Ghid de software SEO: Cum să-l găsiți pe cel potrivit pentru afacerea dvs. SEO

Alegerea software-ului SEO potrivit pentru afacerea dvs. poate fi o sarcină dificilă. Pe lângă caracteristicile pe care trebuie să le luați în considerare înainte de a continua cu un abonament, trebuie să vă asigurați și că software-ul este compatibil cu procesul dvs. de afaceri.

De ce ai nevoie de software SEO?

Provocările pentru agențiile de SEO sau companiile de marketing digital care oferă servicii SEO variază de la găsirea de clienți potențiali SEO calificați, urmărirea acestora, implicarea acestora în parteneriat cu agenția dvs., până la monitorizarea campaniilor lor.

Acum, cel mai bun software SEO vă oferă soluții la aceste puncte dureroase, împreună cu eficientizarea fluxului de lucru SEO. De asemenea, dacă intenționați să începeți o afacere SEO, software-ul SEO vă va porni campania SEO. Mai mult decât un instrument, este o parte a echipei dvs. care execută sarcini repetitive și vă face viața de zi cu zi mai productivă. A avea software-ul SEO potrivit ar trebui să accelereze creșterea agenției tale. Iată care sunt punctele pe care trebuie să le luați în considerare atunci când vă alegeți software-ul SEO.

Să ajungem la asta.

1. Definiți punctele de durere

Pentru ce este un software SEO? De ce are nevoie agenția ta de SEO?

Înainte de a intra în orice serviciu de abonament pentru software SEO, trebuie să determinați problemele pe care trebuie să le rezolvați. Fie că este un proces pe care trebuie să îl automatizați sau informații pe care trebuie să le organizați și să le gestionați, este important să știți pentru ce veți folosi software-ul.

Dacă conduceți o afacere SEO, atunci ați întâmpinat unele dintre aceste provocări în fiecare zi și dacă intenționați să începeți o afacere SEO, atunci este important să vă pregătiți din timp pentru aceste probleme:

• Efectuarea de audituri ale site-urilor web pentru mai mulți clienți SEO
• Găsirea clientului SEO potrivit căruia să-ți prezinte serviciile SEO
• Organizarea informațiilor de contact
• Segmentarea si monitorizarea contactelor SEO
• Configurarea secvențelor de campanii de e-mail pentru diferite nișe
• Sarcina obositoare de a crea și edita propuneri
• Crearea de cotații pentru servicii de SEO și web design unde trebuie să oferiți machete
• Monitorizarea campaniilor
• Urmărirea cuvintelor cheie
• Nicio prezentare generală în timp real a statisticilor
• Alocarea mai multor ore în managementul reputației

Acestea sunt doar câteva dintre problemele cu care se confruntă agenția ta în fiecare zi. Imaginați-vă creșterea nivelului de productivitate dacă puteți reduce timpul petrecut cu acestea la jumătate. Acum că aveți o listă a provocărilor, mergeți mai departe și gândiți-vă la posibilele soluții.

2. Planificați fluxul de lucru al agenției dvs. de SEO

O parte a găsirii soluției pentru un anumit punct de durere este să vă mapați procesul de afaceri. Notați rutina zilnică de lucru a echipei și enumerați toate activitățile implicate.

Pentru agențiile de SEO, activitățile variază de la generarea de clienți potențiali, apeluri la rece, urmărirea clienților potențiali, trimiterea de propuneri, închiderea clienților, monitorizarea campaniilor, SEO on-page și off-page și multe altele.

Iată un ghid rapid pentru a vă ajuta să vă planificați toate activitățile SEO:

• Enumerați-vă activitățile zilnice
• Ce informații colectați și cum le stocați?
• Cum știi dacă un client SEO este rece, cald sau gata să se închidă?
• Cum vă trimiteți e-mailurile?
• Cum efectuezi un audit SEO?
• Cum creezi propuneri?
• Cum îți facilitezi toată munca SEO?
• Cum configurezi și monitorizezi o campanie SEO?
• Cum monitorizezi datele și analizele?

După ce ați planificat fluxul de lucru al agenției dvs. SEO, analizați unde aveți nevoie de ajutor și pentru ce sarcini credeți că oamenii ar trebui să petreacă mai puțin timp.

3. Căutați un software SEO care vă va ajuta să vă rezolvați punctele dureroase

Un software SEO conceput de furnizorii de SEO este construit în jurul unui proces SEO. În acest fel, software-ul poate răspunde problemelor majore care trebuie rezolvate și poate fi integrat fără probleme și în fluxul de lucru al afacerii.

