Las 9 mejores soluciones de software de incorporación de empleados para dar a los nuevos empleados la más cálida bienvenida

Seamos realistas: la incorporación adecuada de nuevos empleados requiere tiempo y paciencia, entre otras cosas. Pero si se toma en serio, puede aumentar la retención de empleados en no menos del 82 %.

Una solución de software de incorporación de empleados puede facilitar este proceso tanto para los gerentes de recursos humanos como para los propietarios de negocios.

Una aplicación ideal para la incorporación de empleados combina la documentación electrónica, los programas de capacitación y la participación de los empleados a través de una plataforma fácil de usar a la que los empleados pueden acceder desde cualquier lugar.

Si esto es lo que necesita, ha venido al lugar correcto. Hemos reunido una lista del mejor software para la incorporación que hará que sus nuevos empleados se sientan bienvenidos y los pondrá al día a la vez.

Nuestras 3 mejores selecciones de software de incorporación de empleados

1. Connecteam : la solución de software de incorporación de empleados y empresas todo en uno; Gratis para hasta 50 usuarios.
2. Ondulación : ingrese fácilmente la información de las nuevas contrataciones y proporcione documentación electrónica que puedan firmar desde cualquier lugar; Demostración gratuita de 30 minutos disponible.
3. Leapsome : cree programas de capacitación personalizados para nuevos empleados y realice un seguimiento de su progreso; Prueba gratuita de 14 días.

Si tiene prisa, vaya a nuestra tabla de comparación para comparar las mejores soluciones de software de incorporación que se enumeran a continuación.

Las 9 mejores soluciones de software de incorporación de 2022

Connecteam es un galardonado software de incorporación de empleados diseñado para equipos sin escritorio y trabajadores remotos .

El centro de recursos humanos dinámico de esta aplicación todo en uno ayuda a más de 20 000 empresas en todo el mundo de más de 90 industrias diferentes a brindar a sus empleados experiencias de incorporación profundas pero sencillas que solo toman unos minutos para configurar.

Connecteam facilita la integración perfecta de cada nuevo empleado en su empresa. Ya no necesita escribir montones y montones de programas de incorporación en papel. Todo es totalmente personalizable .

Y no hay necesidad de preocuparse por hacer un seguimiento de la larga lista de documentación de recursos humanos de cada nuevo empleado. Puede manejar esto fácilmente en línea, mientras que los empleados pueden ponerse al día dondequiera que estén, en cualquier momento .

Capacite a sus empleados sin esfuerzo

El software de capacitación para empleados de Connecteam permite a los gerentes:

• Cree y comparta fácilmente cualquier tipo de curso o programa de capacitación mediante archivos PDF, formularios, videos de YouTube, encuestas y más.
• Asegúrese de que todos los empleados nuevos completen su capacitación a tiempo a través de información valiosa .
• Ofrezca a los nuevos empleados la oportunidad de incorporarse desde la comodidad de su aplicación móvil, desde cualquier lugar y sin necesidad de buscar entre grandes montones de cursos impresos.
• Proporcione a los empleados la versión más actualizada de cada curso con solo hacer clic en un botón.
• Establezca plazos para que los empleados puedan aprender y completar cada curso de capacitación en el momento más conveniente.

Administre cada aspecto del viaje de su nuevo empleado

Las capacidades de incorporación de Connecteam se extienden más allá de las funciones de capacitación de los empleados. Aquí hay algunos ejemplos excelentes:

• Con la función de documentos de Connecteam, garantice el cumplimiento total desde el comienzo del empleo de cada empleado cargando y realizando un seguimiento de su documentación, certificaciones, contratos y más desde un solo lugar.
• La función de línea de tiempo del empleado significa que puede ver el progreso de cada empleado a lo largo de su empleo a través de cambios de posición, hitos, departamentos y más.
• Connecteam también funciona como una aplicación de prueba en línea, lo que significa que puede evaluar los conocimientos y habilidades de los nuevos empleados , incluso mientras están en movimiento.

Mantenga a los nuevos empleados comprometidos desde el primer momento

Connecteam también cuenta con otras características esenciales para ayudar a agilizar la incorporación de un empleado a través de su centro de comunicaciones. Aquí hay unos ejemplos:

• ¿Por qué no dar una cálida bienvenida a cada nuevo empleado compartiendo la noticia de que se han unido a la empresa con actualizaciones sinceras en las redes sociales?
• Los nuevos empleados pueden encontrar a cualquier otra persona en la empresa a través del directorio de empleados y comunicarse con ellos directamente desde allí a través de la función de la aplicación de chat del equipo.
• Para mejorar el proceso de incorporación para futuras contrataciones, los gerentes pueden crear encuestas para que las nuevas contrataciones completen una vez que estén completamente integrados en la empresa. Los nuevos empleados también pueden proporcionar comentarios de forma independiente a través de un buzón de sugerencias en línea.

