Guia de software de SEO: como encontrar o caminho certo para o seu negócio de SEO

Escolher o software de SEO certo para o seu negócio pode ser uma tarefa desafiadora. Além dos recursos que você deve considerar antes de fazer uma assinatura, você também precisa garantir que o software seja compatível com seu processo de negócios.

Por que você precisa de um software de SEO?

Os desafios para agências de SEO ou empresas de marketing digital que oferecem serviços de SEO vão desde encontrar leads de SEO qualificados, manter o controle sobre eles, engajá-los para fazer parceria com sua agência, até o monitoramento de suas campanhas.

Agora, o melhor software de SEO fornece soluções para esses pontos problemáticos, além de tornar seu fluxo de trabalho de SEO mais eficiente. Além disso, se você planeja iniciar um negócio de SEO, o software de SEO impulsionará sua campanha de SEO. Mais do que uma ferramenta, é uma parte da sua equipe que executa tarefas repetitivas e torna seu dia a dia mais produtivo. Ter o software de SEO certo deve acelerar o crescimento da sua agência. Aqui estão os pontos que você precisa considerar na escolha do seu software de SEO.

Vamos lá.

1. Defina seus pontos de dor

Para que serve um software de SEO? Por que sua agência de SEO precisa disso?

Antes de entrar em qualquer serviço de assinatura de software de SEO, você precisa determinar os problemas que precisa resolver. Seja um processo que você precisa automatizar ou informações que você precisa organizar e gerenciar, é importante saber para que você usará o software.

Se você está administrando um negócio de SEO, encontrou alguns desses desafios diariamente e, se planeja iniciar um negócio de SEO, é importante se preparar para esses problemas com antecedência:

• Fazendo auditorias de sites para vários clientes de SEO
• Encontrar o cliente de SEO certo para apresentar seus serviços de SEO
• Organizando as informações de contato
• Segmentação e monitoramento de contatos de SEO
• Configurando sequências de campanhas de e-mail para diferentes nichos
• A tediosa tarefa de criar e editar propostas
• Criação de cotações para serviços de SEO e web design onde você precisa fornecer mock-ups
• Campanhas de monitoramento
• Acompanhamento de palavras-chave
• Nenhuma visão geral em tempo real das estatísticas
• Alocando mais horas no gerenciamento de reputação

Esses são apenas alguns dos problemas que sua agência enfrenta todos os dias. Imagine o aumento do seu nível de produtividade se você puder reduzir pela metade o tempo que gasta com isso. Agora que você tem uma lista dos desafios, vá em frente e pense nas possíveis soluções.

2. Mapeie o fluxo de trabalho da sua agência de SEO

Parte de encontrar a solução para um ponto problemático específico é mapear seu processo de negócios. Anote a rotina diária de trabalho de sua equipe e liste todas as atividades envolvidas.

Para agências de SEO, as atividades vão desde geração de leads, cold call, acompanhamento de leads, envio de propostas, fechamento de clientes, monitoramento de campanhas, SEO on-page e off-page e muito mais.

Aqui está um guia rápido para ajudá-lo a mapear todas as suas atividades de SEO:

• Liste suas atividades diárias
• Quais informações você coleta e como as armazena?
• Como você sabe se um cliente de SEO está frio, quente ou pronto para fechar?
• Como você envia seus e-mails?
• Como você conduz uma auditoria de SEO?
• Como você cria propostas?
• Como você facilita todo o seu trabalho de SEO?
• Como você configura e monitora uma campanha de SEO?
• Como você monitora dados e análises?

Depois de mapear o fluxo de trabalho da sua agência de SEO, analise onde você precisa de ajuda e em quais tarefas você acha que as pessoas deveriam gastar menos tempo.

3. Procure um software de SEO que ajude a resolver seus pontos problemáticos

Um software de SEO projetado por provedores de SEO é construído em torno de um processo de SEO. Dessa forma, o software pode responder aos principais problemas que precisam ser resolvidos e também pode ser integrado sem problemas ao fluxo de trabalho do negócio.

Nesta nota, descubra quais aspectos do seu negócio de SEO precisam de um software de SEO. Liste os problemas, bem como a solução que você acha que é necessária para resolvê-los. Você pode ter uma ideia olhando o software de SEO, bem como as ferramentas de SEO disponíveis no mercado. Verifique os recursos oferecidos e veja se resolve seus problemas. Isso também lhe dará uma visão sobre quais outros problemas você pode ter perdido.

4. Como deve ser o seu software de SEO?

Nada está definido, mas na base de tudo, seu software de SEO deve incluir as importantes ferramentas de SEO que ajudarão sua agência a maximizar a produtividade e os resultados.

• Ferramenta de geração de leads. Esse recurso deve ajudá-lo a encontrar leads de SEO qualificados para sua agência. Um ponto adicional se todos os membros de sua equipe acharem fácil de usar e permitirem que você procure
• Ferramenta de auditoria de SEO. Realizar uma auditoria de site faz parte da tarefa diária de qualquer empresa que ofereça serviços de SEO. Fazer isso para vários leads e clientes consome muito do seu tempo, é o mesmo quando você usa uma ferramenta separada para isso. Tê-lo integrado ao seu software de SEO pode ser um salva-vidas. Ser capaz de realizar uma auditoria de SEO com apenas um clique de um botão economizará semanas de trabalho. Outra característica importante de uma ferramenta de auditoria de site é que ela deve apresentar informações detalhadas sobre o desempenho do site em termos de SEO, SEM, atividades de mídia social, segurança online, reputação e muito mais.
• Recursos de nutrição e fechamento de leads

O objetivo de qualquer agência de SEO é sempre fechar um lead. Um software de SEO que pode fechar seu lead para você economizará recursos e semanas de esforço.

