เครื่องมือซอฟต์แวร์ตรวจสอบพนักงาน 10 อันดับแรกสำหรับปี 2565

เผยแพร่แล้ว: 2022-05-03

ง่ายที่จะดูถูกดูแคลนว่าเวลาที่ผ่านรอยร้าวในที่ทำงานเป็นอย่างไร เวลาที่สามารถใช้ไปกับการทำงานจริงให้เสร็จได้คือการใช้เวลาไปกับการผัดวันประกันพรุ่ง การท่องเว็บไซต์เล็กน้อย และการปฏิบัติที่ไม่ปลอดภัย

ประสิทธิภาพการทำงานของพนักงานอาจเป็นเรื่องยากสำหรับผู้จัดการและเจ้าของธุรกิจในการติดตาม แม้ว่าคุณจะต้องการจัดการแบบจุลภาคให้น้อยที่สุดเท่าที่จะเป็นไปได้ แต่ก็จำเป็นต้องมีมาตรการในการประเมินว่าพนักงานใช้เวลาเท่าไรในการทำงานให้เสร็จ

ซอฟต์แวร์ตรวจสอบพนักงานได้รับการออกแบบมาเพื่อจัดการกับปัญหาเหล่านี้ มาแยกย่อยโซลูชันซอฟต์แวร์ตรวจสอบพนักงานที่ดีที่สุดในตลาดกันวันนี้ และวิธีที่พวกเขาสามารถช่วยให้คุณได้รับประโยชน์สูงสุดจากพนักงานของคุณ

ตัวเลือกอันดับต้น ๆ ของเรา

1. Connecteam – โซลูชันแบบครบวงจรที่ดีที่สุดพร้อมความสามารถของซอฟต์แวร์ตรวจสอบพนักงาน

2. Teramind – ดีสำหรับการป้องกันภัยคุกคามความปลอดภัย

3. Veriato – ดีสำหรับความโปร่งใสของทีม

เริ่มการทดลองใช้ฟรีของคุณ

สิ่งที่ควรมองหาในซอฟต์แวร์ตรวจสอบพนักงาน

เราได้ระบุคุณลักษณะและคุณสมบัติหลักบางประการที่ควรพิจารณาเมื่อมองหาโซลูชันซอฟต์แวร์ตรวจสอบพนักงานที่เหมาะสม:

  • น่าดึงดูดและใช้งานง่าย : ซอฟต์แวร์ควรมีส่วนต่อประสานผู้ใช้ที่น่าพึงพอใจและควรใช้งานง่าย
  • การตรวจสอบกิจกรรมของผู้ใช้ : ผู้จัดการสามารถตรวจสอบเว็บไซต์ แอพ และแหล่งข้อมูลออนไลน์อื่นๆ ที่พนักงานเข้าถึงได้จากคอมพิวเตอร์
  • การติดตามเวลา : ผู้จัดการทราบอย่างแน่ชัดว่าพนักงานได้ตอกบัตรเข้าและออกเมื่อใด ทำให้ง่ายต่อการติดตามชั่วโมงทำงานที่แม่นยำ
  • จับภาพหน้าจอ : ผู้จัดการสามารถบันทึกภาพหน้าจอเมื่อพนักงานมีพฤติกรรมที่น่าสงสัย
  • การ รายงาน : ผู้จัดการสามารถสร้างรายงานประสิทธิภาพการทำงานเพื่อระบุจุดที่ต้องปรับปรุง
  • การควบคุมเดสก์ท็อประยะไกล : ผู้จัดการสามารถควบคุมคอมพิวเตอร์ของพนักงานจากระยะไกลเพื่อป้องกันกิจกรรมที่ไม่ปลอดภัยหรือล้างข้อมูลในกรณีที่ถูกขโมย
  • การวิเคราะห์พฤติกรรม : การวิเคราะห์พฤติกรรมของพนักงานเพื่อป้องกันปัญหาด้านความปลอดภัย
  • การป้องกันการสูญหายของข้อมูล : ซอฟต์แวร์ควรสามารถป้องกันไม่ให้ข้อมูลที่ละเอียดอ่อนถูกเผยแพร่

10 เครื่องมือตรวจสอบพนักงานที่ดีที่สุดประจำปี 2565

Connecteam

โซลูชันแบบครบวงจรที่ดีที่สุดพร้อมความสามารถในการตรวจสอบพนักงาน

แพลตฟอร์ม: เว็บ, iOS, Android

Connecteam เป็นโซลูชันซอฟต์แวร์การจัดการพนักงานที่ได้รับรางวัลซึ่งออกแบบมาสำหรับพนักงานที่ทำงานนอกสถานที่ หมายถึงพนักงานที่ไม่มีโต๊ะซึ่งอาจไม่จำเป็นต้องทำงานอย่างใกล้ชิดกับคอมพิวเตอร์ในระหว่างกิจวัตรประจำวัน

แม้ว่าจะไม่ได้ออกแบบมาเป็นซอฟต์แวร์ตรวจสอบพนักงานเป็นหลัก แต่โซลูชันแบบครบวงจรของเรามีคุณสมบัติการจัดการธุรกิจที่หลากหลาย รวมถึงความสามารถที่ผู้ที่ต้องการแนะนำการตรวจสอบพนักงานในธุรกิจของตนจะได้รับประโยชน์จาก:

