Las 8 mejores aplicaciones de asistencia de tiempo en 2022

Sé que confía en sus empleados, pero ¿alguna vez se preocupa de que ellos (o sus compañeros) registren esos minutos adicionales antes de comenzar su turno o incluso antes de llegar al lugar de trabajo?

Si tu respuesta es sí, estás lejos de estar solo.

Esos pocos minutos adicionales aquí y allá se suman rápidamente y le están costando mucho dinero a usted y a otras empresas. De hecho, los golpes de compañeros cuestan a los empleadores de EE. UU. la asombrosa cantidad de $ 373 millones por año .

Una aplicación de asistencia le permite estar al tanto del juego y asegurarse de que sus empleados estén exactamente donde deben estar cuando registran su entrada y salida. Y eso solo rasca la superficie de todas las formas en que una aplicación de tiempo y asistencia simplificará sus operaciones diarias.

Hemos investigado y seleccionado a mano 8 de las mejores aplicaciones de asistencia para ayudarlo a encontrar la que mejor se adapte a las necesidades y el presupuesto de su empresa. ¡Echémosle un vistazo!

Nuestras mejores selecciones

1. Connecteam : la mejor aplicación de tiempo y asistencia todo en uno que le permite realizar un seguimiento de las horas y la ubicación de sus empleados durante todo el trabajo desde cualquier lugar y en cualquier momento.

2. Oportuno : la mejor aplicación de asistencia para monitorear el desempeño del equipo en términos de métricas clave.

3. Hubstaff : la mejor aplicación de asistencia para pagos automatizados.

Qué buscar en una aplicación de asistencia

Cuando busque la mejor aplicación de asistencia para su negocio, esté atento a los siguientes aspectos y características:

1. Facilidad de uso : la aplicación de tiempo y asistencia es fácil de configurar y ofrece una experiencia de usuario intuitiva.
2. Personalización : es personalizable para adaptarse a las estructuras de su equipo y tipos de turnos.
3. Inicio de sesión rápido : permite que sus empleados inicien sesión rápida y fácilmente para fichar la entrada y la salida en el acto.
4. Fichaje de entrada y salida : Permite a tus empleados fichar la entrada y salida de sus turnos.
5. Alertas y recordatorios automatizados : envía a los administradores y empleados alertas automáticas para varios eventos en la aplicación. La aplicación de tiempo y asistencia, por ejemplo, notifica cuando un empleado está trabajando horas extras o cuando se aprueba o rechaza una solicitud de licencia.
6. Gestión de ausencias : más allá de lo que sugiere el nombre de "aplicación de tiempo y asistencia", también debe realizar un seguimiento de las ausencias de sus empleados.
7. Gestión de nómina : Te permite exportar datos para nómina o integrar con software de nómina.
8. Precio : Es económico y se adapta a tu presupuesto.
9. Soporte : Viene con un buen soporte al cliente para ayudarlo con cualquier problema.

Las 8 mejores aplicaciones de asistencia de tiempo en 2022

Connecteam es la mejor aplicación de tiempo y asistencia en línea que ofrece una solución móvil todo en uno para que los gerentes puedan administrar su organización de manera eficiente desde cualquier lugar y en cualquier momento. Las funciones principales de tiempo y asistencia en línea de Connecteam permiten una mejor eficiencia de seguimiento , mientras que su tecnología Breadcrumbs le permite ver las ubicaciones de sus empleados a medida que se mueven a lo largo del día (por lo tanto, saber dónde y cuándo están, evitando cualquier posible robo de tiempo).

¿Para quien?

Connecteam es la mejor aplicación de asistencia de tiempo de los empleados y es ideal para trabajadores de primera línea y empleados remotos o sin escritorio que trabajan para pequeñas empresas o grandes organizaciones. Connecteam atiende a más de 90 industrias, incluidas las de construcción, atención médica, alimentos y bebidas, limpieza, servicio de campo, comercio minorista y muchas más.

