10 Alat Perangkat Lunak Pemantauan Karyawan Teratas untuk 2022

Diterbitkan: 2022-05-03

Sangat mudah untuk meremehkan berapa banyak waktu yang terbuang melalui celah-celah di tempat kerja. Waktu yang bisa dihabiskan untuk menyelesaikan pekerjaan sebenarnya dihabiskan untuk penundaan, penjelajahan situs web yang sepele, dan praktik yang tidak aman.

Produktivitas karyawan bisa menjadi hal yang sangat sulit untuk dilacak bagi manajer dan pemilik bisnis. Meskipun Anda ingin mengelola mikro sesedikit mungkin, perlu ada langkah-langkah yang diterapkan untuk mengukur berapa banyak waktu yang dihabiskan karyawan untuk menyelesaikan pekerjaan mereka.

Perangkat lunak pemantauan karyawan dirancang untuk mengatasi masalah ini. Mari kita uraikan solusi perangkat lunak pemantauan karyawan terbaik yang ada di pasaran saat ini dan bagaimana solusi tersebut dapat membantu Anda memaksimalkan karyawan Anda.

Pilihan Teratas Kami

1. Connecteam – Solusi all-in-one terbaik dengan kemampuan perangkat lunak pemantauan karyawan

2. Teramined – Baik untuk perlindungan ancaman keamanan

3. Veriato – Bagus untuk transparansi tim

Mulai Uji coba Gratis Anda

Apa yang Harus Diperhatikan dalam Perangkat Lunak Pemantauan Karyawan

Kami telah menunjukkan beberapa fitur dan kualitas utama untuk dipertimbangkan ketika mencari solusi perangkat lunak pemantauan karyawan yang tepat:

  • Menarik dan Mudah Digunakan : Perangkat lunak harus memiliki antarmuka pengguna yang menyenangkan secara visual dan harus mudah digunakan.
  • Memantau aktivitas pengguna : Manajer dapat memantau situs web, aplikasi, dan sumber daya online lainnya yang diakses karyawan dari komputer mereka.
  • Pelacakan waktu : Manajer tahu persis kapan karyawan masuk dan keluar, membuatnya mudah untuk melacak jam kerja yang akurat.
  • Tangkapan layar : Manajer dapat merekam tangkapan layar saat karyawan berperilaku mencurigakan.
  • Pelaporan : Manajer dapat membuat laporan produktivitas untuk menunjukkan area perbaikan.
  • Kontrol desktop jarak jauh : Manajer dapat mengontrol komputer karyawan dari jarak jauh untuk mencegah aktivitas yang tidak aman atau menghapusnya jika terjadi pencurian.
  • Analisis perilaku : Menganalisis perilaku karyawan untuk mencegah masalah keamanan.
  • Mencegah kehilangan data : Perangkat lunak harus dapat mencegah pelepasan informasi sensitif.

10 Alat Pemantauan Karyawan Terbaik Tahun 2022

Connecteam

Solusi All-in-One Terbaik dengan Kemampuan Pemantauan Karyawan

Platform: Web, iOS, Android

Connecteam adalah solusi perangkat lunak manajemen karyawan pemenang penghargaan yang dirancang untuk tenaga kerja mobile. Ini mengacu pada pekerja tanpa meja yang mungkin tidak selalu bekerja sama dengan komputer selama rutinitas harian mereka.

Meskipun tidak dirancang terutama sebagai perangkat lunak pemantauan karyawan, solusi lengkap kami menawarkan berbagai fitur manajemen bisnis, termasuk kemampuan yang akan dimanfaatkan oleh mereka yang ingin memperkenalkan pemantauan karyawan ke bisnis mereka:

