คู่มือซอฟต์แวร์ SEO: วิธีค้นหาสิ่งที่ใช่สำหรับธุรกิจ SEO ของคุณ

การเลือกซอฟต์แวร์ SEO ที่เหมาะสมสำหรับธุรกิจของคุณอาจเป็นงานที่ท้าทาย นอกเหนือจากคุณสมบัติที่คุณต้องพิจารณาก่อนดำเนินการสมัครใช้งาน คุณต้องแน่ใจว่าซอฟต์แวร์นั้นเข้ากันได้กับกระบวนการทางธุรกิจของคุณ

ทำไมคุณถึงต้องการซอฟต์แวร์ SEO?

ความท้าทายสำหรับเอเจนซี่ SEO หรือบริษัทการตลาดดิจิทัลที่นำเสนอบริการ SEO มีตั้งแต่การค้นหาลีด SEO ที่เข้าเกณฑ์ คอยดูพวกเขา มีส่วนร่วมกับเอเจนซีของคุณ ไปจนถึงการตรวจสอบแคมเปญของพวกเขา

ในตอนนี้ ซอฟต์แวร์ SEO ที่ดีที่สุดจะมอบวิธีแก้ปัญหาให้กับปัญหาเหล่านี้พร้อมกับทำให้ขั้นตอนการทำงาน SEO ของคุณมีประสิทธิภาพมากขึ้น นอกจากนี้ หากคุณวางแผนที่จะเริ่มต้นธุรกิจ SEO ซอฟต์แวร์ SEO ก็จะเริ่มต้นแคมเปญ SEO ของคุณอย่างรวดเร็ว เป็นมากกว่าเครื่องมือ แต่เป็นส่วนหนึ่งของทีมของคุณที่ทำงานซ้ำซากและทำให้ชีวิตประจำวันของคุณมีประสิทธิผลมากขึ้น การมีซอฟต์แวร์ SEO ที่เหมาะสมจะช่วยเร่งการเติบโตของเอเจนซีของคุณ นี่คือประเด็นที่คุณต้องพิจารณาในการเลือกซอฟต์แวร์ SEO ของคุณ

ไปกันเถอะ

1. กำหนดจุดปวดของคุณ

ซอฟต์แวร์ SEO มีไว้เพื่ออะไร? ทำไมหน่วยงาน SEO ของคุณจึงต้องการมัน

ก่อนที่คุณจะเข้าสู่บริการสมัครสมาชิกซอฟต์แวร์ SEO คุณต้องระบุปัญหาที่คุณต้องแก้ไข ไม่ว่าจะเป็นกระบวนการที่คุณต้องทำให้เป็นอัตโนมัติหรือข้อมูลที่คุณต้องการในการจัดระเบียบและจัดการ สิ่งสำคัญคือต้องรู้ว่าคุณจะใช้ซอฟต์แวร์นี้เพื่อทำอะไร

หากคุณกำลังทำธุรกิจ SEO คุณต้องเผชิญกับความท้าทายเหล่านี้เป็นประจำทุกวัน และหากคุณกำลังวางแผนที่จะเริ่มต้นธุรกิจ SEO สิ่งสำคัญคือต้องเตรียมพร้อมสำหรับปัญหาเหล่านี้ตั้งแต่เนิ่นๆ:

• ทำการตรวจสอบเว็บไซต์สำหรับลูกค้า SEO หลายราย
• ค้นหาลูกค้า SEO ที่เหมาะสมเพื่อนำเสนอบริการ SEO ของคุณ
• การจัดข้อมูลการติดต่อ
• การแบ่งกลุ่มและการตรวจสอบผู้ติดต่อ SEO
• การตั้งค่าลำดับแคมเปญอีเมลสำหรับช่องต่างๆ
• งานที่น่าเบื่อของการสร้างและแก้ไขข้อเสนอ
• การสร้างใบเสนอราคาสำหรับ SEO และบริการออกแบบเว็บที่คุณต้องการให้จำลอง
• ติดตามแคมเปญ
• การติดตามคำหลัก
• ไม่มีภาพรวมของสถิติตามเวลาจริง
• จัดสรรชั่วโมงมากขึ้นในการจัดการชื่อเสียง

