Die 10 besten Softwaretools zur Mitarbeiterüberwachung für 2022

Veröffentlicht: 2022-05-03

Es ist leicht zu unterschätzen, wie viel Zeit am Arbeitsplatz durch das Raster fällt. Zeit, die für die Erledigung der eigentlichen Arbeit hätte aufgewendet werden können, wird für Aufschub, triviales Surfen auf Websites und unsichere Praktiken aufgewendet.

Die Mitarbeiterproduktivität kann für Manager und Geschäftsinhaber eine wirklich schwierige Sache sein, den Überblick zu behalten. Während Sie so wenig wie möglich Mikromanagement betreiben möchten, müssen Maßnahmen ergriffen werden, um zu quantifizieren, wie viel Zeit Mitarbeiter mit der Erledigung ihrer Arbeit verbringen.

Software zur Mitarbeiterüberwachung wurde entwickelt, um diese Probleme anzugehen. Lassen Sie uns die besten Softwarelösungen zur Mitarbeiterüberwachung auf dem heutigen Markt aufschlüsseln und erläutern, wie sie Ihnen helfen können, das Beste aus Ihren Mitarbeitern herauszuholen.

Unsere Top-Picks

1. Connecteam – Beste All-in-One-Lösung mit Softwarefunktionen zur Mitarbeiterüberwachung

2. Teramind – Gut für den Schutz vor Sicherheitsbedrohungen

3. Veriato – Gut für Teamtransparenz

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Worauf Sie bei Mitarbeiterüberwachungssoftware achten sollten

Wir haben einige der wichtigsten Merkmale und Qualitäten herausgearbeitet, die bei der Suche nach der richtigen Softwarelösung zur Mitarbeiterüberwachung zu berücksichtigen sind:

  • Attraktiv und einfach zu bedienen: Die Software sollte eine optisch ansprechende Benutzeroberfläche haben und einfach zu bedienen sein.
  • Überwachung der Benutzeraktivität : Manager können die Websites, Apps und andere Online-Ressourcen überwachen, auf die Mitarbeiter von ihren Computern aus zugreifen.
  • Zeiterfassung : Manager wissen genau, wann Mitarbeiter ein- und ausgestempelt haben, was es einfach macht, genaue Arbeitszeiten zu verfolgen.
  • Bildschirmaufnahme : Manager können Bildschirmaufnahmen aufzeichnen, wenn sich Mitarbeiter verdächtig verhalten.
  • Berichterstattung : Manager können Produktivitätsberichte erstellen, um Bereiche mit Verbesserungspotenzial zu ermitteln.
  • Remote-Desktop-Steuerung : Manager können die Computer der Mitarbeiter fernsteuern, um unsichere Aktivitäten zu verhindern oder sie im Falle eines Diebstahls zu löschen.
  • Verhaltensanalyse : Analyse des Mitarbeiterverhaltens zur Vermeidung von Sicherheitsproblemen.
  • Datenverlust verhindern : Software sollte in der Lage sein, zu verhindern, dass vertrauliche Informationen veröffentlicht werden.

Die 10 besten Tools zur Mitarbeiterüberwachung des Jahres 2022

Connecteam

Beste All-in-One-Lösung mit Mitarbeiterüberwachungsfunktionen

Plattformen: Web, iOS, Android

Connecteam ist eine preisgekrönte Softwarelösung zur Mitarbeiterverwaltung, die für mobile Mitarbeiter entwickelt wurde. Dies bezieht sich auf Mitarbeiter ohne Schreibtisch, die während ihrer täglichen Routine möglicherweise nicht unbedingt eng mit Computern arbeiten.

Unsere All-in-One-Lösung ist zwar nicht in erster Linie als Software zur Mitarbeiterüberwachung konzipiert, bietet jedoch eine breite Palette von Funktionen zur Unternehmensverwaltung, einschließlich Funktionen, von denen diejenigen profitieren werden, die die Mitarbeiterüberwachung in ihrem Unternehmen einführen möchten:

