Top 10 instrumente software de monitorizare a angajaților pentru 2022

Publicat: 2022-05-03

Este ușor să subestimezi cât de mult timp trece prin fisurile la locul de muncă. Timpul care ar fi putut fi cheltuit pentru munca efectivă este amânarea, navigarea banală pe site-uri și practicile nesigure.

Productivitatea angajaților poate fi un lucru cu adevărat dificil de urmărit pentru manageri și proprietarii de afaceri. Deși doriți să micro-gestionați cât mai puțin posibil, trebuie să fie puse în aplicare măsuri pentru a cuantifica cât de mult timp petrec angajații pentru a-și îndeplini treaba.

Software-ul de monitorizare a angajaților este conceput pentru a aborda aceste probleme. Să dezvăluim cele mai bune soluții software de monitorizare a angajaților de pe piață astăzi și modul în care acestea vă pot ajuta să profitați la maximum de angajații dvs.

Cele mai bune alegeri ale noastre

1. Connecteam – Cea mai bună soluție all-in-one cu capabilități software de monitorizare a angajaților

2. Teramind – Bun pentru protecția împotriva amenințărilor de securitate

3. Veriato – Bun pentru transparența echipei

Începe perioada gratuită de testare

Ce să căutați în software-ul de monitorizare a angajaților

Am evidențiat câteva dintre caracteristicile și calitățile cheie de luat în considerare atunci când căutăm soluția potrivită de software de monitorizare a angajaților:

  • Atrăgător și ușor de utilizat: software-ul trebuie să aibă o interfață de utilizator plăcută din punct de vedere vizual și ar trebui să fie ușor de utilizat.
  • Monitorizarea activității utilizatorilor : managerii pot monitoriza site-urile web, aplicațiile și alte resurse online pe care le accesează angajații de pe computerele lor.
  • Urmărirea timpului : managerii știu exact când angajații au înregistrat și ieșit, ceea ce face ușoară urmărirea orelor de lucru exacte.
  • Captură de ecran : managerii pot înregistra capturi de ecran atunci când angajații se comportă suspicios.
  • Raportare : Managerii pot genera rapoarte de productivitate pentru a identifica zonele de îmbunătățire.
  • Control de la distanță desktop : Managerii pot controla de la distanță computerele angajaților pentru a preveni activitățile nesigure sau le pot șterge în caz de furt.
  • Analiză comportamentală : analiza comportamentului angajaților pentru a preveni problemele de securitate.
  • Prevenirea pierderii datelor : Software-ul ar trebui să poată împiedica eliberarea informațiilor sensibile.

Cele mai bune 10 instrumente de monitorizare a angajaților din 2022

Connecteam

Cea mai bună soluție All-in-One cu capabilități de monitorizare a angajaților

Platforme: Web, iOS, Android

Connecteam este o soluție software premiată pentru managementul angajaților, concepută pentru forța de muncă mobilă. Aceasta se referă la lucrătorii fără birou care nu lucrează neapărat îndeaproape cu computerele în timpul rutinei lor zilnice.

Deși nu este concepută în primul rând ca un software de monitorizare a angajaților, soluția noastră all-in-one se mândrește cu o gamă largă de caracteristici de management al afacerii, inclusiv capabilități de care vor beneficia cei care doresc să introducă monitorizarea angajaților în afacerea lor:

  • Angajații pot intra și ieși cu ușurință de pe orice dispozitiv cu aplicația simplă de ceas pentru angajați a Connecteam.
  • Eliminați lovirea cu pumnii de prieteni și furtul de timp , asigurându-vă că angajații intră exact acolo unde au nevoie cu Geofencing virtual.
  • Utilizați urmărirea prin GPS pentru a supraveghea rutele exacte pe care le-au parcurs angajații dvs. în timpul schimburilor cu tehnologia Breadcrumbs.
  • Monitorizați productivitatea angajaților din afara sediului , personalizând cu ușurință formularele și listele de verificare online, pe care angajații le pot completa oriunde s-ar afla și le pot semna digital.
  • Gestionați cu ușurință toate tipurile de absențe ale angajaților – inclusiv vacanțe, concedii medicale, concedii de maternitate, concedii de compasiune și multe altele.
  • Eliminați programele pe hârtie și asigurați- vă că toate proiectele au suficienți angajați pentru finalizarea mai eficientă a lucrărilor cu aplicația de programare a angajaților Connecteam.
  • Localizați cu ușurință detaliile de contact ale angajaților , trimiteți instantaneu un mesaj oricărui coleg de muncă și trimiteți actualizări la nivel de companie pentru a menține întreaga forță de muncă la curent cu diverse instrumente din aplicația de comunicare a angajaților.
  • Învățați angajații de ce este necesară monitorizarea angajaților prin crearea unui centru de cunoștințe, care să includă toate documentele, manualele și politicile importante.

