8 أفضل تطبيقات وقت الحضور في عام 2022

أعلم أنك تثق بموظفيك ، ولكن هل سبق لك القلق بشأنهم (أو رفاقهم) الذين يقضون تلك الدقائق القليلة الإضافية قبل بدء مناوبتهم أو قبل وصولهم إلى موقع العمل؟

إذا كانت إجابتك نعم ، فأنت بعيد عن أن تكون وحيدًا.

تضيف هذه الدقائق القليلة الإضافية هنا وهناك بسرعة وتكلفك أنت والشركات الأخرى الكثير من المال. في الواقع ، يكلف اللكم الأصدقاء أرباب العمل الأمريكيين 373 مليون دولار سنويًا .

يتيح لك تطبيق الحضور البقاء في صدارة اللعبة والتأكد من أن موظفيك في المكان الذي يحتاجون إليه بالضبط عندما يحضرون ويخرجون. وهذا لا يؤدي إلا إلى خدش كل الطرق التي يعمل بها تطبيق الوقت والحضور على تبسيط عملياتك اليومية.

لقد بحثنا واخترنا 8 من أفضل تطبيقات الحضور لمساعدتك في العثور على أفضل ما يناسب احتياجات شركتك وميزانيتها - فلنلقِ نظرة!

أفضل اختياراتنا

1. Connecteam : أفضل تطبيق للحضور والوقت الكل في واحد يسمح لك بتتبع ساعات عمل موظفيك وموقعهم في جميع أنحاء العمل من أي مكان وفي أي وقت.

2. في الوقت المناسب : أفضل تطبيق حضور لمراقبة أداء الفريق من حيث المقاييس الرئيسية.

3. Hubstaff : أفضل تطبيق حضور للمدفوعات الآلية.

ما الذي تبحث عنه في تطبيق الحضور

عند البحث عن أفضل تطبيق حضور لعملك ، ترقب الجوانب والميزات التالية:

1. سهولة الاستخدام : من السهل إعداد تطبيق الحضور والانصراف ويوفر تجربة مستخدم بديهية.
2. قابلية التخصيص : إنه قابل للتخصيص ليناسب هياكل فريقك وأنواع المناوبات.
3. تسجيل الدخول السريع : يتيح لموظفيك تسجيل الدخول بسرعة وسهولة لتسجيل الدخول والخروج على الفور.
4. تسجيل الدخول والخروج : يسمح لموظفيك بتسجيل الدخول والخروج من نوباتهم.
5. التنبيهات والتذكيرات الآلية : يرسل تنبيهات آلية للمسؤولين والموظفين للأحداث المختلفة في التطبيق. يُعلم تطبيق وقت الحضور على سبيل المثال عندما يعمل الموظف ساعات إضافية أو عندما تتم الموافقة على طلب إجازة أو رفضه.
6. إدارة الغياب : بالإضافة إلى ما يوحي به اسم "تطبيق الوقت والحضور" ، يجب أن يتتبع أيضًا وقت غياب موظفيك.
7. إدارة كشوف المرتبات : يسمح لك بتصدير بيانات كشوف المرتبات أو التكامل مع برنامج كشوف المرتبات.
8. السعر : سعر مناسب ومناسب لميزانيتك.
9. الدعم : يأتي مع دعم عملاء جيد لمساعدتك في أي مشاكل.

8 أفضل تطبيقات وقت الحضور في عام 2022

Connecteam هو أفضل تطبيق للوقت والحضور عبر الإنترنت يقدم حلاً شاملاً للأجهزة المحمولة أولاً بحيث يمكن للمديرين إدارة مؤسستهم بكفاءة من أي مكان وفي أي وقت. تتيح ميزات الوقت والحضور الأساسية في Connecteam كفاءة تتبع أفضل ، بينما تتيح لك تقنية Breadcrumbs رؤية مواقع موظفيك أثناء تنقلهم طوال اليوم (وبالتالي معرفة مكانهم وزمانهم ، ومنع أي سرقة زمنية محتملة).

