Las 8 mejores soluciones de software de programación minorista en 2022

En la administración minorista, la programación es fácilmente una de las tareas más importantes y que más tiempo requiere administrar. La falta de disponibilidad de los empleados, las vacaciones y los días de enfermedad, y las limitaciones de horas extra pueden convertir la programación de los empleados en un gran dolor de cabeza.

Los gerentes minoristas que pueden optimizar sus esfuerzos de programación y distribución aumentarán la productividad, mejorarán el servicio y, sobre todo, garantizarán un mejor resultado final.

El software de programación minorista es la clave para agilizar la programación y garantizar que se cubra cada turno teniendo en cuenta el tiempo libre solicitado, la disponibilidad de los empleados y el cumplimiento de las horas extra. Todo mientras hace su trabajo más fácil y le permite concentrarse en las cosas importantes.

Buscamos docenas de herramientas de software de programación minorista en línea y compilamos una lista del mejor software que existe.

Nuestras mejores selecciones

1. Connecteam: el mejor software de programación minorista todo en uno
2. ZoomShift: bueno para tiendas de temporada abiertas solo una parte del año
3. Humanidad: bueno para las empresas preocupadas por minimizar los costos laborales

Qué buscar en un software de programación minorista

Si está buscando una nueva solución de programación de ventas minoristas, hay una serie de características que debe buscar y que la llevarán de simplemente aceptable a fantástica. Las mejores herramientas de programación minorista incluyen las siguientes características:

• Programación de turnos: las plantillas, las funciones de arrastrar y soltar, los turnos abiertos, el intercambio de turnos y las solicitudes de PTO son características clave que hacen que el uso de un software de programación sea fácil de usar.
• Seguimiento del tiempo : una vez que se publica el cronograma, debe haber una manera de monitorear cuántas horas trabajó cada empleado y exportar esta información para que la nómina sea muy sencilla.
• Geofencing : el seguimiento de las horas no es suficiente, también es importante asegurarse de que los empleados solo registren la entrada y la salida desde ubicaciones específicas para evitar el robo de tiempo y el marcaje de amigos.
• Control de horas extra : comprenda quién está trabajando horas extra aprobadas y por qué para ahorrar costos laborales a su empresa.
• Comunicación : la comunicación abierta es vital para hablar con cualquier persona, ya sea directamente con los empleados, con diferentes departamentos o con equipos completos en ubicaciones específicas.
• Asequibilidad : no todas las empresas pueden pagar miles de dólares por un software de programación minorista y usted no debería tener que hacerlo. Encuentre un software que, lo que es más importante, se adapte a todas sus necesidades, pero que también no rompa el banco.

Facilidad de uso : el software de programación debe ser bastante intuitivo y fácil de usar tanto para la gerencia como para los empleados. Si hay una gran curva de aprendizaje, los empleados se alejarán del uso del software de programación minorista.

Las 8 mejores soluciones de software de programación minorista en 2022

La aplicación de programación minorista de Connecteam ayuda a su empresa a ahorrar horas en la creación de horarios, organiza la información sobre los turnos, reduce los costos de mano de obra y le brinda la confianza de saber que su equipo llegó a tiempo.

• Cree un horario de trabajo en minutos: use plantillas para crear horarios en minutos. Copie plantillas diarias, semanales o mensuales. Además, arrastre y suelte turnos en el calendario.
• Programación eficiente del equipo: establezca turnos individuales o de equipo, turnos repetitivos o turnos abiertos que están disponibles.
• Información detallada del turno: agregue toda la información relacionada con un turno para un trabajo eficiente, incluida la hora y el lugar, las tareas que deben realizarse, notas adicionales, archivos adjuntos y más.
• Agregue tareas de turno: establezca tareas relacionadas con el turno y supervise su ejecución para que tenga total claridad sobre el progreso y se le notifique cuando se completen las tareas.
• Mejor responsabilidad del personal : notifique automáticamente a sus empleados sobre nuevos turnos, cambios de horario y antes de que comience su turno. Pídales que aprueben el turno para que sean responsables de sus turnos y se les notifique automáticamente en caso de que no lo hayan hecho.
• Bajo un mismo techo: su equipo puede ver sus horarios, establecer sus preferencias de disponibilidad, solicitar tiempo libre y elegir turnos abiertos. Además, hay una integración de Google Calander para que pueda compartir el horario, los cambios, los turnos abiertos y más de un empleado.
• Vea la imagen completa: su tabla de planificación muestra cuándo los empleados no están disponibles o están enfermos y si su planificación excede las limitaciones diarias o semanales predefinidas.
• Comunicación eficiente: mantenga a su equipo informado y comuníquese con ellos cuando sea necesario con tableros de mensajes específicos de turno, chat integrado en la aplicación, directorio de empleados y más.
• Maneje rápidamente las solicitudes: evite las molestias de los mensajes de texto o las llamadas. Responda a cambios de turno y solicitudes de tiempo libre en una sola aplicación. Su empleado recibe una alerta si acepta o rechaza su solicitud.
• Capacidades sobre la marcha: todo lo que necesita para administrar el horario de su equipo está disponible en su bolsillo trasero, en cualquier momento. Agregue o edite turnos, intercambie usuarios, asigne tareas, vea actividad, cambios de estado y más.
• Nómina fácil: con la programación y las hojas de horas que se mantienen constantemente actualizadas y al segundo, tiene el regalo de la nómina sin preocupaciones (especialmente con su integración con Quickbooks Online).