  • Mit der einfachen Mitarbeiter-Stempeluhr-App von Connecteam können sich Mitarbeiter ganz einfach von jedem Gerät aus ein- und ausstempeln.
  • Eliminieren Sie Buddy-Punching und Zeitdiebstahl , indem Sie sicherstellen, dass Mitarbeiter mit virtuellem Geofencing genau dort einstempeln, wo sie es brauchen.
  • Verwenden Sie GPS-Tracking, um die genauen Routen zu überwachen, die Ihre Mitarbeiter während der Schichten mit der Breadcrumbs-Technologie zurückgelegt haben.
  • Überwachen Sie die Produktivität der Mitarbeiter außerhalb des Unternehmens, indem Sie Online-Formulare und Checklisten einfach anpassen, die Mitarbeiter überall ausfüllen und digital unterschreiben können.
  • Verwalten Sie ganz einfach alle Arten von Abwesenheiten von Mitarbeitern – einschließlich Urlaub, Krankenstand, Mutterschaftsurlaub, Karenzurlaub und mehr.
  • Beseitigen Sie papierbasierte Zeitpläne und stellen Sie mit der Mitarbeiterplanungs-App von Connecteam sicher, dass alle Projekte genügend Mitarbeiter für eine effizientere Auftragsabwicklung haben.
  • Finden Sie ganz einfach die Kontaktdaten von Mitarbeitern, benachrichtigen Sie jeden Kollegen sofort und senden Sie unternehmensweite Updates, um die gesamte Belegschaft mit verschiedenen App-Tools für die Mitarbeiterkommunikation auf dem Laufenden zu halten.
  • Bringen Sie Ihren Mitarbeitern bei, warum Mitarbeiterüberwachung notwendig ist, indem Sie ein Wissenszentrum einrichten, das alle wichtigen Dokumente, Handbücher und Richtlinien enthält.

Es ist wichtig zu erwähnen, dass Connecteam mit Blick auf die arbeitsplatzlose Belegschaft entwickelt wurde und daher bestimmte Mitarbeiterüberwachungsfunktionen wie Software-Tracking und Bildschirmaufnahme nicht bietet.

Aber seine attraktive Benutzeroberfläche ist extrem einfach zu bedienen und Sie können selbst die technisch nicht versiertesten Mitarbeiter auf den neuesten Stand bringen, was es zur idealen Lösung macht, um Ihr Unternehmen nach und nach zu skalieren.

Hauptmerkmale

Zeiterfassung der Mitarbeiter

GPS-Tracking und Geofencing

Formulare und Checklisten

Interne Kommunikation

Abwesenheitsmanagement

Mitarbeiterplanung

Für und Wider

Äußerst attraktiv und einfach zu bedienen

Ausgezeichnete Kundenbetreuung

Erschwingliche Lösung

Kompatibel mit mehreren Geräten

Es fehlen einige Funktionen zur Mitarbeiterüberwachung

Preis:

Ab nur 39 $/Monat für bis zu 50 Benutzer

Kostenlose 14-tägige Testversion

Kostenloser Plan verfügbar

Die Mitarbeiterüberwachungssoftware Nr. 1 für Ihr Unternehmen

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Termin

Gut für : Schutz vor Sicherheitsbedrohungen

Plattformen: Web, iOS, Android, Windows, Mac

teramind Mitarbeiterüberwachungssoftware-Webseite

Teramind ist eine Softwarelösung zur Mitarbeiterüberwachung, mit der Manager die Benutzeraktivitäten auf Websites, Apps, E-Mails und mehr verfolgen können. Geschäftsinhaber erhalten durch die intuitive Überwachung der Tastenanschläge eine bessere Vorstellung von der Produktivität und dem Verhalten jedes einzelnen Mitarbeiters.

Es ist auch möglich, die Kontrolle über bestimmte Computer zu übernehmen, um die Wahrscheinlichkeit illegaler Aktivitäten am Arbeitsplatz mit Remote-Desktop-Steuerung einzuschränken. Mit Teramind sind Manager in der Lage, vertrauliche Informationen zu lokalisieren und zu schützen und das Risiko von Datenverlusten zu reduzieren.

Während Teramind die teuerste Lösung auf dieser Liste ist, beginnend bei 10 US-Dollar pro Benutzer/Monat, ist es eine ideale Lösung für Unternehmen, die nur nach Funktionen zur Mitarbeiterüberwachung suchen. Abgesehen davon umfassen andere Lösungen auf dieser Liste eine breitere Palette von Funktionen, die für Unternehmen geeignet sein können, die nach einer All-in-One-Erfahrung suchen.