  • Karyawan dapat dengan mudah masuk dan keluar dari perangkat apa pun dengan aplikasi jam waktu karyawan sederhana Connecteam.
  • Hilangkan pemukulan teman dan pencurian waktu dengan memastikan jam kerja karyawan tepat di tempat yang mereka butuhkan dengan Geofencing virtual.
  • Gunakan pelacakan GPS untuk mengawasi rute yang tepat yang diambil karyawan Anda selama shift dengan teknologi Breadcrumbs.
  • Pantau produktivitas karyawan di luar lokasi dengan menyesuaikan formulir dan daftar periksa online dengan mudah, yang dapat diisi karyawan di mana pun mereka berada dan ditandatangani secara digital.
  • Kelola semua jenis ketidakhadiran karyawan dengan mudah – termasuk liburan, cuti sakit, cuti hamil, cuti belas kasih, dan banyak lagi.
  • Hapus jadwal berbasis kertas dan pastikan semua proyek memiliki karyawan yang cukup untuk penyelesaian pekerjaan yang lebih efisien dengan aplikasi penjadwalan karyawan Connecteam.
  • Temukan detail kontak karyawan dengan mudah, kirim pesan ke rekan kerja mana pun secara instan, dan kirim pembaruan di seluruh perusahaan untuk menjaga seluruh tenaga kerja tetap terhubung dengan berbagai alat aplikasi komunikasi karyawan.
  • Ajari karyawan mengapa pemantauan karyawan diperlukan dengan membuat pusat pengetahuan, termasuk semua dokumen, manual, dan kebijakan penting.

Penting untuk disebutkan bahwa Connecteam dikembangkan dengan mempertimbangkan tenaga kerja tanpa meja, dan karena itu tidak menawarkan fitur pemantauan karyawan tertentu seperti pelacakan perangkat lunak dan tangkapan layar.

Tetapi antarmuka penggunanya yang menarik sangat mudah digunakan dan Anda bahkan bisa mendapatkan karyawan yang paling tidak paham teknologi untuk mengetahui kecepatan, menjadikannya solusi ideal untuk digunakan untuk meningkatkan skala bisnis Anda saat Anda pergi.

Fitur Utama

Pelacakan waktu karyawan

Pelacakan GPS & geofencing

Formulir dan daftar periksa

Komunikasi internal

Manajemen absen

Penjadwalan karyawan

Pro kontra

Sangat menarik dan mudah digunakan

Dukungan pelanggan yang sangat baik

Solusi terjangkau

Kompatibel di beberapa perangkat

Tidak memiliki beberapa fitur pemantauan karyawan

Harga:

Mulai dari $39/bulan untuk maksimal 50 pengguna

Uji coba gratis selama 14 hari

Paket gratis tersedia

Perangkat Lunak Pemantauan Karyawan #1 untuk Bisnis Anda

Mulai Uji coba Gratis Anda

batas

Baik untuk : Perlindungan ancaman keamanan

Platform: Web, iOS, Android, Windows, Mac

halaman web perangkat lunak pemantauan karyawan teramined

Teramined adalah solusi perangkat lunak pemantauan karyawan yang memungkinkan manajer melacak aktivitas pengguna di situs web, aplikasi, email, dan lainnya. Pemilik bisnis mendapatkan ide yang lebih baik tentang produktivitas dan perilaku setiap karyawan, dengan pemantauan keystroke yang intuitif.

Dimungkinkan juga untuk mengendalikan komputer tertentu untuk membatasi kemungkinan aktivitas tempat kerja ilegal dengan kendali desktop jarak jauh. Dengan Teramined, manajer dapat menentukan dan melindungi informasi rahasia serta mengurangi risiko kehilangan data.

Sementara Terramind adalah solusi paling mahal dalam daftar ini, mulai dari $10 per pengguna/bulan, ini adalah solusi ideal untuk bisnis yang murni mencari kemampuan pemantauan karyawan. Dengan demikian, solusi lain dalam daftar ini mencakup berbagai fitur yang lebih luas, yang mungkin sesuai dengan perusahaan yang mencari lebih banyak pengalaman all-in-one.

Fitur Utama

Pemantauan penekanan tombol

Kontrol desktop jarak jauh

Rekaman layar

Pelacakan email

Pro kontra

Beberapa alat pemantauan karyawan

Antarmuka pengguna yang intuitif

Beberapa fitur dapat menyulitkan pengguna

Dukungan pelanggan mungkin tidak responsif

Harga:

Paket awal cloud $10 per pengguna/bulan

Tersedia uji coba gratis 14 hari

Veriato

Baik untuk : Transparansi tim

Platform: Web, Android, Windows, Mac

Halaman web perangkat lunak pemantauan karyawan Veriato

Veriato adalah platform pemantauan karyawan yang memungkinkan manajer melacak aktivitas pengguna, baik di dalam maupun di luar kantor. Dimungkinkan untuk melacak produktivitas karyawan, sambil juga memantau perilaku karyawan, berdasarkan situs web dan perangkat lunak yang mereka gunakan. Pengguna juga bisa mendapatkan analisis terperinci yang menunjukkan tingkat keterlibatan karyawan dalam bisnis mereka.

