أفضل 10 أدوات برمجية لمراقبة الموظفين لعام 2022

من السهل التقليل من مقدار الوقت الذي يمر عبر الثغرات في مكان العمل. الوقت الذي كان يمكن إنفاقه على إنجاز العمل الفعلي هو قضاء وقت في التسويف وتصفح مواقع الويب التافهة والممارسات غير الآمنة.

يمكن أن تكون إنتاجية الموظف أمرًا صعبًا حقًا لتتبعه بالنسبة للمديرين وأصحاب الأعمال. بينما ترغب في إدارة أقل قدر ممكن ، هناك حاجة إلى اتخاذ تدابير لتحديد مقدار الوقت الذي يقضيه الموظفون في إنجاز مهامهم.

تم تصميم برنامج مراقبة الموظفين لمعالجة هذه المشكلات. دعونا نحلل أفضل الحلول البرمجية لمراقبة الموظفين في السوق اليوم وكيف يمكنهم مساعدتك في تحقيق أقصى استفادة من موظفيك.

أفضل اختياراتنا

1. Connecteam - أفضل حل متعدد الإمكانات مع إمكانات برنامج مراقبة الموظفين

2. Teramind - جيد للحماية من التهديدات الأمنية

3. فيرياتو - جيد لشفافية الفريق

ما الذي تبحث عنه في برامج مراقبة الموظفين

لقد حددنا بعض الميزات والصفات الرئيسية التي يجب مراعاتها عند البحث عن حل برنامج مراقبة الموظف المناسب:

• جذاب وسهل الاستخدام : يجب أن يكون للبرنامج واجهة مستخدم ممتعة بصريًا ويجب أن يكون سهل الاستخدام.
• مراقبة نشاط المستخدم : يمكن للمديرين مراقبة مواقع الويب والتطبيقات والموارد الأخرى عبر الإنترنت التي يصل إليها الموظفون من أجهزة الكمبيوتر الخاصة بهم.
• تتبع الوقت : يعرف المديرون بالضبط متى يقوم الموظفون بتسجيل الدخول والخروج ، مما يجعل من السهل تتبع ساعات العمل الدقيقة.
• التقاط الشاشة : يمكن للمديرين تسجيل لقطات الشاشة عندما يتصرف الموظفون بشكل مريب.
• إعداد التقارير : يمكن للمديرين إنشاء تقارير إنتاجية لتحديد مجالات التحسين.
• التحكم عن بعد في سطح المكتب : يمكن للمديرين التحكم عن بعد في أجهزة كمبيوتر الموظفين لمنع النشاط غير الآمن أو مسحها في حالة السرقة.
• تحليلات السلوك : تحليل سلوك الموظف لمنع المشكلات الأمنية.
• منع فقدان البيانات : يجب أن يكون البرنامج قادرًا على منع نشر المعلومات الحساسة.

أفضل 10 أدوات لمراقبة الموظفين لعام 2022

أفضل حل الكل في واحد مع قدرات مراقبة الموظفين

المنصات: الويب و iOS و Android

Connecteam هو حل برمجي لإدارة الموظفين حائز على جوائز ومصمم للقوى العاملة المتنقلة. يشير هذا إلى العمال الذين ليس لديهم مكاتب والذين قد لا يعملون بالضرورة بشكل وثيق مع أجهزة الكمبيوتر أثناء روتينهم اليومي.

على الرغم من أنه لم يتم تصميمه بشكل أساسي كبرنامج لمراقبة الموظفين ، فإن حل الكل في واحد الخاص بنا يتميز بمجموعة واسعة من ميزات إدارة الأعمال ، بما في ذلك القدرات التي سيستفيد منها أولئك الذين يتطلعون إلى تقديم مراقبة الموظفين لأعمالهم:

