Panduan Perangkat Lunak SEO: Cara Menemukan Yang Tepat Untuk Bisnis SEO Anda

Memilih Perangkat Lunak SEO yang tepat untuk bisnis Anda bisa menjadi tugas yang menantang. Selain fitur yang harus Anda pertimbangkan sebelum melanjutkan dengan berlangganan, Anda juga harus memastikan bahwa perangkat lunak tersebut kompatibel dengan proses bisnis Anda.

Mengapa Anda membutuhkan perangkat lunak SEO?

Tantangan bagi agensi SEO atau perusahaan pemasaran digital yang menawarkan layanan SEO berkisar dari menemukan prospek SEO yang berkualitas, mengawasi mereka, melibatkan mereka untuk bermitra dengan agensi Anda, hingga memantau kampanye mereka.

Sekarang, perangkat lunak SEO terbaik memberi Anda solusi untuk masalah ini bersama dengan membuat alur kerja SEO Anda lebih efisien. Juga, jika Anda berencana untuk memulai bisnis SEO maka perangkat lunak SEO akan memulai kampanye SEO Anda. Lebih dari sekadar alat, ini adalah bagian dari tim Anda yang menjalankan tugas berulang dan membuat kehidupan sehari-hari Anda lebih produktif. Memiliki perangkat lunak SEO yang tepat akan mempercepat pertumbuhan agensi Anda. Berikut adalah poin yang perlu Anda pertimbangkan dalam memilih Software SEO Anda.

Mari kita lakukan.

1. Tentukan Poin Rasa Sakit Anda

Untuk apa perangkat lunak SEO? Mengapa agensi SEO Anda membutuhkannya?

Sebelum Anda terjun ke layanan berlangganan perangkat lunak SEO apa pun, Anda harus menentukan masalah yang perlu Anda pecahkan. Baik itu proses yang Anda perlukan untuk mengotomatisasi atau informasi yang Anda butuhkan untuk mengatur dan mengelola, penting untuk mengetahui untuk apa Anda akan menggunakan perangkat lunak.

Jika Anda menjalankan bisnis SEO maka Anda telah menghadapi beberapa tantangan ini setiap hari, dan jika Anda berencana untuk memulai bisnis SEO, maka penting untuk mempersiapkan masalah ini sejak dini:

• Melakukan audit situs web untuk beberapa klien SEO
• Menemukan klien SEO yang tepat untuk mempromosikan layanan SEO Anda
• Mengatur informasi kontak
• Segmentasi dan pemantauan kontak SEO
• Menyiapkan urutan kampanye email untuk ceruk yang berbeda
• Tugas membosankan membuat dan mengedit proposal
• Membuat kutipan untuk layanan SEO dan desain web di mana Anda perlu menyediakan mock-up
• Memantau kampanye
• Pelacakan kata kunci
• Tidak ada gambaran statistik waktu nyata
• Mengalokasikan lebih banyak jam dalam manajemen reputasi

Ini hanyalah beberapa masalah yang dihadapi agensi Anda setiap hari. Bayangkan peningkatan tingkat produktivitas Anda jika saja Anda dapat memotong waktu yang Anda habiskan untuk ini menjadi dua. Sekarang setelah Anda memiliki daftar tantangan, lanjutkan dan pikirkan solusi yang mungkin.

2. Petakan alur kerja agensi SEO Anda

Bagian dari menemukan solusi untuk masalah tertentu adalah dengan memetakan proses bisnis Anda. Catat rutinitas kerja harian tim Anda dan buat daftar semua aktivitas yang terlibat.

Untuk Agen SEO, kegiatan berkisar dari pembuatan prospek, panggilan dingin, menindaklanjuti prospek, mengirim proposal, menutup klien, memantau kampanye, SEO on-page dan off-page, dan banyak lagi.

Berikut panduan cepat untuk membantu Anda memetakan semua aktivitas SEO Anda:

• Catat aktivitas harian Anda
• Informasi apa yang Anda kumpulkan dan bagaimana Anda menyimpannya?
• Bagaimana Anda tahu jika klien SEO dingin, hangat, atau siap ditutup?
• Bagaimana Anda mengirim email Anda?
• Bagaimana Anda melakukan audit SEO?
• Bagaimana cara membuat proposal?
• Bagaimana Anda memfasilitasi semua pekerjaan SEO Anda?
• Bagaimana Anda mengatur dan memantau kampanye SEO?
• Bagaimana Anda memantau data dan analitik?

Setelah memetakan alur kerja agensi SEO Anda, analisis di mana Anda membutuhkan bantuan dan tugas mana yang menurut Anda harus dilakukan orang dengan lebih sedikit waktu.