În această notă, află ce aspecte ale afacerii tale SEO au nevoie de un software SEO. Enumerați problemele, precum și soluția pe care o considerați necesară pentru a le rezolva. Vă puteți face o idee analizând software-ul SEO, precum și instrumentele SEO disponibile pe piață. Verificați caracteristicile oferite și vedeți dacă vă rezolvă problemele. Acest lucru vă va oferi, de asemenea, o perspectivă asupra altor probleme pe care ați putea să le fi omis.

4. Cum ar trebui să arate software-ul tău SEO?

Nimic nu este stabilit în piatră, dar la baza tuturor, software-ul dvs. SEO ar trebui să includă instrumentele SEO importante care vă vor ajuta agenția să maximizeze productivitatea și rezultatele.

• Instrument de generare de clienți potențiali. Această funcție ar trebui să vă ajute să găsiți clienți potențiali SEO calificați pentru agenția dvs. Un punct suplimentar dacă fiecare membru al echipei tale consideră că este ușor de utilizat și îți permite să cauți
• Instrument de audit SEO. Efectuarea unui audit al site-ului web face parte din sarcina zilnică a oricărei companii care oferă servicii SEO. Făcând acest lucru pentru mai mulți clienți potențiali și clienți îți consumă atât de mult timp, este același lucru când folosești un instrument separat pentru asta. Integrarea acestuia cu software-ul dvs. SEO poate fi o salvare. A fi capabil să efectueze un audit SEO cu doar un clic pe un buton vă va economisi săptămâni de muncă. O altă caracteristică importantă a unui instrument de audit al site-ului web este că ar trebui să prezinte informații detaliate despre modul în care site-ul funcționează în ceea ce privește SEO, SEM, activități de rețele sociale, securitate online, reputație și multe altele.
• Funcții de creștere și închidere a conducerii

Scopul oricărei agenții SEO este să închidă întotdeauna un client potențial. Un software SEO care vă poate închide lead-ul pentru dvs. vă va economisi resurse și săptămâni de efort.

Fluxul de lucru ideal pe care îl doriți cu software-ul dvs. SEO atunci când vine vorba de generarea de clienți potențiali este următorul: Găsiți un client potențial, gestionați-l cu CRM, începeți sau activați o campanie, urmăriți progresul lor, trimiteți o propunere, faceți o afacere și încheiați acea afacere . Acest proces este valabil pentru fiecare indiciu pe care îl găsiți. Ca antreprenor, nu poți pierde nici măcar o secundă din timpul tău și ar trebui să urmărești să scurtezi acest proces cât mai eficient posibil.

• Poate automatiza fluxurile de lucru

Nimic nu poate ucide timpul și productivitatea mai mult decât sarcinile repetitive de afaceri. De asemenea, s-ar putea să fii foarte bun acum, dar se pot întâmpla greșeli. Lucrul grozav este că multe sarcini, cum ar fi promovarea clienților potențiali prin e-mail (și marketingul prin e-mail) pot fi automatizate. Acest lucru vă va oferi mai mult timp și vă va produce o muncă de valoare mai mare.

• Constructor de propuneri. Aceasta este o caracteristică unică pentru un software SEO, dar un atu foarte valoros în închiderea clienților potențiali. Trimiterea unei propuneri bine construite prospectului dvs. SEO îl va convinge că serviciile SEO de la agenția dvs. sunt într-adevăr necesare pentru a-și dezvolta afacerea. Desigur, o propunere SEO bine structurată îți va spori credibilitatea și îți va permite să te conectezi mai bine cu potențialul tău client SEO.
• Funcția de management al relațiilor cu clienții (CRM). Acest lucru îți va fi mai ușor să gestionezi relațiile agenției tale cu toți clienții tăi și viitorii clienți. Dacă îl aveți integrat în software, vă va fi mai ușor să vă accesați toate contactele simultan. Acest lucru face viața de vânzări mai ușoară și mai ușor de gestionat.
• Funcția de analiză a datelor. Una dintre cele mai importante părți ale creșterii afacerii este analitica, cu toate acestea, există doar zile în care ne scapă prin minte verificarea lor sau avem tendința de a bâjbâi și de a deschide atât de multe file doar pentru a vedea ce se întâmplă. Un software SEO care are capacitatea de a vă arăta o privire de ansamblu asupra datelor importante chiar atunci când vă conectați vă va ține mereu sub control și actualizat.
• Generator de rapoarte pentru clienți. Aceasta este o altă caracteristică unică despre care multe agenții nu știau că poate fi realizată rapid cu ajutorul unui instrument, iar acum, un software SEO. Odată ce închideți un client și deveniți parteneri, rapoartele săptămânale și lunare vor face parte din fluxul dvs. de lucru. Includerea unui generator de rapoarte în software-ul tău SEO este un bonus suplimentar. Acest lucru va face procesul de actualizare a clienților și de livrare a rapoartelor mult mai eficient și mai ușor pentru dvs.

