10 лучших программных инструментов для мониторинга сотрудников на 2022 год

Легко недооценить, сколько времени уходит впустую на рабочем месте. Время, которое могло бы быть потрачено на фактическое выполнение работы, тратится на прокрастинацию, тривиальный просмотр веб-сайтов и небезопасные действия.

Менеджерам и владельцам бизнеса может быть очень сложно отслеживать производительность сотрудников. Хотя вы хотите как можно меньше заниматься микроуправлением, должны быть приняты меры для количественной оценки того, сколько времени сотрудники тратят на выполнение своей работы.

Программное обеспечение для мониторинга сотрудников предназначено для решения этих проблем. Давайте рассмотрим самые лучшие программные решения для мониторинга сотрудников, представленные сегодня на рынке, и то, как они могут помочь вам получить максимальную отдачу от ваших сотрудников.

Наш лучший выбор

1. Connecteam — лучшее решение «все в одном» с программными возможностями мониторинга сотрудников.

2. Teramind — хорош для защиты от угроз безопасности

3. Veriato — хорош для прозрачности команды

Что искать в программном обеспечении для мониторинга сотрудников

Мы определили некоторые ключевые особенности и качества, которые следует учитывать при поиске подходящего программного решения для мониторинга сотрудников:

• Привлекательный и простой в использовании : программное обеспечение должно иметь визуально приятный пользовательский интерфейс и должно быть простым в использовании.
• Мониторинг активности пользователей . Менеджеры могут отслеживать веб-сайты, приложения и другие онлайн-ресурсы, к которым сотрудники обращаются со своих компьютеров.
• Отслеживание рабочего времени : менеджеры точно знают, когда сотрудники приходят и уходят, что позволяет легко отслеживать точное рабочее время.
• Снимок экрана : менеджеры могут записывать снимки экрана, когда сотрудники ведут себя подозрительно.
• Отчетность : менеджеры могут создавать отчеты о производительности, чтобы точно определить области улучшения.
• Удаленное управление рабочим столом : менеджеры могут удаленно управлять компьютерами сотрудников, чтобы предотвратить небезопасную деятельность или стереть их в случае кражи.
• Поведенческая аналитика : анализ поведения сотрудников для предотвращения проблем с безопасностью.
• Предотвращение потери данных . Программное обеспечение должно предотвращать раскрытие конфиденциальной информации.

10 лучших инструментов мониторинга сотрудников 2022 года

Лучшее комплексное решение с возможностями мониторинга сотрудников

Платформы: Интернет, iOS, Android

Connecteam — отмеченное наградами программное решение для управления персоналом, предназначенное для мобильных сотрудников. Это относится к бесрабочим работникам, которые не всегда могут работать в тесном контакте с компьютерами в течение своей повседневной жизни.

Хотя наше универсальное решение изначально не разрабатывалось как программное обеспечение для мониторинга сотрудников, оно может похвастаться широким спектром функций управления бизнесом, в том числе возможностями, которые принесут пользу тем, кто хочет внедрить мониторинг сотрудников в свой бизнес:

• Сотрудники могут легко входить и выходить с любого устройства с помощью простого приложения Connecteam для учета рабочего времени.
• Избавьтесь от ударов приятелей и кражи времени , обеспечив сотрудникам часы именно там, где им нужно, с помощью виртуального геозонирования.
• Используйте GPS-трекинг, чтобы контролировать точные маршруты, по которым шли ваши сотрудники во время смены, с помощью технологии Breadcrumbs.
• Контролируйте производительность сотрудников вне офиса , легко настраивая онлайн-формы и контрольные списки, которые сотрудники могут заполнять, где бы они ни находились, и ставить цифровую подпись.
• Легко управляйте всеми видами отсутствия сотрудников , включая отпуск, отпуск по болезни, отпуск по беременности и родам, отпуск по семейным обстоятельствам и многое другое.
• Удалите бумажные расписания и убедитесь, что во всех проектах достаточно сотрудников для более эффективного выполнения работы с помощью приложения для планирования сотрудников Connecteam.
• Легко находите контактные данные сотрудников, мгновенно отправляйте сообщения любому коллеге и отправляйте обновления по всей компании, чтобы держать всех сотрудников в курсе событий с помощью различных приложений для общения сотрудников.
• Научите сотрудников, почему необходим мониторинг сотрудников , создав центр знаний, включая все важные документы, руководства и политики.