นี่เป็นเพียงปัญหาบางส่วนที่เอเจนซีของคุณเผชิญอยู่ทุกวัน ลองนึกภาพการเพิ่มระดับการผลิตของคุณหากคุณสามารถลดเวลาที่ใช้ไปกับสิ่งเหล่านี้ได้ครึ่งหนึ่ง ตอนนี้คุณมีรายการของความท้าทายแล้ว ให้ไปข้างหน้าและคิดหาวิธีแก้ไขที่เป็นไปได้

2. กำหนดขั้นตอนการทำงานของหน่วยงาน SEO ของคุณ

ส่วนหนึ่งของการค้นหาวิธีแก้ปัญหาเฉพาะจุดคือการทำแผนที่กระบวนการทางธุรกิจของคุณ จดกิจวัตรการทำงานประจำวันของทีมของคุณและลงรายการกิจกรรมทั้งหมดที่เกี่ยวข้อง

สำหรับเอเจนซี่ SEO กิจกรรมมีตั้งแต่การสร้างโอกาสในการขาย การโทรเย็น การติดตามลูกค้าเป้าหมาย การส่งข้อเสนอ การปิดลูกค้า การตรวจสอบแคมเปญ SEO ในเพจและนอกเพจ และอื่นๆ

ต่อไปนี้คือคำแนะนำโดยย่อที่จะช่วยคุณวางแผนกิจกรรม SEO ทั้งหมดของคุณ:

• ลงรายการกิจกรรมประจำวันของคุณ
• คุณรวบรวมข้อมูลใดบ้างและจัดเก็บอย่างไร
• คุณจะรู้ได้อย่างไรว่าลูกค้า SEO เย็น อุ่น หรือพร้อมที่จะปิด?
• คุณส่งอีเมลของคุณอย่างไร?
• คุณดำเนินการตรวจสอบ SEO อย่างไร?
• คุณจะสร้างข้อเสนอได้อย่างไร?
• คุณอำนวยความสะดวกในการทำงาน SEO ทั้งหมดของคุณอย่างไร
• คุณจะตั้งค่าและตรวจสอบแคมเปญ SEO ได้อย่างไร?
• คุณตรวจสอบข้อมูลและการวิเคราะห์อย่างไร

หลังจากวางแผนเวิร์กโฟลว์ของหน่วยงาน SEO แล้ว ให้วิเคราะห์ว่าคุณต้องการความช่วยเหลือด้านใดและงานใดที่คุณคิดว่าผู้คนควรใช้เวลาน้อยลง

3. มองหาซอฟต์แวร์ SEO ที่จะช่วยแก้ปัญหาของคุณ

ซอฟต์แวร์ SEO ที่ออกแบบโดยผู้ให้บริการ SEO สร้างขึ้นจากกระบวนการ SEO วิธีนี้ซอฟต์แวร์สามารถตอบปัญหาสำคัญที่ต้องแก้ไขและสามารถรวมเข้ากับเวิร์กโฟลว์ทางธุรกิจได้อย่างราบรื่นเช่นกัน

ในบันทึกนี้ ให้ค้นหาว่าธุรกิจ SEO ของคุณด้านใดบ้างที่จำเป็นต้องใช้ซอฟต์แวร์ SEO ระบุปัญหาและแนวทางแก้ไขที่คุณคิดว่าจำเป็นในการแก้ไขปัญหา คุณสามารถรับแนวคิดจากการดูซอฟต์แวร์ SEO และเครื่องมือ SEO ที่ มีอยู่ในตลาด ตรวจสอบคุณสมบัติที่มีให้และดูว่าสามารถแก้ไขปัญหาของคุณหรือไม่ นอกจากนี้ยังจะช่วยให้คุณเข้าใจถึงปัญหาอื่นๆ ที่คุณอาจพลาดไป

4. ซอฟต์แวร์ SEO ของคุณควรมีลักษณะอย่างไร

ไม่มีอะไรที่แน่นอน แต่ที่พื้นฐานทั้งหมด ซอฟต์แวร์ SEO ของคุณควรมีเครื่องมือ SEO ที่สำคัญ ที่จะช่วยให้เอเจนซีของคุณเพิ่มประสิทธิภาพและผลลัพธ์สูงสุด