Hauptmerkmale

Tastendrucküberwachung

Remote-Desktop-Steuerung

Bildschirmaufnahmen

E-Mail-Verfolgung

Für und Wider

Mehrere Tools zur Mitarbeiterüberwachung

Intuitive Benutzeroberfläche

Einige Funktionen können Benutzer erschweren

Der Kundensupport reagiert möglicherweise nicht

Preis:

Cloud-Starterplan 10 $ pro Benutzer/Monat

14-tägige kostenlose Testversion verfügbar

Veriato

Gut für : Teamtransparenz

Plattformen: Web, Android, Windows, Mac

Veriato-Webseite zur Mitarbeiterüberwachungssoftware

Veriato ist eine Mitarbeiterüberwachungsplattform, die es Managern ermöglicht, die Benutzeraktivitäten sowohl innerhalb als auch außerhalb des Büros zu verfolgen. Es ist möglich, die Produktivität der Mitarbeiter zu verfolgen und gleichzeitig das Verhalten der Mitarbeiter auf der Grundlage der von ihnen verwendeten Websites und Software zu überwachen. Benutzer können auch eine detaillierte Analyse erhalten, die das Niveau des Mitarbeiterengagements in ihrem Unternehmen zeigt.

Veriato umfasst separate Pläne, die verschiedene Aspekte der Mitarbeiterüberwachung durchführen und sich in der Zielgruppe und den Hosting-Methoden unterscheiden. Die Cerebral-Software ist beispielsweise darauf ausgelegt, digitale Bedrohungen zu erkennen, Daten zu schützen und das Verhalten von Computerbenutzern zu bewerten. Während Vision als App zur Zeiterfassung von Mitarbeitern fungiert, ermöglicht es Managern auch, Anwesenheit und Produktivität zu verfolgen.

In Bezug auf die Nachteile könnten einige Benutzer Veriato schwer zu erlernen finden, hauptsächlich aufgrund der großen Anzahl von Überwachungsfunktionen, die es enthält. Aber das ist auch eine seiner Stärken. Kunden können auch von der Aussicht frustriert sein, nicht alle Mitarbeiterüberwachungsfunktionen in einem einzigen Plan zu haben. Außerdem sind die Preise nicht auf der offiziellen Website verfügbar, was bedeutet, dass Kunden einen Vertreter kontaktieren müssen, um ein Angebot zu erhalten.

Hauptmerkmale

Analyse des Mitarbeiterengagements

Überwachung der Benutzeraktivität

Produktivitätsberichte

Protokollierung von Tastenanschlägen

Für und Wider

Eine Vielzahl von Überwachungsfunktionen

Enthält Funktionen zur Erkennung von Insider-Bedrohungen

Schlechter Kundensupport

Kann schwer zu lernen sein

Preis:

Wenden Sie sich an einen Vertriebsmitarbeiter von Veriato, um Preisinformationen zu erhalten.

InterGuard

Gut für : Fernarbeiter

Plattformen: Web, iOS, Android, Windows, Mac

Webseite der Interguard-Mitarbeiterüberwachungssoftware

InterGuard eignet sich hervorragend als Softwarelösung zur Mitarbeiterüberwachung für Remote-Teams. Diese Lösung verfügt über eine breite Palette von Tracking-Funktionen, um die Mitarbeiter genau im Auge zu behalten und sicherzustellen, dass sie sicher und produktiv bleiben. Es kann erkennen, wann Mitarbeiter auf ihren Computern aktiv und inaktiv sind sowie wann sie sich an- und abmelden. InterGuard enthält auch GPS-Funktionen, um Außendienstmitarbeiter im Auge zu behalten.

Am wichtigsten ist, dass Manager überwachen können, welche E-Mails, Websites, Softwarelösungen und sozialen Medien während der Arbeitszeit verwendet werden. Es ist auch möglich, Mitarbeiter für Ressourcen zu sperren, die als unproduktiv oder unsicher angesehen werden könnten.

Interguard ist eine weitere der teureren Optionen auf dieser Liste und beginnt bei 9,99 $ pro Benutzer/Monat. Und die Preistransparenz nimmt ab, je größer der Plan ist, den jedes Unternehmen benötigt.

Hauptmerkmale

Website-/Software-Überwachung

Aktives/Leerlauf-Tracking

Endpunktsperre

Datenabruf

Für und Wider

Attraktive Benutzeroberfläche

Große Auswahl an Zusatzfunktionen

Erfordert mindestens 2-5 Benutzer

Die Installationszeit kann zeitaufwändig sein

Preis:

Ab 9,99 $ pro Benutzer/Monat (bei jährlicher Zahlung für Bestellungen zwischen 11 und 25 Benutzern)

7-tägige kostenlose Testversion verfügbar

ActivTrak

Gut für : Workforce Analytics

Plattformen: Web, iOS, Android, Windows, Mac

Webseite der Activtrak-Mitarbeiterüberwachungssoftware

ActivTrak ist eine Softwarelösung zur Mitarbeiterüberwachung, die Produktivität, Mitarbeiterverhalten und Workload-Balance für Einzelpersonen und Teams gleichermaßen verfolgt. Diese Online-Zeiterfassung hält die Arbeitszeiten der Mitarbeiter auf dem Laufenden und berechnet, wie viel Zeit sie beschäftigt waren.

