Guida al software SEO: come trovare quello giusto per la tua attività SEO

Scegliere il giusto software SEO per la tua azienda può essere un compito impegnativo. Oltre alle funzionalità che devi considerare prima di procedere con un abbonamento, devi anche assicurarti che il software sia compatibile con il tuo processo aziendale.

Perché hai bisogno di un software SEO?

Le sfide per le agenzie SEO o le società di marketing digitale che offrono servizi SEO vanno dal trovare lead SEO qualificati, tenerli sotto controllo, coinvolgerli nella collaborazione con la tua agenzia, fino al monitoraggio delle loro campagne.

Ora, il miglior software SEO ti offre soluzioni a questi punti deboli oltre a rendere più efficiente il tuo flusso di lavoro SEO. Inoltre, se hai intenzione di avviare un'attività SEO, il software SEO avvierà la tua campagna SEO. Più che uno strumento, è una parte del tuo team che esegue attività ripetitive e rende la tua vita quotidiana più produttiva. Avere il giusto software SEO dovrebbe accelerare la crescita della tua agenzia. Ecco i punti che devi considerare nella scelta del tuo software SEO.

Andiamo a questo.

1. Definisci i tuoi punti deboli

A cosa serve un software SEO? Perché la tua agenzia SEO ne ha bisogno?

Prima di passare a qualsiasi servizio di abbonamento al software SEO, devi determinare i problemi che devi risolvere. Che si tratti di un processo che devi automatizzare o di informazioni che devi organizzare e gestire, è importante sapere per cosa utilizzerai il software.

Se gestisci un'attività SEO, hai riscontrato alcune di queste sfide su base giornaliera e se hai intenzione di avviare un'attività SEO, è importante prepararsi presto a questi problemi:

• Fare audit del sito web per più clienti SEO
• Trovare il giusto cliente SEO a cui proporre i tuoi servizi SEO
• Organizzare le informazioni di contatto
• Segmentazione e monitoraggio dei contatti SEO
• Impostazione di sequenze di campagne e-mail per nicchie diverse
• Il noioso compito di creare e modificare proposte
• Creazione di preventivi per servizi di SEO e web design in cui è necessario fornire modelli
• Campagne di monitoraggio
• Tracciamento delle parole chiave
• Nessuna panoramica in tempo reale delle statistiche
• Assegnare più ore nella gestione della reputazione

Questi sono solo alcuni dei problemi che la tua agenzia deve affrontare ogni giorno. Immagina l'aumento del tuo livello di produttività se solo potessi dimezzare il tempo che dedichi a questi. Ora che hai un elenco delle sfide, vai avanti e pensa alle possibili soluzioni.

2. Traccia il flusso di lavoro della tua agenzia SEO

Parte della ricerca della soluzione a un particolare punto dolente consiste nella mappatura del processo aziendale. Annota la routine di lavoro quotidiana del tuo team ed elenca tutte le attività coinvolte.

Per le agenzie SEO, le attività spaziano dalla generazione di lead, chiamate a freddo, follow-up dei lead, invio di proposte, chiusura di clienti, monitoraggio delle campagne, SEO on-page e off-page e altro ancora.

Ecco una guida rapida per aiutarti a mappare tutte le tue attività SEO:

• Elenca le tue attività quotidiane
• Quali informazioni raccogli e come le conservi?
• Come fai a sapere se un cliente SEO è freddo, caldo o pronto a chiudere?
• Come invii le tue email?
• Come si esegue un audit SEO?
• Come si creano proposte?
• Come faciliti tutto il tuo lavoro SEO?
• Come si imposta e si monitora una campagna SEO?
• Come monitori dati e analisi?

Dopo aver mappato il flusso di lavoro della tua agenzia SEO, analizza dove hai bisogno di aiuto e quali attività pensi che le persone dovrebbero dedicare meno tempo.

3. Cerca un software SEO che ti aiuti a risolvere i tuoi punti deboli

Un software SEO progettato da fornitori di SEO è costruito attorno a un processo SEO. In questo modo il software può rispondere ai principali problemi che devono essere risolti e può essere integrato senza problemi anche nel flusso di lavoro aziendale.

