27 أمثلة على توقيع البريد الإلكتروني

نشرت: 2021-11-30

تعد توقيعات البريد الإلكتروني جزءًا مهمًا من البريد الإلكتروني للعمل ولها أهمية كبيرة. يمكن أن يخبر وجود توقيع البريد الإلكتروني المستلم عن هويتك ، وماذا تفعل ، وأفضل الطرق للاتصال بك. يمكن أن يكون لتوقيع البريد الإلكتروني المصمم جيدًا والمناسب الكثير من الفوائد لعملك. سننظر في ماهية توقيع البريد الإلكتروني وسبب أهميته ، بالإضافة إلى أمثلة لتوقيعات البريد الإلكتروني لمساعدتك في إنشاء توقيعك الخاص.



ما هو توقيع البريد الإلكتروني؟

توقيع البريد الإلكتروني هو مزيج من النصوص والصور التي توضع في نهاية كل بريد إلكتروني ترسله. اعتمادًا على عميل البريد الإلكتروني الخاص بك ، يمكنك إنشاء توقيع بريد إلكتروني يضيف إلى كل بريد إلكتروني ترسله.

إذا كنت تهتم برسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك ، فمن المحتمل أن ترى أن معظم رسائل البريد الإلكتروني الاحترافية تحتوي على نوع من التوقيع في النهاية كتسجيل خروج.

لماذا أحتاج إلى توقيع بريد إلكتروني للأعمال؟

هناك العديد من الأسباب التي تجعل توقيع البريد الإلكتروني للنشاط التجاري مفيدًا. أسهل طريقة للتفكير في الأمر هي كنوع من بطاقات العمل. فهي تخبر المستلم عنك ومكان عملك وكيفية الاتصال بك. ولا تنس أن تضع في اعتبارك أفضل ممارسات توقيع البريد الإلكتروني. فيما يلي بعض الأسباب التي تجعلك تفكر في توقيع بريد إلكتروني للنشاط التجاري:

  1. معلومات الاتصال: إنها طريقة سهلة لتوفير جميع معلومات الاتصال الخاصة بك في مكان واحد ، بدلاً من الاضطرار إلى كتابتها في كل مرة.
  2. الترويج: توقيع بريدك الإلكتروني يعمل كقناة تسويق لأنه يتضمن معلومات أساسية عن شركتك ويعمل كشكل من أشكال الوعي بالعلامة التجارية.
  3. اللمسة الشخصية: يضيف توقيع البريد الإلكتروني عنصرًا أكثر خصوصية إلى بريدك الإلكتروني وينشئ اتصالاً بالمستلم على الفور
  4. الاحتراف: توقيع البريد الإلكتروني هو وسيلة لبناء الثقة ، خاصة إذا لم تكن قد اتصلت بالمستلم من قبل ، لأنه يظهر أنك جزء من شركة.
  5. التشجيع على اتخاذ إجراء: اعتمادًا على بنية توقيع البريد الإلكتروني والبريد الإلكتروني ، يمكنك استخدام توقيعات البريد الإلكتروني كأداة للحث على اتخاذ إجراء لتشجيع المستلمين على الرجوع إليك.

ما الذي يجب أن يتضمنه توقيع البريد الإلكتروني الخاص بالعمل؟

هناك بعض المكونات المتكاملة التي تدخل في إنشاء كتلة توقيع البريد الإلكتروني ، مثل:

  • اسم
  • مسمى وظيفي
  • اسم شركتك وشعار الشركة وحتى قسمك إذا كان ذلك مناسبًا
  • تفاصيل الاتصال مثل رقم الهاتف المباشر
  • معلومات الاتصال الثانوية مثل الخطوط المباشرة الأخرى وهواتف العمل وما إلى ذلك.
  • الرموز الاجتماعية التي ترتبط بصفحات الوسائط الاجتماعية ذات الصلة لشركتك
  • أي جوائز حصلت عليها أنت أو شركتك
  • دعوة للعمل (إذا كان ذلك مناسبًا)

أمثلة بسيطة لتوقيع البريد الإلكتروني

سنلقي نظرة على بعض الأمثلة البسيطة لتوقيع البريد الإلكتروني لمساعدتك على البدء.

مثال 1:

اسم

عنوان

شركة

هاتف

يمكنك استخدام هذا المثال لعلامتك التجارية الشخصية حيث تحتوي قوالب توقيع البريد الإلكتروني الاحترافية عادةً على هذه المعلومات على الأقل.

المثال 2:

اسم

عنوان

شركة

موقع الكتروني

هذا هو توقيع البريد الإلكتروني الأساسي الأفضل إذا كنت تفضل عدم تقديم رقم هاتف أو لصناديق البريد الإلكتروني التي يراقبها عدة أشخاص.

