27 przykładów podpisów e-mail

Opublikowany: 2021-11-30

Podpisy e-mail są kluczową częścią biznesowej wiadomości e-mail i mają duże znaczenie. Obecność podpisu w wiadomości e-mail może powiedzieć odbiorcy, kim jesteś, co robisz i jak najlepiej się z Tobą skontaktować. Dobrze wykonany, trafny podpis e-mail może przynieść Twojej firmie wiele korzyści. Przyjrzymy się, czym jest podpis e-mail i dlaczego jest ważny, a także przykłady podpisów e-mail, które pomogą Ci stworzyć własny.

Co to jest podpis e-mail?

Podpis wiadomości e-mail to połączenie tekstu i obrazów, które umieszczane są na końcu każdej wysyłanej wiadomości e-mail. W zależności od klienta poczty e-mail możesz utworzyć podpis e-mail, który będzie dodawany do każdej wysyłanej wiadomości e-mail.

Jeśli zwrócisz uwagę na swoje e-maile, prawdopodobnie zobaczysz, że większość profesjonalnych wiadomości e-mail ma na końcu jakiś podpis jako znak.

Dlaczego potrzebuję podpisu firmowego adresu e-mail?

Istnieje wiele powodów, dla których firmowy podpis e-mail jest pomocny. Najłatwiej myśleć o tym jako o rodzaju wizytówki. Informuje odbiorcę, kim jesteś, gdzie pracujesz i jak się z Tobą skontaktować. I nie zapomnij pamiętać o najlepszych praktykach dotyczących podpisów w wiadomościach e-mail. Oto kilka powodów, dla których warto rozważyć firmowy podpis e-mail:

Informacje kontaktowe: to łatwy sposób na umieszczenie wszystkich informacji kontaktowych w jednym miejscu, bez konieczności wpisywania ich za każdym razem.
Promocja: Twój podpis e-mail działa jako kanał marketingowy, ponieważ zawiera kluczowe informacje o Twojej firmie i służy jako forma świadomości marki.
Osobisty akcent: podpis e-mail dodaje bardziej osobisty element do wiadomości e-mail i natychmiast tworzy połączenie z odbiorcą
Profesjonalizm: podpis e-mail to sposób na budowanie zaufania, zwłaszcza jeśli nie kontaktowałeś się wcześniej z odbiorcą, ponieważ pokazuje, że jesteś częścią firmy.
Zachęca do działania: W zależności od struktury podpisu e-maila i wiadomości e-mail możesz użyć podpisów e-mail jako narzędzia wezwania do działania, aby zachęcić odbiorców do skontaktowania się z Tobą.

Co powinien zawierać mój firmowy podpis e-mail?

Istnieje kilka integralnych elementów, które składają się na tworzenie bloku podpisów e-mail, takie jak:

Nazwać
Stanowisko
Nazwa firmy, logo firmy, a nawet dział, jeśli to konieczne
Dane kontaktowe, takie jak bezpośredni numer telefonu
Dodatkowe informacje kontaktowe, takie jak inne linie bezpośrednie, telefony służbowe itp.
Ikony społecznościowe, które prowadzą do odpowiednich stron mediów społecznościowych dla Twojej firmy
Wszelkie nagrody zdobyte przez Ciebie lub Twoją firmę
Wezwanie do działania (jeśli dotyczy)

Przykłady prostych podpisów e-mail

Przyjrzymy się kilku prostym przykładom podpisów e-mail, które pomogą Ci rozpocząć.

Przykład 1:

Nazwać

Tytuł

Spółka

Telefon

Możesz użyć tego przykładu dla swojej osobistej marki, ponieważ profesjonalne szablony podpisów e-mail zwykle zawierają te informacje co najmniej.

Przykład 2:

Nazwać

Tytuł

Spółka

Stronie internetowej

Jest to podstawowy podpis e-mail, który najlepiej sprawdzi się, jeśli wolisz nie podawać numeru telefonu lub skrzynek e-mail monitorowanych przez wiele osób.