  • พนักงานสามารถ ตอกบัตรเข้าและออกจากอุปกรณ์ใดๆ ได้อย่างง่ายดาย ด้วยแอปนาฬิกาบอกเวลาของพนักงานแบบง่ายของ Connecteam
  • กำจัดการต่อยเพื่อนและการขโมยเวลา โดยทำให้พนักงานนาฬิกาอยู่ในตำแหน่งที่ต้องการด้วย Geofencing เสมือน
  • ใช้การติดตามด้วย GPS เพื่อดูแล เส้นทางที่แน่นอนที่พนักงานของคุณใช้ ระหว่างกะด้วยเทคโนโลยี Breadcrumbs
  • ตรวจสอบประสิทธิภาพการทำงานของพนักงานนอกสถาน ที่โดยกำหนดแบบฟอร์มออนไลน์และรายการตรวจสอบได้อย่างง่ายดาย ซึ่งพนักงานสามารถกรอกข้อมูลได้ทุกที่และเซ็นชื่อแบบดิจิทัล
  • จัดการการลาออก ของพนักงานทุกประเภท ได้อย่างง่ายดาย รวมถึงการลาพักร้อน การลาป่วย การลาคลอด การลาจากความเห็นอกเห็นใจ และอื่นๆ
  • ลบกำหนดการแบบกระดาษออก และตรวจสอบให้แน่ใจว่าโครงการทั้งหมดมีพนักงานเพียงพอสำหรับการทำงานให้เสร็จสิ้นอย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้นด้วยแอปจัดกำหนดการพนักงานของ Connecteam
  • ค้นหารายละเอียดการติดต่อของพนักงานได้อย่างง่ายดาย ส่งข้อความถึงเพื่อนร่วมงานทันที และส่งการอัปเดตทั่วทั้งบริษัทเพื่อให้พนักงานทั้งหมดรับทราบข้อมูลด้วยเครื่องมือแอปสื่อสารพนักงานต่างๆ
  • สอนพนักงาน ว่าทำไมการเฝ้าติดตามพนักงานจึงมีความจำเป็น โดยการสร้างศูนย์ความรู้ รวมถึงเอกสาร คู่มือ และนโยบายที่สำคัญทั้งหมด

สิ่งสำคัญคือต้องกล่าวว่า Connecteam ได้รับการพัฒนาโดยคำนึงถึงพนักงานที่ทำงานแบบไม่มีโต๊ะ ดังนั้นจึงไม่มีฟีเจอร์การตรวจสอบพนักงานบางอย่าง เช่น การติดตามซอฟต์แวร์และการจับภาพหน้าจอ

แต่อินเทอร์เฟซผู้ใช้ที่น่าดึงดูดใจนั้นใช้งานง่ายสุด ๆ และคุณสามารถเร่งความเร็วให้กับพนักงานที่ไม่เชี่ยวชาญเทคโนโลยีได้มากที่สุด ทำให้เป็นโซลูชั่นที่เหมาะสมที่สุดที่จะใช้เพื่อขยายธุรกิจของคุณ

ฟีเจอร์หลัก

การติดตามเวลาของพนักงาน

การติดตามด้วย GPS และการกำหนดตำแหน่งทางภูมิศาสตร์

แบบฟอร์มและรายการตรวจสอบ

การสื่อสารภายใน

การจัดการการขาดเรียน

กำหนดการพนักงาน

ข้อเสียข้อดี

น่าสนใจมากและใช้งานง่าย

การสนับสนุนลูกค้าที่ยอดเยี่ยม

โซลูชันราคาไม่แพง

ใช้งานได้กับอุปกรณ์หลายเครื่อง

ขาดคุณสมบัติการตรวจสอบพนักงานบางส่วน

ราคา:

เริ่มต้นเพียง $39/เดือน สำหรับผู้ใช้สูงสุด 50 คน

ทดลองใช้ฟรี 14 วัน

มีแผนบริการฟรี

ซอฟต์แวร์ตรวจสอบพนักงานอันดับ 1 สำหรับธุรกิจของคุณ

เริ่มการทดลองใช้ฟรีของคุณ

Teramind

เหมาะสำหรับ : การป้องกันภัยคุกคามด้านความปลอดภัย

แพลตฟอร์ม: เว็บ, iOS, Android, Windows, Mac

หน้าเว็บซอฟต์แวร์ตรวจสอบพนักงานของ termind

Teramind เป็นโซลูชันซอฟต์แวร์ตรวจสอบพนักงานที่ช่วยให้ผู้จัดการสามารถติดตามกิจกรรมของผู้ใช้บนเว็บไซต์ แอพ อีเมล และอื่นๆ เจ้าของธุรกิจได้รับแนวคิดที่ดีขึ้นเกี่ยวกับประสิทธิภาพและพฤติกรรมของพนักงานแต่ละคน ด้วยการตรวจสอบการกดแป้นพิมพ์ที่ใช้งานง่าย

นอกจากนี้ยังสามารถควบคุมคอมพิวเตอร์เฉพาะเพื่อจำกัดโอกาสของกิจกรรมในที่ทำงานที่ผิดกฎหมายด้วยการควบคุมเดสก์ท็อประยะไกล ด้วย Teramind ผู้จัดการสามารถระบุและปกป้องข้อมูลที่เป็นความลับและลดความเสี่ยงของการสูญเสียข้อมูล

แม้ว่า Teramind จะเป็นโซลูชันที่แพงที่สุดในรายการนี้ โดยเริ่มต้นที่ $10 ต่อผู้ใช้/เดือน ซึ่งเป็นโซลูชันในอุดมคติสำหรับธุรกิจที่มองหาความสามารถในการตรวจสอบพนักงานเพียงอย่างเดียว จากที่กล่าวมา โซลูชันอื่นๆ ในรายการนี้รวมถึงคุณสมบัติที่หลากหลาย ซึ่งอาจเหมาะกับบริษัทต่างๆ ที่มองหาประสบการณ์แบบ all-in-one ที่มากกว่า

ฟีเจอร์หลัก

การตรวจสอบการกดแป้นพิมพ์

การควบคุมเดสก์ท็อประยะไกล

การบันทึกหน้าจอ

การติดตามอีเมล

ข้อเสียข้อดี

เครื่องมือตรวจสอบพนักงานหลายตัว

ส่วนต่อประสานผู้ใช้ที่ใช้งานง่าย

คุณสมบัติบางอย่างอาจทำให้ผู้ใช้ซับซ้อน

การสนับสนุนลูกค้าอาจไม่ตอบสนอง

ราคา:

แผนเริ่มต้นระบบคลาวด์ $10 ต่อผู้ใช้/เดือน

ทดลองใช้งานฟรี 14 วัน

Veriato

เหมาะสำหรับ : ทีมโปร่งใส

แพลตฟอร์ม: เว็บ, Android, Windows, Mac

หน้าเว็บซอฟต์แวร์ตรวจสอบพนักงาน Veriato

Veriato เป็นแพลตฟอร์มการตรวจสอบพนักงานที่ช่วยให้ผู้จัดการสามารถติดตามกิจกรรมของผู้ใช้ทั้งในสำนักงานและนอกสำนักงาน เป็นไปได้ที่จะติดตามประสิทธิภาพการทำงานของพนักงานในขณะเดียวกันก็ติดตามพฤติกรรมของพนักงานตามเว็บไซต์และซอฟต์แวร์ที่พวกเขาใช้ ผู้ใช้ยังสามารถรับการวิเคราะห์โดยละเอียดซึ่งแสดงระดับการมีส่วนร่วมของพนักงานในธุรกิจของตน

