Leitfaden zur SEO-Software: So finden Sie die richtige Software für Ihr SEO-Geschäft

Die Wahl der richtigen SEO-Software für Ihr Unternehmen kann eine herausfordernde Aufgabe sein. Abgesehen von den Funktionen, die Sie berücksichtigen müssen, bevor Sie ein Abonnement durchsetzen, müssen Sie auch sicherstellen, dass die Software mit Ihrem Geschäftsprozess kompatibel ist.

Warum brauchen Sie SEO-Software?

Die Herausforderungen für SEO-Agenturen oder Unternehmen für digitales Marketing, die SEO-Dienstleistungen anbieten, reichen von der Suche nach qualifizierten SEO-Leads, deren Überwachung, der Einbindung in eine Partnerschaft mit Ihrer Agentur bis hin zur Überwachung ihrer Kampagnen.

Jetzt bietet Ihnen die beste SEO-Software Lösungen für diese Schwachstellen und macht Ihren SEO-Workflow effizienter. Auch wenn Sie vorhaben, ein SEO-Geschäft zu gründen, wird SEO-Software Ihre SEO-Kampagne in Gang bringen. Es ist mehr als ein Werkzeug, es ist ein Teil Ihres Teams, das sich wiederholende Aufgaben ausführt und Ihr tägliches Leben produktiver macht. Die richtige SEO-Software sollte das Wachstum Ihrer Agentur beschleunigen. Hier sind die Punkte, die Sie bei der Auswahl Ihrer SEO-Software berücksichtigen müssen.

Lasst uns anfangen.

1. Definieren Sie Ihre Schmerzpunkte

Wozu dient eine SEO-Software? Warum braucht Ihre SEO-Agentur das?

Bevor Sie in einen Abonnementdienst für SEO-Software einsteigen, müssen Sie die Probleme ermitteln, die Sie lösen müssen. Unabhängig davon, ob Sie einen Prozess automatisieren oder Informationen organisieren und verwalten müssen, ist es wichtig zu wissen, wofür Sie die Software verwenden werden.

Wenn Sie ein SEO-Geschäft betreiben, sind Sie täglich auf einige dieser Herausforderungen gestoßen, und wenn Sie vorhaben, ein SEO-Geschäft zu gründen, ist es wichtig, sich frühzeitig auf diese Probleme vorzubereiten:

• Durchführung von Website-Audits für mehrere SEO-Kunden
• Finden Sie den richtigen SEO-Kunden, dem Sie Ihre SEO-Dienstleistungen anbieten können
• Kontaktdaten organisieren
• Segmentierung und Überwachung von SEO-Kontakten
• Einrichten von E-Mail-Kampagnensequenzen für verschiedene Nischen
• Die mühsame Aufgabe, Vorschläge zu erstellen und zu bearbeiten
• Erstellen von Angeboten für SEO- und Webdesign-Dienste, bei denen Sie Mock-ups bereitstellen müssen
• Kampagnen überwachen
• Keyword-Tracking
• Keine Echtzeit-Übersicht der Statistiken
• Mehr Stunden im Reputationsmanagement zuweisen

Dies sind nur einige der Probleme, mit denen Ihre Agentur täglich konfrontiert ist. Stellen Sie sich die Steigerung Ihrer Produktivität vor, wenn Sie nur die Zeit, die Sie dafür aufwenden, halbieren könnten. Nachdem Sie nun eine Liste der Herausforderungen haben, machen Sie weiter und denken Sie über die möglichen Lösungen nach.

2. Planen Sie den Arbeitsablauf Ihrer SEO-Agentur

Um die Lösung für einen bestimmten Schmerzpunkt zu finden, müssen Sie Ihren Geschäftsprozess abbilden. Halten Sie den Arbeitsalltag Ihres Teams fest und listen Sie alle damit verbundenen Aktivitäten auf.

Für SEO-Agenturen reichen die Aktivitäten von Lead-Generierung, Kaltakquise, Nachverfolgung von Leads, Senden von Angeboten, Schließen von Kunden, Überwachen von Kampagnen, On-Page- und Off-Page-SEO und mehr.

Hier ist eine Kurzanleitung, die Ihnen hilft, alle Ihre SEO-Aktivitäten zu planen:

• Listen Sie Ihre täglichen Aktivitäten auf
• Welche Informationen sammeln Sie und wie speichern Sie sie?
• Woher wissen Sie, ob ein SEO-Kunde kalt, warm oder bereit zum Schließen ist?
• Wie versenden Sie Ihre E-Mails?
• Wie führt man ein SEO-Audit durch?
• Wie erstellt man Angebote?
• Wie erleichtern Sie Ihre gesamte SEO-Arbeit?
• Wie richtet man eine SEO-Kampagne ein und überwacht sie?
• Wie überwachen Sie Daten und Analysen?

Nachdem Sie den Arbeitsablauf Ihrer SEO-Agentur festgelegt haben, analysieren Sie, wo Sie Hilfe benötigen und für welche Aufgaben die Leute Ihrer Meinung nach weniger Zeit aufwenden sollten.

