11 meilleurs systèmes SIRH de 2022

Introduction

En tant que responsable des ressources humaines, vous avez l'énorme responsabilité de façonner, gérer et maintenir votre effectif, c'est-à-dire l'épine dorsale de votre entreprise.

Aucune pression - c'est juste à vous de trouver et d'embaucher les personnes les plus qualifiées et les plus talentueuses, de garder votre personnel existant au top de sa forme et de le motiver à faire de son mieux jour après jour, de traiter la paie à temps et sans erreurs, gérer un flux incessant de paperasse et tenir à jour les informations sur les employés, assurer le respect des réglementations, gérer les demandes de congés - et la liste est longue.

Si vous n'utilisez pas le bon logiciel pour vous aider dans ces tâches, il suffit de lire tout cela pour vous donner un burn-out.

Les systèmes d'information sur les ressources humaines (SIRH) peuvent être l'outil dont vous avez besoin pour rationaliser et simplifier vos processus et vous décharger du travail administratif.

Nous avons aligné nos meilleurs choix des meilleurs systèmes SIRH pour vous donner une image claire de ce qui existe et vous aider à trouver celui qui convient le mieux aux besoins et au budget de votre entreprise.

Nos meilleurs choix

1. Connecteam – Le meilleur SIRH tout-en-un pour rationaliser les processus RH de base pour les entreprises de toutes tailles.

2. À savoir - Idéal pour atténuer les risques pour les entreprises de taille moyenne.

3. BambooHR - Idéal pour la gestion de la rémunération des petites et moyennes entreprises en croissance.

Que rechercher dans un SIRH

Lorsque vous recherchez un bon SIRH, gardez un œil sur les aspects et fonctionnalités clés suivants :

1. Facilité d'utilisation : Il est facile à configurer et offre une expérience utilisateur intuitive.
2. Personnalisation : Il est personnalisable pour s'adapter aux structures de votre équipe.
3. Base de données des employés : elle sert de base de données centralisée de l'ensemble de votre effectif et vous permet de mettre à jour et de gérer les informations et la documentation des employés.
4. Option libre-service : Vos gestionnaires et employés peuvent accéder à leurs propres renseignements personnels et tenir à jour leurs dossiers.
5. Gestion du temps et des présences : vous pouvez suivre et gérer les présences et vos employés peuvent consigner les heures de travail, soumettre des demandes de congés et consulter leurs feuilles de temps.
6. Gestion de la performance : elle vous donne des informations précieuses sur la performance de vos employés et vous aide à maintenir une culture d'entreprise performante.
7. Système de suivi des candidats (ATS) : Il rationalise le processus de recrutement et centralise les informations sur les candidats, les offres d'emploi et les entretiens.
8. Intégration et formation : Vous pouvez facilement créer et gérer des processus de formation et d'intégration des employés pour les nouvelles recrues.
9. Administration de la paie et des avantages : Il calcule la paie et enregistre les salaires bruts et nets, les déductions, les avantages et les obligations fiscales de vos employés.
10. Analyse des données : vous pouvez filtrer et obtenir une vue claire de toutes les données du système.
11. Prix ​​: Il est économique et convient à votre budget.
12. Support : Il est livré avec un bon support client pour vous aider en cas de problème.

Les 11 meilleurs outils SIRH de 2022

Idéal pour : rationaliser les processus RH de base pour les entreprises de toutes tailles .

Plateformes : Web, iOS, Android

Connecteam est un système d'information sur les ressources humaines tout-en-un qui vous donne tous les outils dont vous avez besoin pour gérer toutes les questions RH et rationaliser les opérations quotidiennes et la communication de votre entreprise, quel que soit l'endroit d'où vos employés travaillent et même en déplacement.

