27 이메일 서명의 예

게시 됨: 2021-11-30

이메일 서명은 비즈니스 이메일의 중요한 부분이며 매우 중요합니다. 전자 메일 서명이 있으면 받는 사람이 누구인지, 무엇을 하는지, 연락할 수 있는 가장 좋은 방법을 알 수 있습니다. 잘 만들어진 관련 이메일 서명은 비즈니스에 많은 이점을 제공할 수 있습니다. 이메일 서명이 무엇이고 왜 중요한지 살펴보고 이메일 서명을 만드는 데 도움이 되는 이메일 서명의 예를 살펴보겠습니다.



이메일 서명이란 무엇입니까?

이메일 서명은 보내는 모든 이메일의 끝에 들어가는 텍스트와 이미지의 조합입니다. 이메일 클라이언트에 따라 보내는 모든 이메일에 추가되는 이메일 서명을 만들 수 있습니다.

이메일에 주의를 기울이면 대부분의 업무용 이메일 끝에 일종의 서명이 있는 것을 볼 수 있습니다.

비즈니스 이메일 서명이 필요한 이유는 무엇입니까?

비즈니스 이메일 서명이 도움이 되는 데에는 여러 가지 이유가 있습니다. 가장 쉽게 생각할 수 있는 방법은 일종의 명함이라고 생각하시면 됩니다. 받는 사람이 누구인지, 어디에서 일하는지, 어떻게 연락해야 하는지 알려줍니다. 그리고 이메일 서명 모범 사례를 염두에 두는 것을 잊지 마십시오. 비즈니스 이메일 서명을 고려해야 하는 몇 가지 이유는 다음과 같습니다.

  1. 연락처 정보: 매번 입력할 필요 없이 모든 연락처 정보를 한 곳에서 쉽게 제공할 수 있습니다.
  2. 프로모션: 이메일 서명은 회사에 대한 주요 정보를 포함하고 브랜드 인지도의 한 형태로 사용되기 때문에 마케팅 채널로 작동합니다.
  3. 개인적인 터치: 이메일 서명은 이메일에 더 개인적인 요소를 추가하고 수신자와 즉시 연결을 만듭니다.
  4. 전문성: 이메일 서명은 특히 이전에 수신자에게 연락한 적이 없는 경우 신뢰를 구축하는 방법입니다. 이는 귀하가 회사의 일원임을 보여주기 때문입니다.
  5. 행동 장려: 이메일 서명과 이메일의 구조에 따라 이메일 서명을 행동 유도 도구로 사용하여 수신자가 다시 연락하도록 유도할 수 있습니다.

내 비즈니스 이메일 서명에는 무엇을 포함해야 합니까?

다음과 같이 전자 메일 서명 블록을 만드는 데 필요한 몇 가지 필수 구성 요소가 있습니다.

  • 이름
  • 직위
  • 회사 이름, 회사 로고 및 해당되는 경우 부서까지
  • 직통 전화번호 등의 연락처
  • 기타 직통 전화, 직장 전화 등의 2차 연락처 정보
  • 회사의 관련 소셜 미디어 페이지로 연결되는 소셜 아이콘
  • 귀하 또는 귀하의 회사가 수상한 모든 상
  • 클릭 유도문안(해당되는 경우)

간단한 이메일 서명의 예

시작하는 데 도움이 되는 몇 가지 간단한 이메일 서명 예를 살펴보겠습니다.

예 1:

이름

제목

회사

핸드폰

전문 이메일 서명 템플릿에는 일반적으로 최소한 이 정보가 포함되므로 개인 브랜드에 이 예를 사용할 수 있습니다.

예 2:

이름

제목

회사

웹사이트

이것은 전화번호를 제공하지 않거나 여러 사람이 모니터링하는 이메일 받은 편지함에 가장 적합한 기본 이메일 서명입니다.

예 3:

이름

제목

회사

핸드폰


웹사이트

마케팅 담당자 이메일 서명 및 기타 전문 서비스에 적합한 보다 포괄적인 이메일 서명입니다.

원하는 경우 이러한 이메일 서명에 비즈니스 로고를 추가할 수 있지만 단순하게 유지하려는 경우 필수 사항은 아닙니다.

재미있지만 전문적인 이메일 서명의 예

이메일 서명에 위트와 뻔뻔함을 더하려는 사람들을 위해 여기에서 유용할 수 있는 이메일 서명 예를 찾을 수 있습니다.

이메일 서명에 재미있는 말을 추가하는 가장 좋은 방법은 여기에 있는 예 중 하나를 사용하여 재미있는 말이나 문구를 추가하는 것입니다. 보다 개인적인 연결이 필요한 고객 서비스 및 마케팅과 같은 부서에 큰 도움이 될 수 있습니다.

재미있는 이메일 서명 예 1:

이름

제목

회사

핸드폰

여기서 재미있는 말

재미있는 이메일 서명 예 2:

이름

제목

회사

여기서 재미있는 말

웹사이트

전문 이메일 서명의 예

이메일에 전문적인 이메일 서명을 포함하는 것은 두 비즈니스 소유자 직원 모두에게 매우 중요합니다. 회사 이메일 서명은 받는 사람이 귀하가 하는 일과 귀하를 어떻게 알 수 있는지 빠르게 이해할 수 있기 때문에 받는 사람의 핵심입니다. 다음은 사용할 수 있는 몇 가지 전문 서명 예입니다.

