Comment démarrer une entreprise de construction dans l’Illinois

Mais une fois que vous aurez compris les nuances spécifiques à l’État et à la ville, vous pourrez créer une entreprise de construction florissante. Cependant, une étape manquée et vous risquez de perdre de l’argent, des licences et même votre réputation.

J'ai élaboré des conseils étape par étape sur la façon de démarrer une entreprise de construction dans l'Illinois afin que vous ayez une voie claire à suivre et que vous puissiez démarrer immédiatement.

Points clés à retenir

• La construction dans l'Illinois est en plein essor, en particulier dans les réaménagements, les centres de données et les projets d'infrastructure.
• Choisir la bonne structure d’entreprise et s’enregistrer correctement jette les bases d’une entreprise de construction conforme.
• Assurez-vous d’obtenir les licences, permis et assurances appropriés pour opérer légalement.
• Suivez les lois du travail de l'Illinois pour éviter les pénalités et bâtissez une réputation de confiance sur le marché.

Créer une entreprise de construction dans l'Illinois : un guide étape par étape

Voici les 8 étapes clés à suivre lors du démarrage d’une entreprise de construction dans l’Illinois.

• Comprendre le paysage de la construction de l'Illinois

Comprendre la configuration du terrain est essentiel pour trouver un secteur ou un emplacement qui vous prépare au succès.

Selon la dernière analyse du marché de la construction du groupe Cumming, le secteur de la construction de l'Illinois est florissant grâce à la croissance urbaine, à des investissements records et à un fort soutien fédéral.

La majeure partie de l'action est concentrée dans la région de Chicago , où vous pouvez trouver un large éventail d'opportunités, notamment des réaménagements résidentiels, des projets commerciaux comme des casinos et des laboratoires d'informatique quantique, et de grands projets d'infrastructures publiques.

Dans tout l'État, vous pouvez constater des investissements dans des installations de fabrication et des projets de soins de santé, mais l'accent est mis sur le développement de centres de données dans des villes plus petites, telles que Yorkville et Elk Grove.

Donc, si vous envisagez de vous lancer dans le secteur de la construction ou d'étendre votre entreprise existante dans l'Illinois, tenez compte de votre domaine d'intérêt et de votre expertise personnels, mais pensez également aux secteurs qui devraient continuer à croître par rapport à ceux qui passent au second plan dans l'État.

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Lisez notre guide complet sur 8 types d'entreprises de construction que vous pouvez démarrer, y compris les avantages, les inconvénients et des exemples concrets pour chacun.

• Choisissez la structure de votre entreprise et tenez compte des taxes de l'Illinois

Ensuite, vous devez décider comment vous souhaitez créer légalement votre entreprise dans l’Illinois. Cela détermine le niveau de risque que vous assumez, la manière dont vous payez vos impôts et la façon dont les clients et les prêteurs perçoivent votre entreprise.

Voici les principaux types de structures d’entreprise, qui devrait les prendre en compte, ainsi que les taux d’imposition associés dans l’État de l’Illinois.

