Die 7 besten Softwarelösungen für Personalagenturen im Jahr 2022

Die Wirtschaft boomt, führt zu vielen neuen Stellenangeboten und Unternehmen können offene Stellen nicht schnell genug besetzen. Unternehmen verlassen sich heute mehr denn je auf Personalagenturen, um offene Stellen zu besetzen. Es gibt einen Zustrom von Arbeit für Personalagenturen, und unvorbereitete Unternehmen können zu kurz kommen.

Bei all dem zusätzlichen Druck und den Zeitvorgaben, die Unternehmen den Personalagenturen auferlegen, müssen die Agenturen über ein System verfügen, um aktuelle Informationen sowohl über die Rekruten als auch über die Unternehmen zu halten.

Personalagenturen müssen digital werden, um Informationen leicht zugänglich, überschaubar und relevant zu halten. Die beste Personalvermittlungssoftware macht all diese Daten organisiert und zugänglich.

Unsere Top-Picks

1. Connecteam – Beste All-in-One-Software für Personalagenturen
2. Zoho – Das Beste für die Personalautomatisierung
3. Bullhorn – Am besten für das Rekrutierungsmanagement

Worauf Sie bei Personalsoftware achten sollten

• Kommunikationsfunktionen : Sie müssen in der Lage sein, potenzielle Rekruten sowie das Unternehmen einfach zu kontaktieren. Es sollte eine Chat-Funktion und ein Verzeichnis geben, um schnell Kontakt aufzunehmen, die benötigten Antworten zu erhalten und Besprechungen zu planen.
• Terminplanung : Ein wesentlicher Bestandteil jeder Personalvermittlung ist die Terminplanung. Sie müssen in der Lage sein, neue Mitarbeiter einfach für ihre neuen Jobs einzuplanen. Die Planungsfunktion sollte eine Stempeluhrfunktion und Geotracking beinhalten, um Zeitdiebstahl zu verhindern. Es sollte sich nahtlos in Kalender- Apps von Drittanbietern integrieren lassen, um sicherzustellen, dass die Informationen für alle Beteiligten sichtbar und klar sind.
• Arbeitgeber-Tracking : Sie möchten wissen, für welche Unternehmen Sie Personal suchen. Es muss eine Möglichkeit geben, die Arbeitgeber zu sortieren, um genau zu finden, wen Sie nach Branche, Anzahl der Mitarbeiter oder Standort suchen.
• Bewerbernachverfolgung : Bei so vielen eingehenden Bewerbungen ist es wichtig, sortieren und nachverfolgen zu können, wer sich bewirbt, für welche Positionen, welche Erfahrung sie haben, wo sie sich befinden usw. Sobald Sie alle diese Informationen erhalten haben, Sie müssen es so speichern, dass Sie schnell darauf zugreifen können, um die Bewerber mit Stellenangeboten abzugleichen.
• Zeit- und Kostenerfassung : Für Ihre eigenen Mitarbeiter möchten Sie sicherstellen, dass sie ihre Zeit für jedes Unternehmen, das nach Mitarbeitern sucht, und alle während der Suche angefallenen Kosten nachverfolgen können.
• Gehaltsabrechnung und Buchhaltung : Sie möchten nicht jede Woche Mitarbeiterstunden, PTO, Krankheitstage usw. manuell eingeben, was zeitaufwändig und fehleranfällig ist. Stellen Sie sicher, dass die von Ihnen verwendete Software in die von Ihnen gewählte Gehaltsabrechnungssoftware integriert werden kann .

Die besten Personalsoftwarelösungen

Connecteam ist die beste Personalsoftware Nummer eins, weil es eine vielseitige, einfach zu bedienende Software für Personalagenturen ist. In weniger als 15 Minuten können Sie mit der Nutzung beginnen, ohne dass ein technisches Team erforderlich ist. Neue Mitarbeiter können schneller als je zuvor einsteigen, da sie alle benötigten Materialien in ihrer Gesäßtasche haben, auch wenn sie unterwegs sind! Als Manager können Sie den Fortschritt Ihres neuen Mitarbeiters auf einem Desktop- oder Mobilgerät von überall aus überwachen. Beide ermöglichen es Ihnen, Ihr Team von überall und in Echtzeit zu verwalten.