3. Suchen Sie nach einer SEO-Software, die Ihnen hilft, Ihre Schwachstellen zu lösen

Eine von SEO-Anbietern entwickelte SEO-Software ist um einen SEO-Prozess herum aufgebaut. Auf diese Weise kann die Software die wichtigsten zu lösenden Probleme beantworten und sich auch nahtlos in den Geschäftsablauf integrieren.

Finden Sie in diesem Sinne heraus, welche Aspekte Ihres SEO-Geschäfts eine SEO-Software benötigen. Listen Sie die Probleme sowie die Lösung auf, die Ihrer Meinung nach erforderlich ist, um sie zu lösen. Sie können sich ein Bild davon machen, indem Sie sich SEO-Software sowie SEO-Tools ansehen, die auf dem Markt erhältlich sind. Überprüfen Sie die angebotenen Funktionen und sehen Sie, ob sie Ihre Probleme lösen. Dies gibt Ihnen auch einen Einblick in andere Themen, die Sie möglicherweise übersehen haben.

4. Wie sollte Ihre SEO-Software aussehen?

Nichts ist in Stein gemeißelt, aber auf der Grundlage von allem sollte Ihre SEO-Software die wichtigen SEO-Tools enthalten , die Ihrer Agentur helfen, Produktivität und Ergebnisse zu maximieren.

• Tool zur Lead-Generierung. Diese Funktion soll Ihnen helfen, qualifizierte SEO-Leads für Ihre Agentur zu finden. Ein zusätzlicher Punkt, wenn jedes Mitglied Ihres Teams es einfach zu bedienen findet und es Ihnen ermöglicht, danach zu suchen
• SEO-Audit-Tool. Die Durchführung eines Website-Audits gehört zur täglichen Aufgabe jedes Unternehmens, das SEO-Dienstleistungen anbietet. Dies für mehrere Leads und Kunden zu tun, frisst so viel Zeit auf, es ist dasselbe, wenn Sie ein separates Tool dafür verwenden. Die Integration in Ihre SEO-Software kann ein Lebensretter sein. In der Lage zu sein, ein SEO-Audit mit nur einem Klick auf eine Schaltfläche durchzuführen, wird Ihnen wochenlange Arbeit ersparen. Ein weiteres wichtiges Merkmal eines Website-Audit-Tools ist, dass es detaillierte Informationen darüber enthalten sollte, wie die Website in Bezug auf SEO, SEM, Social-Media-Aktivitäten, Online-Sicherheit, Reputation und mehr abschneidet.
• Lead Nurturing und Closing Features

Das Ziel jeder SEO-Agentur ist es, immer einen Lead zu schließen. Eine SEO-Software, die Ihren Lead für Sie schließen kann, spart Ihnen Ressourcen und wochenlange Mühe.

Der ideale Workflow, den Sie mit Ihrer SEO-Software wünschen, wenn es um die Generierung von Leads geht, ist folgender: Finden Sie einen Lead, verwalten Sie ihn mit dem CRM, starten oder aktivieren Sie eine Kampagne, verfolgen Sie seinen Fortschritt, senden Sie ein Angebot, machen Sie einen Deal und schließen Sie diesen Deal ab . Dieser Prozess gilt für jeden Lead, den Sie finden. Als Unternehmer dürfen Sie keine Sekunde Ihrer Zeit verschwenden und sollten darauf abzielen, diesen Prozess so effektiv wie möglich zu verkürzen.

• Kann Arbeitsabläufe automatisieren

Nichts kann mehr Zeit totschlagen und die Produktivität verringern als sich wiederholende Geschäftsaufgaben. Außerdem können Sie jetzt sehr gut sein, aber Fehler können passieren. Das Tolle ist, dass viele Aufgaben, wie z. B. E-Mail-Lead-Pflege (und E-Mail-Marketing), automatisiert werden können. Dadurch gewinnen Sie mehr Zeit und produzieren höherwertige Arbeit.

• Angebotsersteller. Dies ist eine einzigartige Funktion für eine SEO-Software, aber ein sehr wertvoller Vorteil beim Schließen von Leads. Wenn Sie Ihrem SEO-Interessenten ein gut aufgebautes Angebot senden, wird er davon überzeugt, dass SEO-Dienstleistungen Ihrer Agentur tatsächlich notwendig sind, um sein Geschäft auszubauen. Natürlich erhöht ein gut strukturierter SEO-Vorschlag Ihre Glaubwürdigkeit und ermöglicht es Ihnen, sich besser mit Ihrem potenziellen SEO-Kunden zu verbinden.
• Customer Relationship Management-Funktion (CRM). Dies erleichtert Ihnen die Verwaltung der Beziehungen Ihrer Agentur zu all Ihren Kunden und zukünftigen Kunden. Die Integration in die Software erleichtert Ihnen den gleichzeitigen Zugriff auf alle Ihre Kontakte. Das macht das Verkaufsleben einfacher und überschaubarer.
• Datenanalysefunktion. Einer der wichtigsten Teile des Unternehmenswachstums ist die Analytik, aber es gibt nur wenige Tage, an denen uns die Überprüfung entgeht, oder wir neigen dazu, so viele Registerkarten zu fummeln und zu öffnen, nur um zu sehen, was los ist. Eine SEO-Software, die Ihnen bereits beim Einloggen wichtige Daten im Überblick anzeigt, hält Sie immer auf dem Laufenden und auf dem Laufenden.
• Berichtsgenerator für Kunden. Dies ist eine weitere einzigartige Funktion, von der viele Agenturen nicht wussten, dass sie mit Hilfe eines Tools und jetzt einer SEO-Software schnell durchgeführt werden kann. Sobald Sie einen Kunden schließen und Partner werden, werden wöchentliche und monatliche Berichte Teil Ihres Arbeitsablaufs. Einen Report Builder in Ihrer SEO-Software zu haben, ist ein zusätzlicher Bonus. Dadurch wird der Prozess der Aktualisierung von Kunden und die Bereitstellung von Berichten für Sie viel effizienter und einfacher.

