4 طرق مؤكدة لإثبات بدء التشغيل لديك

نشرت: 2020-11-05

إذا اشتريت شيئًا من خلال روابطنا ، فقد نربح أموالًا من شركائنا التابعين. يتعلم أكثر.

يمكن أن يكون التواجد في وضع بدء التشغيل أمرًا مثيرًا ومعيقًا في نفس الوقت! من ناحية ، قد تشعر بإحساس الانتصار على التحديات التي تواجهك. من ناحية أخرى ، فإن عدم القدرة على إدارة الأزمات بفعالية تجعلك تتساءل كيف ستحافظ على مشروع أحلامك قائماً.

توسيع نطاق شركة ناشئة ليس بالأمر السهل. يهدف كل رائد أعمال إلى بناء مشروع تجاري ناجح ؛ ومع ذلك ، فإن الحقيقة المرة هي أن الشركات الناشئة غالبًا ما تواجه عقبات تهدد وجودها. يكشف تقرير النظام البيئي العالمي للشركات الناشئة الأخير أن 1 فقط من كل 12 قادرًا على توجيه مشروعه نحو النجاح. لذا ، فإن الغالبية العظمى من الشركات الناشئة لا تعرف ما يلزم للنجاة من احتمالات الفشل.
أزمة لا مفر منها!

منع أزمة الأعمال الصغيرة

ما يميز الشركة الناشئة عن البقية هو كيفية الاستعداد لها. في هذا المنشور ، قمنا بتجنيد استراتيجيات فعالة لحماية مشروعك في الأزمات.

1. احتفظ بفحص مالياتك

وفقًا للبيانات الأخيرة التي شاركتها Fundera ، تفشل 82 بالمائة من الشركات الناشئة بسبب مشاكل التدفق النقدي. نظرًا للاستثمارات الضخمة في تطوير المنتجات والبحث والتطوير والتسويق عبر الإنترنت والعمليات التجارية الأخرى ، تميل النفقات إلى أن تكون أعلى من الإيرادات خلال المراحل الأولى من نمو بدء التشغيل.

فيما يلي بعض النصائح للحصول على البيانات المالية لبدء التشغيل.

لديك خطة مالية استراتيجية في المكان

تسرد خطة العمل المالية الإستراتيجية مصادر الدخل ونفقات العمل والاستثمارات المستقبلية وتحافظ على احتياطياتك النقدية. ستساعدك هذه الخطة على تحديد هدف عمل واضح ، وإنفاق أموالك بحكمة ، وتحميك من الأزمة الاقتصادية.

اطلب المدفوعات المقدمة

يمكن أن يؤدي العمل مع العملاء دون تبادل الأموال إلى الضغط على التدفق النقدي الخاص بك ، مما يثبت أنه مشكلة مالية ضخمة في المستقبل. تأكد من تضمين شروط الدفع في اتفاقية مشروعك ، وتحويل أزمة التدفق النقدي إلى فائض تدفق نقدي.

قد يكون من الصعب إقناع بعض العملاء بالدفع قبل تقديم الخدمات. حاول إنشاء نظام دفع صديق للعملاء حيث يمكنهم أن يدفعوا لك نسبة مئوية معينة من المدفوعات عند الوصول إلى نقطة تفتيش.

تأمين التمويل الخاص بك

استعد للأزمات الاقتصادية الصعبة من خلال تأمين خيارات الإقراض الخاصة بك. أولاً ، كن على اطلاع دائم بالتغييرات في إجراءات الإقراض وتحقق مما إذا كانت صناعتك قد تأثرت بالأزمة أم لا. تحدث إلى البنك الذي تتعامل معه حول خياراتك والمبلغ الذي يمكنك اقتراضه.

علاوة على ذلك ، حافظ على درجة ائتمانية جيدة لتحسين جدارتك المالية.

خفض التكاليف

ابحث عن طرق لتقليل التكاليف العامة. على سبيل المثال ، يمكن أن يؤدي السماح لموظفيك بالعمل من المنزل أو من مساحة عمل مشتركة إلى تقليل التكاليف مع تحسين إنتاجية العمل.

وبالمثل ، قم بتعيين موظفين مستقلين من خلال منصات مثل Upwork أو Fiverr للوصول إلى مجموعة مواهب أوسع مع تقليل تكلفة تعيين موظف بدوام كامل.