لمن؟

Connecteam هو أفضل تطبيق لحضور وقت الموظفين وهو مثالي للعاملين في الخطوط الأمامية والموظفين عن بُعد أو الموظفين الذين لا يعملون في المكاتب والذين يعملون في الشركات الصغيرة أو المؤسسات الكبيرة. تخدم Connecteam أكثر من 90 صناعة بما في ذلك البناء والرعاية الصحية والأغذية والمشروبات والتنظيف والخدمة الميدانية وتجارة التجزئة وغيرها الكثير.

دلائل الميزات:

إيجابيات وسلبيات

التسعير:

باستخدام Timely ، يمكنك تتبع وقت فريقك وأدائه في لوحة معلومات واحدة. باستخدام تتبع مؤشرات الأداء الرئيسية الحقيقي ، يمكنك مراقبة أداء الفريق من حيث المقاييس الرئيسية مثل السعة. قم بإنشاء نظام علامات قابل للتخصيص لمعرفة كيفية قضاء الوقت. يمكنك بسهولة تحديد الساعات المفقودة وإخطار من يحتاج إلى تسجيل ساعاتهم. يتكامل تطبيق الوقت والحضور في الوقت المناسب بسلاسة مع العديد من الحلول مثل Asana و Toggl و Freshservice و Todoist و Trello و Wrike والمزيد.

لمن؟

الوقت المناسب هو حل جيد لأعمال الصالون والمنتجع الصحي.

دلائل الميزات:

إيجابيات وسلبيات

التسعير:

تفخر Hubstaff بتقديمها تتبع الوقت مع لقطات الشاشة والتقارير والمدفوعات الآلية. بالإضافة إلى ذلك ، يمكنك تتبع ساعات العمل باستخدام موقع GPS في الوقت الفعلي ، وكشوف المرتبات ، والفواتير ، والمزيد. إذا فقد أحد الموظفين الخدمة ، فسيتم تعقب الساعات في وضع عدم الاتصال وستتم مزامنتها احتياطيًا بمجرد استعادة الاتصال.

لمن؟

Hubstaff مناسب جدًا لصناعة الخدمات الميدانية والعاملين عن بُعد.

دلائل الميزات:

إيجابيات وسلبيات

التسعير:

تبدأ عروض الحصاد وتوقف المؤقتات حتى تتمكن من العمل حسب الحاجة ويتم إدخال جميع الساعات في جدول زمني مرة واحدة. مع Harvest ، يعد تتبع الوقت مناسبًا لاحتياجاتك وتفضيلاتك. من السهل أيضًا تتبع الوقت لعملاء ومشاريع ومهام محددة. بالإضافة إلى ذلك ، يمكنك إضافة ملاحظات إلى ساعة الوقت. بالإضافة إلى ذلك ، يتكامل Harvest مع بعض الحلول الرائعة مثل Trello و Zendesk و Slack و Asana و Xero والمزيد.

لمن؟

يعد Harvest مناسبًا جيدًا لصناعة خدمات العملاء وكذلك العاملين لحسابهم الخاص.

دلائل الميزات:

إيجابيات وسلبيات

التسعير:

TSheets هو حل شائع ، الأوراق ، المعروفة الآن باسم QuickBooks ، هي حل شائع لتتبع ساعات العمل أو المشاريع أو حتى تقديرات العمالة. في جوهرها ، تفتخر TSheets بتقارير الرواتب والجداول الزمنية التفصيلية وإمكانية رؤية القوى العاملة والمزيد. بالإضافة إلى ذلك ، تتكامل QuickBooks مع حلول مثل Xero و Square و Dropbox و Salesforce والمزيد. لتتبع الساعات أو المشاريع أو حتى تقديرات العمالة. في جوهرها ، تفتخر TSheets بتقارير الرواتب والجداول الزمنية التفصيلية وإمكانية رؤية القوى العاملة والمزيد.

لمن؟

TSheets ، المعروفة الآن باسم QuickBooks ، مثالية للشركات الصغيرة.

