Die 8 besten Mileage Tracker-Apps im Februar 2022 (kostenlose Pläne enthalten)

Wenn Autofahren ein fester Bestandteil der Arbeit Ihrer Mitarbeiter ist, dann wissen Sie bereits Folgendes: Das manuelle Erstellen eines genauen Fahrtenbuchs ist ein großes Problem. Außerdem – es ist super zeitaufwändig.

Natürlich ist es wichtig, Reisegründe, Daten und Kilometerstände im Auge zu behalten, um Steuerabzüge und Erstattungen von IRS-Meilen zu beantragen.

Letzten Endes suchen Sie jedoch einfach nach einer App, die Folgendes kann:

1. Teilen Sie Ihnen mit, wie viele Kilometer Ihre Mitarbeiter gefahren sind.
2. Berechnen Sie, wie viel sie erstattet werden sollten.

Kilometerzähler-Apps eignen sich perfekt dafür – sie eliminieren Pen-and-Paper-Kopfschmerzen (und Ungenauigkeiten) für immer.

Wie? Kurz gesagt, diese Apps verwenden GPS, um die Bewegung Ihres Fahrzeugs von einem Ort zum nächsten zu verfolgen. Aber das kratzt nur an der Oberfläche dessen, wozu sie fähig sind.

Hier sind einige der besten Apps zur Kilometerverfolgung auf dem heutigen Markt, von denen jede ihre eigenen einzigartigen Vorteile bietet.

Unsere Top 3 Kilometerzähler-Apps

1. Connecteam – Die All-in-One-App zur Kilometerverfolgung für Unternehmen und Mitarbeitermanagement; kostenlos für bis zu 50 Benutzer.
2. Everlance – Bearbeiten und fügen Sie Reisezwecke und andere wichtige Details für die Kilometerverfolgung hinzu; 60 Tage kostenlose Testversion.
3. Hurdlr – Sehen Sie sich die genauen Routen an, die Mitarbeiter zurückgelegt haben, stellen Sie Ausgaben in Rechnung und verfolgen Sie sie; 7 Tage kostenlose Testversion.

Die 8 besten Mileage Tracker-Apps im Februar 2022

Connecteam ist eine preisgekrönte Kilometerzähler-App , die für mobile Mitarbeiter entwickelt wurde und der mehr als 20.000 Unternehmen weltweit aus über 90 verschiedenen Branchen vertrauen.

Diese All-in-One-App verfügt über eine Vielzahl von Funktionen, einschließlich der Stempeluhr, die Arbeitgebern hilft , Zeit und Geld zu sparen . Es eliminiert auch Gehaltsabrechnungsfehler und Fehler , da jeder Stundenzettel einfach in digitalisierter Form vor ihnen angeordnet ist.

Sie als Arbeitgeber haben die volle Übersicht darüber, ob Ihre Mitarbeiter pünktlich eingestempelt sind und wo sie sich aufgrund des GPS-Zeitstempels der App befinden.

Es ist absolut minimale manuelle Arbeit erforderlich, was bedeutet, dass keine Diskrepanzen mehr darüber bestehen, wie viele Kilometer und Stunden jeder Mitarbeiter zurückgelegt hat.

Mit Connecteam gibt es zahlreiche Möglichkeiten, wie Sie den Kilometerstand Ihrer Mitarbeiter verfolgen können. Hier sind einige wichtige Beispiele:

Verfolgen Sie den Kilometerstand mit der Stempeluhr von Connecteam

Mit der Mitarbeiter- Stempeluhr von Connecteam können Ihre Mitarbeiter für den Auftrag, den Kunden oder das Projekt ein- und ausstempeln – ganz gleich, wie Sie den Arbeitszeitraum definieren.

