Die 8 besten Planungssoftwarelösungen für den Einzelhandel im Jahr 2022

Im Einzelhandelsmanagement ist die Terminplanung mit Sicherheit eine der zeitaufwändigsten und wichtigsten Aufgaben, die es zu verwalten gilt. Die Nichtverfügbarkeit von Mitarbeitern, Urlaubs- und Krankheitstage sowie Überstundenbeschränkungen können die Mitarbeiterplanung zu einem großen Problem machen.

Einzelhandelsmanager, die ihre Planungsbemühungen und den Vertrieb optimieren können, steigern die Produktivität, verbessern den Service und sorgen vor allem für ein besseres Endergebnis.

Planungssoftware für den Einzelhandel ist der Schlüssel zur Rationalisierung der Planung, um sicherzustellen, dass jede Schicht abgedeckt ist, während die angeforderte Freizeit, die Verfügbarkeit der Mitarbeiter und die Einhaltung von Überstunden berücksichtigt werden. Und das alles, während Sie Ihre Arbeit erleichtern und sich auf die wichtigen Dinge konzentrieren können.

Wir haben uns Dutzende von Software-Tools für die Online-Einzelhandelsplanung angesehen und eine Liste der besten Software da draußen zusammengestellt.

Unsere Top-Picks

1. Connecteam – Beste All-in-One-Einzelhandelsplanungssoftware
2. ZoomShift – Gut für Saisongeschäfte, die nur einen Teil des Jahres geöffnet sind
3. Menschlichkeit – Gut für Unternehmen, die sich um die Minimierung der Arbeitskosten bemühen

Worauf Sie bei einer Planungssoftware für den Einzelhandel achten sollten

Wenn Sie nach einer neuen Planungslösung für den Einzelhandel suchen, gibt es eine Reihe von Funktionen, nach denen Sie suchen müssen, um sie von einfach zu fantastisch zu machen. Die besten Planungstools für den Einzelhandel umfassen die folgenden Funktionen:

• Schichtplanung – Vorlagen, Drag-and-Drop-Funktionen, offene Schichten, Schichtwechsel und PTO-Anfragen sind alles Schlüsselfunktionen, die die Verwendung einer Planungssoftware einfach machen.
• Zeiterfassung – Sobald der Zeitplan veröffentlicht ist, muss es eine Möglichkeit geben, zu überwachen, wie viele Stunden jeder Mitarbeiter gearbeitet hat, und diese Informationen zu exportieren, um die Gehaltsabrechnung zum Kinderspiel zu machen.
• Geofencing – Das Verfolgen von Stunden ist nicht genug, es ist auch wichtig sicherzustellen, dass Mitarbeiter nur an bestimmten Orten ein- und ausstempeln, um Zeitdiebstahl und Buddy-Punching zu vermeiden.
• Überstundenkontrolle – Verstehen Sie, wer genehmigte Überstunden leistet und warum Sie Ihrem Unternehmen Arbeitskosten sparen können.
• Kommunikation – Offene Kommunikation ist unerlässlich, um mit jedem zu sprechen, sei es direkt mit Mitarbeitern, mit verschiedenen Abteilungen oder mit ganzen Teams an bestimmten Standorten.
• Erschwinglichkeit – Nicht alle Unternehmen können sich Tausende von Dollar für eine Planungssoftware für den Einzelhandel leisten, und das sollten Sie auch nicht müssen. Finden Sie eine Software, die vor allem alle Ihre Anforderungen erfüllt, aber auch nicht die Bank sprengt.

Benutzerfreundlichkeit – Die Planungssoftware sollte ziemlich intuitiv und sowohl für das Management als auch für die Mitarbeiter einfach zu bedienen sein. Wenn es eine große Lernkurve gibt, werden die Mitarbeiter von der Verwendung der Terminplanungssoftware für den Einzelhandel absehen.

Die 8 besten Planungssoftwarelösungen für den Einzelhandel im Jahr 2022

Die Planungs-App für den Einzelhandel von Connecteam hilft Ihrem Unternehmen , Stunden bei der Erstellung von Zeitplänen zu sparen, Informationen zu Schichten zu organisieren, Arbeitskosten zu senken und Ihnen die Gewissheit zu geben, dass Ihr Team pünktlich erschienen ist.