Las empresas también pueden beneficiarse de las funciones operativas de Connecteam para gestionar prácticamente todos los aspectos clave de la gestión de empleados. Desde el registro de entrada y salida y la supervisión de horarios de turnos hasta la gestión de tareas y formularios digitales , Connecteam proporciona todo lo que un empleado necesita para la totalidad de su empleo, directamente desde su dispositivo móvil .

Características clave

Precios

Rippling es una solución de software de incorporación de recursos humanos con la capacidad de poner al día a las nuevas contrataciones en segundos. Esta plataforma todo en uno facilita el ingreso de la información esencial de los nuevos empleados, creando un programa de incorporación totalmente personalizado en menos de dos minutos.

Rippling sustituye el papeleo desordenado por documentación electrónica que se puede completar rápidamente desde cualquier lugar. Esta solución digital facilita la configuración de dispositivos, contraseñas y documentación antes de que el empleado comience su primer día.

Rippling se integra con más de 400 aplicaciones, incluidas Zoom, Google Workspace, Zendesk y Slack, por nombrar algunas.

Características clave

Precios

Tanto los dueños de negocios como los gerentes de recursos humanos usan Leapsome para crear programas de capacitación personalizados para nuevos empleados. Este software de incorporación facilita la puesta al día de los nuevos empleados, el seguimiento de su progreso y la prueba de sus conocimientos a lo largo del camino.

La gestión de OKR, las encuestas de compromiso de los empleados y las revisiones de rendimiento son solo algunas de las cosas que Leapsome está diseñado para optimizar para empresas de todos los tamaños.

Características clave

Precios

Sapling permite a los gerentes automatizar la incorporación y la baja al conectar fácilmente a los empleados y los datos en una plataforma personalizable.

Con este software de incorporación, los gerentes pueden crear fácilmente perfiles de empleados, compartir organigramas, asignar tareas, incorporar empleados de forma masiva y realizar un seguimiento de su progreso a lo largo del proceso de incorporación.

Además, Sapling se integra con numerosas herramientas de recursos humanos, TI y finanzas, incluidas OnDeck, InVision y Coupa, por nombrar algunas.

Características clave

Precios

Con el software de incorporación de recursos humanos de Trainual, proporcionar a los nuevos empleados un comienzo sin problemas en su empleo y una capacitación efectiva (para el personal de limpieza, por ejemplo) es pan comido. Los nuevos empleados pueden aprender todo lo que necesitan con programas de capacitación intuitivos paso a paso y notificaciones automáticas.

Los administradores pueden crear cursos atractivos con videos, imágenes y GIF, lo que proporciona una investigación de contenido conveniente a través de su extensión de Chrome. También es posible crear un libro de jugadas de negocios con plantillas personalizables, un recurso de referencia para acceder a políticas y manuales.

Características clave

Precios

Una de las soluciones de software de incorporación más intuitivas de esta lista, Lessonly facilita la creación, asignación y supervisión de programas de capacitación para nuevos empleados (para guardias de seguridad, por ejemplo).

Si bien carece de las funciones básicas de recursos humanos que poseen muchas de las otras soluciones de esta lista, es una solución ideal para capacitar a nuevos empleados, una parte esencial de la incorporación.

Cree cursos de capacitación (personalizados según el idioma comercial), pruebe el conocimiento de los empleados con cuestionarios, mida la productividad y proporcione comentarios.

Se integra con varias soluciones de software como Google Chrome, Salesforce y Zendesk.

Características clave

Precios

GoCo es una solución de software de incorporación que ayuda a las empresas a administrar recursos humanos, beneficios y nómina. Una solución digital que ayuda a agilizar la incorporación, GoCo permite que los nuevos empleados firmen de manera segura todos los documentos y archivos de RR. .

El proceso de incorporación a través de esta aplicación es rápido y sencillo, gracias a su interfaz fácil de usar y características personalizables, como flujos de trabajo automatizados y software de nómina integrado.

Hay aplicaciones en esta lista con capacidades de capacitación de empleados más sólidas. Pero GoCo sigue siendo una herramienta de incorporación de recursos humanos ideal para pequeñas y grandes empresas por igual.

Características clave

Precios

ClearCompany es un software de incorporación de empleados que hace que la presentación de nuevas contrataciones a gerentes, equipos y gerentes de recursos humanos sea una brisa absoluta. Con esta solución digital, es posible incorporar nuevos empleados de forma masiva, con la capacidad de crear y compartir múltiples programas de incorporación simultáneamente. Programe previamente los registros cada 30, 60 o 90 días para garantizar que se atienda a todos.