• Mitarbeiter können mithilfe der Unterfunktion „ Schichtanhang“ der Stempeluhr einfach Kilometer hinzufügen . Sobald der Mitarbeiter ausgestempelt ist, können Sie seine Arbeitszeittabellen überprüfen, sofort sehen, dass die Informationen angehängt wurden, und sofort einen Bericht daraus erstellen.
• Sie müssen nicht unbedingt die genauen Kilometerstände verfolgen – einige Mitarbeiter können einfach Details zu Dokumentations- und Compliance -Zwecken hinzufügen.
• Sie können Mitarbeiter auch einfach anweisen , Kilometerschätzungen über Schichtanhänge innerhalb der Stempeluhr hinzuzufügen. Zum Beispiel Bilder des Kilometerzählers vor und nach der Fahrt. Schichtanhänge sind nur ein Beispiel für die Mitarbeiterplanungsfunktionen von Connecteam.

Verwenden Sie Meilenrückerstattungs-/Tracker-Formulare

Es gibt viele Unternehmen/Arbeitnehmer, die die Stempeluhrfunktionen von Connecteam möglicherweise nicht benötigen , um den Kilometerstand zu verfolgen. Hier sind einige Beispiele dafür, bei wem er sich bewerben kann:

• Unternehmen, die möchten, dass Mitarbeiter die Kilometerleistung verfolgen.
• Mitarbeiter, die bei der Nutzung ihres Privatfahrzeugs eine Erstattung wünschen.
• Vertriebsmitarbeiter, die remote arbeiten und eine Vergütung benötigen.

In diesen Fällen können Mitarbeiter ihre Kilometerleistung mit den Formularen, Checklisten und Berichten von Connecteam nachverfolgen. Erstellen Sie entweder Ihre eigene , oder verwenden Sie Connecteams eigene Kilometerberichtsvorlage . Mit diesem Formular können Mitarbeiter Folgendes tun:

• Laden Sie Bilder des Kilometerzählers vor Beginn der Fahrt und am Ende hoch.
• Geben Sie den Gesamtkilometerstand ein.
• Fügen Sie andere relevante Notizen/Kommentare hinzu.
• Unterschreiben Sie das Formular vor dem Absenden.

Sehen Sie sich die Routen Ihrer Fahrer mit GPS-Breadcrumbs an

Erstellen Sie ganz einfach Live-Geo-Tracking (ein wichtiger Bestandteil der Geofence-Zeiterfassungsfunktionen von Connecteam). Wenn Mitarbeiter fahren, während sie eingestempelt sind, sehen Sie ihre Route, da die GPS-Breadcrumb-Technologie der App ihren Standort an zufälligen Punkten der Fahrt erfasst.

Obwohl dies nicht die Kilometerleistung per se berechnet, können Sie Folgendes sehen:

• Eine Live-Version davon, wohin Ihre Mitarbeiter gereist sind, während sie eingestempelt sind.
• Allgemeine Zeiten (Anzahl der dokumentierten Kilometer, tatsächliche Strecke).
• Breiten- und Höhenänderungen.

Schulen Sie Ihre Mitarbeiter ganz einfach, wie sie den Kilometerstand verfolgen können

Mit der Mitarbeiterschulungssoftware von Connecteam können Sie Ihre eigene digitale Bibliothek und Wissensdatenbank für Ihr Unternehmen erstellen, die mit allem gefüllt ist, was Sie im Zusammenhang mit der Kilometerverfolgung benötigen. Mit dem unbegrenzten Speicherplatz von Connecteam für unterstütztes Dokumentenmanagement können Sie Ihren eigenen Referenzbereich mit allem, was Sie brauchen, erstellen, einschließlich:

• Erstattungsformulare für Kilometerzähler, die auf alles, was Sie benötigen, zugeschnitten sind, einschließlich Pflichtfelder.
• Videoanleitungen zum Aufzeichnen der Kilometerverfolgung.
• Alle relevanten Richtlinien und Verfahren.
• Schulungsunterlagen, Betankungsunterlagen und mehr.

Mitarbeiter können einfach auf alle Schulungsressourcen zugreifen , sie in ihrer Freizeit lesen, kommentieren, teilen und mit Ihnen chatten, alles direkt aus den Dokumenten und Dateien.

Es ist zwar nicht möglich, den Kilometerstand mit Connecteam automatisch zu verfolgen (im Gegensatz zu Geräten im Auto), aber dies ist eigentlich das Beste. Das Hinzufügen von Kilometerzählern zu Firmenwagen ist kontraproduktiv, hauptsächlich aufgrund der Tatsache, dass es zu sehr in die Privatsphäre Ihrer Fahrer eingreift.