Важно отметить, что Connecteam был разработан с учетом работы без рабочего стола и поэтому не предлагает определенных функций мониторинга сотрудников, таких как отслеживание программного обеспечения и захват экрана.

Но его привлекательный пользовательский интерфейс чрезвычайно прост в использовании, и вы можете ввести в курс дела даже самых неискушенных в технологиях сотрудников, что делает его идеальным решением для масштабирования вашего бизнеса в процессе работы.

Ключевая особенность

За и против

Цена:

Подходит для : Защита от угроз безопасности

Платформы: Интернет, iOS, Android, Windows, Mac

Teramind — это программное решение для мониторинга сотрудников, которое позволяет менеджерам отслеживать действия пользователей на веб-сайтах, в приложениях, в электронной почте и т. д. Владельцы бизнеса получают лучшее представление о производительности и поведении каждого сотрудника благодаря интуитивно понятному мониторингу нажатия клавиш.

Также можно взять под контроль определенные компьютеры, чтобы ограничить вероятность нелегальной деятельности на рабочем месте с помощью удаленного управления рабочим столом. С Teramind менеджеры могут находить и защищать конфиденциальную информацию и снижать риск потери данных.

Хотя Teramind является самым дорогим решением в этом списке, начиная с 10 долларов за пользователя в месяц, это идеальное решение для предприятий, которым нужны только возможности мониторинга сотрудников. С учетом сказанного, другие решения в этом списке включают в себя более широкий набор функций, которые могут подойти компаниям, которые ищут более универсальные возможности.

Ключевая особенность

За и против

Цена:

Подходит для : прозрачности команды

Платформы: Интернет, Android, Windows, Mac

Veriato — это платформа для мониторинга сотрудников, которая позволяет менеджерам отслеживать действия пользователей как внутри офиса, так и за его пределами. Можно отслеживать производительность сотрудников, а также отслеживать их поведение на основе веб-сайтов и программного обеспечения, которые они используют. Пользователи также могут получить подробный анализ, показывающий уровни вовлеченности сотрудников в их бизнес.

Veriato включает в себя отдельные планы, которые выполняют различные аспекты мониторинга сотрудников и различаются по целевой аудитории и методам хостинга. Например, ее программное обеспечение Cerebral предназначено для обнаружения цифровых угроз, защиты данных и оценки поведения пользователей компьютеров. Хотя Vision работает как приложение для отслеживания рабочего времени сотрудников, оно также позволяет менеджерам отслеживать посещаемость и производительность.

Что касается недостатков, некоторым пользователям Veriato может показаться сложным в освоении, в первую очередь из-за большого количества функций мониторинга, которые он включает. Но это также и одна из его сильных сторон. Клиенты также могут быть разочарованы перспективой отсутствия всех возможностей мониторинга сотрудников в одном плане. Кроме того, цены недоступны на официальном веб-сайте, а это означает, что клиентам необходимо связаться с представителем, чтобы получить расценки.

Ключевая особенность

За и против

Цена:

Подходит для : удаленных работников

Платформы: Интернет, iOS, Android, Windows, Mac

InterGuard отлично работает в качестве программного решения для мониторинга сотрудников для удаленных команд. Это решение может похвастаться широким спектром функций отслеживания, чтобы внимательно следить за сотрудниками и обеспечивать их безопасность и продуктивность. Он может определить, когда сотрудники активны и бездействуют на своих компьютерах, а также когда они входят в систему и выходят из нее. InterGuard также включает возможности GPS для отслеживания полевых рабочих.

Самое главное, менеджеры могут отслеживать, какие электронные письма, веб-сайты, программные решения и социальные сети используются в рабочее время. Также можно заблокировать доступ сотрудников к ресурсам, которые могут считаться непродуктивными или небезопасными.

Interguard — еще один из более дорогих вариантов в этом списке, начиная с 9,99 долларов за пользователя в месяц. И прозрачность ценообразования тем меньше, чем больше план требуется каждому бизнесу.

Ключевая особенность

За и против

Цена:

Подходит для : кадровой аналитики.

