27 ตัวอย่างลายเซ็นอีเมล

เผยแพร่แล้ว: 2021-11-30

ลายเซ็นอีเมลเป็นส่วนสำคัญของอีเมลธุรกิจและมีความสำคัญอย่างมาก การมีลายเซ็นอีเมลสามารถบอกผู้รับว่าคุณเป็นใคร คุณทำอะไร และวิธีที่ดีที่สุดในการติดต่อกับคุณ ลายเซ็นอีเมลที่เกี่ยวข้องซึ่งออกแบบมาอย่างดีมีประโยชน์มากมายสำหรับธุรกิจของคุณ เราจะพิจารณาว่าลายเซ็นอีเมลคืออะไรและเหตุใดจึงสำคัญ พร้อมตัวอย่างลายเซ็นอีเมลที่จะช่วยคุณสร้างลายเซ็นของคุณเอง



ลายเซ็นอีเมลคืออะไร?

ลายเซ็นอีเมลเป็นการผสมผสานระหว่างข้อความและรูปภาพที่อยู่ท้ายอีเมลทุกฉบับที่คุณส่ง คุณสามารถสร้างลายเซ็นอีเมลที่เพิ่มไปยังอีเมลทุกฉบับที่คุณส่งได้ ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับโปรแกรมรับส่งเมลของคุณ

หากคุณให้ความสนใจกับอีเมลของคุณ คุณอาจจะเห็นว่าอีเมลระดับมืออาชีพส่วนใหญ่มีลายเซ็นอยู่ท้ายจดหมายเพื่อเป็นการบอกเลิก

เหตุใดฉันจึงต้องมีลายเซ็นอีเมลธุรกิจ

มีเหตุผลหลายประการที่ทำให้ลายเซ็นอีเมลธุรกิจมีประโยชน์ วิธีคิดที่ง่ายที่สุดคือทำนามบัตรประเภทหนึ่ง โดยจะบอกผู้รับว่าคุณเป็นใคร ทำงานที่ไหน และติดต่อกับคุณได้อย่างไร และอย่าลืมคำนึงถึงแนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุดสำหรับลายเซ็นอีเมล ต่อไปนี้คือสาเหตุบางประการที่คุณควรพิจารณาลายเซ็นอีเมลธุรกิจ:

  1. ข้อมูลติดต่อ: เป็นวิธีที่ง่ายในการให้ข้อมูลติดต่อทั้งหมดของคุณในที่เดียว แทนที่จะต้องพิมพ์ทุกครั้ง
  2. การส่งเสริมการขาย: ลายเซ็นอีเมลของคุณทำงานเป็นช่องทางการตลาด เนื่องจากมีข้อมูลสำคัญเกี่ยวกับบริษัทของคุณและทำหน้าที่เป็นรูปแบบหนึ่งของการรับรู้ถึงแบรนด์
  3. สัมผัสส่วนบุคคล: ลายเซ็นอีเมลเพิ่มองค์ประกอบที่เป็นส่วนตัวมากขึ้นในอีเมลของคุณและสร้างการเชื่อมต่อกับผู้รับทันที
  4. ความเป็น มืออาชีพ: ลายเซ็นอีเมลเป็นวิธีสร้างความไว้วางใจ โดยเฉพาะอย่างยิ่งหากคุณไม่เคยติดต่อกับผู้รับมาก่อน เนื่องจากแสดงว่าคุณเป็นส่วนหนึ่งของบริษัท
  5. ส่งเสริมการดำเนินการ: คุณสามารถใช้ลายเซ็นอีเมลเป็นเครื่องมือกระตุ้นการดำเนินการเพื่อกระตุ้นให้ผู้รับติดต่อกลับ ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับโครงสร้างของลายเซ็นอีเมลและอีเมลของคุณ

ลายเซ็นอีเมลธุรกิจของฉันควรรวมอะไรบ้าง

มีองค์ประกอบสำคัญบางอย่างที่นำไปสู่การสร้างบล็อกลายเซ็นอีเมล เช่น:

  • ชื่อ
  • ตำแหน่งงาน
  • ชื่อบริษัท โลโก้บริษัท และแม้แต่แผนกของคุณตามความเหมาะสม
  • รายละเอียดการติดต่อ เช่น หมายเลขโทรศัพท์โดยตรง
  • ข้อมูลติดต่อสำรอง เช่น สายตรงอื่นๆ โทรศัพท์ที่ทำงาน ฯลฯ
  • ไอคอนโซเชียลที่เชื่อมโยงไปยังหน้าโซเชียลมีเดียที่เกี่ยวข้องสำหรับบริษัทของคุณ
  • รางวัลใดๆ ที่คุณหรือบริษัทของคุณได้รับ
  • คำกระตุ้นการตัดสินใจ (ถ้าเกี่ยวข้อง)