Los gerentes pueden usar este software para seguir el progreso de sus nuevos empleados. Tanto las pequeñas empresas como las empresas pueden usar ClearCompany para escalar sus negocios de manera eficiente. Se integra con sistemas de recursos humanos como ADP y BambooHR.

Características clave

Precios

Comuníquese con un representante de ventas para obtener una cotización.

¿Prueba gratis? No, pero hay una demostración gratuita disponible

¿Plan gratuito? No

Independientemente del puesto que ocupe un nuevo empleado, BambooHR se puede personalizar para que su llegada sea fluida, segura y conforme, todo a la vez.

Es fácil asignar tareas a nuevos empleados, crear plantillas de capacitación, crear firmas electrónicas para cada empleado, realizar un seguimiento del progreso y ubicar a todos en la empresa a través de la base de datos de empleados.

Una solución ideal para empresas medianas, BambooHR se integra a la perfección con múltiples aplicaciones para el lugar de trabajo, como LinkedIn, Google, Microsoft, Slack, etc.

Características clave

Precios

Tabla de comparación rápida sobre el mejor software de incorporación de empleados de 2022

Resumen

Precio mensual

Prueba gratis

Plan Gratis

Connecteam es una solución de software de incorporación de empleados que permite a los empleadores proporcionar experiencias de incorporación detalladas y personalizables para los nuevos empleados. Capacite a los empleados de manera efectiva, pruebe sus conocimientos y manténgase al tanto de la documentación de recursos humanos.

10 empleados: $39

20 empleados: $39

50 empleados: $39

14 días

Iniciar prueba

Sí, para los primeros 50 usuarios

Rippling es una solución de software de incorporación de recursos humanos para ayudar a que los nuevos empleados se pongan al día en cuestión de segundos. Ingrese rápidamente la información de los nuevos empleados y configure dispositivos y contraseñas.

10 empleados: $80

20 empleados: $160

50 empleados: $400

No, pero hay disponible una demostración gratuita de 30 minutos.

No

Con Leapsome, los gerentes de recursos humanos pueden crear programas de capacitación totalmente personalizables, realizar un seguimiento del progreso y evaluar sus conocimientos con facilidad.

10 empleados: $60

20 empleados: $120

50 empleados: $300

14 días

No

Sapling es un software de incorporación que permite a los gerentes conectar fácilmente a los empleados y los datos en una plataforma personalizable.

10 empleados: $282

20 empleados: $289

50 empleados: $352

No

No

El software de incorporación de recursos humanos de Trainual permite a los gerentes brindar a los nuevos empleados capacitación práctica y cursos paso a paso fáciles de usar con videos, imágenes, GIF y más.

10 empleados: $99

20 empleados: $129

50 empleados: $219

7 días

No

Lessonly facilita la creación, asignación y supervisión de programas de capacitación para nuevos empleados, a pesar de carecer de funciones básicas de recursos humanos.

Comuníquese con un representante de ventas para obtener una cotización.

No, pero hay una demostración gratuita disponible.

No

GoCo es una solución de software de incorporación que ayuda a las empresas a administrar los recursos humanos, los beneficios y la nómina, al tiempo que facilita que los nuevos empleados firmen documentos electrónicos.

10 empleados: $50

20 empleados: $100

50 empleados: $250

No

Se encuentra disponible un recorrido gratuito del producto.

ClearCompany hace que la presentación de nuevas contrataciones a gerentes y equipos sea un paseo por el parque a través de sus capacidades de seguimiento de progreso y incorporación masiva.

Comuníquese con un representante de ventas para obtener una cotización.

No, pero hay una demostración gratuita disponible.

No

BambooHR se puede personalizar para que los procesos de incorporación de los empleados sean fluidos y compatibles. Asigne tareas, cree plantillas de capacitación y realice un seguimiento del progreso fácilmente.

Comuníquese con un representante de ventas para obtener una cotización.

7 días

No

Resumen

Connecteam es una solución de software de incorporación de empleados que permite a los empleadores proporcionar experiencias de incorporación detalladas y personalizables para los nuevos empleados. Capacite a los empleados de manera efectiva, pruebe sus conocimientos y manténgase al tanto de la documentación de recursos humanos.

Precio mensual

10 empleados: $39

20 empleados: $39

50 empleados: $39

Prueba gratis

14 días

Iniciar prueba

Plan Gratis

Sí, para los primeros 50 usuarios

Resumen

Rippling es una solución de software de incorporación de recursos humanos para ayudar a que los nuevos empleados se pongan al día en cuestión de segundos. Ingrese rápidamente la información de los nuevos empleados y configure dispositivos y contraseñas.