• يمكن للموظفين بسهولة تسجيل الدخول والخروج من أي جهاز باستخدام تطبيق ساعة وقت الموظف البسيط من Connecteam.
• تخلص من ضربات الأصدقاء وسرقة الوقت من خلال ضمان أن يعمل الموظفون في المكان الذي يحتاجون إليه بالضبط باستخدام Geofencing الافتراضية.
• استخدم تتبع نظام تحديد المواقع العالمي (GPS) للإشراف على المسارات الدقيقة التي سلكها موظفوك أثناء المناوبات باستخدام تقنية Breadcrumbs.
• راقب إنتاجية الموظفين خارج الموقع عن طريق تخصيص النماذج وقوائم المراجعة بسهولة عبر الإنترنت ، والتي يمكن للموظفين ملؤها أينما كانوا والتوقيع رقميًا.
• يمكنك إدارة جميع أنواع حالات تغيب الموظفين بسهولة - بما في ذلك الإجازات والإجازات المرضية وإجازة الأمومة وإجازة الرأفة وغير ذلك.
• قم بإزالة الجداول الورقية وتأكد من أن جميع المشاريع بها عدد كافٍ من الموظفين لإنجاز المهام بكفاءة أكبر باستخدام تطبيق جدولة الموظفين Connecteam.
• يمكنك بسهولة تحديد موقع تفاصيل الاتصال بالموظفين ، وإرسال رسائل إلى أي زميل في العمل على الفور ، وإرسال تحديثات على مستوى الشركة لإبقاء القوى العاملة بأكملها في الحلقة باستخدام أدوات تطبيق تواصل الموظفين المختلفة.
• علم الموظفين سبب ضرورة مراقبة الموظفين من خلال إنشاء مركز معرفة ، بما في ذلك جميع المستندات والأدلة والسياسات الهامة.

من المهم الإشارة إلى أن Connecteam تم تطويره مع وضع القوى العاملة غير المكتبية في الاعتبار ، وعلى هذا النحو لا يقدم بعض ميزات مراقبة الموظفين مثل تتبع البرامج والتقاط الشاشة.

لكن واجهة المستخدم الجذابة الخاصة به سهلة الاستخدام للغاية ويمكنك حتى الحصول على أحدث الموظفين غير المتمرسين في مجال التكنولوجيا ، مما يجعله الحل المثالي لاستخدامه لتوسيع نطاق عملك كما تذهب.

دلائل الميزات

إيجابيات وسلبيات

سعر:

جيد لـ : الحماية من التهديدات الأمنية

المنصات: الويب و iOS و Android و Windows و Mac

Teramind هو حل برمجي لمراقبة الموظفين يسمح للمديرين بتتبع نشاط المستخدم على مواقع الويب والتطبيقات ورسائل البريد الإلكتروني والمزيد. يحصل أصحاب الأعمال على فكرة أفضل عن إنتاجية كل موظف وسلوكه ، من خلال المراقبة السهلة لضغطات المفاتيح.

من الممكن أيضًا التحكم في أجهزة كمبيوتر محددة لتقييد فرص النشاط غير القانوني في مكان العمل باستخدام التحكم في سطح المكتب البعيد. باستخدام Teramind ، يستطيع المديرون تحديد المعلومات السرية وحمايتها وتقليل مخاطر فقدان البيانات.

في حين أن Teramind هو الحل الأغلى في هذه القائمة ، بدءًا من 10 دولارات لكل مستخدم / شهر ، فهو حل مثالي للشركات التي تبحث فقط عن قدرات مراقبة الموظفين. مع ذلك ، تتضمن الحلول الأخرى في هذه القائمة مجموعة واسعة من الميزات ، والتي قد تناسب الشركات التي تبحث عن المزيد من تجربة الكل في واحد.

دلائل الميزات

إيجابيات وسلبيات

سعر:

جيد لـ : شفافية الفريق

المنصات: الويب ، Android ، Windows ، Mac

Veriato هي عبارة عن نظام أساسي لمراقبة الموظفين يسمح للمديرين بتتبع نشاط المستخدم ، داخل المكتب وخارجه. من الممكن تتبع إنتاجية الموظف ، مع مراقبة سلوك الموظف أيضًا ، بناءً على مواقع الويب والبرامج التي يستخدمونها. يمكن للمستخدمين أيضًا الحصول على تحليل مفصل يوضح مستويات مشاركة الموظفين في أعمالهم.