Przykład 3:

Nazwać

Tytuł

Spółka

Telefon

Stronie internetowej

Bardziej wszechstronny podpis e-mail, który może dobrze działać jako podpis e-mail przedstawiciela ds. marketingu i innych profesjonalnych usług.

Pamiętaj, że możesz dodać logo firmy do tych podpisów e-mail, jeśli chcesz, ale niekoniecznie jest to wymagane, jeśli chcesz, aby były proste.

Zabawne (ale profesjonalne) przykłady podpisów e-mail

Dla tych, którzy chcą dodać trochę dowcipu i bezczelności do swojego podpisu e-mail, możesz znaleźć tutaj kilka przykładów podpisów e-mail, które mogą być przydatne.

Najlepszym sposobem dodania zabawnego powiedzenia do podpisu e-mail jest użycie jednego z przykładów tutaj i dodanie do niego zabawnego powiedzenia lub wyrażenia. Mogą być świetnym dodatkiem dla działów takich jak obsługa klienta i marketing, w których trzeba nawiązać bardziej osobisty kontakt.

Zabawny przykład podpisu e-mail 1:

Nazwać

Tytuł

Spółka

Telefon

Śmieszne powiedzenie tutaj

Zabawny przykład podpisu e-mail 2:

Nazwać

Tytuł

Spółka

Śmieszne powiedzenie tutaj

Stronie internetowej

Przykłady profesjonalnych podpisów e-mail

Dołączanie profesjonalnych podpisów do wiadomości e-mail jest niezwykle ważne zarówno dla właścicieli firm, jak i pracowników. Korporacyjne podpisy e-mail są kluczowe dla odbiorców, ponieważ mogą szybko zrozumieć, co robisz i jak mogą Cię poznać. Oto kilka profesjonalnych przykładów podpisów, których możesz użyć.

Przykład 1:

Nazwać

Logo firmy, tytuł i dział

Spółka

Stronie internetowej

Linki do mediów społecznościowych

Przykład 2:

Nazwać

Logo firmy, tytuł i dział

Spółka

Telefon

Stronie internetowej

Linki do mediów społecznościowych

Przykład 3:

Nazwać

Spółka

Tytuł i dział

Telefon

Stronie internetowej

Ikony mediów społecznościowych

Przykłady osobistego podpisu e-mail

Dla tych, którzy szukają czegoś bardziej osobistego i być może nieformalnego, podpisy w wiadomościach e-mail mogą zostać przerobione, aby były mniej formalne. Oto niektóre z najlepszych przykładów podpisów firmowych w wiadomościach e-mail, które nie mają charakteru biznesowego.

Przykład 1

Nazwać

Tytuł

Telefon

Przykład 2

Nazwać

Telefon

Stronie internetowej

Przykład 3

Nazwać

Tytuł

Telefon

Przykłady kreatywnych podpisów e-mail

Niektóre zawody mogą wymagać innego rodzaju podpisu w wiadomości e-mail. Na przykład podpis e-mail projektanta graficznego może wymagać bardziej wizualnego akcentu w porównaniu z innymi zawodami. Istnieją również zabawne pomysły na podpisy telefonów, których możesz użyć na smartfonie lub tablecie. Oto kilka kreatywnych pomysłów na podpisy e-maili, od których możesz zacząć:

Przykład 1

Logo marki

Nazwać

Tytuł

Spółka

Telefon

Stronie internetowej

Ikony mediów społecznościowych

Przykład 2

Logo marki

Nazwać

Tytuł

Telefon

Link do portfela

Przykład 2

Logo marki

Nazwać

Tytuł

Telefon

Stronie internetowej

Podpis e-mail w formacie HTML

W celu uzyskania bardziej dynamicznego i wizualnego podpisu wiadomości e-mail pomocne może być formatowanie HTML. Chociaż może się to wydawać skomplikowane, istnieje wiele przykładów podpisów HTML, których można używać z większością głównych klientów poczty e-mail, takich jak Gmail i Outlook. Jest to bardziej niestandardowa opcja, aby uczynić go własnym podpisem i dodać więcej szczegółów, takich jak tworzenie banerów podpisu e-mail, użycie większej liczby grafik i nie tylko. Tutaj znajdziesz przykłady podpisów e-mail dla kodu HTML, które możesz odpowiednio dostosować.

