27 Beispiele für E-Mail-Signaturen

Veröffentlicht: 2021-11-30

E-Mail-Signaturen sind ein entscheidender Bestandteil einer geschäftlichen E-Mail und haben eine große Bedeutung. Das Vorhandensein einer E-Mail-Signatur kann einem Empfänger mitteilen, wer Sie sind, was Sie tun und wie er am besten mit Ihnen in Kontakt treten kann. Eine gut gestaltete, relevante E-Mail-Signatur kann viele Vorteile für Ihr Unternehmen haben. Wir sehen uns an, was eine E-Mail-Signatur ist und warum sie wichtig ist, sowie Beispiele für E-Mail-Signaturen, die Ihnen helfen, Ihre eigene zu erstellen.

Was ist eine E-Mail-Signatur?

Eine E-Mail-Signatur ist eine Kombination aus Text und Bildern, die am Ende jeder von Ihnen gesendeten E-Mail steht. Abhängig von Ihrem E-Mail-Client können Sie eine E-Mail-Signatur erstellen, die jeder von Ihnen gesendeten E-Mail hinzugefügt wird.

Wenn Sie auf Ihre E-Mails achten, werden Sie wahrscheinlich feststellen, dass die meisten professionellen E-Mails am Ende eine Art Signatur als Zeichen haben.

Warum brauche ich eine geschäftliche E-Mail-Signatur?

Es gibt viele Gründe, warum eine geschäftliche E-Mail-Signatur hilfreich ist. Am einfachsten kann man es sich als eine Art Visitenkarte vorstellen. Es sagt dem Empfänger, wer Sie sind, wo Sie arbeiten und wie er Sie erreichen kann. Und vergessen Sie nicht, die Best Practices für E-Mail-Signaturen im Hinterkopf zu behalten. Hier sind einige Gründe, warum Sie eine geschäftliche E-Mail-Signatur in Betracht ziehen sollten:

Kontaktinformationen: Es ist eine einfache Möglichkeit, alle Ihre Kontaktinformationen an einem Ort bereitzustellen, anstatt sie jedes Mal neu eingeben zu müssen.
Werbung: Ihre E-Mail-Signatur fungiert als Marketingkanal, da sie wichtige Informationen über Ihr Unternehmen enthält und als Form der Markenbekanntheit dient.
Persönliche Note: Eine E-Mail-Signatur verleiht Ihrer E-Mail ein persönlicheres Element und stellt sofort eine Verbindung zum Empfänger her
Professionalität: Eine E-Mail-Signatur ist eine Möglichkeit, Vertrauen aufzubauen, insbesondere wenn Sie den Empfänger noch nie kontaktiert haben, da sie zeigt, dass Sie Teil eines Unternehmens sind.
Ermutigt zum Handeln: Abhängig von der Struktur Ihrer E-Mail-Signatur und E-Mail können Sie E-Mail-Signaturen als Call-to-Action-Tool verwenden, um die Empfänger zu ermutigen, sich bei Ihnen zu melden.

Was sollte meine geschäftliche E-Mail-Signatur enthalten?

Es gibt einige integrale Komponenten, die in die Erstellung eines E-Mail-Signaturblocks einfließen, wie zum Beispiel:

Name
Berufsbezeichnung
Ihr Firmenname, Ihr Firmenlogo und gegebenenfalls sogar Ihre Abteilung
Kontaktdaten wie eine direkte Telefonnummer
Sekundäre Kontaktinformationen wie andere Durchwahlnummern, geschäftliche Telefonnummern usw.
Social-Icons, die auf relevante Social-Media-Seiten für Ihr Unternehmen verlinken
Alle Auszeichnungen, die Sie oder Ihr Unternehmen gewonnen haben
Eine Handlungsaufforderung (falls relevant)

Beispiele für einfache E-Mail-Signaturen

Wir sehen uns einige einfache Beispiele für E-Mail-Signaturen an, um Ihnen den Einstieg zu erleichtern.

Beispiel 1:

Name

Titel

Unternehmen

Telefon

Sie können dieses Beispiel für Ihre persönliche Marke verwenden, da professionelle E-Mail-Signaturvorlagen normalerweise mindestens diese Informationen enthalten.

Beispiel 2:

Name

Titel

Unternehmen

Webseite

Dies ist eine einfache E-Mail-Signatur, die am besten geeignet ist, wenn Sie lieber keine Telefonnummer angeben möchten oder für E-Mail-Posteingänge, die von mehreren Personen überwacht werden.