Veriato มีแผนแยกต่างหากซึ่งดำเนินการตรวจสอบพนักงานในแง่มุมต่างๆ และแตกต่างกันไปในกลุ่มเป้าหมายและวิธีการโฮสต์ ตัวอย่างเช่น ซอฟต์แวร์ Cerebral ได้รับการออกแบบมาเพื่อตรวจจับภัยคุกคามทางดิจิทัล ปกป้องข้อมูล และประเมินพฤติกรรมผู้ใช้คอมพิวเตอร์ แม้ว่า Vision จะทำงานเป็นแอปติดตามเวลาของพนักงาน แต่ก็ช่วยให้ผู้จัดการติดตามการเข้าร่วมและประสิทธิภาพการทำงานได้

ในแง่ของข้อเสีย ผู้ใช้บางคนอาจพบว่า Veriato นั้นเรียนรู้ได้ยาก สาเหตุหลักมาจากคุณสมบัติการเฝ้าติดตามจำนวนมากที่รวมอยู่ในนั้น แต่นี่ก็เป็นหนึ่งในจุดแข็งของมันเช่นกัน ลูกค้าอาจรู้สึกผิดหวังกับโอกาสที่จะไม่มีความสามารถในการตรวจสอบพนักงานทั้งหมดในแผนเดียว นอกจากนี้ยังไม่มีการกำหนดราคาบนเว็บไซต์อย่างเป็นทางการ ซึ่งหมายความว่าลูกค้าจำเป็นต้องติดต่อตัวแทนเพื่อขอใบเสนอราคา

ฟีเจอร์หลัก

การวิเคราะห์ความผูกพันของพนักงาน

การตรวจสอบกิจกรรมของผู้ใช้

การรายงานผลผลิต

การบันทึกการกดแป้นพิมพ์

ข้อเสียข้อดี

คุณสมบัติการตรวจสอบที่หลากหลาย

รวมถึงความสามารถในการตรวจจับภัยคุกคามภายใน

การสนับสนุนลูกค้าแย่

เรียนยาก

ราคา:

ติดต่อตัวแทนขาย Veriato เพื่อขอข้อมูลราคา

อินเตอร์การ์ด

เหมาะสำหรับ : คนทำงานนอก สถานที่

แพลตฟอร์ม: เว็บ, iOS, Android, Windows, Mac

หน้าเว็บซอฟต์แวร์ตรวจสอบพนักงาน Interguard

InterGuard ใช้งานได้ดีในฐานะโซลูชันซอฟต์แวร์ตรวจสอบพนักงานสำหรับทีมระยะไกล โซลูชันนี้มีคุณลักษณะการติดตามที่หลากหลายเพื่อคอยจับตาดูพนักงานอย่างใกล้ชิด และทำให้แน่ใจว่าพวกเขารักษาความปลอดภัยและมีประสิทธิภาพ สามารถระบุได้ว่าพนักงานมีการใช้งานและไม่ได้ใช้งานคอมพิวเตอร์เมื่อใด รวมถึงเวลาที่พวกเขาออกจากระบบ InterGuard ยังมีความสามารถ GPS เพื่อติดตามพนักงานภาคสนาม

ที่สำคัญที่สุด ผู้จัดการสามารถตรวจสอบอีเมล เว็บไซต์ โซลูชันซอฟต์แวร์ และช่องทางสื่อสังคมออนไลน์ที่ใช้ในช่วงเวลาทำงาน นอกจากนี้ยังสามารถบล็อกพนักงานจากทรัพยากรที่อาจถือว่าไม่มีประสิทธิผลหรือไม่ปลอดภัย

Interguard เป็นอีกตัวเลือกหนึ่งที่ล้ำค่ากว่าในรายการนี้ โดยเริ่มต้นที่ $9.99 ต่อผู้ใช้/เดือน และความโปร่งใสในการกำหนดราคาก็ลดขนาดแผนงานที่แต่ละธุรกิจต้องการให้มากขึ้น

ฟีเจอร์หลัก

การตรวจสอบเว็บไซต์/ซอฟต์แวร์

การติดตามการใช้งาน/ไม่ได้ใช้งาน

ล็อกดาวน์ปลายทาง

การดึงข้อมูล

ข้อเสียข้อดี

ส่วนต่อประสานผู้ใช้ที่น่าดึงดูด

คุณสมบัติเสริมที่หลากหลาย

ต้องมีผู้ใช้อย่างน้อย 2-5 คน

ระยะเวลาในการติดตั้งอาจใช้เวลานาน

ราคา:

เริ่มต้นที่ $9.99 ต่อผู้ใช้/เดือน (เมื่อชำระเงินเป็นรายปีสำหรับคำสั่งซื้อระหว่างผู้ใช้ 11 ถึง 25 ราย)

ทดลองใช้งานฟรี 7 วัน

ActivTrak

เหมาะสำหรับ : วิเคราะห์บุคลากร

แพลตฟอร์ม: เว็บ, iOS, Android, Windows, Mac

หน้าเว็บซอฟต์แวร์ตรวจสอบพนักงาน Activtrak

ActivTrak เป็นโซลูชันซอฟต์แวร์ตรวจสอบพนักงานที่ติดตามประสิทธิภาพการทำงาน พฤติกรรมของพนักงาน และความสมดุลของภาระงานสำหรับบุคคลและทีม ตัวติดตามเวลาออนไลน์นี้ช่วยให้ชั่วโมงการทำงานของพนักงานเป็นปัจจุบันและคำนวณเวลาที่พวกเขามีส่วนร่วม

จากมุมมองเชิงวิเคราะห์ ActivTrak เป็นตัวเลือกในอุดมคติ ผู้จัดการสามารถสร้างรายงานการวิเคราะห์เกี่ยวกับประสิทธิภาพการทำงาน ประสิทธิผล และอื่นๆ ได้ ข้อดีอื่นๆ ได้แก่ ความสามารถในการปรับแต่งได้สูง หมายความว่าผู้จัดการสามารถเปลี่ยนการตั้งค่าเพื่อส่งการแจ้งเตือนและรายงานอัตโนมัติ