Aus analytischer Sicht ist ActivTrak eine ideale Wahl. Manager können Analyseberichte zu Arbeitseffizienz, Produktivität und mehr erstellen. Zu den weiteren Vorteilen gehört die Tatsache, dass es hochgradig anpassbar ist, was bedeutet, dass Manager die Einstellungen ändern können, um automatisierte Warnungen und Berichte zu versenden.

Kunden können jedoch von den hohen Preisen von ActivTrak abgeschreckt werden. Kombinieren Sie dies mit der Tatsache, dass sich die Funktionen hauptsächlich auf die Mitarbeiterüberwachung konzentrieren und Kunden möglicherweise dazu neigen, sich woanders nach Lösungen mit ähnlichen Preisen umzusehen, die eine größere Auswahl an Funktionen umfassen.

Hauptmerkmale

Zeiterfassung

Berichterstattung über Mitarbeiteraktivitäten

Compliance/Risikomanagement

Einblicke in die Produktivität

Für und Wider

Intuitive Benutzeroberfläche

Kostenlose Testversionen und Pläne enthalten

Dashboards sind nicht anpassbar

Enthält keine Protokollierung von Tastenanschlägen

Preis:

Ab 9 $ pro Benutzer/Monat (mindestens 5 Benutzer)

14-tägige kostenlose Testversion verfügbar

Kostenloser Plan verfügbar

Aufschlussreich

Gut für : Zeiterfassung

Plattformen: Web, Windows, Mac, Linux

aufschlussreiche webseite für mitarbeiterüberwachungssoftware

Insightful ist möglicherweise eine der stärksten Softwarelösungen zur Mitarbeiterüberwachung in diesem Bereich, insbesondere aus Sicht der Zeiterfassung. Manager können die Zeit, die Mitarbeiter mit ihren Computern verbracht haben, leicht nachverfolgen, um Probleme wie Zeitdiebstahl zu beseitigen.

Insightful zeichnet Aktivitäten auf und bietet Personalanalysen, sodass Manager besser verstehen können, warum Mitarbeiter zu bestimmten Tageszeiten untätig sind. Benutzer können auch Screenshots aufnehmen, um Benutzer davon abzuhalten, auf unproduktive Websites zuzugreifen.

Was Kunden jedoch ablenken könnte, ist die Tatsache, dass diese Lösung einige der Überwachungsfunktionen für Nicht-Mitarbeiter nicht enthält, von denen Unternehmen dennoch immens profitieren könnten. Andere Apps wie Connecteam umfassen Funktionen wie Mitarbeiterplanung und Kommunikationstools, um Unternehmen eine viel umfassendere Mitarbeiterverwaltung zu bieten.

Hauptmerkmale

Zeiterfassung

Stealth-Modus

Personalanalyse

Zeit und Anwesenheit

Für und Wider

Attraktive Benutzeroberfläche und einfach zu bedienen

Gute Kundenbetreuung

Es fehlen wichtige Mitarbeiterverwaltungsfunktionen

Keine kostenlosen Versionen

Preis:

Beginnt bei 6,40 $ pro Benutzer/Monat

7-tägige kostenlose Testversion verfügbar

Hubstaff

Gut für : Verfolgung der Produktivität

Plattformen: Web, iOS, Android, Windows, Mac, Linux

hubstaff Mitarbeiterüberwachungssoftware-Webseite

Hubstaff ist eine Mitarbeiterüberwachungssoftware, die die Produktivität steigert und es Managern ermöglicht, die Arbeitszeit der Mitarbeiter einfach zu verfolgen. Es ist möglich, anhand der Maus- und Keyword-Aktivität festzustellen, wie aktiv Mitarbeiter sind, und Manager können regelmäßige, sichere Screenshots erstellen.

Die Fähigkeiten dieser Lösung werden durch die kostenpflichtigen Pläne fortschrittlicher und robuster. Mit dem Basisplan werden beispielsweise Screenshots unbegrenzt und Benutzer erhalten rund um die Uhr Kundensupport.

Obwohl es sich um eine der All-in-One-Softwarelösungen auf dieser Liste handelt, die Mitarbeiterüberwachungsfunktionen umfasst, ist es erwähnenswert, dass andere All-in-One-Plattformen (wie Connecteam) eine noch größere Auswahl an Funktionen bieten, um alle Grundlagen abzudecken kommt in die Mitarbeiterführung.