5. Utilizabilitate: un software pe care echipa ta îl poate folosi

Utilizabilitatea măsoară cât de bine poate un utilizator să folosească software-ul pentru a atinge în mod eficient un obiectiv. Alegeți un software SEO pe care toți membrii echipei dvs. pot învăța cum să îl folosească cu ușurință și să păstreze funcțiile rapid. Agenția dumneavoastră nu numai că va economisi timp, dar va economisi și costurile de formare.

Pe lângă designul curat și modern, puteți judeca utilitatea unui software SEO prin următoarele:

Ușurință în utilizare. Oricine poate învăța cum să-l folosească cu ușurință și poate îndeplini sarcinile rapid.

Cât de eficiente sunt caracteristicile sale. Toate funcțiile promovate funcționează conform așteptărilor și rezultatele sunt exacte.

Eficienţă. Promovează un flux de lucru rapid și ușor printr-un proces care nu necesită efort din partea utilizatorului.

Nivel de implicare. Este antrenant și plăcut de folosit pentru orice sarcină pe care ar trebui să o îndeplinească.

Pe scurt, atunci când intri pentru prima dată în software, ar trebui să poți să-ți navighezi în jurul tău și ar trebui să fie destul de ușor să-ți atingi obiectivele sau să-ți faci sarcinile fără prea mult ajutor.

6. Consecvență

Consecvența este un factor important, deoarece doriți ca un software SEO să fie suficient de fiabil pentru a livra tot timpul. Dvs. și echipa dvs. veți folosi instrumentul zilnic, fie că este vorba de generarea de clienți potențiali sau dacă trebuie să creați brusc o propunere de client - doriți ca aceste sarcini să fie livrate fără probleme tot timpul. A face în mod constant lucrul corect se traduce în progres, flux de lucru mai bun și succes.

7. Ce software SEO ar trebui să alegi?

Acum că ați enumerat fluxul de lucru al companiei dvs., ați identificat problemele pe care trebuie să le abordați și aveți o idee despre ce caracteristici doriți într-un software SEO, este timpul să vă uitați în jur. Alegeți 2 până la 5 software SEO care se potrivesc nevoilor dvs., asigurați-vă că oferă teste gratuite, astfel încât să le puteți testa singur înainte de a vă angaja pe deplin la un abonament.

PRINCIPILE CHEIE

Alegerea software-ului SEO potrivit pentru afacerea dvs. SEO nu este ușoară, dar sfaturile de mai sus vă vor face procesul de evaluare mult mai eficient. Software-ul dvs. SEO ar trebui să se integreze pe deplin în fluxul dvs. de lucru și ar trebui să fie conceput pentru a vă satisface nevoile, împreună cu reducerea sarcinilor la jumătate.

Rețineți următoarele:

1. Care sunt provocările cu care vă confruntați și că veți avea nevoie de software pentru a vă îmbunătăți?
2. Care sunt procesele din fluxul de lucru SEO pe care doriți să le îmbunătățiți?
3. Cine din agenția ta SEO va folosi software-ul?

Un software SEO bun este mai mult decât un simplu instrument, este un membru muncitor al echipei tale. Așadar, găsește unul care poate genera clienți potențiali, poate dezvolta relații cu clienții și, de asemenea, poate face sarcini repetitive pentru tine.

Ar trebui să facă toată munca pentru dvs., deoarece, în calitate de proprietar al agenției, ar trebui să vă concentrați și să vă concentrați energia pe munca de mare valoare. Într-un fel, un software SEO face munca inițială mai rapid, ceea ce ar trebui să vă ofere mai mult timp pentru a îmbunătăți relațiile cu clienții existenți, precum și pentru a analiza rapoarte și pentru a vă îmbunătăți strategia de afaceri.