ลูกค้าอาจถูกกีดกันจากราคาที่สูงของ ActivTrak เมื่อรวมกับข้อเท็จจริงที่ว่าความสามารถส่วนใหญ่เกี่ยวกับการตรวจสอบพนักงาน และลูกค้าอาจมีแนวโน้มที่จะมองหาโซลูชันที่มีราคาใกล้เคียงกันซึ่งมีคุณลักษณะหลากหลายกว่าที่อื่น

ฟีเจอร์หลัก

ติดตามเวลา

การรายงานกิจกรรมของพนักงาน

การปฏิบัติตาม/การจัดการความเสี่ยง

ข้อมูลเชิงลึกด้านประสิทธิภาพ

ข้อเสียข้อดี

ส่วนต่อประสานผู้ใช้ที่ใช้งานง่าย

รวมการทดลองใช้และแผนฟรี

แดชบอร์ดไม่สามารถปรับแต่งได้

ไม่รวมการบันทึกการกดแป้นพิมพ์

ราคา:

เริ่มต้นที่ $9 ต่อผู้ใช้/เดือน (ผู้ใช้ขั้นต่ำ 5 ราย)

ทดลองใช้งานฟรี 14 วัน

มีแผนบริการฟรี

ลึกซึ้ง

เหมาะสำหรับ : ติดตามเวลา

แพลตฟอร์ม: เว็บ, Windows, Mac, Linux

หน้าเว็บซอฟต์แวร์ตรวจสอบพนักงานที่ชาญฉลาด

Insightful อาจเป็นหนึ่งในโซลูชันซอฟต์แวร์ตรวจสอบพนักงานที่แข็งแกร่งที่สุดในเรื่องนี้ โดยเฉพาะอย่างยิ่งจากมุมมองการติดตามเวลา ผู้จัดการสามารถติดตามเวลาที่พนักงานใช้คอมพิวเตอร์ได้อย่างง่ายดายเพื่อขจัดปัญหาต่างๆ เช่น การขโมยเวลา

บันทึกกิจกรรมที่ชาญฉลาดและให้การวิเคราะห์กำลังคน เพื่อให้ผู้จัดการสามารถเข้าใจได้ดีขึ้นว่าทำไมพนักงานถึงไม่มีงานในช่วงเวลาที่กำหนดของวัน ผู้ใช้ยังสามารถจับภาพหน้าจอเพื่อป้องกันไม่ให้ผู้ใช้เข้าถึงเว็บไซต์ที่ไม่มีประสิทธิภาพ

สิ่งที่อาจทำให้ลูกค้าไม่พอใจคือความจริงที่ว่าโซลูชันนี้ไม่มีคุณลักษณะการตรวจสอบที่ไม่ใช่พนักงานซึ่งธุรกิจยังคงอาจได้รับประโยชน์อย่างมาก แอปอื่นๆ เช่น Connecteam ยังรวมถึงความสามารถต่างๆ เช่น การจัดกำหนดการพนักงานและเครื่องมือสื่อสาร เพื่อให้บริษัทได้รับประสบการณ์การจัดการพนักงานที่รอบด้านมากขึ้น

ฟีเจอร์หลัก

ติดตามเวลา

โหมดซ่อนตัว

การวิเคราะห์กำลังคน

เวลาและการเข้างาน

ข้อเสียข้อดี

UI ที่น่าดึงดูดและใช้งานง่าย

การสนับสนุนลูกค้าที่ดี

ขาดคุณสมบัติการจัดการพนักงานที่สำคัญ

ไม่มีเวอร์ชันฟรี

ราคา:

เริ่มต้นที่ $6.40 ต่อผู้ใช้/เดือน

ทดลองใช้งานฟรี 7 วัน

Hubstaff

เหมาะสำหรับ : ติดตามผลผลิต

แพลตฟอร์ม: เว็บ, iOS, Android, Windows, Mac, Linux

หน้าเว็บซอฟต์แวร์ตรวจสอบพนักงานของ hubstaff

Hubstaff เป็นซอฟต์แวร์ตรวจสอบพนักงานที่เพิ่มประสิทธิภาพและช่วยให้ผู้จัดการติดตามเวลาของพนักงานได้อย่างง่ายดาย เป็นไปได้ที่จะกำหนดว่าพนักงานที่ทำงานอยู่นั้นใช้เมาส์และคีย์เวิร์ดอย่างไร และผู้จัดการสามารถจับภาพหน้าจอที่ปลอดภัยและสม่ำเสมอได้

ความสามารถของโซลูชันนี้จะก้าวหน้าและแข็งแกร่งยิ่งขึ้นผ่านแผนการชำระเงิน ตัวอย่างเช่น ด้วยแผนบริการพื้นฐาน ภาพหน้าจอจะไม่จำกัด และผู้ใช้จะได้รับการสนับสนุนลูกค้าตลอด 24 ชั่วโมงทุกวันไม่เว้นวันหยุด

แม้ว่าจะเป็นหนึ่งในโซลูชันซอฟต์แวร์แบบ all-in-one ในรายการนี้ที่มีความสามารถในการตรวจสอบพนักงาน แต่ก็เป็นที่น่าสังเกตว่าแพลตฟอร์ม all-in-one อื่นๆ (เช่น Connecteam) มีคุณสมบัติที่หลากหลายยิ่งขึ้นเพื่อให้ครอบคลุมฐานทั้งหมดเมื่อ มาที่การจัดการพนักงาน

ฟีเจอร์หลัก

การติดตามเมาส์และคีย์บอร์ด

ติดตามเวลา

สกรีนช็อตกิจกรรมพนักงาน

การติดตามผลผลิต

ข้อเสียข้อดี

ภาพหน้าจอไม่ จำกัด พร้อมแผนชำระเงิน

คุณสมบัติตำแหน่งทางภูมิศาสตร์

ไม่มีการติดตามขั้นสูง

การรายงานเบื้องต้น

ราคา:

แผนพื้นฐานมีค่าใช้จ่าย $7 ต่อผู้ใช้/เดือน

ทดลองใช้งานฟรี 14 วัน

มีแผนบริการฟรี

ผู้ตรวจสอบงาน

เหมาะสำหรับ : ธุรกิจขนาดเล็ก

แพลตฟอร์ม: เว็บ, Windows

เว็บเพจซอฟต์แวร์ตรวจสอบงานพนักงานตรวจสอบงาน

Work Examiner เป็นโซลูชันซอฟต์แวร์ตรวจสอบพนักงานที่มีประโยชน์ซึ่งมีคุณลักษณะทั้งหมดที่คาดว่าจะได้รับจากซอฟต์แวร์ประเภทนี้ ผู้จัดการสามารถใช้ซอฟต์แวร์การจัดการธุรกิจขนาดเล็กนี้เพื่อบันทึกภาพหน้าจอ ติดตามกิจกรรมแป้นพิมพ์ และติดตามว่าเว็บไซต์และซอฟต์แวร์ใดที่พนักงานใช้อยู่ นอกจากนี้ยังใช้ Work Examiner เพื่อติดตามเวลาและประสิทธิภาพการทำงานของพนักงานได้อีกด้วย