دلائل الميزات:

إيجابيات وسلبيات

التسعير:

ابدأ مع Avaza من خلال دعوة موظفيك لتتبع الوقت لكل مشروع أو الأسعار لكل مستخدم. يوجد مؤقت بدء وإيقاف حتى تتمكن من تتبع مشاريع العمل أثناء التنقل. توفر Avaza أيضًا الفواتير والتقارير السهلة. قم بنسخ أو استيراد الجداول الزمنية بسهولة حسب الحاجة.

لمن؟

تعد Avaza مناسبة للشركات الصغيرة والمتوسطة الحجم في صناعة خدمات العملاء.

دلائل الميزات:

إيجابيات وسلبيات

التسعير:

Toggl قادر على تتبع الوقت البسيط وإعداد التقارير القوية. تشمل ميزاته الأساسية أجهزة ضبط الوقت بنقرة واحدة ، وتذكيرات التتبع ، وأكثر من 100 تكامل مع حلول برمجية أخرى ، ولوحة معلومات المشروع ، ومعدلات الدفع ، ويمكن إعدادها على أي جهاز.

لمن؟

يعد Toggle مثاليًا للشركات والمؤسسات الكبيرة.

دلائل الميزات:

إيجابيات وسلبيات

التسعير:

يعد ClickTime حلاً جيدًا للشركات التي تتطلع إلى تقليل التكاليف التي يتم إجراؤها على أخطاء الجدول الزمني ، وتتبع ساعات عمل الموظفين ، وزيادة فعالية الميزانية. بالإضافة إلى ذلك ، يمكنك أيضًا تقدير تكاليف المشروع وإعداد الميزانية على التوالي. باستخدام ClickTime ، يمكنك أيضًا إنشاء تقارير مخصصة لاتخاذ المزيد من القرارات المستندة إلى البيانات. بالإضافة إلى ذلك ، فإنها توفر العديد من عمليات الدمج المختلفة بما في ذلك QuickBooks و Slack و ADP.

لمن؟

ClickTime مناسب تمامًا لأي حجم عمل يتطلع إلى تتبع ساعات عمل الموظفين بدقة.

دلائل الميزات:

إيجابيات وسلبيات

التسعير:

مقارنة سريعة لأفضل تطبيقات دوام الموظفين

ملخص

سعر شهري

تجربة مجانية

خطة مجانية

Connecteam هو أفضل حل متعدد الإمكانات لإدارة الفرق التي ليس لها مكاتب ، والعاملين عن بُعد وموظفي الخطوط الأمامية. أفضل ما في الأمر أنه ميسور التكلفة لأي حجم عمل.

10 موظفين: 39 دولارًا

20 موظفًا: 39 دولارًا

50 موظفًا: 39 دولارًا

14 يوم

ابدأ النسخه التجريبيه

نعم ، حتى 50 مستخدمًا.

برنامج حضور جيد في الوقت المناسب للمنتجعات الصحية والصالونات.

10 موظفين: 100 دولار

20 موظفًا: 200 دولار

50 موظفًا: 500 دولار

14 يوم

لا

تطبيق تتبع الوقت الجيد الذي يسمح للمستخدمين أيضًا بالتقاط لقطات شاشة. Hubstaff هو الحل الأمثل لصناعة الخدمات الميدانية والعاملين عن بعد.

10 موظفين: 70 دولارًا

20 موظفًا: 140 دولارًا

50 موظفًا: 350 دولارًا

14 يوم

نعم ، لمستخدم واحد فقط.

تبدأ عروض الحصاد وتوقف المؤقتات حتى تتمكن من العمل حسب الحاجة ويتم إدخال جميع الساعات في جدول زمني مرة واحدة. يعد Harvest مناسبًا جيدًا لصناعة خدمات العملاء وكذلك العاملين لحسابهم الخاص.

10 موظفين: 120 دولارًا

20 موظفًا: 240 دولارًا

50 موظفًا: 600 دولار

تجربة مجانية لمدة 30 يوم

نعم ، لمستخدم واحد ولحد أقصى 2 مشروع.

TSheets ، المعروفة الآن باسم QuickBooks ، هي حل شائع لتتبع الساعات أو المشاريع أو حتى تقديرات العمالة. يعد تطبيق الوقت والحضور هذا حلاً جيدًا للشركات الصغيرة.