Preisgestaltung

Everlance ist eine App zur Kilometerverfolgung für Unternehmen, mit der Manager Reisezwecke, Fahrzeugdetails und andere Details, die für die Kilometerverfolgung von entscheidender Bedeutung sind, bearbeiten und hinzufügen können. Diese App ist eine ideale Transportmanagementlösung und verfolgt den Kilometerstand automatisch über GPS und zeichnet Fahrten im Hintergrund auf. Es berechnet Erstattungswerte, Reisebeginn und -ende sowie Geschäftskilometer.

Preisgestaltung

Die Kilometerverfolgungsfunktionen von Hurdlr ermöglichen es Benutzern, die genaue Route zu sehen, die die App zurückgelegt hat. Diese App ist eine ideale Speditions-Softwarelösung und eignet sich gut zur Nachverfolgung von Berechnungen und Abzügen. Darüber hinaus bietet Hurdlr nützliche Funktionen wie Rechnungsstellung und Ausgabenverfolgung. Das fortschrittliche KI-Tracking ermöglicht es Benutzern, unterschiedliche Regeln für verschiedene Standorte einzurichten.

Preisgestaltung

MileIQ ist eine Kilometerzähler-App, die erkennt, wann Benutzer fahren, und automatisch mit dem Tracking beginnt. Es zeigt Managern alle Fahrten des Monats sowie den möglichen Abzugsbetrag. Diese App ist eine ideale Lösung für medizinisches Fachpersonal. Sie läuft im Hintergrund und sendet regelmäßige E-Mail-Erinnerungen, um Managern zu helfen, den Überblick über Kilometerangelegenheiten zu behalten.

Preisgestaltung

Triplog ist eine Kilometerzähler-App, die Managern dabei hilft, den Kostenerstattungsprozess viel reibungsloser zu gestalten. Diese App bietet eine genaue, automatische Kilometerverfolgung in Echtzeit und ermöglicht es Benutzern, Fahrten manuell und über GPS aufzuzeichnen. Lässt sich auch in GPS-Apps wie Plug-N-Go und MagicTrip integrieren.

Preisgestaltung

Timeero ist eine Kilometer-Tracker-App, die über robuste Zeiterfassungs- und Planungsfunktionen verfügt. Das bedeutet, dass die gesamte Laufleistungserfassung in einer App durchgeführt werden kann, ohne dass mehrere Softwarelösungen verwendet werden müssen. Timeero ist eine ideale Baumanagement-Softwarelösung, die den Benutzern Zeit spart und es einfach macht, Mitarbeiter nach Kilometerleistung zu erstatten.

Preisgestaltung

SherpaShare ist eine speziell für Mitfahrgelegenheitsfahrer zugeschnittene (und auch für Lieferfahrer nützliche) Kilometerzähler-App, die viel mehr kann, als nur zu überwachen, wie viel Arbeitnehmer verdienen. Es zeigt Admins auch, wo andere Treiber mit seiner Treiber-Heatmap arbeiten. Administratoren können auch nützliche Daten und Informationen sammeln, um den Fahrern profitablere Routen anzubieten. Eine ideale Lösung, wenn Sie ein Speditionsgeschäft gründen möchten.

Preisgestaltung

Quickbooks Time ist eine ideale Kilometerzähler-App für KMUs und große Unternehmen, die Fahraufträge koordinieren und die Zeit effektiv verfolgen möchten. Eine effektive Zeiterfassungs-App für das iPhone und für Android. Unternehmen, die in den Bereichen Außendienst, Transport und Gesundheitswesen tätig sind, profitieren ebenfalls von den Kilometerverfolgungsfunktionen von Quickbooks Time.