In questa nota, scopri quali aspetti della tua attività SEO richiedono un software SEO. Elenca i problemi e la soluzione che ritieni necessaria per risolverli. Puoi farti un'idea guardando il software SEO e gli strumenti SEO disponibili sul mercato. Controlla le funzionalità offerte e vedi se risolve i tuoi problemi. Questo ti darà anche un'idea di quali altri problemi potresti esserti perso.

4. Come dovrebbe essere il tuo software SEO?

Niente è scolpito nella pietra, ma alla base di tutto, il tuo software SEO dovrebbe includere gli importanti strumenti SEO che aiuteranno la tua agenzia a massimizzare la produttività e i risultati.

• Strumento per la generazione di piombo. Questa funzione dovrebbe aiutarti a trovare lead SEO qualificati per la tua agenzia. Un punto in più se ogni membro della tua squadra lo trova facile da usare e ti permette di cercare
• Strumento di controllo SEO. L'esecuzione di un audit del sito Web fa parte dell'attività quotidiana di qualsiasi azienda che offre servizi SEO. Farlo per più lead e clienti consuma così tanto del tuo tempo, è lo stesso quando usi uno strumento separato per questo. Averlo integrato con il tuo software SEO può essere un vero toccasana. Essere in grado di condurre un audit SEO con un semplice clic di un pulsante ti farà risparmiare settimane di lavoro. Un'altra caratteristica importante di uno strumento di controllo del sito Web è che dovrebbe presentare informazioni dettagliate sulle prestazioni del sito in termini di SEO, SEM, attività sui social media, sicurezza online, reputazione e altro ancora.
• Funzioni di lead nurturing e chiusura

L'obiettivo di qualsiasi agenzia SEO è chiudere sempre un vantaggio. Un software SEO in grado di chiudere il tuo vantaggio per te ti farà risparmiare risorse e settimane di sforzi.

Il flusso di lavoro ideale che desideri con il tuo software SEO quando si tratta di lead generation è questo: trova un lead, gestiscili con il CRM, avvia o attiva una campagna, monitora i loro progressi, invia una proposta, fai un accordo e chiudi quell'affare . Questo processo vale per ogni lead che trovi. Come imprenditore, non puoi sprecare nemmeno un secondo del tuo tempo e dovresti mirare ad abbreviare questo processo nel modo più efficace possibile.

• Può automatizzare i flussi di lavoro

Niente può ammazzare il tempo e diminuire la produttività più delle attività aziendali ripetitive. Inoltre, potresti essere molto bravo in questo momento, ma possono capitare degli errori. La cosa fantastica è che molte attività, come il nutrimento di lead e-mail (e l'e-mail marketing) possono essere automatizzate. Questo ti darà più tempo e produrrà un lavoro di valore più elevato.

• Costruttore di proposte. Questa è una caratteristica unica per un software SEO ma una risorsa molto preziosa nella chiusura dei lead. Inviare una proposta ben costruita al tuo potenziale cliente SEO lo convincerà che i servizi SEO della tua agenzia sono davvero necessari per far crescere la loro attività. Naturalmente, una proposta SEO ben strutturata aumenterà la tua credibilità e ti consentirà di connetterti meglio con il tuo potenziale cliente SEO.
• Funzionalità di gestione delle relazioni con i clienti (CRM). Ciò ti consentirà di gestire più facilmente le relazioni della tua agenzia con tutti i tuoi clienti e futuri clienti. L'integrazione nel software ti consentirà di accedere più facilmente a tutti i tuoi contatti contemporaneamente. Questo rende la vita di vendita più facile e più gestibile.
• Funzionalità di analisi dei dati. Una delle parti più importanti della crescita aziendale è l'analisi, tuttavia, ci sono solo giorni in cui controllarli ci sfugge di mente, o tendiamo ad armeggiare e ad aprire così tante schede solo per vedere cosa sta succedendo. Un software SEO che ha la capacità di mostrarti una panoramica di dati importanti proprio quando accedi ti terrà sempre sotto controllo e aggiornato.
• Generatore di report per i clienti. Questa è un'altra caratteristica unica che molte agenzie non sapevano potesse essere eseguita rapidamente con l'aiuto di uno strumento e ora un software SEO. Una volta che chiudi un cliente e diventi partner, i rapporti settimanali e mensili faranno parte del tuo flusso di lavoro. Avere un generatore di report incluso nel tuo software SEO è un ulteriore vantaggio. Ciò renderà il processo di aggiornamento dei clienti e la consegna dei report molto più efficiente e semplice per te.

