2022 年十大員工監控軟件工具

很容易低估有多少時間從工作場所的裂縫中流失。 本來可以花在完成實際工作上的時間卻花在了拖延、瑣碎的網站瀏覽和不安全的做法上。

對於經理和企業主來說，跟踪員工的生產力可能是一件非常困難的事情。 雖然您希望盡可能少地進行微觀管理，但需要採取措施來量化員工完成工作所花費的時間。

員工監控軟件旨在解決這些問題。 讓我們分解當今市場上最好的員工監控軟件解決方案，以及它們如何幫助您充分利用員工。

我們的首選

1. Connecteam – 具有員工監控軟件功能的最佳多合一解決方案

2. Teramid – 有利於安全威脅防護

3. Veriato——有利於團隊透明度

在員工監控軟件中尋找什麼

我們已經確定了在尋找合適的員工監控軟件解決方案時要考慮的一些關鍵特性和質量：

• 有吸引力且易於使用：該軟件應具有視覺上令人愉悅的用戶界面，並且易於使用。
• 監控用戶活動：經理可以監控員工從其計算機訪問的網站、應用程序和其他在線資源。
• 時間跟踪：經理準確地知道員工何時進出，從而輕鬆跟踪準確的工作時間。
• 屏幕截圖：當員工行為可疑時，經理可以記錄屏幕截圖。
• 報告：經理可以生成生產力報告，以查明需要改進的領域。
• 遠程桌面控制：經理可以遠程控制員工的計算機，以防止不安全的活動或在被盜時擦除它們。
• 行為分析：分析員工行為以防止安全問題。
• 防止數據丟失：軟件應該能夠防止敏感信息被洩露。

2022 年 10 種最佳員工監控工具

具有員工監控功能的最佳一體化解決方案

平台： Web、iOS、Android

Connecteam 是一款屢獲殊榮的員工管理軟件解決方案，專為移動辦公而設計。 這是指在日常工作中可能不一定與計算機密切合作的無辦公桌工作人員。

雖然並非主要設計為員工監控軟件，但我們的一體化解決方案擁有廣泛的業務管理功能，包括那些希望將員工監控引入其業務的人將從中受益的功能：

• 使用 Connecteam 簡單的員工打卡應用程序，員工可以輕鬆地從任何設備上打卡和打卡。
• 通過使用虛擬地理圍欄確保員工準確地在他們需要的地方打卡，消除夥伴打卡和時間盜竊。
• 使用 GPS 跟踪，通過 Breadcrumbs 技術監控員工在輪班期間所走的確切路線。
• 通過輕鬆自定義在線表格和清單來監控異地員工的工作效率，員工可以在任何地方填寫並進行數字簽名。
• 輕鬆管理各類員工缺勤——包括假期、病假、產假、同情假等。
• 使用 Connecteam 的員工日程安排應用程序刪除紙質日程安排，並確保所有項目都有足夠的員工來更高效地完成工作。
• 輕鬆找到員工的聯繫方式，立即向任何同事發送消息，並發送公司範圍內的更新，以使整個員工與各種員工通信應用程序工具保持聯繫。
• 通過創建包括所有重要文檔、手冊和政策的知識中心，教員工為什麼需要進行員工監控。

值得一提的是，Connecteam 的開發考慮到了無桌面勞動力，因此不提供某些員工監控功能，例如軟件跟踪和屏幕截圖。

但其有吸引力的用戶界面非常易於使用，即使是最不精通技術的員工也可以快速上手，使其成為您在進行中擴展業務的理想解決方案。

主要特徵

優點缺點

價格：

適用於：安全威脅防護

平台： Web、iOS、Android、Windows、Mac

Teramid 是一種員工監控軟件解決方案，允許管理人員跟踪用戶在網站、應用程序、電子郵件等上的活動。 通過直觀的按鍵監控，企業主可以更好地了解每位員工的工作效率和行為。

還可以控制特定計算機，以通過遠程桌面控制限制非法工作場所活動的機會。 借助 Teramid，管理人員能夠查明和保護機密信息，並降低數據丟失的風險。

雖然 Teramid 是此列表中最昂貴的解決方案，起價為每用戶每月 10 美元，但對於純粹尋求員工監控功能的企業來說，它是一個理想的解決方案。 話雖如此，此列表中的其他解決方案包括更廣泛的功能，這可能適合尋求更多一體化體驗的公司。

主要特徵

優點缺點

價格：

適合：團隊透明度

平台： Web、Android、Windows、Mac

Veriato 是一個員工監控平台，允許經理跟踪辦公室內外的用戶活動。 根據員工使用的網站和軟件，可以跟踪員工的生產力，同時監控員工的行為。 用戶還可以獲得詳細的分析，顯示員工在其業務中的參與程度。

