27 Esempi di firme e-mail

Pubblicato: 2021-11-30

Le firme e-mail sono una parte cruciale di un'e-mail aziendale e hanno molta importanza. La presenza di una firma e-mail può dire a un destinatario chi sei, cosa fai e i modi migliori per metterti in contatto con te. Una firma e-mail pertinente e ben realizzata può avere molti vantaggi per la tua azienda. Vedremo cos'è una firma e-mail e perché è importante, oltre a esempi di firme e-mail per aiutarti a crearne una tua.

Che cos'è una firma e-mail?

Una firma e-mail è una combinazione di testo e immagini che va alla fine di ogni e-mail che invii. A seconda del tuo client di posta elettronica, puoi creare una firma e-mail che si aggiunge a ogni e-mail che invii.

Se presti attenzione alle tue e-mail, probabilmente vedrai che la maggior parte delle e-mail professionali ha una sorta di firma alla fine come segno di chiusura.

Perché ho bisogno di una firma e-mail aziendale?

Ci sono molte ragioni per cui una firma e-mail aziendale è utile. Il modo più semplice per pensarlo è come un tipo di biglietto da visita. Dice al destinatario chi sei, dove lavori e come metterti in contatto con te. E non dimenticare di tenere a mente le best practice per la firma delle email. Ecco alcuni motivi per cui dovresti prendere in considerazione una firma e-mail aziendale:

Informazioni di contatto: è un modo semplice per fornire tutte le informazioni di contatto in un unico posto, invece di doverle digitare ogni volta.
Promozione: la tua firma e-mail funziona come canale di marketing poiché include informazioni chiave sulla tua azienda e funge da forma di consapevolezza del marchio.
Tocco personale: una firma e-mail aggiunge un elemento più personale alla tua e-mail e crea subito una connessione con il destinatario
Professionalità: una firma e-mail è un modo per creare fiducia, soprattutto se non hai mai contattato il destinatario prima, poiché dimostra che fai parte di un'azienda.
Incoraggia l'azione: a seconda della struttura della firma e-mail e dell'e-mail, puoi utilizzare le firme e-mail come strumento di invito all'azione per incoraggiare i destinatari a risponderti.

Cosa dovrebbe includere la mia firma e-mail aziendale?

Ci sono alcuni componenti integrali che contribuiscono alla creazione di un blocco di firma e-mail, come ad esempio:

Nome
Titolo di lavoro
Il nome della tua azienda, il logo dell'azienda e persino il tuo dipartimento, se appropriato
Dettagli di contatto come un numero di telefono diretto
Informazioni di contatto secondarie come altre linee dirette, telefoni di lavoro, ecc.
Icone social che si collegano a pagine di social media rilevanti per la tua azienda
Tutti i premi che tu o la tua azienda avete vinto
Un invito all'azione (se pertinente)

Esempi di firme e-mail semplici

Esamineremo alcuni semplici esempi di firme e-mail per aiutarti a iniziare.

Esempio 1:

Nome

Titolo

Azienda

Telefono

Puoi utilizzare questo esempio per il tuo marchio personale poiché i modelli di firma e-mail professionale di solito contengono queste informazioni come minimo.

Esempio 2:

Nome

Titolo

Azienda

Sito web

Questa è una firma e-mail di base che è meglio se preferisci non fornire un numero di telefono o per caselle di posta elettronica monitorate da più persone.

Esempio 3:

Nome

Titolo

Azienda

Telefono

Sito web

Una firma e-mail più completa che può funzionare bene come firma e-mail per rappresentanti di marketing e per altri servizi professionali.

Tieni presente che puoi aggiungere un logo aziendale a queste firme e-mail se lo desideri, ma non è necessariamente un requisito se desideri mantenerle semplici.

Esempi di firme e-mail divertenti (ma professionali).

Per coloro che desiderano aggiungere un po' di spirito e sfacciataggine alla propria firma e-mail, qui puoi trovare alcuni esempi di firme e-mail che potrebbero essere utili.

Il modo migliore per aggiungere un detto divertente alla tua firma e-mail è usare uno degli esempi qui e aggiungere un detto o una frase divertente. Possono essere un'ottima aggiunta per reparti come il servizio clienti e il marketing in cui è necessario stabilire una connessione più personale.

Esempio di firma e-mail divertente 1:

Nome

Titolo

Azienda

Telefono

Divertente detto qui

Esempio di firma e-mail divertente 2:

Nome

Titolo

Azienda

Divertente detto qui

Sito web

Esempi di firme e-mail professionali

Includere firme e-mail professionali nella tua e-mail è incredibilmente cruciale sia per i proprietari di aziende che per i dipendenti. Le firme e-mail aziendali sono fondamentali per i destinatari poiché possono capire rapidamente cosa fai e come potrebbero conoscerti. Ecco alcuni esempi di firme professionali che puoi utilizzare.