Structure juridique	Information	Taxes de l'État de l'Illinois*
Entreprise individuelle	-Il s’agit du type d’entité commerciale le plus abordable et le plus simple à établir dans l’Illinois. -Il n'y a pas de séparation juridique entre vous et l'entreprise, les revenus sont donc déclarés sur votre déclaration de revenus personnelle. -Vos biens personnels sont en danger si un client poursuit ou si l'entreprise est en difficulté financière. -Cette structure convient mieux aux entrepreneurs individuels ou aux petites entreprises qui entreprennent des projets résidentiels légers et à faible risque – pensez aux bricoleurs, peintres et électriciens.	4,95% (impôt sur le revenu des personnes physiques)
Sociétés en nom collectif ou en commandite	-Cette structure fonctionne bien si vous vous lancez en affaires avec un membre de votre famille, un ami, un collègue ou un pair du secteur. -Vous partagez les bénéfices et la responsabilité (votre responsabilité juridique et financière pour les dettes ou les réclamations) avec votre partenaire. -Une société en commandite permet à 1 personne de gérer le quotidien, tandis que l'autre pourrait choisir d'être simplement un investisseur. -Les partenariats manquent de la protection en matière de responsabilité et de la crédibilité nécessaires pour les grands projets commerciaux ou d'infrastructure dans l'Illinois. -Les bénéfices sont « répercutés » sur les rendements personnels des partenaires. Chaque partenaire paie des impôts sur le revenu et sur le travail indépendant sur sa part.	4,95% d'impôt sur le revenu des personnes physiques + 1,5% d'impôt sur le remplacement des biens personnels
Société à responsabilité limitée (SARL)	-Les LLC sont le point idéal pour les petits et moyens entrepreneurs de l'Illinois. -Le choix de cette structure protège votre patrimoine personnel. -Les SARL à un seul membre sont imposées comme les entreprises individuelles, et les SARL à plusieurs membres peuvent être imposées comme les sociétés de personnes. -Vous pouvez également choisir l'imposition C-corp, où vous payez l'impôt sur le revenu des sociétés, ou une S-corp, qui transmet les revenus aux déclarations personnelles des propriétaires.	Cela dépend de la fiscalité d'un seul ou de plusieurs membres, ou de la C-corp par rapport à la S-corp.
Sociétés	-Les sociétés sont légalement distinctes de leurs propriétaires, vous n'avez donc aucune responsabilité personnelle en cas de poursuites ou de dettes. -La propriété est divisée en actions, ce qui facilite l'apport d'investisseurs extérieurs ou le transfert de propriété en cas de besoin. -Les C-corps paient l'impôt sur les sociétés et les actionnaires sont à nouveau imposés sur leurs dividendes. Les S-corps évitent cette double imposition en répercutant leurs revenus sur les revenus personnels des propriétaires, mais ils appliquent des règles strictes sur le nombre et le type d'actionnaires. -Cette structure est la meilleure si vous avez besoin de lever des capitaux, d'évoluer rapidement et de soumissionner sur des projets commerciaux, résidentiels ou publics à grande échelle dans l'Illinois.	C-corp : 7 % d'impôt sur le revenu des personnes physiques + 2,5 % de taxe de remplacement des biens personnels S-Corp : 1,5 % de taxe de remplacement de propriété

*N'inclut pas les taxes fédérales.

• Nommez votre entreprise et inscrivez-vous auprès des autorités de l'Illinois

Une fois que vous avez choisi votre structure, vous devez nommer et enregistrer votre entreprise auprès des autorités compétentes. Choisissez un nom professionnel, facile à retenir et qui n'est pas déjà utilisé par une autre entreprise . Vous pouvez utiliser la recherche d'entités commerciales du secrétaire d'État de l'Illinois pour vérifier si vous êtes prêt à partir et même réserver un nom avant de déposer vos documents.

Voici comment enregistrer votre entreprise.

• Déposez vos statuts d'organisation (pour les SARL) ou vos statuts constitutifs (pour les sociétés) auprès du secrétaire d'État de l'Illinois pour légaliser officiellement votre entreprise.
• Obtenez un certificat de bonne réputation auprès du secrétaire d'État, car les municipalités et les entrepreneurs ont souvent besoin de ce document comme preuve que votre entreprise est active et conforme.
• Inscrivez-vous électroniquement auprès du ministère du Revenu de l'Illinois (IDOR) via MyTax Illinois (formulaire REG-1) pour obtenir un certificat d'enregistrement et votre numéro d'identification de contribuable, dont vous aurez besoin pour la taxe de vente, les charges sociales et les enchères.
• Déposez un DBA (Assumed Business Name) auprès de votre greffier du comté si vous souhaitez exercer vos activités sous un nom différent de celui de votre entreprise individuelle ou de votre société de personnes, par exemple Windy City Builders au lieu de WCB Construction LLP. Les SARL et les sociétés doivent déposer une demande auprès du secrétaire d'État de l'Illinois.
• Les entreprises basées à Chicago doivent s'inscrire pour obtenir une licence commerciale auprès du ministère des Affaires commerciales et de la Protection des consommateurs.

Conseil de pro

Utilisez le portail Illinois Business One-Stop pour gérer l'enregistrement des entités, la configuration fiscale et les comptes d'employeur à partir d'un seul endroit.

• Recherchez le soutien et le financement des entreprises locales dans l’Illinois

Obtenir un financement est nécessaire pour lancer votre entreprise et renforcer votre crédibilité. Cela montre aux prêteurs et aux clients que vous êtes contrôlé et soutenu par d'autres. Et cela peut vous aider à concourir pour des projets plus importants.

Voici une feuille de route pour lever des capitaux si vous en avez besoin.

Utilisez le centre d'informations commerciales de DCEO

Le Département du Commerce et des Opportunités Économiques de l'Illinois (DCEO) ne se contente pas de fournir des conseils sur les exigences réglementaires pour votre entreprise de construction. Il vous donne également accès à des subventions, des prêts, des crédits d’impôt et bien plus encore via des programmes incitatifs.

