27 Exemplos de assinatura de e-mail

Publicados: 2021-11-30

As assinaturas de e-mail são uma parte crucial de um e-mail comercial e têm muita importância. A presença de uma assinatura de e-mail pode dizer ao destinatário quem você é, o que faz e as melhores maneiras de entrar em contato com você. Uma assinatura de e-mail bem elaborada e relevante pode trazer muitos benefícios para o seu negócio. Veremos o que é uma assinatura de e-mail e por que é importante, além de exemplos de assinaturas de e-mail para ajudá-lo a criar a sua.

O que é uma assinatura de e-mail?

Uma assinatura de e-mail é uma combinação de texto e imagens que vai no final de cada e-mail que você envia. Dependendo do seu cliente de e-mail, você pode criar uma assinatura de e-mail que seja adicionada a todos os e-mails enviados.

Se você prestar atenção aos seus e-mails, provavelmente verá que a maioria dos e-mails profissionais tem algum tipo de assinatura no final como sinal de saída.

Por que preciso de uma assinatura de e-mail comercial?

Há muitas razões pelas quais uma assinatura de e-mail comercial é útil. A maneira mais fácil de pensar nisso é como um tipo de cartão de visita. Ele informa ao destinatário quem você é, onde trabalha e como entrar em contato com você. E não se esqueça de manter as práticas recomendadas de assinatura de e-mail em mente. Aqui estão algumas razões pelas quais você deve considerar uma assinatura de e-mail comercial:

Informações de contato: é uma maneira fácil de fornecer todas as suas informações de contato em um só lugar, em vez de ter que digitá-las sempre.
Promoção: sua assinatura de e-mail funciona como um canal de marketing, pois inclui informações importantes sobre sua empresa e serve como uma forma de reconhecimento da marca.
Toque pessoal: uma assinatura de e-mail adiciona um elemento mais pessoal ao seu e-mail e cria uma conexão com o destinatário imediatamente
Profissionalismo: Uma assinatura de e-mail é uma forma de construir confiança, especialmente se você não entrou em contato com o destinatário antes, pois mostra que você faz parte de uma empresa.
Incentiva a ação: dependendo da estrutura de sua assinatura de e-mail e e-mail, você pode usar assinaturas de e-mail como uma ferramenta de chamada para ação para incentivar os destinatários a entrar em contato com você.

O que minha assinatura de e-mail comercial deve incluir?

Existem alguns componentes integrais que fazem parte da criação de um bloco de assinatura de e-mail, como:

Nome
Cargo
O nome da sua empresa, o logotipo da empresa e até mesmo o seu departamento, se apropriado
Detalhes de contato, como um número de telefone direto
Informações de contato secundárias, como outras linhas diretas, telefones de trabalho, etc.
Ícones sociais que levam a páginas de mídia social relevantes para sua empresa
Quaisquer prêmios que você ou sua empresa ganhou
Uma chamada para ação (se relevante)

Exemplos simples de assinatura de e-mail

Veremos alguns exemplos simples de assinatura de e-mail para ajudá-lo a começar.

Exemplo 1:

Nome

Título

Companhia

Telefone

Você pode usar este exemplo para sua marca pessoal, pois os modelos de assinatura de e-mail profissionais geralmente contêm essas informações no mínimo.

Exemplo 2:

Nome

Título

Companhia

Local na rede Internet

Esta é uma assinatura de e-mail básica que é melhor se você preferir não fornecer um número de telefone ou para caixas de entrada de e-mail monitoradas por várias pessoas.

Exemplo 3:

Nome

Título

Companhia

Telefone

Local na rede Internet

Uma assinatura de e-mail mais abrangente que pode funcionar bem como uma assinatura de e-mail de representante de marketing e para outros serviços profissionais.

Observe que você pode adicionar um logotipo comercial a essas assinaturas de e-mail, se desejar, mas não é necessariamente um requisito se desejar mantê-las simples.

Exemplos de assinatura de e-mail engraçados (mas profissionais)

Para aqueles que desejam adicionar um pouco de inteligência e ousadia à assinatura de e-mail, você pode encontrar alguns exemplos de assinaturas de e-mail aqui que podem ser úteis.

A melhor maneira de adicionar uma frase engraçada à sua assinatura de e-mail é usar um dos exemplos aqui e adicionar uma frase ou frase engraçada a ela. Eles podem ser um ótimo complemento para departamentos como atendimento ao cliente e marketing, onde uma conexão mais pessoal precisa ser estabelecida.

Exemplo de assinatura de e-mail engraçado 1:

Nome

Título

Companhia

Telefone

Dica engraçada aqui

Exemplo de assinatura de e-mail engraçado 2:

Nome

Título

Companhia

Dica engraçada aqui

Local na rede Internet

Exemplos de assinatura de e-mail profissional

Incluir assinaturas de e-mail profissionais no seu e-mail é incrivelmente crucial para os empresários e funcionários. As assinaturas de e-mail corporativo são fundamentais para os destinatários, pois eles podem entender rapidamente o que você faz e como eles podem conhecê-lo. Aqui estão alguns exemplos de assinaturas profissionais que você pode usar.

