27 Contoh Tanda Tangan Email

Diterbitkan: 2021-11-30

Tanda tangan email adalah bagian penting dari email bisnis dan sangat penting. Kehadiran tanda tangan email dapat memberi tahu penerima siapa Anda, apa yang Anda lakukan, dan cara terbaik untuk menghubungi Anda. Tanda tangan email yang relevan dan dibuat dengan baik dapat memiliki banyak manfaat untuk bisnis Anda. Kami akan melihat apa itu tanda tangan email dan mengapa itu penting, ditambah contoh tanda tangan email untuk membantu Anda membuatnya sendiri.

Apa itu Tanda Tangan Email?

Tanda tangan email adalah kombinasi teks dan gambar yang ada di akhir setiap email yang Anda kirim. Bergantung pada klien email Anda, Anda dapat membuat tanda tangan email yang ditambahkan ke setiap email yang Anda kirim.

Jika Anda memperhatikan email Anda, Anda mungkin akan melihat bahwa sebagian besar email profesional memiliki semacam tanda tangan di bagian akhir sebagai tanda.

Mengapa Saya Membutuhkan Tanda Tangan Email Bisnis?

Ada banyak alasan mengapa tanda tangan email bisnis sangat membantu. Cara termudah untuk memikirkannya adalah sebagai jenis kartu nama. Ini memberitahu penerima siapa Anda, di mana Anda bekerja dan bagaimana menghubungi Anda. Dan jangan lupa untuk selalu mengingat praktik terbaik tanda tangan email. Berikut adalah beberapa alasan mengapa Anda harus mempertimbangkan tanda tangan email bisnis:

Informasi kontak: Ini adalah cara mudah untuk menyediakan semua informasi kontak Anda di satu tempat, daripada harus mengetiknya setiap saat.
Promosi: Tanda tangan email Anda berfungsi sebagai saluran pemasaran karena mencakup informasi penting tentang perusahaan Anda dan berfungsi sebagai bentuk kesadaran merek.
Sentuhan pribadi: Tanda tangan email menambahkan elemen yang lebih pribadi ke email Anda dan langsung membuat koneksi dengan penerima
Profesionalisme: Tanda tangan email adalah cara untuk membangun kepercayaan, terutama jika Anda belum pernah menghubungi penerima sebelumnya, karena ini menunjukkan bahwa Anda adalah bagian dari perusahaan.
Mendorong tindakan: Bergantung pada struktur tanda tangan email dan email Anda, Anda dapat menggunakan tanda tangan email sebagai alat ajakan bertindak untuk mendorong penerima menghubungi Anda kembali.

Apa yang Harus Disertakan dengan Tanda Tangan Email Bisnis saya?

Ada beberapa komponen integral yang digunakan untuk membuat blok tanda tangan email, seperti:

Nama
Judul pekerjaan
Nama perusahaan Anda, logo perusahaan, dan bahkan departemen Anda jika sesuai
Detail kontak seperti nomor telepon langsung
Informasi kontak sekunder seperti saluran langsung lainnya, telepon kantor, dll.
Ikon sosial yang menautkan ke halaman media sosial yang relevan untuk perusahaan Anda
Penghargaan apa pun yang telah Anda atau perusahaan Anda menangkan
Panggilan untuk bertindak (jika relevan)

Contoh Tanda Tangan Email Sederhana

Kami akan melihat beberapa contoh tanda tangan email sederhana untuk membantu Anda memulai.

Contoh 1:

Nama

Judul

Perusahaan

Telepon

Anda dapat menggunakan contoh ini untuk merek pribadi Anda karena template tanda tangan email profesional biasanya berisi informasi ini minimal.

Contoh 2:

Nama

Judul

Perusahaan

Situs web

Ini adalah tanda tangan email dasar yang paling baik jika Anda tidak ingin memberikan nomor telepon atau kotak masuk email yang dipantau oleh banyak orang.