Veriato 包括單獨的計劃，這些計劃執行員工監控的不同方面，並在目標受眾和託管方法方面有所不同。 例如，其大腦軟件旨在檢測數字威脅、保護數據和評估計算機用戶行為。 雖然 Vision 作為員工時間跟踪應用程序工作，但它還允許管理人員跟踪出勤率和生產力。

就缺點而言，一些用戶可能會發現 Veriato 難以學習，這主要是因為它包含大量的監控功能。 但這也是它的強項之一。 客戶也可能會因為在一個計劃中無法擁有所有員工監控功能而感到沮喪。 此外，其官方網站上沒有定價，這意味著客戶需要聯繫代表以獲取報價。

主要特徵

優點缺點

價格：

適合：遠程工作者

平台： Web、iOS、Android、Windows、Mac

InterGuard 非常適合作為遠程團隊的員工監控軟件解決方案。 該解決方案擁有廣泛的跟踪功能，可以密切關注員工並確保他們保持安全和高效。 它可以識別員工何時在計算機上處於活動狀態和空閒狀態，以及何時登錄和退出。 InterGuard 還包括用於跟踪現場工作人員的 GPS 功能。

最重要的是，管理人員可以監控工作時間內使用的電子郵件、網站、軟件解決方案和社交媒體渠道。 也可以阻止員工使用可能被認為是非生產性或不安全的資源。

Interguard 是此列表中另一個價格較高的選項，起價為每位用戶/月 9.99 美元。 每個企業需要的計劃越大，它的定價透明度就越低。

主要特徵

優點缺點

價格：

適合：勞動力分析

平台： Web、iOS、Android、Windows、Mac

ActivTrak 是一種員工監控軟件解決方案，可跟踪個人和團隊的生產力、員工行為和工作負載平衡。 這個在線時間跟踪器可以讓員工的工作時間保持最新，併計算他們的工作時間。

從分析的角度來看，ActivTrak 是一個理想的選擇。 管理人員可以生成有關工作效率、生產力等的分析報告。 其他優點包括它是高度可定制的，這意味著管理人員可以更改設置以發送自動警報和報告。

儘管 ActivTrak 的高價可能會勸阻客戶。 再加上功能主要圍繞員工監控這一事實，客戶可能傾向於在其他地方尋找價格相近的解決方案，包括更廣泛的功能。

主要特徵

優點缺點

價格：

適用於：時間跟踪

平台： Web、Windows、Mac、Linux

Insightful 可能是這方面最強大的員工監控軟件解決方案之一，尤其是從時間跟踪的角度來看。 經理可以輕鬆跟踪員工使用計算機所花費的時間，以消除時間盜竊等問題。

有洞察力的記錄活動並提供勞動力分析，因此管理人員可以更好地了解員工在一天中的特定時間閒置的原因。 用戶還可以捕獲屏幕截圖以阻止用戶訪問非生產性網站。

但是，可能會損害客戶的事實是，該解決方案不包括一些企業仍然可能從中受益匪淺的非員工監控功能。 Connecteam 等其他應用程序包括員工調度和通信工具等功能，可為公司提供更全面的員工管理體驗。

主要特徵

優點缺點

價格：

適用於：跟踪生產力

平台： Web、iOS、Android、Windows、Mac、Linux

Hubstaff 是一款員工監控軟件，可提高生產力並讓管理人員輕鬆跟踪員工時間。 可以根據鼠標和關鍵字活動確定員工的活躍程度，並且經理可以定期、安全地截取屏幕截圖。

通過付費計劃，該解決方案的功能變得更加先進和強大。 例如，通過其基本計劃，屏幕截圖變得不受限制，用戶可以獲得 24/7 的客戶支持。

儘管它是該列表中包含員工監控功能的一體化軟件解決方案之一，但值得注意的是，其他一體化平台（如 Connecteam）擁有更廣泛的功能，可以覆蓋所有基礎。說到員工管理。

主要特徵

優點缺點

價格：

適合：小型企業

平台： Web、Windows

Work Examiner 是一個有用的員工監控軟件解決方案，它提供了人們期望從此類軟件中獲得的所有功能。 管理人員可以使用這款小型企業管理軟件來記錄屏幕截圖、跟踪鍵盤活動以及跟踪員工一直在使用哪些網站和軟件。 Work Examiner 還可以跟踪員工的時間和生產力。

Work Examiner 的缺點之一是它只能用於員工監控。 如果您正在尋找其他運營、溝通和 HR 相關功能，則必須購買其他軟件。 我們建議考慮包含員工監控功能和其他管理員工功能的工具。

