Les 11 meilleurs planificateurs d'agenda en ligne de 2022

Les projets ne seront jamais bien faits si les tâches d'une équipe sont partout. Sans parler de l'impact négatif que peuvent avoir une mauvaise communication et des affectations peu claires.

Si vous avez déjà élaboré des plans d'équipe d'une semaine à l'autre à l'aide d'un stylo et de papier, alors félicitations pour l'organisation des projets. Mais il existe une meilleure façon de procéder .

Un planificateur d'agenda en ligne pourrait faire gagner beaucoup de temps à votre équipe, tout en vous permettant de réaliser facilement des tâches avec moins de place pour les malentendus.

Nous avons déjà fait le travail pour vous, en dressant une liste complète des meilleurs planificateurs d'agenda en ligne sur le marché aujourd'hui, en fonction de leur gamme de fonctionnalités, de leurs prix et de leur facilité d'utilisation.

Nos meilleurs choix

1. Connecteam - Meilleur planificateur d'agenda en ligne tout-en-un
2. Todoist – Bon pour la gestion des tâches
3. Google Calendar - Bon pour vérifier la disponibilité pour les réunions

Que rechercher dans un planificateur d'agenda en ligne

Lors de la sélection de la bonne application d'agenda en ligne pour votre entreprise, vous devez prendre en compte de nombreux éléments avant de prendre votre décision finale. Ceux-ci inclus:

• Facilité d'utilisation : Vous et vos employés devez trouver la solution choisie intuitive, attrayante et facile à utiliser.
• Fonctionnalités de productivité : Le bon planificateur d'agenda en ligne doit inclure des fonctionnalités qui réduisent les distractions et vous permettent, ainsi qu'à votre équipe, de rester concentrés.
• Efficacité : Vous devez être en mesure de planifier efficacement les tâches, les horaires et les événements, en fournissant à votre équipe une feuille de route des jours, des semaines et des mois à venir.
• Abordabilité : Vous obtenez une grande valeur pour le montant d'argent que vous dépensez sur le logiciel. Il est important de prendre en compte le nombre d'utilisateurs inclus dans le plan sélectionné.
• Intégrations : Vous devriez pouvoir intégrer le planificateur d'agenda en ligne que vous avez choisi avec vos autres applications professionnelles fréquemment utilisées, telles que Zoom, Slack, Microsoft Teams, etc.
• Compatibilité : l'application que vous avez choisie doit être compatible avec les appareils que vous et votre équipe utilisez régulièrement. Si vous pouvez utiliser votre planificateur d'agenda en ligne sur mobile, cela facilite grandement la planification, la gestion et la collaboration des tâches.
• Support : Si vous rencontrez un problème technique avec le logiciel, vous devriez pouvoir contacter facilement le support client.

Les 11 meilleurs planificateurs d'agenda en ligne de 2022

Le meilleur planificateur d'agenda en ligne tout-en-un

Plateformes : Web, iOS, Android

Connecteam est un planificateur d'agenda en ligne primé conçu pour la main-d'œuvre mobile, faisant de la planification d'entreprise et de la gestion des tâches un jeu d'enfant absolu. Cette application tout-en-un vous permet de hiérarchiser les tâches et de planifier simplement depuis le confort de votre appareil mobile, éliminant ainsi le besoin d'utiliser à nouveau un stylo et du papier.

Grâce aux fonctionnalités de gestion des tâches de Connecteam, vous pouvez :

• Personnalisez facilement les tâches , incluez toutes les informations dont les employés ont besoin et simplifiez les tâches plus complexes avec des sous-tâches.
• Connaissez toujours l'état d'avancement de chaque tâche et informez-vous instantanément auprès des employés via des rappels et des notifications.
• Définissez tout type de tâche dont vous avez besoin , comme des tâches récurrentes, des tâches automatisées et même assignez des tâches ponctuelles.

Les formulaires numériques et les listes de contrôle vous permettent de :

• Créez n'importe quel type de formulaire , soit en les personnalisant vous-même, soit en sélectionnant l'un des nombreux modèles prédéfinis.
• Les employés peuvent exécuter pratiquement n'importe quel processus de travail via leur téléphone portable.
• Suivez les progrès de chaque employé et suivez facilement avec des rappels automatisés.