• Erstellen Sie einen Arbeitsplan in Minuten: Verwenden Sie Vorlagen, um Zeitpläne in Minuten zu erstellen. Kopieren Sie tägliche, wöchentliche oder monatliche Vorlagen. Ziehen Sie Schichten auch per Drag & Drop in den Kalender.
• Effiziente Teamplanung: Legen Sie Einzel- oder Teamschichten, sich wiederholende Schichten oder offene Schichten fest, die zu vergeben sind.
• Detaillierte Schichtinformationen: Fügen Sie alle Informationen zu einer Schicht für effizientes Arbeiten hinzu, einschließlich Zeit und Ort, auszuführende Aufgaben, zusätzliche Notizen, Anhänge und mehr.
• Schichtaufgaben hinzufügen: Legen Sie schichtbezogene Aufgaben fest und überwachen Sie deren Ausführung, damit Sie volle Klarheit über den Fortschritt haben und benachrichtigt werden, wenn Aufgaben abgeschlossen sind.
• Bessere Verantwortlichkeit der Mitarbeiter : Benachrichtigen Sie Ihre Mitarbeiter automatisch über neue Schichten, Zeitplanänderungen und vor Schichtbeginn. Lassen Sie sie die Schicht genehmigen, damit sie für ihre Schichten verantwortlich sind und automatisch benachrichtigt werden, falls sie dies nicht getan haben.
• Unter einem Dach: Ihr Team kann seine Zeitpläne einsehen, seine Verfügbarkeitspräferenzen festlegen, Urlaub beantragen und offene Schichten übernehmen. Außerdem gibt es eine Google Calander-Integration, sodass Sie den Zeitplan, Änderungen, offene Schichten und mehr eines Mitarbeiters teilen können.
• Sehen Sie alles im Blick: Ihre Planungstabelle zeigt an, wann Mitarbeiter ausfallen oder krank sind und ob Ihre Planung vordefinierte Tages- oder Wochengrenzen überschreitet.
• Effiziente Kommunikation: Halten Sie Ihr Team auf dem Laufenden und erreichen Sie es bei Bedarf mit schichtspezifischen Messaging-Boards, eingebettetem In-App-Chat, Mitarbeiterverzeichnis und mehr.
• Anfragen schnell bearbeiten: Vermeiden Sie lästige SMS oder Anrufe. Reagieren Sie in einer App auf Schichtwechsel und Abwesenheitsanfragen. Ihr Mitarbeiter wird benachrichtigt, wenn Sie seine Anfrage annehmen oder ablehnen.
• Funktionen für unterwegs: Alles, was Sie brauchen, um den Zeitplan Ihres Teams zu verwalten, ist jederzeit in Ihrer Hosentasche verfügbar. Füge Schichten hinzu oder bearbeite sie, tausche Benutzer aus, weise Aufgaben zu, zeige Aktivitäten, Statusänderungen und mehr an.
• Einfache Gehaltsabrechnung: Mit Zeitplänen und Stundenzetteln, die ständig und sekundengenau auf dem neuesten Stand sind, haben Sie die Gabe einer sorgenfreien Gehaltsabrechnung (insbesondere durch die Integration in Quickbooks Online).

Vor-und Nachteile:

Preis:

An einem Ort hat Ihr Einzelhandelsteam Echtzeitzugriff auf seinen Zeitplan. Sie können Verfügbarkeit, Freizeiten, Veranstaltungen und sogar Schichtwechsel verwalten. ZoomShift stellt mit seinen robusten Planungsfunktionen sicher, dass nichts übersehen wird.

Dies sind einige der Funktionen, von denen Ihr Einzelhandelsunternehmen bei der Planung mit ZoomShift profitieren würde:

• Arbeitspläne kopieren
• Teilen Sie Zeitpläne per SMS, Push und E-Mail
• Finden Sie einen Schichtersatz, wenn jemand anruft
• Überstunden im Auge behalten
• Halten Sie Ihr Team mit Veranstaltungsplänen, Gruppenchats und Direktnachrichten auf dem Laufenden
• Fügen Sie Supervisor- und Manager-Berechtigungen hinzu, um auf Abwesenheitsanfragen zu reagieren und Schichtänderungen vorzunehmen

Vor-und Nachteile:

Preis:

Humanity bietet datengesteuerte Prognosen, damit Sie Ihren Zeitplan erstellen können. Auf diese Weise können Sie bestimmte Nachfragetreiber (einschließlich Verkaufs- oder Fußgängerprognosen) untersuchen, um effektiv einen Arbeitsplan zu erstellen. Es bietet automatisches Ausfüllen, um die Zuweisung offener Schichten zu erleichtern, indem die Verfügbarkeit der Mitarbeiter, Fähigkeiten, Überstunden oder sich überschneidende Schichten und mehr überprüft werden.