Contoh 3:

Nama

Judul

Perusahaan

Telepon

Situs web

Tanda tangan email yang lebih komprehensif yang dapat berfungsi dengan baik sebagai tanda tangan email perwakilan pemasaran dan untuk layanan profesional lainnya.

Perhatikan bahwa Anda dapat menambahkan logo bisnis ke tanda tangan email ini jika Anda mau, tetapi itu tidak selalu menjadi persyaratan jika Anda ingin membuatnya tetap sederhana.

Contoh Tanda Tangan Email yang Lucu (Tapi Profesional)

Bagi mereka yang ingin menambahkan sedikit kecerdasan ke tanda tangan email mereka, Anda dapat menemukan beberapa contoh tanda tangan email di sini yang mungkin berguna.

Cara terbaik untuk menambahkan ucapan lucu ke tanda tangan email Anda adalah dengan menggunakan salah satu contoh di sini, dan menambahkan ucapan atau frasa lucu ke dalamnya. Mereka bisa menjadi tambahan yang bagus untuk departemen seperti layanan pelanggan dan pemasaran di mana koneksi yang lebih pribadi perlu dibangun.

Contoh tanda tangan email lucu 1:

Nama

Judul

Perusahaan

Telepon

Kata kata lucu disini

Contoh tanda tangan email lucu 2:

Nama

Judul

Perusahaan

Kata kata lucu disini

Situs web

Contoh Tanda Tangan Email Profesional

Menyertakan tanda tangan email profesional ke email Anda sangat penting bagi pemilik bisnis dan karyawan. Tanda tangan email perusahaan adalah kunci bagi penerima karena mereka dapat dengan cepat memahami apa yang Anda lakukan dan bagaimana mereka mengenal Anda. Berikut adalah beberapa contoh tanda tangan profesional yang dapat Anda gunakan.

Contoh 1:

Nama

Logo perusahaan, Judul dan Departemen

Perusahaan

Situs web

Tautan media sosial

Contoh 2:

Nama

Logo perusahaan, Judul dan Departemen

Perusahaan

Telepon

Situs web

Tautan media sosial

Contoh 3:

Nama

Perusahaan

Judul dan Departemen

Telepon

Situs web

Ikon media sosial

Contoh Tanda Tangan Email Pribadi

Bagi mereka yang mencari sesuatu yang sedikit lebih pribadi dan mungkin sesuatu yang kasual, tanda tangan email dapat dikerjakan ulang agar tidak terlalu formal. Berikut adalah beberapa contoh terbaik dari tanda tangan email bisnis yang tidak terasa seperti bisnis.

Contoh 1

Nama

Judul

Telepon

Contoh 2

Nama

Telepon

Situs web

Contoh 3

Nama

Judul

Telepon

Contoh Tanda Tangan Email Kreatif

Profesi tertentu mungkin memerlukan jenis tanda tangan email yang berbeda. Misalnya, tanda tangan email desainer grafis mungkin memerlukan sentuhan visual yang lebih dibandingkan dengan profesi lain. Ada juga ide tanda tangan telepon lucu yang dapat Anda gunakan, untuk ponsel cerdas atau tablet Anda. Berikut adalah beberapa ide tanda tangan email yang kreatif untuk Anda mulai:

Contoh 1

logo merek

Nama

Judul

Perusahaan

Telepon

Situs web

Ikon media sosial

Contoh 2

logo merek

Nama

Judul

Telepon

Tautan portofolio

Contoh 2

logo merek

Nama

Judul

Telepon

Situs web

Tanda Tangan Email HTML

Untuk tanda tangan email yang lebih dinamis dan visual, pemformatan HTML dapat membantu. Meskipun mungkin tampak rumit, ada banyak contoh tanda tangan HTML yang dapat digunakan dengan sebagian besar klien email utama seperti Gmail dan Outlook. Ini lebih merupakan opsi khusus untuk menjadikannya tanda tangan Anda sendiri, dan menambahkan lebih banyak detail seperti membuat spanduk tanda tangan email, menggunakan lebih banyak grafik, dan banyak lagi. Anda dapat menemukan contoh tanda tangan email untuk HTML di sini yang dapat Anda sesuaikan.