تتضمن Veriato خططًا منفصلة تؤدي جوانب مختلفة من مراقبة الموظفين ، وتختلف في الجمهور المستهدف وطرق الاستضافة. على سبيل المثال ، تم تصميم برنامج Cerebral الخاص به لاكتشاف التهديدات الرقمية وحماية البيانات وتقييم سلوك مستخدم الكمبيوتر. بينما يعمل Vision كتطبيق لتتبع وقت الموظف ، فإنه يسمح أيضًا للمديرين بتتبع الحضور والإنتاجية.

من حيث الجوانب السلبية ، قد يجد بعض المستخدمين صعوبة في تعلم Veriato ، ويرجع ذلك أساسًا إلى العدد الكبير من ميزات المراقبة التي تتضمنها. لكن هذه أيضًا إحدى نقاط قوتها. قد يشعر العملاء بالإحباط أيضًا من احتمال عدم وجود جميع قدرات مراقبة الموظفين في خطة واحدة. أيضًا ، لا يتوفر السعر على موقعه الرسمي على الويب ، مما يعني أن العملاء بحاجة إلى الاتصال بممثل للحصول على عرض أسعار.

دلائل الميزات

إيجابيات وسلبيات

سعر:

جيدة لـ : العمال عن بعد

المنصات: الويب و iOS و Android و Windows و Mac

تعمل InterGuard بشكل رائع كحل برمجي لمراقبة الموظفين للفرق البعيدة. يتميز هذا الحل بمجموعة واسعة من ميزات التتبع لمراقبة الموظفين عن كثب والتأكد من أنهم يحافظون على سلامتهم وإنتاجيتهم. يمكنه تحديد متى يكون الموظفون نشطين وخاملين على أجهزة الكمبيوتر الخاصة بهم ، وكذلك عندما يقومون بتسجيل الدخول والخروج. تتضمن InterGuard أيضًا إمكانيات GPS لتتبع العاملين الميدانيين.

الأهم من ذلك ، يمكن للمديرين مراقبة رسائل البريد الإلكتروني والمواقع الإلكترونية والحلول البرمجية ومنافذ الوسائط الاجتماعية التي يتم استخدامها أثناء ساعات العمل. من الممكن أيضًا منع الموظفين من استخدام الموارد التي يمكن اعتبارها غير منتجة أو غير آمنة.

Interguard هو أحد الخيارات الأعلى سعراً في هذه القائمة ، بدءًا من 9.99 دولارًا لكل مستخدم / شهر. كما أن شفافية التسعير تقلل من حجم الخطة التي تتطلبها كل شركة.

دلائل الميزات

إيجابيات وسلبيات

سعر:

مناسب لـ : تحليلات القوى العاملة

المنصات: الويب و iOS و Android و Windows و Mac

ActivTrak هو حل برمجي لمراقبة الموظفين يتتبع الإنتاجية وسلوك الموظف وتوازن عبء العمل للأفراد والفرق على حدٍ سواء. يحافظ متتبع الوقت عبر الإنترنت هذا على تحديث ساعات عمل الموظفين ويحسب مقدار الوقت الذي انخرطوا فيه.

من وجهة نظر تحليلية ، تعد ActivTrak خيارًا مثاليًا. يمكن للمديرين إنشاء تقارير تحليلية حول كفاءة العمل والإنتاجية والمزيد. يشمل المحترفون الآخرون حقيقة أنه قابل للتخصيص بدرجة كبيرة ، مما يعني أنه يمكن للمديرين تغيير الإعدادات لإرسال التنبيهات والتقارير الآلية.

قد يتم ثني العملاء عن طريق التسعير المرتفع لـ ActivTrak. اجمع بين ذلك وبين حقيقة أن القدرات تدور بشكل أساسي حول مراقبة الموظفين ، وقد يميل العملاء للبحث في مكان آخر عن حلول بأسعار متشابهة تتضمن نطاقًا أوسع من الميزات.

دلائل الميزات

إيجابيات وسلبيات

سعر:

مناسب لـ : تتبع الوقت

المنصات: الويب ، ويندوز ، ماك ، لينوكس

قد يكون برنامج Insightful أحد أقوى حلول برامج مراقبة الموظفين في هذا الصدد ، خاصة من منظور تتبع الوقت. يمكن للمديرين بسهولة تتبع الوقت الذي يقضيه الموظفون في استخدام أجهزة الكمبيوتر الخاصة بهم للتخلص من مشكلات مثل سرقة الوقت.