Ce SIRH facile à utiliser avec un portail en libre-service pour les employés et les gestionnaires vous permet de :

• Stockez, gérez et suivez facilement le statut de tous les documents des employés . Les employés peuvent simplement télécharger des documents directement depuis leur téléphone portable.
• Créez et suivez les processus de formation et d'intégration des employés , et testez les connaissances de votre personnel avec des quiz personnalisés.
• Suivez les heures de travail, exportez les feuilles de temps pour la paie et traitez les demandes de congé. Vos employés peuvent pointer leurs horaires d'arrivée et de départ, consulter leurs feuilles de temps et soumettre leurs heures directement depuis leur téléphone portable.
• Remontez le moral et maintenez une culture d'excellence en accordant à vos employés une reconnaissance et des récompenses pour leur travail acharné.
• Documentez et supervisez les étapes et les progrès passés et à venir de vos employés dans une chronologie numérique .

Et cela ne fait qu'effleurer la surface.

Le tableau de bord d'administration de Connecteam vous permet de suivre et de collecter des données sur toutes les activités en temps réel. Il dispose de nombreuses options de filtrage et d'affichage, et tous les rapports sont entièrement exportables.

Il vous permet également d'envoyer des notifications push ou d'envoyer directement un message à vos employés pour, par exemple, leur rappeler d'envoyer un formulaire ou de suivre une formation.

Principales caractéristiques

Avantages:

Les inconvénients:

Prix:

Idéal pour : Atténuer les risques pour les entreprises de taille moyenne.

Plateformes : Web, iOS, Android

À savoir HRIS vise à aider les entreprises de taille moyenne à gérer toutes leurs données RH en un seul endroit avec un service personnalisé.

Dans l'ensemble, il vous permet de gérer les catégories des questions générales de RH, des talents, de l'administration des avantages sociaux, de la paie et du temps, et de la conformité. Dans le cadre de ces catégories, vous pouvez stocker toutes les données des employés et permettre à vos employés et responsables d'apporter eux-mêmes des modifications, de suivre l'intégration, de définir des objectifs et de gérer les performances, de traiter la paie, etc.

Il comprend des outils analytiques pour examiner et exporter les données dans le système.

Namely manque de transparence sur les prix et vous oblige à demander un appel ou une démonstration pour recevoir un devis.

Principales caractéristiques

Avantages et inconvénients

Avantages:

Les inconvénients:

Prix:

Idéal pour : Gestion de la rémunération pour les petites et moyennes entreprises en croissance.

Plateformes : Web, iOS, Android

BambooHR est un système d'information sur les ressources humaines qui vise à aider les petites et moyennes entreprises en croissance à gérer les informations essentielles sur les employés.

Avec ce système d'information sur les ressources humaines, vous pouvez gérer et suivre les dossiers des employés, les objectifs de performance, l'intégration et le départ, le temps et les présences, la paie, les candidatures et la satisfaction des employés. Les options en libre-service permettent notamment à vos employés de calculer leurs congés, de consulter leurs avantages, de voir des rappels de formation et de donner des évaluations par leurs pairs.

BambooHR vous demande de remplir un formulaire de contact et de recevoir un devis personnalisé.

Principales caractéristiques

Avantages et inconvénients

Avantages:

Les inconvénients:

Prix:

Idéal pour : Gérer un tableau de bord des effectifs.

Plateformes : Web, iOS, Android

Workday vise à fournir des outils de gestion des ressources humaines, des finances et de la planification aux plus grandes entreprises, établissements d'enseignement et agences gouvernementales du monde.

Ce système SIRH comprend des outils d'analyse de la main-d'œuvre qui donnent un aperçu de vos mesures de diversité et d'inclusion, de vos performances opérationnelles et des tendances des talents. Vous pouvez également mettre en place des pools de talents et de relève basés sur les compétences, créer des offres d'emploi et collaborer avec les parties prenantes pour vous aider dans le processus d'embauche. Workday vous aide également à donner à vos employés des recommandations personnalisées, des suggestions d'apprentissage et une assistance professionnelle. Il vous permet également de gérer le temps et les présences, ainsi que la paie.

Workday ne fournit aucune information sur les prix ou les demandes de prix sur son site Web.

Principales caractéristiques

Avantages et inconvénients

Avantages:

Les inconvénients:

Prix:

Idéal pour : Entreprises avec des bureaux situés dans plusieurs pays.