Precio mensual

10 empleados: $80

20 empleados: $160

50 empleados: $400

Prueba gratis

No, pero hay disponible una demostración gratuita de 30 minutos.

Plan Gratis

No

Resumen

Con Leapsome, los gerentes de recursos humanos pueden crear programas de capacitación totalmente personalizables, realizar un seguimiento del progreso y evaluar sus conocimientos con facilidad.

Precio mensual

10 empleados: $60

20 empleados: $120

50 empleados: $300

Prueba gratis

14 días

Plan Gratis

No

Resumen

Sapling es un software de incorporación que permite a los gerentes conectar fácilmente a los empleados y los datos en una plataforma personalizable.

Precio mensual

10 empleados: $282

20 empleados: $289

50 empleados: $352

Prueba gratis

No

Plan Gratis

No

Resumen

El software de incorporación de recursos humanos de Trainual permite a los gerentes brindar a los nuevos empleados capacitación práctica y cursos paso a paso fáciles de usar con videos, imágenes, GIF y más.

Precio mensual

10 empleados: $99

20 empleados: $129

50 empleados: $219

Prueba gratis

7 días

Plan Gratis

No

Resumen

Lessonly facilita la creación, asignación y supervisión de programas de capacitación para nuevos empleados, a pesar de carecer de funciones básicas de recursos humanos.

Precio mensual

Comuníquese con un representante de ventas para obtener una cotización.

Prueba gratis

No, pero hay una demostración gratuita disponible.

Plan Gratis

No

Resumen

GoCo es una solución de software de incorporación que ayuda a las empresas a administrar los recursos humanos, los beneficios y la nómina, al tiempo que facilita que los nuevos empleados firmen documentos electrónicos.

Precio mensual

10 empleados: $50

20 empleados: $100

50 empleados: $250

Prueba gratis

No

Plan Gratis

Se encuentra disponible un recorrido gratuito del producto.

Resumen

ClearCompany hace que la presentación de nuevas contrataciones a gerentes y equipos sea un paseo por el parque a través de sus capacidades de seguimiento de progreso y incorporación masiva.

Precio mensual

Comuníquese con un representante de ventas para obtener una cotización.

Prueba gratis

No, pero hay una demostración gratuita disponible.

Plan Gratis

No

Resumen

BambooHR se puede personalizar para que los procesos de incorporación de los empleados sean fluidos y compatibles. Asigne tareas, cree plantillas de capacitación y realice un seguimiento del progreso fácilmente.

Precio mensual

Comuníquese con un representante de ventas para obtener una cotización.

Prueba gratis

7 días

Plan Gratis

No

Preguntas frecuentes sobre el software de incorporación

¿Qué es el software de incorporación de empleados?

El software de incorporación de empleados es una herramienta digital que ayuda a los empleadores y jefes de equipo a optimizar el proceso de incorporación para los nuevos empleados. También los guía a través del proceso de contratación y capacitación. Este tipo de soluciones ayudan a organizar y administrar las políticas de la empresa, las presentaciones importantes del equipo y la documentación clave de los empleados.

¿Qué debo tener en cuenta al elegir un software de incorporación?

Si bien existen muchas soluciones de software de incorporación, hay algunos detalles clave que debe verificar antes de tomar su decisión final. Debería:

• Márcate un presupuesto mensual o anual.
• Calcule cuántos empleados tiene actualmente.
• Considere qué características necesita según el tamaño de su empresa.
• Piense en las capacidades de integración de las soluciones.
• Vea si hay características adicionales que podrían no mejorar exclusivamente su incorporación, pero que aún podrían ser útiles para usted.

¿Qué es la incorporación?

La incorporación es cuando un nuevo empleado se pone al día a medida que se orienta en su nuevo trabajo. Algunos componentes críticos de un proceso de incorporación incluyen conocer al equipo, aprender responsabilidades, familiarizarse con las herramientas que usarán regularmente y comprender las políticas de seguridad en el lugar de trabajo, por nombrar algunos. La incorporación puede durar entre un día y un año.

El resultado final sobre el mejor software de incorporación en 2022

Como puede ver, hay varias opciones con respecto al mejor software para onboarding en el mercado.

Ya sea que sea una pequeña empresa, una gran empresa o administre empleados en la oficina o sin escritorio, existe algún tipo de solución que se adaptará mejor a sus necesidades.

Haga que su decisión sea lo más fácil posible comparando cada una de las soluciones mencionadas anteriormente, tanto en términos de sus características como de su asequibilidad.

Por supuesto, seleccionar una solución de software de incorporación como Connecteam es una forma segura de brindar a sus nuevos empleados la experiencia de incorporación perfecta con solo un par de clics.

Y si desea obtener más información sobre este tema comercial vital, consulte esta guía sobre los procesos de incorporación de empleados.