Przewodnik po oprogramowaniu SEO: jak znaleźć odpowiedni dla swojej działalności SEO?

Wybór odpowiedniego oprogramowania SEO dla Twojej firmy może być trudnym zadaniem. Oprócz funkcji, które musisz wziąć pod uwagę przed przejściem z subskrypcją, musisz również upewnić się, że oprogramowanie jest zgodne z Twoim procesem biznesowym.

Dlaczego potrzebujesz oprogramowania SEO?

Wyzwania dla agencji SEO lub firm zajmujących się marketingiem cyfrowym oferujących usługi SEO obejmują wyszukiwanie wykwalifikowanych leadów SEO, obserwowanie ich, angażowanie ich do współpracy z Twoją agencją, aż po monitorowanie ich kampanii.

Teraz najlepsze oprogramowanie SEO zapewnia rozwiązania tych problemów, a także usprawnia przepływ pracy SEO. Ponadto, jeśli planujesz rozpocząć działalność w zakresie SEO, oprogramowanie SEO rozpocznie Twoją kampanię SEO. To więcej niż narzędzie, to część Twojego zespołu, która wykonuje powtarzalne zadania i sprawia, że ​​Twoje codzienne życie jest bardziej produktywne. Posiadanie odpowiedniego oprogramowania SEO powinno przyspieszyć rozwój Twojej agencji. Oto punkty, które należy wziąć pod uwagę przy wyborze oprogramowania SEO.

Weźmy się za to.

1. Zdefiniuj swoje punkty bólu

Do czego służy oprogramowanie SEO? Dlaczego Twoja agencja SEO tego potrzebuje?

Zanim przejdziesz do jakiejkolwiek usługi subskrypcji oprogramowania SEO, musisz określić problemy, które musisz rozwiązać. Niezależnie od tego, czy jest to proces, który musisz zautomatyzować, czy informacje, które musisz zorganizować i zarządzać, ważne jest, aby wiedzieć, do czego będziesz używać oprogramowania.

Jeśli prowadzisz firmę SEO, na co dzień napotykasz niektóre z tych wyzwań, a jeśli planujesz rozpocząć działalność w zakresie SEO, ważne jest, aby odpowiednio wcześnie przygotować się na te problemy:

• Wykonywanie audytów stron internetowych dla wielu klientów SEO
• Znalezienie odpowiedniego klienta SEO, aby zaprezentować swoje usługi SEO
• Organizowanie informacji kontaktowych
• Segmentacja i monitorowanie kontaktów SEO
• Konfigurowanie sekwencji kampanii e-mailowych dla różnych nisz
• Żmudne zadanie tworzenia i edycji propozycji
• Tworzenie ofert cenowych dla usług SEO i projektowania stron internetowych, w których musisz dostarczyć makiety
• Monitorowanie kampanii
• Śledzenie słów kluczowych
• Brak przeglądu statystyk w czasie rzeczywistym
• Poświęcanie większej ilości godzin na zarządzanie reputacją

To tylko niektóre z problemów, z jakimi boryka się Twoja agencja na co dzień. Wyobraź sobie wzrost Twojej produktywności, gdybyś tylko mógł skrócić o połowę czas, który na to poświęcasz. Teraz, gdy masz już listę wyzwań, zastanów się nad możliwymi rozwiązaniami.

2. Zaplanuj przepływ pracy Twojej agencji SEO

Częścią znalezienia rozwiązania konkretnego problemu jest zaplanowanie procesu biznesowego. Zanotuj codzienną rutynę pracy swojego zespołu i wypisz wszystkie związane z nią czynności.

W przypadku agencji SEO działania obejmują generowanie leadów, dzwonienie na zimno, śledzenie potencjalnych klientów, wysyłanie propozycji, zamykanie klientów, monitorowanie kampanii, SEO na stronie i poza nią i wiele innych.

Oto krótki przewodnik, który pomoże Ci zaplanować wszystkie działania SEO:

• Wypisz swoje codzienne czynności
• Jakie informacje zbierasz i jak je przechowujesz?
• Skąd wiesz, czy klient SEO jest zimny, ciepły lub gotowy do zamknięcia?
• Jak wysyłasz e-maile?
• Jak przeprowadzasz audyt SEO?
• Jak tworzysz propozycje?
• W jaki sposób ułatwiasz całą pracę SEO?
• Jak skonfigurować i monitorować kampanię SEO?
• Jak monitorujesz dane i analitykę?

Po zaplanowaniu przepływu pracy Twojej agencji SEO, przeanalizuj, gdzie potrzebujesz pomocy i na jakie zadania Twoim zdaniem ludzie powinni spędzać mniej czasu.