يسجل النشاط الثاقبة ويوفر تحليلات للقوى العاملة ، حتى يتمكن المدراء من الحصول على فهم أفضل لسبب خمول الموظفين في أوقات محددة من اليوم. يمكن للمستخدمين أيضًا التقاط لقطات شاشة لردع المستخدمين من الوصول إلى مواقع الويب غير المنتجة.

ما قد ينتقص من العملاء هو حقيقة أن هذا الحل لا يتضمن بعض ميزات المراقبة لغير الموظفين التي لا تزال الشركات تستفيد منها بشكل كبير. تتضمن التطبيقات الأخرى مثل Connecteam إمكانيات مثل جدولة الموظفين وأدوات الاتصال لتزويد الشركات بتجربة إدارة موظفين أكثر شمولاً.

دلائل الميزات

إيجابيات وسلبيات

سعر:

جيد لـ : تتبع الإنتاجية

المنصات: الويب و iOS و Android و Windows و Mac و Linux

Hubstaff هو برنامج لمراقبة الموظفين يعزز الإنتاجية ويسمح للمديرين بتتبع وقت الموظف بسهولة. من الممكن تحديد كيف يعتمد الموظفون النشطون على نشاط الماوس والكلمات الرئيسية ، ويمكن للمديرين التقاط لقطات شاشة منتظمة وآمنة.

تصبح قدرات هذا الحل أكثر تقدمًا وقوة من خلال الخطط المدفوعة. على سبيل المثال ، مع خطتها الأساسية ، تصبح لقطات الشاشة غير محدودة ويتلقى المستخدمون دعم العملاء على مدار الساعة طوال أيام الأسبوع.

على الرغم من أنه أحد الحلول البرمجية الكل في واحد في هذه القائمة والذي يتضمن إمكانيات مراقبة الموظفين ، إلا أنه من الجدير بالذكر أن الأنظمة الأساسية الأخرى الكل في واحد (مثل Connecteam) تتميز بمجموعة أكبر من الميزات لتغطية جميع القواعد عند ذلك يأتي إلى إدارة الموظفين.

دلائل الميزات

إيجابيات وسلبيات

سعر:

مناسب لـ : الشركات الصغيرة

المنصات: الويب و Windows

Work Examiner هو حل برمجي مفيد لمراقبة الموظفين يوفر جميع الميزات التي قد يتوقعها المرء من هذا النوع من البرامج. يمكن للمديرين استخدام برنامج إدارة الأعمال الصغيرة هذا لتسجيل لقطات الشاشة وتتبع نشاط لوحة المفاتيح وتتبع مواقع الويب والبرامج التي يستخدمها الموظفون. من الممكن أيضًا باستخدام Work Examiner لتتبع وقت الموظف وإنتاجيته.

أحد الجوانب السلبية لامتحان العمل هو أنه لا يمكن استخدامه إلا لمراقبة الموظفين. إذا كنت تبحث عن وظائف تشغيلية وتواصلية ومتعلقة بالموارد البشرية ، فسيتعين عليك شراء برامج أخرى. نوصي بالنظر في الأدوات التي تتضمن ميزات مراقبة الموظفين والإمكانيات الأخرى لإدارة موظفيك.

بخلاف الحلول الأخرى في هذه القائمة التي توفر اشتراكًا شهريًا ، يتقاضى Work Examiner رسوم ترخيص لمرة واحدة.

دلائل الميزات

إيجابيات وسلبيات

سعر:

مناسب لـ : تحليل استخدام الكمبيوتر

المنصات: الويب و iOS و Android و Windows و Mac و Linux

Monitask هو برنامج لمراقبة الموظفين يساعد الفرق على تحسين إدارة المهام والمشاريع. من خلال ميزة تتبع الوقت ، يمكن للمديرين تحليل الوظائف التي تستغرق وقتًا أطول لإكمالها من غيرها. كما يوفر للمديرين تفصيلاً للمواقع الإلكترونية والبرامج التي يستخدمها الموظفون أثناء ساعات العمل.