Preisgestaltung

Schnelle Vergleichstabelle der besten Mileage Tracker-Apps von 2022

Zusammenfassung

monatlicher Preis

Kostenlose Testphase

Kostenloser Plan

Connecteam ist eine preisgekrönte Kilometerzähler-App, die Arbeitgebern dabei hilft, den vollen Überblick darüber zu haben, ob Ihre Mitarbeiter pünktlich eingestempelt sind und wo sie sich aufgrund des GPS-Zeitstempels der App befinden.

10 Mitarbeiter: 39 $
20 Mitarbeiter: 39 $
50 Mitarbeiter: 39 $

14 Tage

Testversion starten

Ja, für die ersten 50 Benutzer

Everlance ist eine Kilometerverfolgungs-App, mit der Manager Reisezwecke und andere wichtige Details für die Kilometerverfolgung bearbeiten und hinzufügen können.

10 Mitarbeiter: 120 $
20 Mitarbeiter: 240 $
50 Mitarbeiter: 500 $

60 Tage

Ja

Die Kilometerverfolgungsfunktionen von Hurdlr ermöglichen es Benutzern, die genaue Route zu sehen, die ihre Mitarbeiter zurückgelegt haben. Beinhaltet weitere nützliche Funktionen wie Rechnungsstellung und Ausgabenverfolgung.

10 Mitarbeiter: 100 $
20 Mitarbeiter: 200 $
50 Mitarbeiter: 500 $

7 Tage

Ja

MileIQ ist eine Kilometer-Tracker-App, die automatisch mit dem Tracking beginnt, sobald sie erkannt hat, wann Benutzer fahren.

10 Mitarbeiter: 41,66 $
20 Mitarbeiter: 83,33 $
50 Mitarbeiter: 208,33 $

40 freie Laufwerke

Ja (40 kostenlose Laufwerke monatlich)

Triplog ist eine Kilometerzähler-App, die es Managern ermöglicht, Mitarbeiter viel reibungsloser zu entschädigen. Zeichnet Fahrten auch manuell über GPS auf.

10 Mitarbeiter: 54,89 $
20 Mitarbeiter: 104,79 $
50 Mitarbeiter: 254,49 $

15 Tage

Ja

Timeero ist eine Kilometerzähler-App, die dynamische Planungs- und Zeiterfassungsfunktionen enthält. Diese App spart Benutzern Zeit und ermöglicht es Managern, Arbeiter einfach nach Kilometerleistung zu erstatten.

10 Mitarbeiter: 60 $
20 Mitarbeiter: 110 $
50 Mitarbeiter: 260 $

14 Tage

Nein

SherpaShare ist eine Kilometerzähler-App, mit der Administratoren nützliche Daten sammeln können, um den Fahrern profitablere Routen anzubieten. Es zeigt Admins, wo andere Treiber arbeiten.

10 Mitarbeiter: 59,90 $
20 Mitarbeiter: 119,80 $
50 Mitarbeiter: 299,50 $

14 Tage

Nein

Quickbooks ermöglichen es Managern, Fahraufträge zu koordinieren und die Zeit effektiv zu verfolgen. Eine ideale Lösung für Unternehmen, die im Außendienst und im Transportwesen tätig sind.

Elite-Plan:
10 Mitarbeiter: 140 $
20 Mitarbeiter: 240 $
50 Mitarbeiter: 540 $

30 Tag

Nein

Zusammenfassung

Connecteam ist eine preisgekrönte Kilometerzähler-App, die Arbeitgebern dabei hilft, den vollen Überblick darüber zu haben, ob Ihre Mitarbeiter pünktlich eingestempelt sind und wo sie sich aufgrund des GPS-Zeitstempels der App befinden.

monatlicher Preis

10 Mitarbeiter: 39 $
20 Mitarbeiter: 39 $
50 Mitarbeiter: 39 $

Kostenlose Testphase

14 Tage

Testversion starten

Kostenloser Plan

Ja, für die ersten 50 Benutzer

Zusammenfassung

Everlance ist eine Kilometerverfolgungs-App, mit der Manager Reisezwecke und andere wichtige Details für die Kilometerverfolgung bearbeiten und hinzufügen können.