Veriato menyertakan paket terpisah yang melakukan berbagai aspek pemantauan karyawan, dan bervariasi dalam audiens target dan metode hosting. Misalnya, perangkat lunak Cerebral-nya dirancang untuk mendeteksi ancaman digital, melindungi data, dan menilai perilaku pengguna komputer. Sementara Vision berfungsi sebagai aplikasi pelacakan waktu karyawan, itu juga memungkinkan manajer untuk melacak kehadiran dan produktivitas.

Dalam hal kerugian, beberapa pengguna mungkin merasa Veriato sulit untuk dipelajari, terutama karena banyaknya fitur pemantauan yang disertakan. Tapi ini juga salah satu kelebihannya. Pelanggan juga mungkin frustrasi dengan prospek tidak memiliki semua kemampuan pemantauan karyawan pada satu rencana tunggal. Selain itu, harga tidak tersedia di situs resminya, artinya pelanggan perlu menghubungi perwakilan untuk mendapatkan penawaran.

Fitur Utama

Analisis keterlibatan karyawan

Pemantauan aktivitas pengguna

Pelaporan produktivitas

Pencatatan keystroke

Pro kontra

Berbagai macam fitur pemantauan

Termasuk kemampuan deteksi ancaman orang dalam

Dukungan pelanggan yang buruk

Bisa jadi sulit untuk dipelajari

Harga:

Hubungi perwakilan penjualan Veriato untuk informasi harga.

InterGuard

Baik untuk : Pekerja jarak jauh

Platform: Web, iOS, Android, Windows, Mac

Halaman web perangkat lunak pemantauan karyawan Interguard

InterGuard bekerja sangat baik sebagai solusi perangkat lunak pemantauan karyawan untuk tim jarak jauh. Solusi ini menawarkan berbagai fitur pelacakan untuk mengawasi karyawan dan memastikan bahwa mereka tetap aman dan produktif. Itu dapat mengidentifikasi kapan karyawan aktif dan tidak aktif di komputer mereka, serta ketika mereka masuk dan keluar. InterGuard juga menyertakan kemampuan GPS untuk melacak pekerja lapangan.

Yang terpenting, manajer dapat memantau email, situs web, solusi perangkat lunak, dan media sosial apa yang digunakan selama jam kerja. Dimungkinkan juga untuk memblokir karyawan dari sumber daya yang mungkin dianggap tidak produktif atau tidak aman.

Interguard adalah salah satu opsi yang lebih mahal dalam daftar ini, mulai dari $9,99 per pengguna/bulan. Dan transparansi harga semakin berkurang semakin besar rencana yang dibutuhkan setiap bisnis.

Fitur Utama

Pemantauan situs web/perangkat lunak

Pelacakan aktif/menganggur

Penguncian titik akhir

Pengambilan data

Pro kontra

Antarmuka pengguna yang menarik

Beragam fitur tambahan

Membutuhkan setidaknya 2-5 pengguna

Periode pemasangan bisa memakan waktu

Harga:

Mulai dari $9,99 per pengguna/bulan (bila dibayar setiap tahun untuk pesanan antara 11 dan 25 pengguna)

Tersedia uji coba gratis 7 hari

AktifTrak

Baik untuk : Analisis tenaga kerja

Platform: Web, iOS, Android, Windows, Mac

Halaman web perangkat lunak pemantauan karyawan Activtrak

ActivTrak adalah solusi perangkat lunak pemantauan karyawan yang melacak produktivitas, perilaku karyawan, dan keseimbangan beban kerja untuk individu dan tim. Pelacak waktu online ini selalu memperbarui jam kerja karyawan dan menghitung berapa lama mereka terlibat.

Dari sudut pandang analitis, ActivTrak adalah pilihan ideal. Manajer dapat membuat laporan analitis tentang efisiensi kerja, produktivitas, dan banyak lagi. Kelebihan lainnya termasuk fakta bahwa itu sangat dapat disesuaikan, artinya manajer dapat mengubah pengaturan untuk mengirimkan peringatan dan laporan otomatis.

Pelanggan mungkin dibujuk oleh harga tinggi ActivTrak. Kombinasikan itu dengan fakta bahwa kemampuan terutama berkisar pada pemantauan karyawan, dan pelanggan mungkin cenderung mencari di tempat lain untuk solusi dengan harga yang sama yang mencakup berbagai fitur yang lebih luas.