• เครื่องมือสร้างลูกค้าเป้าหมาย ฟีเจอร์นี้จะช่วยคุณค้นหา ลีด SEO ที่เข้าเกณฑ์ สำหรับเอเจนซีของคุณ จุดเพิ่มเติมหากสมาชิกทุกคนในทีมของคุณพบว่าใช้งานง่ายและช่วยให้คุณค้นหา
• เครื่องมือตรวจสอบ SEO การตรวจสอบเว็บไซต์เป็นส่วนหนึ่งของงานประจำวันของธุรกิจที่ให้บริการ SEO การทำเพื่อโอกาสในการขายและลูกค้าหลายรายกินเวลาส่วนใหญ่ของคุณ เหมือนกันเมื่อคุณใช้เครื่องมือแยกต่างหากสำหรับมัน การรวมเข้ากับซอฟต์แวร์ SEO ของคุณสามารถช่วยชีวิตได้ ความสามารถในการทำการตรวจสอบ SEO ได้ด้วยการคลิกเพียงปุ่มเดียวจะช่วยให้คุณไม่ต้องทำงานหลายสัปดาห์ คุณลักษณะที่สำคัญอีกประการของเครื่องมือตรวจสอบเว็บไซต์คือควรนำเสนอข้อมูลโดยละเอียดเกี่ยวกับประสิทธิภาพของเว็บไซต์ในแง่ของ SEO, SEM, กิจกรรมโซเชียลมีเดีย, ความปลอดภัยออนไลน์, ชื่อเสียง และอื่นๆ
• คุณสมบัติการบำรุงและการปิดบัญชีลูกค้าเป้าหมาย

เป้าหมายสำหรับหน่วยงาน SEO คือการปิดโอกาสในการขายเสมอ ซอฟต์แวร์ SEO ที่สามารถปิดโอกาสในการขายให้กับคุณได้ จะช่วยประหยัดทรัพยากรและความพยายามเป็นเวลาหลายสัปดาห์

เวิร์กโฟลว์ในอุดมคติที่คุณต้องการด้วยซอฟต์แวร์ SEO ของคุณเมื่อพูดถึงการสร้างลูกค้าเป้าหมายคือ: ค้นหาลูกค้าเป้าหมาย จัดการพวกเขาด้วย CRM เริ่มหรือเปิดใช้งานแคมเปญ ติดตามความคืบหน้า ส่งข้อเสนอ ทำข้อตกลง และปิดข้อตกลงนั้น . กระบวนการนี้ใช้กับลูกค้าเป้าหมายทุกรายที่คุณพบ ในฐานะผู้ประกอบการ คุณไม่สามารถเสียเวลาแม้แต่วินาทีเดียวและควรตั้งเป้าที่จะย่นกระบวนการนี้ให้สั้นลงอย่างมีประสิทธิผลที่สุด

• สามารถทำให้เวิร์กโฟลว์เป็นอัตโนมัติได้

ไม่มีอะไรสามารถฆ่าเวลาและลดผลิตภาพได้มากไปกว่างานทางธุรกิจที่ทำซ้ำๆ ตอนนี้คุณอาจจะเก่งมาก แต่ความผิดพลาดสามารถเกิดขึ้นได้ สิ่งที่ยอดเยี่ยมก็คือ งานหลายอย่าง เช่น การดูแลลูกค้าเป้าหมายทางอีเมล (และการตลาดผ่านอีเมล) สามารถทำได้โดยอัตโนมัติ สิ่งนี้จะทำให้คุณมีเวลามากขึ้นและสร้างผลงานที่มีมูลค่าสูงขึ้น