Plateformes : Web, iOS, Android

Exelsys HRIS vise à aider les entreprises à gérer le processus d'embauche à la retraite de leurs employés et organisez votre entreprise, vos effectifs et vos procédures RH en temps réel pour soutenir les buts et objectifs de l'organisation.

Il vous permet d'automatiser et de rationaliser les processus RH et les tâches administratives, y compris dans les catégories de l'information des employés, du recrutement, de la performance et de la gestion de la paie. Les gestionnaires peuvent par exemple gérer les documents, suivre les données des candidats, définir et surveiller les objectifs et synchroniser différents systèmes de paie.

Vous pouvez également configurer des notifications par e-mail basées sur les données du système d'information des ressources humaines.

Exelsys prend en charge plusieurs devises et langues pour s'adapter aux structures multi-pays.

La tarification est basée sur le nombre d'utilisateurs actifs et les modules sélectionnés.

Principales caractéristiques

Avantages et inconvénients

Avantages:

Les inconvénients:

Prix:

Idéal pour : Les entreprises qui souhaitent embaucher des employés distants situés à l'étranger.

Plateformes : Web

Oyster est un système d'information sur les ressources humaines qui vise à permettre aux entreprises d'embaucher de manière conforme des employés à distance, à la fois en tant qu'employés à temps plein et sous-traitants, peu importe où l'une ou l'autre des parties se trouve dans le monde.

Il offre des capacités pour gérer l'embauche d'employés internationaux, générer des contrats conformes aux normes locales, traiter une paie mondiale entièrement conforme et administrer les avantages et les récompenses des employés localisés, tels que l'assurance maladie et les congés. Il permet également d'inclure des outils pour calculer le coût total de l'emploi et le croisement des fuseaux horaires.

Oyster s'appuie sur de multiples partenariats pour l'aider dans ses opérations internationales.

Principales caractéristiques

Avantages et inconvénients

Avantages:

Les inconvénients:

Prix:

Idéal pour : Entreprises utilisant plusieurs systèmes pour gérer les processus RH

Plateformes : Web

IntelliHR est un système d'information sur les ressources humaines qui vise à permettre aux entreprises de gérer les performances des employés, de créer une culture alignée sur la stratégie commerciale et d'améliorer la prise de décision stratégique grâce à des analyses basées sur les données en temps réel.

Il vous permet de centraliser les données RH et d'automatiser les processus, de gérer vos équipes et d'examiner leurs performances, de donner des commentaires, de fournir des workflows d'intégration et automatisés pour les nouvelles recrues, de gérer les exigences de conformité et de visualiser les analyses.

IntelliHR s'appuie sur des intégrations pour de nombreuses fonctionnalités, notamment la paie, le recrutement et la formation, qui vous obligeront probablement à acquérir plusieurs abonnements.

Principales caractéristiques

Avantages et inconvénients

Avantages:

Les inconvénients:

Prix:

Idéal pour : Les entreprises locales avec des travailleurs de première ligne.

Plateformes : Web, iOS, Android

Le SIRH d'Eddy vise à rationaliser les processus RH pour les entreprises locales et à améliorer l'expérience des employés de première ligne.

Il vous permet d'automatiser et de gérer vos tâches RH en un seul endroit et dispose spécifiquement de fonctionnalités pour le recrutement et l'intégration de nouvelles recrues, la gestion d'équipes et la gestion de la paie de votre personnel.

Dans le cadre de ces quatre catégories, vous pouvez publier des offres d'emploi et suivre les candidats, créer des processus d'intégration, gérer des documents importants et des profils d'employés, créer des politiques de PTO personnalisées et traiter des demandes, suivre les heures de travail des employés et gérer la paie.

Principales caractéristiques

Avantages et inconvénients

Avantages:

Les inconvénients:

Prix:

Idéal pour : Entreprises de taille moyenne dispersées dans plusieurs bureaux internationaux.

Plateformes : Web

Sapling est un système SIRH qui vise à aider les équipes à gérer la complexité des organisations dispersées, en rendant les processus visibles et automatisés. Avec lui, vous pouvez automatiser les flux de travail liés à l'ensemble du cycle de vie de vos employés en connectant les employés, les données et les outils à travers vos systèmes existants.

