Los mejores servicios de nómina para propietarios de pequeñas empresas

Publicado: 2021-06-24

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La nómina juega un papel fundamental en el éxito de las pequeñas empresas. Independientemente del tamaño de una organización, a los empleados se les debe pagar a tiempo de manera constante, y un proceso de nómina eficiente lo garantiza.

Sin embargo, el cálculo de los ingresos salariales totales, la retención de deducciones, el pago de impuestos sobre la nómina y la realización de pagos requieren mucho tiempo y esfuerzo.

Dado que las empresas contratan cada vez más empleados remotos, autónomos y contratistas independientes, los procesos de nómina se han vuelto más complejos que nunca. Peor aún, un pequeño error en la nómina puede dar lugar a una multa considerable. Por lo tanto, es razonable preguntarse si debo subcontratar la nómina a una empresa especializada que ofrezca servicios de nómina.



¿Cómo funcionan los servicios de nómina?

Atrás quedaron los días en que un proveedor de servicios de nómina tenía que visitar su oficina para completar las tareas de nómina. Ahora puede aprovechar fácilmente los servicios de nómina en línea para agilizar el proceso de nómina en su empresa. El proveedor de servicios se asegurará de que a sus empleados se les pague a tiempo y de que se cumplan sus obligaciones legales.

Las empresas que ofrecen servicios de nómina en línea manejan una amplia variedad de tareas. Un proveedor de servicios básicos de nómina calculará los salarios brutos de sus empleados, calculará las deducciones aplicables, hará un depósito directo o escribirá cheques en papel en su nombre y se encargará de todas las declaraciones de impuestos sobre el empleo, etc.

Sin embargo, los proveedores de servicios integrales pueden gestionar responsabilidades adicionales, como la administración de las cuentas de jubilación de su empresa, la presentación de formularios de nuevos empleados ante el estado, el cumplimiento de los programas salariales ordenados por los tribunales y más.

Su empresa puede obtener múltiples beneficios de la subcontratación de servicios de nómina, tales como:

  • Reduciendo costos
  • Mejora de la productividad
  • Evitar errores/penalizaciones
  • Mejorando la seguridad

Subcontratar la nómina a una empresa especializada no es la única opción para hacer el trabajo. También puede explorar el software de nómina para ahorrar tiempo.

¿En qué se diferencia el software de nómina de los servicios de nómina?

Los siguientes son algunos puntos clave:

  • Un paquete de software de nómina a menudo necesita capacitación para su personal, pero puede comenzar a trabajar de inmediato con un proveedor de servicios de nómina
  • Los errores humanos son más frecuentes al trabajar con una aplicación de nómina, ya que es posible que sus empleados no estén lo suficientemente capacitados para utilizar la herramienta recién adoptada. Pero la empresa proveedora de servicios de nómina tiene una gran experiencia en el manejo de las complejidades de la nómina. Como resultado, es menos probable que la empresa cometa un error.
  • Debe desembolsar menos dinero para implementar la aplicación de nómina que el dinero que necesitará para aprovechar los servicios de nómina de una empresa especializada.

Dependiendo de las necesidades de su negocio, puede elegir entre adoptar una aplicación de nómina o suscribirse a los servicios de nómina en línea.

Encontrar el mejor servicio de nómina en línea para su negocio

Con tantos proveedores de servicios de nómina en línea, elegir el mejor para su negocio puede ser complicado.

No puede simplemente buscar en Google los diez principales proveedores de servicios de nómina y seleccionar una empresa que ofrezca servicios más baratos. Las empresas que trabajan en este dominio brindan diferentes servicios y planes de nómina para adaptarse a los variados requisitos de las empresas. Y para obtener el mejor valor por su dinero, debe seguir un enfoque estratégico.

Los siguientes pasos lo ayudarán a preseleccionar candidatos de nómina:

  • Recopile referencias de sus compañeros dueños de negocios y haga una lista de cinco empresas potenciales
  • Lea reseñas en línea y testimonios de clientes de esas empresas.
  • Póngase en contacto con las empresas potenciales para comprobar si proporcionan referencias de clientes satisfechos

Algunas características esenciales de un buen proveedor de servicios de nómina incluyen, entre otras, nómina automatizada, formularios de impuestos, depósito directo, portales de nómina de empleados, informes de nómina, etc.

Cada negocio tiene necesidades diferentes. Por lo tanto, debe enumerar las características que exige su negocio y comenzar a observar de cerca a las empresas preseleccionadas.

El proveedor de servicios de nómina en línea adecuado traerá un largo historial de precisión y confiabilidad, brindará un sólido soporte al cliente y utilizará tecnología avanzada. Además, proporcionará planes de precios competitivos y ofrecerá una facilidad de uso incomparable.

