Guía de software de SEO: cómo encontrar el adecuado para su negocio de SEO

Elegir el software de SEO adecuado para su negocio puede ser una tarea desafiante. Además de las características que debe considerar antes de realizar una suscripción, también debe asegurarse de que el software sea compatible con su proceso comercial.

¿Por qué necesitas un software SEO?

Los desafíos para las agencias de SEO o las empresas de marketing digital que ofrecen servicios de SEO van desde encontrar clientes potenciales de SEO calificados, controlarlos, involucrarlos para asociarse con su agencia, hasta monitorear sus campañas.

Ahora, el mejor software de SEO le brinda soluciones a estos puntos débiles además de hacer que su flujo de trabajo de SEO sea más eficiente. Además, si planea iniciar un negocio de SEO, el software de SEO impulsará su campaña de SEO. Más que una herramienta, es una parte de tu equipo que ejecuta tareas repetitivas y hace que tu día a día sea más productivo. Tener el software de SEO adecuado debería acelerar el crecimiento de su agencia. Estos son los puntos que debe tener en cuenta al elegir su software SEO.

Hagámoslo.

1. Defina sus puntos débiles

¿Para qué sirve un software SEO? ¿Por qué tu agencia SEO lo necesita?

Antes de saltar a cualquier servicio de suscripción de software SEO, debe determinar los problemas que necesita resolver. Ya sea que se trate de un proceso que necesita automatizar o información que necesita organizar y administrar, es importante saber para qué utilizará el software.

Si está ejecutando un negocio de SEO, entonces se ha enfrentado a algunos de estos desafíos a diario, y si está planeando iniciar un negocio de SEO, entonces es importante prepararse para estos problemas con anticipación:

• Realización de auditorías de sitios web para múltiples clientes de SEO
• Encontrar el cliente de SEO adecuado para presentar sus servicios de SEO
• Organización de la información de contacto
• Segmentación y seguimiento de contactos SEO
• Configuración de secuencias de campañas de correo electrónico para diferentes nichos
• La tediosa tarea de crear y editar propuestas
• Creación de cotizaciones para servicios de SEO y diseño web donde necesita proporcionar maquetas
• Monitoreo de campañas
• seguimiento de palabras clave
• Sin resumen en tiempo real de las estadísticas
• Asignar más horas a la gestión de la reputación

Estos son solo algunos de los problemas a los que se enfrenta su agencia todos los días. Imagine el aumento en su nivel de productividad si tan solo pudiera reducir a la mitad el tiempo que dedica a estos. Ahora que tiene una lista de los desafíos, siga adelante y piense en las posibles soluciones.

2. Traza el flujo de trabajo de tu agencia de SEO

Parte de encontrar la solución a un punto de dolor en particular es trazar un mapa de su proceso comercial. Anota la rutina diaria de trabajo de tu equipo y enumera todas las actividades involucradas.

Para las agencias de SEO, las actividades van desde la generación de clientes potenciales, llamadas en frío, seguimiento de clientes potenciales, envío de propuestas, cierre de clientes, seguimiento de campañas, SEO en la página y fuera de la página, y más.

Aquí hay una guía rápida para ayudarlo a planificar todas sus actividades de SEO:

• Haz una lista de tus actividades diarias
• ¿Qué información recopila y cómo la almacena?
• ¿Cómo saber si un cliente de SEO está frío, tibio o listo para cerrar?
• ¿Cómo envías tus correos electrónicos?
• ¿Cómo se realiza una auditoría SEO?
• ¿Cómo se crean las propuestas?
• ¿Cómo facilitas todo tu trabajo de SEO?
• ¿Cómo configurar y monitorear una campaña de SEO?
• ¿Cómo se monitorean los datos y los análisis?

Después de mapear el flujo de trabajo de su agencia de SEO, analice dónde necesita ayuda y en qué tareas cree que las personas deberían dedicar menos tiempo.