على الرغم من أن Monitask تدعي أنها حل شامل ، إلا أن هذا صحيح فقط من منظور مراقبة الموظف وإدارة الوقت. Connecteam ، على سبيل المثال ، هو حل برمجي متعدد الإمكانات بالمعنى الحقيقي للكلمة ، حيث يتضمن ميزات تغطي كل جانب من جوانب إدارة الأعمال - بما في ذلك تتبع الوقت وميزات الاتصال وجدولة الموظفين والقدرات المتعلقة بالموارد البشرية.

دلائل الميزات

إيجابيات وسلبيات

سعر:

مناسب لـ : المعلمين

المنصات: الويب و Windows و Mac

SentryPC هو برنامج لمراقبة الموظفين يسمح للمديرين بتتبع البيانات ونشاط الموظفين من أي جهاز تابع للشركة. على سبيل المثال ، يمكن للمستخدمين معرفة متى يقوم الموظفون بتسجيل الدخول والخروج ، ومتى يغيرون كلمات المرور ، ومتى يقومون بتثبيت التطبيقات وإلغاء تثبيتها ، من بين أشياء أخرى.

باستخدام SentryPC ، من الممكن التقاط لقطات شاشة لنشاط المستخدم ، بالإضافة إلى تحديد مواقع الويب والتطبيقات التي يستخدمونها والتي تعتبر "غير منتجة" لعملهم. يمكن للمديرين أيضًا تقييد المستخدمين من الموارد عبر الإنترنت التي تعتبر غير آمنة.

من حيث الجوانب السلبية ، لاحظ العملاء أن هذا البرنامج قد يكون صعبًا ويستغرق وقتًا طويلاً في الإعداد. تشتهر حلول البرامج الأخرى المدرجة في هذه القائمة بوجود تجارب تثبيت وتنفيذ أسهل ، مثل Connecteam.

دلائل الميزات

إيجابيات وسلبيات

سعر:

قارن بين أفضل برامج مراقبة الموظفين:

المراجعات

التسعير (لـ 50 مستخدمًا)

تجربة مجانية

خطة مجانية

4.8 / 5

يبدأ بسعر 39 دولارًا شهريًا لـ 50 مستخدمًا

نسخة تجريبية لمدة 14 يومًا

ابدأ النسخه التجريبيه

نعم ، حتى 50 مستخدمًا

4.6 / 5

تكلفة بداية السحابة 500 دولار شهريًا

نعم

رقم

4.2 / 5

اتصل بمندوب مبيعات Veriato للحصول على معلومات التسعير.

رقم

رقم

3.9 / 5

اتصل بمندوب مبيعات Interguard للحصول على معلومات التسعير.

نعم

رقم

4.6 / 5

يبدأ 450 دولارًا أمريكيًا في الشهر

نعم

نعم

4.6 / 5

يبدأ من 320 دولارًا أمريكيًا في الشهر

نعم

رقم

4.6 / 5

تبلغ تكلفة الخطة الأساسية 350 دولارًا شهريًا

نعم

نعم

4.8 / 5

30 دولارًا رسوم الترخيص لـ 50-99 مستخدمًا

نعم

رقم

4.8 / 5

يبدأ من 299.50 دولارًا أمريكيًا في الشهر

نعم

نعم

2.5 / 5

تبلغ تكلفة الخطة الأساسية 86.46 دولارًا أمريكيًا في الشهر

رقم

رقم

المراجعات

4.8 / 5

التسعير (لـ 50 مستخدمًا)

يبدأ بسعر 39 دولارًا شهريًا لـ 50 مستخدمًا

تجربة مجانية

نسخة تجريبية لمدة 14 يومًا

ابدأ النسخه التجريبيه

خطة مجانية

نعم ، حتى 50 مستخدمًا

المراجعات

4.6 / 5

التسعير (لـ 50 مستخدمًا)

تكلفة بداية السحابة 500 دولار شهريًا

تجربة مجانية

نعم

خطة مجانية

رقم

المراجعات

4.2 / 5

التسعير (لـ 50 مستخدمًا)

اتصل بمندوب مبيعات Veriato للحصول على معلومات التسعير.