Fitur Utama

Pelacakan waktu

Pelaporan aktivitas karyawan

Kepatuhan/manajemen risiko

Wawasan produktivitas

Pro kontra

Antarmuka pengguna yang intuitif

Termasuk uji coba dan paket gratis

Dasbor tidak dapat disesuaikan

Tidak termasuk pencatatan keystroke

Harga:

Mulai dari $9 per pengguna/bulan (minimal 5 pengguna)

Tersedia uji coba gratis 14 hari

Paket gratis tersedia

berwawasan luas

Baik untuk : Pelacakan waktu

Platform: Web, Windows, Mac, Linux

halaman web perangkat lunak pemantauan karyawan yang berwawasan luas

Insightful mungkin salah satu solusi perangkat lunak pemantauan karyawan terkuat dalam hal ini, terutama dari perspektif pelacakan waktu. Manajer dapat dengan mudah melacak waktu yang dihabiskan karyawan menggunakan komputer mereka untuk menghilangkan masalah seperti pencurian waktu.

Mencatat aktivitas dan menyediakan analisis tenaga kerja, sehingga manajer bisa mendapatkan pemahaman yang lebih baik tentang mengapa karyawan menganggur pada waktu tertentu dalam sehari. Pengguna juga dapat mengambil tangkapan layar untuk mencegah pengguna mengakses situs web yang tidak produktif.

Apa yang mungkin mengurangi perhatian pelanggan adalah kenyataan bahwa solusi ini tidak menyertakan beberapa fitur pemantauan non-karyawan yang mungkin masih sangat diuntungkan oleh bisnis. Aplikasi lain seperti Connecteam mencakup kemampuan seperti penjadwalan karyawan dan alat komunikasi untuk memberi perusahaan pengalaman manajemen karyawan yang jauh lebih lengkap.

Fitur Utama

Pelacakan waktu

Modus siluman

Analisis tenaga kerja

Waktu dan kehadiran

Pro kontra

UI yang menarik dan mudah digunakan

Dukungan pelanggan yang baik

Tidak memiliki fitur manajemen karyawan yang penting

Tidak ada versi gratis

Harga:

Mulai dari $6,40 per pengguna/bulan

Tersedia uji coba gratis 7 hari

staf penghubung

Baik untuk : Melacak produktivitas

Platform: Web, iOS, Android, Windows, Mac, Linux

halaman web perangkat lunak pemantauan karyawan hubstaff

Hubstaff adalah perangkat lunak pemantauan karyawan yang meningkatkan produktivitas dan memungkinkan manajer melacak waktu karyawan dengan mudah. Dimungkinkan untuk menentukan seberapa aktif karyawan berdasarkan aktivitas mouse dan kata kunci, dan manajer dapat mengambil tangkapan layar yang teratur dan aman.

Kemampuan solusi ini menjadi lebih maju dan kuat melalui paket berbayar. Misalnya, dengan paket dasarnya, tangkapan layar menjadi tidak terbatas dan pengguna menerima dukungan pelanggan 24/7.

Meskipun ini adalah salah satu solusi perangkat lunak all-in-one dalam daftar ini yang mencakup kemampuan pemantauan karyawan, perlu dicatat bahwa platform all-in-one lainnya (seperti Connecteam) membanggakan jangkauan fitur yang lebih luas untuk mencakup semua basis ketika itu datang ke manajemen karyawan.

Fitur Utama

Pelacakan mouse dan keyboard

Pelacakan waktu

Tangkapan layar aktivitas karyawan

Pelacakan produktivitas

Pro kontra

Tangkapan layar tanpa batas dengan paket berbayar

Fitur geolokasi

Tidak ada pelacakan lanjutan

Pelaporan dasar

Harga:

Paket dasar berharga $7 per pengguna/bulan

Tersedia uji coba gratis 14 hari

Paket gratis tersedia

Pemeriksa Kerja

Baik untuk : Usaha kecil

Platform: Web, Windows

halaman web perangkat lunak pemantauan karyawan pemeriksa kerja

Work Examiner adalah solusi perangkat lunak pemantauan karyawan yang berguna yang menyediakan semua fitur yang diharapkan dari perangkat lunak semacam ini. Manajer dapat menggunakan perangkat lunak manajemen bisnis kecil ini untuk merekam tangkapan layar, melacak aktivitas papan ketik, dan melacak situs web dan perangkat lunak mana yang telah digunakan karyawan. Ini juga memungkinkan dengan Work Examiner untuk melacak waktu dan produktivitas karyawan.