Avec le hub de communication pour les employés de Connecteam, vous pouvez :

• Collaborez instantanément avec 1: 1 et chat d'équipe, partagez des images, des fichiers, des vidéos et des GIF avec n'importe qui dans votre équipe.
• Créez un vaste centre de connaissances et donnez aux employés un accès instantané à tous les documents importants de l'entreprise , y compris les manuels, les documents juridiques, les images, etc.
• Créez toutes sortes d'événements d'entreprise, des fêtes d'anniversaire et des voyages aux réunions d'affaires et aux sessions de brainstorming.

La large gamme de fonctionnalités de gestion des employés de Connecteam (incluant également la planification des employés et le suivi du temps, entre autres), s'adresse à toutes les tailles d'entreprises, vous permettant de faire évoluer efficacement votre entreprise .

La conception extrêmement conviviale de ce planificateur d'agenda signifie que les utilisateurs de différents niveaux de compétence technologique peuvent facilement s'adapter à ses fonctionnalités de planificateur d'agenda, nécessitant une formation minimale.

Principales caractéristiques

Avantages et inconvénients

Prix:

Idéal pour : Gestion des tâches

Plateformes : Web, iOS, Android, Windows, Mac, Linux

Conçu pour augmenter la productivité et rendre les journées de travail plus organisées, l'objectif principal de Todoist est la gestion des tâches. Ce planificateur d'agenda en ligne permet aux utilisateurs d'ajouter, de modifier et d'attribuer des tâches à partir de pratiquement n'importe quel appareil. Avec Todoist, les utilisateurs peuvent ajouter de nouvelles tâches à leurs horaires, hiérarchiser les tâches, simplifier les tâches détaillées avec des sous-tâches et permettre également aux responsables de suivre la productivité de leurs employés.

Alors que d'autres applications de cette liste ont des fonctionnalités de planification qui ne sont peut-être pas aussi dynamiques que Todoist, elles offrent une gamme plus large de fonctionnalités pour gérer de nombreux autres aspects de la gestion des employés. Par exemple, Connecteam inclut des fonctionnalités de gestion du temps, de formation des employés, de planification des tâches et de communication interne pour un prix mensuel beaucoup plus abordable.

Principales caractéristiques

Avantages et inconvénients

Prix:

Idéal pour : Vérifier la disponibilité pour les réunions

Plateformes : Web, iOS, Android, Windows, Mac

Le logiciel le plus utilisé de cette liste est sans doute Google Agenda. Bien que son nom indique clairement sa fonction première, les entreprises peuvent également bénéficier de ses capacités de planification d'agenda. Google Calendar permet aux utilisateurs de mettre des dates, des heures, des lieux et pratiquement tous les autres détails importants sur leurs tâches et événements. Il est facile pour les collègues de vérifier la disponibilité des uns et des autres pour les réunions.

De plus, Google Agenda est entièrement gratuit. Cela dit, les entreprises devront payer pour Google Workspace si elles souhaitent bénéficier des autres outils de gestion d'entreprise qu'il inclut. C'est là que d'autres applications sont peut-être plus puissantes, en ce sens qu'elles disposent d'un plus large éventail de fonctionnalités qui vont offrir aux entreprises une expérience de gestion des employés plus dynamique, comme Connecteam.

Principales caractéristiques

Avantages et inconvénients

Prix:

Idéal pour : afficher toutes les tâches en même temps

Plateformes : Web, iOS, Android, Windows, Mac

Trello permet aux responsables de créer et de gérer des flux de travail tout en suivant la progression des tâches et les délais de leur équipe. Avec la possibilité de visualiser toutes les tâches dans une vue chronologique, entre autres, l'aspect visuel des projets d'équipe de planification est l'une des plus grandes forces de Trello.

Bien qu'il inclue des tableaux pour la planification individuelle, Trello est principalement conçu pour les équipes, ce qui signifie que ceux qui recherchent des applications de planification pour un usage personnel voudront peut-être envisager d'autres options.

De plus, si vous n'avez besoin que d'une solution qui améliore la planification et la gestion des tâches dans votre entreprise, cela pourrait en valoir la peine. Sinon, vous feriez peut-être mieux d'opter pour d'autres solutions logicielles de cette liste qui sont plus abordables et offrent également un plus large éventail de fonctionnalités.