2. العب على نقاط قوتك

في الأزمات ، من الأفضل الالتزام بما تفعله بشكل أفضل. هذا ليس الوقت المناسب لتجربة منتجات أو خدمات جديدة. لذلك ، اعمل على إتقان مهاراتك الحالية وتقديم الحلول التي تلبي احتياجات العملاء.

إعطاء الأولوية للعملاء

العملاء هم شريان الحياة لأي عمل تجاري. إذا ظلوا مخلصين لعملك ، فكل شيء ممكن! يمكن أن تساعد علاقات العملاء من الدرجة الأولى على بقاء عملك قائمًا ، بغض النظر عن الظروف.
لا تستطيع الشركة الناشئة تحمل خسارة حتى عميل واحد. لذلك ، فكر في طرق لإرضاء العملاء. قدِّم تجربة عملاء استثنائية وأضف قيمة تتجاوز الشراء. سيشجع هذا العملاء على أن يكونوا سفراء أوفياء لعلامتك التجارية.

إن تقديم برنامج حوافز ما بعد البيع أو خدمة ممتازة بعد البيع ، على سبيل المثال ، يمكن أن يمنح عملاءك سببًا لزيارتك مرة أخرى.

حافظ على ثباتك في وعد علامتك التجارية

كما ذكرنا سابقًا ، هذا ليس وقت التجربة. التزم بما أنت معروف عنه. لذلك ، بدلاً من البحث عن أسواق جديدة ، افعل ما تعد به علامتك التجارية أثناء البحث عن طرق مبتكرة لإدارة مشكلات العملاء وتحسين الخدمات.

الاستفادة من قوة التسويق الرقمي

إن ضمان وجود حديث على الإنترنت هو الطريقة الأكيدة للحفاظ على مشروعك قائمًا في الأوقات الصعبة. استثمر في استراتيجيات التسويق الرقمي وكبار المسئولين الاقتصاديين للشركات الصغيرة لإبقاء العملاء على اطلاع ومشاركين وتعزيز سمعتك عبر الإنترنت.

3. تعرف على كيفية معالجة المخاوف الأمنية المتعلقة بأجهزة إنترنت الأشياء

لعبت إنترنت الأشياء دورًا كبيرًا في تحويل رؤى أصحاب الشركات الناشئة إلى نماذج ومنتجات أعمال ملموسة. تشكل إنترنت الأشياء الأساس لمختلف التطبيقات وتساعد الشركات الناشئة على تقديم حلول عالية الجودة ، وتحسين فعالية التكلفة ، وتحسين عملياتها ، وتحسين خدمة العملاء.

ومع ذلك ، فإن زيادة الاتصال تثير مخاوف أمنية متعددة لأن أجهزة إنترنت الأشياء هي ناقلات هجوم جذابة لمجرمي الإنترنت. على سبيل المثال ، يمكن أن تفسح الثغرات الأمنية في جهاز واحد الطريق للقراصنة وزيادة عدد نقاط الهجوم المحتملة.

الشركات الناشئة هي الأهداف المفضلة لمجرمي الإنترنت. كشف كتيب حديث بعنوان "الأمن السيبراني للشركات الصغيرة والمتوسطة والشركات الناشئة" من قبل مؤسسة السلام الإلكتروني (CPF) أن الشركات الناشئة والشركات الصغيرة والمتوسطة هي الأكثر عرضة لمثل هذه الهجمات. علاوة على ذلك ، فإن ريادة الأعمال من المنزل وسياسات العمل من المنزل المستمرة والاعتماد المتزايد على العاملين لحسابهم الخاص قد عرّضت الشركات لمخاطر أمنية مثل اختراق البيانات والهجمات على أجهزة إنترنت الأشياء.

كل هذا يجعل من الضروري للشركات تخطيط وتنفيذ استراتيجيات لحماية شبكتها دون كسر البنك. فيما يلي بعض الاحتياطات الأمنية التي يجب مراعاتها -

ضع خريطة لأسطح الهجوم الخاصة بك

احصل على فكرة عن جميع أجهزة وخدمات إنترنت الأشياء على شبكة الشركة واعمل مع فريق الأمن السيبراني الخاص بك لقياس المخاطر.