Salah satu kelemahan Work Examiner adalah hanya bisa digunakan untuk monitoring karyawan. Jika Anda mencari fungsi operasional, komunikasi, dan terkait SDM lainnya, Anda harus membeli perangkat lunak lain. Sebaiknya pertimbangkan alat yang mencakup fitur pemantauan karyawan dan kemampuan lain untuk mengelola karyawan Anda.

Tidak seperti solusi lain dalam daftar ini yang menyediakan langganan bulanan, Work Examiner membebankan biaya lisensi satu kali.

Fitur Utama

Rekaman tangkapan layar

Pencatatan keystroke

Pelacakan perangkat lunak/situs web

Pemfilteran konten

Pro kontra

Hanya membutuhkan biaya lisensi satu kali

Dukungan pelanggan disertakan dengan lisensi

Kemampuan terbatas pada pemantauan karyawan

Hanya memonitor perangkat Windows

Harga:

Biaya lisensi bervariasi tergantung pada jumlah pengguna. Biaya lisensi paket standar mulai dari $60 per lisensi untuk 1-2 pengguna.

Tersedia uji coba gratis 30 hari

Monitask

Baik untuk : Menganalisis penggunaan komputer

Platform: Web, iOS, Android, Windows, Mac, Linux

halaman web perangkat lunak pemantauan karyawan monitask

Monitask adalah perangkat lunak monitor karyawan yang membantu tim meningkatkan tugas dan manajemen proyek. Dengan fitur pelacakan waktu, manajer dapat menganalisis pekerjaan mana yang membutuhkan waktu lebih lama untuk diselesaikan daripada yang lain. Ini juga memberi manajer perincian situs web dan perangkat lunak yang digunakan karyawan selama jam kerja.

Meskipun Monitask mengklaim sebagai solusi lengkap, ini hanya berlaku dari perspektif pemantauan karyawan dan manajemen waktu. Connecteam, misalnya, adalah solusi perangkat lunak lengkap dalam arti kata yang sebenarnya, karena mencakup fitur yang mencakup setiap aspek manajemen bisnis – termasuk pelacakan waktu, fitur komunikasi, penjadwalan karyawan, dan kemampuan terkait SDM.

Fitur Utama

Tangkapan layar

Pelacakan waktu

Pelacakan situs web/perangkat lunak

Analisis tenaga kerja

Pro kontra

Antarmuka yang ramah pengguna

Sangat dapat disesuaikan

Tidak ada cara untuk mengekspor data

Log terbatas untuk pelacakan waktu

Harga:

Mulai dari $5,99 per pengguna/bulan

Tersedia uji coba gratis 10 hari

Paket gratis tersedia

Penjaga PC

Baik untuk : Pendidik

Platform: Web, Windows, Mac

halaman web perangkat lunak pemantauan karyawan sentrypc

SentryPC adalah perangkat lunak pemantauan karyawan yang memungkinkan manajer melacak data dan aktivitas karyawan dari perangkat perusahaan mana pun. Misalnya, pengguna dapat melihat kapan karyawan masuk dan keluar, ketika mereka mengubah kata sandi dan ketika mereka menginstal dan menghapus aplikasi, antara lain.

Dengan SentryPC, dimungkinkan untuk mengambil tangkapan layar aktivitas pengguna, serta menunjukkan dengan tepat situs web dan aplikasi mana yang mereka gunakan "tidak produktif" untuk pekerjaan mereka. Manajer juga dapat membatasi pengguna dari sumber daya online yang dianggap tidak aman.

Dalam hal kerugian, pelanggan telah mencatat bahwa perangkat lunak ini mungkin sulit dan memakan waktu untuk disiapkan. Solusi perangkat lunak lain dalam daftar ini terkenal memiliki pengalaman instalasi dan implementasi yang lebih mudah, seperti Connecteam.

