連絡して見積もりを取得する必要があります。

主な機能

長所短所

価格：

対象：リモートワーカー

プラットフォーム： Web、iOS、Android、Windows、Mac

InterGuardは、リモートチームの従業員監視ソフトウェアソリューションとして最適に機能します。 このソリューションは、従業員を注意深く監視し、従業員が安全で生産性を維持していることを確認するための幅広い追跡機能を備えています。 従業員が自分のコンピューターでアクティブでアイドル状態になっているとき、およびログインとログアウトをしているときを識別できます。 InterGuardには、フィールドワーカーを追跡するためのGPS機能も含まれています。

最も重要なことは、マネージャーは、勤務時間中に使用されている電子メール、Webサイト、ソフトウェアソリューション、およびソーシャルメディアを監視できることです。 非生産的または安全でないと見なされる可能性のあるリソースから従業員をブロックすることも可能です。

Interguardは、このリストのもう1つの高価なオプションであり、ユーザーあたり月額9.99ドルからです。 また、価格の透明性は、各ビジネスが必要とする計画が大きくなるほど低下します。

主な機能

長所短所

価格：

対象：労働力分析

プラットフォーム： Web、iOS、Android、Windows、Mac

ActivTrakは、個人とチームの生産性、従業員の行動、およびワークロードのバランスを追跡する従業員監視ソフトウェアソリューションです。 このオンラインタイムトラッカーは、従業員の労働時間を最新の状態に保ち、彼らが従事していた時間を計算します。

分析の観点から、ActivTrakは理想的な選択肢です。 管理者は、作業効率、生産性などに関する分析レポートを生成できます。 他の長所には、高度にカスタマイズ可能であるという事実が含まれます。つまり、マネージャーは設定を変更して、自動アラートとレポートを送信できます。

ActivTrakの高価格によって、顧客は思いとどまるかもしれません。 これを、機能が主に従業員の監視を中心に展開しているという事実と組み合わせると、顧客は、より幅広い機能を含む同様の価格のソリューションを他の場所で探す傾向があるかもしれません。

主な機能

長所短所

価格：

対象：タイムトラッキング

プラットフォーム： Web、Windows、Mac、Linux

Insightfulは、特に時間追跡の観点から、これに関する最も強力な従業員監視ソフトウェアソリューションの1つである可能性があります。 管理者は、従業員がコンピューターの使用に費やした時間を簡単に追跡して、時間の盗難などの問題を排除できます。

洞察に満ちた記録は活動を記録し、労働力分析を提供するため、マネージャーは従業員が1日の特定の時間にアイドル状態になる理由をよりよく理解できます。 ユーザーはスクリーンショットをキャプチャして、ユーザーが非生産的なWebサイトにアクセスするのを防ぐこともできます。

しかし、顧客を損なう可能性があるのは、このソリューションには、企業が依然として多大な恩恵を受ける可能性のある非従業員の監視機能の一部が含まれていないという事実です。 Connecteamのような他のアプリには、従業員のスケジューリングやコミュニケーションツールなどの機能が含まれており、企業にはるかに包括的な従業員管理エクスペリエンスを提供します。

主な機能

長所短所

価格：

対象：生産性の追跡

プラットフォーム： Web、iOS、Android、Windows、Mac、Linux

Hubstaffは、生産性を高め、マネージャーが従業員の時間を簡単に追跡できるようにする従業員監視ソフトウェアです。 マウスとキーワードのアクティビティに基づいてアクティブな従業員がどの程度アクティブであるかを判断することが可能であり、マネージャーは定期的で安全なスクリーンショットを撮ることができます。

このソリューションの機能は、有料プランを通じてより高度で堅牢になります。 たとえば、基本プランでは、スクリーンショットが無制限になり、ユーザーは24時間年中無休のカスタマーサポートを受けられます。

これは、従業員の監視機能を含むこのリストのオールインワンソフトウェアソリューションの1つですが、他のオールインワンプラットフォーム（Connecteamなど）は、すべてのベースをカバーするためにさらに幅広い機能を備えていることに注意してください。従業員の管理になります。