تجربة مجانية

رقم

خطة مجانية

رقم

المراجعات

3.9 / 5

التسعير (لـ 50 مستخدمًا)

اتصل بمندوب مبيعات Interguard للحصول على معلومات التسعير.

تجربة مجانية

نعم

خطة مجانية

رقم

المراجعات

4.6 / 5

التسعير (لـ 50 مستخدمًا)

يبدأ 450 دولارًا أمريكيًا في الشهر

تجربة مجانية

نعم

خطة مجانية

نعم

المراجعات

4.6 / 5

التسعير (لـ 50 مستخدمًا)

يبدأ من 320 دولارًا أمريكيًا في الشهر

تجربة مجانية

نعم

خطة مجانية

رقم

المراجعات

4.6 / 5

التسعير (لـ 50 مستخدمًا)

تبلغ تكلفة الخطة الأساسية 350 دولارًا شهريًا

تجربة مجانية

نعم

خطة مجانية

نعم

المراجعات

4.8 / 5

التسعير (لـ 50 مستخدمًا)

30 دولارًا رسوم الترخيص لـ 50-99 مستخدمًا

تجربة مجانية

نعم

خطة مجانية

رقم

المراجعات

4.8 / 5

التسعير (لـ 50 مستخدمًا)

يبدأ من 299.50 دولارًا أمريكيًا في الشهر

تجربة مجانية

نعم

خطة مجانية

نعم

المراجعات

2.5 / 5

التسعير (لـ 50 مستخدمًا)

تبلغ تكلفة الخطة الأساسية 86.46 دولارًا أمريكيًا في الشهر

تجربة مجانية

رقم

خطة مجانية

رقم

ما هو برنامج مراقبة الموظفين؟

يعد برنامج مراقبة الموظفين حلاً (إما مستندًا إلى السحابة أو محليًا) مصممًا للشركات لتتبع نشاط الكمبيوتر لموظفيها. يمكن أيضًا استخدام هذا لتتبع سلوك الكمبيوتر على أجهزة الشركة الأخرى.

يمكن أن تتضمن أمثلة مراقبة الموظفين الإشراف على التطبيقات المستخدمة والمواقع التي تمت زيارتها ، مع القدرة أيضًا على حظر المواقع والتطبيقات المصنفة على أنها غير آمنة. يمكن لبرنامج مراقبة الموظفين أيضًا تتبع ساعات عمل الموظف. تُستخدم مثل هذه التطبيقات لتحسين أمان الشركة والتأهل كحلول برامج إنتاجية ومشاركة الموظفين.

كيف يعمل برنامج مراقبة الموظفين؟

هناك العديد من الوظائف المختلفة التي يمتلكها برنامج مراقبة الموظفين. بينما لا يتضمن كل حل في هذه القائمة جميع الإمكانات التالية ، يمكن العثور على معظمها في أي حل معين:

• استخدام البرامج والموقع الإلكتروني : يراقب الموظفون برمجيات المراقبة تلقائيًا مواقع الويب والبرامج التي تم الوصول إليها على أجهزة كمبيوتر الشركة.
• تتبع الوقت : يتم تسجيل ساعات عمل المستخدمين بناءً على وقت ومكان تسجيل الدخول والخروج.
• الأوقات النشطة وغير النشطة : العديد من الحلول من هذا النوع تلتقط فترات زمنية يكون فيها الموظفون بعيدين عن أجهزة الكمبيوتر. يتم تحديد وقت الخمول في حالة عدم وجود نشاط للماوس أو لوحة المفاتيح.
• أوقات تسجيل الدخول / الخروج: الأوقات التي يتم فيها تسجيل دخول الموظفين وتسجيل الخروج.
• فترات إنتاجية / غير منتجة : يتم تحديد نوع مواقع الويب والبرامج التي يستخدمها الموظفون على أنها إما منتجة أو غير منتجة.
• أسماء تسجيل الدخول : يسجل برنامج مراقبة الموظفين أسماء المستخدمين الذين قاموا بتسجيل الدخول إلى جهاز الكمبيوتر ، من أجل تحديد من يستخدم أجهزة كمبيوتر الشركة في أي وقت.

