27電子メール署名の例
公開: 2021-11-30電子メールの署名はビジネス電子メールの重要な部分であり、非常に重要です。 電子メールの署名の存在は、受信者にあなたが誰であるか、あなたが何をしているのか、そしてあなたと連絡を取るための最良の方法を伝えることができます。 巧妙に作成された関連性の高い電子メール署名は、ビジネスに多くのメリットをもたらす可能性があります。 電子メールの署名とは何か、なぜそれが重要なのか、そして独自の電子メールの署名を作成するのに役立つ電子メールの署名の例を見ていきます。
電子メールの署名とは何ですか？
電子メールの署名は、送信するすべての電子メールの最後に表示されるテキストと画像の組み合わせです。 電子メールクライアントに応じて、送信するすべての電子メールに追加する電子メール署名を作成できます。
メールに注意を払うと、ほとんどのプロのメールには、サインオフとして最後に何らかの署名が付いていることがわかります。
なぜビジネス用の電子メール署名が必要なのですか？
ビジネス用の電子メール署名が役立つ理由はたくさんあります。 それを考える最も簡単な方法は、名刺の一種としてです。 それはあなたが誰であるか、あなたがどこで働いているか、そしてあなたと連絡を取る方法を受取人に伝えます。 また、電子メール署名のベストプラクティスを念頭に置くことを忘れないでください。 ビジネス用の電子メール署名を検討する必要がある理由は次のとおりです。
- 連絡先情報：毎回入力するのではなく、すべての連絡先情報を1か所にまとめる簡単な方法です。
- プロモーション：あなたの電子メール署名は、あなたの会社に関する重要な情報を含み、ブランド認知の一形態として機能するため、マーケティングチャネルとして機能します。
- 個人的なタッチ：電子メールの署名は、電子メールにより個人的な要素を追加し、受信者との接続をすぐに作成します
- プロフェッショナリズム：電子メールの署名は、信頼を築く方法です。特に、以前に受信者に連絡したことがない場合は、会社の一員であることを示しています。
- 行動を促す：電子メールの署名と電子メールの構造に応じて、電子メールの署名を行動の呼びかけツールとして使用して、受信者に返信を促すことができます。
ビジネス用メールの署名には何を含める必要がありますか？
次のような、電子メール署名ブロックの作成に使用されるいくつかの不可欠なコンポーネントがあります。
- 名前
- 職名
- あなたの会社名、会社のロゴ、そして必要に応じてあなたの部門さえも
- 直通電話番号などの連絡先
- 他の直通電話、職場の電話などの二次連絡先情報。
- あなたの会社に関連するソーシャルメディアページにリンクするソーシャルアイコン
- あなたまたはあなたの会社が獲得した賞
- 行動の呼びかけ（該当する場合）
簡単な電子メール署名の例
始めるのに役立ついくつかの簡単な電子メール署名の例を見ていきます。
例1：
名前
タイトル
会社
電話
プロの電子メール署名テンプレートには通常、少なくともこの情報が含まれているため、この例をパーソナルブランドに使用できます。
例2：
名前
タイトル
会社
Webサイト
これは基本的な電子メールの署名であり、電話番号を提供したくない場合や、複数の人が監視する電子メールの受信トレイに最適です。
例3：
名前
タイトル
会社
電話
【左側の会社ロゴ】