예 1:

이름

회사 로고, 직위 및 부서

회사

웹사이트

소셜 미디어 링크

예 2:

이름

회사 로고, 직위 및 부서

회사

핸드폰

웹사이트

소셜 미디어 링크

예 3:

이름

회사

직위 및 부서

핸드폰

웹사이트

소셜 미디어 아이콘

개인 이메일 서명의 예

좀 더 개인적이고 캐주얼한 것을 찾는 사람들을 위해 이메일 서명을 덜 형식적으로 재작업할 수 있습니다. 다음은 비즈니스처럼 느껴지지 않는 비즈니스 이메일 서명의 가장 좋은 예입니다.

실시예 1

이름

제목

핸드폰

실시예 2

이름

핸드폰

웹사이트

실시예 3

이름

제목

핸드폰

크리에이티브 이메일 서명의 예

특정 직업에는 다른 종류의 이메일 서명이 필요할 수 있습니다. 예를 들어, 그래픽 디자이너 이메일 서명은 다른 직업에 비해 시각적 터치가 더 필요할 수 있습니다. 스마트폰이나 태블릿에 사용할 수 있는 재미있는 전화 서명 아이디어도 있습니다. 다음은 시작하는 데 도움이 되는 몇 가지 창의적인 이메일 서명 아이디어입니다.

실시예 1

브랜드 로고

이름

제목

회사

핸드폰

웹사이트

소셜 미디어 아이콘

실시예 2

브랜드 로고

이름

제목

핸드폰

포트폴리오 링크

실시예 2

브랜드 로고

이름

제목

핸드폰

웹사이트

HTML 이메일 서명

보다 동적이고 시각적인 이메일 서명을 위해 HTML 형식이 도움이 될 수 있습니다. 복잡해 보일 수 있지만 Gmail 및 Outlook과 같은 대부분의 주요 이메일 클라이언트에서 사용할 수 있는 HTML 서명 예제가 많이 있습니다. 이것은 자신의 서명을 만들고 이메일 서명 배너 만들기, 더 많은 그래픽 사용 등과 같은 세부 정보를 추가하는 사용자 지정 옵션에 가깝습니다. 여기에 따라 사용자 정의할 수 있는 HTML용 이메일 서명 예제를 찾을 수 있습니다.

이메일 서명 템플릿

서명 생성, 이메일 서명 작성자 및 서명 템플릿을 사용하여 이메일 서명을 생성할 수 있습니다. 무료 이메일 서명 생성기를 사용하여 서명을 만들 수도 있습니다. 이메일 서명 템플릿을 찾고 계시다면 저희가 도와드리겠습니다. 아래 템플릿을 사용하여 항목을 추가하거나 필요에 따라 편집하여 나만의 템플릿을 만들 수 있습니다.

[왼쪽 회사 로고]

당신의 이름

당신의 직함 | www. 당신의 회사 웹사이트.com

전화번호: XXX

모바일: XXX

이메일: [email protected]

주소: 사업장 주소는 여기

[아래 소셜 미디어 아이콘, 관련 회사 페이지로 연결됨]

이메일에 이메일 서명을 추가하는 방법

대부분의 주요 이메일 클라이언트에서는 몇 번의 클릭만으로 이메일 서명을 설정할 수 있으므로 비즈니스에 상당한 영향을 미칠 수 있는 간단한 단계입니다.

Gmail 이메일 서명 및

Outlook 이메일 서명의 경우:

  1. Outlook의 설정으로 이동하여 'Outlook의 모든 설정 보기'를 선택합니다.
  2. 메일을 선택한 다음 작성 및 회신을 선택합니다.
  3. 서명을 설정하고 필요에 따라 형식을 지정할 수 있는 '이메일 서명' 옵션이 표시됩니다.
  4. 전체 서명의 형식이 지정되면 '내가 작성하는 새 메시지에 내 서명을 자동으로 포함'을 선택하여 새 이메일에만 이메일 서명을 표시할지 여부를 선택할 수 있습니다.

Gmail 이메일 서명의 경우:

  1. 설정으로 이동하여 '모든 설정 보기'를 선택합니다.
  2. 그런 다음 원하는 경우 여러 서명을 포함하여 서명의 서식을 지정하고 추가할 수 있는 '서명' 섹션이 표시됩니다.
  3. 이메일 서명 형식을 지정했으면 '변경 사항 저장'을 클릭하기만 하면 적용됩니다.

완벽한 이메일 서명을 만들기 위한 팁

완벽한 회사 이메일 서명을 만드는 것은 회사의 브랜드 요구 사항과 마케팅 잠재력의 균형을 유지하면서 개인을 인식하는 것입니다.

다음은 완벽한 이메일 서명을 만드는 방법에 대한 몇 가지 팁입니다.

  1. 로고 추가 : 회사 로고를 추가하면 이메일 서명을 더욱 전문적으로 보이게 하고 시각적 요소를 추가하여 더 흥미롭게 만들 수 있습니다.
  2. 마케팅 캠페인 통합: 가능하면 마케팅 캠페인 태그라인, 기사 및 최근 블로그 게시물까지 통합하여 브랜드에 대한 가시성을 높입니다.
  3. 소셜 미디어 홍보: 소셜 미디어 아이콘을 사용하여 소셜 미디어 사이트에 대한 링크를 추가할 수 있습니다. 이는 이메일 서명을 작성하면서 브랜드를 마케팅하는 창의적인 방법입니다.
  4. 일관성 유지: 이메일 서명을 추가하는 경우 다른 직원이 추가하도록 권장하여 각 팀 구성원이 기존 서명 구조를 사용하여 최신 정보를 전문적으로 제공할 수 있도록 합니다.
  5. 다양한 유형의 연락처 정보 포함: 모든 사람이 이메일에 응답하는 것을 선호하는 것은 아니므로 직통 전화를 비롯한 다른 연락처 정보가 있으면 수신자가 귀하에게 연락할 수 있습니다.

이미지: Depositphotos


자세히 알아보기: 마케팅 101