المثال 3:

اسم

عنوان

شركة

هاتف


موقع الكتروني

توقيع بريد إلكتروني أكثر شمولاً يمكن أن يعمل بشكل جيد كتوقيع بريد إلكتروني لمندوب التسويق ولخدمات احترافية أخرى.

لاحظ أنه يمكنك إضافة شعار عمل إلى توقيعات البريد الإلكتروني هذه إذا كنت ترغب في ذلك ، ولكنه ليس بالضرورة شرطًا إذا كنت ترغب في إبقائها بسيطة.

أمثلة مضحكة (لكن احترافية) لتوقيع البريد الإلكتروني

لأولئك الذين يتطلعون إلى إضافة القليل من الذكاء والذكاء إلى توقيع بريدهم الإلكتروني ، يمكنك العثور على بعض أمثلة توقيعات البريد الإلكتروني هنا والتي قد تكون مفيدة.

أفضل طريقة لإضافة مقولة مضحكة إلى توقيع بريدك الإلكتروني هي استخدام أحد الأمثلة هنا ، وإضافة مقولة أو عبارة مضحكة إليه. يمكن أن تكون إضافة رائعة لأقسام مثل خدمة العملاء والتسويق حيث يلزم إنشاء اتصال شخصي أكثر.

مثال 1 مضحك لتوقيع البريد الإلكتروني:

اسم

عنوان

شركة

هاتف

قول مضحك هنا

مثال مضحك لتوقيع البريد الإلكتروني 2:

اسم

عنوان

شركة

قول مضحك هنا

موقع الكتروني

أمثلة على توقيع البريد الإلكتروني الاحترافي

يعد تضمين توقيعات البريد الإلكتروني الاحترافية في بريدك الإلكتروني أمرًا بالغ الأهمية لكل من أصحاب الأعمال والموظفين. تعد توقيعات البريد الإلكتروني للشركة مفتاحًا للمستلمين حيث يمكنهم فهم ما تفعله بسرعة وكيف يمكن أن يعرفوك. فيما يلي بعض أمثلة التوقيع الاحترافي التي يمكنك استخدامها.

مثال 1:

اسم

شعار الشركة وعنوانها وقسمها

شركة

موقع الكتروني

روابط وسائل التواصل الاجتماعي

المثال 2:

اسم

شعار الشركة وعنوانها وقسمها

شركة

هاتف

موقع الكتروني

روابط وسائل التواصل الاجتماعي

المثال 3:

اسم

شركة

العنوان والقسم

هاتف

موقع الكتروني

أيقونات وسائل التواصل الاجتماعي

أمثلة على توقيع البريد الإلكتروني الشخصي

بالنسبة لأولئك الذين يسعون إلى شيء أكثر شخصية وربما شيئًا غير رسمي ، يمكن إعادة صياغة توقيعات البريد الإلكتروني لتكون أقل رسمية. فيما يلي بعض من أفضل الأمثلة على توقيعات البريد الإلكتروني للأعمال التي لا تشبه الأعمال.

مثال 1

اسم

عنوان

هاتف

مثال 2

اسم

هاتف

موقع الكتروني

مثال 3

اسم

عنوان

هاتف

أمثلة على توقيع البريد الإلكتروني الإبداعي

قد تحتاج بعض المهن إلى نوع مختلف من توقيع البريد الإلكتروني. على سبيل المثال ، قد يحتاج توقيع البريد الإلكتروني لمصمم الرسوم إلى لمسة بصرية أكثر مقارنة بالمهن الأخرى. هناك أيضًا أفكار مضحكة لتوقيع الهاتف يمكنك استخدامها لهاتفك الذكي أو جهازك اللوحي. إليك بعض الأفكار الإبداعية لتوقيع البريد الإلكتروني لتبدأ بها:

مثال 1

شعار العلامة التجارية

اسم

عنوان

شركة

هاتف

موقع الكتروني

أيقونات وسائل التواصل الاجتماعي

مثال 2

شعار العلامة التجارية

اسم

عنوان

هاتف

رابط المحفظة

مثال 2

شعار العلامة التجارية

اسم

عنوان

هاتف

موقع الكتروني

توقيع البريد الإلكتروني بتنسيق HTML

للحصول على توقيع بريد إلكتروني أكثر ديناميكية ومرئية ، يمكن أن يساعد تنسيق HTML. على الرغم من أنه قد يبدو معقدًا ، إلا أن هناك العديد من أمثلة توقيعات HTML التي يمكن استخدامها مع معظم عملاء البريد الإلكتروني الرئيسيين مثل Gmail و Outlook. يعد هذا خيارًا مخصصًا لجعله توقيعك الخاص ، وإضافة المزيد من التفاصيل مثل إنشاء لافتات توقيع البريد الإلكتروني ، واستخدام المزيد من الرسومات ، والمزيد. يمكنك العثور هنا على أمثلة لتوقيع البريد الإلكتروني لـ HTML والتي يمكنك تخصيصها وفقًا لذلك.