與此列表中提供按月訂閱的其他解決方案不同，Work Examiner 收取一次性許可費。

主要特徵

優點缺點

價格：

適用於：分析計算機使用情況

平台： Web、iOS、Android、Windows、Mac、Linux

Monitask 是一款員工監控軟件，可幫助團隊改進任務和項目管理。 憑藉其時間跟踪功能，管理人員可以分析哪些工作比其他工作需要更長的時間才能完成。 它還為管理人員提供了員工在工作時間使用的網站和軟件的詳細信息。

儘管 Monitask 聲稱是一個多合一的解決方案，但這僅從員工監控和時間管理的角度來看是正確的。 例如，Connecteam 是真正意義上的一體化軟件解決方案，因為它包含涵蓋業務管理各個方面的功能——包括時間跟踪、通信功能、員工調度和 HR 相關功能。

主要特徵

優點缺點

價格：

適合：教育工作者

平台： Web、Windows、Mac

SentryPC 是員工監控軟件，允許經理從任何公司設備跟踪數據和員工活動。 例如，用戶可以看到員工何時登錄和退出、何時更改密碼以及何時安裝和卸載應用程序等等。

使用 SentryPC，可以截取用戶活動的屏幕截圖，以及查明他們使用的哪些網站和應用程序對他們的工作“沒有生產力”。 經理還可以限制用戶訪問被認為不安全的在線資源。

就缺點而言，客戶已經註意到該軟件的設置可能既困難又耗時。 此列表中的其他軟件解決方案以更輕鬆的安裝和實施體驗而聞名，例如 Connecteam。

主要特徵

優點缺點

價格：

比較最佳員工監控軟件：

評論

定價（50 個用戶）

免費試用

免費計劃

4.8/5

50 位用戶每月 39 美元起

14天試用

開始試用

是的，最多 50 個用戶

4.6/5

雲啟動器每月收費 500 美元

是的

不

4.2/5

有關定價信息，請聯繫 Veriato 銷售代表。

不

不

3.9/5

有關定價信息，請聯繫 Interguard 銷售代表。

是的

不

4.6/5

每月 450 美元起

是的

是的

4.6/5

每月 320 美元起

是的

不

4.6/5

基本計劃每月收費 350 美元

是的

是的

4.8/5

50-99 位用戶 30 美元的許可費

是的

不

4.8/5

每月 299.50 美元起

是的

是的

2.5/5

基本計劃每月收費 86.46 美元

不

不

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4.8/5

定價（50 個用戶）

50 位用戶每月 39 美元起

免費試用

14天試用

開始試用

免費計劃

是的，最多 50 個用戶

評論

4.6/5

定價（50 個用戶）

雲啟動器每月收費 500 美元

免費試用

是的

免費計劃

不

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4.2/5

定價（50 個用戶）

有關定價信息，請聯繫 Veriato 銷售代表。

免費試用

不

免費計劃

不

評論

3.9/5

定價（50 個用戶）

有關定價信息，請聯繫 Interguard 銷售代表。

免費試用

是的

免費計劃

不

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4.6/5

定價（50 個用戶）

每月 450 美元起

免費試用

是的

免費計劃

是的

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4.6/5

定價（50 個用戶）

每月 320 美元起

免費試用

是的

免費計劃

不

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4.6/5

定價（50 個用戶）

基本計劃每月收費 350 美元

免費試用

是的

免費計劃

是的

評論

4.8/5

定價（50 個用戶）

50-99 位用戶 30 美元的許可費

免費試用

是的

免費計劃

不

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4.8/5

定價（50 個用戶）

每月 299.50 美元起

免費試用

是的

免費計劃

是的

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2.5/5

定價（50 個用戶）

基本計劃每月收費 86.46 美元

免費試用

不

免費計劃

不

什麼是員工監控軟件？

員工監控軟件是一種解決方案（基於雲或本地），專為企業跟踪員工的計算機活動而設計。 這也可用於跟踪其他公司設備上的計算機行為。

員工監控的示例可以包括監督使用的應用程序和訪問的網站，同時還能夠阻止被歸類為不安全的網站和應用程序。 員工監控軟件還可以跟踪員工的工作時間。 此類應用程序用於提高公司安全性，並有資格成為生產力和員工敬業度軟件解決方案。

員工監控軟件如何工作？

員工監控軟件具有許多不同的功能。 雖然並非此列表中的每個解決方案都包含以下所有功能，但它們中的大多數都可以在任何給定的解決方案中找到：

• 軟件和網站使用：員工監控軟件自動監控公司計算機上訪問了哪些網站和軟件。
• 時間跟踪：根據用戶打卡的時間和地點記錄用戶的工作時間。
• 活動和非活動時間：許多此類解決方案捕獲員工遠離計算機的時間段。 當沒有鼠標或鍵盤活動時識別空閒時間。
• 登錄/註銷時間：記錄員工登錄和註銷的時間。
• 生產性/非生產性時期：員工使用的網站和軟件類型被確定為生產性或非生產性。
• 登錄名：員工監控軟件記錄登錄計算機的用戶名，以便在任何給定時間識別誰在使用公司計算機。