Exemplo 1:

Nome

Logo corporativo, título e departamento

Companhia

Local na rede Internet

Links de mídia social

Exemplo 2:

Nome

Logo corporativo, título e departamento

Companhia

Telefone

Local na rede Internet

Links de mídia social

Exemplo 3:

Nome

Companhia

Título e Departamento

Telefone

Local na rede Internet

Ícones de mídia social

Exemplos de assinatura de e-mail pessoal

Para aqueles que procuram algo um pouco mais pessoal e talvez algo casual, as assinaturas de e-mail podem ser retrabalhadas para serem menos formais. Aqui estão alguns dos melhores exemplos de assinaturas de e-mail comerciais que não parecem comerciais.

Exemplo 1

Nome

Título

Telefone

Exemplo 2

Nome

Telefone

Local na rede Internet

Exemplo 3

Nome

Título

Telefone

Exemplos de assinatura de e-mail criativo

Certas profissões podem precisar de um tipo diferente de assinatura de e-mail. Por exemplo, uma assinatura de e-mail de designer gráfico pode precisar de um toque mais visual em comparação com outras profissões. Há também ideias engraçadas de assinatura de telefone que você pode usar para seu smartphone ou tablet. Aqui estão algumas ideias criativas de assinatura de e-mail para você começar:

Exemplo 1

Logotipo da marca

Nome

Título

Companhia

Telefone

Local na rede Internet

Ícones de mídia social

Exemplo 2

Logotipo da marca

Nome

Título

Telefone

Link do portfólio

Exemplo 2

Logotipo da marca

Nome

Título

Telefone

Local na rede Internet

Assinatura de e-mail HTML

Para uma assinatura de e-mail mais dinâmica e visual, a formatação HTML pode ajudar. Embora possa parecer complicado, existem muitos exemplos de assinaturas HTML que podem ser usados com a maioria dos principais clientes de e-mail, como Gmail e Outlook. Esta é mais uma opção personalizada para torná-la sua própria assinatura e adicionar mais detalhes, como criar banners de assinatura de e-mail, usar mais gráficos e muito mais. Você pode encontrar exemplos de assinatura de e-mail para HTML aqui que você pode personalizar de acordo.

Modelo de assinatura de e-mail

Você pode criar assinaturas de e-mail usando gerações de assinatura, um criador de assinatura de e-mail e modelos de assinatura. Você também pode usar um gerador de assinatura de e-mail gratuito para criar sua assinatura. Se você estiver procurando por modelos de assinatura de e-mail, podemos ajudar. Você pode usar o modelo abaixo e adicionar itens ou editar conforme necessário para torná-lo seu.

[Logotipo da empresa no lado esquerdo]

Seu nome

Seu título | www. site da sua empresa. com

Telefone: XXX

Celular: XXX

E-mail: [email protected]

Endereço: Endereço comercial aqui

[Ícones de mídia social abaixo, vinculados a páginas relevantes da empresa]

Como adicionar uma assinatura de e-mail ao seu e-mail

A maioria dos principais clientes de e-mail permite que você configure uma assinatura de e-mail com apenas alguns cliques, por isso é uma etapa simples que pode ter um impacto significativo em seus negócios.

Veja como configurar sua assinatura de e-mail, incluindo assinaturas de e-mail do Gmail e

Para assinaturas de email do Outlook:

Navegue até Configurações no seu Outlook e selecione 'exibir todas as configurações do seu Outlook'.
Selecione Mail e, em seguida, selecione Redigir e Responder
Você verá uma opção para 'assinatura de e-mail', onde poderá configurar sua assinatura e formatá-la conforme necessário.
Depois que toda a assinatura estiver formatada, você poderá selecionar se deseja que a assinatura de e-mail apareça apenas em novos e-mails escolhendo a opção 'Incluir automaticamente minha assinatura nas novas mensagens que eu redigir'.

Para assinaturas de e-mail do Gmail:

Navegue até as configurações e selecione 'Ver todas as configurações'.
Você verá uma seção 'Assinatura' onde você pode formatar e adicionar sua assinatura, incluindo várias assinaturas também, se preferir.
Depois de formatar sua assinatura de e-mail, basta clicar em 'Salvar alterações' para que ela entre em vigor.

Dicas para criar a assinatura de e-mail perfeita

Criar a assinatura de e-mail da empresa perfeita é reconhecer o indivíduo enquanto equilibra os requisitos da marca da empresa e o potencial de marketing.

Aqui estão algumas dicas sobre como criar a assinatura de e-mail perfeita:

Adicione um logotipo: adicionar o logotipo da sua empresa pode tornar sua assinatura de e-mail mais profissional, pois adiciona um elemento visual para torná-la mais interessante.
Incorpore uma campanha de marketing: Sempre que possível, tente incorporar slogans de campanhas de marketing, artigos e até mesmo uma postagem recente no blog para criar mais visibilidade para a marca.
Promova sua mídia social: você pode adicionar links para sites de mídia social usando ícones de mídia social é uma maneira criativa de comercializar sua marca enquanto cria sua assinatura de e-mail.
Seja consistente: se você estiver adicionando uma assinatura de e-mail, incentive outros funcionários a fazê-lo para garantir que cada membro da equipe se apresente profissionalmente com informações atualizadas usando a estrutura de assinatura existente.
Inclua diferentes tipos de informações de contato: nem todo mundo prefere responder a um e-mail, portanto, ter outras informações de contato, incluindo uma linha direta, garante que os destinatários possam entrar em contato com você.

Imagem: Depositphotos