Principales caractéristiques

Avantages et inconvénients

Prix:

Idéal pour : les écoles

Plateformes : Web, iOS, Mac

Avec Goodnotes, les équipes peuvent facilement rédiger des notes à la main et construire des idées ensemble. Ses capacités de création de dossiers font de ce logiciel une solution de planification étonnamment efficace. Et les employés moins férus de technologie pourraient apprécier l'illusion d'une planification de style plus traditionnel. Les utilisateurs peuvent également synchroniser des notes et des dossiers avec leurs autres appareils, afin qu'ils puissent accéder aux informations lors de leurs déplacements.

Bien que ses fonctionnalités d'écriture manuscrite numérique en fassent un ajout unique à cette liste, les fonctionnalités limitées de Goodnotes sont principalement conçues pour les établissements d'enseignement. Cela signifie que certains clients peuvent être gênés par la nouveauté de celui-ci et également déçus par l'incapacité de visualiser les projets sous forme de calendrier ou de calendrier - ce que la plupart des autres solutions logicielles mentionnées incluent. Cela dit, Goodnotes est officiellement l'option la moins chère de cette liste.

Principales caractéristiques

Avantages et inconvénients

Prix:

Idéal pour : les équipes

Plateformes : Web, iOS, Android

Lorsqu'il s'agit d'améliorer l'efficacité d'une équipe, Any.do est une solution idéale. Les responsables peuvent facilement créer des tâches tout en les affectant aux employés et en fixant des délais et des rappels.

En termes de compatibilité, les utilisateurs peuvent gérer leur productivité sur plusieurs appareils, y compris les ordinateurs de bureau et les appareils mobiles. Avec un calendrier, une liste de tâches et des fonctionnalités de glisser-déposer faciles à utiliser, les équipes peuvent facilement rester au courant des agendas.

Si la planification quotidienne est tout ce dont votre équipe a besoin, vous n'avez pas besoin de chercher beaucoup plus loin que Any.do, notamment en raison de son prix abordable. Mais si vous avez besoin d'une solution tout-en-un qui gère de nombreux autres aspects de la gestion des employés, opter pour d'autres solutions de cette liste pourrait être une meilleure idée.

Principales caractéristiques

Avantages et inconvénients

Prix:

Idéal pour : les utilisateurs d'iOS

Plateformes : Web, iOS, Mac

Qu'ils travaillent en équipe ou individuellement, les utilisateurs bénéficieront des fonctionnalités de gestion des tâches personnelles dont se vante Things. Les utilisateurs peuvent créer des calendriers et des échéances pour les tâches avec un minimum d'effort, tandis qu'il est également facile de rechercher des tâches.

Avec des frais fixes de 49,99 $ pour Mac, Things attirera de nombreux clients qui pourraient ne pas être intéressés à payer mensuellement pour un planificateur d'agenda en ligne.

Il ne fait aucun doute que l'inconvénient le plus flagrant de ce logiciel est le fait qu'il n'est pris en charge que par les appareils Apple tels que l'iPhone, la Watch et le Mac. D'autres solutions logicielles de cette liste, comme Connecteam, sont prises en charge sur une plus large gamme d'appareils.

Principales caractéristiques

Avantages et inconvénients

Prix:

Idéal pour : Projets à long terme

Plateformes : Web, iOS, Android, Windows, Mac

Avec de nombreuses façons de visualiser et de gérer les projets, la flexibilité d'Asana en matière de visualisation de la gestion des tâches est certainement l'une de ses principales forces. Les responsables peuvent rendre les tâches aussi détaillées que nécessaire en ajoutant divers détails et pièces jointes.

D'un point de vue organisationnel, peu d'applications peuvent correspondre à Asana, et c'est un bon choix pour les entreprises qui cherchent à renforcer la collaboration en équipe.

Il est indéniable que beaucoup pourraient être découragés par son prix. Même à son prix le plus bas, Asana est le planificateur d'agenda en ligne le plus cher de cette liste. De nombreuses entreprises pourraient être plus enclines à opter pour des solutions logicielles aux capacités similaires mais à un prix beaucoup plus abordable.