ข้อเสียอย่างหนึ่งของ Work Examiner คือสามารถใช้ได้เฉพาะสำหรับการตรวจสอบพนักงานเท่านั้น หากคุณกำลังมองหาฟังก์ชันอื่นๆ ที่เกี่ยวข้องกับการปฏิบัติงาน การสื่อสาร และทรัพยากรบุคคล คุณจะต้องซื้อซอฟต์แวร์อื่น เราขอแนะนำให้พิจารณาเครื่องมือที่มีทั้งคุณลักษณะการตรวจสอบพนักงานและความสามารถอื่นๆ เพื่อจัดการพนักงานของคุณ

ต่างจากโซลูชันอื่นๆ ในรายการนี้ซึ่งมีการสมัครสมาชิกรายเดือน Work Examiner จะเรียกเก็บค่าธรรมเนียมใบอนุญาตแบบครั้งเดียว

ฟีเจอร์หลัก

การบันทึกภาพหน้าจอ

การบันทึกการกดแป้นพิมพ์

ซอฟต์แวร์/การติดตามเว็บไซต์

การกรองเนื้อหา

ข้อเสียข้อดี

ต้องเสียค่าธรรมเนียมใบอนุญาตเพียงครั้งเดียว

การสนับสนุนลูกค้าที่มาพร้อมกับใบอนุญาต

ความสามารถจำกัดอยู่ที่การตรวจสอบพนักงาน

ตรวจสอบอุปกรณ์ Windows เท่านั้น

ราคา:

ค่าธรรมเนียมใบอนุญาตแตกต่างกันไปตามจำนวนผู้ใช้ ค่าธรรมเนียมใบอนุญาตแผนมาตรฐานเริ่มต้นที่ 60 ดอลลาร์ต่อใบอนุญาตสำหรับผู้ใช้ 1-2 คน

ทดลองใช้งานฟรี 30 วัน

Monitask

เหมาะสำหรับ : วิเคราะห์การใช้งานคอมพิวเตอร์

แพลตฟอร์ม: เว็บ, iOS, Android, Windows, Mac, Linux

หน้าเว็บซอฟต์แวร์ตรวจสอบพนักงาน monitask

Monitask เป็นซอฟต์แวร์ตรวจสอบพนักงานที่ช่วยให้ทีมปรับปรุงการจัดการงานและโครงการ ด้วยคุณสมบัติการติดตามเวลา ผู้จัดการสามารถวิเคราะห์ว่างานใดใช้เวลาในการทำให้เสร็จนานกว่างานอื่น นอกจากนี้ยังให้รายละเอียดเกี่ยวกับเว็บไซต์และซอฟต์แวร์ที่พนักงานใช้ระหว่างชั่วโมงทำงานแก่ผู้จัดการ

แม้ว่า Monitask อ้างว่าเป็นโซลูชันแบบครบวงจร แต่สิ่งนี้เป็นจริงจากการตรวจสอบพนักงานและมุมมองการบริหารเวลาเท่านั้น ตัวอย่างเช่น Connecteam เป็นโซลูชันซอฟต์แวร์แบบ all-in-one ตามความหมายที่แท้จริงของคำ เนื่องจากมีคุณสมบัติที่ครอบคลุมทุกด้านของการจัดการธุรกิจ – รวมถึงการติดตามเวลา คุณลักษณะด้านการสื่อสาร การจัดกำหนดการพนักงาน และความสามารถที่เกี่ยวข้องกับทรัพยากรบุคคล

ฟีเจอร์หลัก

จับภาพหน้าจอ

ติดตามเวลา

การติดตามเว็บไซต์/ซอฟต์แวร์

การวิเคราะห์กำลังคน

ข้อเสียข้อดี

ส่วนต่อประสานที่ใช้งานง่าย

ปรับแต่งได้สูง

ไม่มีวิธีส่งออกข้อมูล

บันทึกที่ จำกัด สำหรับการติดตามเวลา

ราคา:

เริ่มต้นที่ $5.99 ต่อผู้ใช้/เดือน

ทดลองใช้งานฟรี 10 วัน

มีแผนบริการฟรี

SentryPC

เหมาะสำหรับ : นักการศึกษา

แพลตฟอร์ม: เว็บ, Windows, Mac

ซอฟต์แวร์ตรวจสอบพนักงาน sentrypc หน้าเว็บ

SentryPC เป็นซอฟต์แวร์ตรวจสอบพนักงานที่อนุญาตให้ผู้จัดการติดตามข้อมูลและกิจกรรมของพนักงานจากอุปกรณ์ของบริษัทใดๆ ตัวอย่างเช่น ผู้ใช้สามารถดูว่าพนักงานเข้าสู่ระบบและออกจากระบบเมื่อใด เปลี่ยนรหัสผ่านเมื่อใด ติดตั้งและถอนการติดตั้งแอปเมื่อใด และอื่นๆ

ด้วย SentryPC คุณสามารถจับภาพหน้าจอของกิจกรรมของผู้ใช้ รวมทั้งระบุว่าเว็บไซต์และแอปใดที่พวกเขาใช้ "ไม่ก่อผล" ต่องานของพวกเขา ผู้จัดการยังสามารถจำกัดผู้ใช้จากแหล่งข้อมูลออนไลน์ที่ถือว่าไม่ปลอดภัย

ในแง่ของข้อเสีย ลูกค้าสังเกตว่าซอฟต์แวร์นี้อาจตั้งค่าได้ยากและใช้เวลานาน โซลูชันซอฟต์แวร์อื่นๆ ในรายการนี้มีชื่อเสียงในด้านประสบการณ์การติดตั้งและการใช้งานที่ง่ายกว่ามาก เช่น Connecteam