Características clave:

PROS CONTRAS

Precios:

Con Timely, puede realizar un seguimiento del tiempo y el rendimiento de su equipo en un solo panel. Con el seguimiento real de KPI, puede monitorear el desempeño del equipo en términos de métricas clave como la capacidad. Cree un sistema de etiquetado personalizable para saber cómo se gasta el tiempo. Detecte fácilmente las horas que faltan y notifique a quien necesite registrar sus horas. La aplicación Timely de tiempo y asistencia se integra a la perfección con muchas soluciones como Asana, Toggl, Freshservice, Todoist, Trello, Wrike y más.

¿Para quien?

Timely es una buena solución para los negocios de peluquería y spa.

Características clave:

PROS CONTRAS

Precios:

Hubstaff se enorgullece de ofrecer seguimiento del tiempo con capturas de pantalla, informes y pagos automatizados. Además, puede realizar un seguimiento de las horas con una ubicación GPS en tiempo real, nómina, facturación y más. Si un empleado pierde el servicio, las horas se rastrean sin conexión y se sincronizarán una vez que se restablezca la conexión.

¿Para quien?

Hubstaff es una buena opción para la industria de servicios de campo y los trabajadores remotos.

Características clave:

PROS CONTRAS

Precios:

Harvest ofrece temporizadores de inicio y parada para que pueda trabajar según sea necesario y todas las horas se ingresan en una hoja de tiempo a la vez. Con Harvest, el seguimiento del tiempo se adapta a sus necesidades y preferencias. También es fácil realizar un seguimiento del tiempo de clientes, proyectos y tareas específicos. Además, puede agregar notas al reloj de tiempo. Además, Harvest se integra con algunas excelentes soluciones como Trello, Zendesk, Slack, Asana, Xero y más.

¿Para quien?

Harvest es una buena opción para la industria de servicios al cliente, así como para los trabajadores independientes.

Características clave:

PROS CONTRAS

Precios:

TSheets es una solución popular TSheets, ahora conocida como QuickBooks, es una solución popular para rastrear horas, proyectos o incluso estimaciones de mano de obra. En esencia, TSheets se jacta de informes de nómina, hojas de tiempo detalladas, visibilidad de la fuerza laboral y más. Además, QuickBooks se integra con soluciones como Xero, Square, Dropbox, Salesforce y más. para realizar un seguimiento de horas, proyectos o incluso estimaciones de mano de obra. En esencia, TSheets se jacta de informes de nómina, hojas de tiempo detalladas, visibilidad de la fuerza laboral y más.

¿Para quien?

TSheets, ahora conocido como QuickBooks, es ideal para pequeñas empresas.

Características clave:

PROS CONTRAS

Precios:

Comience con Avaza invitando a sus empleados a realizar un seguimiento del tiempo por proyecto o las tarifas por usuario. Hay un temporizador de inicio y parada para que pueda realizar un seguimiento de los proyectos de trabajo sobre la marcha. Avaza también ofrece facturación e informes fáciles. Copie o importe hojas de tiempo fácilmente según sea necesario.

¿Para quien?

Avaza es una buena opción para pequeñas y medianas empresas en la industria de servicios al cliente.

Características clave:

PROS CONTRAS

Precios:

Toggl es capaz de realizar un seguimiento de tiempo simple y generar informes potentes. Sus funciones básicas incluyen temporizadores de un solo clic, recordatorios de seguimiento, más de 100 integraciones con otras soluciones de software, un panel de proyectos, tarifas facturables y se pueden configurar en cualquier dispositivo.

¿Para quien?

Toggle es ideal para grandes empresas y corporaciones.