3. Poszukaj oprogramowania SEO, które pomoże rozwiązać Twoje problemy

Oprogramowanie SEO zaprojektowane przez dostawców SEO opiera się na procesie SEO. W ten sposób oprogramowanie może odpowiedzieć na główne problemy, które należy rozwiązać, a także można je płynnie zintegrować z przepływem pracy biznesowej.

W tej notatce dowiedz się, które aspekty Twojej działalności SEO wymagają oprogramowania SEO. Wypisz problemy, a także rozwiązanie, które Twoim zdaniem jest wymagane do ich rozwiązania. Możesz uzyskać pomysł, patrząc na oprogramowanie SEO, a także narzędzia SEO dostępne na rynku. Sprawdź oferowane funkcje i sprawdź, czy rozwiązuje to Twoje problemy. Daje to również wgląd w inne problemy, które mogłeś przegapić.

4. Jak powinno wyglądać Twoje oprogramowanie SEO?

Nic nie jest ustalone w kamieniu, ale podstawą tego wszystkiego jest oprogramowanie SEO, które powinno zawierać ważne narzędzia SEO , które pomogą Twojej agencji zmaksymalizować produktywność i wyniki.

• Narzędzie do generowania leadów. Ta funkcja powinna pomóc Ci znaleźć wykwalifikowanych leadów SEO dla Twojej agencji. Dodatkowy punkt, jeśli każdy członek Twojego zespołu uważa go za łatwy w użyciu i pozwala szukać
• Narzędzie audytu SEO. Przeprowadzenie audytu strony internetowej to codzienność każdej firmy oferującej usługi SEO. Robienie tego dla wielu potencjalnych klientów i klientów pochłania tyle czasu, że tak samo jest, gdy używasz do tego osobnego narzędzia. Zintegrowanie go z oprogramowaniem SEO może być ratunkiem. Możliwość przeprowadzenia audytu SEO za pomocą jednego kliknięcia zaoszczędzi Ci tygodni pracy. Inną ważną cechą narzędzia do audytu witryny jest to, że powinno przedstawiać szczegółowe informacje o tym, jak witryna działa pod względem SEO, SEM, działań w mediach społecznościowych, bezpieczeństwa online, reputacji i innych.
• Główne funkcje pielęgnacyjne i zamykające

Celem każdej agencji SEO jest zawsze zamykanie leada. Oprogramowanie SEO, które może zamknąć dla Ciebie przewagę, zaoszczędzi Twoje zasoby i koszta tygodniowego wysiłku.

Idealny przepływ pracy, jakiego potrzebujesz z oprogramowaniem SEO, jeśli chodzi o generowanie leadów, to: Znajdź lead, zarządzaj nimi za pomocą CRM, rozpocznij lub aktywuj kampanię, śledź ich postępy, wyślij ofertę, zawrzyj umowę i zamknij tę transakcję . Ten proces dotyczy każdego znalezionego leada. Jako przedsiębiorca nie możesz tracić ani sekundy swojego czasu i powinieneś dążyć do jak najefektywniejszego skrócenia tego procesu.

• Potrafi zautomatyzować przepływy pracy

Nic nie może zabić czasu i zmniejszyć produktywności bardziej niż powtarzalne zadania biznesowe. Możesz być teraz bardzo dobry, ale mogą się zdarzyć błędy. Świetną rzeczą jest to, że wiele zadań, takich jak email lead nurturing (i email marketing) można zautomatyzować. Dzięki temu uzyskasz więcej czasu i wykonasz pracę o wyższej wartości.

• Kreator propozycji. Jest to unikalna funkcja oprogramowania SEO, ale bardzo cenny atut w zamykaniu potencjalnych klientów. Wysłanie dobrze przygotowanej oferty do potencjalnego klienta SEO przekona go, że usługi SEO oferowane przez Twoją agencję są rzeczywiście niezbędne do rozwoju ich biznesu. Oczywiście dobrze skonstruowana propozycja SEO zwiększy Twoją wiarygodność i pozwoli lepiej połączyć się z potencjalnym klientem SEO.
• Funkcja zarządzania relacjami z klientami (CRM). Ułatwi Ci to zarządzanie relacjami Twojej agencji ze wszystkimi Twoimi i przyszłymi klientami. Zintegrowanie go z oprogramowaniem ułatwi Ci dostęp do wszystkich kontaktów jednocześnie. To sprawia, że ​​życie w sprzedaży jest łatwiejsze i łatwiejsze w zarządzaniu.
• Funkcja analizy danych. Jedną z najważniejszych części rozwoju biznesu jest analityka, jednak są tylko dni, kiedy ich sprawdzanie wymyka nam się z głowy, lub mamy tendencję do grzebania i otwierania tak wielu kart, aby zobaczyć, co się dzieje. Oprogramowanie SEO, które może wyświetlać przegląd ważnych danych bezpośrednio po zalogowaniu, zawsze będzie Cię kontrolować i aktualizować.
• Konstruktor raportów dla klientów. Jest to kolejna unikalna funkcja, o której wiele agencji nie wiedziało, że można ją szybko wykonać za pomocą narzędzia, a teraz oprogramowania SEO. Gdy zamkniesz klienta i zostaniesz partnerami, raporty tygodniowe i miesięczne staną się częścią Twojego przepływu pracy. Posiadanie narzędzia do tworzenia raportów dołączonego do oprogramowania SEO to dodatkowy bonus. Dzięki temu proces aktualizacji klientów i dostarczania raportów będzie dla Ciebie znacznie wydajniejszy i łatwiejszy.

