إستراتيجية الجرد: ماذا تعني ، إنشاء ملكك الخاص ، وكيفية إدارته

مع انتقال المخزون باستمرار عبر سلسلة التوريد ، قد يكون من الصعب البقاء على رأس كل ذلك - خاصة إذا قررت البيع على قنوات متعددة أو لديك مخزون في مواقع مختلفة.

لإدارة المخزون بشكل فعال ، يجب أن يكون لديك استراتيجية جرد قوية لتوجيه جهودك.

يمكن أن تساعدك إستراتيجية المخزون على تتبع المخزون باستمرار عبر سلسلة التوريد الخاصة بك ، بحيث يكون لديك منتج كافٍ في جميع الأوقات لتلبية الطلب.

دعنا نلقي نظرة فاحصة على ماهية إستراتيجية المخزون ، ولماذا هي مهمة ، وما الذي يجب مراعاته عند تطوير إستراتيجية خاصة بك.

ما هي استراتيجية المخزون؟

تشير إستراتيجية المخزون إلى وجود عمليات وأنظمة مطبقة لإدارة تدفق المنتجات في جميع أنحاء سلسلة سلسلة التوريد ، من التصنيع والمشتريات إلى التخزين والشحن.

يساعد الإشراف على إستراتيجية المخزون على ضمان أن لديك مخزونًا كافيًا لتلبية الطلب مع تحسين الإنتاج والسلع العابرة والتخزين والتكاليف. كما أنه يساعد عملك على البقاء منظمًا من خلال محاسبة المخزون ، لذا فأنت مستعد لموسم الضرائب.

5 استراتيجيات لإدارة المخزون يمكنك استخدامها اليوم

قد تبدو إدارة المخزون بسيطة في البداية ، ولكنها تصبح أكثر صعوبة مع نمو خط SKU وحجم الطلب وقاعدة العملاء. يمكن أن يساعدك تنفيذ استراتيجيات إدارة المخزون الصحيحة في توفير التكاليف وتحسين الرؤية والاستعداد لما هو غير متوقع.

فيما يلي بعض استراتيجيات إدارة المخزون التي أثبتت جدواها والتي يمكنك البدء في استخدامها اليوم ، والتي يمكن تحقيقها بسهولة من خلال التكنولوجيا.

1. أتمتة إدارة المخزون

لا تستغرق إدارة المخزون اليدوي وقتًا طويلاً فحسب ، ولكنها أيضًا عرضة للأخطاء. يمكن لسجلات المخزون غير الدقيقة أن تطرح عملك بالكامل في حلقة حيث قد ينتهي بك الأمر مع تناقضات كبيرة في المخزون والعملاء غير الراضين.

لحسن الحظ ، هناك الكثير من أنظمة أتمتة إدارة المخزون المتاحة. العديد منها ميسور التكلفة وسهل التنفيذ في مكدس تكنولوجيا التجارة الإلكترونية الحالي لديك.

تم تصميم أدوات أتمتة المخزون لتتبع وإدارة مخزونك بشكل مستمر عبر قنوات المبيعات ومراكز التوزيع ، حتى تتمكن الشركة من الحفاظ على معدل دوران مرتفع للمخزون ومبيعات منخفضة في المخزون.

2. رؤى المخزون في الوقت الحقيقي

نظرًا لأن المخزون يتحرك باستمرار ، فإن القدرة على الحصول على رؤى المخزون في الوقت الفعلي أمر بالغ الأهمية. باستخدام رؤى المخزون في الوقت الفعلي ، يمكنك أن تكون سريعًا في اتخاذ القرارات بناءً على البيانات في الوقت المناسب.

هذا يعني أنه لن يكون لديك عملاء يقدمون طلبات لعناصر خارج المخزون ، لأن سجلات المخزون الخاصة بك لم تكن محدثة. بالإضافة إلى منع نفاد المخزون ، فإنه يقلل أيضًا من مخاطر الطلبات المتأخرة ، والتي يمكن أن يكون لها تأثير سلبي على رضا العملاء مع فترات الانتظار الطويلة.