Платформы: Интернет, iOS, Android, Windows, Mac

ActivTrak — это программное решение для мониторинга сотрудников, которое отслеживает производительность, поведение сотрудников и баланс рабочей нагрузки как для отдельных лиц, так и для групп. Этот онлайн-трекер времени обновляет рабочее время сотрудников и подсчитывает, сколько времени они были заняты.

С аналитической точки зрения ActivTrak — идеальный выбор. Менеджеры могут создавать аналитические отчеты об эффективности работы, производительности и многом другом. Другие плюсы включают тот факт, что он легко настраивается, а это означает, что менеджеры могут изменять настройки для отправки автоматических предупреждений и отчетов.

Однако клиентов может отпугнуть высокая цена ActivTrak. Добавьте к этому тот факт, что возможности в основном связаны с мониторингом сотрудников, и клиенты могут быть склонны искать в другом месте решения с аналогичной ценой, которые включают более широкий спектр функций.

Ключевая особенность

За и против

Цена:

Подходит для : отслеживания времени

Платформы: Интернет, Windows, Mac, Linux

Insightful может быть одним из самых сильных программных решений для мониторинга сотрудников, особенно с точки зрения отслеживания времени. Менеджеры могут легко отслеживать время, которое сотрудники проводят за своими компьютерами, чтобы исключить такие проблемы, как кража времени.

Insightful записывает активность и предоставляет аналитику по персоналу, чтобы менеджеры могли лучше понять, почему сотрудники простаивают в определенное время дня. Пользователи также могут делать снимки экрана, чтобы удержать пользователей от доступа к непродуктивным веб-сайтам.

Что может отвлечь клиентов, так это тот факт, что это решение не включает в себя некоторые функции мониторинга, не связанные с сотрудниками, которые по-прежнему могут принести огромную пользу предприятиям. Другие приложения, такие как Connecteam, включают в себя такие возможности, как планирование сотрудников и средства связи, чтобы предоставить компаниям гораздо более всесторонний опыт управления сотрудниками.

Ключевая особенность

За и против

Цена:

Подходит для : отслеживания продуктивности.

Платформы: Интернет, iOS, Android, Windows, Mac, Linux

Hubstaff — это программное обеспечение для мониторинга сотрудников, которое повышает производительность и позволяет менеджерам легко отслеживать время сотрудников. Можно определить, насколько активны сотрудники, на основе активности мыши и ключевых слов, а менеджеры могут регулярно делать безопасные снимки экрана.

Возможности этого решения становятся более продвинутыми и надежными благодаря платным планам. Например, с его базовым планом количество снимков экрана становится неограниченным, а пользователи получают круглосуточную поддержку клиентов без выходных.

Хотя это одно из универсальных программных решений в этом списке, которое включает в себя возможности мониторинга сотрудников, стоит отметить, что другие универсальные платформы (например, Connecteam) могут похвастаться еще более широким набором функций, чтобы охватить все базы, когда это необходимо. приходит к управлению персоналом.

Ключевая особенность

За и против

Цена:

Подходит для : малого бизнеса

Платформы: Интернет, Windows

Work Examiner — полезное программное решение для мониторинга сотрудников, которое предоставляет все функции, которые можно ожидать от такого программного обеспечения. Менеджеры могут использовать это программное обеспечение для управления малым бизнесом, чтобы записывать снимки экрана, отслеживать действия клавиатуры и отслеживать, какие веб-сайты и программное обеспечение используют сотрудники. С помощью Work Examiner также можно отслеживать время и производительность сотрудников.

Одним из недостатков Work Examiner является то, что его можно использовать только для мониторинга сотрудников. Если вам нужны другие операционные, коммуникационные и связанные с персоналом функции, вам придется приобрести другое программное обеспечение. Мы рекомендуем рассмотреть инструменты, которые включают в себя как функции мониторинга сотрудников, так и другие возможности для управления вашими сотрудниками.

В отличие от других решений в этом списке, которые предоставляют ежемесячную подписку, Work Examiner взимает единовременную плату за лицензию.

Ключевая особенность

За и против

Цена:

Подходит для : анализа использования компьютера.

Платформы: Интернет, iOS, Android, Windows, Mac, Linux

Monitask — это программное обеспечение для мониторинга сотрудников, которое помогает командам улучшить управление задачами и проектами. Благодаря функции отслеживания времени менеджеры могут анализировать, какие задания выполняются дольше, чем другие. Он также предоставляет менеджерам разбивку веб-сайтов и программного обеспечения, которое сотрудники используют в рабочее время.