Fitur Utama

Perekaman penekanan tombol

Pemantauan aktivitas karyawan

Pelacakan waktu

Pemfilteran konten

Pro kontra

Berbagai macam fitur pemantauan karyawan

Tidak ada persyaratan pengguna minimum

Bisa jadi sulit diatur

Dukungan pelanggan sulit dijangkau

Harga:

Paket dasar berharga $59,95 untuk 1 PC/tahun ($19,95 untuk setiap lisensi tambahan)

Bandingkan Software Monitoring Karyawan Terbaik:

Ulasan

Harga (untuk 50 pengguna)

Uji Coba Gratis

Paket Gratis

4.8/5

Mulai dari $39/bln untuk 50 pengguna

uji coba 14 hari

Mulai Percobaan

Ya, hingga 50 pengguna

4.6/5

Cloud starter berharga $500 per bulan

Ya

Tidak

4.2/5

Hubungi perwakilan penjualan Veriato untuk informasi harga.

Tidak

Tidak

3,9/5

Hubungi perwakilan penjualan Interguard untuk informasi harga.

Ya

Tidak

4.6/5

Mulai $450 per bulan

Ya

Ya

4.6/5

Mulai dari $320 per bulan

Ya

Tidak

4.6/5

Paket dasar berharga $350 per bulan

Ya

Ya

4.8/5

Biaya lisensi $30 untuk pengguna 50-99

Ya

Tidak

4.8/5

Mulai dari $299,50 per bulan

Ya

Ya

2.5/5

Paket dasar berharga $86,46 per bulan

Tidak

Tidak

Ulasan

4.8/5

Harga (untuk 50 pengguna)

Mulai dari $39/bln untuk 50 pengguna

Uji Coba Gratis

uji coba 14 hari

Mulai Percobaan

Paket Gratis

Ya, hingga 50 pengguna

Ulasan

4.6/5

Harga (untuk 50 pengguna)

Cloud starter berharga $500 per bulan

Uji Coba Gratis

Ya

Paket Gratis

Tidak

Ulasan

4.2/5

Harga (untuk 50 pengguna)

Hubungi perwakilan penjualan Veriato untuk informasi harga.

Uji Coba Gratis

Tidak

Paket Gratis

Tidak

Ulasan

3,9/5

Harga (untuk 50 pengguna)

Hubungi perwakilan penjualan Interguard untuk informasi harga.

Uji Coba Gratis

Ya

Paket Gratis

Tidak

Ulasan

4.6/5

Harga (untuk 50 pengguna)

Mulai $450 per bulan

Uji Coba Gratis

Ya

Paket Gratis

Ya

Ulasan

4.6/5

Harga (untuk 50 pengguna)

Mulai dari $320 per bulan

Uji Coba Gratis

Ya

Paket Gratis

Tidak

Ulasan

4.6/5

Harga (untuk 50 pengguna)

Paket dasar berharga $350 per bulan

Uji Coba Gratis

Ya

Paket Gratis

Ya

Ulasan

4.8/5

Harga (untuk 50 pengguna)

Biaya lisensi $30 untuk pengguna 50-99

Uji Coba Gratis

Ya

Paket Gratis

Tidak

Ulasan

4.8/5

Harga (untuk 50 pengguna)

Mulai dari $299,50 per bulan

Uji Coba Gratis

Ya

Paket Gratis

Ya

Ulasan

2.5/5

Harga (untuk 50 pengguna)

Paket dasar berharga $86,46 per bulan

Uji Coba Gratis

Tidak

Paket Gratis

Tidak

Apa itu Perangkat Lunak Pemantauan Karyawan?

Perangkat lunak pemantauan karyawan adalah solusi (baik berbasis cloud atau lokal) yang dirancang untuk bisnis untuk melacak aktivitas komputer karyawan mereka. Ini juga dapat digunakan untuk melacak perilaku komputer pada perangkat perusahaan lain.

Contoh pemantauan karyawan dapat mencakup pengawasan terhadap aplikasi yang digunakan, dan situs web yang dikunjungi, sekaligus dapat memblokir situs dan aplikasi yang diklasifikasikan sebagai tidak aman. Perangkat lunak pemantauan karyawan juga dapat melacak jam kerja karyawan. Aplikasi seperti ini digunakan untuk meningkatkan keamanan perusahaan dan memenuhi syarat sebagai solusi perangkat lunak produktivitas dan keterlibatan karyawan.

Bagaimana Perangkat Lunak Pemantauan Karyawan Bekerja?