Par exemple, les entreprises et les employés du bâtiment pourraient bénéficier de :

• Le crédit d'impôt du Blue Collar Jobs Act restitue jusqu'à 75 % des impôts sur le revenu sur les salaires versés aux ouvriers du bâtiment dans le cadre de projets spécifiques.
• Vous pouvez bénéficier d'exonérations de taxe de vente sur les matériaux de construction si vos travaux de construction se déroulent dans une zone entreprise ou un programme similaire.
• Les subventions d'investissement et d'infrastructure pour les petites entreprises financent de nouvelles constructions, des agrandissements ou des rénovations.
• Le crédit d'impôt EDGE incite les entreprises à se développer ou à s'installer dans l'Illinois en leur offrant des crédits d'impôt.

Profitez d'initiatives de financement axées sur la diversité si vous êtes éligible

Des programmes comme SCALE UP, gérés par le trésorier de l'Illinois, offrent aux femmes, aux minorités ethniques, aux anciens combattants et à d'autres propriétaires de construction éligibles un accès à des prêts abordables auprès de banques partenaires. De même, le Business Enterprise Programme (BEP) aide les entreprises de construction appartenant à des femmes et à d’autres minorités à remporter des projets publics.

Autres options de financement

Les propriétaires d'entreprises de construction cherchant à accéder à des fonds de secours d'urgence dans l'Illinois peuvent postuler via des programmes tels que le Small Business Emergency Loan Fund, qui offre des prêts à faible taux d'intérêt allant jusqu'à 50 000 $, ou les Downstate Stabilization Grants, qui offrent jusqu'à 25 000 $ de fonds de roulement.

• Répondre aux exigences de licence de l'Illinois

Il n'existe pas de licence d'entrepreneur général dans l'État de l'Illinois, vous devrez donc demander une licence en fonction de la municipalité et du secteur de la construction dans lequel vous opérez. Ci-dessous, j'ai fourni des exemples de licences qui pourraient s'appliquer à différents emplacements et types de services de construction.

Licence	Qui doit postuler	Où postuler
Licence d'entrepreneur général (Chicago), classe AE, selon la taille du projet et l'assurance	Tous les entrepreneurs généraux de construction de Chicago doivent postuler. Les sous-traitants, les commerçants spécialisés comme les plombiers ou les électriciens, ou les entreprises fournissant uniquement des matériaux de construction n'ont pas besoin de cette licence.	Département des bâtiments de Chicago
Permis municipaux (Aurora)	Tous les entrepreneurs généraux opérant dans les secteurs résidentiels ou commerciaux à Aurora doivent demander une licence d'entrepreneur d'Aurora. Il existe une licence distincte pour les marchés de travaux publics.	Portail d'inscription des entrepreneurs Aurora
Permis municipal (Joliet)	Tous les entrepreneurs généraux doivent s'inscrire, et certains sous-traitants (électricité, plomberie, CVC) doivent également s'enregistrer localement.	Greffe de la Ville de Joliet (application locale). Consultez la liste complète des licences requises ici.
Inscription des entrepreneurs de Rockford	Les entrepreneurs généraux et spécialisés doivent s'inscrire pour leur secteur d'activité spécifique s'ils travaillent sur des travaux résidentiels et commerciaux plus importants. Les emplois mineurs ne nécessitent pas de licence, mais des licences commerciales spécialisées d'État s'appliquent (voir ci-dessous).	Hôtel de ville de Rockford – Division des constructions et des permis. Consultez tous les formulaires et demandes ici.
Inscription des entrepreneurs à Peoria	Les entrepreneurs généraux travaillant sur des projets autorisés à Peoria doivent postuler. Les sous-traitants suivront les licences de l'État.	Courrier à la ville de Peoria, Bureau des comptes clients. Consultez le formulaire de candidature ici.
Licences commerciales spécialisées à l'échelle de l'État (par exemple, plomberie, toiture, amiante)	Toute entreprise ou individu exerçant ces métiers spécialisés n'importe où dans l'Illinois doit détenir la licence appropriée. Si vous êtes un entrepreneur général, vous pouvez sous-traiter ce travail à des professionnels agréés au lieu de détenir vous-même la licence.	Département de la santé publique de l'Illinois pour la plomberie et la réduction de l'amiante. Département de la réglementation financière et professionnelle de l'Illinois pour la toiture.

Saviez-vous?



De nombreuses licences d’entrepreneur et de sous-traitant ont des dates d’expiration. Vous pouvez utiliser le centre de documents d'équipe de Connecteam pour stocker les licences existantes et définir une date d'expiration afin de recevoir des rappels en temps opportun pour le renouvellement.