monatlicher Preis

10 Mitarbeiter: 120 $
20 Mitarbeiter: 240 $
50 Mitarbeiter: 500 $

Kostenlose Testphase

60 Tage

Kostenloser Plan

Ja

Zusammenfassung

Die Kilometerverfolgungsfunktionen von Hurdlr ermöglichen es Benutzern, die genaue Route zu sehen, die ihre Mitarbeiter zurückgelegt haben. Beinhaltet weitere nützliche Funktionen wie Rechnungsstellung und Ausgabenverfolgung.

monatlicher Preis

10 Mitarbeiter: 100 $
20 Mitarbeiter: 200 $
50 Mitarbeiter: 500 $

Kostenlose Testphase

7 Tage

Kostenloser Plan

Ja

Zusammenfassung

MileIQ ist eine Kilometer-Tracker-App, die automatisch mit dem Tracking beginnt, sobald sie erkannt hat, wann Benutzer fahren.

monatlicher Preis

10 Mitarbeiter: 41,66 $
20 Mitarbeiter: 83,33 $
50 Mitarbeiter: 208,33 $

Kostenlose Testphase

40 freie Laufwerke

Kostenloser Plan

Ja (40 kostenlose Laufwerke monatlich)

Zusammenfassung

Triplog ist eine Kilometerzähler-App, die es Managern ermöglicht, Mitarbeiter viel reibungsloser zu entschädigen. Zeichnet Fahrten auch manuell über GPS auf.

monatlicher Preis

10 Mitarbeiter: 54,89 $
20 Mitarbeiter: 104,79 $
50 Mitarbeiter: 254,49 $

Kostenlose Testphase

15 Tage

Kostenloser Plan

Ja

Zusammenfassung

Timeero ist eine Kilometerzähler-App, die dynamische Planungs- und Zeiterfassungsfunktionen enthält. Diese App spart Benutzern Zeit und ermöglicht es Managern, Arbeiter einfach nach Kilometerleistung zu erstatten.

monatlicher Preis

10 Mitarbeiter: 60 $
20 Mitarbeiter: 110 $
50 Mitarbeiter: 260 $

Kostenlose Testphase

14 Tage

Kostenloser Plan

Nein

Zusammenfassung

SherpaShare ist eine Kilometerzähler-App, mit der Administratoren nützliche Daten sammeln können, um den Fahrern profitablere Routen anzubieten. Es zeigt Admins, wo andere Treiber arbeiten.

monatlicher Preis

10 Mitarbeiter: 59,90 $
20 Mitarbeiter: 119,80 $
50 Mitarbeiter: 299,50 $

Kostenlose Testphase

14 Tage

Kostenloser Plan

Nein

Zusammenfassung

Quickbooks ermöglichen es Managern, Fahraufträge zu koordinieren und die Zeit effektiv zu verfolgen. Eine ideale Lösung für Unternehmen, die im Außendienst und im Transportwesen tätig sind.

monatlicher Preis

Elite-Plan:
10 Mitarbeiter: 140 $
20 Mitarbeiter: 240 $
50 Mitarbeiter: 540 $

Kostenlose Testphase

30 Tag

Kostenloser Plan

Nein

Häufig gestellte Fragen zu Mileage Tracker-Apps

Was sind die Vorteile einer Mileage Tracker App?

Hier sind fünf Hauptgründe, warum die Verwendung einer Kilometerverfolgungs-App Ihrem Unternehmen langfristig zugute kommen kann:

1. Es spart Zeit und Geld – einer der Hauptvorteile einer Kilometerzähler-App ist, dass Sie auf lange Sicht viel Zeit und Geld sparen können. Wenn Sie die Kraftstoffkosten und den Kilometerstand über einen langen Zeitraum verfolgen können, haben Sie einen besseren Überblick und sind besser auf geplante Fahrzeugwartungen vorbereitet.
2. Sie können sich mit Buchhaltungssoftware verbinden – speziell mit Connecteam können Sie einfach alle Ihre Daten in Ihre Stundenzettel hochladen, bevor Sie sie in die Quickbooks Online-Integration der App exportieren. Damit ist die Kilometerrückerstattung einfacher und schneller als je zuvor.
3. Sie wissen immer, wo sich Ihre Fahrer befinden – wenn in Ihrem Unternehmen zu einem bestimmten Zeitpunkt viele Fahrzeuge im Einsatz sind, kann Ihnen eine Kilometerzähler-App dabei helfen, jederzeit zu wissen, wo sie sich gerade befinden. Nehmen Sie zum Beispiel Connecteam mit seiner GPS- und Breadcrumb-Technologie, wie bereits erwähnt.
4. Es ist mobilfreundlich – im Gegensatz zur Verwendung eines großen, unbequemen Laptops können Mitarbeiter ganz einfach eine Kilometerzähler-App auf ihren Mobiltelefonen verwenden (solange Sie beim Fahren nicht gegen Gesetze verstoßen).
5. Es ermöglicht Ihnen, steuerkonform zu bleiben – um Meilenabzüge geltend zu machen und so viel Steuern wie möglich zu sparen, müssen Sie detaillierte Aufzeichnungen führen. Mit einer Kilometerverfolgungs-App wie Connecteam können Sie einfach ein Foto von jeder Quittung machen, es hochladen und mit Ihrem Vorgesetzten teilen.

Gibt es kostenlose Mileage Tracker-Apps?

Es gibt viele kostenlose Apps zur Kilometerverfolgung. Damit meinen wir, dass sie entweder kostenlose Testversionen oder kostenlose Pläne enthalten. Aber um ehrlich zu sein, die meisten von ihnen haben ihren gerechten Anteil an Einschränkungen und bieten möglicherweise nicht alle Funktionen zur Kilometerverfolgung, die Sie benötigen, es sei denn, Sie bezahlen etwas.

Dies wirft die Frage auf – welche dieser Lösungen hat die wenigsten „Fänge“?

Wenn Sie den kostenlosen Plan von Connecteam mit seinem Premium-Tarif vergleichen, ist die Qualität nahtlos. Mit ihrer 14-tägigen kostenlosen Testversion bietet diese All-in-One-App einen Platz in der ersten Reihe mit grenzenlosem Full-Service.

Am Ende dieser Testphase können Abonnenten entweder auf den Premium-Plan upgraden oder den kostenlosen Plan für immer beibehalten. Abgesehen davon enthält der kostenlose Plan nicht alle umfangreichen Funktionen des Premium-Plans.

Es ist jedoch erwähnenswert, dass die sechs Kernfunktionen weiterhin bestehen bleiben, ohne dass zusätzliche Gebühren erforderlich sind. Connecteam ist völlig transparent, wenn es darum geht, was jeder Plan seinen Benutzern bietet.

Das Fazit der besten Mileage Tracker-Apps im Jahr 2022

Wie Sie sehen können, gibt es zahlreiche Kilometerzähler-Apps, die die Rechnungsstellung und Zahlung für die Transportkostenerstattung wesentlich einfacher machen werden.

Aber die Frage bleibt – welches passt am besten zu Ihrem Unternehmen?

Egal, ob Sie bei perfekten Wetterbedingungen oder im dunklen, strengen Winter fahren, es ist klar, dass Ihre Fahrer mit den zahlreichen Funktionen von Connecteam den Kilometerstand einfacher und genauer verfolgen können.

Dazu gehören eine GPS-Stechuhr, Breadcrumb-Technologie, Kilometerrückerstattungsformulare und Schulungsressourcen zur effizienten Erfassung der Kilometerleistung.

Wir empfehlen dringend, die oben genannten Apps auszuprobieren, die kostenlose Testversionen bieten. Auf diese Weise können Sie sich ein besseres Bild davon machen, welche App zur Kilometerverfolgung am besten zu den Anforderungen Ihres Unternehmens passt.

Wenn Sie mehr über das Transportmanagement im Allgemeinen erfahren möchten, lesen Sie unseren Leitfaden zur Gründung eines Transportunternehmens.

Alle Ihre Tools zur Kilometerverfolgung an einem Ort

Verwenden Sie die Time Clock & Breadcrumbs-Technologie von Connecteam, um die Kilometerverfolgung zu vereinfachen und Steuerprobleme zu vermeiden.

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