Principales caractéristiques

Avantages et inconvénients

Prix:

Idéal pour : Augmenter la productivité

Plateformes : Web, iOS, Android, Windows, Mac, Linux

ClickUp est une option utile pour les équipes qui souhaitent être efficaces à la fois dans des tâches ponctuelles rapides et dans des projets plus complexes à long terme. Les utilisateurs peuvent décomposer de grandes tâches en plusieurs sous-tâches tout en complétant des listes de contrôle au fur et à mesure.

Cette application permet également aux utilisateurs de visualiser leurs charges de travail de différentes manières, y compris les chronologies, les listes et les calendriers. Il est également possible de fixer des délais pour les tâches, ce qui rend les équipes plus efficaces dans le processus.

Comme Connecteam, ClickUp est un bon exemple de solution logicielle qui excelle dans la gestion des tâches tout en ayant des capacités tout-en-un, ce qui signifie que les entreprises peuvent gérer de nombreux aspects du quotidien de leurs employés.

Principales caractéristiques

Avantages et inconvénients

Prix:

Idéal pour : Collaboration d'équipe

Plateformes : Web, iOS, Android, Windows, Mac

Lorsqu'il s'agit de planifier des projets d'équipe et de pouvoir collaborer à chaque étape du processus, Fellow est une solution idéale pour rendre cela possible. Ce planificateur d'agenda en ligne permet aux utilisateurs de sélectionner des modèles pour toutes sortes de réunions tout en joignant des notes aux événements du calendrier.

Un inconvénient est le fait que Fellow est l'une des solutions les plus chères de cette liste. Et si vous tenez compte du fait qu'il ne fournit pas de fonctionnalités pour la formation des employés, le suivi du temps ou la planification du personnel, il est important de déterminer si la planification et la gestion des tâches sont les seuls flux de travail dont vous avez besoin dans une solution.

Principales caractéristiques

Avantages et inconvénients

Prix:

Idéal pour : Les individus et les équipes

Plateformes : Web, iOS, Android, Windows, Mac

Bien qu'il soit facile de supposer que Notion est simplement un logiciel où les entreprises peuvent stocker des informations, il fonctionne plutôt bien en tant que planificateur d'agenda en ligne. Grâce à ses outils de personnalisation, les équipes peuvent noter les tâches à accomplir chaque jour et planifier les semaines et les mois à venir.

Cette solution fournit également une large gamme de modèles qui aident les équipes dans la gestion, la planification et la planification des tâches. Sans oublier le fait qu'il est facile de gérer des documents et de joindre des notes avec Notion.

On pourrait dire que Notion n'offre pas le même type de flexibilité ou de planification dynamique des tâches que les autres solutions de cette liste.

Principales caractéristiques

Avantages et inconvénients

Prix:

Comparez les meilleurs planificateurs d'agenda en ligne

Avis (notation Capterra)

Tarifs (pour 50 utilisateurs)

Essai gratuit

Forfait gratuit

4.8/5

À partir de 39 $/mois pour 50 utilisateurs

14 jours d'essai

Commencer procès

Oui, jusqu'à 50 utilisateurs

4.6/5

Le plan d'affaires coûte 250 $ / mois

Oui

Oui

4.8/5

Le plan Business Starter de Google Workspace coûte 300 $/mois

Oui

Oui

4.5/5

Le forfait Premium coûte 500 $/mois

Oui

Oui

4.6/5

La version complète coûte un achat unique de 7,99 $

Oui

Oui (pour les écoles)

4.4/5

Les forfaits Premium coûtent 149,50 $/mois

Oui

Oui

4.9/5

Pour Mac coûte des frais uniques de 49,99 $

Oui (pour Mac)

Non

4.4/5

Le forfait Premium coûte 549,50 $/mois

Oui

Oui

4.7/5

Le forfait illimité coûte 250 $/mois

Non

Oui

4.9/5

Le plan Pro coûte 300 $ / mois

Oui

Oui (jusqu'à 10 utilisateurs)

4.8/5

Le pro personnel coûte 200 $/mois

Non

Oui

Avis (notation Capterra)

4.8/5

Tarifs (pour 50 utilisateurs)

À partir de 39 $/mois pour 50 utilisateurs

Essai gratuit

14 jours d'essai

Commencer procès

Forfait gratuit

Oui, jusqu'à 50 utilisateurs

Avis (notation Capterra)

4.6/5

Tarifs (pour 50 utilisateurs)