ตัวอย่างลายเซ็นอีเมลอย่างง่าย

เราจะดูตัวอย่างลายเซ็นอีเมลง่ายๆ เพื่อช่วยคุณในการเริ่มต้น

ตัวอย่างที่ 1:

ชื่อ

ชื่อ

บริษัท

โทรศัพท์

คุณสามารถใช้ตัวอย่างนี้สำหรับแบรนด์ส่วนบุคคลของคุณ เนื่องจากเทมเพลตลายเซ็นอีเมลแบบมืออาชีพมักจะมีข้อมูลนี้อย่างน้อย

ตัวอย่างที่ 2:

ชื่อ

ชื่อ

บริษัท

เว็บไซต์

นี่คือลายเซ็นอีเมลพื้นฐานที่ดีที่สุดหากคุณไม่ต้องการให้หมายเลขโทรศัพท์หรือสำหรับกล่องจดหมายอีเมลที่ตรวจสอบโดยคนหลายคน

ตัวอย่างที่ 3:

ชื่อ

ชื่อ

บริษัท

โทรศัพท์


เว็บไซต์

ลายเซ็นอีเมลที่ครอบคลุมมากขึ้นซึ่งสามารถทำงานได้ดีกับลายเซ็นอีเมลตัวแทนการตลาดและสำหรับบริการระดับมืออาชีพอื่นๆ

โปรดทราบว่าคุณสามารถเพิ่มโลโก้ธุรกิจลงในลายเซ็นอีเมลเหล่านี้ได้หากต้องการ แต่ไม่จำเป็นต้องเป็นข้อกำหนดหากคุณต้องการทำให้เรียบง่าย

ตัวอย่างลายเซ็นอีเมลตลก (แต่เป็นมืออาชีพ)

สำหรับผู้ที่ต้องการเพิ่มความเฉลียวฉลาดและหน้าด้านเล็กน้อยให้กับลายเซ็นอีเมล คุณสามารถหาตัวอย่างลายเซ็นอีเมลได้ที่นี่ซึ่งอาจเป็นประโยชน์

วิธีที่ดีที่สุดในการเพิ่มคำพูดตลกๆ ลงในลายเซ็นอีเมลของคุณคือใช้ตัวอย่างใดตัวอย่างหนึ่งที่นี่ และเพิ่มคำพูดหรือวลีที่ตลกลงไป พวกเขาสามารถเป็นส่วนเสริมที่ยอดเยี่ยมสำหรับแผนกต่างๆ เช่น การบริการลูกค้าและการตลาด ซึ่งจำเป็นต้องมีการสร้างความสัมพันธ์ส่วนตัวมากขึ้น

ตัวอย่างลายเซ็นอีเมลตลก 1:

ชื่อ

ชื่อ

บริษัท

โทรศัพท์

คำพูดตลกๆนี่

ตัวอย่างลายเซ็นอีเมลตลก 2:

ชื่อ

ชื่อ

บริษัท

คำพูดตลกๆนี่

เว็บไซต์

ตัวอย่างลายเซ็นอีเมลระดับมืออาชีพ

การรวมลายเซ็นอีเมลแบบมืออาชีพลงในอีเมลของคุณเป็นสิ่งสำคัญอย่างยิ่งสำหรับทั้งเจ้าของธุรกิจและพนักงาน ลายเซ็นอีเมลของบริษัทเป็นกุญแจสำคัญสำหรับผู้รับ เนื่องจากพวกเขาสามารถเข้าใจสิ่งที่คุณทำได้อย่างรวดเร็วและวิธีที่พวกเขาอาจรู้จักคุณ ต่อไปนี้คือตัวอย่างลายเซ็นมืออาชีพบางส่วนที่คุณสามารถใช้ได้

ตัวอย่างที่ 1:

ชื่อ

โลโก้ บริษัท ตำแหน่งและแผนก

บริษัท

เว็บไซต์

ลิงค์โซเชียลมีเดีย

ตัวอย่างที่ 2:

ชื่อ

โลโก้ บริษัท ตำแหน่งและแผนก

บริษัท

โทรศัพท์

เว็บไซต์

ลิงค์โซเชียลมีเดีย

ตัวอย่างที่ 3:

ชื่อ

บริษัท

ชื่อเรื่องและแผนก

โทรศัพท์

เว็บไซต์

ไอคอนโซเชียลมีเดีย

ตัวอย่างลายเซ็นอีเมลส่วนตัว

สำหรับผู้ที่มองหาบางสิ่งบางอย่างที่เป็นส่วนตัวมากขึ้นและบางทีอาจเป็นเรื่องสบาย ๆ ลายเซ็นอีเมลสามารถปรับเปลี่ยนให้เป็นทางการน้อยลงได้ ต่อไปนี้คือตัวอย่างลายเซ็นอีเมลธุรกิจที่ดีที่สุดบางส่วนที่ไม่เหมือนธุรกิจ

ตัวอย่างที่ 1

ชื่อ

ชื่อ

โทรศัพท์

ตัวอย่าง 2

ชื่อ

โทรศัพท์

เว็บไซต์

ตัวอย่างที่ 3

ชื่อ

ชื่อ

โทรศัพท์

ตัวอย่างลายเซ็นอีเมลสร้างสรรค์

อาชีพบางอย่างอาจต้องใช้ลายเซ็นอีเมลประเภทต่างๆ ตัวอย่างเช่น ลายเซ็นอีเมลของนักออกแบบกราฟิกอาจต้องการภาพที่มองเห็นได้มากกว่าเมื่อเทียบกับอาชีพอื่นๆ นอกจากนี้ยังมีแนวคิดเกี่ยวกับลายเซ็นโทรศัพท์ตลก ๆ ที่คุณสามารถใช้ได้สำหรับสมาร์ทโฟนหรือแท็บเล็ตของคุณ ต่อไปนี้คือแนวคิดเกี่ยวกับลายเซ็นอีเมลที่สร้างสรรค์เพื่อช่วยให้คุณเริ่มต้น:

ตัวอย่างที่ 1

โลโก้แบรนด์

ชื่อ

ชื่อ

บริษัท

โทรศัพท์

เว็บไซต์

ไอคอนโซเชียลมีเดีย

ตัวอย่าง 2

โลโก้แบรนด์

ชื่อ

ชื่อ

โทรศัพท์

ลิงค์ผลงาน

ตัวอย่าง 2

โลโก้แบรนด์

ชื่อ

ชื่อ

โทรศัพท์

เว็บไซต์

ลายเซ็นอีเมล HTML

สำหรับลายเซ็นอีเมลที่มีไดนามิกและเห็นภาพมากขึ้น การจัดรูปแบบ HTML สามารถช่วยได้ แม้ว่าอาจดูซับซ้อน แต่ก็มีตัวอย่างลายเซ็น HTML มากมายที่สามารถใช้ได้กับโปรแกรมรับส่งเมลหลักๆ ส่วนใหญ่ เช่น Gmail และ Outlook นี่เป็นตัวเลือกที่กำหนดเองมากกว่าในการทำให้เป็นลายเซ็นของคุณเอง และเพิ่มรายละเอียดเพิ่มเติม เช่น การทำแบนเนอร์ลายเซ็นอีเมล การใช้กราฟิกมากขึ้น และอื่นๆ คุณสามารถหาตัวอย่างลายเซ็นอีเมลสำหรับ HTML ได้ที่นี่ ซึ่งคุณสามารถปรับแต่งให้เหมาะสมได้

เทมเพลตลายเซ็นอีเมล

คุณสามารถสร้างลายเซ็นอีเมลโดยใช้การสร้างลายเซ็น ตัวสร้างลายเซ็นอีเมล และเทมเพลตลายเซ็น คุณยังสามารถใช้โปรแกรมสร้างลายเซ็นอีเมลฟรีเพื่อสร้างลายเซ็นของคุณได้ หากคุณกำลังมองหาเทมเพลตลายเซ็นอีเมล เราช่วยได้ คุณสามารถใช้เทมเพลตด้านล่างและเพิ่มรายการหรือแก้ไขได้ตามต้องการเพื่อให้เป็นของคุณเอง

[โลโก้บริษัทอยู่ด้านซ้ายมือ]

ชื่อของคุณ

ชื่อของคุณ | www. เว็บไซต์บริษัทของคุณ.com

โทรศัพท์: XXX

มือถือ: XXX

อีเมล์: [email protected]

ที่อยู่: ที่อยู่ ธุรกิจที่นี่

[ไอคอนโซเชียลมีเดียด้านล่าง เชื่อมโยงกับเพจของบริษัทที่เกี่ยวข้อง]