بالإضافة إلى ذلك ، فإن الحصول على رؤى دقيقة للمخزون في الوقت الفعلي يساعد عملك على إنشاء سلسلة توريد أكثر مرونة. على طريقته ، في حالة حدوث خطأ ما ، لا يزال بإمكانك تنفيذ الطلبات في الوقت المحدد.

3. تحديد نقاط إعادة ترتيب دقيقة

إلى جانب تتبع المخزون في الوقت الفعلي والأتمتة ، توفر العديد من الحلول القدرة على تعيين نقاط إعادة ترتيب تلقائية.

من خلال النظر في بيانات المخزون التاريخية للتنبؤ بالطلب ، يتم إعطاؤك رؤى حول عدد الوحدات التي تحتاج إلى طلبها ومتى. من هناك ، يمكنك تعيين إشعار تلقائي لنقطة إعادة الطلب للبقاء على رأس عملية تجديد المخزون بسهولة.

هناك عدد قليل من العوامل الأخرى التي يجب مراعاتها عند تعيين نقطة إعادة ترتيب ، بما في ذلك مهل استلام الإنتاج والمستودع (التفكير في كل شيء بدءًا من النقل وحتى عمليات النقل في 3 PL).

تأكد من تقييم تسليم الميل الأول والجداول الزمنية لاستلام المخزون لضمان توفر المنتج في الوقت المحدد للوفاء بالطلبات.

"أداة تحليلات ShipBob رائعة أيضًا حقًا. إنه يساعدنا كثيرًا في التخطيط لإعادة ترتيب المخزون ، ومعرفة متى تنفد وحدات SKU ، ويمكننا أيضًا إعداد إشعارات البريد الإلكتروني بحيث يتم تنبيهنا عندما يكون لدى SKU أقل من كمية معينة متبقية. هناك الكثير من القيمة في تقنيتهم ​​".

عوديد حارث ، الرئيس التنفيذي والشريك المؤسس لشركة MDacne

4. تمكين المخزون الاحتياطي

أنت لا تعرف أبدًا متى سيكون هناك ارتفاع مفاجئ في الطلب. ربما نشر أحد المؤثرين عن منتجك ، وفجأة أصبح لديك الآلاف من الأشخاص يطلبون هذا العنصر.

وبالمثل ، قد تواجه نقصًا في المخزون إذا كانت هناك اضطرابات غير متوقعة في سلسلة التوريد ، مثل:

• أحداث الطقس الخطيرة مثل الفيضانات
• إغلاق عطلة مثل رأس السنة الصينية الجديدة
• التأخيرات العامة أو إغلاق المنشأة بسبب تفشي فيروس كورونا في مصانع التصنيع أو مراكز التنفيذ

هذا هو السبب في أنه من الضروري الاحتفاظ بكمية صغيرة من مخزون الأمان في متناول اليد (حتى في أكثر من مكان واحد) للاستعداد لما هو غير متوقع. هناك معادلة بسيطة يمكنك استخدامها لحساب مقدار المخزون الاحتياطي الذي تحتاجه:

مخزون السلامة = (الحد الأقصى للاستخدام اليومي × الحد الأقصى للمهلة الزمنية) - (متوسط ​​الاستخدام اليومي × متوسط ​​المهلة)

5. دقة التنبؤ بالطلب

إن وجود استراتيجية مخزون يتيح اتخاذ قرارات أسرع ، مما يؤدي إلى التكيف مع التغيرات في السوق بسرعة أكبر. كلما كان التنبؤ بالطلب أكثر دقة ، كان بإمكانك إدارة مخزونك بشكل أفضل بغض النظر عما يحدث.

بالطبع ، التنبؤ بالطلب ليس دقيقًا بنسبة 100٪ أبدًا ، ولكن من خلال توقع مقدار الطلب الذي قد يكون لديك في المستقبل القريب ، يمكنك التخطيط للمستقبل إما زيادة أو تقليل استثمار المخزون وفقًا لذلك.

من خلال الجمع بين استراتيجيات المخزون مثل التنبؤ بالطلب ومخزون السلامة ، يمكنك بسهولة الحفاظ على مستويات المخزون المثلى لتلبية الطلب.