Este important de menționat că Connecteam a fost dezvoltat având în vedere forța de muncă fără birou și, ca atare, nu oferă anumite funcții de monitorizare a angajaților, cum ar fi urmărirea software-ului și capturarea ecranului.

Dar interfața sa atractivă cu utilizatorul este extrem de ușor de utilizat și îi puteți aduce până și pe cei mai neștiiți angajați în tehnologie, ceea ce o face soluția ideală de utilizat pentru a vă extinde afacerea pe măsură ce mergeți.

Caracteristici cheie

Urmărirea timpului angajaților

Urmărire GPS și geofencing

Formulare și liste de verificare

Comunicare internă

Managementul absențelor

Programarea angajaților

Avantaje dezavantaje

Extrem de atractiv și ușor de utilizat

Asistență excelentă pentru clienți

Soluție accesibilă

Compatibil pe mai multe dispozitive

Lipsesc unele funcții de monitorizare a angajaților

Preț:

Începe de la doar 39 USD/lună pentru până la 50 de utilizatori

Probă gratuită de 14 zile

Plan gratuit disponibil

Software-ul numărul 1 de monitorizare a angajaților pentru afacerea dvs

Începe perioada gratuită de testare

Teramind

Bun pentru : Protecție împotriva amenințărilor de securitate

Platforme: Web, iOS, Android, Windows, Mac

pagina web a software-ului de monitorizare a angajaților teramind

Teramind este o soluție software de monitorizare a angajaților care permite managerilor să urmărească activitatea utilizatorilor pe site-uri web, aplicații, e-mailuri și multe altele. Proprietarii de afaceri au o idee mai bună despre productivitatea și comportamentul fiecărui angajat, cu monitorizarea intuitivă a tastei.

De asemenea, este posibil să preluați controlul asupra anumitor computere pentru a limita șansele de activitate ilegală la locul de muncă cu controlul de la distanță de pe desktop. Cu Teramind, managerii sunt capabili să identifice și să protejeze informațiile confidențiale și să reducă riscul de pierdere a datelor.

În timp ce Teramind este cea mai scumpă soluție din această listă, începând de la 10 USD pe utilizator/lună, este o soluție ideală pentru companiile care caută pur și simplu capabilități de monitorizare a angajaților. Acestea fiind spuse, alte soluții de pe această listă includ o gamă mai largă de caracteristici, care se potrivesc companiilor care caută o experiență all-in-one.

Caracteristici cheie

Monitorizarea tastei

Control de la distanță pe desktop

Înregistrări pe ecran

Urmărirea e-mailurilor

Avantaje dezavantaje

Instrumente multiple de monitorizare a angajaților

Interfață de utilizator intuitivă

Unele caracteristici pot complica utilizatorii

Asistența pentru clienți poate să nu răspundă

Preț:

Plan de pornire cloud 10 USD pe utilizator/lună

Probă gratuită de 14 zile disponibilă

Veriato

Bun pentru : Transparența echipei

Platforme: Web, Android, Windows, Mac

Pagina web a software-ului de monitorizare a angajaților Veriato

Veriato este o platformă de monitorizare a angajaților care permite managerilor să urmărească activitatea utilizatorilor, atât în ​​interiorul biroului, cât și în exterior. Este posibil să urmăriți productivitatea angajaților, în timp ce monitorizați și comportamentul angajaților, pe baza site-urilor web și a software-urilor pe care le folosesc. Utilizatorii pot obține, de asemenea, o analiză detaliată care arată nivelurile de implicare a angajaților în afacerile lor.