Cela comprend la création d'un organigramme, le stockage des données des employés et le suivi, la création de rapports et l'approbation de toute modification des données. Vous pouvez également personnaliser et aligner le SIRH sur la structure organisationnelle de votre entreprise, créer et gérer des espaces de travail permettant à plusieurs membres de l'équipe de collaborer sur des charges de travail partagées, créer des processus d'intégration, gérer les congés et mener des enquêtes.

Sapling propose également plusieurs options d'intégration avec d'autres logiciels RH, notamment Lever et Workday.

Principales caractéristiques

Avantages et inconvénients

Avantages:

Les inconvénients:

Prix:

Idéal pour : Entreprises modernes, de taille moyenne et à croissance rapide.

Plateformes : Web, iOS, Android

Bob est un SIRH qui vise à aider les équipes et les responsables RH à se connecter, engager, faire progresser et conserver les meilleurs talents conformément à la manière globale, à distance et collaborative dont les gens travaillent aujourd'hui.

Ses capacités se concentrent sur la gestion des processus RH de base, du temps et des présences, de la culture d'entreprise et des performances des employés, et vous permettent d'automatiser les flux de travail. Dans ce cadre, vous pouvez automatiser les cycles d'approbation, gérer des processus d'intégration personnalisés, créer un directeur d'entreprise, gérer la paie et les avantages sociaux, automatiser la paperasserie et afficher des données et des rapports en temps réel.

Bob ne fournit pas toutes les fonctions de sa plateforme et propose donc un grand nombre d'intégrations, y compris l'annuaire et le suivi des candidats.

Des prix personnalisés sont fournis en contactant leur équipe de vente.

Principales caractéristiques

Avantages et inconvénients

Avantages:

Les inconvénients:

Prix:

Idéal pour : les équipes horaires.

Plateformes : Web, iOS, Android

Le système SIRH de Homebase vise à faciliter le travail des petites entreprises en leur fournissant les outils nécessaires à la gestion des équipes horaires. Ceux-ci incluent le recrutement, l'intégration, le suivi du temps, la conformité et la paie.

Dans le cadre de ces outils, il vous permet de publier des offres d'emploi sur des sites d'emploi en ligne et de suivre les candidatures, d'automatiser votre programme d'intégration, de gérer les informations et les documents des employés, de traiter les demandes de congés et de traiter la paie.

Il comprend plusieurs options d'intégration, y compris pour la paie et le point de vente.

Principales caractéristiques

Avantages et inconvénients

Avantages:

Les inconvénients:

Prix:

Comparez les meilleurs systèmes d'information sur les ressources humaines :

Avis (notation Capterra)

Tarifs (pour 50 utilisateurs)

Essai gratuit

Forfait gratuit

4.8/5

Coûte 39 $/mois pour 50 utilisateurs

14 jours d'essai

Commencez gratuitement

Oui, jusqu'à 50 utilisateurs

4.2/5

Le prix n'est pas accessible au public

Non

Non

4.6/5

Le prix n'est pas accessible au public

Oui

Non

4.4/5

Le prix n'est pas accessible au public

Non

Non

n / A

Le prix n'est pas accessible au public

Non

Non

3.0/5

Coûte 19 950 $/mois pour 50 utilisateurs

Oui

Oui

4.9/5

Coûte 200 $/mois pour 50 utilisateurs

Non

Non

4.6/5

Coûte 449 $/mois pour 50 utilisateurs

Oui

Non

4.7/5

Coûte 246 $/mois pour 50 utilisateurs

Oui

Non

4.5/5

Le prix n'est pas accessible au public

Oui

Non

4.6/5

Coûte 14 $/mois pour 50 utilisateurs sur un seul site

Oui

Oui

Avis (notation Capterra)

4.8/5

Tarifs (pour 50 utilisateurs)

Coûte 39 $/mois pour 50 utilisateurs

Essai gratuit

14 jours d'essai

Commencez gratuitement

Forfait gratuit

Oui, jusqu'à 50 utilisateurs

Avis (notation Capterra)

4.2/5

Tarifs (pour 50 utilisateurs)