"يتيح لنا تكامل مخطط المخزون في ShipBob الحصول على جميع توقعات المستودعات وأرقام المخزون في منصة واحدة. يمكننا إنشاء ShipBob WROs مباشرة في Inventory Planner وأن تنعكس مستويات المخزون في مستودع الشحن المحلي لدينا و ShipBob على الفور.

كما أنه يوفر تنبؤات لكل مستودع فردي من مستودعات ShipBob ، لذلك نحن نعرف عدد الوحدات التي نحتاج إلى شحنها كل أسبوع لتغطية فترة معينة وأيضًا حتى لا ينفد المخزون ".

مارك فونتانيتا ، مدير العمليات في BAKblade

كيفية تطوير استراتيجية المخزون الخاصة بك

هناك العديد من الأشياء التي يجب مراعاتها عند تطوير استراتيجية المخزون الخاصة بك. مع وضع احتياجات عملك في الاعتبار ، إليك بعض الطرق لتطوير إستراتيجية المخزون التي تؤدي إلى هوامش ربح أكثر صحة ، وتكاليف أقل ، ورضا العملاء بشكل أكبر.

مسح الجرد

إذا كنت تدير المستودع الخاص بك ، فيجب أن يكون مسح الباركود جزءًا حيويًا من عملية إدارة المخزون لأنه يساعد في الحفاظ على تنظيم الأشياء والحفاظ على سجلات جرد دقيقة. وإذا كنت تعمل مع 3PL ، فإن توفير المنتجات ذات الرموز الشريطية سيساعدهم فقط في إدارة مخزونك.

يمكن للماسحات الضوئية للمخزون قراءة المعلومات المشفرة في الرموز الشريطية للمنتج تلقائيًا وإرسال هذه المعلومات إلى نظام إدارة المستودعات. هذا يجعل من السهل:

• تتبع وإدارة SKUs في الوقت الحقيقي.
• إبقاء العين على توافر المخزون .
• يمكنك بسهولة معرفة مكان تخزين العناصر.

يمكن أن تساعد الماسحات الضوئية للمخزون أيضًا في تحسين رؤية المخزون ، خاصة عند التعامل مع مئات من وحدات SKU. ويمكن أيضًا أن يؤدي استخدام ماسحات المخزون إلى تحسين دقة الطلب وتسريع عملية التنفيذ.

الإبلاغ عن الجرد

مع وجود الأنظمة والعمليات الصحيحة في مكانها الصحيح ، لا يمكنك فقط إدارة المخزون بسهولة ، ولكن من الأسهل أيضًا سحب سجلات جرد دقيقة عندما يكون لديك جميع البيانات في متناول يدك.

يعد إعداد تقارير المخزون أمرًا بالغ الأهمية ، لأن أداء مخزونك يوضح الكثير عن الأداء العام لسلسلة التوريد لديك. وبما أن المخزون هو أحد الأصول ، فستحتاج إلى تقارير جرد دقيقة لمحاسبك في نهاية العام.

قد يبدو الإبلاغ عن المخزون مجرد وقت إضافي أو عمل ورقي ، ولكنه يمكن أن يوفر لك الكثير من المال والجهد غير الضروري في المستقبل.

ادارة المخزون

يتمثل أحد الجوانب المهمة لاستراتيجية المخزون في إدارة المخزون ، والتي تشمل كل شيء بدءًا من إدارة SKU إلى إدارة المستودعات .

خاصة عندما يتعلق الأمر بإدارة وحدات SKU متعددة ، ستحتاج إلى استراتيجية لتتبع مخزونك وتصنيفه على مستوى SKU للبقاء منظمًا ، وتحسين دقة الطلب ، ومنع نفاد المخزون.

يمكن أن يساعدك الاستثمار في برامج إدارة المخزون على تبسيط هذه الجهود. تقدم العديد من 3PLs مثل ShipBob أدوات مدمجة لإدارة المخزون لإدارة وحدات الاحتفاظ بالمخزون وتتبع أيام المخزون المتوفرة وتوفير رؤى في الوقت الفعلي (وتقديم تكاملات مع أنظمة أخرى ، من أدوات تخطيط المخزون إلى أنظمة تخطيط موارد المؤسسات).

