27个电子邮件签名示例

已发表: 2021-11-30

电子邮件签名是商务电子邮件的重要组成部分,并且非常重要。 电子邮件签名的存在可以告诉收件人您是谁、您在做什么以及与您取得联系的最佳方式。 精心制作的相关电子邮件签名可以为您的业务带来很多好处。 我们将了解什么是电子邮件签名以及它为何如此重要,以及帮助您创建自己的电子邮件签名的示例。



什么是电子邮件签名?

电子邮件签名是您发送的每封电子邮件末尾的文本和图像的组合。 根据您的电子邮件客户端,您可以创建添加到您发送的每封电子邮件的电子邮件签名。

如果您注意您的电子邮件,您可能会看到大多数专业电子邮件的末尾都有某种签名作为签字。

为什么需要企业电子邮件签名?

商业电子邮件签名有帮助的原因有很多。 将其视为一种名片的最简单方法。 它会告诉收件人您是谁、您在哪里工作以及如何与您取得联系。 并且不要忘记牢记电子邮件签名最佳实践。 以下是您应该考虑使用商业电子邮件签名的几个原因:

  1. 联系信息:这是一种在一个地方提供所有联系信息的简单方法,而不必每次都输入。
  2. 促销:您的电子邮件签名可用作营销渠道,因为它包含有关您公司的关键信息并用作品牌知名度的一种形式。
  3. 个人风格:电子邮件签名为您的电子邮件添加更多个人元素,并立即与收件人建立联系
  4. 专业性:电子邮件签名是建立信任的一种方式,尤其是在您之前没有联系过收件人的情况下,因为它表明您是公司的一员。
  5. 鼓励采取行动:根据您的电子邮件签名和电子邮件的结构,您可以使用电子邮件签名作为号召性用语工具来鼓励收件人回复您。

我的企业电子邮件签名应该包括什么?

创建电子邮件签名块有一些不可或缺的组件,例如:

  • 姓名
  • 职称
  • 您的公司名称、公司徽标,甚至您的部门(如果适用)
  • 联系方式,例如直接电话号码
  • 次要联系信息,例如其他直线、工作电话等。
  • 链接到贵公司相关社交媒体页面的社交图标
  • 您或您的公司获得的任何奖项
  • 号召性用语(如果相关)

简单的电子邮件签名示例

我们将看一些简单的电子邮件签名示例来帮助您入门。

示例 1:

姓名

标题

公司

电话

您可以将此示例用于您的个人品牌,因为专业的电子邮件签名模板通常至少包含此信息。

示例 2:

姓名

标题

公司

网站

这是一个基本的电子邮件签名,如果您不想提供电话号码或不提供由多人监控的电子邮件收件箱,这是最好的选择。

示例 3:

姓名

标题

公司

电话


网站

更全面的电子邮件签名,可以很好地用作营销代表电子邮件签名和其他专业服务。

请注意,如果您愿意,可以在这些电子邮件签名中添加企业徽标,但如果您想让它们保持简单,则不一定是必需的。

有趣(但专业)的电子邮件签名示例

对于那些希望在他们的电子邮件签名中添加一点智慧和 sass 的人,您可以在此处找到一些可能有用的电子邮件签名示例。

在您的电子邮件签名中添加有趣的说法的最佳方法是使用此处的一个示例,并为其添加有趣的说法或短语。 对于需要建立更多个人联系的客户服务和营销等部门来说,它们可能是一个很好的补充。

有趣的电子邮件签名示例1:

姓名

标题

公司

电话

这里说的好笑

有趣的电子邮件签名示例 2:

姓名

标题

公司

这里说的好笑

网站

专业电子邮件签名示例

在您的电子邮件中包含专业的电子邮件签名对于企业主和员工都非常重要。 公司电子邮件签名对于收件人来说是关键,因为他们可以快速了解您的工作以及他们可能如何了解您。 以下是您可以使用的一些专业签名示例。

示例 1:

姓名

公司标志、职务和部门

公司

网站

社交媒体链接

示例 2:

姓名

公司标志、职务和部门

公司

电话

网站

社交媒体链接

示例 3:

姓名

公司

职称和部门

电话

网站

社交媒体图标

个人电子邮件签名示例

对于那些寻求更个性化、或许更随意的东西的人来说,电子邮件签名可以重新设计,使其不那么正式。 以下是一些感觉不像商务的商业电子邮件签名的最佳示例。

示例 1

姓名

标题

电话

示例 2

姓名

电话

网站

示例 3

姓名

标题

电话

创意电子邮件签名示例

某些职业可能需要不同类型的电子邮件签名。 例如,与其他职业相比,平面设计师的电子邮件签名可能需要更直观的触感。 您还可以为智能手机或平板电脑使用有趣的电话签名创意。 以下是一些创造性的电子邮件签名想法,可帮助您入门:

示例 1

品牌标志

姓名

标题

公司

电话

网站

社交媒体图标

示例 2

品牌标志

姓名

标题

电话

投资组合链接

示例 2

品牌标志

姓名

标题

电话

网站

HTML 电子邮件签名

对于更加动态和可视化的电子邮件签名,HTML 格式可以提供帮助。 尽管看起来很复杂,但有许多 HTML 签名示例可用于大多数主要电子邮件客户端,例如 Gmail 和 Outlook。 这更像是一个自定义选项,可以使其成为您自己的签名,并添加更多细节,例如制作电子邮件签名横幅、使用更多图形等等。 您可以在此处找到 HTML 的电子邮件签名示例,您可以相应地对其进行自定义。

电子邮件签名模板

您可以使用签名生成、电子邮件签名生成器和签名模板来创建电子邮件签名。 您还可以使用免费的电子邮件签名生成器来创建您的签名。 如果您正在寻找电子邮件签名模板,我们可以提供帮助。 您可以使用下面的模板并根据需要添加项目或编辑以使其成为您自己的。

[左侧的公司标志]

你的名字

你的头衔 | 万维网。 yourcompany website.com

电话: XXX

手机: XXX

电子邮件: [email protected]

地址:这里的营业地址

[以下社交媒体图标,链接到相关公司页面]

如何在您的电子邮件中添加电子邮件签名

大多数主要的电子邮件客户端只需单击几下即可设置电子邮件签名,因此这是一个简单的步骤,可以对您的业务产生重大影响。

以下是设置电子邮件签名的方法,包括 Gmail 电子邮件签名和

对于 Outlook 电子邮件签名:

  1. 导航到 Outlook 中的设置,然后选择“查看 Outlook 的所有设置”。
  2. 选择邮件,然后选择撰写和回复
  3. 您将看到一个“电子邮件签名”选项,您可以在其中设置您的签名并根据需要对其进行格式化。
  4. 格式化整个签名后,您可以选择是否希望电子邮件签名仅出现在新电子邮件中,方法是选择“在我撰写的新邮件中自动包含我的签名”。

对于 Gmail 电子邮件签名:

  1. 导航到设置并选择“查看所有设置”。
  2. 然后,您将看到一个“签名”部分,您可以在其中格式化和添加您的签名,如果您愿意,还包括多个签名。
  3. 格式化电子邮件签名后,您只需单击“保存更改”即可使其生效。

创建完美电子邮件签名的提示

创建完美的公司电子邮件签名是关于识别个人,同时平衡公司的品牌要求和营销潜力。

以下是有关如何创建完美电子邮件签名的一些提示:

  1. 添加徽标:添加公司徽标可以使您的电子邮件签名看起来更专业,同时添加视觉元素使其更有趣。
  2. 加入营销活动:在可能的情况下,尝试加入营销活动的标语、文章,甚至是最近的博客文章,以提高品牌知名度。
  3. 推广您的社交媒体:您可以使用社交媒体图标添加指向社交媒体网站的链接,这是一种营销您的品牌的创造性方式,同时建立您的电子邮件签名。
  4. 保持一致:如果您要添加电子邮件签名,请鼓励其他员工这样做,以确保每个团队成员使用现有签名结构以专业的方式向自己展示最新信息。
  5. 包括不同类型的联系信息:并非每个人都喜欢回复电子邮件,因此拥有其他联系信息(包括直线)可确保收件人与您取得联系。

图片: Depositphotos


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