• Obtenez une assurance obligatoire et une caution sécurisée dans l'Illinois

Voici les types de couverture d'assurance et de cautionnement dont vous aurez besoin pour protéger votre propre entreprise et vos clients dans l'Illinois.

Assurance responsabilité civile générale :

• Cela couvre les réclamations pour blessures ou dommages matériels.
• Vous en aurez besoin avant d'obtenir des permis dans de nombreuses villes, y compris Chicago.
• Obtenez des devis d'agents d'assurance privés agréés comme The Hartford ou Next Insurance.

Assurance accidents du travail :

• C'est obligatoire pour toutes les entreprises de l'Illinois ayant des employés.
• Cela protège votre entreprise si un travailleur se blesse au travail.
• Faites une demande auprès d'assureurs agréés ou demandez une couverture via le plan à risques assignés de l'Illinois si vous ne parvenez pas à obtenir une couverture auprès de fournisseurs standard en raison d'opérations à haut risque.

Assurance automobile commerciale :

• Il est nécessaire pour tous les véhicules utilisés dans le cadre professionnel dans l’Illinois.
• Des normes de responsabilité minimales s’appliquent, alors parlez à un agent pour obtenir une police conforme.

Assurance risques constructeurs :

• Cela couvre les dommages à la structure ou aux matériaux utilisés pendant la construction, par exemple le vol, le vandalisme ou les dommages causés par les intempéries.
• Certains clients ou prêteurs l’exigent.

Cautionnements :

• Les cautions publiques de construction sont requises pour la plupart des contrats publics de plus de 150 000 $ dans l'Illinois.
• Ils garantissent aux maîtres d'ouvrage que leurs travaux seront terminés et que les sous-traitants seront payés.
• Les municipalités comme Aurora ont besoin de cautionnements pour pouvoir obtenir un permis d'entrepreneur.

• Répondre aux exigences de zonage et de permis de l'Illinois

Des lois de zonage et des permis locaux sont requis dans tout l'Illinois. Évitez-les et vous risquez des amendes, des ordres d'arrêt des travaux ou, dans certains cas, de devoir démolir votre bâtiment. Pour savoir quels permis s'appliquent et quels documents préparer, contactez directement votre service de construction local .

Voici quelques-uns des plus génériques.

Conformité au zonage et permis de construire

Vérifiez auprès de votre bureau de zonage local avant de demander un permis. Le zonage détermine si le terrain sur lequel vous souhaitez construire est résidentiel, commercial ou industriel. Il fixe également des limites telles que la hauteur ou les retraits des bâtiments, et réglemente parfois le stationnement ou la densité.

Vous devez obtenir les permis nécessaires auprès de votre ville ou comté. Par exemple, à Chicago, postulez via le portail des permis du Département des bâtiments. Ils proposent même des pistes, du programme Easy Permit pour les petits travaux aux examens standard complets pour les constructions plus importantes.

Dans l'Illinois, si vous êtes dans les limites de la ville, les permis et le zonage proviennent du service de construction ou de planification de votre ville (comme Chicago, Aurora ou Peoria). Mais si vous êtes dans une zone non constituée en société comme le comté de Cook, le gouvernement du comté s'occupe du zonage et des permis.

Permis environnementaux

Les grands projets peuvent déclencher des règles étatiques concernant l’impact environnemental. Par exemple, si vous perturbez 1 acre ou plus, vous aurez besoin d'un permis pour les eaux pluviales et d'un plan de prévention de la pollution des eaux pluviales. Pour l'amiante et d'autres matières dangereuses, vous aurez besoin de permis distincts (comme indiqué précédemment).

• Se conformer aux lois du travail de l'Illinois

Sauf si vous êtes un commerçant spécialisé ou un sous-traitant solo, vous devrez embaucher des employés W2 ou 1 099 sous-traitants pour tout, du travail sur site aux rôles administratifs. Se tenir au courant des lois du travail de l'Illinois est crucial pour éviter les pénalités, les projets interdits et les poursuites civiles.