Die benutzerfreundliche Personalsoftware von Connecteam wird mit ihren zahlreichen Funktionen Ihr neues benutzerfreundliches Tool sein. Die Gehaltsabrechnung ist dank der direkten Integration mit Quickbooks Online kein Problem mehr. Mitarbeiter stempeln sich über die App ein und aus, und die Stunden werden automatisch berechnet, um Genauigkeit zu gewährleisten. Sie können Sie über Krankheitstage, Urlaubsanträge und mehr informieren. Über allem anderen ist die Kommunikation mit einem In-App-Chat die nächste Stufe. Connecteam bietet Ihnen die Flexibilität, Aufgaben zu planen, zu kommunizieren, zu verwalten, Checklisten zu automatisieren und vieles mehr.

Der wettbewerbsfähige Preis sprengt nicht die Bank, weshalb so viele Personalagenturen dies als die beste Managementsoftware bezeichnen.

Hauptmerkmale

Vor-und Nachteile

Basierend auf Kundenbewertungen

Preisgestaltung

Connecteam – Die vielseitige Personalvermittlungs-App

Planen, verwalten Sie Aufgaben, erstellen Sie Berichte, integrieren Sie sich einfach, kommunizieren Sie und vieles mehr!

Lern mehr!

Die Personalsoftware von Zoho richtet sich an Personalvermittler und Personalagenturen. Zoho hilft Ihnen, geeignete Kandidaten für die Stelle einzustellen. Mit ihrem automatisierten Rekrutierungsprozess und Arbeitszeittabellen hilft diese Personalsoftware dabei, Menschen die richtigen Jobs zu finden. Mit integrierter Berichterstellung, Dashboard und mehr.

Für wen?

Zoho ist für Personalvermittler, um sie bei der Einstellung von Kandidaten für die richtigen Positionen zu unterstützen. Die Plattform von Zoho ermöglicht es Benutzern, Lebensläufe zusammen mit automatisierten Workflows einfach anzuzeigen.

Hauptmerkmale

Für und Wider

Preisgestaltung

Bullhorn verwendet intelligente Technologie, um den Rekrutierungsprozess zu automatisieren. Bullhorn hilft beim Aufbau von Beziehungen und unterstützt von Anfang an bei der Personalbesetzung. Bullhorn verfügt über nachvollziehbare Fortschritte für jeden Personalvermittler, um das Gesamterlebnis zu verbessern. Bullhorn hat die Möglichkeit, anpassbar zu sein, sogar in Bezug darauf, wie die Plattform dem Benutzer angezeigt wird.

Für wen?

Bullhorn wurde für diejenigen entwickelt, die Kandidaten rekrutieren und ihnen helfen möchten, ihr Bestes zu geben. Bullhorn eignet sich für große und kleine Unternehmen. Es wurde entwickelt, um die Produktivität zu steigern und potenziellen Kandidaten die richtigen Stellen zu finden.

Hauptmerkmale

Für und Wider

Basierend auf Kundenbewertungen

Preisgestaltung

JobDiva verwendet KI, um die Lösung für eine effektive Personalbeschaffungssoftware bereitzustellen. Seine Berichtsfunktionen und Synchronisierungsfunktionen helfen dabei, versteckte Talente zu finden. Verfügbarkeit auf Mobilgeräten mit Funktionen zur Verbesserung der Kandidatenübereinstimmungen mit optimaler Berichterstellung. JobDiva verwandelt potenzielle Herausforderungen in Möglichkeiten. JobDiva bietet Lösungen für Personalvermittler, Verkaufsassistenten und Manager.

Für wen?

JobDiva ist eine Personalvermittlungssoftware, die sich an alle Unternehmen unabhängig von ihrer Größe richtet. Der Hauptzweck von JobDiva besteht darin, sicherzustellen, dass Kandidaten bei ihrer Stellensuche erfolgreich sind.

Hauptmerkmale

Für und Wider

Basierend auf Kundenbewertungen

Preisgestaltung

Die Personalvermittlungssoftware von CEIPAL verwendet KI-Technologie, um bessere Übereinstimmungen bei der Personalbeschaffung zu erzielen. Mit CEIPAL verläuft das Onboarding reibungsloser und das Empfangen von Feedback ist einfach. Darüber hinaus können Sie detaillierte Berichte erstellen und die Plattform integrieren, sodass Sie effizienter einstellen können.

Für wen?

CEIPAL ist für Personal- und Rekrutierungsagenturen, die Technologien der nächsten Stufe verwenden. CEIPAL produziert ein erfolgreiches Pairing zwischen Recruitern und Kandidaten.