Im Folgenden sind einige der wichtigsten Planungsfunktionen aufgeführt, die auf Humanity verfügbar sind:

• Echtzeit-Kommunikation über Schichtwechsel
• Manager können Anfragen genehmigen oder ablehnen (sogar von ihrem Handy aus)
• Intuitive Budgetierung und Kundenberichte
• Erstellen Sie Zeitpläne basierend auf der Verfügbarkeit, Fähigkeiten und Verkaufstrends der Mitarbeiter
• Synchronisieren Sie Mitarbeiterdaten von Ihrer HCM-Plattform für optimierte Überwachung, Berichterstattung und Transparenz

Vor-und Nachteile:

Preis:

Deputy ist eine bekannte Planungs- und Zeiterfassungslösung, die speziell für die Planung die Arbeitsnachfrage prognostiziert, fehlerfreie Zeitpläne erstellt, Lohnkosten verfolgt und Änderungen in letzter Minute verwaltet.

Speziell für Einzelhandelsunternehmen sind dies ihre beliebten Planungsfunktionen:

• Synchronisieren Sie Verkaufs- und Passantendaten, um die Nachfrage über Wochen, Tage oder Stunden besser vorherzusagen
• Weniger Überbesetzung und Überstunden
• Dienstpläne per Web oder App senden
• Schichtwechsel in einem Fingertipp
• Sehen Sie die Anwesenheit in Echtzeit, z. B. wer eingestempelt ist, sich verspätet oder in der Pause ist
• Planen Sie die richtigen Essens- und Ruhepausen ein, um die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften zu gewährleisten

Vor-und Nachteile:

Preis:

ScheduleAnywhere wird von Discountern, Convenience Stores, Varieté Stores, Supermärkten, E-Tailern und mehr verwendet, da es eine schnelle und einfache Terminplanung bietet. Es ist auch eine skalierbare Lösung, die mit Ihnen wächst.

Einige ihrer besten Eigenschaften sind:

• Urlaubsanträge verwalten
• Verfügbarkeit anzeigen
• Einfache Kommunikation

Vor-und Nachteile:

Preis:

Mit Sling können Sie die Personalplanung, Zeiterfassung und Kommunikation in einer einzigen Lösung optimieren. Und wenn es um die Planung geht, spielt es keine Rolle, wie groß Ihr Unternehmen ist, die Planung ist in wenigen Minuten erledigt und bietet robuste Planungsfunktionen.

Dies sind beispielsweise einige der Planungsfunktionen von Sling:

• Verwalten Sie Urlaubs-, Verfügbarkeits- und Schichttauschanfragen
• Verwalten Sie Überstunden, reduzieren Sie Fehlzeiten und verspätete Ankunft
• Lassen Sie sich über sich überschneidende Schichten oder Doppelbuchungen benachrichtigen
• Planen Sie verfügbare Schichten ein
• Ermöglichen Sie Mitarbeitern, die Schichten nach dem Prinzip „Wer zuerst kommt, mahlt zuerst“ auszuwählen, oder genehmigen Sie die Bewerber selbst
• Erstellen Sie Vorlagen für die zukünftige Verwendung

Vor-und Nachteile:

Preis:

Bei ShiftNote geht es darum, den Einzelhandelsbetrieb zu verbessern, die Teamkommunikation zu rationalisieren und einen Arbeitsplan viel schneller zu erstellen.

Die folgenden Planungsfunktionen sind in ShiftNote verfügbar:

• Manager und Mitarbeiter können ihren Zeitplan überall über ihr Mobiltelefon einsehen
• Prognostizieren Sie Verkäufe und Arbeit
• Verwalten Sie Überstunden und Überbesetzung
• Senden Sie E-Mails oder SMS über Zeitplanänderungen
• Mitarbeiter fordern Schichtwechsel untereinander an, während der Vorgesetzte sie genehmigt oder ablehnt
• Wochenpläne ansehen
• Speichern Sie Vorlagen, um sie erneut zu verwenden

Vor-und Nachteile:

Preis:

Papershift bietet eine einfache Dienstplanplanung und -planung für Geschäfte, Supermärkte und Filialisten. Ob es darum geht, Verkaufsassistenten, Floor Manager oder Administratoren einzuplanen, Sie sind abgesichert. Die gesamte Planung erfolgt intuitiv, basierend auf der prognostizierten Nachfrage, und hilft, die Arbeitskosten zu senken.

Die folgenden sind die beliebtesten Planungsfunktionen von Papershift:

• Selbstausfüllender Dienstplan
• Automatische Warnmeldungen
• Einfacher Überblick über mehrere Standorte, Abteilungen und Teams
• Bieten Sie eine faire Stundeneinteilung an

Vor-und Nachteile:

Preis:

Was ist eine Planungssoftware für den Einzelhandel?

Planungssoftware für den Einzelhandel hilft Einzelhandelsgeschäften, ihre Schichtplanung zu rationalisieren. Durch die Verwendung von intelligenter Planung, Schichtvorlagen und automatischen Prognosefunktionen kann die Planungssoftware für den Einzelhandel die Zeit, die Manager für Planungsaufgaben aufwenden müssen, erheblich reduzieren.