Le plan d'affaires coûte 250 $ / mois

Essai gratuit

Oui

Forfait gratuit

Oui

Avis (notation Capterra)

4.8/5

Tarifs (pour 50 utilisateurs)

Le plan Business Starter de Google Workspace coûte 300 $/mois

Essai gratuit

Oui

Forfait gratuit

Oui

Avis (notation Capterra)

4.5/5

Tarifs (pour 50 utilisateurs)

Le forfait Premium coûte 500 $/mois

Essai gratuit

Oui

Forfait gratuit

Oui

Avis (notation Capterra)

4.6/5

Tarifs (pour 50 utilisateurs)

La version complète coûte un achat unique de 7,99 $

Essai gratuit

Oui

Forfait gratuit

Oui (pour les écoles)

Avis (notation Capterra)

4.4/5

Tarifs (pour 50 utilisateurs)

Les forfaits Premium coûtent 149,50 $/mois

Essai gratuit

Oui

Forfait gratuit

Oui

Avis (notation Capterra)

4.9/5

Tarifs (pour 50 utilisateurs)

Pour Mac coûte des frais uniques de 49,99 $

Essai gratuit

Oui (pour Mac)

Forfait gratuit

Non

Avis (notation Capterra)

4.4/5

Tarifs (pour 50 utilisateurs)

Le forfait Premium coûte 549,50 $/mois

Essai gratuit

Oui

Forfait gratuit

Oui

Avis (notation Capterra)

4.7/5

Tarifs (pour 50 utilisateurs)

Le forfait illimité coûte 250 $/mois

Essai gratuit

Non

Forfait gratuit

Oui

Avis (notation Capterra)

4.9/5

Tarifs (pour 50 utilisateurs)

Le plan Pro coûte 300 $ / mois

Essai gratuit

Oui

Forfait gratuit

Oui (jusqu'à 10 utilisateurs)

Avis (notation Capterra)

4.8/5

Tarifs (pour 50 utilisateurs)

Le pro personnel coûte 200 $/mois

Essai gratuit

Non

Forfait gratuit

Oui

Que sont les planificateurs d'agenda en ligne ?

Un planificateur d'agenda en ligne est une solution logicielle numérique qui aide les entreprises à organiser les responsabilités quotidiennes, à attribuer des tâches aux membres de l'équipe et à superviser leurs progrès.

Ces planificateurs d'agenda incluent généralement un calendrier, des capacités de gestion des tâches, la planification d'événements et des outils de communication. Alors que certains planificateurs d'agenda en ligne sont conçus pour un usage personnel, beaucoup sont conçus dans le but de répondre aux besoins des entreprises.

Comment fonctionnent les planificateurs d'agenda en ligne ?

Les planificateurs d'agenda en ligne incluent souvent des graphiques et des listes qui permettent aux utilisateurs de prendre note de chaque étape du processus d'achèvement des tâches. Les responsables peuvent également donner des mises à jour aux membres de l'équipe en temps réel, avec la possibilité de modifier les tâches, de fixer des délais et de communiquer à tout moment de la journée.

De nombreux planificateurs d'agenda en ligne sont hautement personnalisables, ce qui signifie que les administrateurs peuvent adapter leurs plans d'équipe par jour, mois et même année. Ils peuvent attribuer des tâches en les faisant glisser et en les déposant sur des tableaux numériques, dont les employés ont une vue claire via leurs appareils mobiles.

Les employés peuvent ouvrir ces tâches, collaborer avec les membres de l'équipe sur celles-ci et joindre le travail terminé avant de confirmer l'achèvement.

Pourquoi devrais-je utiliser un planificateur d'agenda en ligne ?

Les planificateurs d'agenda en ligne peuvent faire passer la gestion des tâches, la collaboration et la productivité du lieu de travail d'une équipe à un niveau supérieur. Voici quelques raisons clés pour lesquelles choisir ce type de logiciel peut faire des merveilles pour votre entreprise :

• Organisation améliorée : un planificateur d'agenda en ligne vous permet, à vous et à votre équipe, de voir clairement toutes les tâches, les informations importantes attachées à chacune et leurs échéances. Plus besoin de s'inquiéter de perdre des tonnes de feuilles de papier avec des notes de réunion mal griffonnées dessus. Tout est stocké numériquement et peut être trouvé en un seul endroit. De nombreux planificateurs d'agenda facilitent le classement des informations par catégorie et dans des dossiers.
• Accès facile : Au lieu de compter sur des dossiers et des piles de papier, vous et les membres de votre équipe pouvez simplement accéder à toutes les informations importantes sur les appareils mobiles. En outre, il est beaucoup plus facile de planifier et de modifier des réunions en un instant. Tous les utilisateurs reçoivent les informations les plus récentes le plus tôt possible.