3. Busque un software de SEO que lo ayude a resolver sus puntos débiles

Un software de SEO diseñado por proveedores de SEO se basa en un proceso de SEO. De esta manera, el software puede responder a los principales problemas que deben resolverse y también puede integrarse sin problemas en el flujo de trabajo empresarial.

En esta nota, descubra qué aspectos de su negocio de SEO necesitan un software de SEO. Enumere los problemas, así como la solución que cree que se requiere para resolverlos. Puede hacerse una idea mirando el software de SEO y las herramientas de SEO disponibles en el mercado. Verifique las funciones que se ofrecen y vea si soluciona sus problemas. Esto también le dará una idea de qué otros problemas podría haber pasado por alto.

4. ¿Cómo debería ser su software de SEO?

Nada está escrito en piedra, pero en la base de todo, su software de SEO debe incluir las herramientas de SEO importantes que ayudarán a su agencia a maximizar la productividad y los resultados.

• Herramienta de generación de leads. Esta característica debería ayudarlo a encontrar clientes potenciales de SEO calificados para su agencia. Un punto adicional si cada miembro de su equipo lo encuentra fácil de usar y le permite buscar
• Herramienta de auditoría SEO. Realizar una auditoría del sitio web es parte de la tarea diaria de cualquier empresa que ofrece servicios de SEO. Hacerlo para múltiples prospectos y clientes consume mucho de su tiempo, es lo mismo cuando usa una herramienta separada para ello. Tenerlo integrado con su software de SEO puede ser un salvavidas. Ser capaz de realizar una auditoría SEO con solo hacer clic en un botón te ahorrará semanas de trabajo. Otra característica importante de una herramienta de auditoría de sitios web es que debe presentar información detallada sobre el rendimiento del sitio en términos de SEO, SEM, actividades en las redes sociales, seguridad en línea, reputación y más.
• Funciones de nutrición y cierre de prospectos

El objetivo de cualquier agencia de SEO es cerrar siempre un cliente potencial. Un software de SEO que puede cerrar su cliente potencial por usted le ahorrará recursos y semanas de esfuerzo.

El flujo de trabajo ideal que desea con su software de SEO cuando se trata de generación de prospectos es este: encuentre un prospecto, adminístrelo con el CRM, inicie o active una campaña, realice un seguimiento de su progreso, envíe una propuesta, haga un trato y cierre ese trato. . Este proceso se aplica a cada cliente potencial que encuentre. Como emprendedor, no puedes perder ni un solo segundo de tu tiempo y debes tratar de acortar este proceso de la manera más efectiva posible.

• Puede automatizar flujos de trabajo

Nada puede matar el tiempo y disminuir la productividad más que las tareas comerciales repetitivas. Además, es posible que ahora seas muy bueno, pero pueden ocurrir errores. Lo bueno es que muchas tareas, como la nutrición de clientes potenciales por correo electrónico (y el marketing por correo electrónico), se pueden automatizar. Esto le dará más tiempo y producirá un trabajo de mayor valor.

• Creador de propuestas. Esta es una característica única para un software de SEO, pero un activo muy valioso para cerrar clientes potenciales. Enviar una propuesta bien construida a su prospecto de SEO lo persuadirá de que los servicios de SEO de su agencia son realmente necesarios para hacer crecer su negocio. Por supuesto, una propuesta SEO bien estructurada mejorará tu credibilidad y te permitirá conectar mejor con tu potencial cliente SEO.
• Función de gestión de la relación con el cliente (CRM). Esto le facilitará la gestión de las relaciones de su agencia con todos sus clientes y futuros clientes. Tenerlo integrado en el software le facilitará el acceso a todos sus contactos a la vez. Esto hace que la vida de ventas sea más fácil y manejable.
• Función de análisis de datos. Una de las partes más importantes del crecimiento del negocio es el análisis, sin embargo, solo hay días en que revisarlos se nos olvida, o tendemos a buscar a tientas y abrir tantas pestañas solo para ver qué está pasando. Un software de SEO que tiene la capacidad de mostrarle una descripción general de los datos importantes justo cuando inicia sesión siempre lo mantendrá informado y actualizado.
• Generador de informes para clientes. Esta es otra característica única que muchas agencias no sabían que se puede hacer rápidamente con la ayuda de una herramienta, y ahora, un software de SEO. Una vez que cierre un cliente y se convierta en socio, los informes semanales y mensuales serán parte de su flujo de trabajo. Tener un generador de informes incluido en su software de SEO es una ventaja adicional. Esto hará que el proceso de actualización de clientes y entrega de informes sea mucho más eficiente y fácil para usted.