"نحن الآن في مركزين للوفاء بشركة ShipBob ، والقدرة على الحصول على التحليلات ومعرفة كيف يعمل كل شيء معًا كان مفيدًا للغاية بالنسبة لي في نهاية العمليات. إنها تساعدني بالتأكيد في إدارة المخزون ومعرفة ما يحدث. على الرغم من نمونا ، إلا أنني لم أقضي المزيد من الوقت في العمل من وجهة نظر العمليات ".

دانا فارون ، مدير العمليات في شركة Organic Olivia

محاسبة المخزون

المخزون هو أحد الأصول التجارية ، مما يعني أن وجود سجلات جرد دقيقة أمر بالغ الأهمية لأغراض محاسبة المخزون.

في نهاية السنة المالية أو الفترة المحاسبية ، ستحتاج إلى معرفة قيمة مخزونك عن طريق اختيار طريقة تقييم المخزون والالتزام بها طوال العام.

سجلات الجرد الدقيقة تأخذ التخمين من تحديد قيمة المخزون. بدلاً من التدافع للحصول على أرقام دقيقة ، يمكن جمع البيانات وتنزيلها تلقائيًا. والعديد من الحلول تجعل من السهل سحب التقارير القابلة للتخصيص.

التنبؤ بالمخزون

إذا كان هناك شيء واحد يجب أن تتضمنه كل استراتيجية وخطة جرد ، فهو الوصول إلى البيانات والرؤى لأغراض التنبؤ بالمخزون.

التنبؤ بالمخزون هو عملية معرفة مقدار المخزون الذي ستحتاجه للوفاء بالطلبات المستقبلية بناءً على عدد الوحدات لكل منتج تتوقع أنك ستبيعه خلال فترة زمنية محددة.

عند التنبؤ ، سيتعين عليك التفكير في العروض الترويجية المخطط لها ، وموسم التسوق في العطلات ، والأحداث الخارجية الأخرى (على سبيل المثال ، عندما يشتت انتباه المتسوقين أثناء دورة الانتخابات أو عندما يشعر المتسوق بالملل أثناء إغلاق COVID).

سيتعين عليك أيضًا مراعاة المهل الزمنية (أو المدة التي يستغرقها المخزون للانتقال من الشركة المصنعة إلى نقطة النهاية حيث يمكن الوفاء بها) لضمان استلام المخزون في الوقت المحدد لتنفيذ الطلبات.

يمكن أن يساعدك نظام إدارة المخزون الصحيح في جمع تحليلات المخزون عبر سلسلة التوريد الخاصة بك عن طريق ربط الأنشطة الأولية للشراء والتصنيع بالأنشطة النهائية للمبيعات والطلب على المنتج.

"يتغير حجم طلبات B2C و B2B من شهر لآخر. بين شحن مجموعات جديدة للبيع بالجملة في وقت سابق من العام وجنون الربع الرابع للمبيعات المباشرة للمستهلكين ، تمكنا من اجتياز مواسمنا الثقيلة أثناء البقاء في طليعة الإنتاج باستخدام أدوات التنبؤ الخاصة بشركة ShipBob - حتى مع زيادة حجم الطلب بأكثر من أربعة أضعاف في سنة."

ريان كاساس ، مدير العمليات في iloveplum

انتكاسات استراتيجية المخزون الشائعة

تواجه شركات التجارة الإلكترونية عددًا من التحديات عند إدارة المخزون. لكن يجب أن تحل استراتيجية الجرد التحديات والنكسات المشتركة. فيما يلي نظرة عامة على انتكاسات استراتيجية المخزون الشائعة وكيفية حلها.

جرد غير دقيق

تتضمن إحدى الانتكاسات الرئيسية عمليات جرد غير دقيقة للمخزون ، والتي تحدث عادةً بسبب معالجة المخزون اليدوية. تسوية المخزون المنتظم ضرورية لاكتشاف أي تباينات والوصول إلى جذر المشكلة.