Template Tanda Tangan Email

Anda dapat membuat tanda tangan email menggunakan pembuatan tanda tangan, pembuat tanda tangan email, dan templat tanda tangan. Anda juga dapat menggunakan generator tanda tangan email gratis untuk membuat tanda tangan Anda. Jika Anda mencari template tanda tangan email, kami dapat membantu. Anda dapat menggunakan template di bawah ini dan menambahkan item atau mengedit sesuai kebutuhan untuk menjadikannya milik Anda.

[Logo perusahaan di sisi kiri]

Namamu

Judul Anda | www. situs web perusahaan Anda. com

Telepon: XXX

Seluler: XXX

Email: [email protected]

Alamat: Alamat bisnis di sini

[Ikon media sosial di bawah, ditautkan ke halaman perusahaan yang relevan]

Cara Menambahkan Tanda Tangan Email ke Email Anda

Sebagian besar klien email utama memungkinkan Anda menyiapkan tanda tangan email hanya dalam beberapa klik, jadi ini adalah langkah sederhana yang dapat berdampak signifikan pada bisnis Anda.

Berikut cara menyiapkan tanda tangan email Anda, termasuk tanda tangan email Gmail dan

Untuk tanda tangan email Outlook:

Navigasikan ke Pengaturan di Outlook Anda dan pilih 'lihat semua pengaturan untuk Outlook Anda.'
Pilih Mail lalu pilih Tulis dan Balas
Anda akan melihat opsi untuk 'tanda tangan email' di mana Anda dapat mengatur tanda tangan Anda dan memformatnya sesuai kebutuhan.
Setelah seluruh tanda tangan diformat, Anda dapat memilih apakah Anda ingin tanda tangan email hanya muncul di email baru dengan memilih 'Sertakan tanda tangan saya secara otomatis pada pesan baru yang saya buat'.

Untuk tanda tangan email Gmail:

Navigasikan ke setelan dan pilih 'Lihat semua setelan'.
Anda kemudian akan melihat bagian 'Tanda Tangan' di mana Anda dapat memformat dan menambahkan tanda tangan Anda, termasuk beberapa tanda tangan juga, jika Anda mau.
Setelah Anda memformat tanda tangan email, Anda hanya perlu mengeklik 'Simpan perubahan' agar dapat diterapkan.

Kiat untuk Membuat Tanda Tangan Email yang Sempurna

Membuat tanda tangan email perusahaan yang sempurna adalah tentang mengenali individu sambil menyeimbangkan persyaratan merek perusahaan dan potensi pemasaran.

Berikut adalah beberapa tip tentang cara membuat tanda tangan email yang sempurna:

Tambahkan logo: Menambahkan logo perusahaan Anda dapat membuat tanda tangan email Anda terlihat lebih profesional, serta menambahkan elemen visual agar lebih menarik.
Memasukkan kampanye pemasaran: Jika memungkinkan, cobalah untuk memasukkan tagline kampanye pemasaran, artikel, dan bahkan posting blog terbaru untuk menciptakan lebih banyak visibilitas untuk merek tersebut.
Promosikan media sosial Anda: Anda dapat menambahkan tautan ke situs media sosial dengan menggunakan ikon media sosial adalah cara kreatif untuk memasarkan merek Anda sambil membangun tanda tangan email Anda.
Konsisten: Jika Anda menambahkan tanda tangan email, dorong karyawan lain untuk melakukannya untuk memastikan bahwa setiap anggota tim menampilkan informasi terkini secara profesional menggunakan struktur tanda tangan yang ada.
Sertakan berbagai jenis informasi kontak: Tidak semua orang lebih suka menanggapi email, jadi memiliki informasi kontak lain, termasuk sambungan langsung, memastikan penerima dapat menghubungi Anda.

Gambar: Depositphotos