Veriato include planuri separate care efectuează diferite aspecte ale monitorizării angajaților și variază în funcție de publicul țintă și metodele de găzduire. De exemplu, software-ul său Cerebral este conceput pentru a detecta amenințările digitale, pentru a proteja datele și pentru a evalua comportamentul utilizatorului de computer. În timp ce Vision funcționează ca o aplicație de urmărire a timpului angajaților, de asemenea, permite managerilor să urmărească prezența și productivitatea.

În ceea ce privește dezavantajele, unii utilizatori ar putea găsi Veriato greu de învățat, în primul rând din cauza numărului mare de funcții de monitorizare pe care le include. Dar acesta este și unul dintre punctele sale forte. Clienții pot fi, de asemenea, frustrați de perspectiva de a nu avea toate capabilitățile de monitorizare a angajaților într-un singur plan. De asemenea, prețurile nu sunt disponibile pe site-ul său oficial, ceea ce înseamnă că clienții trebuie să contacteze un reprezentant pentru a obține o cotație.

Caracteristici cheie

Analiza implicării angajaților

Monitorizarea activității utilizatorilor

Raportarea productivității

Înregistrare apăsări de taste

Avantaje dezavantaje

O mare varietate de funcții de monitorizare

Include capabilități de detectare a amenințărilor interne

Asistență slabă pentru clienți

Poate fi dificil de învățat

Preț:

Contactați un reprezentant de vânzări Veriato pentru informații despre prețuri.

InterGuard

Bun pentru : lucrători la distanță

Platforme: Web, iOS, Android, Windows, Mac

Pagina web a software-ului de monitorizare a angajaților Interguard

InterGuard funcționează excelent ca soluție software de monitorizare a angajaților pentru echipele de la distanță. Această soluție se mândrește cu o gamă largă de funcții de urmărire pentru a urmări îndeaproape angajații și a se asigura că aceștia sunt în siguranță și productivi. Poate identifica când angajații sunt activi și inactivi pe computerele lor, precum și când se conectează și se deconectează. InterGuard include, de asemenea, capabilități GPS pentru a urmări lucrătorii de teren.

Cel mai important, managerii pot monitoriza ce e-mailuri, site-uri web, soluții software și rețele de socializare sunt folosite în timpul orelor de lucru. De asemenea, este posibil să blocați angajații din resursele care ar putea fi considerate neproductive sau nesigure.

Interguard este o altă opțiune dintre cele mai scumpe din această listă, începând de la 9,99 USD pe utilizator/lună. Și transparența prețurilor scade cu cât este mai mare planul pe care îl necesită fiecare companie.

Caracteristici cheie

Monitorizare site/software

Urmărire activ/inactiv

Blocarea punctului final

Recuperare de date

Avantaje dezavantaje

Interfață de utilizator atractivă

Gamă largă de funcții suplimentare

Necesită cel puțin 2-5 utilizatori

Perioada de instalare poate fi consumatoare de timp

Preț:

Începe de la 9,99 USD per utilizator/lună (când se plătește anual pentru comenzi între 11 și 25 de utilizatori)

Probă gratuită de 7 zile disponibilă

ActivTrak

Bun pentru : Analiza forței de muncă

Platforme: Web, iOS, Android, Windows, Mac

Pagina web a software-ului de monitorizare a angajaților Activtrak

ActivTrak este o soluție software de monitorizare a angajaților care urmărește productivitatea, comportamentul angajaților și echilibrul sarcinii de lucru pentru indivizi și echipe deopotrivă. Acest instrument de urmărire a timpului online ține la zi orele de lucru ale angajaților și calculează pentru cât timp au fost angajați.

Din punct de vedere analitic, ActivTrak este o alegere ideală. Managerii pot genera rapoarte analitice despre eficiența muncii, productivitate și multe altele. Alți avantaje includ faptul că este foarte personalizabil, ceea ce înseamnă că managerii pot schimba setările pentru a trimite alerte și rapoarte automate.