لتجنب الأعداد غير الدقيقة للمخزون ، فإن أفضل ما يمكنك فعله هو تطبيق نظام إدارة المخزون. بالاقتران ، يمكنك غناء الأنظمة الآلية والماسحات الضوئية للمخزون يمكن أن تساعد في تقليل هامش الخطأ.

ضع في اعتبارك أيضًا أن العديد من شركات التجارة الإلكترونية غالبًا ما تشترك مع 3PL مثل ShipBob للوصول إلى أدوات إدارة المخزون المضمنة جنبًا إلى جنب مع حلول شاملة للبقاء على رأس مراقبة المخزون وتحديد الأخطاء بسرعة.

"اعتدت على سحب أرقام المخزون من ثلاثة أماكن كل يوم ونقل جميع البيانات المتباينة إلى جدول بيانات.

يحتوي ShipBob على علامة تبويب تحليلات في لوحة القيادة الخاصة بهم مع كل هذه المعلومات ، وهو أمر رائع لعمليات التسويات في نهاية الشهر. من الجيد حقًا ألا تضطر إلى تشغيل ثلاث نقاط توصيل.

بالنسبة لتخطيط المخزون ، أحب تقرير سرعة SKU ، ومتوسط ​​المنتجات اليومية المباعة ، ومعرفة مقدار المخزون المتبقي لدينا ومدة استمراره. الرؤية المحسّنة رائعة. "

ويس براون ، رئيس العمليات في Black Claw LLC

انتشار SKU

نظرًا لأن الشركات تتوسع وتضيف المزيد من المنتجات إلى الكتالوج الخاص بها ، يمكن أن يصبح انتشار SKU مشكلة كبيرة إذا تركت دون رادع (حيث يمكن أن تنفد مساحة التخزين قريبًا وستكون أموالك مقيدة في مخزون غير مباع).

لتجنب مثل هذه المشكلات عند الإضافة إلى خط إنتاجك ، من المهم مراقبة العناصر سريعة البيع مقابل العناصر بطيئة الحركة ، وكذلك العناصر المعرضة لخطر التقادم. قد يكون الترشيد المنتظم لـ SKU (وتتبع اللوتات) ضروريًا للحفاظ على الانتشار قيد الفحص وإزالة SKU غير المربحة من سلسلة التوريد الخاصة بالتجارة الإلكترونية.

المخزون الميت والمخزون المتقادم

ستتعامل معظم الشركات مع المخزون الميت أو المخزون المتقادم في وقت ما ، ولكن وجود مخزون كبير جدًا غير قابل للبيع يمكن أن يكلفك حقًا.

مع تراكم المخزون غير القابل للبيع ، يمكن أن يشغل مساحة تخزين قيمة ويؤدي إلى ارتفاع تكاليف الاحتفاظ . غالبًا ما ينتج تراكم المخزون الزائد عن سوء التنبؤ بالمخزون ونقص بيانات سلسلة التوريد.

لمنع تراكم المخزون غير القابل للبيع ، تأكد من:

• لديك نظام إدارة المخزون في المكان.
• إجراء عمليات تدقيق المخزون بشكل منتظم.
• تتبع بيانات المبيعات لكل SKU.
• استخدم تتبع الدُفعة للمنتجات التي لها تواريخ انتهاء الصلاحية أو التي يمكن أن تكون في وضع يتطلب استدعاءً.

إذا كان عملك يجمع مخزونًا غير قابل للبيع ، فلديك بعض الخيارات. تستطيع:

• حزمة المنتج ، التي تجمع بين كل من العناصر عند الطلب والأصناف منخفضة البيع (تقديم خصم).
• قدم هدايا إضافية لمن ينفقون مبالغ كبيرة ، وامنح المنتج الذي لا يحظى بشعبية كهدية أو هدية مع المشتريات.
• تبرع بالأشياء لمن يحتاجها.
• شطب المخزون في نهاية الفترة المحاسبية.