Le prix n'est pas accessible au public

Essai gratuit

Non

Forfait gratuit

Non

Avis (notation Capterra)

4.6/5

Tarifs (pour 50 utilisateurs)

Le prix n'est pas accessible au public

Essai gratuit

Oui

Forfait gratuit

Non

Avis (notation Capterra)

4.4/5

Tarifs (pour 50 utilisateurs)

Le prix n'est pas accessible au public

Essai gratuit

Non

Forfait gratuit

Non

Avis (notation Capterra)

n / A

Tarifs (pour 50 utilisateurs)

Le prix n'est pas accessible au public

Essai gratuit

Non

Forfait gratuit

Non

Avis (notation Capterra)

3.0/5

Tarifs (pour 50 utilisateurs)

Coûte 19 950 $/mois pour 50 utilisateurs

Essai gratuit

Oui

Forfait gratuit

Oui

Avis (notation Capterra)

4.9/5

Tarifs (pour 50 utilisateurs)

Coûte 200 $/mois pour 50 utilisateurs

Essai gratuit

Non

Forfait gratuit

Non

Avis (notation Capterra)

4.6/5

Tarifs (pour 50 utilisateurs)

Coûte 449 $/mois pour 50 utilisateurs

Essai gratuit

Oui

Forfait gratuit

Non

Avis (notation Capterra)

4.7/5

Tarifs (pour 50 utilisateurs)

Coûte 246 $/mois pour 50 utilisateurs

Essai gratuit

Oui

Forfait gratuit

Non

Avis (notation Capterra)

4.5/5

Tarifs (pour 50 utilisateurs)

Le prix n'est pas accessible au public

Essai gratuit

Oui

Forfait gratuit

Non

Avis (notation Capterra)

4.6/5

Tarifs (pour 50 utilisateurs)

Coûte 14 $/mois pour 50 utilisateurs sur un seul site

Essai gratuit

Oui

Forfait gratuit

Oui

Qu'est-ce qu'un Système d'Information des Ressources Humaines (SIRH) ?

Un système d'information sur les ressources humaines est un logiciel qui permet aux équipes RH d'entreprises de toutes tailles d'automatiser et de gérer plus efficacement diverses tâches liées aux RH. Grâce à elle, les responsables RH peuvent également centraliser, gérer, suivre et évaluer les données relatives au personnel.

Sur la base des données collectées dans les systèmes SIRH, les équipes RH peuvent prendre des décisions stratégiques, efficaces et éclairées, ce qui à son tour augmente la productivité des employés et des managers.

Comment fonctionne un SIRH ?

Un système d'information sur les ressources humaines intègre différents processus RH dans un système centralisé et permet au personnel des RH de rationaliser les tâches organisationnelles et de gérer les informations sur les employés. Cela inclut par exemple la gestion du temps et des présences, la paie, l'intégration, la documentation et le recrutement.

Il dispose souvent d'un portail en libre-service où les employés peuvent effectuer différentes actions, telles que la mise à jour de leurs dossiers personnels, l'enregistrement des heures de travail et la révision de leurs feuilles de temps.

Toutes les données sont enregistrées dans le système et peuvent être exportées dans des rapports. Le SIRH utilise ces données pour les processus RH, réduisant ainsi le besoin de saisie manuelle des données ainsi que les risques d'erreur humaine. Ces données donnent également aux équipes RH des informations utiles sur les processus RH et leur permettent de communiquer des mesures essentielles aux besoins de l'entreprise.

Le SIRH renforce également la conformité de l'entreprise aux politiques et réglementations régionales et fédérales en matière de documentation des employés, d'avantages sociaux, de congés payés, de paie et de stockage sécurisé des coordonnées du personnel.

Pourquoi utiliser un SIRH ?