Los mejores servicios de nómina para pequeñas empresas

Hacer la nómina no es un trabajo difícil en estos días. Si no desea contratar un equipo de recursos humanos interno o un tenedor de libros, existen opciones. Puede optar por un programa de solicitud de nómina en línea o servicios de nómina en línea para administrar la nómina en su empresa.

Si decide elegir una empresa para manejar los servicios de nómina, debe tomar su decisión considerando las características, la facilidad de uso y el costo.

Hemos enumerado aquí los principales proveedores de servicios de nómina para ayudarlo a seleccionar la empresa adecuada para el procesamiento de la nómina.


ADP

ADP es una empresa líder que ofrece soluciones de gestión de capital humano (HCM) basadas en la nube a sus clientes. Además de los servicios de nómina, la empresa ofrece soluciones de administración de recursos humanos, talento, tiempo, impuestos y beneficios.

Estos son algunos aspectos destacados clave de los servicios de nómina de ADP:

  • Procesamiento de nómina más fácil y rápido
  • Autoservicio para empleados y gerentes (en línea o con la aplicación móvil de ADP)
  • Disponibilidad 24/7 de profesionales de nómina certificados y experimentados
  • Integración simple con otras aplicaciones, como sistemas de recursos humanos, ERP y seguimiento de tiempo y asistencia

ADP ofrece dos tipos de servicios de nómina: nómina para pequeñas empresas y nómina para empresas medianas. Y cada uno de estos dos servicios de nómina viene con cuatro paquetes para elegir.

El paquete más popular de Nómina para pequeñas empresas es Nómina mejorada, que incluye funciones clave como entrega de nómina, declaración de impuestos, administración del seguro estatal de desempleo (SUI), cumplimiento de carteles y muchas más.

La compañía ofrece actualmente tres meses gratis de sus servicios de nómina. Para consultar los precios de los diferentes paquetes, debe visitar el sitio web de ADP y solicitar una cotización.

Nómina cuadrada

Square diseña herramientas en línea fáciles de usar para que las pequeñas empresas configuren y administren sus negocios. Tiene un conjunto de herramientas para ejecutar la nómina, administrar sitios web de comercio electrónico y marketing. También ofrece sistemas POS y dispositivos de pago.

Algunos beneficios clave de Square incluyen:

  • Declaración de impuestos sobre la nómina automatizada y sin estrés
  • Fácil gestión y revisión del equipo (con sitio web o aplicación móvil)
  • Especialistas en vivo para soporte
  • Perfecta integración con otras herramientas de facturación, programación y gestión empresarial

Square tiene un sistema de precios fijos con todo incluido para propietarios de pequeñas empresas. Ofrece dos planes mensuales: Pagar a los empleados y contratistas y Pagar solo a los contratistas. Ambos planes ofrecen corridas de pago ilimitadas.

El paquete del plan Pay Employees & Contractors incluye cálculo y presentación de impuestos. Puede usar depósito directo, cheques o Cash App para el pago de los empleados. Las tarjetas de tiempo, los beneficios de atención médica y de jubilación, y la aplicación de autoayuda para empleados son las otras instalaciones disponibles con Square.

El plan Pay Employees & Contractors de Square comienza con una tarifa de suscripción mensual de $29. Y $5 por mes se cobra adicionalmente por cada persona que agregue.

Gusto Nómina

Gusto es un servicio de administración de personas en línea para pequeñas empresas para administrar la nómina y cuidar a sus empleados.

Gusto lo ayuda a procesar la nómina y manejar los beneficios de los empleados. También es compatible con la contratación y la incorporación, el seguimiento del tiempo y la asistencia y otras funciones relacionadas.

Entre las características más destacadas de la solución Gusto Payroll se encuentran:

  • Configuración fácil y rápida del sistema de nómina
  • Gestión automatizada de impuestos y cumplimiento
  • Apoya a los empleados por hora y asalariados
  • Fácil descarga de talones de pago y varios otros informes de nómina

Gusto tiene cuatro planes mensuales de gestión de nómina: Core, Complete, Concierge y Contractor.

Para las pequeñas empresas que necesitan una administración simple de sueldos y salarios, y calendarios de pago, el plan Core de Gusto es la mejor opción. Ofrece un sistema de nómina de servicio completo, beneficios para empleados y más.

El plan Core está disponible a un precio base de $39 por mes, más $6 por persona por mes. El plan completo de Gusto, con funciones adicionales de administración de equipos, está disponible a $12 por persona por mes. Para Concierge, Gusto cobra $149 por mes, más $12 por mes por persona.

Gusto le permite ejecutar la nómina sin esfuerzo. Pero si está atascado, Gusto ofrece un servicio al cliente de primera clase para ayudarlo.