Szablon podpisu e-mail

Możesz tworzyć podpisy e-mail za pomocą generowania podpisów, kreatora podpisów e-mail i szablonów podpisów. Możesz również użyć darmowego generatora podpisów e-mail, aby stworzyć swój podpis. Jeśli szukasz szablonów podpisów e-mail, możemy Ci pomóc. Możesz użyć poniższego szablonu i dodawać elementy lub edytować je w razie potrzeby, aby dostosować go do własnych potrzeb.

[Logo firmy po lewej stronie]

Twoje imię

Twój tytuł | www. witryna Twojej firmy.com

Telefon: XXX

Telefon komórkowy: XXX

E-mail: [email protected]

Adres: Adres firmy tutaj

[Ikony mediów społecznościowych poniżej, linki do odpowiednich stron firmowych]

Jak dodać podpis e-mail do wiadomości e-mail?

Większość głównych klientów poczty e-mail umożliwia skonfigurowanie podpisu e-mail za pomocą zaledwie kilku kliknięć, więc jest to prosty krok, który może mieć znaczący wpływ na Twoją firmę.

Oto jak skonfigurować podpis e-maili, w tym podpisy e-maili w Gmailu i

W przypadku podpisów e-mail programu Outlook:

Przejdź do opcji Ustawienia w programie Outlook i wybierz opcję „Wyświetl wszystkie ustawienia programu Outlook”.
Wybierz Poczta, a następnie wybierz Utwórz i odpowiedz
Zobaczysz opcję „podpisu e-mail”, w której możesz skonfigurować swój podpis i sformatować go zgodnie z potrzebami.
Po sformatowaniu całego podpisu możesz wybrać, czy chcesz, aby podpis e-mail był wyświetlany tylko w nowych wiadomościach e-mail, wybierając opcję „Automatycznie dołączaj mój podpis do nowych wiadomości, które tworzę”.

W przypadku podpisów e-mail w Gmailu:

Przejdź do ustawień i wybierz „Zobacz wszystkie ustawienia”.
Zobaczysz sekcję „Podpis”, w której możesz sformatować i dodać swój podpis, w tym także wiele podpisów, jeśli wolisz.
Po sformatowaniu podpisu e-maila wystarczy kliknąć „Zapisz zmiany”, aby odniósł skutek.

Wskazówki dotyczące tworzenia idealnego podpisu e-mail

Stworzenie idealnego firmowego podpisu e-mail polega na rozpoznaniu osoby przy równoczesnym zrównoważeniu wymagań marki firmy i potencjału marketingowego.

Oto kilka wskazówek, jak stworzyć idealny podpis e-mail:

Dodaj logo: dodanie logo firmy może sprawić, że Twój podpis e-mail będzie wyglądał bardziej profesjonalnie, ponieważ dodaje element wizualny, aby był bardziej interesujący.
Włącz kampanię marketingową: Tam, gdzie to możliwe, spróbuj włączyć slogany, artykuły, a nawet najnowsze posty na blogu, aby zwiększyć widoczność marki.
Promuj swoje media społecznościowe: Możesz dodawać linki do serwisów społecznościowych, używając ikon mediów społecznościowych, to kreatywny sposób na promowanie swojej marki podczas budowania podpisu e-mail.
Bądź konsekwentny: jeśli dodajesz podpis e-mail, zachęć do tego innych pracowników, aby każdy członek zespołu prezentował się profesjonalnie z aktualnymi informacjami przy użyciu istniejącej struktury podpisu.
Uwzględnij różne rodzaje informacji kontaktowych: nie wszyscy wolą odpowiadać na wiadomości e-mail, więc posiadanie innych informacji kontaktowych, w tym linii bezpośredniej, zapewnia odbiorcom możliwość skontaktowania się z Tobą.

Obraz: Depositphotos