Beispiel 3:

Name

Titel

Unternehmen

Telefon

Webseite

Eine umfassendere E-Mail-Signatur, die gut als E-Mail-Signatur für Marketingmitarbeiter und für andere professionelle Dienstleistungen funktionieren kann.

Beachten Sie, dass Sie diesen E-Mail-Signaturen ein Unternehmenslogo hinzufügen können, wenn Sie möchten, aber es ist nicht unbedingt erforderlich, wenn Sie sie einfach halten möchten.

Lustige (aber professionelle) Beispiele für E-Mail-Signaturen

Für diejenigen, die ihrer E-Mail-Signatur ein wenig Witz und Frechheit hinzufügen möchten, finden Sie hier einige Beispiele für E-Mail-Signaturen, die nützlich sein könnten.

Der beste Weg, Ihrer E-Mail-Signatur einen lustigen Spruch hinzuzufügen, besteht darin, eines der Beispiele hier zu verwenden und einen lustigen Spruch oder Satz hinzuzufügen. Sie können eine großartige Ergänzung für Abteilungen wie Kundenservice und Marketing sein, wo eine persönlichere Verbindung hergestellt werden muss.

Lustiges E-Mail-Signatur-Beispiel 1:

Name

Titel

Unternehmen

Telefon

Lustiger Spruch hier

Lustiges E-Mail-Signatur-Beispiel 2:

Name

Titel

Unternehmen

Lustiger Spruch hier

Webseite

Beispiele für professionelle E-Mail-Signaturen

Das Einfügen professioneller E-Mail-Signaturen in Ihre E-Mail ist sowohl für Geschäftsinhaber als auch für Mitarbeiter unglaublich wichtig. Unternehmens-E-Mail-Signaturen sind für die Empfänger von entscheidender Bedeutung, da sie schnell verstehen können, was Sie tun und woher sie Sie möglicherweise kennen. Hier sind einige Beispiele für professionelle Signaturen, die Sie verwenden können.

Beispiel 1:

Name

Firmenlogo, Titel und Abteilung

Unternehmen

Webseite

Social-Media-Links

Beispiel 2:

Name

Firmenlogo, Titel und Abteilung

Unternehmen

Telefon

Webseite

Social-Media-Links

Beispiel 3:

Name

Unternehmen

Titel und Abteilung

Telefon

Webseite

Symbole für soziale Medien

Beispiele für persönliche E-Mail-Signaturen

Für diejenigen, die etwas Persönlicheres und vielleicht etwas Lässigeres suchen, können E-Mail-Signaturen so überarbeitet werden, dass sie weniger formell sind. Hier sind einige der besten Beispiele für geschäftliche E-Mail-Signaturen, die sich nicht so geschäftsmäßig anfühlen.

Beispiel 1

Name

Titel

Telefon

Beispiel 2

Name

Telefon

Webseite

Beispiel 3

Name

Titel

Telefon

Beispiele für kreative E-Mail-Signaturen

Bestimmte Berufe benötigen möglicherweise eine andere Art von E-Mail-Signatur. Beispielsweise benötigt die E-Mail-Signatur eines Grafikdesigners im Vergleich zu anderen Berufen möglicherweise eine visuellere Note. Es gibt auch lustige Ideen für Telefonsignaturen, die Sie für Ihr Smartphone oder Tablet verwenden können. Hier sind einige kreative Ideen für E-Mail-Signaturen, um Ihnen den Einstieg zu erleichtern:

Beispiel 1

Markenlogo

Name

Titel

Unternehmen

Telefon

Webseite

Symbole für soziale Medien

Beispiel 2

Markenlogo

Name

Titel

Telefon

Portfolio-Link

Beispiel 2

Markenlogo

Name

Titel

Telefon

Webseite

HTML-E-Mail-Signatur

Für eine dynamischere und visuellere E-Mail-Signatur kann die HTML-Formatierung hilfreich sein. Obwohl es kompliziert erscheinen mag, gibt es viele Beispiele für HTML-Signaturen, die mit den meisten großen E-Mail-Clients wie Gmail und Outlook verwendet werden können. Dies ist eher eine benutzerdefinierte Option, um Ihre eigene Signatur zu erstellen und weitere Details hinzuzufügen, z. B. das Erstellen von Bannern für E-Mail-Signaturen, die Verwendung von mehr Grafiken und mehr. Hier finden Sie Beispiele für E-Mail-Signaturen für HTML, die Sie entsprechend anpassen können.

