27 Exemple de semnături de e-mail

Publicat: 2021-11-30

Semnăturile de e-mail sunt o parte crucială a unui e-mail de afaceri și au foarte multă importanță. Prezența unei semnături de e-mail poate spune unui destinatar cine ești, ce faci și cele mai bune modalități de a intra în contact cu tine. O semnătură de e-mail bine concepută și relevantă poate avea o mulțime de beneficii pentru afacerea dvs. Vom analiza ce este o semnătură de e-mail și de ce este importantă, plus exemple de semnături de e-mail pentru a vă ajuta să vă creați propria.

Ce este o semnătură de e-mail?

O semnătură de e-mail este o combinație de text și imagini care se află la sfârșitul fiecărui e-mail pe care îl trimiteți. În funcție de clientul dvs. de e-mail, puteți crea o semnătură de e-mail care se adaugă la fiecare e-mail pe care îl trimiteți.

Dacă acordați atenție e-mailurilor dvs., veți vedea probabil că cele mai multe e-mailuri profesionale au un fel de semnătură la sfârșit ca semn de închidere.

De ce am nevoie de o semnătură de e-mail de afaceri?

Există multe motive pentru care o semnătură de e-mail de afaceri este utilă. Cel mai simplu mod de a te gândi este ca un tip de carte de vizită. Îi spune destinatarului cine ești, unde lucrezi și cum să ia legătura cu tine. Și nu uitați să țineți cont de cele mai bune practici de semnătură de e-mail. Iată câteva motive pentru care ar trebui să luați în considerare o semnătură de e-mail de afaceri:

Informații de contact: este o modalitate ușoară de a furniza toate informațiile de contact într-un singur loc, în loc să fie nevoie să le tastați de fiecare dată.
Promovare: semnătura dvs. de e-mail funcționează ca un canal de marketing, deoarece include informații cheie despre compania dvs. și servește ca o formă de conștientizare a mărcii.
Atingere personală: o semnătură de e-mail adaugă un element mai personal e-mailului dvs. și creează imediat o conexiune cu destinatarul
Profesionalism: O semnătură de e-mail este o modalitate de a construi încredere, mai ales dacă nu ai contactat destinatarul înainte, deoarece arată că faci parte dintr-o companie.
Încurajează acțiunea: în funcție de structura semnăturii de e-mail și a e-mailului, puteți utiliza semnăturile de e-mail ca instrument de îndemn pentru a încuraja destinatarii să vă răspundă.

Ce ar trebui să includă semnătura mea de e-mail de afaceri?

Există câteva componente integrale care intră în crearea unui bloc de semnătură de e-mail, cum ar fi:

Nume
Denumirea funcției
Numele companiei, sigla companiei și chiar departamentul, dacă este cazul
Date de contact, cum ar fi un număr de telefon direct
Informații de contact secundare, cum ar fi alte linii directe, telefoane de serviciu etc.
Pictograme sociale care trimit către paginile de rețele sociale relevante pentru compania dvs
Orice premii pe care dumneavoastră sau compania dumneavoastră le-ați câștigat
Un îndemn la acțiune (dacă este relevant)

Exemple simple de semnătură de e-mail

Vom analiza câteva exemple simple de semnătură de e-mail pentru a vă ajuta să începeți.

Exemplul 1:

Nume

Titlu

Companie

Telefon

Puteți folosi acest exemplu pentru marca dvs. personală, deoarece șabloanele profesionale de semnătură de e-mail conțin de obicei aceste informații cel puțin.

Exemplul 2:

Nume

Titlu

Companie

Site-ul web

Aceasta este o semnătură de e-mail de bază, cea mai bună dacă preferați să nu furnizați un număr de telefon sau pentru căsuțele de e-mail monitorizate de mai multe persoane.

Exemplul 3:

Nume

Titlu

Companie

Telefon

Site-ul web

O semnătură de e-mail mai cuprinzătoare, care poate funcționa bine ca semnătură de e-mail de reprezentant de marketing și pentru alte servicii profesionale.

Rețineți că puteți adăuga o siglă comercială la aceste semnături de e-mail dacă doriți, dar nu este neapărat o cerință dacă doriți să le păstrați simple.

Exemple amuzante de semnături de e-mail (dar profesionale).

Pentru cei care doresc să adauge puțină inteligență și nădejde semnăturii lor de e-mail, puteți găsi aici câteva exemple de semnături de e-mail care ar putea fi utile.

Cel mai bun mod de a adăuga o frază amuzantă semnăturii tale de e-mail este să folosești unul dintre exemplele de aici și să adaugi o frază sau o frază amuzantă. Ele pot fi un plus excelent pentru departamente precum serviciul pentru clienți și marketing, unde trebuie stabilită o conexiune mai personală.

Exemplul 1 de semnătură amuzantă de e-mail:

Nume

Titlu

Companie

Telefon

O zicală amuzantă aici

Exemplul 2 de semnătură amuzantă de e-mail:

Nume

Titlu

Companie

O zicală amuzantă aici

Site-ul web

Exemple de semnături de e-mail profesionale

Includerea semnăturilor de e-mail profesionale în e-mailul dvs. este incredibil de crucială atât pentru proprietarii de afaceri, cât și pentru angajați. Semnăturile de e-mail corporative sunt esențiale pentru destinatari, deoarece aceștia pot înțelege rapid ce faci și cum te-ar putea cunoaște. Iată câteva exemple de semnături profesionale pe care le puteți folosi.