برامج مراقبة الموظفين: النظر في وجهات نظر الموظفين

بطبيعة الحال ، ليس كل الموظفين مرتاحين بالضرورة لفكرة المراقبة في جميع الأوقات. بينما يعد تتبع إنتاجية الموظفين ونشاطهم أمرًا مهمًا ، يحتاج أصحاب العمل إلى إيجاد توازن في هذا المجال. بالنظر إلى أن الوباء كان له تأثير كبير على معنويات الموظفين ، فإن هذا النوع من البرامج قد يأتي بنتائج عكسية للقوى العاملة التي عانت بالفعل مؤخرًا من مستويات غير مسبوقة من الإجهاد.

لذلك ، فإن فكرة تثبيت برنامج مراقبة الموظفين على أجهزة الكمبيوتر لا بد أن تحبط بعض العمال. من ناحية أخرى ، ليس لدى المديرين سوى الكثير من الوقت لتتبع نشاط الكمبيوتر لموظفيهم.

في معظم الحالات ، نوصي بشدة بإجراء حوار مفتوح مع الموظفين حول تنفيذ هذا النوع من البرامج. إذا كان الفريق غير مدرك أنه يخضع للمراقبة ، فقد ينتهك ذلك جميع أنواع لوائح الخصوصية وقد يضع الشركات في مشكلة قانونية. مع وجود المزيد من الموظفين الذين يعملون عن بُعد أكثر من أي وقت مضى ، فإن المناقشة المفتوحة لإدراج برنامج مراقبة الموظفين هي أفضل طريقة للذهاب.

أيضًا ، ليست هناك حاجة لكل موظف لاستخدام هذا النوع من البرامج. يجب أن ينطبق فقط على أولئك الذين يصلون بانتظام إلى البرامج والبيانات شديدة الحساسية.

لماذا يجب علي استخدام برنامج مراقبة الموظفين؟

هناك الكثير من الفوائد التي تأتي مع تطبيق برنامج مراقبة الموظفين في عملك. وتشمل هذه:

• زيادة مشاركة الموظفين: يمكن أن تشير حلول برمجيات مراقبة الموظف مع ميزات مثل تصفية المحتوى وتتبع موقع الويب إلى المحتوى الذي يصل إليه الموظفون. يمكن أن يوفر رؤى حول مواقع الويب / البرامج المستخدمة التي تكون منتجة لعملهم وأيها ليست كذلك. يسمح هذا النوع من البرامج للمديرين بحظر مواقع الويب التي تمنع الموظفين من البقاء على اتصال.
• يعزز الإنتاجية في مكان العمل : ترسم ميزات مثل تتبع نشاط الماوس / لوحة المفاتيح وتسجيل كاميرا الويب صورة أوضح عن مدى إنتاجية الموظفين على أجهزة الكمبيوتر الخاصة بهم. يمكن للمديرين أيضًا الحصول على فكرة عن مقدار الوقت الذي يقضيه الموظفون بالفعل في العمل وعدد المرات التي يبتعدون فيها عن أجهزة الكمبيوتر الخاصة بهم.
• يحسن أمن الشركة : إذا تم اتهام الموظفين بارتكاب نوع من سوء السلوك أو نشاط غير قانوني في العمل ، فإن حلول برمجيات مراقبة الموظفين تسمح للمديرين بتتبع نشاط الكمبيوتر في العمل للعثور على أدلة لدعم هذه الادعاءات. كما أنه يقيد الموظفين من مشاهدة مواقع الويب غير الآمنة أو القيام بأي نوع من الأنشطة الضارة عبر الإنترنت.

كم يكلف الموظف مراقبة البرمجيات؟

في الواقع ، يختلف برنامج مراقبة الموظفين من حل إلى آخر من حيث التسعير. يمكن أن يُعزى ذلك إلى العديد من العوامل ، مثل الميزات المضمنة في كل خطة وعدد المستخدمين الذين تقدم لهم كل خطة.