Hauptmerkmale

Für und Wider

Basierend auf Kundenbewertungen

Preisgestaltung

Crelate staff basiert auf der Erstellung einer schnelleren Plattform, damit Sie Personalentscheidungen schneller treffen können. Da die Informationen in Echtzeit eingehen, können Sie mit den Suchwerkzeugen alle Ihre Kandidaten schnell durchsuchen. Integrierbar in Ihre E-Mails, E-Mail-Vorlagen, Texte und mehr. Erfüllen Sie Aufgaben methodisch und in der Gegenwart.

Für wen?

Die Personalsoftware von Crelate hilft Agenturen, die Ergebnisse in kürzester Zeit zu liefern. Mit seinem multifunktionalen Tool können Sie Ihr Unternehmen wieder ausbauen und neue Kontakte generieren.

Hauptmerkmale

Für und Wider

Basierend auf Kundenbewertungen

Preisgestaltung

Avionte ist eine innovative Personalsoftware, die über die Tools verfügt, die Sie benötigen, und die Ihnen eine umfassende Lösung für die Personalbeschaffung bietet. Die vielfältige Plattform von Avionte bietet Ihnen die Funktionen, die Sie sowohl für die USA als auch für Kanada benötigen. Das Programm ermöglicht Mitarbeitern ein reibungsloses Onboarding, eine genaue Gehaltsabrechnung, Rechnungsoptionen usw.

Für wen?

Die Intelligenz von Avionte leistet gute Dienste für IT-, Büro-, Leichtindustrie- und professionelle Personaldienstleister.

Hauptmerkmale

Für und Wider

Basierend auf Kundenbewertungen

Preisgestaltung

Was ist eine Personalagentur-Software?

Software für Personalagenturen umfasst eine Reihe von Tools, die den Rekrutierungsprozess unterstützen. Sie helfen Ihnen, Kundendateien, Lebensläufe, tägliche Aufgaben usw. zu automatisieren.

Die Personalsoftware kann Ihrem Team auch bei Ihren täglichen Herausforderungen helfen, wenn es um Kommunikation, Terminplanung, Stempeluhr und mehr geht.

Bei so vielen Softwarelösungen für Personalagenturen auf dem Markt können einige teuer und schwierig zu bedienen sein. In jeder Hinsicht haben wir den Markt recherchiert und listen die 7 besten Personalsoftwarelösungen auf, die Ihrem Unternehmen den Vorteil verschaffen können, den Sie gesucht haben.

Wie funktioniert eine Personalsoftware?

Personalagenturen verwenden Personalsoftware, um Rekruten und Kunden im Auge zu behalten. Personalsoftware erleichtert es Agenturen, mit Kunden und Rekruten zu kommunizieren, Rekrutierungsprofile zu verwalten, Stellenangebote zu veröffentlichen und verschiedene andere Aufgaben auszuführen, die dabei helfen, Rekruten mit Stellenangeboten abzugleichen.

Eine gute Personalsoftware verfügt über Kommunikationsfunktionen, um Rekruten und Kunden einfach zu kontaktieren. Es verfügt über HR-Funktionen zum Einreichen von Dokumenten, zum Unterzeichnen von Verträgen und zum sicheren Speichern personenbezogener Daten. Die Software sollte auch in der Lage sein, Terminplanung, tägliche Aufgaben und Zeiterfassung zu veröffentlichen.

Warum sollte ich Personalsoftware verwenden?

Software für Personalagenturen ist ein Muss für den Umgang mit mehreren Rekruten und Kunden. Es ist leicht für Kunden, durch das Raster zu fallen oder nicht alle Stellen zu besetzen, die ein Unternehmen benötigt, wenn keine Personalsoftware vorhanden ist. Die Verwendung von Personalvermittlungssoftware stellt sicher, dass alle Daten auf dem neuesten Stand sind und klar aufzeigt, wer eine Stelle sucht und welche Stellen zu besetzen sind.

Die beste Personalsoftware ist auf Multitasking ausgelegt; da man immer mit mehreren kunden gleichzeitig zu tun hat und von einem telefonat zum nächsten geht, ist es wichtig, wichtige informationen nicht aus den augen zu verlieren.

Personalsoftware verfolgt auch Bewerbungen und Lebensläufe, um Ihnen dabei zu helfen, Rekruten besser auf offene Stellen abzustimmen. Software für Personalagenturen wurde speziell entwickelt, um Produktivität und Effizienz zu steigern.