• Collaboration renforcée : les planificateurs d'agenda en ligne permettent aux équipes de travailler plus facilement ensemble sur des projets, à court et à long terme. Les utilisateurs peuvent partager des fichiers et d'autres informations précieuses entre eux, tels que des messages, des vidéos, des images et d'autres formes de médias. Les managers peuvent également facilement fournir des commentaires aux employés.
• Suivi facile : Aucune tâche ne passe inaperçue. Si un employé prend trop de temps sur sa tâche, les gestionnaires peuvent facilement faire un suivi avec cette personne. De nombreux planificateurs d'agenda ont la possibilité de rappels automatisés afin que les notifications soient automatiquement envoyées aux employés qui dépassent leur échéance.

Combien coûtent les planificateurs d'agenda en ligne ?

La vérité est que les prix des planificateurs d'agenda en ligne varient considérablement en fonction du nombre d'utilisateurs par plan, ainsi que de la variété des fonctionnalités incluses dans ces plans.

Certaines des solutions les plus chères, comme Asana et Trello, coûtent respectivement 10,99 $ et 10 $ par utilisateur/mois. Alors que des solutions plus abordables telles que GoodNotes et Things ont des frais fixes de 7,99 $ et 49,99 $, respectivement. Cela dit, la différence de prix peut être attribuée à la gamme plus large de fonctionnalités de planification d'agenda que possèdent les solutions les plus coûteuses.

Ensuite, il y a des applications comme Connecteam. Non seulement il offre à la fois des capacités de planification d'agenda et une grande variété de fonctionnalités de gestion des employés, mais 39 $ par mois pour les 50 premiers utilisateurs signifie que vous en aurez pour votre argent avec cette solution tout-en-un. Cela vaut également la peine d'essayer les solutions de cette liste qui incluent des essais gratuits.

FAQ

Quelle est la différence entre les agendas et les planificateurs d'agenda ?

Un agenda est généralement une liste de responsabilités ou d'objectifs qu'une équipe souhaite atteindre dans un délai précis. Un planificateur d'agenda est essentiellement l'outil que l'on utilise pour mettre l'agenda en mouvement. Celui-ci peut être papier ou numérique.

Que devez-vous inclure dans une réunion à l'ordre du jour ?

L'ordre du jour d'une réunion doit comprendre les éléments suivants :

• Les principaux sujets à aborder
• Les objectifs que votre équipe veut atteindre
• Les matériaux qui soutiennent les sujets, tels que les sites Web, les documents, les graphiques, les images, les vidéos, etc.
• Estimations de temps pour chaque sujet
• Conclusion et examen

Les planificateurs d'agenda en ligne sont-ils disponibles sur plusieurs appareils ?

Comme vous pouvez le voir dans la liste ci-dessus, il existe de nombreuses solutions logicielles compatibles sur plusieurs appareils. Prenez Connecteam, par exemple, qui peut être utilisé en ligne, et comprend également une application mobile que les employés peuvent utiliser sur Android et iOS.

L'essentiel sur les planificateurs d'agenda en ligne

Vos employés travaillent déjà dur et font de leur mieux pour rester concentrés sur leur tâche. Il devrait être clair maintenant qu'un créateur d'agenda en ligne ne peut que les rendre plus efficaces et efficients dans leur travail.

Un planificateur d'agenda facilite l'attribution des tâches, le suivi des progrès de vos employés et l'amélioration de la collaboration à tous les niveaux.

Une application comme Connecteam facilite la gestion des tâches, la planification et la communication d'équipe, avec de nombreuses autres fonctionnalités essentielles de gestion des employés à sa disposition.

Nous vous recommandons d'essayer les essais gratuits fournis par les planificateurs d'agenda susmentionnés à partir de cette liste afin que vous puissiez voir quelles fonctionnalités répondent le mieux aux besoins de votre entreprise.