Características clave:

PROS CONTRAS

Precios:

ClickTime es una buena solución para las empresas que buscan reducir los costos generados por errores en las hojas de tiempo, realizar un seguimiento de las horas de los empleados y presupuestar de manera más efectiva. Además, también puede estimar los costos del proyecto y configurar el presupuesto, respectivamente. Con ClickTime también puede crear informes personalizados para tomar decisiones más basadas en datos. Además, proporcionan varias integraciones diferentes, incluidas QuickBooks, Slack y ADP.

¿Para quien?

ClickTime es una buena opción para empresas de cualquier tamaño que buscan realizar un seguimiento preciso de las horas de los empleados.

Características clave:

PROS CONTRAS

Precios:

Comparación rápida de las mejores aplicaciones de asistencia de tiempo para empleados

Resumen

Precio mensual

Prueba gratis

Plan Gratis

Connecteam es la mejor solución todo en uno para administrar equipos sin escritorio, trabajadores remotos y personal de primera línea. Lo mejor de todo es que es asequible para empresas de cualquier tamaño.

10 empleados: $39

20 empleados: $39

50 empleados: $39

14 días

Iniciar prueba

Sí, hasta 50 usuarios.

Buen software de asistencia de tiempo para spas y salones.

10 empleados: $100

20 empleados: $200

50 empleados: $500

14 días

No

Buena aplicación de seguimiento del tiempo que también permite a los usuarios tomar capturas de pantalla. Hubstaff es una solución ideal para la industria de servicios de campo y trabajadores remotos.

10 empleados: $70

20 empleados: $140

50 empleados: $350

14 días

Sí, solo para 1 usuario.

Harvest ofrece temporizadores de inicio y parada para que pueda trabajar según sea necesario y todas las horas se ingresan en una hoja de tiempo a la vez. Harvest es una buena opción para la industria de servicios al cliente, así como para los trabajadores independientes.

10 empleados: $120

20 empleados: $240

50 empleados: $600

Prueba gratuita de 30 días

Sí, para 1 usuario y un máximo de 2 proyectos.

TSheets, ahora conocido como QuickBooks, es una solución popular para rastrear horas, proyectos o incluso estimaciones de mano de obra. Esta aplicación de tiempo y asistencia es una buena solución para las pequeñas empresas.

10 empleados: $100

20 empleados: $180

50 empleados: $420

30 días

No

Comience con Avaza invitando a sus empleados a realizar un seguimiento del tiempo por proyecto o las tarifas por usuario. Ideal para pequeñas y medianas empresas en el campo de servicio al cliente.

Basado en el número de usuarios que implementan la función de tiempo y asistencia SOLAMENTE

10 empleados: $49.95

20 empleados: $99.95

50 empleados: $249.95

Sí

Sí

Toggl es capaz de realizar un seguimiento de tiempo simple y generar informes potentes. Esta aplicación de asistencia es ideal para grandes empresas y corporaciones.

10 empleados: $100

20 empleados: $200

50 empleados: $500

30 días

Sí

ClickTime es mejor para reducir los costos de los errores manuales. ClickTime es una buena opción para empresas de cualquier tamaño que buscan realizar un seguimiento preciso de las horas de los empleados.

10 empleados: $160

20 empleados: $320

50 empleados: $800

14 días

No

Resumen

Connecteam es la mejor solución todo en uno para administrar equipos sin escritorio, trabajadores remotos y personal de primera línea. Lo mejor de todo es que es asequible para empresas de cualquier tamaño.

Precio mensual

10 empleados: $39

20 empleados: $39

50 empleados: $39

Prueba gratis

14 días

Iniciar prueba

Plan Gratis

Sí, hasta 50 usuarios.

Resumen

Buen software de asistencia de tiempo para spas y salones.

Precio mensual

10 empleados: $100

20 empleados: $200

50 empleados: $500

Prueba gratis

14 días

Plan Gratis

No

Resumen

Buena aplicación de seguimiento del tiempo que también permite a los usuarios tomar capturas de pantalla. Hubstaff es una solución ideal para la industria de servicios de campo y trabajadores remotos.