Hauptmerkmale

Maus- und Tastaturverfolgung

Zeiterfassung

Screenshot der Mitarbeiteraktivität

Produktivitätsverfolgung

Für und Wider

Unbegrenzte Screenshots mit kostenpflichtigen Plänen

Geolokalisierungsfunktionen

Kein erweitertes Tracking

Grundlegende Berichterstattung

Preis:

Der Basisplan kostet 7 $ pro Benutzer/Monat

14-tägige kostenlose Testversion verfügbar

Kostenloser Plan verfügbar

Arbeitsprüfer

Gut für : Kleine Unternehmen

Plattformen: Web, Windows

Webseite zur Mitarbeiterüberwachungssoftware für Arbeitsprüfer

Work Examiner ist eine nützliche Softwarelösung zur Mitarbeiterüberwachung, die alle Funktionen bietet, die man von dieser Art von Software erwarten würde. Manager können diese kleine Unternehmensverwaltungssoftware verwenden, um Screenshots aufzuzeichnen, Tastaturaktivitäten zu verfolgen und zu verfolgen, welche Websites und Software Mitarbeiter verwendet haben. Mit Work Examiner ist es auch möglich, die Zeit und Produktivität der Mitarbeiter zu verfolgen.

Einer der Nachteile von Work Examiner ist, dass es nur zur Mitarbeiterüberwachung verwendet werden kann. Wenn Sie nach anderen betrieblichen, kommunikativen und personalbezogenen Funktionen suchen, müssen Sie andere Software erwerben. Wir empfehlen, Tools in Betracht zu ziehen, die sowohl Funktionen zur Mitarbeiterüberwachung als auch andere Funktionen zur Verwaltung Ihrer Mitarbeiter enthalten.

Im Gegensatz zu anderen Lösungen auf dieser Liste, die ein monatliches Abonnement anbieten, erhebt Work Examiner eine einmalige Lizenzgebühr.

Hauptmerkmale

Screenshot-Aufzeichnung

Protokollierung von Tastenanschlägen

Software-/Website-Tracking

Inhaltsfilterung

Für und Wider

Benötigt nur eine einmalige Lizenzgebühr

Kundensupport in Lizenzen enthalten

Auf Mitarbeiterüberwachung beschränkte Funktionen

Überwacht nur Windows-Geräte

Preis:

Die Lizenzgebühren variieren je nach Anzahl der Benutzer. Die Lizenzgebühr für den Standardplan beginnt bei 60 USD pro Lizenz für 1-2 Benutzer.

30-tägige kostenlose Testversion verfügbar

Monitask

Gut für : Analyse der Computernutzung

Plattformen: Web, iOS, Android, Windows, Mac, Linux

monitask Mitarbeiterüberwachungssoftware Webseite

Monitask ist eine Mitarbeiterüberwachungssoftware, die Teams dabei hilft, das Aufgaben- und Projektmanagement zu verbessern. Mit der Zeiterfassungsfunktion können Manager analysieren, welche Jobs länger dauern als andere. Es bietet Managern auch eine Aufschlüsselung der Websites und Software, die Mitarbeiter während der Arbeitszeit verwenden.

Obwohl Monitask behauptet, eine All-in-One-Lösung zu sein, trifft dies nur aus der Perspektive der Mitarbeiterüberwachung und des Zeitmanagements zu. Connecteam zum Beispiel ist im wahrsten Sinne des Wortes eine All-in-One-Softwarelösung, da sie Funktionen umfasst, die alle Aspekte der Unternehmensführung abdecken – einschließlich Zeiterfassung, Kommunikationsfunktionen, Mitarbeiterplanung und HR-bezogene Funktionen.

Hauptmerkmale

Screenshot-Aufnahme

Zeiterfassung

Website-/Software-Tracking

Personalanalyse

Für und Wider

Benutzerfreundliches Bedienfeld

Hochgradig anpassbar

Keine Möglichkeit, Daten zu exportieren

Begrenzte Protokolle für die Zeiterfassung

Preis:

Ab 5,99 $ pro Benutzer/Monat

10-tägige kostenlose Testversion verfügbar

Kostenloser Plan verfügbar

SentryPC

Gut für : Pädagogen

Plattformen: Internet, Windows, Mac

sentrypc Mitarbeiterüberwachungssoftware Webseite

SentryPC ist eine Mitarbeiterüberwachungssoftware, mit der Manager Daten und Mitarbeiteraktivitäten von jedem Unternehmensgerät aus verfolgen können. So können Nutzer unter anderem sehen, wann sich Mitarbeiter an- und abmelden, Passwörter ändern oder Apps installieren und deinstallieren.