Les principaux avantages de l'utilisation d'un logiciel de système d'information sur les ressources humaines sont qu'il aide à :

• Augmenter la productivité : Il le fait en permettant aux équipes RH d'automatiser partiellement, d'améliorer et d'accélérer leurs tâches et processus. Cela élimine par exemple le besoin de gérer les formulaires manuellement et les employés peuvent mettre à jour eux-mêmes leurs informations personnelles et leurs demandes de congés.
• Améliorer l'efficacité opérationnelle : il améliore et simplifie votre capacité à surveiller, mettre à jour et générer des rapports sur les données des employés. De plus, la possibilité de stocker et de rechercher toutes les informations pertinentes dans un endroit centralisé améliore la précision et fait gagner du temps.
• Réduire les erreurs humaines et maintenir la conformité : il le fait en automatisant les processus, en réduisant le besoin de saisie manuelle des données et en fournissant des informations. Ceci est particulièrement utile car de nombreuses tâches RH sont très réglementées.
• Collecter et analyser des données : Vous pouvez collecter et analyser efficacement et facilement des données. Cela vous aide à suivre les données nécessaires pour prendre des décisions éclairées, identifier des modèles, effectuer des calculs rapides et faire progresser votre stratégie RH et d'entreprise.
• Augmentez la satisfaction des employés : Comme il permet aux employés d'effectuer facilement des actions par eux-mêmes, telles que la mise à jour de leurs données personnelles et la soumission et la réception d'approbation pour les demandes de congés, le SIRH diminue les visites au bureau des RH, renforce le sentiment d'autonomie des employés et réduit l'attente. fois. Cela peut également aider à rendre votre processus d'intégration sans stress pour les nouvelles recrues.

Combien coûte un SIRH ?

Le coût des systèmes d'information sur les ressources humaines diffère largement d'un fournisseur à l'autre et dépend souvent du nombre d'utilisateurs et du type de package de fonctionnalités. Les fournisseurs de SIRH facturent généralement sur une base mensuelle avec des prix allant généralement de 1 $ à 15 $ par employé. Les entreprises qui facturent par utilisateur peuvent devenir assez chères si vous travaillez avec une grande équipe.

Notez qu'un prix élevé n'est pas nécessairement synonyme d'une meilleure expérience utilisateur. Notre premier choix, Connecteam, propose des plans premium à un prix mensuel fixe de 39 $ pour les 50 premiers employés.

FAQ

Quels sont les 3 types de SIRH différents ?

Différents acronymes sont utilisés pour décrire les solutions logicielles RH. Les trois termes les plus couramment utilisés sont :

• SIRH, c'est-à-dire Système d'Information des Ressources Humaines
• HCM, c'est-à-dire Gestion du Capital Humain
• HRMS, c'est-à-dire système de gestion des ressources humaines

Qu'est-ce qu'un SIRH par rapport à un SIRH ?

Lorsque l'on compare les logiciels HRMS (Human Resource Management System) et HRIS (Human Resource Information System), la principale différence réside dans la complexité des outils qu'ils proposent. Alors que les outils du SIRH sont largement plus basiques et axés sur les détails les plus essentiels, le SIRH étend généralement les fonctionnalités du SIRH et est davantage axé sur la gestion des données.

Quelles entreprises utilisent un Système d'Information sur les Ressources Humaines ?

De nos jours, de plus en plus d'entreprises s'efforcent d'améliorer leurs processus de gestion des ressources humaines en simplifiant, rationalisant et automatisant les tâches récurrentes de leurs employés - une tâche pour laquelle un système d'information sur les ressources humaines est conçu.

Le SIRH peut être utilisé par n'importe quelle entreprise dans n'importe quel secteur. Alors que certains affirment que le SIRH convient le mieux aux entreprises de plus de 50 employés, les organisations de différentes tailles - des petites entreprises aux grandes entreprises - peuvent bénéficier d'un système d'information sur les ressources humaines.

L'essentiel sur les outils SIRH

Dans l'ensemble, le bon SIRH vous permettra d'enfin vous débarrasser de ces tâches administratives manuelles fastidieuses et chronophages et de mener à bien tous vos processus RH sur une seule plateforme en toute simplicité et efficacité.

Et la meilleure partie est que vous pouvez obtenir toutes les fonctionnalités dont vous avez besoin sans vous ruiner. Notre premier choix, Connecteam, par exemple, propose un système d'information sur les ressources humaines tout-en-un facile à utiliser qui vous permettra de rester en contact avec votre personnel n'importe où et n'importe quand pour un prix équitable.