Clienții pot fi descurajați de prețurile ridicate ale ActivTrak. Combină asta cu faptul că capabilitățile se învârt în principal în jurul monitorizării angajaților, iar clienții pot fi înclinați să caute în altă parte soluții la prețuri similare care includ o gamă mai largă de caracteristici.

Caracteristici cheie

Urmărirea timpului

Raportarea activității angajaților

Conformitate/managementul riscurilor

Informații despre productivitate

Avantaje dezavantaje

Interfață de utilizator intuitivă

Încercări și planuri gratuite incluse

Tablourile de bord nu sunt personalizabile

Nu include înregistrarea apăsării tastelor

Preț:

Începe de la 9 USD pe utilizator/lună (minimum 5 utilizatori)

Probă gratuită de 14 zile disponibilă

Plan gratuit disponibil

Profund

Bun pentru : Urmărirea timpului

Platforme: Web, Windows, Mac, Linux

pagina web a software-ului de monitorizare a angajaților perspicace

Insightful poate fi una dintre cele mai puternice soluții software de monitorizare a angajaților în acest sens, mai ales din perspectiva urmăririi timpului. Managerii pot urmări cu ușurință timpul petrecut de angajați folosind computerele pentru a elimina probleme precum furtul de timp.

Înregistrează activitatea și oferă analize asupra forței de muncă, astfel încât managerii să înțeleagă mai bine de ce angajații devin inactivi în anumite momente ale zilei. De asemenea, utilizatorii pot face capturi de ecran pentru a descuraja utilizatorii să acceseze site-uri web neproductive.

Totuși, ceea ce ar putea afecta clienții este faptul că această soluție nu include unele dintre funcțiile de monitorizare non-angajați de care companiile încă ar putea beneficia enorm. Alte aplicații precum Connecteam includ capabilități precum programarea angajaților și instrumente de comunicare pentru a oferi companiilor o experiență mult mai completă de gestionare a angajaților.

Caracteristici cheie

Urmărirea timpului

Mod invizibil

Analiza forței de muncă

Timp și prezență

Avantaje dezavantaje

Interfață de utilizare atractivă și ușor de utilizat

Suport bun pentru clienți

Lipsesc funcții importante de management al angajaților

Fără versiuni gratuite

Preț:

Începe de la 6,40 USD per utilizator/lună

Probă gratuită de 7 zile disponibilă

Hubstaff

Bun pentru : Urmărirea productivității

Platforme: Web, iOS, Android, Windows, Mac, Linux

Pagina web a software-ului de monitorizare a angajaților hubstaff

Hubstaff este un software de monitorizare a angajaților care crește productivitatea și permite managerilor să urmărească cu ușurință timpul angajaților. Este posibil să determinați cât de activi sunt angajații pe baza activității mouse-ului și a cuvintelor cheie, iar managerii pot face capturi de ecran regulate și sigure.

Capacitățile acestei soluții devin mai avansate și mai robuste prin planurile plătite. De exemplu, cu planul său de bază, capturile de ecran devin nelimitate, iar utilizatorii beneficiază de asistență pentru clienți 24/7.

Deși este una dintre soluțiile software all-in-one din această listă, care include capabilități de monitorizare a angajaților, merită remarcat faptul că alte platforme all-in-one (cum ar fi Connecteam) se laudă cu o gamă și mai largă de funcții pentru a acoperi toate bazele atunci când vine la managementul angajaților.

Caracteristici cheie

Urmărire mouse și tastatură

Urmărirea timpului

Captură de ecran a activității angajaților

Urmărirea productivității

Avantaje dezavantaje

Capturi de ecran nelimitate cu planuri plătite

Caracteristici de geolocalizare

Fără urmărire avansată

Raportare de bază

Preț:

Planul de bază costă 7 USD pe utilizator/lună

Probă gratuită de 14 zile disponibilă

Plan gratuit disponibil

Examinator de lucru

Bun pentru : întreprinderi mici

Platforme: Web, Windows

pagina web a software-ului de monitorizare a angajaților de examinator de muncă

Work Examiner este o soluție software utilă de monitorizare a angajaților care oferă toate caracteristicile la care s-ar putea aștepta de la acest tip de software. Managerii pot folosi acest software de management al afacerilor mici pentru a înregistra capturi de ecran, a urmări activitatea de la tastatură și a urmări site-urile web și software-urile pe care le folosesc angajații. De asemenea, cu Work Examiner este posibil să urmăriți timpul și productivitatea angajaților.