ฟีเจอร์หลัก

การบันทึกการกดแป้นพิมพ์

การตรวจสอบกิจกรรมของพนักงาน

ติดตามเวลา

การกรองเนื้อหา

ข้อเสียข้อดี

คุณสมบัติการตรวจสอบพนักงานที่หลากหลาย

ไม่มีข้อกำหนดขั้นต่ำของผู้ใช้

ตั้งค่าได้ยาก

ฝ่ายสนับสนุนลูกค้าเข้าถึงได้ยาก

ราคา:

แผนพื้นฐานราคา 59.95 ดอลลาร์สำหรับพีซี 1 เครื่อง/ปี (19.95 ดอลลาร์สหรัฐฯ ต่อใบอนุญาตเพิ่มเติมแต่ละรายการ)

เปรียบเทียบซอฟต์แวร์ตรวจสอบพนักงานที่ดีที่สุด:

ความคิดเห็น

ราคา (สำหรับผู้ใช้ 50 คน)

ทดลองฟรี

แผนฟรี

4.8/5

เริ่มต้นที่ $39/เดือน สำหรับผู้ใช้ 50 คน

ทดลองใช้งาน 14 วัน

เริ่มทดลองใช้

ใช่ มากถึง 50 ผู้ใช้

4.6/5

Cloud starter มีค่าใช้จ่าย $500 ต่อเดือน

ใช่

ไม่

4.2/5

ติดต่อตัวแทนขาย Veriato เพื่อขอข้อมูลราคา

ไม่

ไม่

3.9/5

ติดต่อตัวแทนขาย Interguard สำหรับข้อมูลราคา

ใช่

ไม่

4.6/5

เริ่มต้น $450 ต่อเดือน

ใช่

ใช่

4.6/5

เริ่มต้นที่ $320 ต่อเดือน

ใช่

ไม่

4.6/5

แผนพื้นฐานราคา $350 ต่อเดือน

ใช่

ใช่

4.8/5

ค่าธรรมเนียมใบอนุญาต $30 สำหรับผู้ใช้ 50-99 คน

ใช่

ไม่

4.8/5

เริ่มต้นที่ $299.50 ต่อเดือน

ใช่

ใช่

2.5/5

แผนพื้นฐานมีค่าใช้จ่าย $86.46 ต่อเดือน

ไม่

ไม่

ความคิดเห็น

4.8/5

ราคา (สำหรับผู้ใช้ 50 คน)

เริ่มต้นที่ $39/เดือน สำหรับผู้ใช้ 50 คน

ทดลองฟรี

ทดลองใช้งาน 14 วัน

เริ่มทดลองใช้

แผนฟรี

ใช่ มากถึง 50 ผู้ใช้

ความคิดเห็น

4.6/5

ราคา (สำหรับผู้ใช้ 50 คน)

Cloud starter มีค่าใช้จ่าย $500 ต่อเดือน

ทดลองฟรี

ใช่

แผนฟรี

ไม่

ความคิดเห็น

4.2/5

ราคา (สำหรับผู้ใช้ 50 คน)

ติดต่อตัวแทนขาย Veriato เพื่อขอข้อมูลราคา

ทดลองฟรี

ไม่

แผนฟรี

ไม่

ความคิดเห็น

3.9/5

ราคา (สำหรับผู้ใช้ 50 คน)

ติดต่อตัวแทนขาย Interguard สำหรับข้อมูลราคา

ทดลองฟรี

ใช่

แผนฟรี

ไม่

ความคิดเห็น

4.6/5

ราคา (สำหรับผู้ใช้ 50 คน)

เริ่มต้น $450 ต่อเดือน

ทดลองฟรี

ใช่

แผนฟรี

ใช่

ความคิดเห็น

4.6/5

ราคา (สำหรับผู้ใช้ 50 คน)

เริ่มต้นที่ $320 ต่อเดือน

ทดลองฟรี

ใช่

แผนฟรี

ไม่

ความคิดเห็น

4.6/5

ราคา (สำหรับผู้ใช้ 50 คน)

แผนพื้นฐานราคา $350 ต่อเดือน

ทดลองฟรี

ใช่

แผนฟรี

ใช่

ความคิดเห็น

4.8/5

ราคา (สำหรับผู้ใช้ 50 คน)

ค่าธรรมเนียมใบอนุญาต $30 สำหรับผู้ใช้ 50-99 คน

ทดลองฟรี

ใช่

แผนฟรี

ไม่

ความคิดเห็น

4.8/5

ราคา (สำหรับผู้ใช้ 50 คน)

เริ่มต้นที่ $299.50 ต่อเดือน

ทดลองฟรี

ใช่

แผนฟรี

ใช่

ความคิดเห็น

2.5/5

ราคา (สำหรับผู้ใช้ 50 คน)

แผนพื้นฐานมีค่าใช้จ่าย $86.46 ต่อเดือน

ทดลองฟรี

ไม่

แผนฟรี

ไม่

ซอฟต์แวร์ตรวจสอบพนักงานคืออะไร?

ซอฟต์แวร์ตรวจสอบพนักงานเป็นโซลูชัน (ทั้งบนคลาวด์หรือในองค์กร) ที่ออกแบบมาสำหรับธุรกิจเพื่อติดตามกิจกรรมคอมพิวเตอร์ของพนักงาน นอกจากนี้ยังสามารถใช้เพื่อติดตามพฤติกรรมคอมพิวเตอร์บนอุปกรณ์ของบริษัทอื่นๆ

ตัวอย่างของการตรวจสอบพนักงานอาจรวมถึงการกำกับดูแลแอพที่ใช้และเว็บไซต์ที่เยี่ยมชมในขณะที่ยังสามารถบล็อกไซต์และแอพที่จัดว่าไม่ปลอดภัย ซอฟต์แวร์ตรวจสอบพนักงานยังสามารถติดตามชั่วโมงการทำงานของพนักงานได้อีกด้วย แอปลักษณะนี้ใช้เพื่อปรับปรุงความปลอดภัยของบริษัทและมีคุณสมบัติเป็นโซลูชันซอฟต์แวร์ด้านประสิทธิภาพและการมีส่วนร่วมของพนักงาน

ซอฟต์แวร์ตรวจสอบพนักงานทำงานอย่างไร

มีฟังก์ชันต่างๆ มากมายที่ซอฟต์แวร์ตรวจสอบพนักงานมีอยู่ แม้ว่าจะไม่ใช่ทุกโซลูชันในรายการนี้ที่มีความสามารถทั้งหมดต่อไปนี้ แต่ส่วนใหญ่สามารถพบได้ในโซลูชันใดๆ ที่ระบุ:

  • การใช้ซอฟต์แวร์และเว็บไซต์ : ซอฟต์แวร์ตรวจสอบพนักงานจะตรวจสอบโดยอัตโนมัติว่าเว็บไซต์และซอฟต์แวร์ใดบ้างที่มีการเข้าถึงบนคอมพิวเตอร์ของบริษัท
  • การติดตามเวลา : ชั่วโมงการทำงานของผู้ใช้จะถูกบันทึกตามเวลาและที่ที่พวกเขาตอกบัตรเข้าและออก
  • เวลาใช้งานและไม่ได้ใช้งาน : โซลูชันประเภทนี้จำนวนมากจะบันทึกช่วงเวลาที่พนักงานไม่อยู่ที่คอมพิวเตอร์ เวลาว่างจะถูกระบุเมื่อไม่มีกิจกรรมของเมาส์หรือคีย์บอร์ด
  • เวลาเข้าสู่ระบบ/ออกจากระบบ : เวลาที่พนักงานเข้าสู่ระบบและออกจากระบบจะถูกบันทึก
  • ช่วงที่มีประสิทธิผล/ไม่มีประสิทธิผล : ประเภทของเว็บไซต์และซอฟต์แวร์ที่พนักงานใช้จะถูกระบุว่ามีประสิทธิผลหรือไม่เกิดผล
  • ชื่อเข้าสู่ระบบ : ซอฟต์แวร์ตรวจสอบพนักงานจะบันทึกชื่อของผู้ใช้ที่เข้าสู่ระบบคอมพิวเตอร์ เพื่อระบุว่าใครกำลังใช้คอมพิวเตอร์ของบริษัทในเวลาใดก็ตาม

ซอฟต์แวร์ตรวจสอบพนักงาน: พิจารณามุมมองของพนักงาน

โดยธรรมชาติแล้ว ไม่ใช่ว่าพนักงานทุกคนจะรู้สึกสบายใจกับแนวคิดที่จะถูกติดตามตลอดเวลา ในขณะที่การติดตามผลิตภาพและกิจกรรมของพนักงานเป็นสิ่งสำคัญ นายจ้างจำเป็นต้องหาจุดสมดุลในด้านนี้ เมื่อเห็นว่าการแพร่ระบาดส่งผลกระทบอย่างมากต่อขวัญกำลังใจของพนักงาน ซอฟต์แวร์ประเภทนี้อาจส่งผลเสียต่อพนักงานที่เพิ่งประสบความเครียดในระดับที่ไม่เคยเกิดขึ้นมาก่อน

ดังนั้น ความคิดที่จะติดตั้งซอฟต์แวร์ตรวจสอบพนักงานบนคอมพิวเตอร์จึงทำให้พนักงานบางคนหงุดหงิดใจ ในทางกลับกัน ผู้จัดการมีเวลามากในการติดตามกิจกรรมคอมพิวเตอร์ของพนักงานเท่านั้น

ในกรณีส่วนใหญ่ เราขอแนะนำให้พูดคุยกับพนักงานอย่างเปิดเผยเกี่ยวกับการนำซอฟต์แวร์ประเภทนี้ไปใช้ หากทีมไม่ทราบว่าพวกเขากำลังถูกตรวจสอบ การดำเนินการนี้อาจละเมิดระเบียบข้อบังคับด้านความเป็นส่วนตัวทุกประเภท และอาจทำให้ธุรกิจประสบปัญหาทางกฎหมายได้ ด้วยจำนวนพนักงานที่ทำงานทางไกลมากกว่าที่เคย การพูดคุยอย่างเปิดเผยเกี่ยวกับซอฟต์แวร์ตรวจสอบพนักงานจึงเป็นวิธีที่ดีที่สุด

นอกจากนี้ พนักงานทุกคนไม่จำเป็นต้องใช้ซอฟต์แวร์ประเภทนี้ ควรใช้เฉพาะกับผู้ที่เข้าถึงซอฟต์แวร์และข้อมูลที่มีความอ่อนไหวสูงเป็นประจำเท่านั้น

อินเทอร์เฟซผู้ใช้ซอฟต์แวร์ตรวจสอบการติดตามเวลาของพนักงาน Connecteam

เหตุใดฉันจึงควรใช้ซอฟต์แวร์ตรวจสอบพนักงาน

มีประโยชน์มากมายที่มาพร้อมกับการใช้ซอฟต์แวร์ตรวจสอบพนักงานในธุรกิจของคุณ ซึ่งรวมถึง:

  • เพิ่ม การมีส่วนร่วมของพนักงาน : พนักงานตรวจสอบโซลูชันซอฟต์แวร์ด้วยคุณสมบัติเช่นการกรองเนื้อหาและการติดตามเว็บไซต์สามารถระบุเนื้อหาที่พนักงานกำลังเข้าถึง สามารถให้ข้อมูลเชิงลึกว่าเว็บไซต์/ซอฟต์แวร์ที่ใช้แล้วมีประสิทธิผลสำหรับงานของตนหรือไม่ ซอฟต์แวร์ประเภทนี้ช่วยให้ผู้จัดการสามารถบล็อกเว็บไซต์ที่ขัดขวางไม่ให้พนักงานมีส่วนร่วม
  • เพิ่ม ประสิทธิภาพในที่ ทำงาน : คุณสมบัติต่างๆ เช่น การติดตามกิจกรรมของเมาส์/คีย์บอร์ด และการบันทึกเว็บแคมช่วยให้เห็นภาพที่ชัดเจนขึ้นว่าพนักงานมีประสิทธิผลในการทำงานอย่างไรบนคอมพิวเตอร์ ผู้จัดการยังสามารถทราบได้ว่าพนักงานใช้เวลาทำงานจริงมากแค่ไหนและไม่ได้ใช้งานคอมพิวเตอร์บ่อยเพียงใด
  • ปรับปรุงการรักษาความปลอดภัยของบริษัท : หากพนักงานถูกกล่าวหาว่าประพฤติตัวไม่เหมาะสมหรือทำกิจกรรมที่ผิดกฎหมายในที่ทำงาน ซอฟต์แวร์ตรวจสอบพนักงานจะช่วยให้ผู้จัดการติดตามกิจกรรมคอมพิวเตอร์ในที่ทำงานเพื่อค้นหาหลักฐานเพื่อสำรองคำกล่าวอ้างดังกล่าว นอกจากนี้ยังจำกัดพนักงานจากการดูเว็บไซต์ที่ไม่ปลอดภัยหรือทำกิจกรรมออนไลน์ที่เป็นอันตรายใดๆ

ซอฟต์แวร์ตรวจสอบพนักงานราคาเท่าไหร่?