Pros y contras:

Precio:

En un solo lugar, su equipo minorista tiene acceso en tiempo real a su agenda. Pueden administrar disponibilidad, tiempo libre, eventos e incluso cambios de turno. ZoomShift garantiza que nada se escape por las grietas con sus sólidas funciones de programación.

Estas son algunas de las características de las que se beneficiaría su empresa minorista para programar con ZoomShift:

• Copiar horarios de trabajo
• Comparta horarios a través de mensajes de texto, push y correo electrónico
• Encuentre un reemplazo de turno cuando alguien llame
• Ojo con las horas extras
• Mantenga a su equipo actualizado con horarios de eventos, chats grupales y mensajes directos
• Agregue permisos de supervisor y gerente para ayudar a responder a las solicitudes de tiempo libre y hacer cambios de turno

Pros y contras:

Precio:

Humanity ofrece pronósticos basados ​​en datos para que pueda crear su cronograma, de esta manera puede examinar los impulsores de demanda específicos (incluidas las ventas o las proyecciones de tráfico peatonal) para crear un cronograma de trabajo de manera efectiva. Ofrece autocompletado para ayudar a asignar turnos abiertos al revisar la disponibilidad de los empleados, el conjunto de habilidades, las horas extra o los turnos superpuestos, y más.

Las siguientes son algunas de las principales funciones de programación disponibles en Humanity:

• Comunicación en tiempo real sobre cambios de turno
• Los gerentes pueden aprobar o rechazar solicitudes (e incluso desde su móvil)
• Presupuestos intuitivos e informes de clientes
• Cree horarios basados ​​en la disponibilidad, las habilidades y las tendencias de ventas de los empleados
• Sincronice los datos de los empleados desde su plataforma HCM para optimizar el monitoreo, la generación de informes y la transparencia

Pros y contras:

Precio:

Vice es una conocida solución de programación y seguimiento del tiempo que, para la programación específica, ofrece una previsión de la demanda laboral, la creación de horarios sin errores, el seguimiento de los costes salariales y la gestión de cambios de última hora.

Específicamente para las empresas minoristas, estas son sus características de programación populares:

• Sincronice los datos de ventas y tráfico peatonal para pronosticar mejor la demanda durante semanas, días u horas
• Menos exceso de personal y horas extras
• Enviar listas a través de la web o la aplicación
• Cambio de turno en un toque
• Vea la asistencia en tiempo real, como quién llegó, se retrasó o se tomó un descanso.
• Programe las comidas y los descansos correctos para garantizar el cumplimiento legal

Pros y contras:

Precio:

ScheduleAnywhere es utilizado por tiendas de descuento, tiendas de conveniencia, tiendas de variedades, supermercados, minoristas electrónicos y más, ya que ofrece una programación rápida y fácil. También es una solución escalable que crece contigo.

Algunas de sus mejores características incluyen:

• Gestionar solicitudes de tiempo libre
• Ver disponibilidad
• Fácil comunicación

Pros y contras:

Precio:

Sling le permite optimizar la programación del personal, el seguimiento del tiempo y la comunicación en una única solución. Y cuando se trata de programar, no importa cuál sea el tamaño de su empresa, la programación se realiza en minutos y ofrece funciones de programación sólidas.

Por ejemplo, estas son algunas de las funciones de programación de Sling:

• Administre el tiempo libre, la disponibilidad y las solicitudes de intercambio de turnos
• Gestione las horas extraordinarias, reduzca el ausentismo y las llegadas tarde
• Reciba notificaciones de turnos superpuestos o reservas dobles
• Programar turnos disponibles
• Permita que los empleados elijan los turnos por orden de llegada, o apruebe a los solicitantes usted mismo
• Crear plantillas para uso futuro

Pros y contras:

Precio:

ShiftNote se trata de mejorar las operaciones minoristas, agilizar la comunicación del equipo y crear un horario de trabajo mucho más rápido.