Unul dintre dezavantajele Work Examiner este că poate fi folosit doar pentru monitorizarea angajaților. Dacă sunteți în căutarea altor funcții operaționale, de comunicare și legate de resursele umane, va trebui să achiziționați alt software. Vă recomandăm să luați în considerare instrumente care includ atât funcții de monitorizare a angajaților, cât și alte capacități pentru a vă gestiona angajații.

Spre deosebire de alte soluții din această listă care oferă un abonament lunar, Work Examiner percepe o taxă de licență unică.

Caracteristici cheie

Înregistrare captură de ecran

Înregistrare apăsări de taste

Urmărire software/site web

Filtrarea conținutului

Avantaje dezavantaje

Necesită doar o taxă de licență unică

Asistență pentru clienți inclusă cu licențe

Capacități limitate la monitorizarea angajaților

Monitorizează numai dispozitivele Windows

Preț:

Taxele de licență variază în funcție de numărul de utilizatori. Taxa de licență a planului standard începe de la 60 USD per licență pentru 1-2 utilizatori.

Probă gratuită de 30 de zile disponibilă

Monitask

Bun pentru : Analiza utilizării computerului

Platforme: Web, iOS, Android, Windows, Mac, Linux

Pagina web a software-ului de monitorizare a angajaților monitask

Monitask este un software de monitorizare a angajaților care ajută echipele să îmbunătățească managementul sarcinilor și proiectelor. Cu funcția de urmărire a timpului, managerii pot analiza ce lucrări durează mai mult decât altele. De asemenea, oferă managerilor o defalcare a site-urilor web și a software-ului pe care angajații le folosesc în timpul orelor de lucru.

Deși Monitask pretinde a fi o soluție all-in-one, acest lucru este valabil doar din perspectiva monitorizării angajaților și a gestionării timpului. Connecteam, de exemplu, este o soluție software all-in-one în cel mai adevărat sens al cuvântului, deoarece include funcții care acoperă fiecare aspect al managementului afacerii – inclusiv urmărirea timpului, caracteristici de comunicare, programarea angajaților și capabilități legate de HR.

Caracteristici cheie

Captură de ecran

Urmărirea timpului

Urmărirea site-ului/software-ului

Analiza forței de muncă

Avantaje dezavantaje

Interfață ușor de utilizat

Extrem de personalizabil

Nu există nicio modalitate de a exporta date

Jurnale limitate pentru urmărirea timpului

Preț:

Începe de la 5,99 USD per utilizator/lună

Probă gratuită de 10 zile disponibilă

Plan gratuit disponibil

SentryPC

Bun pentru : Educatori

Platforme: Web, Windows, Mac

Pagina web a software-ului de monitorizare a angajaților sentrypc

SentryPC este un software de monitorizare a angajaților care permite managerilor să urmărească datele și activitatea angajaților de pe orice dispozitiv al companiei. De exemplu, utilizatorii pot vedea când angajații se conectează și se deconectează, când schimbă parolele și când instalează și dezinstalează aplicații, printre altele.

Cu SentryPC, este posibil să faceți capturi de ecran ale activității utilizatorilor, precum și să identificați site-urile web și aplicațiile pe care le folosesc sunt „neproductive” pentru munca lor. De asemenea, managerii pot restricționa utilizatorii din resursele online care sunt considerate nesigure.

În ceea ce privește dezavantajele, clienții au observat că acest software poate fi dificil și consumatoare de timp de configurat. Alte soluții software din această listă sunt renumite pentru experiențe de instalare și implementare mult mai ușoare, cum ar fi Connecteam.