5. Benutzerfreundlichkeit: Eine Software, die Ihr Team verwenden kann

Usability misst, wie gut ein Benutzer Software verwenden kann, um ein Ziel effektiv zu erreichen. Wählen Sie eine SEO-Software, die alle Ihre Teammitglieder leicht erlernen können, und behalten Sie die Funktionen schnell bei. Ihre Agentur spart nicht nur Zeit, sondern auch Schulungskosten.

Abgesehen von einem sauberen und modernen Design können Sie die Benutzerfreundlichkeit einer SEO-Software durch Folgendes beurteilen:

Benutzerfreundlichkeit. Jeder kann die Verwendung leicht erlernen und Aufgaben schnell erledigen.

Wie effektiv seine Funktionen sind. Alle beworbenen Funktionen funktionieren wie erwartet und die Ergebnisse sind genau.

Effizienz. Fördert einen schnellen und einfachen Arbeitsablauf durch einen Prozess, der vom Benutzer keine Anstrengung erfordert.

Engagement-Level. Es ist ansprechend und angenehm zu verwenden für jede Aufgabe, die es erfüllen soll.

Kurz gesagt, wenn Sie zum ersten Mal in die Software einsteigen, sollten Sie sich zurechtfinden können und es sollte einfach genug sein, Ihre Ziele zu erreichen oder Ihre Aufgaben ohne große Hilfe zu erledigen.

6. Konsistenz

Konsistenz ist ein wichtiger Faktor, denn Sie möchten, dass eine SEO-Software zuverlässig genug ist, um jederzeit zu liefern. Sie und Ihr Team werden das Tool täglich verwenden, sei es zur Lead-Generierung oder wenn Sie plötzlich ein Kundenangebot erstellen müssen – Sie möchten, dass diese Aufgaben jederzeit reibungslos ausgeführt werden. Konsequent das Richtige zu tun bedeutet Fortschritt, bessere Arbeitsabläufe und Erfolg.

7. Welche SEO-Software sollten Sie wählen?

Nachdem Sie nun den Arbeitsablauf Ihres Unternehmens aufgezählt, Probleme identifiziert haben, die Sie angehen müssen, und eine Vorstellung davon haben, welche Funktionen Sie in einer SEO-Software haben möchten, ist es an der Zeit, sich umzusehen. Wählen Sie 2 bis 5 SEO-Software, die Ihren Anforderungen entspricht, stellen Sie sicher, dass sie kostenlose Testversionen anbietet, damit Sie sie selbst testen können, bevor Sie sich vollständig für ein Abonnement entscheiden.

DIE ZENTRALEN THESEN

Die Wahl der richtigen SEO-Software für Ihr SEO-Geschäft ist nicht einfach, aber die obigen Tipps werden Ihren Bewertungsprozess viel effektiver machen. Ihre SEO-Software sollte sich vollständig in Ihren Arbeitsablauf integrieren und so konzipiert sein, dass sie Ihren Anforderungen entspricht und Ihre Aufgaben halbiert.

Beachte das Folgende:

1. Vor welchen Herausforderungen stehen Sie, die Sie durch Software verbessern müssen?
2. Welche Prozesse in Ihrem SEO-Workflow möchten Sie verbessern?
3. Wer in Ihrer SEO-Agentur wird die Software verwenden?

Eine gute SEO-Software ist mehr als nur ein Werkzeug, sie ist ein fleißiges Mitglied Ihres Teams. Finden Sie also einen, der Leads generieren, Kundenbeziehungen aufbauen und auch sich wiederholende Aufgaben für Sie erledigen kann.

Es sollte die ganze Beinarbeit für Sie erledigen, denn als Agenturinhaber sollten Sie Ihren Fokus und Ihre Energie auf hochwertige Arbeit richten. In gewisser Weise erledigt eine SEO-Software die anfängliche Arbeit schneller, was Ihnen mehr Zeit geben sollte, die Beziehungen zu bestehenden Kunden zu verbessern, Berichte zu analysieren und Ihre Geschäftsstrategie zu verbessern.