Las siguientes son funciones de programación disponibles en ShiftNote:

• Los gerentes y empleados pueden ver su horario en cualquier lugar a través de su teléfono móvil
• Previsión de ventas y mano de obra
• Administrar las horas extras y el exceso de personal
• Enviar correos electrónicos o mensajes de texto sobre cambios de horario
• Los empleados solicitan cambios de turno entre ellos mientras el gerente lo aprueba o lo niega
• Ver horarios semanales
• Guarde las plantillas para usarlas nuevamente

Pros y contras:

Precio:

Papershift ofrece una fácil programación y planificación de listas para tiendas, supermercados y cadenas de tiendas. Ya sea que se trate de asistentes de ventas de programación, gerentes de piso o administradores, está cubierto. Toda la programación es intuitiva, se basa en la demanda pronosticada y ayuda a reducir los costos de mano de obra.

Las siguientes son las funciones de programación más populares de Papershift:

• Lista de autocompletado
• Notificaciones de advertencia automáticas
• Visión general fácil de múltiples ubicaciones, departamentos y equipos
• Ofrecer una asignación justa de horas

Pros y contras:

Precio:

¿Qué es el software de programación minorista?

El software de programación minorista ayuda a las tiendas minoristas a optimizar su programación de turnos. Mediante el uso de programación inteligente, plantillas de turnos y funciones de pronóstico automático, el software de programación minorista puede reducir significativamente el tiempo que los gerentes necesitan dedicar a las tareas de programación.

Las mejores aplicaciones de programación de empleados minoristas también incluyen un reloj de tiempo, seguimiento geográfico para evitar el marcaje de amigos, funciones de nómina y otras funciones para simplificar la programación.

¿Cómo funciona el software de programación minorista?

El software de programación minorista permite a los empleados enviar su disponibilidad y notifica a los gerentes los conflictos en el horario antes de publicarlo. Luego, una vez publicado, se notifica a todos los empleados sobre el próximo horario y se les recuerda los próximos turnos.

Los propietarios minoristas pueden solicitar el seguimiento geográfico (dependiendo de la aplicación de programación minorista) para asegurarse de que los empleados registren la entrada y la salida de una tienda específica en lugar de ir o venir del trabajo. A medida que los empleados ingresan y salen del trabajo directamente desde la aplicación, los datos se pueden exportar para la nómina, lo que elimina los errores humanos y reduce significativamente el tiempo perdido y el sobrepago.

¿Por qué debo usar un software de programación minorista?

Es necesario utilizar software de programación minorista para evitar conflictos de programación y turnos perdidos, así como para agilizar la nómina. Las aplicaciones de programación de empleados minoristas tienen en cuenta las solicitudes de tiempo libre de los empleados y los cambios en su disponibilidad y envían notificaciones a los empleados programados para garantizar que todos se presenten a sus turnos asignados cuando publique un nuevo horario.

Si surgen conflictos en el futuro, los empleados calificados pueden cambiar turnos entre sí con la aprobación del administrador. Si surge un turno adicional, puede crear un turno abierto para que lo tome cualquier empleado calificado.

El uso de una aplicación hecha específicamente para horarios minoristas simplifica mucho su vida con respecto a la nómina. Dado que los empleados pueden marcar la entrada y la salida a través de la aplicación, puede exportar esos datos a un software de nómina de terceros, lo que elimina los errores humanos y evita la tediosa tarea de ingresar manualmente las horas de trabajo de los empleados.

Cuesta mucho más no usar una aplicación de programación de empleados, cuesta horas y horas de su tiempo, dinero en errores de programación y horas de nómina, y el dolor de cabeza y la frustración de crear un horario minorista solo para que los empleados le digan que no pueden hacer sus turnos asignados.

¿Cuánto cuesta el software de programación minorista?

El software de programación minorista tiene una amplia gama según la cantidad de empleados en su negocio minorista. Los precios van desde $2/mes por usuario hasta $15/mes por usuario. Estas estructuras de precios pueden volverse muy costosas muy rápidamente cuando tiene más de 50 empleados.

Incluso a $2/mes por usuario, a 50 usuarios son $100/mes. $15/mes por usuario es $1,550/mes. Afortunadamente, existen opciones como Connecteam.

Connecteam tiene todas las funciones necesarias para crear cronogramas minoristas a un precio muy asequible de $39/mes para hasta 50 usuarios. Incluso hay una versión completamente gratuita.

El resultado final del software de programación minorista

A través de las soluciones de software de programación minorista en línea , que enumeramos anteriormente, puede optimizar los procesos, tener un personal más feliz, reducir los costos laborales y garantizar la satisfacción del cliente . Ahora eso suena como música para nuestros oídos, ¡eso y todos los gerentes minoristas!

Si está interesado en ideas sobre cómo involucrar aún más a sus empleados minoristas, simplemente lea nuestros consejos aquí sobre cómo hacerlo.