Caracteristici cheie

Înregistrarea apăsării tastei

Monitorizarea activitatii angajatilor

Urmărirea timpului

Filtrarea conținutului

Avantaje dezavantaje

O gamă largă de funcții de monitorizare a angajaților

Fără cerințe minime de utilizator

Poate fi dificil de configurat

Asistența pentru clienți este dificil de atins

Preț:

Planul de bază costă 59,95 USD pentru 1 PC/an (19,95 USD pentru fiecare licență suplimentară)

Comparați cel mai bun software de monitorizare a angajaților:

Recenzii

Preț (pentru 50 de utilizatori)

Încercare gratuită

Plan gratuit

4,8/5

Începe de la 39 USD/lună pentru 50 de utilizatori

Proba de 14 zile

Începeți procesul

Da, până la 50 de utilizatori

4,6/5

Cloud starter costă 500 USD pe lună

da

Nu

4,2/5

Contactați un reprezentant de vânzări Veriato pentru informații despre prețuri.

Nu

Nu

3,9/5

Contactați un reprezentant de vânzări Interguard pentru informații despre prețuri.

da

Nu

4,6/5

Începe cu 450 USD pe lună

da

da

4,6/5

Începe de la 320 USD pe lună

da

Nu

4,6/5

Planul de bază costă 350 USD pe lună

da

da

4,8/5

Taxa de licență de 30 USD pentru 50-99 de utilizatori

da

Nu

4,8/5

Începe de la 299,50 USD pe lună

da

da

2,5/5

Planul de bază costă 86,46 USD pe lună

Nu

Nu

Recenzii

4,8/5

Preț (pentru 50 de utilizatori)

Începe de la 39 USD/lună pentru 50 de utilizatori

Încercare gratuită

Proba de 14 zile

Începeți procesul

Plan gratuit

Da, până la 50 de utilizatori

Recenzii

4,6/5

Preț (pentru 50 de utilizatori)

Cloud starter costă 500 USD pe lună

Încercare gratuită

da

Plan gratuit

Nu

Recenzii

4,2/5

Preț (pentru 50 de utilizatori)

Contactați un reprezentant de vânzări Veriato pentru informații despre prețuri.

Încercare gratuită

Nu

Plan gratuit

Nu

Recenzii

3,9/5

Preț (pentru 50 de utilizatori)

Contactați un reprezentant de vânzări Interguard pentru informații despre prețuri.

Încercare gratuită

da

Plan gratuit

Nu

Recenzii

4,6/5

Preț (pentru 50 de utilizatori)

Începe cu 450 USD pe lună

Încercare gratuită

da

Plan gratuit

da

Recenzii

4,6/5

Preț (pentru 50 de utilizatori)

Începe de la 320 USD pe lună

Încercare gratuită

da

Plan gratuit

Nu

Recenzii

4,6/5

Preț (pentru 50 de utilizatori)

Planul de bază costă 350 USD pe lună

Încercare gratuită

da

Plan gratuit

da

Recenzii

4,8/5

Preț (pentru 50 de utilizatori)

Taxa de licență de 30 USD pentru 50-99 de utilizatori

Încercare gratuită

da

Plan gratuit

Nu

Recenzii

4,8/5

Preț (pentru 50 de utilizatori)

Începe de la 299,50 USD pe lună

Încercare gratuită

da

Plan gratuit

da

Recenzii

2,5/5

Preț (pentru 50 de utilizatori)

Planul de bază costă 86,46 USD pe lună

Încercare gratuită

Nu

Plan gratuit

Nu

Ce este software-ul de monitorizare a angajaților?

Software-ul de monitorizare a angajaților este o soluție (fie bazată pe cloud, fie on-premise) care este concepută pentru ca întreprinderile să urmărească activitatea pe computer a angajaților lor. Acesta poate fi folosit și pentru a urmări comportamentul computerului pe alte dispozitive ale companiei.

Exemplele de monitorizare a angajaților pot include supravegherea aplicațiilor utilizate și a site-urilor web vizitate, putând, de asemenea, să blocheze site-urile și aplicațiile clasificate ca nesigure. Software-ul de monitorizare a angajaților poate urmări și orele de lucru ale angajaților. Aplicații ca acestea sunt folosite pentru a îmbunătăți securitatea companiei și pentru a se califica ca soluții software de productivitate și implicare a angajaților.