5. Usabilidad: un software que su equipo puede usar

La usabilidad mide qué tan bien un usuario puede usar el software para lograr un objetivo de manera efectiva. Elija un software de SEO que todos los miembros de su equipo puedan aprender a usar fácilmente y conserve las funciones rápidamente. Su agencia no solo ahorrará tiempo, sino que también ahorrará en costos de capacitación.

Además de un diseño limpio y moderno, puede juzgar la usabilidad de un software de SEO a través de lo siguiente:

Facilidad de uso. Cualquiera puede aprender a usarlo fácilmente y puede realizar tareas rápidamente.

Qué tan efectivas son sus características. Todas las funciones promocionadas funcionan según lo esperado y los resultados son precisos.

Eficiencia. Promueve un flujo de trabajo rápido y fácil a través de un proceso que no requiere esfuerzo por parte del usuario.

Nivel de compromiso. Es atractivo y agradable de usar para cualquier tarea que se supone que debe realizar.

En pocas palabras, cuando ingresa al software por primera vez, debería poder navegar y debería ser lo suficientemente fácil para lograr sus objetivos o realizar sus tareas sin mucha ayuda.

6. Consistencia

La consistencia es un factor importante porque desea que un software de SEO sea lo suficientemente confiable para entregar todo el tiempo. Usted y su equipo utilizarán la herramienta a diario, ya sea para la generación de clientes potenciales o si de repente necesita crear una propuesta para el cliente; desea que estas tareas se realicen sin problemas todo el tiempo. Hacer lo correcto de manera constante se traduce en progreso, mejor flujo de trabajo y éxito.

7. ¿Qué software de SEO debería elegir?

Ahora que ha enumerado el flujo de trabajo de su empresa, ha identificado los problemas que debe abordar y tiene una idea de las funciones que desea en un software de SEO, es hora de mirar alrededor. Elija de 2 a 5 software de SEO que se ajusten a sus necesidades, asegúrese de que ofrezcan pruebas gratuitas para que pueda probarlas usted mismo antes de comprometerse por completo con una suscripción.

CONCLUSIONES CLAVE

Elegir el software de SEO adecuado para su negocio de SEO no es fácil, pero los consejos anteriores harán que su proceso de evaluación sea mucho más efectivo. Su software de SEO debe integrarse completamente en su flujo de trabajo y debe estar diseñado para satisfacer sus necesidades y reducir sus tareas a la mitad.

Tenga en cuenta lo siguiente:

1. ¿Cuáles son los desafíos a los que se enfrenta y que necesitará que el software los mejore?
2. ¿Cuáles son los procesos en su flujo de trabajo de SEO que desea mejorar?
3. ¿Quién en su agencia de SEO utilizará el software?

Un buen software de SEO es más que una herramienta, es un miembro trabajador de su equipo. Así que encuentre uno que pueda generar clientes potenciales, desarrollar relaciones con los clientes y también realizar tareas repetitivas por usted.

Debe hacer todo el trabajo preliminar por usted porque, como propietario de la agencia, debe concentrar su atención y energía en un trabajo de alto valor. En cierto modo, un software de SEO hace el trabajo inicial más rápido, lo que debería darle más tiempo para mejorar las relaciones con los clientes existentes, así como para analizar informes y mejorar su estrategia comercial.