Was kostet eine Personalsoftware?

Die durchschnittlichen Preise für eine Personalvermittlungssoftware variieren je nach Größe Ihres Personalvermittlungsunternehmens, kosten jedoch im Durchschnitt 30 $/Monat pro Benutzer . Dies macht es zu einer sehr kostspieligen Investition, aber zu einer notwendigen.

Zum Glück gibt es Unternehmen wie Connecteam, die einen Festpreis für die ersten 50 Mitarbeiter anbieten. Die Preise beginnen bei 39 $/Monat für 50 Benutzer , und wenn das zu hoch ist, steht sogar eine kostenlose Version zur Verfügung.

Connecteam verfügt über alle erforderlichen Funktionen, um relevante Daten zu Rekruten und Arbeitgebern zu organisieren und zu finden, nahtlos zu kommunizieren und einfach zu planen. Es ist eine der besten Personalsoftwarelösungen, weil es eine All-in-One-App zum bestmöglichen Preis ist.

Häufig gestellte Fragen zu Personalsoftware

Wird Personalsoftware für die Terminplanung nützlich sein?

In der Personaldienstleistungsbranche ist die Terminplanung alles. Die Antwort lautet also: Ja, eine Personalsoftwarelösung ist nützlich. Die beste Personalsoftware wie Connecteam verfügt über ein integriertes Planungssystem, mit dem Sie im Voraus planen können. Ihre Mitarbeiter wissen auch, wo sie sein müssen, und es spart Ihnen jede Menge Zeit, wenn Sie immer noch manuell planen.

Wie kann Personalsoftware bei meiner Gehaltsabrechnung helfen?

Eine gute Gehaltsabrechnung für Fragen kann ziemlich komplex werden, wenn Sie noch mit Stift und Papier oder Tabellenkalkulationen arbeiten. Oft stellen Sie vielleicht fest, dass Sie den Überblick über die Stunden verloren haben oder Mitarbeiter anderer Meinung sind und das Gefühl haben, dass sie länger gearbeitet haben. Die meisten Softwaretools für Personalagenturen verfügen über Gehaltsabrechnungssysteme, die mit einer Zeiterfassungsfunktion arbeiten. Die Zeiterfassung zählt die Stunden automatisch, sobald die Mitarbeiter eingestempelt sind. Wenn der Zahltag naht, hat die Personalsoftware alle Berechnungen durchgeführt, sodass Sie sich auf andere Bereiche Ihres Unternehmens konzentrieren können.

Können meine Mitarbeiter angesichts der jüngsten Pandemie auf Informationen zugreifen, ohne an ihrem Schreibtisch zu sein?

Dies hängt von der gewählten App ab. Einige Personalsoftwarelösungen ermöglichen es Ihnen, Unternehmensrichtlinien, Kundeninformationen, Schulungshandbücher usw. zu speichern. Diese Apps gehören zu den besten Personalsoftware überhaupt und waren während der Pandemie sehr nützlich, da Mitarbeiter ihre Arbeit auch ohne physische Anwesenheit erledigen können Sekretariat.

Das Endergebnis

Personalsoftware hat Ihrem Personalvermittlungsunternehmen viel zu bieten. Mit vielen Optionen und vielen Funktionen gibt es eine Menge zur Auswahl. Die richtige Software sollte zur Verfügung stehen, um Sie in Ihrem Geschäftsalltag zu unterstützen. Die Planung ist immer nützlich, da die Mitarbeiter ihre Woche gerne im Voraus planen. Es bietet Ihnen auch einen klaren Überblick darüber, wo sich alle zu welcher Zeit aufhalten werden, ohne sie per Telefon oder Textnachricht verfolgen zu müssen.

Die zahlreichen Funktionen von Connecteam, einschließlich eines Planungstools, können Ihnen viel Zeit sparen und Ihnen dabei helfen, sich wieder auf Ihr Geschäft zu konzentrieren. Wählen Sie eine der Personalsoftware und sehen Sie sich noch heute die Vorteile an!

Connecteam – Personalsoftwarelösung

Halten Sie Ihr Team mit der All-in-One-App von Connecteam auf dem Laufenden und auf dem Laufenden. Finden Sie heraus, wie Connecteam Ihr Unternehmen zu neuen Höhen führen kann, mit allen Tools, mit denen Sie Ihr Unternehmen effektiv und effizient führen können!

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