• ตัวสร้างข้อเสนอ นี่เป็นคุณลักษณะเฉพาะสำหรับซอฟต์แวร์ SEO แต่ยังเป็นทรัพย์สินที่มีค่ามากในการปิดโอกาสในการขาย การส่งข้อเสนอที่สร้างมาอย่างดีให้กับผู้มีแนวโน้มจะเป็นลูกค้า SEO ของคุณจะชักชวนพวกเขาว่าบริการ SEO จากเอเจนซี่ของคุณมีความจำเป็นอย่างยิ่งต่อการขยายธุรกิจของพวกเขา แน่นอน ข้อเสนอ SEO ที่มีโครงสร้างดีจะช่วยเพิ่มความน่าเชื่อถือของคุณและจะช่วยให้คุณสามารถเชื่อมต่อกับลูกค้า SEO ที่มีศักยภาพของคุณได้ดีขึ้น
• คุณลักษณะการจัดการลูกค้าสัมพันธ์ (CRM) วิธีนี้จะช่วยให้คุณจัดการความสัมพันธ์ของเอเจนซีกับลูกค้าทั้งหมดและลูกค้าในอนาคตได้ง่ายขึ้น การผสานรวมเข้ากับซอฟต์แวร์จะทำให้คุณเข้าถึงรายชื่อติดต่อทั้งหมดได้ง่ายขึ้นในคราวเดียว ทำให้ชีวิตการขายง่ายขึ้นและจัดการได้มากขึ้น
• คุณลักษณะการวิเคราะห์ข้อมูล ส่วนที่สำคัญที่สุดอย่างหนึ่งของการเติบโตของธุรกิจคือการวิเคราะห์ อย่างไรก็ตาม มีเพียงไม่กี่วันที่การตรวจสอบเหล่านี้ทำให้เราคิดไม่ถึง หรือเรามักจะซุ่มซ่ามและเปิดแท็บจำนวนมากเพื่อดูว่าเกิดอะไรขึ้น ซอฟต์แวร์ SEO ที่มีความสามารถในการแสดงให้คุณเห็นภาพรวมของข้อมูลสำคัญได้ทันทีเมื่อคุณเข้าสู่ระบบจะทำให้คุณได้รับการตรวจสอบและอัปเดตอยู่เสมอ
• ตัวสร้างรายงานสำหรับลูกค้า นี่เป็นอีกหนึ่งคุณลักษณะเฉพาะที่เอเจนซี่จำนวนมากไม่ทราบว่าสามารถทำได้อย่างรวดเร็วด้วยความช่วยเหลือของเครื่องมือ และตอนนี้คือซอฟต์แวร์ SEO เมื่อคุณปิดลูกค้าและกลายเป็นพันธมิตรแล้ว รายงานรายสัปดาห์และรายเดือนจะเป็นส่วนหนึ่งของเวิร์กโฟลว์ของคุณ การมีเครื่องมือสร้างรายงานรวมอยู่ในซอฟต์แวร์ SEO ของคุณถือเป็นโบนัสเพิ่มเติม ซึ่งจะทำให้กระบวนการอัปเดตลูกค้าและการส่งรายงานมีประสิทธิภาพและง่ายขึ้นสำหรับคุณ

5. การใช้งาน: ซอฟต์แวร์ที่ทีมของคุณสามารถใช้ได้

ความสามารถในการใช้งานจะวัดว่าผู้ใช้สามารถใช้ซอฟต์แวร์เพื่อให้บรรลุเป้าหมายได้ดีเพียงใด เลือกซอฟต์แวร์ SEO ที่สมาชิกในทีมของคุณสามารถเรียนรู้วิธีใช้งานได้อย่างง่ายดาย และรักษาคุณสมบัติไว้อย่างรวดเร็ว เอเจนซี่ของคุณจะไม่เพียงแต่ประหยัดเวลาแต่ยังช่วยประหยัดค่าใช้จ่ายในการฝึกอบรมอีกด้วย

นอกเหนือจากการออกแบบที่สะอาดตาและทันสมัยแล้ว คุณสามารถตัดสินการใช้งานซอฟต์แวร์ SEO ได้ด้วยวิธีต่อไปนี้:

สะดวกในการใช้. ทุกคนสามารถเรียนรู้วิธีการใช้งานได้อย่างง่ายดายและทำงานให้สำเร็จได้อย่างรวดเร็ว

คุณสมบัติของมันมีประสิทธิภาพเพียงใด คุณลักษณะที่โปรโมตทั้งหมดทำงานตามที่คาดไว้และผลลัพธ์มีความถูกต้อง

ประสิทธิภาพ. ส่งเสริมเวิร์กโฟลว์ที่ง่ายและรวดเร็วผ่านกระบวนการที่ไม่ต้องการความพยายามจากผู้ใช้