Les principales lois du travail à connaître comprennent :

• Les lois sur les erreurs de classification des travailleurs par les employeurs pénalisent les entreprises de construction qui classent mal leurs travailleurs, par exemple en classant les employés dans la catégorie 1 099 sous-traitants pour éviter de leur fournir des avantages sociaux.
• Les lois sur les salaires et les heures couvrent le salaire minimum, le moment où les travailleurs doivent être payés, ainsi que les règles de tenue des registres. Le salaire minimum est de 15 $/heure à compter de janvier 2025.
• Les heures supplémentaires, les pauses et les exigences de repos déterminent par exemple le moment où les heures supplémentaires entrent en jeu (dans l'Illinois, c'est après 40 heures par semaine) et vous indiquent combien vous devez aux travailleurs pour les heures supplémentaires (dans l'Illinois, vous devez payer 1,5 fois le salaire standard).
• La loi sur le paiement et le recouvrement des salaires détermine la fréquence des paiements et garantit les paiements en temps opportun. Actuellement, les employeurs doivent payer les salaires au moins deux fois par mois, et les salaires doivent être payés au plus tard 13 jours après la fin de la période de paie au cours de laquelle les salaires ont été gagnés.
• La loi sur les salaires en vigueur stipule que les entrepreneurs de travaux publics doivent payer les salaires fixés par le comté, y compris les avantages sociaux, et que vous devez soumettre des registres de paie certifiés comme preuve.
• Vous devez retenir l'impôt sur le revenu de l'État sur les chèques de paie des travailleurs et payer l'assurance chômage (AC) .
• L'OSHA (Occupational Safety and Health Administration) de l'Illinois établit et applique des réglementations concernant les conditions de travail sûres et saines sur les chantiers de construction.

Saviez-vous?

Connecteam offre une multitude de fonctionnalités pour vous permettre de rester en conformité avec le droit du travail. Par exemple, l'horloge des employés et la gestion des congés vous permettent de suivre les heures de travail, de définir des pauses, d'éviter les heures supplémentaires et de payer les employés équitablement, tandis que les formulaires numériques vous permettent de créer des listes de contrôle de sécurité, d'afficher des rapports d'incidents, etc.

Combien coûte le démarrage d’une entreprise de construction dans l’Illinois ?

Le coût de création d'une entreprise de construction dans l'Illinois varie considérablement en fonction de l'emplacement choisi, du type d'entreprise de construction, de la taille de l'équipe, etc. Le coût le plus bas possible pour démarrer une LLC de construction simple est d'environ 2 425 $.

Voici la répartition :

N'oubliez pas les coûts de gestion de votre entreprise, qui comprennent l'achat d'outils et de fournitures, la commercialisation de votre entreprise de construction ainsi que l'embauche et la rémunération de vos travailleurs.

Conseils pour démarrer une entreprise de construction dans l’Illinois

Voici quelques conseils supplémentaires :

• Tirez le meilleur parti des incitations à la construction écologique de l'Illinois : des villes comme Chicago offrent des permis accélérés, des réductions de frais et bien plus encore pour les projets résidentiels, commerciaux et institutionnels qui répondent aux normes LEED ou de construction durable.

• Soyez conscient des taxes d'utilisation spéciale du comté de Cook : les entrepreneurs travaillant à Chicago ou dans ses environs peuvent devoir payer des taxes d'utilisation sur les matériaux, les outils ou l'équipement. Budgétisez-les à l’avance.

• Inscrivez-vous auprès de l'Illinois Procurement Gateway (IGP) : ce système centralisé de pré-qualification pour les projets financés par l'État ou d'infrastructure peut accélérer les approbations et améliorer vos chances de remporter des marchés publics.

• Utilisez le centre de ressources du Capital Development Board (CDB) : les bulletins et les avis publiés sur ce tableau peuvent vous donner un aperçu précoce des opportunités à venir si vous envisagez de travailler sur des installations publiques.

• Vérifiez les exigences locales en matière d'apprentissage : certaines municipalités (par exemple, Chicago) exigent que les entrepreneurs en travaux publics embauchent des apprentis issus de programmes approuvés par l'État.

• Exploitez les réseaux syndicaux : les syndicats solides de la construction de l'Illinois pourraient être un bon endroit pour établir des relations et accéder à des bassins de main-d'œuvre qualifiée.

• Optez pour un logiciel de gestion de construction avec des forfaits gratuits pour petites entreprises, comme Connecteam.

FAQ

Clause de non-responsabilité

Ce guide est fourni à titre informatif uniquement et ne constitue pas un conseil juridique, fiscal ou professionnel. Les permis de construire, les lois du travail, les exigences en matière de permis et les règles fiscales dans l'Illinois sont sujets à changement et peuvent varier selon la ville, le comté ou le type de projet. Les obligations de conformité dépendent également des faits et circonstances spécifiques de votre entreprise. Avant d'agir, consultez un avocat qualifié, un comptable ou l'autorité nationale ou locale appropriée pour vous assurer que vous respectez toutes les exigences légales et réglementaires.