5. Usabilità: un software che il tuo team può utilizzare

L'usabilità misura quanto bene un utente può utilizzare il software per raggiungere efficacemente un obiettivo. Scegli un software SEO che tutti i membri del tuo team possano imparare a utilizzare facilmente e conserva rapidamente le funzionalità. La tua agenzia non solo farà risparmiare tempo, ma risparmierà anche sui costi di formazione.

A parte il design pulito e moderno, puoi giudicare l'usabilità di un software SEO attraverso quanto segue:

Facilità d'uso. Chiunque può imparare a usarlo facilmente e può svolgere attività rapidamente.

Quanto sono efficaci le sue caratteristiche. Tutte le funzionalità promosse funzionano come previsto e i risultati sono accurati.

Efficienza. Promuove un flusso di lavoro semplice e veloce attraverso un processo che non richiede sforzo da parte dell'utente.

Livello di coinvolgimento. È coinvolgente e piacevole da usare per qualsiasi compito dovrebbe svolgere.

In poche parole, quando entri per la prima volta nel software, dovresti essere in grado di orientarti e dovrebbe essere abbastanza facile raggiungere i tuoi obiettivi o svolgere i tuoi compiti senza molto aiuto.

6. Coerenza

La coerenza è un fattore importante perché vuoi che un software SEO sia sufficientemente affidabile da offrire tutto il tempo. Tu e il tuo team utilizzerete lo strumento quotidianamente, sia per la generazione di lead, sia se avete improvvisamente bisogno di creare una proposta per il cliente: volete che queste attività vengano sempre consegnate senza intoppi. Fare costantemente la cosa giusta si traduce in progresso, flusso di lavoro migliore e successo.

7. Quale software SEO dovresti scegliere?

Ora che hai enumerato il flusso di lavoro della tua azienda, hai identificato i problemi che devi affrontare e hai un'idea delle funzionalità che desideri in un software SEO, è tempo di guardarti intorno. Scegli da 2 a 5 software SEO adatti alle tue esigenze, assicurati che offrano prove gratuite in modo da poterli testare tu stesso prima di impegnarti completamente in un abbonamento.

PRINCIPALI DA ASPORTO

Scegliere il giusto software SEO per la tua attività SEO non è facile, ma i suggerimenti di cui sopra renderanno il tuo processo di valutazione molto più efficace. Il tuo software SEO dovrebbe integrarsi completamente nel tuo flusso di lavoro e dovrebbe essere progettato per soddisfare le tue esigenze e dimezzare le tue attività.

Nota quanto segue:

1. Quali sono le sfide che stai affrontando e che avrai bisogno di un software per migliorare per te?
2. Quali sono i processi nel tuo flusso di lavoro SEO che vuoi migliorare?
3. Chi nella tua agenzia SEO utilizzerà il software?

Un buon software SEO è più di un semplice strumento, è un membro laborioso del tuo team. Quindi trovane uno che possa fare lead generation, sviluppare relazioni con i clienti e anche svolgere attività ripetitive per te.

Dovrebbe fare tutto il lavoro per te perché, come proprietario dell'agenzia, dovresti concentrare la tua attenzione e le tue energie su un lavoro di alto valore. In un certo senso, un software SEO fa il lavoro iniziale più velocemente, il che dovrebbe darti più tempo per migliorare le relazioni con i clienti esistenti, analizzare i rapporti e migliorare la tua strategia aziendale.