نفاد المخزون

إذا وجدت النجاح ولكنك لا تعيد تخزين المخزون بالسرعة الكافية ، فقد تواجه نفاد المخزون. لا يؤدي هذا إلى إصابة العملاء بخيبة أمل فحسب ، بل يؤدي أيضًا إلى خسارة الأموال. هذا هو السبب في أهمية التنبؤ الدقيق بالطلب وتتبع المخزون في الوقت الفعلي ، بحيث يمكنك تعيين نقاط إعادة الطلب وتجديد مخزونك في الوقت المناسب.

بالإضافة إلى ذلك ، فإن وجود مخزون احتياطي ضروري أيضًا للتخفيف من تأثير نفاد المخزون الناتج عن زيادة الطلب غير المتوقعة واضطرابات سلسلة التوريد.

إدارة فعالة للكتالوجات

أحد أكبر التحديات التي تواجه أعمال التجارة الإلكترونية هو الإدارة الفعالة للكتالوجات . أثناء إضافة أو إزالة SKU ، ستحتاج إلى عملية قائمة للحفاظ على تحديث قاعدة بيانات المنتج ودقتها وتنظيمها عبر جميع قنوات المبيعات ومراكز التنفيذ أو التوزيع.

يصبح هذا أمرًا صعبًا بشكل خاص عندما تتعامل مع مجموعة كبيرة من وحدات SKU والبيع من خلال قنوات متعددة.

من المهم أن يكون لديك نظام لإدارة المخزون يتكامل مع متجرك عبر الإنترنت ، بحيث يتم تحديث جميع بيانات المخزون تلقائيًا في الوقت الفعلي لتوفير المعلومات الأكثر دقة.

رد ShipBob على نكسات استراتيجية المخزون

قد يكون تنفيذ الاستعانة بمصادر خارجية لـ 3PL مثل ShipBob أحد المفاتيح للتغلب على هذه النكسات الرئيسية في استراتيجية المخزون.

توفر لك ShipBob حلاً للوفاء متعدد القنوات مع أدوات تتبع المخزون المضمنة التي تجعل إدارة المخزون متعدد القنوات بسيطة وأقل استهلاكا للوقت.

تستخدم شبكة الإيفاء الدولية المتنامية لدينا نظامًا مركزيًا لإدارة المستودعات ، والذي يوفر الدقة والشفافية والرؤية الكاملة لمستويات المخزون في جميع الأوقات ، حتى وصولاً إلى العنصر الثاني الذي يتم اختياره.

باستخدام ShipBob ، يمكنك تخزين المخزون عبر مواقع مراكز الوفاء والبيع على قنوات متعددة مع مراقبة مستويات المخزون عن كثب في الوقت الفعلي.

بالإضافة إلى ذلك ، يتيح لك ShipBob تتبع مؤشرات الأداء الرئيسية المهمة لإدارة المخزون من خلال جمع البيانات في الوقت الفعلي على المخزون المتوفر وأداء SKU وحالة المخزون الإجمالية .

" في الوقت الحالي ، من حيث جميع قنوات المخزون والمبيعات ، تعد ShipBob مركزنا الرئيسي. يمكنك الحصول على مخزون في مركزين للوفاء بـ 10 قنوات ومعرفة الإجماليات. اضطررنا مؤخرًا إلى إرسال مخزون بين منشأتين وكان ذلك سهلاً حقًا.

أتذكر التحدث إلى 3PLs الآخرين الذين قالوا إذا كان لديك مستودعين ، فستحتاج إلى تسجيلات دخول منفصلة أو طرق لإدارة المخزون في كل مستودع. هذا النوع من الأشياء هو نزهة في حديقة ShipBob.

لدينا 10 طرق مختلفة يمكن للأشخاص من خلالها شراء المنتج بحيث يكون كل شيء على منصة مختلفة.

ShipBob هو الوحيد الذي يمكننا من خلاله رؤية كل ما حدث. التحليلات مذهلة. "

جوردان وأنوك رونديل ، مالكا The Caker

إذا كنت تبحث عن تحسين إستراتيجية المخزون الخاصة بك ، فيمكن أن تساعدك ShipBob. اتصل بنا لمعرفة المزيد عن حل الوفاء متعدد القنوات ومنصة التكنولوجيا الخاصة بنا.