10 موظفين: 100 دولار

20 موظفًا: 180 دولارًا

50 موظفًا: 420 دولارًا

30 يوم

لا

ابدأ مع Avaza من خلال دعوة موظفيك لتتبع الوقت لكل مشروع أو الأسعار لكل مستخدم. مثالي للشركات الصغيرة والمتوسطة في مجال خدمة العملاء.

بناءً على عدد المستخدمين الذين يطبقون خاصية الحضور والانصراف فقط

10 موظفين: 49.95 دولار

20 موظفًا: 99.95 دولارًا

50 موظفًا: 249.95 دولارًا

نعم

نعم

Toggl قادر على تتبع الوقت البسيط وإعداد التقارير القوية. يعد تطبيق الحضور هذا مناسبًا للشركات والشركات الكبيرة.

10 موظفين: 100 دولار

20 موظفًا: 200 دولار

50 موظفًا: 500 دولار

30 يوم

نعم

ClickTime هو الأفضل لتقليل التكاليف من الأخطاء اليدوية. ClickTime مناسب تمامًا لأي حجم عمل يتطلع إلى تتبع ساعات عمل الموظفين بدقة.

10 موظفين: 160 دولارًا

20 موظفًا: 320 دولارًا

50 موظفًا: 800 دولار

14 يوم

لا

ملخص

Connecteam هو أفضل حل متعدد الإمكانات لإدارة الفرق التي ليس لها مكاتب ، والعاملين عن بُعد وموظفي الخطوط الأمامية. أفضل ما في الأمر أنه ميسور التكلفة لأي حجم عمل.

سعر شهري

10 موظفين: 39 دولارًا

20 موظفًا: 39 دولارًا

50 موظفًا: 39 دولارًا

تجربة مجانية

14 يوم

ابدأ النسخه التجريبيه

خطة مجانية

نعم ، حتى 50 مستخدمًا.

ملخص

برنامج حضور جيد في الوقت المناسب للمنتجعات الصحية والصالونات.

سعر شهري

10 موظفين: 100 دولار

20 موظفًا: 200 دولار

50 موظفًا: 500 دولار

تجربة مجانية

14 يوم

خطة مجانية

لا

ملخص

تطبيق تتبع الوقت الجيد الذي يسمح للمستخدمين أيضًا بالتقاط لقطات شاشة. Hubstaff هو الحل الأمثل لصناعة الخدمات الميدانية والعاملين عن بعد.

سعر شهري

10 موظفين: 70 دولارًا

20 موظفًا: 140 دولارًا

50 موظفًا: 350 دولارًا

تجربة مجانية

14 يوم

خطة مجانية

نعم ، لمستخدم واحد فقط.

ملخص

تبدأ عروض الحصاد وتوقف المؤقتات حتى تتمكن من العمل حسب الحاجة ويتم إدخال جميع الساعات في جدول زمني مرة واحدة. يعد Harvest مناسبًا جيدًا لصناعة خدمات العملاء وكذلك العاملين لحسابهم الخاص.

سعر شهري

10 موظفين: 120 دولارًا

20 موظفًا: 240 دولارًا

50 موظفًا: 600 دولار

تجربة مجانية

تجربة مجانية لمدة 30 يوم

خطة مجانية

نعم ، لمستخدم واحد ولحد أقصى 2 مشروع.

ملخص

TSheets ، المعروفة الآن باسم QuickBooks ، هي حل شائع لتتبع الساعات أو المشاريع أو حتى تقديرات العمالة. يعد تطبيق الوقت والحضور هذا حلاً جيدًا للشركات الصغيرة.

سعر شهري

10 موظفين: 100 دولار

20 موظفًا: 180 دولارًا

50 موظفًا: 420 دولارًا

تجربة مجانية

30 يوم

خطة مجانية

لا

ملخص

ابدأ مع Avaza من خلال دعوة موظفيك لتتبع الوقت لكل مشروع أو الأسعار لكل مستخدم. مثالي للشركات الصغيرة والمتوسطة في مجال خدمة العملاء.