Ada banyak fungsi berbeda yang dimiliki perangkat lunak pemantauan karyawan. Meskipun tidak semua solusi dalam daftar ini mencakup semua kemampuan berikut, sebagian besar dari mereka dapat ditemukan dalam solusi yang diberikan:

  • Penggunaan perangkat lunak dan situs web : Perangkat lunak monitor karyawan secara otomatis memantau situs web dan perangkat lunak mana yang telah diakses di komputer perusahaan.
  • Pelacakan waktu : Jam kerja pengguna dicatat berdasarkan kapan dan di mana mereka masuk dan keluar.
  • Waktu aktif dan tidak aktif : Banyak solusi semacam ini menangkap periode waktu ketika karyawan tidak berada di depan komputer. Waktu idle diidentifikasi ketika tidak ada aktivitas mouse atau keyboard.
  • Waktu masuk/keluar : Waktu ketika karyawan masuk dan keluar dicatat.
  • Periode produktif/tidak produktif : Jenis situs web dan perangkat lunak yang digunakan karyawan diidentifikasi sebagai produktif atau tidak produktif.
  • Nama login : Perangkat lunak monitor karyawan mencatat nama pengguna yang login ke komputer, untuk mengidentifikasi siapa yang menggunakan komputer perusahaan pada waktu tertentu.

Perangkat Lunak Pemantauan Karyawan: Mempertimbangkan Perspektif Karyawan

Tentu saja, tidak semua karyawan merasa nyaman dengan gagasan diawasi setiap saat. Sementara melacak produktivitas dan aktivitas karyawan itu penting, pengusaha perlu menemukan keseimbangan di area ini. Melihat bahwa pandemi telah berdampak besar pada moral karyawan, perangkat lunak semacam ini mungkin kontraproduktif bagi tenaga kerja yang baru-baru ini mengalami tingkat stres yang belum pernah terjadi sebelumnya.

Oleh karena itu, gagasan untuk menginstal perangkat lunak pemantauan karyawan di komputer pasti akan membuat frustrasi pekerja tertentu. Di sisi lain, manajer hanya memiliki begitu banyak waktu untuk melacak aktivitas komputer karyawan mereka.

Dalam kebanyakan kasus, kami sangat menyarankan untuk melakukan dialog terbuka dengan karyawan tentang penerapan perangkat lunak semacam ini. Jika sebuah tim tidak menyadari bahwa mereka sedang dipantau, ini dapat melanggar semua jenis peraturan privasi dan bahkan dapat menempatkan bisnis dalam masalah hukum. Dengan lebih banyak karyawan yang bekerja dari jarak jauh daripada sebelumnya, mendiskusikan secara terbuka penyertaan perangkat lunak monitor karyawan adalah cara terbaik untuk melakukannya.

Selain itu, setiap karyawan tidak perlu menggunakan perangkat lunak semacam ini. Seharusnya hanya berlaku untuk mereka yang secara teratur mengakses perangkat lunak dan data yang sangat sensitif.

Antarmuka pengguna perangkat lunak pemantauan karyawan pelacakan waktu Connecteam

Mengapa Saya Harus Menggunakan Perangkat Lunak Pemantauan Karyawan?

Ada banyak manfaat yang datang dengan menerapkan perangkat lunak pemantauan karyawan ke dalam bisnis Anda. Ini termasuk:

  • Meningkatkan keterlibatan karyawan : Solusi perangkat lunak monitor karyawan dengan fitur seperti pemfilteran konten dan pelacakan situs web dapat menunjukkan konten apa yang diakses karyawan. Ini dapat memberikan wawasan tentang situs web/perangkat lunak bekas mana yang produktif untuk pekerjaan mereka dan mana yang tidak. Perangkat lunak semacam ini memungkinkan manajer untuk memblokir situs web yang mencegah karyawan tetap terlibat.
  • Meningkatkan produktivitas di tempat kerja : Fitur-fitur seperti pelacakan aktivitas mouse/keyboard dan perekaman webcam memberikan gambaran yang lebih jelas tentang seberapa produktif karyawan di komputer mereka. Manajer juga bisa mendapatkan gambaran tentang berapa banyak waktu yang benar-benar dihabiskan karyawan untuk bekerja dan seberapa sering mereka jauh dari komputer mereka.
  • Meningkatkan keamanan perusahaan : Jika karyawan telah dituduh melakukan beberapa jenis pelanggaran atau aktivitas ilegal di tempat kerja, solusi perangkat lunak monitor karyawan memungkinkan manajer untuk melacak aktivitas komputer kerja mereka untuk menemukan bukti untuk mendukung klaim tersebut. Selain itu, ini membatasi karyawan untuk melihat situs web yang tidak aman atau melakukan segala jenis aktivitas online berbahaya.