Mit SentryPC ist es möglich, Screenshots von Benutzeraktivitäten zu machen und festzustellen, welche Websites und Apps für ihre Arbeit „unproduktiv“ sind. Manager können auch Benutzer von Online-Ressourcen einschränken, die als unsicher gelten.

In Bezug auf die Nachteile haben Kunden festgestellt, dass die Einrichtung dieser Software schwierig und zeitaufwändig sein kann. Andere Softwarelösungen auf dieser Liste sind dafür bekannt, dass sie viel einfachere Installations- und Implementierungserfahrungen bieten, wie z. B. Connecteam.

Hauptmerkmale

Aufzeichnung von Tastenanschlägen

Überwachung der Mitarbeiteraktivität

Zeiterfassung

Inhaltsfilterung

Für und Wider

Große Auswahl an Funktionen zur Mitarbeiterüberwachung

Keine Mindestbenutzeranforderungen

Kann schwierig einzurichten sein

Der Kundensupport ist schwer zu erreichen

Preis:

Der Basisplan kostet 59,95 $ für 1 PC/Jahr (19,95 $ für jede weitere Lizenz)

Vergleichen Sie die beste Software zur Mitarbeiterüberwachung:

Bewertungen

Preise (für 50 Benutzer)

Kostenlose Testphase

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4,8/5

Beginnt bei 39 $/Monat für 50 Benutzer

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Ja, bis zu 50 Benutzer

4.6/5

Cloud Starter kostet 500 $ pro Monat

Ja

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4.2/5

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Nein

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3.9/5

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Ja

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4.6/5

Ab $450 pro Monat

Ja

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4.6/5

Beginnt bei 320 $ pro Monat

Ja

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4.6/5

Der Basisplan kostet 350 $ pro Monat

Ja

Ja

4,8/5

$30 Lizenzgebühr für 50-99 Benutzer

Ja

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4,8/5

Ab 299,50 $ pro Monat

Ja

Ja

2,5/5

Der Basisplan kostet 86,46 $ pro Monat

Nein

Nein

Bewertungen

4,8/5

Preise (für 50 Benutzer)

Beginnt bei 39 $/Monat für 50 Benutzer

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Bewertungen

4.6/5

Preise (für 50 Benutzer)

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Preise (für 50 Benutzer)

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Preise (für 50 Benutzer)

Ab $450 pro Monat

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Preise (für 50 Benutzer)

Beginnt bei 320 $ pro Monat

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Bewertungen

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Preise (für 50 Benutzer)

Der Basisplan kostet 350 $ pro Monat

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Bewertungen

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Preise (für 50 Benutzer)

$30 Lizenzgebühr für 50-99 Benutzer

Kostenlose Testphase

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Bewertungen

4,8/5

Preise (für 50 Benutzer)

Ab 299,50 $ pro Monat

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Ja

Kostenloser Plan

Ja

Bewertungen

2,5/5

Preise (für 50 Benutzer)

Der Basisplan kostet 86,46 $ pro Monat

Kostenlose Testphase

Nein

Kostenloser Plan

Nein

Was ist Mitarbeiterüberwachungssoftware?

Mitarbeiterüberwachungssoftware ist eine Lösung (entweder cloudbasiert oder lokal), die für Unternehmen entwickelt wurde, um die Computeraktivitäten ihrer Mitarbeiter zu verfolgen. Dies kann auch verwendet werden, um das Computerverhalten auf anderen Firmengeräten zu verfolgen.

Beispiele für Mitarbeiterüberwachung können die Überwachung der verwendeten Apps und besuchten Websites sein, während auch als unsicher eingestufte Websites und Apps blockiert werden können. Mitarbeiterüberwachungssoftware kann auch die Arbeitszeiten der Mitarbeiter verfolgen. Apps wie diese werden zur Verbesserung der Unternehmenssicherheit verwendet und gelten als Softwarelösungen für Produktivität und Mitarbeiterengagement.

Wie funktioniert Mitarbeiterüberwachungssoftware?