Esempio 1:

Nome

Logo aziendale, titolo e dipartimento

Azienda

Sito web

Collegamenti ai social media

Esempio 2:

Nome

Logo aziendale, titolo e dipartimento

Azienda

Telefono

Sito web

Collegamenti ai social media

Esempio 3:

Nome

Azienda

Titolo e Dipartimento

Telefono

Sito web

Icone dei social media

Esempi di firme e-mail personali

Per coloro che cercano qualcosa di un po' più personale e forse qualcosa di casual, le firme e-mail possono essere rielaborate per essere meno formali. Ecco alcuni dei migliori esempi di firme e-mail aziendali che non sembrano simili a quelle aziendali.

Esempio 1

Nome

Titolo

Telefono

Esempio 2

Nome

Telefono

Sito web

Esempio 3

Nome

Titolo

Telefono

Esempi di firme e-mail creative

Alcune professioni potrebbero richiedere un diverso tipo di firma e-mail. Ad esempio, una firma e-mail di un grafico potrebbe richiedere un tocco più visivo rispetto ad altre professioni. Ci sono anche idee divertenti per la firma del telefono che puoi utilizzare, per il tuo smartphone o tablet. Ecco alcune idee creative per la firma e-mail per iniziare:

Esempio 1

Logo del marchio

Nome

Titolo

Azienda

Telefono

Sito web

Icone dei social media

Esempio 2

Logo del marchio

Nome

Titolo

Telefono

Collegamento al portafoglio

Esempio 2

Logo del marchio

Nome

Titolo

Telefono

Sito web

Firma e-mail HTML

Per una firma e-mail più dinamica e visiva, la formattazione HTML può aiutare. Sebbene possa sembrare complicato, ci sono molti esempi di firme HTML che possono essere utilizzati con la maggior parte dei principali client di posta elettronica come Gmail e Outlook. Questa è più un'opzione personalizzata per renderla la tua firma e aggiungere ulteriori dettagli come la creazione di banner per la firma di un'e-mail, l'utilizzo di più elementi grafici e altro ancora. Puoi trovare esempi di firme e-mail per HTML qui che puoi personalizzare di conseguenza.

Modello di firma e-mail

Puoi creare firme e-mail utilizzando generazioni di firme, un creatore di firme e-mail e modelli di firma. Puoi anche utilizzare un generatore di firme e-mail gratuito per creare la tua firma. Se stai cercando modelli di firma e-mail, possiamo aiutarti. Puoi utilizzare il modello qui sotto e aggiungere elementi o modificare secondo necessità per personalizzarlo.

[Logo dell'azienda sul lato sinistro]

Il tuo nome

Il tuo titolo | www. la tua azienda website.com

Telefono: XXX

Cellulare: XXX

Email: [email protected]

Indirizzo: indirizzo commerciale qui

[Icone dei social media sotto, collegate alle pagine aziendali rilevanti]

Come aggiungere una firma e-mail alla tua e-mail

La maggior parte dei principali client di posta elettronica ti consente di impostare una firma e-mail in pochi clic, quindi è un semplice passaggio che può avere un impatto significativo sulla tua attività.

Ecco come impostare la tua firma e-mail, comprese le firme e-mail di Gmail e

Per le firme di posta elettronica di Outlook:

Passa a Impostazioni in Outlook e seleziona "visualizza tutte le impostazioni per Outlook".
Seleziona Posta e quindi Componi e rispondi
Vedrai un'opzione per "firma e-mail" in cui puoi impostare la tua firma e formattarla secondo necessità.
Una volta formattata l'intera firma, puoi selezionare se desideri che la firma e-mail appaia solo nelle nuove e-mail selezionando "Includi automaticamente la mia firma nei nuovi messaggi che scrivo".

Per le firme e-mail di Gmail:

Passa alle impostazioni e seleziona "Vedi tutte le impostazioni".
Vedrai quindi una sezione "Firma" in cui puoi formattare e aggiungere la tua firma, comprese anche più firme, se preferisci.
Dopo aver formattato la firma dell'e-mail, dovrai solo fare clic su "Salva modifiche" affinché abbia effetto.

Suggerimenti per la creazione della firma e-mail perfetta

Creare la firma e-mail aziendale perfetta significa riconoscere l'individuo bilanciando i requisiti del marchio e il potenziale di marketing dell'azienda.

Ecco alcuni suggerimenti su come creare la firma e-mail perfetta:

Aggiungi un logo: l'aggiunta del logo della tua azienda può rendere la tua firma e-mail più professionale, poiché aggiunge un elemento visivo per renderla più interessante.
Incorpora una campagna di marketing: ove possibile, prova a incorporare slogan, articoli e persino un recente post sul blog delle campagne di marketing per creare maggiore visibilità per il marchio.
Promuovi i tuoi social media: puoi aggiungere collegamenti a siti di social media utilizzando le icone dei social media è un modo creativo per commercializzare il tuo marchio mentre crei la tua firma e-mail.
Sii coerente: se stai aggiungendo una firma e-mail, incoraggia gli altri dipendenti a farlo per garantire che ogni membro del team si presenti professionalmente con informazioni aggiornate utilizzando la struttura della firma esistente.
Includere diversi tipi di informazioni di contatto: non tutti preferiscono rispondere a un'e-mail, quindi avere altre informazioni di contatto, inclusa una linea diretta, assicura che i destinatari possano mettersi in contatto con te.

Immagine: Depositphotos