تتضمن الأمثلة على حلول برامج مراقبة الموظفين الأعلى سعراً Teramind و ActivTrak ، والتي تكلف 10 دولارات و 9 دولارات لكل مستخدم / شهر على التوالي. بينما تكون الخيارات الأخرى ميسورة التكلفة ، مثل SentryPC ، الذي يكلف 59.95 دولارًا لجهاز كمبيوتر واحد سنويًا ، و 19.95 دولارًا لكل ترخيص إضافي. لا تتضمن بعض الحلول التسعير على مواقع الويب الخاصة بهم على الإطلاق ، مثل Veriato. يحتاج المرء إلى الاتصال بمندوب المبيعات لمعرفة المزيد عن أسعاره.

نميل إلى اختيار الخيار الذي يجمع بين أكثر الأسعار المعقولة مع مجموعة واسعة من الميزات. في هذه الحالة ، نحن نتحدث عن Connecteam. يشتمل هذا الحل الشامل على خطة أساسية بقيمة 39 دولارًا شهريًا لأول 50 مستخدمًا ، والتي تتميز بمجموعة واسعة من الميزات لتمنحك أقصى استفادة من أموالك. نوصي أيضًا بتجربة الحلول الموجودة في هذه القائمة والتي تتضمن تجارب مجانية.

أسئلة وأجوبة

ما هي المشاكل مع برنامج مراقبة الموظفين؟

كما ذكرنا سابقًا ، تتمثل إحدى القضايا الرئيسية لاستخدام برنامج مراقبة الموظفين في الجوانب القانونية المحيطة به. من المهم أن تكون على دراية بالقوانين المتعلقة بمراقبة الموظفين في مدينتك وولايتك وحتى بلدك. يعد انخفاض معنويات الموظفين أيضًا مشكلة رئيسية يمكن أن تنشأ مع تنفيذ برنامج مراقبة الموظف. وبالطبع ، يمكن للعديد من البرامج من هذا النوع حمل فيروسات وحتى بيع تفاصيل الشركة الحساسة للآخرين.

ما الخطوات التي يجب علي اتخاذها عند شراء برنامج مراقبة الموظفين؟

هناك عدد قليل من الخطوات المعقولة التي يجب اتخاذها عند التفكير في حل برنامج مراقبة الموظفين الذي يجب شراؤه لشركتك. أولاً ، تحتاج إلى تقييم المجالات في شركتك التي يمكن بالفعل تحسينها بواسطة هذا النوع من البرامج. بمجرد القيام بذلك ، يمكنك البدء في البحث عن الحلول ذات الصلة. يمكن القيام بذلك عن طريق تجربة التجارب المجانية للخيارات المحتملة. وأخيرًا ، يُنصح بالبحث عن الخصومات والصفقات التي قد تروج لها الشركات على مواقعها على الويب.

الخلاصة على برامج مراقبة الموظفين

الآن ، يجب أن يكون واضحًا أن أفضل حلول برامج مراقبة الموظفين في هذه القائمة يمكن أن تحسن الإنتاجية في مكان العمل إلى حد كبير. بهذه الطريقة ، يمكنك دائمًا مراقبة مواقع الويب والبرامج التي يصل إليها موظفوك عن كثب ، مما يضمن تخصيص وقتهم لعملهم.

لكن مراقبة الموظفين ليست الأداة الوحيدة للحفاظ على إنتاجية الموظفين ومشاركتهم وكفاءتهم. يوفر حل الكل في واحد مثل Connecteam نطاقًا أوسع بكثير من الميزات لتغطية جميع جوانب إدارة موظفيك تقريبًا.

بعد كل شيء ، يعد تتبع ساعات عمل الموظفين ، وبناء الجداول الزمنية ، وتبسيط الاتصالات ، وتحسين إدارة المهام ، كلها أدوات أساسية لتكون تحت تصرف عملك. لماذا لا تصل إلى كل شيء من مكان واحد؟

مراقبة وإدارة الموظفين في مكان واحد

تتبع ساعات عمل الموظفين ، واعرف المكان الذي قاموا بتسجيل الدخول والخروج منه وابقوا على اتصال في جميع الأوقات باستخدام Connecteam

إكتشف أكثر