วิธีเพิ่มลายเซ็นอีเมลในอีเมลของคุณ

โปรแกรมรับส่งเมลรายใหญ่ส่วนใหญ่ให้คุณตั้งค่าลายเซ็นอีเมลได้ในไม่กี่คลิก จึงเป็นขั้นตอนง่ายๆ ที่อาจส่งผลกระทบอย่างมีนัยสำคัญต่อธุรกิจของคุณ

ต่อไปนี้คือวิธีตั้งค่าลายเซ็นอีเมลของคุณ รวมถึงลายเซ็นอีเมล Gmail และ

สำหรับลายเซ็นอีเมล Outlook:

  1. ไปที่การตั้งค่าใน Outlook แล้วเลือก 'ดูการตั้งค่าทั้งหมดสำหรับ Outlook ของคุณ'
  2. เลือก จดหมาย จากนั้นเลือก เขียนและตอบกลับ
  3. คุณจะเห็นตัวเลือกสำหรับ 'ลายเซ็นอีเมล' ซึ่งคุณสามารถตั้งค่าลายเซ็นและจัดรูปแบบได้ตามต้องการ
  4. เมื่อจัดรูปแบบลายเซ็นทั้งหมดแล้ว คุณสามารถเลือกได้ว่าต้องการให้ลายเซ็นอีเมลปรากฏเฉพาะในอีเมลใหม่หรือไม่ โดยเลือก 'รวมลายเซ็นของฉันในข้อความใหม่ที่ฉันเขียนโดยอัตโนมัติ'

สำหรับลายเซ็นอีเมล Gmail:

  1. ไปที่การตั้งค่าและเลือก 'ดูการตั้งค่าทั้งหมด'
  2. จากนั้น คุณจะเห็นส่วน 'ลายเซ็น' ซึ่งคุณสามารถจัดรูปแบบและเพิ่มลายเซ็นของคุณ รวมทั้งลายเซ็นหลายรายการด้วย หากคุณต้องการ
  3. เมื่อคุณจัดรูปแบบลายเซ็นอีเมลแล้ว คุณจะต้องคลิก 'บันทึกการเปลี่ยนแปลง' เพื่อให้มีผล

เคล็ดลับในการสร้างลายเซ็นอีเมลที่สมบูรณ์แบบ

การสร้างลายเซ็นอีเมลของบริษัทที่สมบูรณ์แบบนั้นเกี่ยวกับการจดจำบุคคลในขณะที่สร้างสมดุลระหว่างความต้องการของแบรนด์และศักยภาพทางการตลาดของบริษัท

ต่อไปนี้คือเคล็ดลับบางประการเกี่ยวกับวิธีสร้างลายเซ็นอีเมลที่สมบูรณ์แบบ:

  1. เพิ่มโลโก้: การ เพิ่มโลโก้บริษัทของคุณสามารถทำให้ลายเซ็นอีเมลของคุณดูเป็นมืออาชีพมากขึ้น เช่นเดียวกับการเพิ่มองค์ประกอบภาพเพื่อทำให้น่าสนใจยิ่งขึ้น
  2. รวมแคมเปญการตลาด: หากเป็นไปได้ พยายามรวมแท็กไลน์ของแคมเปญการตลาด บทความ และแม้แต่บล็อกโพสต์ล่าสุดเพื่อสร้างการมองเห็นแบรนด์มากขึ้น
  3. โปรโมตโซเชียลมีเดียของคุณ: คุณสามารถเพิ่มลิงก์ไปยังไซต์โซเชียลมีเดียได้โดยใช้ไอคอนโซเชียลมีเดียเป็นวิธีที่สร้างสรรค์ในการทำตลาดแบรนด์ของคุณในขณะที่สร้างลายเซ็นอีเมลของคุณ
  4. สอดคล้องกัน: หากคุณกำลังเพิ่มลายเซ็นอีเมล ขอแนะนำให้พนักงานคนอื่นทำเช่นนั้นเพื่อให้แน่ใจว่าสมาชิกในทีมแต่ละคนนำเสนอข้อมูลที่เป็นปัจจุบันอย่างมืออาชีพโดยใช้โครงสร้างลายเซ็นที่มีอยู่
  5. รวมข้อมูลติดต่อประเภทต่างๆ: ไม่ใช่ทุกคนที่ต้องการตอบกลับอีเมล ดังนั้นการมีข้อมูลติดต่ออื่นๆ รวมทั้งสายตรง จะช่วยให้ผู้รับสามารถติดต่อกับคุณได้

ภาพ: Depositphotos


More in: การตลาด 101