OnPay

OnPay ofrece software basado en la nube para el procesamiento, la automatización y la gestión de nóminas para empresas en crecimiento. Además de la nómina, OnPay también incluye herramientas para la gestión de recursos humanos y beneficios para empleados.

Con OnPay, obtiene funciones útiles como:

  • Múltiples opciones de programación de nómina
  • Integración con software de contabilidad y software de seguimiento de tiempo
  • Soporte telefónico amigable para configuración de perfil y solución de problemas
  • Tablero de control de carga rápida compatible con dispositivos móviles para uso en cualquier lugar

OnPay tiene un plan simple que incluye todas sus características. Permite a los dueños de negocios manejar todo lo relacionado con la nómina, los recursos humanos y los beneficios.

Onpay está disponible a la tarifa base de $ 36 por mes y $ 4 adicionales por mes por cada persona pagada en ese mes. No tiene ningún otro cargo por declaraciones de impuestos, depósito directo y otras funciones.

OnPay viene con un período de prueba gratuito de un mes. También proporciona configuración de cuenta gratuita y migración de datos de empleados a su sistema.

Nómina en línea de Intuit Quickbooks

Intuit Quickbooks ofrece un servicio basado en la nube para administrar los perfiles de los empleados, sus detalles y la nómina, todo en un solo lugar. Además de la nómina, Intuit Quickbooks también ofrece soporte de recursos humanos, manejo de seguros y cobertura de compensación para empleados.

Algunas características clave de la nómina en línea de Intuit Quickbooks son:

  • Gestión automatizada de nómina, declaración de impuestos y pago
  • Fácil seguimiento de tiempo y ubicación sobre la marcha
  • Soporte experto para la configuración de la cuenta y la gestión de la nómina

La nómina de Intuit Quickbooks está disponible con tres planes de precios: Core, Premium y Elite.

El plan premium de nómina de Intuit Quickbooks es el paquete más popular para las pequeñas empresas. Ofrece gestión de recursos humanos, junto con la nómina. Los beneficios de salud, compensación de trabajadores y muchas otras características están cubiertas por este plan.

El plan Premium de nómina Quickbooks de Intuit está disponible por $75 al mes, más $8 al mes por cada empleado. El plan Core de Quickbooks es por $45, más $4 por empleado. Y para el plan Elite, la nómina en línea de Quickbooks cobra $125, más $10 por empleado.

La nómina de Intuit Quickbooks ofrece una prueba gratuita durante un mes, o actualmente, puede pagar una tasa de descuento del 50 % durante los primeros tres meses. Puede obtener más información en el sitio web de Quickbooks.

Paychex

Paychex es un proveedor líder de soluciones de gestión de recursos humanos para pequeñas y medianas empresas. Además de varios servicios de nómina, Paychex también se ocupa de los beneficios y los servicios de seguros.

Las características destacadas de la nómina de Paychex son:

  • Cálculo y pago sin esfuerzo de los impuestos sobre la nómina
  • Atención al cliente flexible las 24 horas, los 7 días de la semana
  • Disponibilidad de expertos en cumplimiento para ayudarlo con las regulaciones
  • Acceso controlado de los empleados a los datos

Paychex tiene tres paquetes de nómina para empresas: Paychex Go, Paychex Flex Select y Paychex Flex Enterprise.

El paquete más popular es Paychex Flex Select, que los clientes pueden personalizar según sus necesidades. Paychex Flex Select ofrece una aplicación de nómina en línea fácil de usar, control de asistencia y tiempo de los empleados, un sistema integrado para recursos humanos y muchas otras funciones para pequeñas empresas en crecimiento.

El plan básico Paychex Go tiene un precio base de $ 39 por mes y $ 5 adicionales por cada empleado cada mes. Puede aprovechar una prueba gratuita de un mes del servicio Paychex.

Para conocer los precios de otros planes, debe visitar el sitio web de Paychex y solicitar una cotización

nómina patriota

Patriot es una solución en línea basada en la web que maneja la nómina para pequeñas empresas. Junto con las soluciones de nómina, Patriot también proporciona herramientas de recursos humanos y software de contabilidad para realizar un seguimiento de todos sus recursos.

Estas son algunas características clave de la solución de Patriot:

  • Rápido, simple y compatible con dispositivos móviles
  • Nóminas de empleados y contratistas en un solo lugar
  • Configuración y soporte de datos de nómina gratis

Las características de la nómina Patriot están disponibles en dos paquetes: Servicio completo y Básico.

El plan de servicio completo es la opción más popular. Incluye todas las características cruciales que una pequeña empresa necesitaría para la nómina. Puede encargarse de los beneficios y deducciones de los empleados, y de múltiples nóminas y horarios.