على سبيل المثال ، لا يلزم أن تكون معظم أجهزة الشركة في متناول الجمهور. قم بعمل قائمة بهذه الأجهزة وضعها خلف جدار حماية. وبالمثل ، قم بقياس الحاجة إلى الاستمرار في استخدام الأنظمة القديمة التي عفا عليها الزمن والتي يمكن للقراصنة استغلالها. أيضًا ، لديك نظام قوي لتحديث برامج الشركة وتطبيق تصحيحات الأمان.

تحسين قدرتك على الكشف عن النشاط غير العادي

قم بتجهيز فريق أمان إنترنت الأشياء الخاص بك لاكتشاف أي نشاط غير عادي على شبكة الشركة ، بما في ذلك حركة المرور من أي أجهزة إنترنت الأشياء المثبتة. سيساعدك هذا في تحديد المتسللين الذين يتسللون إلى نظامك والقضاء على التهديدات إن وجدت.

شجع فريقك البعيد على استخدام المراسلة المشفرة

تشير الإحصائيات التي شاركتها شركة Flexjobs إلى أن العمل عن بُعد قد زاد بنسبة 44 بالمائة خلال الماضي
5 سنوات فأكثر منذ مارس 2020.

اتجاهات العمل عن بعد مصدر

على الرغم من أن العمل عن بُعد يعد طريقة رائعة لتقليل النفقات العامة وتعبئة خطط عملك ، فمن المهم توخي الحذر عند تبادل البيانات الحساسة عبر الإنترنت. استخدم تطبيقات المراسلة وموفري خدمة البريد الإلكتروني مثل Signal و Telegram Messenger و Microsoft Outlook التي تحتوي على ميزات تشفير مضمنة ، مما يمنع أي طرف ثالث من اعتراض معلومات العمل الحساسة.

علاوة على ذلك ، غالبًا ما يعمل الموظفون عن بُعد من المكتبات أو الكافيتريات أو الأماكن العامة الأخرى. هذا يزيد من مخاطر الأمان المرتبطة بالاتصال بشبكة WiFi العامة. وبالتالي ، من الأفضل الاستثمار في خدمة VPN مثل Switcherry VPN لمنع المتسللين من اعتراض البيانات المرسلة أو المستلمة عبر الشبكات العامة.

سيؤدي تشجيع فريقك البعيد على استخدام Switcherry VPN أو ExpressVPN أو أي من منصات VPN الأخرى ذات التصنيف العالي إلى إخفاء حركة مرورهم على الإنترنت. وبالتالي ، لن يتم اكتشاف المعلومات الحساسة من قبل المتسللين الذين يتطلعون لاستغلال مثل هذه الثغرات الأمنية.

4. لديك فريق إدارة الأزمات في المكان

غالبًا ما تصاحب الأزمات خلافات. يمكن أن تؤدي التقلبات والمنعطفات غير المتوقعة ، والقلق المتزايد ، والضغط من أجل الاستجابة للموقف إلى اتخاذ إجراءات غير منسقة ، مما يؤدي إلى سوء الصحافة والإضرار بالسمعة.

التقاعس عن العمل هو أسوأ رد على أي أزمة. بالإضافة إلى ذلك ، فإن الاستجابة غير المنظمة لا تسبب الذعر فحسب ، بل تجذب أيضًا التعليقات من مجموعة من الإدارات ، بما في ذلك الشؤون القانونية وشؤون الشركات والإدارة العليا.

لذلك ، من الحكمة أن يكون لديك فريق لإدارة الأزمات من موظفين موثوق بهم ومتنوعين معرفيًا.

يجب أن يكون هؤلاء الموظفون خبراء في صياغة اتصال مناسب واتخاذ قرارات تكتيكية سريعة خلال هذه الفترة. ومع ذلك ، تأكد من اختيار المتحدث باسمك بعناية. يجب أن يجيدوا اللغة وأسلوب الاتصال الضروري أثناء الأزمة.

تلخيص لما سبق

الشركات الناشئة والمشاريع الصغيرة هي من بين الأكثر تضررًا في الأزمات ، وغالبًا ما تجبرهم على إغلاق المتجر. لكن لا يجب أن يكون الأمر كذلك!

يمكن للاستراتيجيات التي تمت مشاركتها أعلاه أن تساعد في تقليل تأثير هذه المواقف العصيبة على عملك. استخدمها لحماية مشروعك من الأزمات ومنحه فرصة للقتال خلال هذه الأوقات الصعبة.

الصورة: Depositphotos.com