3. Cari Perangkat Lunak SEO yang Akan Membantu Mengatasi Titik Sakit Anda

Perangkat lunak SEO yang dirancang oleh penyedia SEO dibangun di sekitar proses SEO. Dengan cara ini perangkat lunak dapat menjawab masalah utama yang perlu dipecahkan dan dapat diintegrasikan dengan lancar ke dalam alur kerja bisnis juga.

Pada catatan ini, cari tahu aspek mana dari bisnis SEO Anda yang memerlukan perangkat lunak SEO. Buat daftar masalah serta solusi yang menurut Anda diperlukan untuk menyelesaikannya. Anda bisa mendapatkan ide dari melihat perangkat lunak SEO serta alat SEO yang tersedia di pasar. Periksa fitur yang ditawarkan dan lihat apakah itu mengatasi masalah Anda. Ini juga akan memberi Anda wawasan tentang masalah lain apa yang mungkin Anda lewatkan.

4. Seperti Apa Seharusnya Perangkat Lunak SEO Anda?

Tidak ada yang pasti, tetapi pada dasarnya, perangkat lunak SEO Anda harus menyertakan alat SEO penting yang akan membantu agensi Anda memaksimalkan produktivitas dan hasil.

• Alat Generasi Prospek. Fitur ini akan membantu Anda menemukan prospek SEO yang memenuhi syarat untuk agensi Anda. Poin tambahan jika setiap anggota tim Anda merasa mudah digunakan dan memungkinkan Anda untuk mencari
• Alat Audit SEO. Melakukan audit situs web adalah bagian dari tugas harian setiap bisnis yang menawarkan layanan SEO. Melakukannya untuk banyak prospek dan klien menghabiskan begitu banyak waktu Anda, sama halnya ketika Anda menggunakan alat terpisah untuk itu. Memilikinya terintegrasi dengan perangkat lunak SEO Anda bisa menjadi penyelamat. Mampu melakukan audit SEO hanya dengan mengklik tombol akan menghemat waktu kerja Anda selama berminggu-minggu. Fitur penting lainnya dari alat audit situs web adalah ia harus menyajikan informasi terperinci tentang bagaimana kinerja situs dalam hal SEO, SEM, aktivitas media sosial, keamanan online, reputasi, dan banyak lagi.
• Fitur Pemeliharaan dan Penutupan Pimpin

Tujuan untuk setiap agensi SEO adalah untuk selalu menutup prospek. Perangkat lunak SEO yang dapat menutup prospek Anda akan menghemat sumber daya dan upaya selama berminggu-minggu.

Alur kerja ideal yang Anda inginkan dengan perangkat lunak SEO Anda dalam hal menghasilkan prospek adalah ini: Temukan prospek, kelola dengan CRM, mulai atau aktifkan kampanye, lacak kemajuan mereka, kirim proposal, buat kesepakatan, dan tutup kesepakatan itu . Proses ini berlaku untuk setiap prospek yang Anda temukan. Sebagai seorang pengusaha, Anda tidak boleh menyia-nyiakan satu detik pun dari waktu Anda dan harus bertujuan untuk mempersingkat proses ini seefektif mungkin.

• Dapat Mengotomatiskan Alur Kerja

Tidak ada yang dapat membunuh waktu dan menurunkan produktivitas lebih dari tugas bisnis yang berulang. Juga, Anda mungkin sangat pandai saat ini, tetapi kesalahan bisa saja terjadi. Hebatnya adalah banyak tugas, seperti pemeliharaan prospek email (dan pemasaran email) dapat diotomatisasi. Ini akan memberi Anda lebih banyak waktu dan menghasilkan pekerjaan yang bernilai lebih tinggi.

• Pembuat Usulan. Ini adalah fitur unik untuk perangkat lunak SEO namun merupakan aset yang sangat berharga dalam menutup prospek. Mengirim proposal yang dibuat dengan baik ke prospek SEO Anda akan meyakinkan mereka bahwa layanan SEO dari agensi Anda memang diperlukan untuk mengembangkan bisnis mereka. Tentu saja, proposal SEO yang terstruktur dengan baik akan meningkatkan kredibilitas Anda dan memungkinkan Anda untuk terhubung dengan klien SEO potensial Anda dengan lebih baik.
• Fitur Manajemen Hubungan Pelanggan (CRM). Ini akan memudahkan Anda untuk mengelola hubungan agensi Anda dengan semua klien Anda dan klien masa depan. Mengintegrasikannya ke dalam perangkat lunak akan memudahkan Anda mengakses semua kontak sekaligus. Hal ini membuat kehidupan penjualan lebih mudah dan lebih mudah dikelola.
• Fitur Analisis Data. Salah satu bagian terpenting dari pertumbuhan bisnis adalah analitik, namun, ada hari-hari ketika memeriksanya luput dari pikiran kita, atau kita cenderung meraba-raba dan membuka begitu banyak tab hanya untuk melihat apa yang terjadi. Perangkat lunak SEO yang memiliki kemampuan untuk menunjukkan kepada Anda ikhtisar data penting tepat saat Anda masuk akan selalu membuat Anda tetap waspada dan diperbarui.
• Pembuat Laporan Untuk Klien. Ini adalah fitur unik lain yang banyak agensi tidak tahu dapat dilakukan dengan cepat dengan bantuan alat, dan sekarang, perangkat lunak SEO. Setelah Anda menutup klien dan Anda menjadi mitra, laporan mingguan dan bulanan akan menjadi bagian dari alur kerja Anda. Memiliki pembuat laporan yang disertakan dalam perangkat lunak SEO Anda adalah bonus tambahan. Ini akan membuat proses memperbarui klien dan menyampaikan laporan jauh lebih efisien dan lebih mudah bagi Anda.