ระดับความผูกพัน มันน่าดึงดูดและน่าใช้งานสำหรับงานอะไรก็ได้ที่มันควรจะทำ

โดยสรุป เมื่อคุณเริ่มใช้งานซอฟต์แวร์เป็นครั้งแรก คุณควรจะสามารถนำทางไปรอบๆ และควรง่ายพอที่จะบรรลุเป้าหมายหรือทำงานของคุณโดยไม่ได้รับความช่วยเหลือมากนัก

6. ความสม่ำเสมอ

ความสม่ำเสมอเป็นปัจจัยสำคัญ เนื่องจากคุณต้องการให้ซอฟต์แวร์ SEO เชื่อถือได้มากพอที่จะให้บริการตลอดเวลา คุณและทีมของคุณจะใช้เครื่องมือนี้ทุกวัน ไม่ว่าจะเป็นสำหรับการสร้างลูกค้าเป้าหมาย หรือหากคุณต้องการสร้างข้อเสนอของลูกค้าโดยกะทันหัน คุณต้องการให้งานเหล่านี้ดำเนินไปอย่างราบรื่นตลอดเวลา การทำสิ่งที่ถูกต้องอย่างสม่ำเสมอนำไปสู่ความก้าวหน้า เวิร์กโฟลว์ที่ดีขึ้น และความสำเร็จ

7. ซอฟต์แวร์ SEO ใดที่คุณควรเลือก?

ตอนนี้ คุณได้ระบุเวิร์กโฟลว์ของบริษัทของคุณแล้ว ระบุปัญหาที่คุณต้องแก้ไข และมีแนวคิดว่าคุณต้องการคุณลักษณะใดในซอฟต์แวร์ SEO แล้ว ก็ถึงเวลามองไปรอบๆ เลือกซอฟต์แวร์ SEO 2 ถึง 5 ตัวที่เหมาะกับความต้องการของคุณ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้เสนอให้ทดลองใช้งานฟรี เพื่อให้คุณสามารถทดสอบได้ด้วยตนเองก่อนที่จะสมัครใช้งานโดยสมบูรณ์

ประเด็นที่สำคัญ

การเลือกซอฟต์แวร์ SEO ที่เหมาะสมสำหรับธุรกิจ SEO ของคุณไม่ใช่เรื่องง่าย แต่เคล็ดลับข้างต้นจะทำให้กระบวนการประเมินผลของคุณมีประสิทธิภาพมากขึ้น ซอฟต์แวร์ SEO ของคุณควรรวมเข้ากับเวิร์กโฟลว์ของคุณอย่างสมบูรณ์ และควรได้รับการออกแบบมาเพื่อตอบสนองความต้องการของคุณพร้อมกับลดงานของคุณลงครึ่งหนึ่ง

สังเกตสิ่งต่อไปนี้:

1. อะไรคือความท้าทายที่คุณกำลังเผชิญซึ่งคุณจะต้องใช้ซอฟต์แวร์เพื่อปรับปรุงสำหรับคุณ
2. กระบวนการใดในเวิร์กโฟลว์ SEO ที่คุณต้องการปรับปรุง
3. ใครในหน่วยงาน SEO ของคุณที่จะใช้ซอฟต์แวร์นี้

ซอฟต์แวร์ SEO ที่ดีเป็นมากกว่าเครื่องมือ แต่เป็นสมาชิกที่ขยันขันแข็งในทีมของคุณ ดังนั้นจงหาสิ่งที่สามารถสร้างลูกค้าเป้าหมาย พัฒนาความสัมพันธ์กับลูกค้า และทำงานซ้ำๆ ให้กับคุณได้

มันควรจะทำงานทั้งหมดให้คุณ เพราะในฐานะเจ้าของเอเจนซี่ คุณควรทุ่มเทความสนใจและทุ่มเทให้กับงานที่มีมูลค่าสูง ในทางหนึ่ง ซอฟต์แวร์ SEO จะทำงานเบื้องต้นได้เร็วกว่า ซึ่งจะทำให้คุณมีเวลามากขึ้นในการปรับปรุงความสัมพันธ์กับลูกค้าที่มีอยู่ตลอดจนวิเคราะห์รายงานและปรับปรุงกลยุทธ์ทางธุรกิจของคุณ