Cum funcționează software-ul de monitorizare a angajaților?

Există multe funcții diferite pe care le posedă software-ul de monitorizare a angajaților. Deși nu toate soluțiile din această listă includ toate următoarele capabilități, majoritatea pot fi găsite în orice soluție dată:

  • Utilizarea software-ului și a site-ului web: software-ul de monitorizare a angajaților monitorizează automat ce site-uri web și software-ul au fost accesate pe computerele companiei.
  • Urmărirea timpului : orele de lucru ale utilizatorilor sunt înregistrate în funcție de când și unde au intrat și ieșit.
  • Perioadele active și inactive : multe soluții de acest fel captează perioadele de timp în care angajații sunt departe de computere. Timpul de inactivitate este identificat atunci când nu există activitate de mouse sau tastatură.
  • Orele de conectare/deconectare : sunt înregistrate perioadele în care angajații se conectează și se deconectează.
  • Perioade productive/neproductive : tipul de site-uri web și software pe care le folosesc angajații este identificat ca fiind productiv sau neproductiv.
  • Nume de conectare: Software-ul de monitorizare a angajaților înregistrează numele utilizatorilor care s-au conectat la un computer, pentru a identifica cine folosește computerele companiei la un moment dat.

Software de monitorizare a angajaților: luarea în considerare a perspectivelor angajaților

Desigur, nu toți angajații sunt neapărat confortabili cu ideea de a fi monitorizați în orice moment. În timp ce urmărirea productivității și activității angajaților este importantă, angajatorii trebuie să găsească un echilibru în acest domeniu. Văzând că pandemia a avut un efect uriaș asupra moralului angajaților, acest tip de software poate fi contraproductiv pentru forțele de muncă care au experimentat deja recent niveluri de stres fără precedent.

Prin urmare, ideea de a avea software de monitorizare a angajaților instalat pe computere este obligat să frustreze anumiți lucrători. Pe de altă parte, managerii au doar atât de mult timp pentru a urmări activitatea pe computer a angajaților lor.

În cele mai multe cazuri, vă recomandăm să aveți un dialog deschis cu angajații despre implementarea acestui tip de software. Dacă o echipă nu știe că este monitorizată, acest lucru poate încălca tot felul de reglementări privind confidențialitatea și poate chiar pune afacerile în probleme legale. Cu mai mulți angajați care lucrează de la distanță decât oricând, discutarea deschisă a includerii software-ului de monitorizare a angajaților este cea mai bună cale de a merge.

De asemenea, nu este nevoie ca fiecare angajat să folosească acest tip de software. Ar trebui să se aplice numai celor care accesează în mod regulat software și date extrem de sensibile.

Interfața de utilizator a software-ului de monitorizare a angajaților Connecteam de urmărire a timpului

De ce ar trebui să folosesc software-ul de monitorizare a angajaților?

Există o mulțime de beneficii care vin odată cu implementarea software-ului de monitorizare a angajaților în afacerea dvs. Acestea includ:

  • Crește implicarea angajaților : soluțiile software de monitorizare a angajaților cu funcții precum filtrarea conținutului și urmărirea site-urilor web pot indica conținutul pe care îl accesează angajații. Poate oferi informații despre site-urile web/software utilizate sunt productive pentru munca lor și care nu. Acest tip de software permite managerilor să blocheze site-urile web care împiedică angajații să rămână implicați.
  • Îmbunătățește productivitatea la locul de muncă : Funcții precum urmărirea activității mouse-ului/tastaturii și înregistrarea prin webcam oferă o imagine mai clară a modului în care angajații sunt productivi pe computerele lor. Managerii își pot face, de asemenea, o idee despre cât timp petrec efectiv angajații lucrând și cât de des sunt departe de computerele lor.
  • Îmbunătățește securitatea companiei : În cazul în care angajații au fost acuzați că au efectuat un fel de abatere sau activitate ilegală la locul de muncă, soluțiile software de monitorizare a angajaților le permit managerilor să-și urmărească activitatea computerului de lucru pentru a găsi dovezi care să susțină astfel de afirmații. De asemenea, restricționează angajații să vizualizeze site-uri web nesigure sau să efectueze orice fel de activitate online rău intenționată.