主な機能

長所短所

価格：

対象：中小企業

プラットフォーム： Web、Windows

Work Examinerは、この種のソフトウェアに期待されるすべての機能を提供する、便利な従業員監視ソフトウェアソリューションです。 管理者は、この中小企業管理ソフトウェアを使用して、スクリーンショットを記録し、キーボードアクティビティを追跡し、従業員が使用しているWebサイトとソフトウェアを追跡できます。 Work Examinerを使用すると、従業員の時間と生産性を追跡することもできます。

Work Examinerの欠点の1つは、従業員の監視にしか使用できないことです。 他の運用、通信、およびHR関連の機能を探している場合は、他のソフトウェアを購入する必要があります。 従業員の監視機能と従業員を管理するその他の機能の両方を含むツールを検討することをお勧めします。

毎月のサブスクリプションを提供するこのリストの他のソリューションとは異なり、WorkExaminerは1回限りのライセンス料を請求します。

主な機能

長所短所

価格：

対象：コンピューターの使用状況の分析

プラットフォーム： Web、iOS、Android、Windows、Mac、Linux

Monitaskは、チームがタスクとプロジェクトの管理を改善するのに役立つ従業員監視ソフトウェアです。 タイムトラッキング機能により、マネージャーはどのジョブが他のジョブよりも完了するのに時間がかかっているかを分析できます。 また、マネージャーに、従業員が勤務時間中に使用しているWebサイトとソフトウェアの内訳を提供します。

Monitaskはオールインワンソリューションであると主張していますが、これは従業員の監視と時間管理の観点からのみ当てはまります。 たとえば、Connecteamは、時間追跡、コミュニケーション機能、従業員スケジューリング、HR関連機能など、ビジネス管理のあらゆる側面をカバーする機能を備えているため、本当の意味でのオールインワンソフトウェアソリューションです。

主な機能

長所短所

価格：

対象：教育者

プラットフォーム： Web、Windows、Mac

SentryPCは、マネージャーが会社のデバイスからデータと従業員の活動を追跡できるようにする従業員監視ソフトウェアです。 たとえば、ユーザーは、従業員がいつログインおよびログアウトするか、いつパスワードを変更するか、いつアプリをインストールおよびアンインストールするかなどを確認できます。

SentryPCを使用すると、ユーザーアクティビティのスクリーンショットを撮ったり、使用しているWebサイトやアプリが仕事に「非生産的」であるかを特定したりすることができます。 管理者は、安全でないと見なされるオンラインリソースからユーザーを制限することもできます。

欠点として、お客様は、このソフトウェアのセットアップが困難で時間がかかる可能性があることを指摘しています。 このリストにある他のソフトウェアソリューションは、Connecteamなど、インストールと実装のエクスペリエンスがはるかに簡単なことで有名です。

主な機能

長所短所

価格：

最高の従業員監視ソフトウェアを比較します。

レビュー

価格（50ユーザーの場合）

無料トライアル

無料プラン

4.8 / 5

50ユーザーで月額$39から

14日間のトライアル

トライアルを開始

はい、最大50ユーザー

4.6 / 5

クラウドスターターの費用は月額500ドルです

はい

いいえ

4.2 / 5

価格情報については、Veriatoの営業担当者にお問い合わせください。

いいえ

いいえ

3.9 / 5

価格情報については、Interguardの営業担当者にお問い合わせください。

はい

いいえ

4.6 / 5

月額450ドルから

はい

はい

4.6 / 5

月額320ドルから

はい

いいえ

4.6 / 5

基本プランは月額350ドルです

はい

はい

4.8 / 5

50〜99ユーザーの場合は30ドルのライセンス料

はい

いいえ

4.8 / 5

月額$299.50から

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2.5 / 5

基本プランの料金は月額86.46ドルです

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クラウドスターターの費用は月額500ドルです

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価格（50ユーザーの場合）

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基本プランの料金は月額86.46ドルです

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従業員監視ソフトウェアとは何ですか？

従業員監視ソフトウェアは、企業が従業員のコンピューターアクティビティを追跡するために設計されたソリューション（クラウドベースまたはオンプレミス）です。 これは、他社のデバイスでのコンピューターの動作を追跡するためにも使用できます。