員工監控軟件：考慮員工的觀點

當然，並非所有員工都對始終受到監控的想法感到滿意。 雖然跟踪員工的生產力和活動很重要，但雇主需要在這方面找到平衡。 鑑於大流行對員工士氣產生了巨大影響，這種軟件對於最近已經經歷了前所未有的壓力水平的員工來說可能會適得其反。

因此，在計算機上安裝員工監控軟件的想法勢必會讓某些員工感到沮喪。 另一方面，管理人員只有這麼多時間來跟踪員工的計算機活動。

在大多數情況下，我們強烈建議與員工就實施此類軟件進行公開對話。 如果一個團隊不知道他們正在被監視，這可能會違反各種隱私法規，甚至可能使企業陷入法律困境。 隨著越來越多的員工遠程工作，公開討論員工監控軟件的加入是最好的方法。

此外，沒有必要讓每個員工都使用這種軟件。 它應該只適用於那些經常訪問高度敏感的軟件和數據的人。

為什麼我應該使用員工監控軟件？

在您的企業中實施員工監控軟件有很多好處。 這些包括：

• 提高員工參與度：具有內容過濾和網站跟踪等功能的員工監控軟件解決方案可以指示員工正在訪問的內容。 它可以提供有關哪些使用過的網站/軟件對其工作有效而哪些無效的見解。 這種軟件允許管理人員阻止阻止員工保持參與的網站。
• 提高工作場所的生產力：鼠標/鍵盤活動跟踪和網絡攝像頭記錄等功能更清晰地描繪了員工在計算機上的工作效率。 管理人員還可以了解員工實際花費了多少時間工作以及他們離開計算機的頻率。
• 提高公司安全性：如果員工被指控在工作中進行某種不當行為或非法活動，員工監控軟件解決方案允許管理人員跟踪他們的工作計算機活動，以找到支持此類聲明的證據。 此外，它還限制員工查看不安全的網站或進行任何類型的惡意在線活動。

員工監控軟件的成本是多少？

實際上，員工監控軟件在定價方面因一種解決方案而異。 這可以歸因於許多因素，例如每個計劃包含的功能以及每個計劃迎合的用戶數量。

更昂貴的員工監控軟件解決方案的例子包括 Teramid 和 ActivTrak，每個用戶每月的成本分別為 10 美元和 9 美元。 而其他選項更實惠，例如 SentryPC，每年 1 台 PC 的費用為 59.95 美元，每增加一個許可證需要 19.95 美元。 有些解決方案根本不包括其網站上的定價，例如 Veriato。 需要聯繫銷售代表以了解他們的定價。

我們傾向於選擇將最實惠的價格與最廣泛的功能相結合的選項。 在這種情況下，我們談論的是 Connecteam。 這種一體化解決方案包括前 50 名用戶每月 39 美元的基本計劃，該計劃擁有廣泛的功能，可為您帶來最大的收益。 我們還建議嘗試此列表中包括免費試用的解決方案。

常見問題

員工監控軟件有哪些問題？

如前所述，使用員工監控軟件的主要問題之一是它的合法性。 了解您所在城市、州甚至國家/地區有關員工監控的法律非常重要。 員工士氣低落也是實施員工監控軟件時可能出現的一個關鍵問題。 當然，許多這種性質的程序可以攜帶病毒，甚至將敏感的公司詳細信息出售給其他人。

購買員工監控軟件時應該採取哪些步驟？

在考慮為您的公司購買哪種員工監控軟件解決方案時，需要採取一些明智的步驟。 首先，您需要評估公司中可以通過此類軟件實際改進的領域。 完成此操作後，您就可以開始研究相關的解決方案了。 這可以通過嘗試潛在選項的免費試用來完成。 最後，建議尋找公司可能在其網站上宣傳的折扣和交易。

員工監控軟件的底線

到目前為止，應該清楚的是，此列表中最好的員工監控軟件解決方案可以顯著提高工作場所的生產力。 通過這種方式，您可以隨時密切關注您的員工正在訪問哪些網站和軟件，確保他們的時間專門用於他們的工作。

但員工監控並不是讓員工保持生產力、敬業度和效率的唯一工具。 像 Connecteam 這樣的一體化解決方案提供了更廣泛的功能，幾乎涵蓋了員工管理的所有方面。

畢竟，跟踪員工的工作時間、制定時間表、簡化溝通和改進任務管理都是企業可以使用的重要工具。 為什麼不從一個地方訪問所有內容？

一站式員工監控和管理

跟踪員工的工作時間，查看他們在哪裡上班和下班，並隨時與 Connecteam 保持聯繫

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