Berapa Biaya Perangkat Lunak Pemantauan Karyawan?

Pada kenyataannya, perangkat lunak monitor karyawan bervariasi dari satu solusi ke solusi berikutnya dalam hal penetapan harga. Ini dapat dikaitkan dengan banyak faktor, seperti fitur yang disertakan per paket dan jumlah pengguna yang dilayani setiap paket.

Contoh solusi perangkat lunak monitor karyawan yang lebih mahal termasuk Teramind dan ActivTrak, yang masing-masing berharga $10 dan $9 per pengguna/bulan. Sementara opsi lain lebih terjangkau, seperti SentryPC, yang berharga $59,95 untuk 1 PC per tahun, dan $19,95 untuk setiap lisensi tambahan. Beberapa solusi tidak menyertakan harga di situs web mereka sama sekali, seperti Veriato. Seseorang perlu menghubungi perwakilan penjualan untuk mempelajari tentang harga mereka.

Kami cenderung memilih opsi yang menggabungkan harga paling terjangkau dengan berbagai fitur terluas. Dalam hal ini, kita berbicara tentang Connecteam. Solusi lengkap ini mencakup paket dasar $39 per bulan untuk 50 pengguna pertama, yang menawarkan berbagai fitur untuk memberi Anda hasil maksimal. Kami juga merekomendasikan untuk mencoba solusi pada daftar ini yang mencakup uji coba gratis.

FAQ

Apa masalah dengan perangkat lunak pemantauan karyawan?

Seperti disebutkan sebelumnya, salah satu masalah utama menggunakan perangkat lunak pemantauan karyawan adalah legalitas di sekitarnya. Penting untuk mengetahui undang-undang tentang pemantauan karyawan di kota, negara bagian, dan bahkan negara Anda. Semangat kerja karyawan yang berkurang juga merupakan masalah utama yang berpotensi muncul dengan penerapan perangkat lunak monitor karyawan. Dan tentu saja, banyak program seperti ini dapat membawa virus dan bahkan menjual detail perusahaan yang sensitif kepada orang lain.

Langkah apa yang harus saya ambil saat membeli perangkat lunak pemantauan karyawan?

Ada beberapa langkah masuk akal yang harus diambil ketika mempertimbangkan solusi perangkat lunak monitor karyawan mana yang akan dibeli untuk perusahaan Anda. Pertama, Anda perlu menilai area di perusahaan Anda yang sebenarnya dapat ditingkatkan dengan perangkat lunak semacam ini. Setelah Anda selesai melakukannya, Anda dapat mulai meneliti solusi yang relevan. Ini dapat dilakukan dengan mencoba uji coba gratis dari opsi potensial. Dan akhirnya, disarankan untuk mencari diskon dan penawaran yang mungkin dipromosikan oleh perusahaan di situs web mereka.

Intinya Pada Perangkat Lunak Pemantauan Karyawan

Sekarang, sudah jelas bahwa solusi perangkat lunak pemantauan karyawan terbaik dalam daftar ini dapat meningkatkan produktivitas di tempat kerja secara signifikan. Dengan cara ini, Anda selalu dapat mengawasi situs web dan perangkat lunak apa yang diakses karyawan Anda, memastikan bahwa waktu mereka didedikasikan untuk pekerjaan mereka.

Tetapi pemantauan karyawan bukanlah satu-satunya alat untuk menjaga agar karyawan tetap produktif, terlibat, dan efisien. Solusi all-in-one seperti Connecteam menyediakan berbagai fitur yang jauh lebih luas untuk mencakup hampir semua aspek manajemen karyawan Anda.

Lagi pula, melacak jam kerja karyawan, membangun jadwal, merampingkan komunikasi, dan meningkatkan manajemen tugas adalah semua alat penting untuk dimiliki bisnis Anda. Mengapa tidak mengakses semuanya dari satu tempat?

Pemantauan & Manajemen Karyawan di Satu Tempat

Lacak jam kerja karyawan, lihat dari mana mereka masuk dan keluar, dan tetap terhubung setiap saat dengan Connecteam

Temukan Lebih Banyak