27 Exemples de signatures d'e-mails

Publié: 2021-11-30

Les signatures de courrier électronique sont une partie cruciale d'un courrier électronique professionnel et ont beaucoup d'importance. La présence d'une signature électronique peut indiquer à un destinataire qui vous êtes, ce que vous faites et les meilleurs moyens de vous contacter. Une signature électronique bien conçue et pertinente peut avoir de nombreux avantages pour votre entreprise. Nous verrons ce qu'est une signature électronique et pourquoi elle est importante, ainsi que des exemples de signatures électroniques pour vous aider à créer la vôtre.

Qu'est-ce qu'une signature électronique ?

Une signature d'e-mail est une combinaison de texte et d'images placée à la fin de chaque e-mail que vous envoyez. En fonction de votre client de messagerie, vous pouvez créer une signature d'e-mail qui s'ajoute à chaque e-mail que vous envoyez.

Si vous faites attention à vos e-mails, vous verrez probablement que la plupart des e-mails professionnels ont une sorte de signature à la fin en guise de signature.

Pourquoi ai-je besoin d'une signature d'e-mail professionnel ?

Il existe de nombreuses raisons pour lesquelles une signature de courrier électronique professionnel est utile. La façon la plus simple de le considérer est comme un type de carte de visite. Il indique au destinataire qui vous êtes, où vous travaillez et comment vous contacter. Et n'oubliez pas de garder à l'esprit les meilleures pratiques en matière de signature d'e-mail. Voici quelques raisons pour lesquelles vous devriez envisager une signature d'e-mail professionnelle :

Coordonnées : C'est un moyen facile de fournir toutes vos coordonnées en un seul endroit, plutôt que d'avoir à les saisir à chaque fois.
Promotion : Votre signature électronique fonctionne comme un canal de marketing car elle inclut des informations clés sur votre entreprise et sert de forme de notoriété de la marque.
Touche personnelle : une signature d'e-mail ajoute un élément plus personnel à votre e-mail et crée immédiatement une connexion avec le destinataire
Professionnalisme : une signature électronique est un moyen d'établir la confiance, surtout si vous n'avez jamais contacté le destinataire auparavant, car elle montre que vous faites partie d'une entreprise.
Encourage l'action : selon la structure de votre signature d'e-mail et de votre e-mail, vous pouvez utiliser les signatures d'e-mail comme un outil d'appel à l'action pour encourager les destinataires à vous répondre.

Que doit inclure ma signature d'e-mail professionnel ?

Certains composants intégrés entrent dans la création d'un bloc de signature d'e-mail, tels que :

Nom
Titre d'emploi
Le nom de votre entreprise, le logo de votre entreprise et même votre service, le cas échéant
Coordonnées telles qu'un numéro de téléphone direct
Coordonnées secondaires telles que d'autres lignes directes, téléphones professionnels, etc.
Icônes sociales qui renvoient aux pages de médias sociaux pertinentes pour votre entreprise
Tous les prix que vous ou votre entreprise avez remportés
Un appel à l'action (le cas échéant)

Exemples simples de signature d'e-mail

Nous allons examiner quelques exemples simples de signature d'e-mail pour vous aider à démarrer.

Exemple 1:

Nom

Titre

Société

Téléphoner

Vous pouvez utiliser cet exemple pour votre marque personnelle, car les modèles de signature de courrier électronique professionnels contiennent généralement ces informations au minimum.

Exemple 2 :

Nom

Titre

Société

Site Internet

Il s'agit d'une signature électronique de base qui convient mieux si vous préférez ne pas fournir de numéro de téléphone ou pour les boîtes de réception surveillées par plusieurs personnes.

Exemple 3 :

Nom

Titre

Société

Téléphoner

Site Internet

Une signature d'e-mail plus complète qui peut bien fonctionner comme signature d'e-mail de représentant marketing et pour d'autres services professionnels.

Notez que vous pouvez ajouter un logo d'entreprise à ces signatures électroniques si vous le souhaitez, mais ce n'est pas nécessairement une exigence si vous souhaitez les garder simples.

Exemples de signatures d'e-mail amusantes (mais professionnelles)

Pour ceux qui cherchent à ajouter un peu d'esprit et d'audace à leur signature d'e-mail, vous pouvez trouver ici des exemples de signatures d'e-mail qui pourraient être utiles.

La meilleure façon d'ajouter un dicton amusant à votre signature d'e-mail est d'utiliser l'un des exemples ici et d'y ajouter un dicton ou une phrase amusante. Ils peuvent être un excellent ajout pour des départements tels que le service client et le marketing où une connexion plus personnelle doit être établie.

Exemple drôle de signature d'e-mail 1 :

Nom

Titre

Société

Téléphoner

Dire drôle ici

Exemple 2 de signature d'e-mail amusant :

Nom

Titre

Société

Dire drôle ici

Site Internet

Exemples de signatures d'e-mails professionnels

Inclure des signatures électroniques professionnelles dans votre courrier électronique est extrêmement crucial pour les propriétaires d'entreprise et les employés. Les signatures d'e-mails d'entreprise sont essentielles pour les destinataires, car ils peuvent rapidement comprendre ce que vous faites et comment ils pourraient vous connaître. Voici quelques exemples de signatures professionnelles que vous pouvez utiliser.