E-Mail-Signaturvorlage

Sie können E-Mail-Signaturen mithilfe von Signaturgenerierungen, einem E-Mail-Signatur-Ersteller und Signaturvorlagen erstellen. Sie können auch einen kostenlosen E-Mail-Signaturgenerator verwenden, um Ihre Signatur zu erstellen. Wenn Sie nach Vorlagen für E-Mail-Signaturen suchen, können wir Ihnen helfen. Sie können die unten stehende Vorlage verwenden und Elemente hinzufügen oder nach Bedarf bearbeiten, um sie zu Ihren eigenen zu machen.

[Firmenlogo auf der linken Seite]

Dein Name

Ihr Titel | www. IhreUnternehmenswebsite.com

Telefon: XXX

Handy: XXX

E- Mail: [email protected]

Adresse: Geschäftsadresse hier

[Social-Media-Symbole unten, verlinkt mit relevanten Unternehmensseiten]

So fügen Sie Ihrer E-Mail eine E-Mail-Signatur hinzu

Bei den meisten großen E-Mail-Clients können Sie mit nur wenigen Klicks eine E-Mail-Signatur einrichten. Dies ist also ein einfacher Schritt, der erhebliche Auswirkungen auf Ihr Unternehmen haben kann.

So richten Sie Ihre E-Mail-Signatur ein, einschließlich Gmail-E-Mail-Signaturen und

Für Outlook-E-Mail-Signaturen:

Navigieren Sie in Ihrem Outlook zu Einstellungen und wählen Sie „Alle Einstellungen für Ihr Outlook anzeigen“.
Wählen Sie E-Mail und dann Verfassen und antworten aus
Sie sehen eine Option für „E-Mail-Signatur“, wo Sie Ihre Signatur einrichten und nach Bedarf formatieren können.
Sobald die gesamte Signatur formatiert ist, können Sie auswählen, ob die E-Mail-Signatur nur in neuen E-Mails angezeigt werden soll, indem Sie „Meine Signatur automatisch in neue Nachrichten einfügen, die ich verfasse“ wählen.

Für Gmail-E-Mail-Signaturen:

Navigieren Sie zu den Einstellungen und wählen Sie „Alle Einstellungen anzeigen“.
Sie sehen dann einen Abschnitt „Signatur“, in dem Sie Ihre Signatur formatieren und hinzufügen können, einschließlich mehrerer Signaturen, wenn Sie dies bevorzugen.
Nachdem Sie Ihre E-Mail-Signatur formatiert haben, müssen Sie nur noch auf „Änderungen speichern“ klicken, damit sie wirksam wird.

Tipps zum Erstellen der perfekten E-Mail-Signatur

Bei der Erstellung der perfekten E-Mail-Signatur für Unternehmen geht es darum, den Einzelnen zu erkennen und gleichzeitig die Markenanforderungen und das Marketingpotenzial des Unternehmens in Einklang zu bringen.

Hier sind einige Tipps, wie Sie die perfekte E-Mail-Signatur erstellen:

Fügen Sie ein Logo hinzu: Das Hinzufügen Ihres Firmenlogos kann Ihre E-Mail-Signatur professioneller aussehen lassen, da ein visuelles Element hinzugefügt wird, um sie interessanter zu machen.
Integrieren Sie eine Marketingkampagne: Versuchen Sie nach Möglichkeit, Slogans, Artikel und sogar einen kürzlich erschienenen Blogbeitrag von Marketingkampagnen einzubinden, um mehr Sichtbarkeit für die Marke zu schaffen.
Werben Sie für Ihre sozialen Medien: Sie können Links zu Social-Media-Websites hinzufügen, indem Sie Social-Media-Symbole verwenden, um Ihre Marke auf kreative Weise zu vermarkten und gleichzeitig Ihre E-Mail-Signatur aufzubauen.
Seien Sie konsequent: Wenn Sie eine E-Mail-Signatur hinzufügen, ermutigen Sie andere Mitarbeiter, dies zu tun, um sicherzustellen, dass sich jedes Teammitglied unter Verwendung der vorhandenen Signaturstruktur professionell mit aktuellen Informationen präsentiert.
Fügen Sie verschiedene Arten von Kontaktinformationen hinzu: Nicht jeder antwortet lieber auf eine E-Mail. Wenn Sie also andere Kontaktinformationen haben, einschließlich einer direkten Durchwahl, stellen Sie sicher, dass die Empfänger mit Ihnen in Kontakt treten können.

Bild: Depositphotos