ในความเป็นจริง ซอฟต์แวร์ตรวจสอบพนักงานแตกต่างกันไปในแต่ละโซลูชันในแง่ของราคา ซึ่งอาจเกิดจากปัจจัยหลายประการ เช่น คุณลักษณะที่รวมอยู่ในแผนและจำนวนผู้ใช้ที่แต่ละแผนให้บริการ

ตัวอย่างของโซลูชันซอฟต์แวร์ตรวจสอบพนักงานที่มีราคาแพงกว่า ได้แก่ Teramind และ ActivTrak ซึ่งมีค่าใช้จ่าย 10 ดอลลาร์และ 9 ดอลลาร์ต่อผู้ใช้/เดือนตามลำดับ ในขณะที่ตัวเลือกอื่นๆ มีราคาไม่แพงมาก เช่น SentryPC ซึ่งมีค่าใช้จ่าย 59.95 ดอลลาร์สำหรับพีซี 1 เครื่องต่อปี และ 19.95 ดอลลาร์สำหรับใบอนุญาตเพิ่มเติมแต่ละรายการ โซลูชันบางอย่างไม่รวมการกำหนดราคาบนเว็บไซต์เลย เช่น Veriato หนึ่งต้องติดต่อตัวแทนขายเพื่อเรียนรู้เกี่ยวกับราคาของพวกเขา

เราน่าจะเลือกใช้ตัวเลือกที่รวมราคาที่เหมาะสมที่สุดเข้ากับคุณสมบัติที่หลากหลายที่สุด ในกรณีนี้ เรากำลังพูดถึง Connecteam โซลูชันแบบครบวงจรนี้รวมแผนพื้นฐาน 39 ดอลลาร์ต่อเดือนสำหรับผู้ใช้ 50 คนแรก ซึ่งมีคุณสมบัติมากมายเพื่อให้คุณได้รับประโยชน์สูงสุดจากเงินของคุณ เรายังแนะนำให้ลองใช้วิธีแก้ปัญหาในรายการนี้ที่มีการทดลองใช้ฟรี

คำถามที่พบบ่อย

ซอฟต์แวร์ตรวจสอบพนักงานมีปัญหาอะไรบ้าง?

ดังที่ได้กล่าวไว้ก่อนหน้านี้ หนึ่งในประเด็นหลักของการใช้ซอฟต์แวร์ตรวจสอบพนักงานคือกฎหมายที่อยู่โดยรอบ สิ่งสำคัญคือต้องตระหนักถึงกฎหมายเกี่ยวกับการเฝ้าติดตามพนักงานในเมือง รัฐ และแม้แต่ประเทศของคุณ ขวัญกำลังใจของพนักงานที่ลดลงยังเป็นปัญหาสำคัญที่อาจเกิดขึ้นจากการใช้ซอฟต์แวร์ตรวจสอบพนักงาน และแน่นอน โปรแกรมจำนวนมากที่มีลักษณะเช่นนี้สามารถแพร่ไวรัสและขายรายละเอียดของบริษัทที่ละเอียดอ่อนให้กับผู้อื่นได้

ฉันควรทำอย่างไรเมื่อซื้อซอฟต์แวร์ตรวจสอบพนักงาน

มีขั้นตอนที่สมเหตุสมผลจำนวนหนึ่งที่ต้องทำเมื่อพิจารณาว่าพนักงานตรวจสอบโซลูชันซอฟต์แวร์ใดที่จะซื้อให้กับบริษัทของคุณ ประการแรก คุณต้องประเมินพื้นที่ในบริษัทของคุณที่สามารถปรับปรุงได้ด้วยซอฟต์แวร์ประเภทนี้ เมื่อคุณทำเสร็จแล้ว คุณสามารถเริ่มค้นคว้าเกี่ยวกับโซลูชันที่เกี่ยวข้องได้ ซึ่งสามารถทำได้โดยทดลองใช้ตัวเลือกที่เป็นไปได้ฟรี และสุดท้าย ขอแนะนำให้มองหาส่วนลดและข้อเสนอที่บริษัทต่างๆ อาจโปรโมตบนเว็บไซต์ของตน

บรรทัดล่างของซอฟต์แวร์ตรวจสอบพนักงาน

ถึงตอนนี้ ควรจะชัดเจนว่าโซลูชันซอฟต์แวร์ตรวจสอบพนักงานที่ดีที่สุดในรายการนี้สามารถปรับปรุงประสิทธิภาพการทำงานในที่ทำงานได้อย่างมาก ด้วยวิธีนี้ คุณจะจับตาดูเว็บไซต์และซอฟต์แวร์ที่พนักงานของคุณเข้าถึงได้อย่างใกล้ชิดอยู่เสมอ เพื่อให้มั่นใจว่าเวลาของพวกเขาจะทุ่มเทให้กับงานของพวกเขา

แต่การตรวจสอบพนักงานไม่ได้เป็นเพียงเครื่องมือเดียวที่จะทำให้พนักงานมีประสิทธิผล มีส่วนร่วม และมีประสิทธิภาพ โซลูชันแบบครบวงจรอย่าง Connecteam นำเสนอคุณลักษณะที่หลากหลายมากขึ้น เพื่อครอบคลุมแทบทุกด้านของการจัดการพนักงานของคุณ

ท้ายที่สุดแล้ว การติดตามชั่วโมงการทำงานของพนักงาน การสร้างตารางเวลา การสื่อสารที่คล่องตัว และการปรับปรุงการจัดการงานล้วนเป็นเครื่องมือสำคัญสำหรับธุรกิจของคุณ ทำไมไม่เข้าถึงทุกอย่างจากที่เดียว?

การตรวจสอบและการจัดการพนักงานในที่เดียว

ติดตามชั่วโมงการทำงานของพนักงาน ดูว่าพวกเขาโอเวอร์คล็อกเข้าและออกจากที่ใด และติดต่อกันตลอดเวลาด้วย Connecteam

ค้นพบเพิ่มเติม