5. Kegunaan: Perangkat Lunak yang Dapat Digunakan Tim Anda

Usability mengukur seberapa baik pengguna dapat menggunakan perangkat lunak untuk mencapai tujuan secara efektif. Pilih perangkat lunak SEO yang dapat dipelajari oleh semua anggota tim Anda dengan mudah, dan pertahankan fitur-fiturnya dengan cepat. Agensi Anda tidak hanya akan menghemat waktu tetapi juga menghemat biaya pelatihan.

Selain dari desain yang bersih dan modern, Anda dapat menilai kegunaan perangkat lunak SEO melalui hal berikut:

Kemudahan penggunaan. Siapa pun dapat mempelajari cara menggunakannya dengan mudah dan dapat menyelesaikan tugas dengan cepat.

Seberapa efektif fitur-fiturnya. Semua fitur yang dipromosikan berfungsi seperti yang diharapkan dan hasilnya akurat.

Efisiensi. Mempromosikan alur kerja yang cepat dan mudah melalui proses yang tidak memerlukan usaha dari pengguna.

Tingkat keterlibatan. Ini menarik dan menyenangkan untuk digunakan untuk tugas apa pun yang seharusnya diberikan.

Singkatnya, ketika Anda pertama kali masuk ke perangkat lunak, Anda harus dapat menavigasi jalan Anda dan itu harus cukup mudah untuk mencapai tujuan Anda atau melakukan tugas Anda tanpa banyak bantuan.

6. Konsistensi

Konsistensi adalah faktor penting karena Anda ingin perangkat lunak SEO cukup andal untuk dikirimkan setiap saat. Anda dan tim Anda akan menggunakan alat ini setiap hari, baik itu untuk menghasilkan prospek, atau jika Anda tiba-tiba perlu membuat proposal klien — Anda ingin tugas ini disampaikan dengan lancar setiap saat. Secara konsisten melakukan hal yang benar berarti kemajuan, alur kerja yang lebih baik, dan kesuksesan.

7. Perangkat lunak SEO mana yang harus Anda pilih?

Sekarang setelah Anda menghitung alur kerja perusahaan Anda, telah mengidentifikasi masalah yang perlu Anda tangani, dan memiliki gagasan tentang fitur apa yang Anda inginkan dalam perangkat lunak SEO, saatnya untuk melihat-lihat. Pilih 2 hingga 5 perangkat lunak SEO yang sesuai dengan kebutuhan Anda, pastikan mereka menawarkan uji coba gratis sehingga Anda dapat mengujinya sendiri sebelum berkomitmen penuh untuk berlangganan.

PENGAMBILAN KUNCI

Memilih perangkat lunak SEO yang tepat untuk bisnis SEO Anda tidak mudah, tetapi tips di atas akan membuat proses evaluasi Anda jauh lebih efektif. Perangkat lunak SEO Anda harus sepenuhnya terintegrasi ke dalam alur kerja Anda dan harus dirancang untuk memenuhi kebutuhan Anda bersama dengan memotong tugas Anda menjadi dua.

Perhatikan hal berikut:

1. Apa tantangan yang Anda hadapi sehingga Anda memerlukan perangkat lunak untuk ditingkatkan untuk Anda?
2. Apa proses dalam alur kerja SEO Anda yang ingin Anda tingkatkan?
3. Siapa di agensi SEO Anda yang akan menggunakan perangkat lunak?

Perangkat lunak SEO yang baik lebih dari sekadar alat, ini adalah anggota tim Anda yang bekerja keras. Jadi temukan satu yang dapat menghasilkan prospek, mengembangkan hubungan pelanggan, dan juga melakukan tugas berulang untuk Anda.

Itu harus melakukan semua kerja keras untuk Anda karena sebagai pemilik agensi, Anda harus mencurahkan fokus dan energi Anda pada pekerjaan bernilai tinggi. Di satu sisi, perangkat lunak SEO melakukan pekerjaan awal lebih cepat yang akan memberi Anda lebih banyak waktu untuk meningkatkan hubungan dengan klien yang ada serta menganalisis laporan dan meningkatkan strategi bisnis Anda.