El paquete de nómina de servicio completo está disponible por un cargo mensual de $30. Se cobra $4 adicionales por mes por cada persona pagada. El paquete básico cuesta $10 (más $4 por empleado) por mes. La compañía ofrece una prueba gratuita de 30 días de sus servicios.

Paycor

Paycor es una empresa que proporciona software de nómina y recursos humanos a empresas de todos los tamaños. La empresa también maneja diferentes aspectos de la gestión de personas, desde el reclutamiento hasta la capacitación y el desarrollo, además de las nóminas.

Entre las diversas características que ofrece Paycor se encuentran:

  • Contabilidad y teneduría de libros precisa
  • Administración de impuestos sobre la nómina y beneficios para empleados
  • Autoservicio para empleados sobre la marcha
  • Disponibilidad de expertos en impuestos y cumplimiento

Paycor tiene dos servicios de nómina: Small Business y Mid Market. La nómina para pequeñas empresas está disponible en tres paquetes diferentes, mientras que la nómina para empresas medianas es un servicio de nómina totalmente personalizable.

El precio del paquete Small Business Basic comienza en $99 por mes. Con este plan, obtiene acceso a informes solo en PDF, acceso móvil de Paycor y otras opciones principales de nómina. También puede agregar servicios de recursos humanos y funciones de gestión de talentos de forma ad hoc.

Los paquetes Essential y Complete están disponibles a partir de $149 y $199 por mes, respectivamente.

Nómina4Gratis

Payroll4Free ofrece una gama completa de servicios de nómina sin costo alguno para sus clientes. Está dirigido a empresas con un equipo pequeño. Esta solución basada en web también ofrece integraciones con muchas herramientas populares.

Los beneficios gratuitos que disfruta con Payroll4Free incluyen:

  • Herramienta fácil de configuración de cuenta paso a paso
  • Beneficios, deducciones 401K y contribuciones
  • Profesionales calificados en nómina e impuestos para brindar apoyo
  • Seguimiento de vacaciones y PTO
  • Opciones de informes detallados

Payroll4Free ha hecho que su software esté disponible de forma gratuita para las pequeñas empresas (con 25 personas o menos). Permite a las empresas pagar a los empleados y contratistas, ya sea mediante cheques o depósito directo desde su propia cuenta bancaria. El cálculo del impuesto sobre la nómina también está disponible.

Además de las funciones gratuitas, Payroll4Free también ofrece dos funciones pagas: depósito y declaración de impuestos automatizados, y depósito directo a través de su cuenta. Estas características tienen un precio de $ 15 cada una, por mes.

Payroll4Free solo se ejecuta en dispositivos basados ​​en Windows.

Compañero de nómina

Payroll Mate es un software de gestión de nómina basado en escritorio (para dispositivos Windows) de Real Business Solutions. Cumple con todas las necesidades de nómina de las pequeñas y medianas empresas.

Aquí hay algunas funciones clave disponibles con Payroll Mate:

  • Proceso de configuración fácil de seguir
  • Múltiples formatos de nómina y ciclos de pago
  • Mantenimiento de registros fuera de línea y almacenamiento de información de los empleados
  • Informes y exportación de datos
  • Respaldo y restauración de datos rápidos

El paquete de software Payroll Mate está disponible a un precio anual de $139. Puede descargar y ejecutar esta aplicación en su escritorio localmente, sin necesidad de Internet.

Le permite pagar a empleados y contratistas, y generar informes detallados y formularios de impuestos. El paquete de software también ofrece categorías personalizadas para ingresos de empleados, impuestos y deducciones, entre otras características.

Algunas funciones, como el depósito directo y la impresión de cheques con tinta MICR, son opcionales. Cuestan extra; cuyos precios están disponibles en su página web.

Nómina de lujo

Deluxe es una plataforma líder de soluciones de recursos humanos que integra la nómina, los sistemas fiscales y la gestión de personas en un solo lugar. Ofrece un conjunto de servicios, que incluyen la incorporación de talentos, el seguimiento de la asistencia y el tiempo, y la administración de beneficios, además de la nómina.

Algunas de las características destacadas de las soluciones de nómina Deluxe son:

  • Interfaz de usuario simple e intuitiva
  • Gestión de beneficios y autoservicio para empleados
  • Soporte a pedido de profesionales de recursos humanos
  • Contratación e incorporación sin esfuerzo

Deluxe tiene tres planes mensuales de administración de nómina: Lite, Blended y The Works.

The Works es el paquete más popular para las pequeñas empresas. Es un paquete de acceso completo que incluye características como automatización del flujo de trabajo, seguimiento del rendimiento, compensación de trabajadores y más.

El plan Works está disponible por una tarifa base de $39 por mes. Se cobra $ 12 adicionales por mes por cada empleado agregado. Los planes Lite y Blended están disponibles por $39 y $49, más $7 por empleado, por mes, respectivamente.