Es gibt viele verschiedene Funktionen, die eine Mitarbeiterüberwachungssoftware besitzt. Obwohl nicht jede Lösung auf dieser Liste alle der folgenden Funktionen enthält, sind die meisten davon in jeder beliebigen Lösung zu finden:

  • Software- und Website-Nutzung : Mitarbeiterüberwachungssoftware überwacht automatisch, auf welche Websites und Software auf Firmencomputern zugegriffen wurde.
  • Zeiterfassung : Die Arbeitszeiten der Benutzer werden basierend darauf aufgezeichnet, wann und wo sie ein- und ausgestempelt haben.
  • Aktive und inaktive Zeiten : Viele Lösungen dieser Art erfassen Zeiträume, in denen Mitarbeiter nicht am Computer sitzen. Leerlaufzeit wird identifiziert, wenn keine Maus- oder Tastaturaktivität vorhanden ist.
  • Anmelde-/Abmeldezeiten : Zeiten, zu denen Mitarbeiter sich an- und abmelden, werden aufgezeichnet.
  • Produktive/unproduktive Zeiten : Die Art der Websites und Software, die Mitarbeiter verwenden, wird entweder als produktiv oder unproduktiv identifiziert.
  • Anmeldenamen : Mitarbeiterüberwachungssoftware zeichnet die Namen der Benutzer auf, die sich an einem Computer angemeldet haben, um jederzeit festzustellen, wer Firmencomputer verwendet.

Employee Monitoring Software: Mitarbeiterperspektiven berücksichtigen

Natürlich fühlen sich nicht alle Mitarbeiter zwangsläufig wohl dabei, ständig überwacht zu werden. Während es wichtig ist, die Produktivität und Aktivität der Mitarbeiter zu verfolgen, müssen Arbeitgeber in diesem Bereich ein Gleichgewicht finden. Angesichts der Tatsache, dass die Pandemie einen enormen Einfluss auf die Arbeitsmoral der Mitarbeiter hatte, kann diese Art von Software für Belegschaften kontraproduktiv sein, die bereits in letzter Zeit beispiellose Belastungen erlebt haben.

Daher wird die Idee, Mitarbeiterüberwachungssoftware auf Computern zu installieren, bestimmte Arbeitnehmer frustrieren. Auf der anderen Seite haben Manager nur begrenzt Zeit, um die Computeraktivitäten ihrer Mitarbeiter im Auge zu behalten.

In den meisten Fällen empfehlen wir dringend, einen offenen Dialog mit den Mitarbeitern über die Implementierung dieser Art von Software zu führen. Wenn ein Team nicht weiß, dass es überwacht wird, kann dies gegen alle Arten von Datenschutzbestimmungen verstoßen und Unternehmen sogar in rechtliche Schwierigkeiten bringen. Da mehr Mitarbeiter als je zuvor aus der Ferne arbeiten, ist die offene Diskussion über die Einbeziehung von Mitarbeiterüberwachungssoftware der beste Weg.

Außerdem muss nicht jeder einzelne Mitarbeiter diese Art von Software verwenden. Es sollte nur für diejenigen gelten, die regelmäßig auf hochsensible Software und Daten zugreifen.

Benutzeroberfläche der Zeiterfassungssoftware Connecteam zur Mitarbeiterüberwachung

Warum sollte ich Mitarbeiterüberwachungssoftware verwenden?

Es gibt viele Vorteile, die mit der Implementierung von Mitarbeiterüberwachungssoftware in Ihrem Unternehmen einhergehen. Diese beinhalten:

  • Erhöht das Engagement der Mitarbeiter : Softwarelösungen zur Mitarbeiterüberwachung mit Funktionen wie Inhaltsfilterung und Website-Tracking können anzeigen, auf welche Inhalte Mitarbeiter zugreifen. Es kann Aufschluss darüber geben, welche verwendeten Websites/Software für ihre Arbeit produktiv sind und welche nicht. Diese Art von Software ermöglicht es Managern, Websites zu blockieren, die Mitarbeiter daran hindern, engagiert zu bleiben.
  • Steigert die Produktivität am Arbeitsplatz : Funktionen wie Maus-/Tastatur-Aktivitätsverfolgung und Webcam-Aufzeichnung zeichnen ein klareres Bild davon, wie produktiv Mitarbeiter an ihren Computern arbeiten. Manager können sich auch ein Bild davon machen, wie viel Zeit die Mitarbeiter tatsächlich mit der Arbeit verbringen und wie oft sie ihren Computer verlassen.
  • Verbessert die Unternehmenssicherheit : Wenn Mitarbeiter beschuldigt werden, bei der Arbeit irgendeine Art von Fehlverhalten oder illegalen Aktivitäten begangen zu haben, ermöglichen Softwarelösungen zur Mitarbeiterüberwachung Managern, ihre Arbeitscomputeraktivitäten zu verfolgen, um Beweise zu finden, die solche Behauptungen untermauern. Außerdem werden Mitarbeiter daran gehindert, unsichere Websites anzuzeigen oder böswillige Online-Aktivitäten durchzuführen.