従業員の監視の例には、使用されているアプリやアクセスされたWebサイトの監視が含まれ、安全でないと分類されたサイトやアプリをブロックすることもできます。 従業員監視ソフトウェアは、従業員の労働時間を追跡することもできます。 このようなアプリは、企業のセキュリティを向上させ、生産性と従業員エンゲージメントのソフトウェアソリューションとしての資格を得るために使用されます。

従業員監視ソフトウェアはどのように機能しますか？

従業員監視ソフトウェアが持つ多くの異なる機能があります。 このリストのすべてのソリューションに次の機能がすべて含まれているわけではありませんが、それらの大部分は特定のソリューションに含まれています。

• ソフトウェアとWebサイトの使用：従業員監視ソフトウェアは、会社のコンピューターでアクセスされたWebサイトとソフトウェアを自動的に監視します。
• タイムトラッキング：ユーザーの勤務時間は、いつどこで出勤または退勤したかに基づいて記録されます。
• アクティブ時間と非アクティブ時間：この種のソリューションの多くは、従業員がコンピューターから離れている時間をキャプチャします。 アイドル時間は、マウスまたはキーボードのアクティビティがない場合に識別されます。
• ログイン/ログアウト時間：従業員のログインとログアウトの時間が記録されます。
• 生産的/非生産的期間：従業員が使用するWebサイトおよびソフトウェアの種類は、生産的または非生産的のいずれかとして識別されます。
• ログイン名：従業員監視ソフトウェアは、いつでも会社のコンピューターを使用しているユーザーを識別するために、コンピューターにログインしたユーザーの名前を記録します。

従業員監視ソフトウェア：従業員の視点を考慮する

当然のことながら、すべての従業員が常に監視されるという考えに必ずしも満足しているわけではありません。 従業員の生産性と活動を追跡することは重要ですが、雇用主はこの分野でバランスを見つける必要があります。 パンデミックが従業員の士気に大きな影響を及ぼしていることを考えると、この種のソフトウェアは、最近前例のないレベルのストレスをすでに経験している労働者にとって逆効果になる可能性があります。

したがって、従業員監視ソフトウェアをコンピューターにインストールするという考えは、特定の労働者を苛立たせることになります。 一方、管理者は、従業員のコンピュータアクティビティを追跡する時間があまりありません。

ほとんどの場合、この種のソフトウェアの実装について従業員とオープンな対話を行うことを強くお勧めします。 チームが監視されていることに気付いていない場合、これはあらゆる種類のプライバシー規制に違反する可能性があり、企業を法的な問題に陥らせる可能性さえあります。 これまで以上に多くの従業員がリモートで作業しているため、従業員監視ソフトウェアを含めることについて率直に話し合うことが最善の方法です。