También puede solicitar un presupuesto personalizado si necesita funciones adicionales como seguimiento de tiempo y ATS u otras actualizaciones.

pago inteligente

PaySmart es un proveedor de soluciones de nómina en línea que se especializa en nómina para pequeñas empresas. Junto con el procesamiento de nóminas, ofrece opciones de incorporación de empleados, herramientas de recursos humanos y muchos otros servicios complementarios.

Las características notables de PaySmart incluyen:

  • Acceso fácil y seguro en cualquier lugar
  • Cálculo automático de impuestos, declaraciones de impuestos y pago
  • Opción de compensación para trabajadores de pago por uso
  • Seguimiento remoto del tiempo, asistencia y gestión de PTO
  • Acceso a información importante relacionada con la nómina actualizada periódicamente

PaySmart ofrece planes de nómina personalizados para pequeñas empresas. Ofrece una variedad de servicios automatizados de nómina y recursos humanos a través de sus planes personalizados y rentables. También están disponibles las verificaciones de antecedentes de los empleados y la protección contra el robo de identidad.

Para conocer los precios de los paquetes, debe comunicarse con su departamento de soporte. Ellos le proporcionarán un presupuesto gratuito en función de sus requisitos específicos.

Pagar EE.UU.

Pay USA es uno de los productos líderes en el mercado de software HCM basado en la nube. Ofrece servicios automatizados de nómina y recursos humanos a sus clientes. Junto con la nómina, también cuenta con diferentes herramientas de productividad y recursos esenciales para las pequeñas empresas.

Estos son algunos de los servicios de nómina que ofrece Pay USA:

  • Cheques de nómina de empleados y depósito directo
  • Declaraciones y pagos de impuestos
  • Asistencia de especialistas en nómina
  • Exportación de datos a software de contabilidad popular y otras herramientas comerciales
  • Entrega de informes al día siguiente o al día siguiente en cualquier lugar

Pay USA ofrece soluciones de procesamiento de nómina personalizadas para cada uno de sus clientes. Sus herramientas en línea reúnen nómina, autoservicio para empleados y otras funciones de recursos humanos en un solo lugar. Ofrece seguimiento de tiempo, registros de tiempo libre y gestión de asistencia también.

Además, Pay USA ofrece verificación de antecedentes y soporte de recursos humanos a pedido. Debe ponerse en contacto con ellos para obtener un presupuesto personalizado según sus requisitos.

PrimePay

PrimePay proporciona una gran cantidad de servicios para ejecutar la nómina, administrar equipos y hacer que las empresas sean más eficientes. Además de la nómina, también ayuda con los impuestos, los informes y el cumplimiento. PrimePay ayuda a gestionar todo el ciclo de vida de los empleados.

Algunas de las funcionalidades clave que ofrece PrimePay:

  • Procesamiento de nómina en línea y facilidades de depósito directo
  • Administración de deducciones, seguros y beneficios
  • Cumplimiento de recursos humanos y equipo de apoyo de abogados con licencia
  • Gestión y protección de la integridad de los datos

La empresa ofrece dos planes de nómina a sus clientes: Starter Bundle y Starter Bundle + WFM.

El Starter Bundle permite a las empresas automatizar su nómina e impuestos, pagar a sus empleados electrónicamente y hablar con asesores de confianza cuando sea necesario. También ofrece a los empleados acceso a estados de cuenta, talones de pago y otra información.

Para funciones adicionales como el seguimiento del tiempo y la autoayuda de los empleados, PrimePay ha comenzado + WFM Bundle. Incluye una variedad de herramientas de administración de la fuerza laboral, además de nómina y recursos humanos.

Para conocer el precio de los paquetes, debe contactar al equipo a través del sitio web.

ondulación

Rippling es una plataforma de gestión de empleados basada en la nube. Sincroniza datos de varias herramientas con la nómina y automatiza todo el proceso. Rippling reúne el procesamiento de nóminas, las herramientas de recursos humanos y los servicios de PEO en un solo lugar.

Estos son algunos de los principales beneficios de usar Rippling:

  • Pague a empleados y contratistas en todo el mundo
  • Presentación automatizada de impuestos y manejo de cumplimiento
  • Informes personalizados y visualizaciones detalladas
  • Aplicación móvil para la autoayuda de los empleados
  • Integración con más de 400 herramientas de gestión empresarial

Rippling ofrece planes personalizados para aprovechar sus funciones. Además del servicio completo de nómina, puede obtener administración de beneficios y módulos de tiempo y asistencia, entre otras características. También ofrece funciones como automatización de incorporación/desconexión, gestión de tareas, automatización de flujos de trabajo y muchas más.