5. Użyteczność: oprogramowanie, z którego może korzystać Twój zespół

Użyteczność mierzy, jak dobrze użytkownik może korzystać z oprogramowania, aby skutecznie osiągnąć cel. Wybierz oprogramowanie SEO, którego wszyscy członkowie zespołu mogą się łatwo nauczyć i szybko zachować jego funkcje. Twoja agencja nie tylko zaoszczędzi czas, ale także zaoszczędzi na kosztach szkoleń.

Oprócz czystego i nowoczesnego wyglądu, możesz ocenić użyteczność oprogramowania SEO w następujący sposób:

Łatwość użycia. Każdy może nauczyć się, jak łatwo z niego korzystać i szybko wykonywać zadania.

Jak skuteczne są jego funkcje. Wszystkie promowane funkcje działają zgodnie z oczekiwaniami, a wyniki są dokładne.

Efektywność. Promuje szybki i łatwy przepływ pracy w procesie, który nie wymaga wysiłku ze strony użytkownika.

Poziom zaangażowania. Jest wciągający i przyjemny w użyciu do dowolnego zadania, które ma wykonać.

Krótko mówiąc, kiedy po raz pierwszy wchodzisz do oprogramowania, powinieneś być w stanie poruszać się po nim i powinno być wystarczająco łatwe, aby osiągnąć swoje cele lub wykonać swoje zadania bez większej pomocy.

6. Spójność

Spójność jest ważnym czynnikiem, ponieważ chcesz, aby oprogramowanie SEO było wystarczająco niezawodne, aby dostarczać je przez cały czas. Ty i Twój zespół będziecie korzystać z tego narzędzia codziennie, niezależnie od tego, czy chodzi o generowanie leadów, czy nagle potrzebujesz stworzyć propozycję dla klienta — chcesz, aby te zadania były realizowane płynnie przez cały czas. Konsekwentne robienie właściwych rzeczy przekłada się na postęp, lepszy przepływ pracy i sukces.

7. Jakie oprogramowanie SEO wybrać?

Teraz, gdy wyliczyłeś przepływ pracy w swojej firmie, zidentyfikowałeś problemy, którymi musisz się zająć, i masz wyobrażenie o tym, jakie funkcje chcesz w oprogramowaniu SEO, nadszedł czas, aby się rozejrzeć. Wybierz od 2 do 5 programów SEO, które odpowiadają Twoim potrzebom, upewnij się, że oferują bezpłatne wersje próbne, abyś mógł sam je przetestować, zanim w pełni zdecydujesz się na subskrypcję.

KLUCZOWE NA WYNOS

Wybór odpowiedniego oprogramowania SEO dla Twojej firmy SEO nie jest łatwy, ale powyższe wskazówki znacznie usprawnią proces oceny. Twoje oprogramowanie SEO powinno w pełni integrować się z Twoim przepływem pracy i powinno być zaprojektowane tak, aby spełniało Twoje potrzeby wraz z redukcją zadań o połowę.

Zwróć uwagę na następujące kwestie:

1. Jakie są wyzwania, przed którymi stoisz, a które będziesz potrzebować oprogramowania, aby ulepszyć dla siebie?
2. Jakie procesy w przepływie pracy SEO chcesz poprawić?
3. Kto w Twojej agencji SEO będzie korzystał z oprogramowania?

Dobre oprogramowanie SEO to coś więcej niż tylko narzędzie, to ciężko pracujący członek Twojego zespołu. Znajdź więc taką, która może generować leady, rozwijać relacje z klientami, a także wykonywać dla Ciebie powtarzalne zadania.

Powinna wykonać za Ciebie całą robotę, ponieważ jako właściciel agencji powinieneś skupiać się i energię na pracy o wysokiej wartości. W pewnym sensie oprogramowanie SEO wykonuje początkową pracę szybciej, co powinno dać ci więcej czasu na poprawę relacji z istniejącymi klientami, a także na analizę raportów i poprawę strategii biznesowej.