Die besten Mitarbeiterplanungs-Apps für den Einzelhandel beinhalten auch eine Stechuhr, Geo-Tracking, um Buddy-Punching zu verhindern, Gehaltsabrechnungsfunktionen und andere Funktionen zur Vereinfachung der Planung.

Wie funktioniert eine Planungssoftware für den Einzelhandel?

Eine Planungssoftware für den Einzelhandel ermöglicht es Mitarbeitern, ihre Verfügbarkeit einzureichen, und benachrichtigt Vorgesetzte vor der Veröffentlichung über Konflikte im Zeitplan. Nach der Veröffentlichung werden alle Mitarbeiter über den bevorstehenden Zeitplan informiert und an bevorstehende Schichten erinnert.

Einzelhändler können Geo-Tracking (je nach Planungs-App) verlangen, um sicherzustellen, dass Mitarbeiter in einem bestimmten Geschäft ein- und ausstempeln und nicht auf dem Weg zur oder von der Arbeit sind. Wenn Mitarbeiter direkt über die App ein- und ausstempeln, können die Daten für die Gehaltsabrechnung exportiert werden, wodurch menschliche Fehler vermieden und Zeitverschwendung und Überzahlungen erheblich reduziert werden.

Warum sollte ich eine Planungssoftware für den Einzelhandel verwenden?

Planungssoftware für den Einzelhandel ist notwendig, um Planungskonflikte und verpasste Schichten zu vermeiden und die Gehaltsabrechnung zu rationalisieren. Apps zur Mitarbeiterplanung im Einzelhandel berücksichtigen Mitarbeiteranfragen nach Freizeit und Änderungen ihrer Verfügbarkeit und senden Benachrichtigungen an eingeplante Mitarbeiter, um sicherzustellen, dass alle zu ihren zugewiesenen Schichten erscheinen, wenn Sie einen neuen Zeitplan veröffentlichen.

Bei zukünftigen Konflikten können qualifizierte Mitarbeiter mit Genehmigung des Administrators die Schicht untereinander tauschen. Wenn eine zusätzliche Schicht ansteht, können Sie eine offene Schicht für jeden qualifizierten Mitarbeiter erstellen.

Die Verwendung einer App, die speziell für Einzelhandelspläne entwickelt wurde, vereinfacht Ihr Leben in Bezug auf die Gehaltsabrechnung erheblich. Da Mitarbeiter über die App ein- und ausstempeln können, können Sie diese Daten in eine Gehaltsabrechnungssoftware von Drittanbietern exportieren, um menschliche Fehler zu beseitigen und Ihnen die mühsame Aufgabe der manuellen Eingabe der Arbeitszeiten der Mitarbeiter zu ersparen.

Es kostet viel mehr, keine Mitarbeiterplanungs-App zu verwenden, es kostet Stunden um Stunden Ihrer Zeit, Geld für Planungsfehler und Gehaltsabrechnungsstunden und die Kopfschmerzen und Frustration, einen Einzelhandelsplan zu erstellen, nur damit Mitarbeiter Ihnen sagen, dass sie es nicht schaffen ihre zugewiesenen Schichten.

Wie viel kostet eine Planungssoftware für den Einzelhandel?

Die Planungssoftware für den Einzelhandel hat eine breite Palette, abhängig von der Anzahl der Mitarbeiter in Ihrem Einzelhandelsgeschäft. Die Preise reichen von 2 $/Monat pro Benutzer bis zu 15 $/Monat pro Benutzer. Diese Preisstrukturen können bei mehr als 50 Mitarbeitern sehr schnell sehr teuer werden.

Selbst bei 2 $/Monat pro Benutzer sind das bei 50 Benutzern 100 $/Monat. 15 $/Monat pro Benutzer sind 1.550 $/Monat. Glücklicherweise gibt es Optionen wie Connecteam.

Connecteam verfügt über alle Funktionen, die zum Erstellen von Einzelhandelsplänen zu einem sehr erschwinglichen Preis von 39 $/Monat für bis zu 50 Benutzer erforderlich sind. Es gibt sogar eine komplett kostenlose Version.

Das Endergebnis einer Planungssoftware für den Einzelhandel

Durch die oben aufgeführten Softwarelösungen für die Online-Einzelhandelsplanung können Sie Prozesse rationalisieren, zufriedenere Mitarbeiter haben, Arbeitskosten senken und die Kundenzufriedenheit sicherstellen . Nun, das klingt wie Musik in unseren Ohren, das und jeder Einzelhandelsmanager da draußen!

Wenn Sie an Ideen interessiert sind, wie Sie Ihre Einzelhandelsmitarbeiter stärker einbeziehen können, lesen Sie einfach unsere Tipps hier , wie Sie genau das tun können.