سعر شهري

بناءً على عدد المستخدمين الذين يطبقون خاصية الحضور والانصراف فقط

10 موظفين: 49.95 دولار

20 موظفًا: 99.95 دولارًا

50 موظفًا: 249.95 دولارًا

تجربة مجانية

نعم

خطة مجانية

نعم

ملخص

Toggl قادر على تتبع الوقت البسيط وإعداد التقارير القوية. يعد تطبيق الحضور هذا مناسبًا للشركات والشركات الكبيرة.

سعر شهري

10 موظفين: 100 دولار

20 موظفًا: 200 دولار

50 موظفًا: 500 دولار

تجربة مجانية

30 يوم

خطة مجانية

نعم

ملخص

ClickTime هو الأفضل لتقليل التكاليف من الأخطاء اليدوية. ClickTime مناسب تمامًا لأي حجم عمل يتطلع إلى تتبع ساعات عمل الموظفين بدقة.

سعر شهري

10 موظفين: 160 دولارًا

20 موظفًا: 320 دولارًا

50 موظفًا: 800 دولار

تجربة مجانية

14 يوم

خطة مجانية

لا

ما هو تطبيق الوقت والحضور؟

كما يوحي الاسم ، يساعدك وقت الموظف وحضوره على تتبع متى وأين ومدة عمل موظفيك. تسمح معظم تطبيقات تتبع الحضور الحديثة للشركات بما يلي:

• تتبع ساعات الموظفين وحضورهم رقميًا ودقيقًا
• تأكد من تسجيل الموظفين في الموقع الصحيح باستخدام طابع زمني لنظام تحديد المواقع العالمي (GPS)
• إدارة الوقت الإضافي والقيود الزمنية مع التنبيهات والإشعارات
• معالجة كشوف المرتبات بسرعة
• إدارة غياب الموظف وطلبات PTO

كيف يعمل تطبيق الحضور؟

عادةً ما يتم تثبيت تطبيق الوقت والحضور على الهواتف المحمولة للموظفين ويسمح لهم بتسجيل الدخول والخروج من مناوبتهم بنقرة واحدة. يتتبع تطبيق وقت الحضور تلقائيًا الوقت الذي تم فيه تسجيل الموظف وينشئ سجلات مفصلة يمكنك تصديرها مباشرة إلى كشوف المرتبات الخاصة بك.

تتضمن بعض تطبيقات الحضور أيضًا ميزة تحديد الموقع الجغرافي التي تساعد أصحاب العمل على التأكد من أن موظفيهم موجودون في موقع العمل الفعلي عند تسجيلهم. يأتي البعض أيضًا مزودًا بميزة التعرف على الوجه للتأكد من أن موظفك هو من يقوم بتسجيل الحضور. تجنب اللكم الأصدقاء.

ما هي فوائد تطبيق الحضور؟

1. إنها تقلل من الأخطاء اليدوية : يؤدي تقليل الأخطاء اليدوية إلى توفير الوقت والمال لشركتك. مع برنامج تتبع الوقت والحضور ، يمكنك إرسال فواتير دقيقة للعملاء. بالإضافة إلى ذلك ، باستخدام كشوف رواتب دقيقة ودقيقة ، فإنك تزيد من رضا الموظفين وإنتاجيتهم.
2. إنها تضمن الامتثال التنظيمي : يتطلب قانون معايير العمل العادل من الشركات الاحتفاظ بسجلات دقيقة ، كما يسمح تطبيق الحضور والتتبع الآلي للوقت للشركات بتتبع جميع البيانات بسهولة وكفاءة. لقد ولت أيام ضياع الأعمال الورقية أو ضياعها ؛ الآن يمكن تخزين كل شيء على التطبيق.
3. يمنحونك إشرافًا كاملاً : سيمنح تطبيق وقت الحضور القوي المديرين والشركات القدرة على الإشراف الكامل على موظفيهم. يتضمن ذلك تتبع الوقت وإدارة المشروع وحتى إعداد التقارير. باستخدام البيانات والتقارير في الوقت الفعلي ، يمكن لأصحاب الأعمال اتخاذ قرارات أفضل وأكثر استنارة.
4. أنها تساعد في القضاء على لكمات الأصدقاء وسرقة الوقت : من خلال تطبيق وقت الحضور ، يمكنك بسهولة كبح العمل الإضافي من خلال الإشعارات التلقائية والتذكيرات. بالإضافة إلى ذلك ، لم يعد بإمكان الموظفين تسجيل الحضور لأصدقائهم. إذا كان تطبيق وقت الحضور الذي تختاره يحتوي على إمكانيات تحديد الموقع الجغرافي ، فلن يتمكن الموظفون حتى من تسجيل دخولهم في وظائفهم إلا إذا كانوا في الموقع المحدد. من المثير للدهشة أن استطلاعًا وجد أن 43٪ من الموظفين يرتكبون سرقة الوقت ، لكن تطبيق الحضور للوقت يحد من إمكانية حدوث ذلك بسبب طوابع GPS في الوقت الفعلي.