Tienes que ponerte en contacto a través de la web para saber cuánto te costará la nómina de Rippling. El plan de precios comienza en $ 8 por mes por persona.

ClaroNómina

SurePayroll es uno de los productos de renombre en el mercado de servicios de outsourcing de nómina. Ofrece funciones de administración de recursos humanos y beneficios como planes 401(k), seguro de salud, compensación para trabajadores y más.

Estas son algunas de sus principales características:

  • Opciones de nómina flexibles
  • Procesamiento de nómina sobre la marcha (con la aplicación móvil)
  • Ayuda en vivo incluso durante las noches y los fines de semana
  • Cálculo, pago y presentación de impuestos sobre la nómina con garantía fiscal sin penalización
  • Acceso a recursos, cumplimiento y formularios actualizados

SurePayroll está disponible con dos planes de suscripción: Autoservicio y Servicio completo. Ambos planes vienen con características como nóminas ilimitadas, nóminas automatizadas, depósitos directos y otras.

Plan Full-Service, además, cuenta con manejo de impuestos de nómina entre otras características. La empresa también ofrece integraciones y herramientas independientes según sea necesario, además de los planes empaquetados.

Debe visitar el sitio web para obtener una cotización de los servicios. Actualmente ofrece una prueba gratuita de 2 meses.

Punto de salario

Wagepoint es ideal para pequeñas empresas y tenedores de libros. Además, también proporciona herramientas para realizar un seguimiento del tiempo y calcular los días libres pagados e integraciones de software de terceros.

Aquí están todas las características principales de Wagepoint:

  • Software flexible y fácil de usar
  • Configuración gratuita con un soporte amigable
  • Pague a los empleados y contratistas sin problemas
  • Cálculos personalizados de ingresos y deducciones
  • Integraciones con útiles aplicaciones de terceros

Wagepoint tiene un plan de precios simple para sus servicios de nómina. Es personalizable según el número de empleados y la frecuencia de pago preferida.

Con su plan único, las empresas obtienen acceso a todas sus funciones de nómina, como cálculos de impuestos automatizados, administración de beneficios y más. Las herramientas complementarias como el seguimiento del tiempo y la gestión de PTO tienen un cargo adicional.

Para conocer los precios estimados de los planes, visite el sitio web y use la calculadora de precios.

Zenefits

Zenefits es un software HCM basado en la nube que proporciona administración de nómina, informes y gestión de impuestos a sus clientes. También ofrece recursos humanos, beneficios y programación, y los integra con la nómina, en una sola plataforma.

Con Zenefits, obtiene funciones avanzadas como:

  • Software completamente integrado y fácil de usar
  • Fácil pago de extras y bonos especiales
  • Gestión y administración del cumplimiento sin estrés

La compañía ofrece tres paquetes de precios: Essentials, Growth y Zen. La nómina se ofrece como un servicio separado, a pagar además de los paquetes pagados.

El paquete Growth es el plan más popular que incluye recursos humanos básicos, gestión de compensaciones, gestión del rendimiento y muchas más funciones. Está disponible por $ 18 por mes por empleado.

Los paquetes Essentials y Zen están disponibles por $10 y $27 al mes por empleado, respectivamente. Zenefits actualmente ofrece 14 días de uso gratuito de sus servicios.

El complemento de nómina está disponible a $6 adicionales por mes por empleado. Ofrece resúmenes de nómina, informes detallados e informes de contabilidad general, entre otras características.

Características principales del software de nómina en línea

Cuando comienza a buscar una aplicación de nómina en línea para su negocio, es posible que se sienta abrumado al ver las opciones disponibles. ¿Por qué no deberías estarlo?

Hay cientos de opciones en el mercado, y todas pretenden ser igual de buenas o mejores que otras. Para asegurarnos de obtener la mejor oferta, hemos enumerado las características clave de una excelente aplicación de nómina en línea.

Vamos a explorar:

Nómina Ilimitada

Nómina ilimitada significa que puede ejecutar la nómina con la frecuencia que desee en un mes sin ningún cargo adicional. Algunas empresas de procesamiento de nómina en línea hacen un esfuerzo adicional y permiten a sus clientes establecer múltiples horarios de nómina para diferentes empleados.

Esta característica puede ser útil para su negocio si paga a sus empleados varias veces en un mes. OnPay y Gusto vienen con la función de nómina ilimitada.

Seguimiento de tiempo y asistencia

El seguimiento del tiempo y la asistencia es una característica que le permite realizar un seguimiento de las horas de trabajo de sus empleados.

No tendrá que calcular manualmente las horas de trabajo, el tiempo de vacaciones, los días de enfermedad, los días festivos y las horas extra al tener esta función. Esta función puede automatizar todo el proceso de seguimiento del tiempo y la asistencia.