また、すべての従業員がこの種のソフトウェアを使用する必要はありません。 機密性の高いソフトウェアやデータに定期的にアクセスする人にのみ適用する必要があります。

なぜ従業員監視ソフトウェアを使用する必要があるのですか？

従業員監視ソフトウェアをビジネスに実装することには、多くの利点があります。 これらには以下が含まれます：

• 従業員の関与を高める：コンテンツフィルタリングやWebサイト追跡などの機能を備えた従業員監視ソフトウェアソリューションは、従業員がアクセスしているコンテンツを示すことができます。 それは、どの使用されたウェブサイト/ソフトウェアが彼らの仕事のために生産的であり、どれがそうでないかについての洞察を提供することができます。 この種のソフトウェアを使用すると、マネージャーは、従業員の関与を維持できないWebサイトをブロックできます。
• 職場の生産性の向上：マウス/キーボードのアクティビティ追跡やWebカメラの記録などの機能により、従業員の生産性がコンピューター上でどのようになっているのかがより明確に示されます。 管理者は、従業員が実際に作業に費やしている時間と、コンピューターから離れている頻度を知ることもできます。
• 会社のセキュリティの向上：従業員が職場で何らかの不正行為や違法行為を行ったと非難された場合、従業員監視ソフトウェアソリューションを使用すると、マネージャーは仕事用のコンピューターの活動を追跡して、そのような主張を裏付ける証拠を見つけることができます。 また、従業員が安全でないWebサイトを表示したり、あらゆる種類の悪意のあるオンラインアクティビティを実行したりすることを制限します。

従業員監視ソフトウェアの費用はいくらですか？

実際には、従業員監視ソフトウェアは、価格設定の点でソリューションごとに異なります。 これは、プランごとに含まれる機能や各プランが対応するユーザー数など、多くの要因に起因する可能性があります。

より高価な従業員モニターソフトウェアソリューションの例には、TeramindとActivTrakがあり、ユーザーあたり月額それぞれ10ドルと9ドルかかります。 SentryPCのように、他のオプションはより手頃な価格ですが、1台のPCで年間59.95ドル、追加のライセンスごとに19.95ドルかかります。 Veriatoなど、一部のソリューションにはWebサイトの価格設定がまったく含まれていません。 価格について知るには、営業担当者に連絡する必要があります。

最も手頃な価格設定と最も幅広い機能を組み合わせたオプションを選択する傾向があります。 この場合、Connecteamについて話します。 このオールインワンソリューションには、最初の50ユーザーに対して月額39ドルの基本プランが含まれています。これは、さまざまな機能を備えており、コストを最大限に活用できます。 また、無料トライアルを含むこのリストのソリューションを試すことをお勧めします。

よくある質問

従業員監視ソフトウェアの問題は何ですか？

前述のように、従業員監視ソフトウェアを使用する際の主な問題の1つは、それを取り巻く合法性です。 あなたの市、州、さらには国での従業員の監視に関する法律を知っておくことが重要です。 従業員の士気の低下も、従業員監視ソフトウェアの実装で発生する可能性のある重要な問題です。 そしてもちろん、この種のプログラムの多くはウイルスを運び、機密性の高い会社の詳細を他人に売ることさえあります。

従業員監視ソフトウェアを購入するとき、どのような手順を踏む必要がありますか？

どの従業員があなたの会社のためにソフトウェアソリューションを監視するかを検討するとき、取るべきいくつかの賢明なステップがあります。 まず、この種のソフトウェアによって実際に改善される可能性のある社内の領域を評価する必要があります。 これを実行したら、関連するソリューションの調査を開始できます。 これは、潜在的なオプションの無料トライアルを試すことで実行できます。 そして最後に、企業が自社のWebサイトで宣伝する可能性のある割引や取引を探すことをお勧めします。

従業員監視ソフトウェアの結論

これまでのところ、このリストにある最高の従業員監視ソフトウェアソリューションが、職場の生産性を大幅に向上させることができることは明らかです。 このようにして、従業員がアクセスしているWebサイトやソフトウェアを常に注意深く監視し、従業員が自分の仕事に専念できるようにすることができます。

しかし、従業員の監視は、従業員の生産性、関与、および効率を維持するための唯一のツールではありません。 Connecteamのようなオールインワンソリューションは、従業員管理の事実上すべての側面をカバーするために、はるかに幅広い機能を提供します。

結局のところ、従業員の労働時間の追跡、スケジュールの作成、コミュニケーションの合理化、およびタスク管理の改善はすべて、ビジネスで自由に使える重要なツールです。 1か所からすべてにアクセスしてみませんか？

従業員の監視と管理を1か所で

従業員の勤務時間を追跡し、出勤と退勤の場所を確認し、Connecteamと常に連絡を取り合います

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