الأسئلة المتداولة حول تطبيقات وقت الحضور

هل من الممكن خداع أحد تطبيقات الحضور والانصراف؟

بينما نود أن نعتقد أن الإجابة هي لا ، هذا ممكن. تسمح بعض تطبيقات الحضور في الوقت التي لا تحتوي على طابع موقع GPS أو إمكانات Geofencing للموظفين بالقدرة على تسجيل الدخول قبل وصولهم إلى الوظيفة بالفعل. إذا كنت قلقًا بشأن سرقة الوقت وترغب في تقليل هذه التكاليف ، فسيكون من المفيد التسجيل للحصول على تطبيق الحضور والانصراف الذي يحتوي على هذه الميزات ، حتى لو كانت تكلفة إضافية. على سبيل المثال ، مع Connecteam ، إذا كانت لديك إمكانية Geofencing كجزء من خطتك ، فسيكون من المستحيل على الموظف تسجيل الدخول قبل الوصول إلى الموقع المحدد للوظيفة.

كم يجب أن يكلف تطبيق وقت الحضور؟

بينما يعتمد هذا السؤال على الميزات الأخرى التي قد تبحث عنها في تطبيق الحضور ، فإن الإجابة المختصرة تكون في أي مكان بين مجاني و 20 دولارًا. باستخدام Connecteam ، يمكنك الاشتراك في الخطة المجانية وتتبع ما يصل إلى 50 موظفًا بسهولة!

تذكر أن إحدى مزايا تطبيقات الحضور هي أنها تساعدك على توفير المال ، لذلك يجب أن يكون أفضل تطبيق للحضور في المتناول!

لماذا يجب علي الاستثمار في تطبيق الحضور والانصراف؟

كما ذكرنا أعلاه ، فإن فوائد تتبع ساعات عمل موظفيك بدقة لا حصر لها. من تقليل التكاليف من الأخطاء اليدوية إلى زيادة إنتاجية الموظفين ورضاهم - يعد تطبيق الحضور والانصراف هو الحل الأفضل. ما هو صاحب العمل الذي لا يريد إشرافًا واضحًا وكاملًا على ساعات عمل الموظفين وحضورهم وكشوف المرتبات؟ أخيرًا ، أصبح التأكد من امتثال عملك لجميع القوانين واللوائح المتعلقة بالعمل الإضافي أمرًا سهلاً للغاية من خلال تطبيق تتبع الوقت والحضور.

الخلاصة في برامج الوقت والحضور

بغض النظر عن نوع الصناعة وحجم الشركة ، فإن فوائد برامج الحضور للوقت لا حصر لها ، وعندما يكون هناك العديد من تطبيقات الحضور للوقت ذات التكلفة المعقولة ، فإن الأمر لا يحتاج إلى تفكير.

راجع الميزات المضمنة في تطبيق الحضور والانصراف الذي تبحث عنه ، وقم بتشغيل تجربة اختبارية ، ومعرفة ما إذا كان تطبيق الحضور والانصراف سهل الاستخدام حقًا لك وللفريقك. سيكون أفضل قرار تجاري ستتخذه!