قالب توقيع البريد الإلكتروني

يمكنك إنشاء توقيعات بريد إلكتروني باستخدام أجيال التوقيع وصانع توقيع البريد الإلكتروني وقوالب التوقيع. يمكنك أيضًا استخدام مولد توقيع بريد إلكتروني مجاني لإنشاء توقيعك. إذا كنت تبحث عن قوالب توقيع البريد الإلكتروني ، فيمكننا مساعدتك. يمكنك استخدام النموذج أدناه وإضافة عناصر أو التعديل حسب الحاجة لجعله خاصًا بك.

[شعار الشركة على الجانب الأيسر]

اسمك

لقبك | www. yourcompany website.com

هاتف: XXX

الجوال: XXX

البريد الإلكتروني: [email protected]

العنوان: عنوان العمل هنا

[رموز الشبكات الاجتماعية أدناه ، مرتبطة بصفحات الشركة ذات الصلة]

كيفية إضافة توقيع بريد إلكتروني إلى بريدك الإلكتروني

يتيح لك معظم عملاء البريد الإلكتروني الرئيسيين إعداد توقيع بريد إلكتروني ببضع نقرات فقط ، لذا فهي خطوة بسيطة يمكن أن يكون لها تأثير كبير على عملك.

فيما يلي كيفية إعداد توقيع البريد الإلكتروني الخاص بك ، بما في ذلك توقيعات البريد الإلكتروني لـ Gmail و

لتوقيعات البريد الإلكتروني في Outlook:

  1. انتقل إلى الإعدادات في Outlook الخاص بك وحدد "عرض كافة الإعدادات لبرنامج Outlook الخاص بك".
  2. حدد البريد ثم حدد إنشاء والرد
  3. سترى خيارًا لـ "توقيع البريد الإلكتروني" حيث يمكنك إعداد توقيعك وتنسيقه حسب الحاجة.
  4. بمجرد تنسيق التوقيع بالكامل ، يمكنك تحديد ما إذا كنت تريد أن يظهر توقيع البريد الإلكتروني في رسائل البريد الإلكتروني الجديدة فقط عن طريق اختيار "تضمين توقيعي تلقائيًا في الرسائل الجديدة التي أقوم بإنشائها".

لتوقيعات بريد Gmail الإلكتروني:

  1. انتقل إلى الإعدادات وحدد "عرض جميع الإعدادات".
  2. سترى بعد ذلك قسم "التوقيع" حيث يمكنك تنسيق وإضافة توقيعك ، بما في ذلك التوقيعات المتعددة أيضًا ، إذا كنت تفضل ذلك.
  3. بمجرد تنسيق توقيع البريد الإلكتروني الخاص بك ، ستحتاج فقط إلى النقر فوق "حفظ التغييرات" حتى يتم تفعيله.

نصائح لإنشاء توقيع بريد إلكتروني مثالي

يتعلق إنشاء توقيع البريد الإلكتروني المثالي للشركة بالتعرف على الفرد مع تحقيق التوازن بين متطلبات العلامة التجارية للشركة وإمكانات التسويق.

فيما يلي بعض النصائح حول كيفية إنشاء توقيع بريد إلكتروني مثالي:

  1. إضافة شعار: يمكن أن تؤدي إضافة شعار شركتك إلى جعل توقيع بريدك الإلكتروني يبدو أكثر احترافًا ، حيث يضيف عنصرًا مرئيًا لجعله أكثر تشويقًا.
  2. قم بتضمين حملة تسويقية: حيثما أمكن ، حاول دمج شعارات الحملات التسويقية والمقالات وحتى منشور مدونة حديث لإنشاء المزيد من الرؤية للعلامة التجارية.
  3. الترويج لوسائل التواصل الاجتماعي الخاصة بك: يمكنك إضافة روابط إلى مواقع التواصل الاجتماعي باستخدام أيقونات الوسائط الاجتماعية وهي طريقة مبتكرة لتسويق علامتك التجارية أثناء إنشاء توقيع بريدك الإلكتروني.
  4. كن متسقًا: إذا كنت تضيف توقيع بريد إلكتروني ، شجع الموظفين الآخرين على القيام بذلك للتأكد من أن كل عضو في الفريق يقدم نفسه بشكل احترافي بمعلومات محدثة باستخدام بنية التوقيع الحالية.
  5. قم بتضمين أنواع مختلفة من معلومات الاتصال: لا يفضل الجميع الرد على رسالة بريد إلكتروني ، لذا فإن وجود معلومات اتصال أخرى ، بما في ذلك الخط المباشر ، يضمن أن المستلمين يمكنهم الاتصال بك.

الصورة: Depositphotos


المزيد في: التسويق 101