Wie viel kostet eine Software zur Mitarbeiterüberwachung?

In Wirklichkeit variiert die Mitarbeiterüberwachungssoftware in Bezug auf die Preise von einer Lösung zur nächsten. Dies kann auf viele Faktoren zurückgeführt werden, wie z. B. die pro Plan enthaltenen Funktionen und die Anzahl der Benutzer, die jeder Plan bedient.

Beispiele für teurere Softwarelösungen zur Mitarbeiterüberwachung sind Teramind und ActivTrak, die 10 bzw. 9 US-Dollar pro Benutzer und Monat kosten. Während andere Optionen günstiger sind, wie SentryPC, das 59,95 $ für 1 PC pro Jahr und 19,95 $ für jede zusätzliche Lizenz kostet. Einige Lösungen enthalten überhaupt keine Preise auf ihren Websites, wie z. B. Veriato. Man muss sich an einen Vertriebsmitarbeiter wenden, um sich über die Preise zu informieren.

Wir würden uns für die Option entscheiden, die den günstigsten Preis mit der größten Auswahl an Funktionen kombiniert. In diesem Fall sprechen wir von Connecteam. Diese All-in-One-Lösung beinhaltet einen Basisplan von 39 $ pro Monat für die ersten 50 Benutzer, der eine breite Palette von Funktionen bietet, um Ihnen das Beste für Ihr Geld zu bieten. Wir empfehlen auch, die Lösungen auf dieser Liste auszuprobieren, die kostenlose Testversionen beinhalten.

Häufig gestellte Fragen

Was sind die Probleme mit Mitarbeiterüberwachungssoftware?

Wie bereits erwähnt, ist eines der Hauptprobleme bei der Verwendung von Mitarbeiterüberwachungssoftware die damit verbundenen rechtlichen Bestimmungen. Es ist wichtig, die Gesetze zur Mitarbeiterüberwachung in Ihrer Stadt, Ihrem Staat und sogar Ihrem Land zu kennen. Eine verminderte Mitarbeitermoral ist auch ein Schlüsselproblem, das möglicherweise bei der Implementierung von Mitarbeiterüberwachungssoftware auftreten kann. Und natürlich können viele Programme dieser Art Viren übertragen und sogar vertrauliche Firmendaten an andere verkaufen.

Welche Schritte sollte ich beim Kauf von Mitarbeiterüberwachungssoftware unternehmen?

Es gibt eine Handvoll sinnvoller Schritte, die Sie unternehmen sollten, wenn Sie überlegen, welche Mitarbeiterüberwachungs-Softwarelösung Sie für Ihr Unternehmen kaufen sollten. Zunächst müssen Sie Bereiche in Ihrem Unternehmen bewerten, die durch diese Art von Software tatsächlich verbessert werden könnten. Sobald Sie dies getan haben, können Sie beginnen, die entsprechenden Lösungen zu recherchieren. Dies kann durch das Ausprobieren von kostenlosen Testversionen möglicher Optionen erfolgen. Und schließlich ist es ratsam, nach Rabatten und Angeboten zu suchen, die Unternehmen auf ihren Websites bewerben könnten.

Das Fazit zur Mitarbeiterüberwachungssoftware

Inzwischen sollte klar sein, dass die besten Softwarelösungen zur Mitarbeiterüberwachung auf dieser Liste die Produktivität am Arbeitsplatz erheblich verbessern können. Auf diese Weise können Sie immer genau im Auge behalten, auf welche Websites und Software Ihre Mitarbeiter zugreifen, und sicherstellen, dass ihre Zeit ihrer Arbeit gewidmet ist.

Aber Mitarbeiterüberwachung ist nicht das einzige Tool, um Mitarbeiter produktiv, engagiert und effizient zu halten. Eine All-in-One-Lösung wie Connecteam bietet eine viel größere Auswahl an Funktionen, um praktisch alle Aspekte Ihrer Mitarbeiterverwaltung abzudecken.

Schließlich sind das Verfolgen der Arbeitszeiten der Mitarbeiter, das Erstellen von Zeitplänen, das Optimieren der Kommunikation und das Verbessern des Aufgabenmanagements alles wesentliche Werkzeuge, die Ihrem Unternehmen zur Verfügung stehen sollten. Warum nicht auf alles von einem Ort aus zugreifen?

Mitarbeiterüberwachung und -verwaltung an einem Ort

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