Paycor y ADP ofrecen la función de seguimiento de tiempo y asistencia.

servicios de recursos humanos

Algunas aplicaciones pueden ayudarlo a administrar tareas simples de recursos humanos, como análisis de recursos humanos, calendario de eventos, historial de pago de empleados, administración de licencias, etc. Si no tiene ninguna herramienta de recursos humanos, puede buscar un software de nómina con la capacidad de manejar los servicios de recursos humanos.

Los servicios de recursos humanos que ofrecen las aplicaciones de nómina varían de una empresa a otra. Por lo tanto, es mejor mirar de cerca los servicios antes de tomar la decisión final.

ADP ofrece servicios de recursos humanos adicionales en sus paquetes avanzados.

Deposito directo

La función de depósito directo le permite depositar la nómina directamente en las cuentas bancarias de sus empleados. Esto simplemente significa que no tiene que entregar cheques cada semana/mes.

El depósito directo es beneficioso tanto para su empresa como para sus empleados. Al depositar directamente en las cuentas de sus empleados, puede ahorrar tiempo y dinero que de otro modo gastaría en emitir y distribuir cheques. Y sus empleados no tienen que hacer esfuerzos para depositar cheques en sus cuentas bancarias.

Patriot Payroll y Paychex vienen con esta función.

Planes de seguro

Algunas compañías tienen una función integrada para ofrecer planes de seguro de compensación para empleados de las principales compañías. Tener esta función en su software de nómina significa que puede encontrar la mejor cobertura para sus empleados y administrar la póliza de seguro sin esfuerzo. Las compañías de nómina a menudo administran seguros de discapacidad y seguros de salud.

Square Payroll y OnPay ofrecen un seguro de compensación para empleados competitivo.

Gestión de tomas de fuerza

Hay muchas razones por las que debe proporcionar a sus empleados tiempo libre pagado (PTO). Las vacaciones, el matrimonio, la enfermedad, el duelo y el tiempo personal son algunos para mencionar.

No hace falta decir que administrar múltiples políticas de PTO en una empresa es una tarea engorrosa. El software de nómina que tiene la capacidad de administrar el PTO puede facilitarle mucho la vida y ahorrarle mucho tiempo.

Patriot Payroll y SurePayroll tienen una administración de PTO sin complicaciones.

Varias opciones de pago

Si desea brindarles a sus empleados múltiples opciones para que les paguen, debe buscar un software con múltiples opciones de pago.

Paychex viene con múltiples opciones de pago: sus empleados pueden optar por recibir el pago mediante depósito directo, tarjeta de pago prepaga o cheques en papel.

Autoservicio para los empleados

El autoservicio para empleados es una característica útil que le encantaría tener en su software. Esta característica equipa a sus empleados con la capacidad de iniciar una amplia gama de acciones de autoayuda.

El enrutamiento automático de las consultas de los trabajadores a la empresa adecuada, el acceso/cambio de su información personal y la solicitud de licencias son solo algunos de los muchos beneficios que puede ofrecer el autoservicio para empleados.

Debe tener en cuenta que las funciones de autoservicio para empleados cambian de una empresa a otra. Por lo tanto, debe observar detenidamente las características enumeradas para asegurarse de obtener lo que necesita.

Paychex ofrece una excelente función de autoayuda junto con muchas funciones valiosas.

Formularios de impuesto

Los propietarios de pequeñas empresas tienen que lidiar con una variedad de formularios de impuestos federales, estatales y locales. El formulario W-2, el formulario 940 y el formulario 941 son solo algunos de ellos. No hace falta decir que el proceso de presentación de formularios de impuestos lleva mucho tiempo, por no hablar de las complejidades involucradas en el proceso.

Lo bueno es que puede automatizar todo el proceso de llenado de formularios de impuestos. Solo tiene que buscar un software que maneje formularios de impuestos como W-2. El proceso de llenado de formularios de impuestos con la tecnología e-file, e-sign y e-fax puede ser rápido y sin papel.

Gusto puede ayudarlo a completar todos los formularios necesarios, como el formulario W-2, el formulario 940, el formulario 8974, el formulario 1099, el formulario 941, etc.

Impuestos sobre la nómina

Los propietarios de pequeñas empresas deben calcular y depositar los impuestos sobre la nómina a tiempo tanto para ellos como para sus empleados.

El impuesto sobre la nómina de los empleados generalmente incluye el impuesto federal sobre la renta, el impuesto estatal sobre la renta, el seguro social y Medicare. Y el impuesto sobre la nómina del empleador puede incluir el impuesto federal sobre el desempleo, el impuesto estatal sobre el desempleo, el seguro social y Medicare.

Nómina Square puede calcular y depositar impuestos sobre la nómina federales y estatales y hacer la presentación ante las agencias estatales y federales correspondientes.