Хотя Monitask претендует на звание универсального решения, это верно только с точки зрения мониторинга сотрудников и управления временем. Connecteam, например, представляет собой комплексное программное решение в прямом смысле этого слова, поскольку оно включает в себя функции, охватывающие все аспекты управления бизнесом, включая отслеживание рабочего времени, коммуникационные функции, планирование сотрудников и возможности, связанные с персоналом.

Ключевая особенность

За и против

Цена:

Подходит для : преподавателей

Платформы: Интернет, Windows, Mac

SentryPC — это программное обеспечение для мониторинга сотрудников, которое позволяет менеджерам отслеживать данные и действия сотрудников с любого корпоративного устройства. Например, пользователи могут видеть, когда сотрудники входят и выходят из системы, когда они меняют пароли, когда они устанавливают и удаляют приложения, среди прочего.

С помощью SentryPC можно делать скриншоты действий пользователей, а также точно определять, какие веб-сайты и приложения, которые они используют, «непродуктивны» для их работы. Менеджеры также могут ограничивать доступ пользователей к сетевым ресурсам, которые считаются небезопасными.

Что касается недостатков, клиенты отметили, что это программное обеспечение может быть сложным и трудоемким для настройки. Другие программные решения из этого списка, такие как Connecteam, славятся гораздо более простыми процессами установки и внедрения.

Ключевая особенность

За и против

Цена:

Сравните лучшее программное обеспечение для мониторинга сотрудников:

Отзывы

Стоимость (для 50 пользователей)

Бесплатная пробная версия

Бесплатный план

4,8/5

От 39 долларов в месяц для 50 пользователей.

14-дневная пробная версия

Начать пробный период

Да, до 50 пользователей

4,6/5

Облачный стартер стоит 500 долларов в месяц

Да

Нет

4.2/5

Свяжитесь с торговым представителем Veriato для получения информации о ценах.

Нет

Нет

3,9/5

Свяжитесь с торговым представителем Interguard для получения информации о ценах.

Да

Нет

4,6/5

От 450 долларов в месяц

Да

Да

4,6/5

От 320 долларов в месяц

Да

Нет

4,6/5

Базовый план стоит 350 долларов в месяц.

Да

Да

4,8/5

30 долларов за лицензию для 50-99 пользователей

Да

Нет

4,8/5

От 299,50 долларов в месяц.

Да

Да

2,5/5

Базовый план стоит 86,46 долларов в месяц.

Нет

Нет

Отзывы

4,8/5

Стоимость (для 50 пользователей)

От 39 долларов в месяц для 50 пользователей.

Бесплатная пробная версия

14-дневная пробная версия

Начать пробный период

Бесплатный план

Да, до 50 пользователей

Отзывы

4,6/5

Стоимость (для 50 пользователей)

Облачный стартер стоит 500 долларов в месяц

Бесплатная пробная версия

Да

Бесплатный план

Нет

Отзывы

4.2/5

Стоимость (для 50 пользователей)

Свяжитесь с торговым представителем Veriato для получения информации о ценах.

Бесплатная пробная версия

Нет

Бесплатный план

Нет

Отзывы

3,9/5

Стоимость (для 50 пользователей)

Свяжитесь с торговым представителем Interguard для получения информации о ценах.

Бесплатная пробная версия

Да

Бесплатный план

Нет

Отзывы

4,6/5

Стоимость (для 50 пользователей)

От 450 долларов в месяц

Бесплатная пробная версия

Да

Бесплатный план

Да

Отзывы

4,6/5

Стоимость (для 50 пользователей)

От 320 долларов в месяц

Бесплатная пробная версия

Да

Бесплатный план

Нет

Отзывы

4,6/5

Стоимость (для 50 пользователей)

Базовый план стоит 350 долларов в месяц.

Бесплатная пробная версия

Да

Бесплатный план

Да

Отзывы

4,8/5

Стоимость (для 50 пользователей)

30 долларов за лицензию для 50-99 пользователей

Бесплатная пробная версия

Да

Бесплатный план

Нет

Отзывы

4,8/5

Стоимость (для 50 пользователей)

От 299,50 долларов в месяц.