Precio mensual

10 empleados: $70

20 empleados: $140

50 empleados: $350

Prueba gratis

14 días

Plan Gratis

Sí, solo para 1 usuario.

Resumen

Harvest ofrece temporizadores de inicio y parada para que pueda trabajar según sea necesario y todas las horas se ingresan en una hoja de tiempo a la vez. Harvest es una buena opción para la industria de servicios al cliente, así como para los trabajadores independientes.

Precio mensual

10 empleados: $120

20 empleados: $240

50 empleados: $600

Prueba gratis

Prueba gratuita de 30 días

Plan Gratis

Sí, para 1 usuario y un máximo de 2 proyectos.

Resumen

TSheets, ahora conocido como QuickBooks, es una solución popular para rastrear horas, proyectos o incluso estimaciones de mano de obra. Esta aplicación de tiempo y asistencia es una buena solución para las pequeñas empresas.

Precio mensual

10 empleados: $100

20 empleados: $180

50 empleados: $420

Prueba gratis

30 días

Plan Gratis

No

Resumen

Comience con Avaza invitando a sus empleados a realizar un seguimiento del tiempo por proyecto o las tarifas por usuario. Ideal para pequeñas y medianas empresas en el campo de servicio al cliente.

Precio mensual

Basado en el número de usuarios que implementan la función de tiempo y asistencia SOLAMENTE

10 empleados: $49.95

20 empleados: $99.95

50 empleados: $249.95

Prueba gratis

Sí

Plan Gratis

Sí

Resumen

Toggl es capaz de realizar un seguimiento de tiempo simple y generar informes potentes. Esta aplicación de asistencia es ideal para grandes empresas y corporaciones.

Precio mensual

10 empleados: $100

20 empleados: $200

50 empleados: $500

Prueba gratis

30 días

Plan Gratis

Sí

Resumen

ClickTime es mejor para reducir los costos de los errores manuales. ClickTime es una buena opción para empresas de cualquier tamaño que buscan realizar un seguimiento preciso de las horas de los empleados.

Precio mensual

10 empleados: $160

20 empleados: $320

50 empleados: $800

Prueba gratis

14 días

Plan Gratis

No

¿Qué es una aplicación de tiempo y asistencia?

Como sugiere el nombre, el tiempo y la asistencia de un empleado lo ayudan a realizar un seguimiento de cuándo, dónde y durante cuánto tiempo trabajan sus empleados. La mayoría de las aplicaciones modernas de seguimiento de asistencia permiten a las empresas:

• Realice un seguimiento digital y preciso de las horas y la asistencia de los empleados
• Asegúrese de que los empleados estén registrados en el lugar correcto con una marca de tiempo de GPS
• Administre las horas extra y las limitaciones de tiempo con alertas y notificaciones
• Aborde rápidamente la nómina
• Gestionar las ausencias de los empleados y las solicitudes de PTO

¿Cómo funciona una aplicación de asistencia?

Por lo general, se instala una aplicación de tiempo y asistencia en los teléfonos móviles de los empleados y les permite fichar la entrada y la salida de su turno con un solo clic. La aplicación de tiempo y asistencia realiza un seguimiento automático de la hora de entrada del empleado y crea registros detallados que puede exportar directamente a su nómina.

Algunas aplicaciones de asistencia también incluyen una función de ubicación geográfica que ayuda a los empleadores a asegurarse de que sus empleados estén en el lugar de trabajo real cuando registran su entrada. Algunas también vienen con una función de reconocimiento facial para asegurarse de que es su empleado el que registra su entrada y evitar golpes de compañero.

¿Cuáles son los beneficios de una aplicación de asistencia?