O fluxo de trabalho ideal que você deseja com seu software de SEO quando se trata de geração de leads é este: encontre um lead, gerencie-o com o CRM, inicie ou ative uma campanha, acompanhe seu progresso, envie uma proposta, faça um negócio e feche esse negócio . Esse processo vale para cada lead que você encontrar. Como empreendedor, você não pode desperdiçar nem um único segundo do seu tempo e deve procurar encurtar esse processo da maneira mais eficaz possível.

• Pode automatizar fluxos de trabalho

Nada pode matar o tempo e diminuir a produtividade mais do que tarefas de negócios repetitivas. Além disso, você pode ser muito bom agora, mas erros podem acontecer. O melhor é que muitas tarefas, como nutrição de leads por e-mail (e marketing por e-mail), podem ser automatizadas. Isso lhe dará mais tempo e produzirá um trabalho de maior valor.

• Construtor de Propostas. Este é um recurso exclusivo para um software de SEO, mas um ativo muito valioso no fechamento de leads. Enviar uma proposta bem construída para seu prospecto de SEO irá convencê-los de que os serviços de SEO de sua agência são realmente necessários para expandir seus negócios. É claro que uma proposta de SEO bem estruturada aumentará sua credibilidade e permitirá que você se conecte melhor com seu potencial cliente de SEO.
• Recurso de gerenciamento de relacionamento com o cliente (CRM). Isso tornará mais fácil para você gerenciar os relacionamentos de sua agência com todos os seus clientes e futuros clientes. Com ele integrado ao software, será mais fácil acessar todos os seus contatos de uma só vez. Isso torna a vida das vendas mais fácil e gerenciável.
• Recurso de análise de dados. Uma das partes mais importantes do crescimento dos negócios é a análise, no entanto, há apenas alguns dias em que verificá-los escapa de nossas mentes, ou tendemos a abrir tantas abas apenas para ver o que está acontecendo. Um software de SEO que tem a capacidade de mostrar uma visão geral de dados importantes quando você faz login sempre o manterá sob controle e atualizado.
• Construtor de relatórios para clientes. Esse é outro recurso exclusivo que muitas agências não sabiam que pode ser feito rapidamente com a ajuda de uma ferramenta, e agora, um software de SEO. Depois de fechar um cliente e se tornar um parceiro, relatórios semanais e mensais farão parte do seu fluxo de trabalho. Ter um construtor de relatórios incluído em seu software de SEO é um bônus adicional. Isso tornará o processo de atualização de clientes e entrega de relatórios muito mais eficiente e fácil para você.

5. Usabilidade: um software que sua equipe pode usar

Usabilidade mede quão bem um usuário pode usar o software para atingir efetivamente um objetivo. Escolha um software de SEO que todos os membros da sua equipe possam aprender a usar facilmente e retenha os recursos rapidamente. Sua agência não apenas economizará tempo, mas também economizará nos custos de treinamento.

Além do design limpo e moderno, você pode avaliar a usabilidade de um software de SEO através do seguinte:

Fácil de usar. Qualquer um pode aprender a usá-lo facilmente e pode realizar tarefas rapidamente.

Quão eficazes são seus recursos. Todos os recursos promovidos funcionam conforme o esperado e os resultados são precisos.

Eficiência. Promove um fluxo de trabalho rápido e fácil através de um processo que não exige esforço do usuário.

Nível de engajamento. É envolvente e agradável de usar para qualquer tarefa que deva entregar.

Em poucas palavras, quando você entra no software pela primeira vez, deve ser capaz de navegar e deve ser fácil o suficiente para atingir seus objetivos ou realizar suas tarefas sem muita ajuda.

6. Consistência

A consistência é um fator importante porque você quer que um software de SEO seja confiável o suficiente para entregar o tempo todo. Você e sua equipe usarão a ferramenta diariamente, seja para geração de leads ou se de repente precisar criar uma proposta para o cliente - você deseja que essas tarefas sejam entregues sem problemas o tempo todo. Fazer a coisa certa consistentemente se traduz em progresso, melhor fluxo de trabalho e sucesso.

7. Qual software de SEO você deve escolher?

Agora que você enumerou o fluxo de trabalho da sua empresa, identificou os problemas que precisa resolver e tem uma ideia dos recursos que deseja em um software de SEO, é hora de dar uma olhada. Escolha de 2 a 5 softwares de SEO que atendam às suas necessidades, certifique-se de que eles estejam oferecendo testes gratuitos para que você possa testá-los antes de se comprometer totalmente com uma assinatura.

PRINCIPAIS CONSIDERAÇÕES

Escolher o software de SEO certo para o seu negócio de SEO não é fácil, mas as dicas acima tornarão seu processo de avaliação muito mais eficaz. Seu software de SEO deve se integrar totalmente ao seu fluxo de trabalho e deve ser projetado para atender às suas necessidades, além de reduzir suas tarefas pela metade.

Observe o seguinte:

1. Quais são os desafios que você está enfrentando e que precisará de software para melhorar para você?
2. Quais são os processos em seu fluxo de trabalho de SEO que você deseja melhorar?
3. Quem em sua agência de SEO usará o software?

Um bom software de SEO é mais do que apenas uma ferramenta, é um membro trabalhador da sua equipe. Portanto, encontre um que possa gerar leads, desenvolver relacionamentos com clientes e também fazer tarefas repetitivas para você.

Ele deve fazer todo o trabalho braçal para você, porque, como proprietário da agência, você deve concentrar seu foco e energia em trabalhos de alto valor. De certa forma, um software de SEO faz o trabalho inicial mais rápido, o que deve lhe dar mais tempo para melhorar o relacionamento com os clientes existentes, além de analisar relatórios e melhorar sua estratégia de negócios.