Informes de nuevas contrataciones

Debe informar sobre los empleados recién contratados o recontratados dentro de los 20 días posteriores a la contratación en el estado donde trabaja el empleado recién contratado. Esta es una obligación legal. Tener una nueva función de informes de contratación en su software puede brindarle tranquilidad. La propia empresa de software de nómina informa las nuevas contrataciones al gobierno por usted.

Gusto viene con una función de informes de nuevas contrataciones fácil de usar.

¿Qué es el software de nómina en línea?

El software de nómina en línea es una solución que lo ayuda a administrar todo el ciclo de vida de las operaciones de nómina de principio a fin. Con un software integral de nómina, puede automatizar todo el proceso de nómina en su empresa.

Aquí hay tres puntos clave sobre cómo el software de nómina en línea puede ayudar a su empresa:

  • Automatización de nómina
  • controlar los gastos de nómina
  • Simplificación de la declaración de impuestos sobre la nómina

Gusto, OnPay y SurePayroll son algunos ejemplos de software de nómina en línea.

¿Cómo hago la nómina de mi pequeña empresa?

Puede hacer la nómina para su negocio de tres maneras: hacer la nómina manualmente, usar el software de nómina para hacer la nómina y contratar una empresa que ofrezca servicios de nómina para hacer la nómina.

Hacer la nómina de su negocio por su cuenta es la forma más rentable de hacerlo. Pero el proceso es propenso a errores. Además, lleva un montón de tiempo.

Si usa un software de nómina en línea para hacer el trabajo, puede ahorrarle mucho tiempo. Pero usted o su personal pueden necesitar un poco de capacitación para usar el software de nómina de manera eficiente.

Subcontratar la nómina a un proveedor especializado en servicios de nómina puede costarle un poco más que comprar un paquete de software de nómina. Pero un proveedor de servicios de nómina le dará total tranquilidad. Esto se debe a que todo el proceso de nómina será manejado por una empresa especializada.

¿Qué incluyen los servicios de nómina?

Los servicios de nómina incluyen el procesamiento de cálculos de nómina, declaraciones de impuestos sobre la nómina, impuestos de fin de año, manejo de depósitos, retención y pago de embargos, informes de nuevas contrataciones y más.

Los proveedores de servicios de nómina ofrecen diferentes planes que vienen con diferentes características. Para elegir el mejor servicio de nómina, primero debe enumerar sus requisitos. Luego, comience su búsqueda del mejor proveedor de servicios de nómina.

Aquí hay cinco características clave que deben tener los servicios de nómina para pequeñas empresas:

  • Depósitos directos y declaración de impuestos
  • Informes
  • Gestión de la compensación
  • Cumplimiento
  • Atención al cliente

¿Cuál es el servicio de nómina más barato para pequeñas empresas?

El servicio de nómina más barato para pequeñas empresas es Payroll4Free. Todos los servicios básicos de nómina son ofrecidos gratis por la empresa si pagas 25 o menos personas.

Rippling offers the second cheapest payroll service, which can cost you $8 a month per user. A few other cheap payroll service providers are Quickbooks online and Square Payroll.

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The best online payroll service is that caters to your needs and fits your budget.

Every business is different, and so are their requirements. There is no one size fits all kind of payroll service provider.

So, it is imperative that you should carefully assess the features of different payroll services and pick the one that serves you better. After all, there is no point in paying for payroll features that you will never use.

To get the best value for your money, you must start exploring at least five products (the more, the better). After considering features, prices, and your needs, pick the best available option.

What's involved in implementing payroll software?

Implementing payroll software is quick and easy. Small business owners will find the process of implementing payroll software a lot easier than doing payroll without payroll software.

Here are five simple steps to implement payroll software:

  • Research to find out the best payroll software
  • Fix a target date for your first payroll
  • Make an implementation plan
  • Get your employees trained to use the software
  • Star using your payroll system

How much do online payroll services cost for small business owners?

Online payroll services typically cost from $10 to $150 per month for small business owners. This is a base monthly price, and you have to pay a monthly fee for each employee you add to the payroll system.

The cost of payroll services for small businesses varies from payroll provider to payroll provider. Also, a payroll company can have different payroll packages with advanced packages having additional features.

When you look for a payroll solution, you should first list down what your business needs. Doing so will help find the right payroll solution without burning a hole in your pocket.

What is unique about comprehensive payroll companies?

Comprehensive payroll companies cover each and every aspect of payroll and employee services. From key human resources services to workers comp to pay stubs to auto payroll, these companies handle all the tasks related to payroll.

Unlike payroll software that can handle specific tasks, a comprehensive payroll company can take all the payroll tasks off your plate. And as a small business owner, you will be left with more time to focus on improving customer service and lead generation as well as avoiding payroll mistakes.

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