Cât costă software-ul de monitorizare a angajaților?

În realitate, software-ul de monitorizare a angajaților variază de la o soluție la alta în ceea ce privește prețul. Acest lucru poate fi atribuit mai multor factori, cum ar fi caracteristicile incluse pentru fiecare plan și numărul de utilizatori cărora le răspunde fiecare plan.

Exemple de soluții software mai scumpe pentru monitorizarea angajaților includ Teramind și ActivTrak, care costă 10 USD și, respectiv, 9 USD pe utilizator/lună. În timp ce alte opțiuni sunt mai accesibile, cum ar fi SentryPC, care costă 59,95 USD pentru 1 PC pe an și 19,95 USD pentru fiecare licență suplimentară. Unele soluții nu includ deloc prețurile pe site-urile lor web, cum ar fi Veriato. Trebuie să contactați un reprezentant de vânzări pentru a afla despre prețurile acestora.

Am fi înclinați să optăm pentru opțiunea care combină prețul cel mai accesibil cu cea mai largă gamă de funcții. În acest caz, vorbim despre Connecteam. Această soluție all-in-one include un plan de bază de 39 USD pe lună pentru primii 50 de utilizatori, care se mândrește cu o gamă largă de funcții pentru a vă oferi cel mai bun profit. Vă recomandăm, de asemenea, să încercați soluțiile din această listă care includ teste gratuite.

Întrebări frecvente

Care sunt problemele cu software-ul de monitorizare a angajaților?

După cum am menționat anterior, una dintre principalele probleme ale utilizării software-ului de monitorizare a angajaților este legalitățile din jurul acestuia. Este important să fiți la curent cu legile privind monitorizarea angajaților din orașul, statul și chiar țara dvs. Scăderea moralului angajaților este, de asemenea, o problemă cheie care poate apărea odată cu implementarea software-ului de monitorizare a angajaților. Și, desigur, multe programe de această natură pot transporta viruși și chiar pot vinde altora detalii sensibile ale companiei.

Ce pași ar trebui să fac atunci când cumpăr software de monitorizare a angajaților?

Există câțiva pași sensibili de urmat atunci când vă gândiți ce soluție software de monitorizare a angajaților să cumpărați pentru compania dvs. În primul rând, trebuie să evaluați zonele din compania dumneavoastră care ar putea fi de fapt îmbunătățite de acest tip de software. După ce ați făcut acest lucru, puteți începe să căutați soluțiile relevante. Acest lucru se poate face prin încercări gratuite ale opțiunilor potențiale. Și, în sfârșit, se recomandă să căutați reduceri și oferte pe care companiile le-ar putea promova pe site-urile lor web.

Concluzia software-ului de monitorizare a angajaților

Până acum, ar trebui să fie clar că cele mai bune soluții software de monitorizare a angajaților din această listă pot îmbunătăți considerabil productivitatea la locul de muncă. În acest fel, puteți urmări mereu cu atenție site-urile web și software-urile pe care le accesează angajații dvs., asigurându-vă că timpul lor este dedicat muncii lor.

Dar monitorizarea angajaților nu este singurul instrument care îi menține productivi, implicați și eficienți. O soluție all-in-one precum Connecteam oferă o gamă mult mai largă de funcții pentru a acoperi practic toate aspectele legate de managementul angajaților dvs.

La urma urmei, urmărirea orelor de lucru ale angajaților, crearea programelor, eficientizarea comunicării și îmbunătățirea managementului sarcinilor sunt toate instrumente esențiale pe care să le aveți la dispoziția afacerii dvs. De ce să nu accesezi totul dintr-un singur loc?

Monitorizarea și managementul angajaților într-un singur loc

Urmăriți orele de lucru ale angajaților, vedeți de unde au intrat și ieșit și păstrați legătura în orice moment cu Connecteam

Descopera mai mult