Exemplul 1:

Nume

Logo-ul corporativ, titlul și departamentul

Companie

Site-ul web

Link-uri de social media

Exemplul 2:

Nume

Logo-ul corporativ, titlul și departamentul

Companie

Telefon

Site-ul web

Link-uri de social media

Exemplul 3:

Nume

Companie

Titlu și Departament

Telefon

Site-ul web

Pictogramele rețelelor sociale

Exemple de semnături de e-mail personale

Pentru cei care caută ceva mai personal și poate ceva casual, semnăturile de e-mail pot fi modificate pentru a fi mai puțin formale. Iată câteva dintre cele mai bune exemple de semnături de e-mail de afaceri care nu se simt la fel de business.

Exemplul 1

Nume

Titlu

Telefon

Exemplul 2

Nume

Telefon

Site-ul web

Exemplul 3

Nume

Titlu

Telefon

Exemple creative de semnătură de e-mail

Anumite profesii pot avea nevoie de un alt tip de semnătură de e-mail. De exemplu, o semnătură de e-mail de designer grafic poate avea nevoie de o atingere mai vizuală în comparație cu alte profesii. Există, de asemenea, idei amuzante de semnături de telefon pe care le poți folosi, pentru smartphone sau tabletă. Iată câteva idei creative de semnătură de e-mail pentru a începe:

Exemplul 1

Logo-ul mărcii

Nume

Titlu

Companie

Telefon

Site-ul web

Pictogramele rețelelor sociale

Exemplul 2

Logo-ul mărcii

Nume

Titlu

Telefon

Link pentru portofoliu

Exemplul 2

Logo-ul mărcii

Nume

Titlu

Telefon

Site-ul web

Semnătură de e-mail HTML

Pentru o semnătură de e-mail mai dinamică și mai vizuală, formatarea HTML poate ajuta. Deși poate părea complicat, există multe exemple de semnături HTML care pot fi folosite cu majoritatea clienților de e-mail majori, cum ar fi Gmail și Outlook. Aceasta este mai mult o opțiune personalizată pentru a vă crea propria semnătură și pentru a adăuga mai multe detalii, cum ar fi crearea de bannere de semnătură de e-mail, utilizarea mai multor elemente grafice și multe altele. Puteți găsi aici exemple de semnături de e-mail pentru HTML pe care le puteți personaliza în consecință.

Șablon de semnătură de e-mail

Puteți crea semnături de e-mail folosind generarea de semnături, un creator de semnături de e-mail și șabloane de semnătură. De asemenea, puteți utiliza un generator gratuit de semnături de e-mail pentru a vă crea semnătura. Dacă sunteți în căutarea unor șabloane de semnătură de e-mail, vă putem ajuta. Puteți utiliza șablonul de mai jos și puteți adăuga elemente sau edita după cum este necesar pentru a-l alcătui.

[Sigla companiei în partea stângă]

Numele dumneavoastră

Titlul dvs. | www. site-ul companiei dumneavoastră.com

Telefon: XXX

Mobil: XXX

E-mail: [email protected]

Adresa: adresa firmei aici

[pictogramele rețelelor sociale de mai jos, legate de paginile relevante ale companiei]

Cum să adăugați o semnătură de e-mail la e-mailul dvs

Majoritatea clienților importanți de e-mail vă permit să configurați o semnătură de e-mail în doar câteva clicuri, deci este un pas simplu care poate avea un impact semnificativ asupra afacerii dvs.

Iată cum să vă configurați semnătura de e-mail, inclusiv semnăturile de e-mail Gmail și

Pentru semnăturile de e-mail Outlook:

Navigați la Setări în Outlook și selectați „vezi toate setările pentru Outlook”.
Selectați Mail și apoi selectați Compune și Răspuns
Veți vedea o opțiune pentru „semnătură de e-mail” unde vă puteți configura semnătura și o puteți formata după cum este necesar.
Odată ce întreaga semnătură este formatată, puteți selecta dacă doriți ca semnătura de e-mail să apară numai în noile e-mailuri, alegând „Includeți automat semnătura mea în noile mesaje pe care le compun”.

Pentru semnăturile de e-mail Gmail:

Navigați la setări și selectați „Vedeți toate setările”.
Veți vedea apoi o secțiune „Semnătură” în care vă puteți formata și adăuga semnătura, inclusiv semnături multiple, dacă doriți.
După ce ați formatat semnătura de e-mail, va trebui doar să faceți clic pe „Salvați modificările” pentru ca aceasta să intre în vigoare.

Sfaturi pentru crearea unei semnături de e-mail perfecte

Crearea semnăturii perfecte de e-mail a companiei înseamnă recunoașterea individului, echilibrând în același timp cerințele mărcii companiei și potențialul de marketing.

Iată câteva sfaturi despre cum să creați semnătura perfectă de e-mail:

Adăugați un logo: adăugarea siglei companiei dvs. poate face semnătura dvs. de e-mail să arate mai profesională, deoarece adaugă un element vizual pentru a o face mai interesantă.
Încorporați o campanie de marketing: acolo unde este posibil, încercați să încorporați sloganele campaniilor de marketing, articolele și chiar o postare recentă pe blog pentru a crea mai multă vizibilitate pentru brand.
Promovați-vă rețelele sociale: puteți adăuga link-uri către site-uri de rețele sociale folosind pictogramele rețelelor sociale este o modalitate creativă de a vă promova marca în timp ce vă construiți semnătura de e-mail.
Fiți consecvenți: dacă adăugați o semnătură de e-mail, încurajați-i pe ceilalți angajați să facă acest lucru pentru a vă asigura că fiecare membru al echipei se prezintă în mod profesional cu informații actualizate folosind structura de semnătură existentă.
Includeți diferite tipuri de informații de contact: nu toată lumea preferă să răspundă la un e-mail, așa că dacă aveți alte informații de contact, inclusiv o linie directă, vă asigură că destinatarii vă pot contacta.

Imagine: Depositphotos