Бесплатная пробная версия

Да

Бесплатный план

Да

Отзывы

2,5/5

Стоимость (для 50 пользователей)

Базовый план стоит 86,46 долларов в месяц.

Бесплатная пробная версия

Нет

Бесплатный план

Нет

Что такое программное обеспечение для мониторинга сотрудников?

Программное обеспечение для мониторинга сотрудников — это решение (облачное или локальное), которое предназначено для компаний, чтобы отслеживать компьютерную активность своих сотрудников. Это также можно использовать для отслеживания поведения компьютера на других устройствах компании.

Примеры мониторинга сотрудников могут включать надзор за используемыми приложениями и посещаемыми веб-сайтами, а также возможность блокировать сайты и приложения, классифицированные как небезопасные. Программное обеспечение для мониторинга сотрудников также может отслеживать рабочее время сотрудников. Подобные приложения используются для повышения безопасности компании и считаются программными решениями для повышения производительности и вовлеченности сотрудников.

Как работает программное обеспечение для мониторинга сотрудников?

Программное обеспечение для мониторинга сотрудников имеет множество различных функций. Хотя не каждое решение в этом списке включает в себя все следующие возможности, большинство из них можно найти в любом конкретном решении:

• Использование программного обеспечения и веб- сайтов. Программное обеспечение для мониторинга сотрудников автоматически отслеживает, какие веб-сайты и программное обеспечение посещались на компьютерах компании.
• Отслеживание времени . Рабочее время пользователей записывается в зависимости от того, когда и где они пришли и ушли.
• Активное и неактивное время . Многие решения такого типа фиксируют периоды времени, когда сотрудники находятся вдали от компьютеров. Время простоя определяется, когда мышь или клавиатура не используются.
• Время входа/выхода: фиксируется время входа и выхода сотрудников.
• Продуктивные/непродуктивные периоды : типы веб-сайтов и программного обеспечения, которые используют сотрудники, определяются как продуктивные или непродуктивные.
• Логин : Программное обеспечение для мониторинга сотрудников записывает имена пользователей, вошедших в компьютер, чтобы определить, кто использует компьютеры компании в любой момент времени.

Программное обеспечение для мониторинга сотрудников: учет точек зрения сотрудников

Естественно, не все сотрудники обязательно довольны идеей постоянного наблюдения. Хотя отслеживание производительности и активности сотрудников важно, работодатели должны найти баланс в этой области. Учитывая, что пандемия оказала огромное влияние на моральный дух сотрудников, такое программное обеспечение может оказаться контрпродуктивным для сотрудников, которые недавно уже испытали беспрецедентный уровень стресса.

Таким образом, идея установки программного обеспечения для мониторинга сотрудников на компьютерах обязательно расстроит некоторых работников. С другой стороны, у менеджеров не так много времени, чтобы следить за компьютерной активностью своих сотрудников.

В большинстве случаев мы настоятельно рекомендуем вести открытый диалог с сотрудниками о внедрении такого программного обеспечения. Если команда не знает, что за ней наблюдают, это может привести к нарушению всех видов правил конфиденциальности и даже может привести к проблемам с законом. Поскольку все больше сотрудников работают удаленно, чем когда-либо прежде, открытое обсуждение включения программного обеспечения для мониторинга сотрудников — лучший выход.

Кроме того, нет необходимости, чтобы каждый сотрудник использовал такое программное обеспечение. Это должно применяться только к тем, кто регулярно получает доступ к высококонфиденциальному программному обеспечению и данным.

Почему я должен использовать программное обеспечение для мониторинга сотрудников?

Внедрение программного обеспечения для мониторинга сотрудников в ваш бизнес дает множество преимуществ. Это включает:

• Повышает вовлеченность сотрудников : программные решения для мониторинга сотрудников с такими функциями, как фильтрация контента и отслеживание веб-сайтов, могут указывать, к какому контенту сотрудники обращаются. Это может дать представление о том, какие используемые веб-сайты / программное обеспечение продуктивны для их работы, а какие нет. Такое программное обеспечение позволяет менеджерам блокировать веб-сайты, которые мешают сотрудникам оставаться занятыми.
• Повышает производительность на рабочем месте : такие функции, как отслеживание активности мыши/клавиатуры и запись с веб-камеры, дают более четкое представление о том, насколько продуктивно сотрудники работают на своих компьютерах. Менеджеры также могут получить представление о том, сколько времени сотрудники фактически тратят на работу и как часто они находятся вдали от своих компьютеров.
• Повышает безопасность компании : если сотрудников обвиняют в совершении каких-либо неправомерных действий или незаконной деятельности на работе, программные решения для мониторинга сотрудников позволяют менеджерам отслеживать их действия на рабочем компьютере, чтобы найти доказательства, подтверждающие такие заявления. Кроме того, он запрещает сотрудникам просматривать небезопасные веб-сайты или выполнять какие-либо вредоносные действия в Интернете.

Сколько стоит программное обеспечение для мониторинга сотрудников?

На самом деле программное обеспечение для мониторинга сотрудников варьируется от одного решения к другому с точки зрения ценообразования. Это может быть связано со многими факторами, такими как функции, включенные в план, и количество пользователей, которым обслуживает каждый план.

Примеры более дорогих программных решений для мониторинга сотрудников включают Teramind и ActivTrak, которые стоят 10 и 9 долларов за пользователя в месяц соответственно. В то время как другие варианты более доступны, например, SentryPC, который стоит 59,95 долларов США за 1 ПК в год и 19,95 долларов США за каждую дополнительную лицензию. Некоторые решения вообще не указывают цены на своих веб-сайтах, например, Veriato. Нужно связаться с торговым представителем, чтобы узнать об их ценах.

Мы были бы склонны выбрать вариант, который сочетает в себе самую доступную цену с самым широким набором функций. В данном случае речь идет о Connecteam. Это комплексное решение включает в себя базовый план стоимостью 39 долларов США в месяц для первых 50 пользователей, который может похвастаться широким спектром функций, позволяющих получить максимальную отдачу от затраченных средств. Мы также рекомендуем попробовать решения из этого списка, которые включают бесплатные пробные версии.

Часто задаваемые вопросы

Какие проблемы с программным обеспечением для мониторинга сотрудников?

Как упоминалось ранее, одной из основных проблем использования программного обеспечения для мониторинга сотрудников является его законность. Важно знать законы, касающиеся мониторинга сотрудников в вашем городе, штате и даже стране. Снижение морального духа сотрудников также является ключевой проблемой, которая потенциально может возникнуть при внедрении программного обеспечения для мониторинга сотрудников. И, конечно же, многие программы такого рода могут переносить вирусы и даже продавать конфиденциальную информацию о компании другим лицам.

Какие шаги я должен предпринять при покупке программного обеспечения для мониторинга сотрудников?

Есть несколько разумных шагов, которые необходимо предпринять при выборе программного решения для мониторинга сотрудников для вашей компании. Во-первых, вам нужно оценить области вашей компании, которые действительно можно улучшить с помощью такого программного обеспечения. Сделав это, вы можете приступить к поиску соответствующих решений. Это можно сделать, попробовав бесплатные пробные версии потенциальных вариантов. И, наконец, рекомендуется искать скидки и предложения, которые компании могут продвигать на своих веб-сайтах.

Итог по программному обеспечению для мониторинга сотрудников

К настоящему времени должно быть ясно, что лучшие программные решения для мониторинга сотрудников в этом списке могут значительно повысить производительность на рабочем месте. Таким образом, вы всегда можете внимательно следить за тем, к каким веб-сайтам и программам обращаются ваши сотрудники, гарантируя, что их время будет посвящено их работе.

Но мониторинг сотрудников — не единственный инструмент, позволяющий поддерживать продуктивность, вовлеченность и эффективность сотрудников. Комплексное решение, такое как Connecteam, предоставляет гораздо более широкий спектр функций, охватывающих практически все аспекты управления вашими сотрудниками.

В конце концов, отслеживание рабочего времени сотрудников, составление графиков, оптимизация общения и улучшение управления задачами — все это важные инструменты, которые должны быть в распоряжении вашего бизнеса. Почему бы не получить доступ ко всему из одного места?

Мониторинг и управление сотрудниками в одном месте

Отслеживайте рабочее время сотрудников, смотрите, когда они приходят и уходят, и всегда оставайтесь на связи с Connecteam.

Узнать больше