1. Reducen los errores manuales : Reducir los errores manuales ahorra tiempo y dinero a su empresa. Con el software de seguimiento de tiempo y asistencia, puede enviar facturas precisas a los clientes. Además, con una nómina precisa y exacta, aumenta la satisfacción y productividad de los empleados.
2. Garantizan el cumplimiento normativo : la Ley de Normas Laborales Justas exige que las empresas mantengan registros precisos y una aplicación automatizada de seguimiento de tiempo y asistencia permite a las empresas realizar un seguimiento de todos los datos de manera fácil y eficiente. Atrás quedaron los días de papeleo perdido o extraviado; ahora todo se puede almacenar en la aplicación.
3. Le brindan una supervisión completa : una aplicación robusta de tiempo y asistencia brindará a los gerentes y empresas la capacidad de tener una supervisión completa de sus empleados. Esto incluye el seguimiento del tiempo, la gestión de proyectos e incluso la creación de informes. Con datos e informes en tiempo real, los dueños de negocios pueden tomar decisiones mejores y más informadas.
4. Ayudan a eliminar los golpes de amigos y el robo de tiempo : con una aplicación de asistencia de tiempo, puede reducir fácilmente las horas extra con notificaciones y recordatorios automáticos. Además, los empleados ya no pueden fichar a sus amigos. Si la aplicación de tiempo y asistencia que elige tiene capacidades de geoperimetraje, entonces los empleados ni siquiera pueden marcar su entrada a su trabajo a menos que estén en la ubicación designada. Sorprendentemente, una encuesta encontró que el 43 % de los empleados cometen robo de tiempo, pero una aplicación de control de asistencia reduce la posibilidad de que esto suceda debido a los sellos de GPS en tiempo real.

Preguntas frecuentes sobre las aplicaciones de asistencia de tiempo

¿Es posible engañar a una aplicación de asistencia de tiempo?

Si bien nos gustaría pensar que la respuesta es no, es posible. Algunas aplicaciones de tiempo y asistencia que no tienen un sello de ubicación GPS o capacidades de Geofencing permiten que los empleados tengan la capacidad de fichar antes de que hayan llegado al trabajo. Si le preocupa el robo de tiempo y desea reducir estos costos, sería beneficioso registrarse en una aplicación de control de asistencia que tenga estas características, incluso si puede tener un costo adicional. Por ejemplo, con Connecteam, si tiene la capacidad de Geofencing como parte de su plan, entonces sería imposible que un empleado registre antes de llegar a la ubicación designada del trabajo.

¿Cuánto debería costar una aplicación de asistencia de tiempo?

Si bien esta pregunta depende de qué otras características puede estar buscando en una aplicación de control de asistencia, la respuesta corta es entre gratis y $20. ¡Con Connecteam, puede suscribirse al plan gratuito y rastrear fácilmente la asistencia de hasta 50 empleados!

Recuerde, uno de los beneficios de las aplicaciones de asistencia es que lo ayudan a ahorrar dinero, ¡así que incluso la mejor aplicación de asistencia debería ser asequible!

¿Por qué debería invertir en una aplicación de control de asistencia?

Como se mencionó anteriormente, los beneficios de realizar un seguimiento preciso de las horas de sus empleados son infinitos. Desde la reducción de costos por errores manuales hasta el aumento de la productividad y la satisfacción de los empleados, una aplicación de control de asistencia es la mejor solución. ¿Qué dueño de negocio no querría una supervisión clara y completa de las horas, la asistencia y la nómina de sus empleados? Por último, asegurarse de que su negocio cumpla con todas las leyes y regulaciones con respecto a las horas extra es extremadamente fácil con una aplicación de asistencia y seguimiento del tiempo.

El resultado final del software de tiempo y asistencia

Independientemente del tipo de industria y el tamaño de la empresa, los beneficios de los softwares de asistencia de tiempo son infinitos y cuando hay muchas aplicaciones de asistencia de tiempo asequibles, es un poco obvio.

Revise las funciones incluidas en la aplicación de control de asistencia que está buscando, realice una prueba de prueba y vea si la aplicación de control de asistencia es realmente fácil de usar para usted y su equipo. ¡Será la mejor decisión comercial que tomarás!