Exemple 1:

Nom

Logo corporatif, Titre et Département

Société

Site Internet

Liens vers les médias sociaux

Exemple 2 :

Nom

Logo corporatif, Titre et Département

Société

Téléphoner

Site Internet

Liens vers les réseaux sociaux

Exemple 3 :

Nom

Société

Titre et Département

Téléphoner

Site Internet

Icônes de médias sociaux

Exemples de signatures d'e-mails personnels

Pour ceux qui recherchent quelque chose d'un peu plus personnel et peut-être quelque chose de décontracté, les signatures électroniques peuvent être retravaillées pour être moins formelles. Voici quelques-uns des meilleurs exemples de signatures de courrier électronique professionnelles qui ne semblent pas aussi professionnelles.

Exemple 1

Nom

Titre

Téléphoner

Exemple 2

Nom

Téléphoner

Site Internet

Exemple 3

Nom

Titre

Téléphoner

Exemples de signatures d'e-mails créatifs

Certaines professions peuvent avoir besoin d'un autre type de signature électronique. Par exemple, une signature électronique de graphiste peut avoir besoin d'une touche plus visuelle par rapport à d'autres professions. Il existe également des idées de signature de téléphone amusantes que vous pouvez utiliser pour votre smartphone ou votre tablette. Voici quelques idées créatives de signature d'e-mail pour vous aider à démarrer :

Exemple 1

Logo de la marque

Nom

Titre

Société

Téléphoner

Site Internet

Icônes de médias sociaux

Exemple 2

Logo de la marque

Nom

Titre

Téléphoner

Lien du portefeuille

Exemple 2

Logo de la marque

Nom

Titre

Téléphoner

Site Internet

Signature d'e-mail HTML

Pour une signature d'e-mail plus dynamique et visuelle, le formatage HTML peut aider. Bien que cela puisse sembler compliqué, il existe de nombreux exemples de signature HTML qui peuvent être utilisés avec la plupart des principaux clients de messagerie tels que Gmail et Outlook. Il s'agit plutôt d'une option personnalisée pour en faire votre propre signature et ajouter plus de détails tels que la création de bannières de signature d'e-mail, l'utilisation de plus de graphiques, etc. Vous pouvez trouver ici des exemples de signature d'e-mail pour HTML que vous pouvez personnaliser en conséquence.

Modèle de signature d'e-mail

Vous pouvez créer des signatures d'e-mail à l'aide de générations de signature, d'un créateur de signature d'e-mail et de modèles de signature. Vous pouvez également utiliser un générateur de signature électronique gratuit pour créer votre signature. Si vous recherchez des modèles de signature d'e-mail, nous pouvons vous aider. Vous pouvez utiliser le modèle ci-dessous et ajouter des éléments ou modifier au besoin pour le personnaliser.

[Logo de l'entreprise sur le côté gauche]

votre nom

Votre titre | www. site web de votre entreprise.com

Téléphone : XXX

Mobile : XXX

Courriel : [email protected]

Adresse : Adresse professionnelle ici

[Icônes de médias sociaux ci-dessous, liées aux pages pertinentes de l'entreprise]

Comment ajouter une signature électronique à votre e-mail

La plupart des principaux clients de messagerie vous permettent de configurer une signature électronique en quelques clics. Il s'agit donc d'une étape simple qui peut avoir un impact significatif sur votre entreprise.

Voici comment configurer votre signature d'e-mail, y compris les signatures d'e-mail Gmail et

Pour les signatures d'e-mails Outlook :

Accédez à Paramètres dans votre Outlook et sélectionnez "Afficher tous les paramètres de votre Outlook".
Sélectionnez Courrier, puis sélectionnez Composer et répondre
Vous verrez une option pour "signature d'e-mail" où vous pouvez configurer votre signature et la formater selon vos besoins.
Une fois la signature entière formatée, vous pouvez choisir si vous souhaitez que la signature de l'e-mail apparaisse uniquement dans les nouveaux e-mails en choisissant « Inclure automatiquement ma signature dans les nouveaux messages que je compose ».

Pour les signatures d'e-mail Gmail :

Accédez aux paramètres et sélectionnez "Voir tous les paramètres".
Vous verrez alors une section "Signature" où vous pourrez formater et ajouter votre signature, y compris plusieurs signatures également, si vous préférez.
Une fois que vous avez formaté votre signature d'e-mail, il vous suffit de cliquer sur "Enregistrer les modifications" pour qu'elle prenne effet.

Conseils pour créer la signature d'e-mail parfaite

Créer la signature d'e-mail d'entreprise parfaite consiste à reconnaître l'individu tout en équilibrant les exigences de la marque de l'entreprise et son potentiel marketing.

Voici quelques conseils pour créer la signature d'e-mail parfaite :

Ajouter un logo : L'ajout du logo de votre entreprise peut rendre votre signature électronique plus professionnelle, tout en ajoutant un élément visuel pour la rendre plus intéressante.
Incorporez une campagne de marketing : dans la mesure du possible, essayez d'incorporer des slogans de campagnes de marketing, des articles et même un article de blog récent pour créer plus de visibilité pour la marque.
Faites la promotion de vos médias sociaux : vous pouvez ajouter des liens vers des sites de médias sociaux en utilisant des icônes de médias sociaux. C'est un moyen créatif de commercialiser votre marque tout en créant votre signature électronique.
Soyez cohérent : si vous ajoutez une signature électronique, encouragez les autres employés à le faire pour vous assurer que chaque membre de l'équipe se présente de manière professionnelle avec des informations à jour en utilisant la structure de signature existante.
Incluez différents types d'informations de contact : tout le monde ne préfère pas répondre à un e-mail. Par conséquent, le fait d'avoir d'autres informations de contact, y compris une ligne directe, garantit que les destinataires peuvent vous contacter.

Image : Depositphotos